档 案 目 录 表
设备档案目录
2.7
设备安装、调试、试运行记录
2.8
设备资产转固手续
3
设备维修通知单及原始记录
4
设备委外维修记录
5
设备大修、技改资料6Βιβλιοθήκη 设备完好率评定记录7
设备运行记录评估报告
8
设备关键备件档案信息
9
设备的检验合格证
10
设备事故分析报告
11
设备停用、转移、重置、报废变更记录
说明：
1.本表作为每台设备档案资料的目录放在档案首页；
设备档案目录
公司名称:XX污水处理有限公司 日期： 年 月 日 NO：20XX
资料编号
资料名称
入档时间
资料数量
资料整理人
备注
1
固定资产卡片
2
设备前期技术资料
2.1
设备购置（重置）计划表
2.2
设备购置（重置）申报表
2.3
设备订购合同书
2.4
设备开箱检查验收单
2.5
设备入（出）库单
2.6
机械设备安装精度检验记录单
档案案卷全引目录(表格)
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 8 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 4 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 5 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 6 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 7 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 2 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
档案目录电子表格录入格式要求
档案目录电子表格录入格式要求1. 所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。
法规科联系电话：8783368。
2.录入格式要求2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。
如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局规范的简称：中共日照市委；日照市公路局不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局责任者在著录时应前后保持一致。
如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。
个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。
会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。
如：日照市第九届人民代表大会第二次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。
2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。
如：92年1月23日正确写法为19920123错误写法：920123 或者1992123如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。
如：原文日期为92年12月正确写法为：19921200如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-199203212.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。
如：原文写法：日档发（92）001号正确写法：日档发[1992]1号如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。
3. 案卷目录格式要求3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。
3.2 著录格式：3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。
学校教学常规管理档案目录
学校教学常规管理档案目录B1：执行课程计划和课程标准1、学校工作计划、总结；2、教学常规管理自查自评报告；、3、总课表、课程计划和各学科课程标准；4、教师任课一览表；及教学通知书存根；5、学校关于教学管理的规章制度；学校教学常规管理档案目录B2：制定学校教学工作计划1、学校教学工作计划；2、校本教研制度及开展教研的项目方案；学校教学常规管理档案目录B3：实施教学计划1、教师政治、业务学习资料的记录；2、学校检查教研组、教研组检查教师的工作计划执行情况的记录；学校教学常规管理档案目录B4：教育教学思想和理论学习1、专题会议记录；2、举办讲座的讲稿或资料；学校教学常规管理档案目录B5：建立健全教研组织1、学校设立教研组及明确分管副校长的通知；2、教研组组长简历（学历、职称、教学、科研、论文成果等）学校教学常规管理档案目录B6：参加教研活动、指导教研工作1、校长、副校长、教导主任、教导副主任联系教研组的分工说明及参加教研活动的工作记录；学校教学常规管理档案目录B7：教研创新与特色1、教研组组长工作汇报会、评比会的会议记及相关资料2、教研组评比及教研成果、教研论文的校级评比奖励记载及资料；学校教学常规管理档案目录B8：教学常规检查与督促1、教案检查、作业检查、听课、以及优秀教案、课件、作业评展的有关规定和相关资料；3、校长、副校长、教导主任、教导副主任听课、参加评课和对教师提出意见及建议的记录；学校教学常规管理档案目录B9：教学观摩与经验交流1、公开课、教学经验交流会的相关资料；2、教育活动工作简报；学校教学常规管理档案目录B10：校风和学风管理1、学校领导、教师值周安排及各类值周人员职责；2、教学日志、值日值周检查表；3、学代会及评教、评学的相关资料；4、学法交流会、家长会、家访的相关资料；学校教学常规管理档案目录B11：开展各项教研活动1、学科、科技、艺术等兴趣小组，运动队、舞蹈队，艺术团等组织名单及开展各项活动的相关资料；学校教学常规管理档案目录B12：建立健全各室规章制度1、图书室、阅览室、微机室、实验室、规章制度和分管人员名单；2、图书、实验设备、电脑、体育器材分类、编号、登记造册；学校教学常规管理档案目录B13：建立健全各室规章制度1、各室工作计划、总结；2、图书借阅、实验设备使用、体育器材使用的记录册；3、先进室、文明室评比的文本资料及挂牌；学校教学常规管理档案目录B14：加强各室建设1、教学设备更新和补充情况说明；2、利用现代教育技术开展教学、教研活动的记录；学校教学常规管理档案目录B15：教师技术教育1、教师技术教育工作的文件；2、学校对继续教育工作的规划、计划，教师学历达标和提升的规划、计划；3、学校选派教师培训、观摩和参加优质课、录像课评选的情况；学校教学常规管理档案目录B16：教师业务档案1、教师业务档案装档的细目说明；2、学校对教师教学工作和继续教育评价的考核方案、量表、实施细则、考评汇总资料和实施奖惩的记载；教研组教学管理档案B1：教研组组长参加有关会议，拟定教研活动计划1、教研组活动计划2、教研组长会议记录本3、教研组活动记录本教研组教学管理档案B2：收查教学计划1、教研组检查教师教学计划制定和执行情况的记录教研组教学管理档案B3：教案及学生评语检查1、教研组对教师教案进行检查登记及评价的记录和检查班主任对学生评语的登记评价记录2、学校举行的优秀教案评展记录教研组教学管理档案B4：听课和评课1、教研组对教师听课和评课任务完成情况的检查记录教研组教学管理档案B5：组织教研活动1、教研活动记录本（每期8次）2、教研教学理论学习研讨活动记录本（每期2次）3、教研组集体备课教案（每两周1次）教研组教学管理档案B6：上公开课、研究课、优质课、录像课 1、学科教研组组织两次公开课一次研究课教研组教学管理档案B7：完成优秀教案1、每位教师的一篇优秀教案教研组教学管理档案B8：工作总结或撰写论文1、每位教师撰写的一篇教学总结或教研论文（市级以上刊物发表的论文有登记表及复印件）2、每期教研组组织一次组内教学经验交流活动（有交流发言专题材料集）3、每学年学校组织一次全校性教学经验交流会（有交流发言专题材料集）教研组教学管理档案B9：活动安排1、学科教研组课外小组活动计划及记录本教研组教学管理档案B10：教改实验1、《课题实验申报方案》、《课题实施方案》、《课题实验阶段总结》、《结题报告》、《课题实验成果鉴定申报表》、《成绩统计分析表》教研组教学管理档案B11：教学效果1、学期各学科学生成绩登记册2、学期考试成绩统计表3、中考成绩统计表4、学期学生问卷调查表5、学校及教师获市级以上奖登记表及获奖证书复印件6、学期教研组工作总结7、学年学校教学工作总结教师业务档案1、教师班工作、学科教学工作计划、总结2、制作教具进行教学的使用说明表（学校统一制表）3、学校对教师的《课堂教学综合评价表》、《学生对教师课堂教学情况的测评汇总表》（每期一次）4、教师每学期听课记录5、转化后进生情况记录表和家访情况记录表6、每期学科检测质量分析7、每期承担的公开课或研究课的备课、说课及评课资料8、历年来教师参加优质课的优质教案或录像课光盘及各级评选的获奖证书复印件9、教师参加校本研修、继续教育培训学习笔记、教学反思笔记、心得体会、总结及论文等资料10、每期教师所任学科期末或学年测试成绩统计表、教改实验课题方案、教学成绩获奖证书及辅导学生参加学科竞赛获奖证书的复印件欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
文书档案案卷目录
文书档案案卷目录新版紫光档案管理软件著录格式及刻盘要求(文书档案)一、档案录入要求1、文书档案传统方法(1)文书档案案卷目录:必著项目:全宗号、目录号、案卷号、档号、年度、题名、责任者、卷内文件份数、文件起止时间、保管期限、分类号、分类名称、总页数著录要求:全宗号:4位，例:0051目录号:2位(不足位的在前面补零占位，下同)例:01案卷号:3位，例:001题名:是卷内文件名称的概括，最大长度为80个汉字，例:鞍山市档案局行政办公会议记录年度:4位，例:1995责任者:指立档单位名称，必须著明全称。
例:鞍山市档案局文件起止时间:录入卷内文件成文日期的起始时间。
8位。
例1995年1月2日，录入格式:19950102至:录入卷内文件成文日期的终止时间。
8位。
例:1995年12月1日录入格式:19951201 保管期限:选择著录，例:永久分类号:分类方案的类目代码，双击“分类号”项字段，弹出“选择分类”，用户根据事先录制好的分类代码选择输入。
例:01分类名称:根据分类号自动生成，与分类号一一对应，例:党群总页数:无位数要求，以实际为准。
例:一共为63页，著录格式:63(2)文书档案卷内目录:必著项目:全宗号、目录号、案卷号、页号、档号、卷内顺序号、文件编号、题名、责任者、文件形成时间、控制标识、保管期限、密级、页数著录要求:全宗号:4位，例:0051目录号:2位，例:01案卷号:3位，例:001页号:为文件所在张页号，用3位数字表示，不足3位前面添“0”占位。
例:001 卷内顺序号:用2位数字表示，不足2位添“0”占位，以卷内文件排列先后顺次编写的序号。
例:01文件编号:指文件制发机关的发文字号，由发文代字+年度+序号三项组成，例:鞍档发,2003,004号,其中,2003,不能录成〔2003〕、〖2003〗、或【2003】，004为发文序号，用3位数字表示，不足添“0”占位。
题名:最大长度为60个汉字，例:鞍山市档案局关于XX活动的通知。
(完整版)附：《档案目录清单》
群众评议
思想汇报
序号
类别
材 料 名 称
份数
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ备注
七
奖励 材料
奖学金登记表、三好学生登记表、优秀学生干部登记表
先进个人登记表、优秀团员登记表、优秀毕业生登记表
八
处分
材料
处分决定
免于处分的意见
九
任免工资离退 出国
审批
等材
料
录（聘）用审批表
招工审批表、就业训练学员结业登记表
应征入伍批准书（审批表）
学生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
学籍表（博、硕、本科、大专、中专、中技、高中、初中）
毕业生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
成绩单（博、硕、本科、大专、中专、中技）
学位申请材料（博、硕、学士）
国外学历学位认证书（博、硕、本科、大专）
毕业论文（设计）、论文评审材料
职称评审表（正高、副高、中级、助理、员级）
退出现役登记表
退役士兵分配工作通知书
自谋职业登记表
劳动合同书
续订劳动合同材料
解除劳动关系材料
流动登记（审批）表
转正定级表
工资（变动）套改表
接续工龄审批表（证明）
干部任免表
公务员、事业单位辞职审批手续
十
其他
材料
就业通知书（博、硕、本科、大专、中专）、中技派遣手续
体格检查表、学生体质健康标准登记表、体育合格证
资格考试合格人员登记表（正高、副高、中级、助理、员级）
职（执）业资格材料
教师资格认定申请表
五
政治 历史 情况 审查 材料
考生政治审查表
政审登记表
项目档案归档目录一览表(档案室用)
项目档案归档目录一览表(档案室用)附件10项目档案归档一览表(档案室用)一级类目项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案二级类目01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发//三级类目四级类目案卷级档案明细挂牌文件、招标文件、拍卖文件地形图001摘牌投标房地产估计报告等前期手续类、答复书设计要点及相关文件立项批复(集团内部)购地请示报告及批复购地审批汇总表购地可研报告002决策立项项目手册文件类关于立项的会议纪要、集团批复(含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等)征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见国有土地使用权交易文件拆迁安置意见、协议、方案、批复、函城镇建设用地批003建设用地准书、征地、拆迁变更项目用地性类文件质、建设单位的批复项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发//新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书绿化用地(代征绿地)关于土地相关批复项目建设选址意见书国有土地出让合同土地开发建设补004项目土地偿协议合同类土地转让合同项目合作开发合同005项目重点发改委立项批复证照建设用地规划许005项目重点可证(含许可证证照附件及附图)(一级、二级)规划意见书(一005项目重点级、二级)、规证照划设计条件长期长期长期长期长期长期长期长期长期组卷原则密级保管期限长期长期长期长期长期长期长期长期长期//01项目前期开发长期项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发//长期01项目前期开发长期长期长期长期长期长期附件10项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案//01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发总规复函、审定005项目重点设计方案通知书证照及附图(总规批复)005项目重点单体方案设计审证照查意见//005项目重点国有土地使用证证照005项目重点建设工程规划许证照可证005项目重点建筑工程施工许证照可证005项目重点商品房预售许可证照证005项目重点房屋所有权证证照地名使用批准书005项目重点、命名批复(报证照建)005项目重点工程报建表证照005项目重点土地他项权利证证照明书工程地质勘察报告建设工程测量记录册初步设计、技术设计图纸和说明施工图设计文件006勘察、测审查意见、施工绘、设计类文图审查通知书件建筑用地钉桩通知单宗地测量成果报告书放线、验线合格文件正负零报告人防咨询人防总规批复007专业报建人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)人防施工图审查意见人防工程建设许007专业报建可证消防设计审核意见(含消防施工图缩微通知单)环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登007专业报建记表交评报告//环评意见书(环评报告)交评意见书(交评报告)007专业报建节能报告按项目长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期秘密长期01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期附件10项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发0 1项目前期开发01项目前期开发01010101项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发//007专业报建007专业报建建筑节能审查意见书(节能报告)园林意见书其他专业报建批复文件抗震审批文件低空报告日照分析报告长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期建设项目设计卫007专业报建生审查认可书选址和建筑设计的卫生学评价勘查招投标文件设计招投标文件施工招投标文件监理招投标文件01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发008开发招投施工总包合同标及承包合同(备案)类文件监理合同(备案)中标通知书(施工、监理)年度施工任务批准文件(固定资产投资项目年度计划)修改开发施工图通知书//工程质量监督手009开发开工册/登记表类文件建设工程质量安全监督登记表余泥排放证污水排放证建设工程报建审核书、施工证申请表房屋土地测绘报010房屋土地告(实测)测绘报告房屋土地测绘报告(预测)涉外安全批复涉外安全合格证往来函件会议纪要(含会议纪要、会议录音、录像、照片011政府往来、签到记录等)文件库房地产初始登记(权属证明书)准予行政许可决定书项目获奖证明请示申请门牌审批表通邮审批012综合文件资产转入转出表项目委托书其他长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发/01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发/项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发/01项目前期开发01010101010101项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发/长期长期长期长期长期长期长期长期长期附件10项目开发档案缴纳节能墙和水泥的五联单、房013土地款项地产的契税纳税及相关报建费申报表、土地出(广州加)让金、配套设施建设费缴费证明书等规划验收合格通知书//014验收类消防验收审查意见人防验收审查意见//001按照楼栋组卷每户包括商品房买卖合同、小产权复印件等01项目前期开发//长期项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期02业主产权类项目开发档案03工作台账项目开发档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸02设计合同01设计任务书审批表长期03异地项目开发工作台帐//土地投资报告、001异地项目土地储备测算分国土工作台账析报告002异地项目日常工作汇总报建工作台账001方案设计任务书附设计任务书(OA)附设计任务书(OA)附设计任务书(OA)长期分年度长期//002扩初设计003施工图设计任务书按项目整体立卷永久//001普通类合设计合同台帐同002高端酒店设计合同台帐商业类合同设计文件审查意001总规(包见括报园林、交方案审批表及相通、绿化)关文件图纸设计文件审查意见按项目整体立卷永久03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案002单体(报方案审批表及相规、扩初图)关文件图纸设计文件审查意见003人防报建方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见004消防报建方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见005装修方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见006机电方案审批表及相关文件图纸基坑支护门窗\幕墙设计03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案007二次深化(招标阶段)（招标阶段）附件10项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案02融资图014幕墙013效果图010大市政009小市政008园林/007二次深化地板采暖(招标阶段)灯光设计…………..设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见011七通一平方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见012软装配饰方案审批表及相关文件图纸方案本册、效果图设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见按项目整体立卷永久015招标技术方案审批表及相方案审批关文件图纸设计文件审查意见016岩土工程方案审批表及相关文件图纸/001融资图出图审批表、施工图外审委托申请、设计文件审查意见建筑、结按项目分楼栋立构、给排水、暖卷通、电、空调、装修、二次深化施工图(基坑支护、幕墙设计)出图审批表02园林001园林设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表03小市政001小市政秘密01主体某某号楼项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸附件10项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案//03设计图纸03小市政03设计图纸03设计图纸03设计图纸04大市政03设计图纸03设计图纸03设计图纸05七通一平03设计图纸03设计图纸03设计图纸06软装配饰03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸08装修03设计图纸001装修001七通一平03施工图001大市政001小市政设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见按项目分楼栋立00N软装配饰卷施工图外审委托申请图纸基坑支护门窗\幕墙设计07二次深化001二次深化地板采暖(施工阶段)(施工阶段)灯光设计…………出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托按项目分楼栋立卷申请图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸001开发03设计图纸03设计图纸03设计图纸002营销类03设计图纸03设计图纸03设计图纸04设计变更、洽商09图纸会审记录001图纸会审记录设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单003工程类03设计图纸03设计图纸03设计图纸004设计类03设计图纸04材料定板/设备选型//设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸材料定板/设备001材料定板选型审批表/设备选型材料样板(电子版)及相关文件项目定位报告：政府对项目的要001项目定位求；报告永久按项目整体立卷按项目整体立卷/按项目整体立卷永久/项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案06设计计划/001项目定位报告附件10集团对项目定位要求05商业项目////////002概念方案概念方案评审003装修二申请004扩初图出图审批005设计单位选择申请表图纸资质等相关文件/永久001设计计划001收文台帐收文项目设计档案07文件管理//003会议纪要永久普通项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案09财务类台帐项目设计档案项目工程档案01010101工程管理工程管理工程管理工程管理004OA收发文001管线工作设计管线工作台台账帐08工作台账//002部门工作各部门工作台帐台帐003员工工作各员工工作台帐台帐////001面积报表台帐/永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久/进度周报001工程进度进度月报报表进度半年报进度年报施工单位上报的总体进度计划002施工单位施工单位上报的上报进度计划月进度计划施工单位上报的周进度计划003项目进度工作日志管理工作日志01工程管理01项目进度管理01工程管理01工程管理01工程管理01工程管理02项目施工质量管理/001施工方案后附施工组织设审批表计及施工方案(后附开工报告)、订货/排产通知书、施工002开工审批进场通知书，包表括总承包工程开工和其它各独立发包工程的开工包括集团及地区003工程抽查的月度联检，要情况通知单求必须后附《工(地区用、集程抽查情况回复团用)单》普通01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理秘密长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理按项目长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理普通长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理秘密长期01工程管理秘密长期01工程管理长期普通长期01工程管理01工程管理01工程管理01工程管理普通普通长期长期长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期按项目01工程管理03项目合同管理长期普通01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理长期01工程管理04其他类/长期按项目04其他类01工程管理/、旁站计旁站计划、旁站划及旁站记录记录007监理月报监理月报项目监理部工作008监理日志日志、各监理工程师监理日志009施工样板报验表/工程质量报验申请表附件10按项目长期01工程管理长期02监理工程管理类长期02监理工程管理类02监理工程管理类普通长期长期按项目组卷长期02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类秘密长期/长期长期长期(后附施工单位上报的隐检、检按楼栋、分专业验批及试验报告单独组卷，等)长期普通长期02监理工程管理类(后附施工单位010施工样板上报的隐检、检单独组卷，按批间报验表验批及试验报告次归档。
档 案 目 录大全
档案目录1、施工组织设计（专项方案）报审表2、工程项目管理体系报审表3、工程开工/复工报审表4、工程暂停令5、施工测量放线报验表6、工程材料/构配件/设备报审表7、工程报验申请表8、监理工程师通知单及回复单9、工程变更单、设计变更单、技术联系单10、旁站监理记录11、工程竣工验收报审表12、监理月报13、质量问题及事故处理有关资料14、检测部门质量信息反馈处理记录施工组织设计（方案）报审表工程名称：第（）号监理单位承包单位致（项目监理机构）我方已根据施工合同的有关规定完成了工程的施工组织设计（方案）的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请予以审查。
附件：施工组织设计（说明、图表）项目经理（签字）：年月日审查意见：专业监理工程师（签字）：年月日审核结论：同意修改后报重新编制总监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
承包单位申请书工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）事由：申报内容：附件：项目经理（签字）：年月日项目监理机构签收人：年月日附注：此表使用于没有专用表格，根据合同规定和监理要求又必须向（总）监理工程师申请、报审、请批、申报和报告等。
要求回复时，项目监理机构使用监理工程师通知书面答复。
本表由承包单位填写，一式四份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份，项目监理机构存档三份。
工程开工/复工报审表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）我方承担的工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。
附件：1、开工报告2、证明文件项目经理（签字）：年月日审批意见：审批结论：同意不同意总监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
B2工程暂停令工程名称：编号：致：由于原因，现通知你方必须于年月日时起，对本工程的部位（工序）实施暂停施工，并按下述要求做好各项工作；项目监理机构总监理工程师日期施工测量放线报验表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）根据合同约定，外方已完成（部位）（内容）的测量放线，经自检合格，请予查验。
合同档案目录模板
合同档案目录模板
1. 合同目录
1.1 合同1：XXX公司与YYY公司销售合同
1.2 合同2：XXX公司与ZZZ公司合作协议
1.3 合同3：XXX公司与AAA公司人力资源外包合同
1.4 合同4：XXX公司与BBB公司广告合作协议
1.5 合同5：XXX公司与CCC公司租赁合同
2. 合同附件目录
2.1 合同1附件：销售合同详细条款
2.2 合同2附件：合作协议补充说明
2.3 合同3附件：人力资源外包服务范围
2.4 合同4附件：广告合作计划书
2.5 合同5附件：租赁场地平面图
3. 合同变更记录目录
3.1 合同1变更记录：销售合同修改备忘录
3.2 合同4变更记录：广告合作协议变更通知
4. 合同终止记录目录
4.1 合同2终止记录：合作协议终止备案
4.2 合同5终止记录：租赁合同提前解除通知
请注意，以上目录仅作参考，具体根据实际情况进行调整。
合同名称、附件名称、变更记录、终止记录等均应根据实际合同内容进行命名。
【职场文档】公司档案分类方案类目表
4、公司工作计划、总结
永久
5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件
永久
6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法
永久
7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等
10年
8、公司大事记、年鉴、简介
永久
9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料
永久
10、公司专题会议材料
长期
5、其他应企业管理材料。
物资管理
9
1、房屋资产的管理材料。
永久
采购与财务部
2、固定资产卡片。
永久
3、公司物资分配计划
长期
4、重要物资的采购计划、审批手续、招投标合同、协议等材料
永久
5、办公设备及用品的采购计划、审批手续、招投标、采购、调拨、保险、事故等文件
长期
6、仓库管理规章制度、台帐、统计报表
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期
生
部
部
2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
永久
管理部
2、其他法律事务材料
后勤福利
5
1、员工生活福利的请示和批复。
短期
小学档案目录
小学档案目录一、普及程度（i）1.小学年度报表（i1-1）2.小学一年级新生入学花名册（i2-1）3.小学一年级新生学籍管理登记表（i3-1）4.学籍变动情况（i4-1）5.学籍表（i5-1）二、师资队伍（ii）1.专任教师基本情况登记表（ii1-1）2.校长基本情况登记表（ii2-1）3.专任教师职称、学历达标情况统计表（ii3-1）4.教师年度考核结果登记表（ii4-1）5.教师继续教育培训情况（ii5-1）三、办学条件（iii）1.学校用地、各类用房情况统计表（iii1-1）2.教学仪器、设备情况统计表（iii2-1）3.校舍建设有关资料（iii3-1）四、教育经费（iv）1.学校经费预算批复表、预算表（iv1-1）2.每月经费支出明细表（iv2-1）五、学校管理（v）1.上级有关文件、法规、制度、经验材料等（v1-1）2.学校各种规章制度、管理考核办法等（v2-1）3.学校工作计划、总结（v3-1）4.学校德育工作计划、总结（v4-1）5.少先队工作计划、总结（v5-1）6.学校组织的德育及文体活动资料（v6-1）7.安全工作资料（1）学校安全综合类（学校年度安全稳定领导小组、年度安全工作计划、总结、安全应急预案及演练、安全管理制度等）（v7-1）（2）学校安全责任书、协议书类（v7-2）（3）学校安全教育、培训类（v7-3）（4）学校安全文件类（v7-4）（5）学校食堂索证记录（v7-5）（6）各种安全台账记录表及日常检查记录表（v7-6）（7）各种上报材料、月报台账等（v7-7）8.校务公开材料（v8-1）9.学校督导评估资料（v9-1）10.升国旗活动记录（v10-1）11.师德考核资料（v11-1）12.师德建设活动资料（v12-1）13.奖励性绩效工资资料（v13-1）14.教师考勤记录（v14-1）15.推普工作资料（1）学校组织管理工作（v15-1）（2）教职工普通话水平和使用情况（v15-2）（3）学生普通话水平和使用情况（v15-3）16.学校常规管理其他资料（v16-1）六、教学工作（vi）a教学管理1.学校教学评估报告书、自评报告（via1-1）2.校长、主任听课记录、学习笔记（via2-1）3.校长、主任辅导讲座资料（via3-1）4.县、乡教学工作计划（via4-1）5.学校教学工作计划、总结（via5-1）6.班主任工作资料（via6-1）7.各学科教学计划、进度表（via7-1）8.教学常规检查记录：教案、作业、听课、业务学习等（via8-1）b课程管理1.学校校本课程实施方案、总课程表（vib1-1）2.校本课程实施资料（vib2-1）c教学条件1.教师任课分工情况登记表（vic1-1）2.各类教学管理人员分工情况登记表（vic2-1）3.学校各类名师登记表（各级学科带头人、骨干教师、教坛新秀等）（vic3-1）4.各类教学资料登记表（vic4-1）d校本研修1.校本研修各种制度、组织机构（vid1-1）2.教研活动计划、总结（vid2-1）3.校本研训资料（vid3-1）e评价研究1.各学科课程评价标准、课堂教学评价标准、教师教学评估结果汇总表（vie1-1）2.各班学生期末考试成绩登记表（vie2-1）3.教师教学成绩统计表（vie3-1）4.各年级、各学科期末考试试卷、试卷分析（vie4-1）七、教育质量（vii）1.学生毕业考试成绩登记表（vii1-1）2.学校、师生获得荣誉情况（vii2-1）八、职业教育、成人教育（viii）1.职业教育（viii1-1）2.成人教育（viii2-1）。
档案编目记录表
档案编目记录表编目编号：________日期：________**************************************一、基本信息************************************** 1.1 编目单位：________1.2 编目人员：________**************************************二、档案概述************************************** 2.1 档案名称：________2.2 档案编号：________2.3 档案所属类别：________2.4 档案形态：________2.5 档案保存位置：________**************************************三、编目详细信息************************************** 3.1 档案原始单位：________3.2 档案产生日期：________3.3 档案产生单位：________3.4 档案关键词：________3.5 档案主题词：________**************************************四、档案内容描述************************************** 4.1 档案文件数量：________4.2 档案题名：________4.3 档案日期范围：________4.4 档案作者：________4.5 档案所属文件夹：________4.6 档案备注：________**************************************五、编目人员信息**************************************5.1 编目人员姓名：________5.2 编目人员职务：________5.3 编目人员联系方式：________**************************************六、审核人员信息************************************** 6.1 审核人员姓名：________6.2 审核人员职务：________6.3 审核人员联系方式：________**************************************七、编目审核结果************************************** 7.1 编目审核结论：________7.2 编目审核备注：________**************************************八、编目完成情况************************************** 8.1 完成时间：________8.2 编目结果：________**************************************九、存档位置及索引**************************************9.1 存档位置：________9.2 索引号：________**************************************十、附注**************************************________（可以补充其他相关信息）以上所述为档案编目记录表，请按照要求进行内容填写，确保记录准确无误。
档案目录填写范例
档案目录
档案目录填写范例：
档案目录
档案目录填写说明：
1、编号：填写本档案目录内文件年月，年份和月份分别用两位阿拉伯数字表示，中间用“-”分隔。
例：09-12
2、档号：根据附件一《档案索引编制》，应与档案名称保持一致。
三级编号年份用四位阿拉伯数字表示。
3、档案名称：根据附件一《档案索引编制》，应与档号保持一致。
4、密级：普通文件本项目可不必填写。
文件上已标识密级的文件需填写密级并与普通文件分开存放。
7、目次：填写档案目录的顺序号。
8、文号：填写收文字号、发文字号、合同编号等。
9、来文单位：填写文件或合同的他方。
如来文方、发文方、合同、协议的相对方等。
10、题名：有文件名的，照实填写文件名；没有文件名或文件名不能完全揭示文件内容的，可根据文件内容自拟标题，用“[ ]”括起来。
11、日期：填写文件的形成日期。
有批复的，以批复日期作为文档日期；无批复的，以文件本身的日期作为文档日期。
12、页数：填写所归档文件中每一份的页数，原件、复印件同时归档的，只计算其中一份的页数。
13、份数：填写归档文件的数量，一条目录中既有原件又有复印件的，分别填写原件和复印件的份数、用“/”隔开。
14、备注：填写文件纸质版及扫描版的去向。
安全生产档案目录
安全生产档案目录一、企业基本档案1、企业基本概况----------------------------------------------------12、营业执照（复印件）-------------------------------------------23、企业负责人身份证复印件及联系电话----------------------34、安全生产管理人员联系电话----------------------------------45、安全生产管理机构架构图-------------------------------------56、厂房（车间、仓库）分布平面图----------------------------67、厂内义务消防队人员名单-------------------------------------7二、安全管理责任制（职责）及责任书档案1、厂长（经理）安全生产职责----------------------------------82、副厂长（副经理）安全生产职责----------------------------93、车间主任、副主任安全生产职责----------------------------104、总工程师、副总工程师安全生产职责----------------------115、班组长（工段长）安全生产职责----------------------------126、注册安全主任安全生产职责----------------------------------137、企业义务消防队职责-------------------------------------------148、居委会（主管单位）与企业签订的责任书----------------159、企业负责人与生产部门（车间）签订的责任书----------1610、生产部门（车间）与班组签订的责任书------------------17（有多少部门、车间、班组就签多少份，并列出名称）三、安全管理制度、规定及机器操作规程档案1、消防安全管理制度----------------------------------------------182、动火作业安全管理制度----------------------------------------193、安全操作规程----------------------------------------------------20（每台机器设备均须挂贴，包括车床、钻床、冲床、注塑机、叉车、剪板机、磨床、铣床、刨床、烘炉、烤箱、电脑锣、木工机械等）4、安全管理培训制度----------------------------------------------245、安全管理建档制度----------------------------------------------256、安全管理检查制度----------------------------------------------267、安全管理会议制度----------------------------------------------278、设备安全管理制度----------------------------------------------289、设备及安全装置的定期检查、维修、保养制度----------2910、冲剪压设备交接班检查制度--------------------------------3011、隐患整改制度--------------------------------------------------3112、事故管理制度--------------------------------------------------3213、事故应急救援预案--------------------------------------------3314、危险品安全管理制度-----------------------------------------3415、仓库安全管理制度--------------------------------------------3516、电线（用电）安全管理制度--------------------------------3617、配、发电房安全管理制度-----------------------------------3718、电梯安全管理制度--------------------------------------------3819、特种人员管理制度--------------------------------------------3920、宿命安全管理制度--------------------------------------------4021、食堂（厨房）卫生安全管理制度--------------------------41四、安全培训教育档案1、员工培训记录表------------------------------------------------42（主要指安全生产、消防、技术等培训，一般有“三级”教育培训。
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赠与双方身份证明及其相关证明
相关税费缴纳凭证
交易告知单、询问记录
公证书、赠与合同
原不动产权证书及相关证明材料
档案目录表
序号
题名
页号
备注
1
领证信息表、查询单、受理通知书
2
不动产登记申请书
3
申请人身份证明及相关证明材料
证明发生变更或更正的事实材料
询问记录
原不动产权证书及相关证明材料
档案目录表
序号
名称内容
档案目录表
序号
题名
页号
备注
1
领证信息表、受理通知书、询问记录
2
不动产登记申请书
3
申请人身份证明及相关材料
权属调查相关证明材料
不动产测绘报告及相关材料
发改委批复文件
用地规划许可证书
建筑工程规划许可证书
建筑工程规划核实证书
建筑工程施工证书
相关税费缴纳凭证
白蚁合同、前期物业合同
竣工验收报告及备案表
不动产权证书及相关权属证明材料
公证书
原不动产权证书及相关证明
档案目录表
序号
题名
页号
备注
1
领证信息表、查询单、受理通知书
2
不动产登记申请书
3
分家析产双方身份证明材料
相关税费、发票
交易告知单、询问记录
民事调解书、裁决书或离婚协议书
公证书
原不动产权证书及相关证明材料
档案目录表
序号
题名
页号
备注
1
领证信息表、查询单、受理通知书
2
不动产登记申请书
页号
备注
1
领证信息表、查询单、受理通知书
2
遗失声明
3
不动产登记申请书
申请人身份证明材料
询问记录、收据
原不动产权证书及相关证明材料
档案目录表
序号
题名
页号
备注
1
受理通知书
2
协助执行通知书
3
判决书或裁定书
4
送达人工作证
档案目录表
序号
题名
页号
备注
1
领证信息表、受理通知书、询问笔录
2
不动产登记申请书
3
双方身份证明及其相关证明
其它相关证明材料
档案目录表
序号
名称内容
页号
备注
1
领证信息表、查询单、受理通知书
2
不动产登记申请书
3
申请人身份证明材料
灭失注销相关证明材料
询问记录
原不动产权证书及相关证明材料
档案目录表
序号
题名
页号
备注
1
领证信息表、查询单、受理通知书
2
不动产登记申请书
3
继承双方身份证明及其相关证明
相关税费缴纳凭证
交易告知单、询问记录
2
不动产登记申请书
3
双方身份证明及相关材料
债务还清证明
他项权利证书或抵押登记证明
公证书
原抵押登记档案材料
档案目录表
序号
题名
页号
备注
1
领证信息表、查询单、受理通知书
2
不动产登记申请书
3
抵押双方身份证明及其相关证明
4
抵押权告知单、询问记录
不动产估价报告或价格约定书
借款合同、抵押合同
公证书
抵Байду номын сангаас房地产权证书或不动产权证书
4
购房发票
5
预购商品房预告登记约定书
公证书
商品房买卖合同
档案目录表
序号
题名
页号
备注
1
领证信息表、查询单、受理通知书
2
不动产登记申请书
3
交易双方身份证明及其相关证明
4
相关税费、发票
5
交易告知单、询问笔录
6
不动产买卖合同（协议）
公证书
原所有权人不动产权证书
档案目录表
序号
题名
页号
备注
1
抵押注销领证单、受理通知书、询问记录