学校档案管理制度 2
学校安全档案管理制度范本（二篇）
学校安全档案管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范学校安全档案的管理工作，维护校园安全，确保学生身心健康成长，特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《中小学校安全工作条例》等相关法律法规，结合学校实际，明确学校安全档案的管理职责和工作流程。
第二条适用范围本制度适用于学校所有教职员工，相关学生及学校安全部门。
第二章安全档案的设立与归档第三条安全档案的设立学校按照学校安全工作的需要，设立安全档案。
安全档案包括但不限于以下内容：1.校园安全设施建设规划与建设方案；2.日常安全检查记录；3.安全事故报告和处理情况；4.学校安全演练方案和演练记录；5.学校安全责任制度与安全工作计划。
第四条安全档案的归档1. 学校安全档案的归档管理由学校安全办负责。
学校安全办应建立健全安全档案管理制度，并制定相应的管理办法。
2. 安全档案按照相关管理要求归档，并建立档案目录和索引，确保档案的完整性和易查性。
3. 设立备份档案，保证安全档案的安全可靠。
第三章安全档案的管理第五条安全档案的查阅1. 教职员工应按照学校规定的程序和权限，申请查阅安全档案，并对查阅记录进行签字确认。
2. 学生及其家长可以申请查阅与自身相关的安全档案，并提供相应的身份证明。
3. 查阅安全档案必须保证安全和保密，遵守相关法律法规，不得泄露、篡改或私自销毁安全档案。
第六条安全档案的更新和整理1. 学校安全办定期对安全档案进行更新和整理，确保档案的及时性和准确性。
2. 档案更新和整理工作由学校安全办统一负责，各部门应积极配合，及时提供相关材料。
第七条安全档案的借阅与借阅期限1. 教职员工可以申请借阅安全档案，需填写借阅单，并在借阅期限内归还。
2. 教职员工借阅安全档案需经过学校安全办的审批，并按规定的程序办理。
第四章安全档案的保存与销毁第八条安全档案的保存1. 安全档案应进行防潮、防火等措施，确保档案的安全可靠。
2. 档案保存不得少于规定的法定期限。
学校档案管理制度及职责
学校档案管理制度及职责一、背景介绍学校档案是体现学校历史、管理与服务功能的基础性、重要性文件资源，是记录学校工作和活动的物质载体。
学校档案管理的规范化，有助于提高学校管理的科学化、规范化和现代化水平，保障学校的正常运转及合法利益。
二、学校档案管理制度的概述学校档案管理制度是规范学校档案管理工作的统一规定。
该制度旨在明确规划和落实学校档案管理工作机构、职责、操作流程、档案的存放和利用等。
制度的实行，对于学校的日常管理和各项决策都将有着非常积极的影响。
三、学校档案管理的职责1.校领导班子学校领导班子是学校档案管理工作的最高负责人，负责组织、协调、指导和督促学校档案管理工作。
学校领导班子应制定相关的文件、计划、规定，提供必要的经费、技术和人员保障，并监督执行相关政策和程序。
2.档案管理机构学校档案管理机构是学校档案管理工作的具体承办单位，负责学校档案的全面管理和利用。
学校档案管理机构应建立健全档案管理体制、职责分工和工作流程，负责档案的鉴定、收集、整理、分类、保管、开放利用等工作。
3.学校全体教职工学校全体教职工是学校档案管理工作的重要参与者，应认真做好档案资料的保管和利用。
教职工需按学校档案管理的规定保存手续和周期，及时将有重要历史价值的档案和材料送交学校档案管理机构存档。
四、学校档案管理的具体内容1.档案目录学校档案管理机构应按照规定，建立学校全面档案的目录，按照文件类型、时间、主题等要素进行分类。
同时，还应编撰年度档案目录、档案调阅表和借阅单，做到档案信息的准确、齐备和便捷查阅。
2.档案鉴定学校档案管理机构应做好档案鉴定工作，符合档案的条件时及时收编，对于无需保留的文件及时删除和销毁，把学校档案管理的重要责任落实到具体工作。
3.档案整理学校档案管理机构应对学校档案进行归档整理，按照统一格式，将各项细节核实，使档案的阅读性、使用性、掌握度得到最大化的提高。
4.档案保管学校档案管理机构应做好档案保管工作，设置专门的档案保管室或特保室，配备相应条件，保障档案安全。
附属中学档案管理制度
附属中学档案管理制度一、引言附属中学作为一所优质教育机构，为了更好地管理和保护学生档案，制定了一套完善的档案管理制度。
本制度旨在确保学生档案的完整性、准确性和保密性，对于维护学生权益、促进学校发展具有重要意义。
二、档案建立与管理1. 档案建立在学生入学时，学校将建立学生档案，包括个人信息、家庭背景、成绩记录、评价等内容。
档案建立时应征得学生本人及其家长的同意，并收集相关证明材料。
2. 档案归档学生档案材料按学生学号进行归档，归档文件应分类存放，确保档案的清晰和易于查找。
同时，每个学生档案应有相应的索引，以提高档案管理的效率。
3. 档案查阅学生档案的查阅应符合相关法律法规和学校规定的程序。
只有经过授权和有合理理由的人员才能查阅学生档案。
查阅记录应详细登记，确保查阅操作的追溯性。
三、档案保管与保密1. 档案保管学校应配备专门的档案保管室，确保学生档案的安全和完整。
档案保管室应配备防火、防潮、防鼠等设备，并定期进行检查和维护。
2. 档案保密学生档案是个人隐私的重要组成部分，学校应严格保密学生档案信息。
只有在法定情况下或经过学生本人及家长同意的情况下，方可将学生档案信息提供给有关方面。
四、档案借阅与借用1. 借阅条件学生档案的借阅应符合学校规定的条件，如申请借阅的人员应具备合法授权和有合理理由。
2. 借阅期限借阅档案的期限应根据实际需求进行合理设置，学校可根据档案借阅申请者的实际情况适当调整借阅期限。
3. 档案借用学生档案的借用应符合学校规定的程序和条件。
借用档案的人员应履行还档责任，对档案的安全和完整承担相应责任。
五、档案维护与更新1. 档案维护学校应制定档案维护计划，并配备专门的档案维护人员。
档案维护工作包括整理、清理、修复和数字化等，以保持档案的完好和易于保存。
2. 档案更新学生档案应及时更新，重要信息如个人信息、成绩记录、评价等变更后应及时反映在档案中。
学校应建立档案更新制度，确保档案信息的及时性和准确性。
学校档案管理制度模版(二篇)
学校档案管理制度模版如下：1. 目的和范围：- 确保学校档案的合法性和完整性；- 保护学校档案的安全性和机密性；- 促进学校档案的有效利用和管理。
2. 档案的分类和归档：- 将学校档案按不同的类别进行分类，如行政档案、教师档案、学生档案等；- 对每个类别进行进一步的细分，设立相应的归档文件夹。
3. 档案的保管：- 建立档案保管室或专门的档案库，保证档案的安全存放；- 制定档案保管规定，明确档案保管人员的责任和权限；- 对档案进行定期巡查和维护，确保档案的完好无损。
4. 档案的整理和归还：- 对档案进行定期的整理和清理，保持档案的整齐和有序；- 档案的借出和归还应有相应的手续和记录。
5. 档案的借阅：- 设立档案借阅室或专门的档案借阅区域；- 借阅者需要填写借阅申请表，提供必要的身份证明；- 档案借阅应有相关的规定和限制，如借阅期限、借阅次数等。
6. 档案的销毁：- 档案保管期满或不再有保留价值的档案，应进行销毁；- 建立档案销毁程序，确保档案的合法销毁和不被滥用。
7. 档案管理责任：- 学校应指定专门的档案管理员，负责档案的管理和维护；- 档案管理员应接受相关的培训和考核，提高档案管理水平。
以上是一个学校档案管理制度的参考，具体实施应根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
学校档案管理制度模版（二）(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。
(三)、档案人员的主要任务:1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案:是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。
教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
2023年学校档案管理制度_2
2023年学校档案管理制度2023年学校档案管理制度1第一章总则第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。
第二条本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案)，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。
第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。
省、自治区、直辖市的人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。
国家档案行政部门和省、自治区、直辖市的人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度;(二)将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展;(三)建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费;(四)研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。
第二章机构设置与人员配备第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。
具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：(一)建校历史在50年以上;(二)全日制在校生规模在1万人以上;(三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上。
未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。
第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。
需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。
分室是高校档案机构的分支机构。
第八条高校档案机构的管理职责是：(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作;(二)拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实;(三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;(四)编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源;(五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;(六)开展档案的开放和利用工作;(七)开展学校档案工作人员的业务培训;(八)利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能;(九)开展国内外档案学术研究和交流活动。
学校档案室管理制度范文（二篇）
学校档案室管理制度范文一、引言档案是学校管理和发展的重要组成部分，档案室作为管理学校档案工作的核心机构，承担着保管、管理学校档案的重要职责。
为了建立健全学校档案室管理制度，提高档案管理水平，确保学校档案的安全可靠，特制定本管理制度。
二、档案室的职责与权限1. 档案室是学校档案管理的基础部门，负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案室有权对所有学校档案进行管理，包括学生档案、教师档案、行政档案等。
3. 档案室有权要求相关部门和个人提供必要的档案资料，确保档案的完整性和真实性。
三、档案的收集与归档1. 档案室负责收集学校的各类档案，并进行登记、编号、分类和归档。
2. 档案室制定档案收集计划和指导标准，定期对各个部门进行档案收集工作的指导和检查。
3. 档案室严格按照规定的归档流程进行档案的归档工作，确保档案的安全和完整。
四、档案的保管与查阅1. 档案室负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和可靠。
2. 档案室制定档案保管制度、档案防火、防潮、防鼠、防蛀等安全要求，并定期对档案保管环境进行检查和整治。
3. 档案室对有正当理由的申请人提供档案查阅服务，应在规定的时间范围内完成查阅要求。
五、档案的利用与处理1. 档案室负责学校档案的利用工作，确保档案资源得到充分利用。
2. 档案室按照相关制度和权限，对外提供档案复制、档案调阅等服务。
3. 档案室对于过期、公开或无法利用的档案，应按照规定进行处理，如销毁、移交或归档。
六、档案的管理与审核1. 档案室负责学校档案管理制度的制定、修订和推行。
2. 档案室开展档案管理培训，提高各部门工作人员对档案管理的意识和能力。
3. 档案室对各部门的档案工作进行定期考核和审核，加强对各类档案的管理监督。
七、档案的保密与安全1. 档案室要制定档案保密制度，对涉密档案进行严格保护。
2. 档案室要加强档案防火、防水、防盗、防震等安全保障工作。
3. 档案室要定期备份档案电子数据，确保档案数据的安全性和可恢复性。
2024年学校档案工作管理制度(2篇)
2024年学校档案工作管理制度一、背景介绍随着社会的不断发展和进步，学校档案工作也日益重要，对于学校教育管理和发展起着重要的作用。
为了更好地管理学校档案工作，提高办公效率和信息化水平，制定2024年学校档案工作管理制度至关重要。
二、工作目标1. 建立健全学校档案工作的管理体制，明确各级各部门的职责和权限，保证档案工作的有序进行。
2. 加强学校档案的数字化建设，提高档案管理的效率和安全性。
3. 提高学校档案工作的信息化水平，加强档案工作和其他管理工作的衔接。
4. 加强学校档案工作的培训和人员管理，提升档案工作人员的专业素质。
三、管理制度1. 学校档案管理体制的建立(1) 学校建立档案管理委员会，负责学校档案工作的总体规划和管理。
(2) 学校成立档案管理部门，负责档案工作的具体实施和管理。
(3) 学校各部门配备专职档案管理人员，负责本部门的档案管理工作。
2. 档案管理职责(1) 档案管理委员会负责制定学校档案管理的制度、政策和措施，监督各级各部门的档案工作。
(2) 档案管理部门负责学校档案工作的组织、指导和监督，定期审核各级各部门的档案工作情况。
(3) 各部门的档案管理人员按照规定，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
3. 档案数字化建设(1) 学校加强档案数字化建设，推进档案信息化管理。
(2) 学校建立档案数字化管理系统，实现档案管理的电子化和信息化。
(3) 学校积极开展档案数字化建设的培训和推广工作，提高档案管理人员的操作技能和意识。
4. 档案工作与其他管理工作的衔接(1) 学校推动档案工作与其他管理工作的衔接，建立档案信息共享机制。
(2) 学校档案管理部门与教务处、人事处等部门进行紧密合作，确保档案管理与教育教学和人事管理工作的衔接和支撑。
5. 档案工作人员的培训和管理(1) 学校加强档案工作人员的培训，提升其专业能力和素质。
(2) 学校建立档案工作人员的考核机制，对档案工作人员进行定期考核和评价。
小学档案管理制度(3篇)
小学档案管理制度一、档案管理人员要主动及时地收集各种档案资料，对接收来的各种档案要及时进行登记，统计、分类、编号和整理、鉴定。
二、按不同档案分专柜存放，做到勤检查、勤调整、防震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。
三、严格保密，维护档案的完整和安全。
四、按规定及时承办鉴定和销毁已过保管期限和无保存价值的档案。
五、档案室钥匙专人保管，门窗及时关锁，闲人严禁入内。
六、保持档案室的整洁卫生。
七、建立对档案工作的监督，发现问题及时改进。
八、档案人员调动时，必须进行档案全面清点，做好交接工作。
九、建立电脑数据库，实行微机管理。
十、借阅档案要做好保管，不得损坏、丢失或修改，档案员要做好借阅记录。
小学档案管理制度（2）是指小学教育机构建立的档案管理规章制度，用于管理和维护学校内各类档案的安全、完整和规范。
该制度应遵循以下原则：1. 归档原则：档案按照学校的组织结构、功能特点和管理需要进行分类、整理和归档。
包括学生档案、教职工档案、行政档案等。
2. 学籍档案管理：学生的档案应建立学籍档案和个别档案两个档案类别。
学籍档案中包括学生的个人信息、入学申请、转学情况、学习成绩等。
个别档案包括学生的表现评价、奖励处分等。
3. 教师档案管理：教职工的档案应包括个人基本信息、任职文件、教学评估、奖励处分等。
每位教师都应有个人档案，并且定期进行更新。
4. 档案保管：档案应妥善保管，防止灾害、破坏和丢失。
采用专门档案柜或柜架存放档案，并建立档案借阅登记制度，确保档案安全。
5. 档案检索：建立档案检索制度，使档案能够快速、准确地被查阅。
可以采用电子档案管理系统，提高档案检索的效率。
6. 档案借阅：学校内部人员可以根据工作需要，经过申请并得到允许进行档案借阅。
借阅时要记录借阅人、借阅日期和借阅原因，借阅期限一般不超过一个月。
7. 档案销毁：档案管理人员应根据档案保存期限和规定，对档案进行及时的销毁。
销毁前应进行审查，并做好相关记录。
学校教学常规档案管理制度
学校教学常规档案管理制度学校教学常规档案管理制度（通用11篇）在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编收集整理的学校教学常规档案管理制度（通用11篇），欢迎大家分享。
学校教学常规档案管理制度1一、综合档案室管理制度档案室是保管档案、资料的重地，是学校机密核心。
为了确保档案室的安全和档案的完好无损，特制订制度如下：1、建立科学的管理制度，分门别类，本着存放有序、方便查找的原则立卷归档；采用先进技术，实行档案管理的现代化。
2、严格执行安全制度，定期检查档案，做好“八防”（防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水）工作，确保档案安全。
3、严格执行档案保密制度，严守党和国家机密。
4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。
5、档案进出应仔细清点和登记，按规定程序办理移交接手续，案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。
6、定期检查电气设备和消防器材。
7、进档案室查阅资料，由档案员调出，在专门查阅室内查阅，查阅者不得抽烟、不大声喧哗。
8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记后方可查阅，查阅时不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。
二、档案保密制度1、档案管理人员要严守国家机密，不该说的机密绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看，不该记录的机密，绝对不记录。
2、未经主管领导批准，档案一律不外借。
3、不得擅自外泄档案内容，不能在私人通信通讯中涉及机密，不得在非保密本上记录机密，不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密，如违反保密纪律，造成后果者，视情节轻重，给予纪律处分。
三、档案员岗位责任制1、加强自身政治和业务学习，积极参加各项学习活动，不断提高自身的素质和业务水平，适应本职工作需要。
2、负责档案管理工作，做到归档及时、分类明确、档案完整、存放整齐有序。
学校档案室管理制度范文(3篇)
学校档案室管理制度范文根据依法治档的原则，加强学校档案的保管，保密和利用工作，特制订以下制度：一、保管：1、各类档案，通过分别分类登记、编目、存放有序，并制订案卷目录等检查工具。
2、设立库房，配有箱柜，切实做好八防工作(防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防霉、防水)。
3、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，经分管领导同意，报主管部门批准。
4、档案员对档案材料要定期全面检查，发现问题，及时改进。
二、保密1、执行《保密法》。
严格遵守国家工作人员保密守则，非档案室人员，未经许可，不得擅自进入档案室。
2、属保密范围内的档案，利用者须经主管领导同意方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。
三、利用1、本学院人员须查阅本工作范围内的档案，可直接向档案员提出要求，优先提供利用。
2、外来人员需利用本单位档案，须持单位介绍信，经主管领导同意，方能查阅。
3、利用者须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的须经主管领导的批准。
4、做好档案利用记录，档案员有权向利用者收集利用效果，利用者有义务向档案室反馈利用效果。
档案室____-09-25学校档案室管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范学校档案室的管理工作，确保学校档案的完整性、真实性和安全性，制定本管理制度。
第二条学校档案室是学校档案工作的集中管理机构，负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三条学校档案室应建立档案管理岗位，严格执行档案管理规范，确保档案管理工作的高效性和规范性。
第四条学校档案室应定期对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和专业能力。
第五条学校档案室应制定相关档案管理制度，并及时向全体教职工进行宣传。
第二章档案的收集和整理第六条学校档案室应制定档案收集计划，明确学校档案的收集范围、方式和时间，并将其纳入学校年度工作计划。
第七条学校档案室应做好档案的整理工作，确保档案的有序性和易查性。
第八条学校档案室应建立档案分类和编目制度，对收集到的档案进行科学分类和编目，便于检索和利用。
二中档案管理工作制度(3篇)
二中档案管理工作制度一、为规范档案室档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。
三、档案室的档案管理由档案室档案负责人负责。
四、档案管理员的职责：保证档案室及各科室的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管科室收集应该归档的原始资料。
各主管科室应积极配合与支持。
2、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
3、各科室专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级别的文件必须把原件放入档案室。
4、档案管理员根据档案室的《档案管理归档制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、档案室档案资料的分类依据《档案管理归档制度》的有关规定执行。
2、档案室档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、因工作需要，学校的其他人员需借阅非密级档案时，由管理人员办理《借阅档案申请表》送校长办公室主任核批。
2、学校档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅；机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过____小时。
秘密级档案的借阅必须由校长办公室主任或分管主任批准。
3、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁1、档案室任何个人或科室非经允许不得销毁学校档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《档案室档案资料销毁审批表》交档案室主任审核经校长室批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由赵鑫军校长批准方可销毁；一般的档案资料，由档案室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案室档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
学校档案管理制度范本
学校档案管理制度范本学校档案是学校的重要资产和重要信息资源，对于学校的管理和发展起着重要作用。
为了保障学校档案的安全、完整和有效利用，制定和实施科学合理的档案管理制度是必要的。
下面将介绍一份学校档案管理制度的范本，详细规定了学校档案的管理流程、责任、权限等内容。
一、总则（一）为规范学校档案管理工作，保护和有效利用学校档案，提高学校档案管理水平，制定本制度。
（二）本制度适用于学校内涉及档案管理的一切行为、部门、人员。
（三）学校档案管理以依法、科学、规范、高效为原则，确保学校档案的安全、保密、完整、准确、及时。
二、档案管理责任（一）学校档案工作的最高行政领导负责制度的执行和档案工作的组织协调。
（二）各部门、单位的主要负责人负责本单位档案管理工作。
（三）档案部门负责整个学校档案管理工作。
三、档案管理流程（一）档案收集1.各部门、单位应及时将产生的档案交由档案部门负责收集并登记。
2.档案部门按照学校档案分类制度对收集到的档案进行分类整理和鉴定。
（二）档案存储1.档案部门负责将档案按照规定的存储条件进行存放，制定存储方案并做好标识。
2.对于重要的档案，应采取防火、防潮、防尘等措施保证其安全存储。
（三）档案利用1.档案利用需经过申请，应注明利用的目的和范围。
2.档案利用应在档案部门指导下进行，不得私自拆卸、损坏或复制档案。
3.档案利用结束后，应做好档案的归档、整理和登记。
（四）档案销毁1.档案保管期限届满的，应及时进行销毁。
2.档案销毁应经过审批并按规定程序进行，不得随意销毁。
3.对于本制度规定的保留期限内的档案，不得进行销毁。
四、档案管理权限（一）档案管理权限分为保管权限和利用权限。
（二）档案部门有权对档案进行管理、鉴定和整理，并负责档案的存储和出借。
（三）档案利用权限应根据需要进行授权，并做好相应的记录和审批。
五、档案保密（一）档案部门应加强档案保密意识教育，确保档案保密工作的严密性。
（二）档案保密级别分为绝密、机密、秘密和内部，对不同级别的档案采取相应的保密措施。
学校档案资料管理制度
学校档案资料管理制度一、引言学校档案资料是学校历史发展的见证，是学校管理和教育教学的重要依据。
为了规范学校档案资料的管理，提高档案资料的利用效率，确保档案资料的安全，特制定本制度。
二、档案资料的范围和分类1. 档案资料的范围：本制度所指的档案资料包括学校在教育教学、行政管理、科研活动、社会服务等方面形成的具有保存价值的文字、图片、音视频、电子文档等资料。
2. 档案资料的分类：根据档案资料的内容和性质，将其分为以下几类：（1）文书档案：包括学校章程、制度、通知、报告、请示、批复、会议纪要等。
（2）教学档案：包括教学计划、教学大纲、课程设置、教材选用、教学成果、学生成绩、教师业务档案等。
（3）科研档案：包括科研项目申请书、开题报告、中期检查报告、结题报告、科研成果、科研奖励等。
（4）学生档案：包括学生登记表、学籍卡、成绩单、奖惩记录、毕业生登记表、学位证书等。
（5）教师档案：包括教师登记表、学历证书、职称证书、教师资格证书、教师业务档案等。
（6）行政管理档案：包括学校发展规划、年度工作计划、工作总结、财务报表、审计报告、政府采购、招标投标等。
（7）其他档案：包括学校荣誉证书、奖牌、奖杯、锦旗、捐赠证书、合作协议、新闻报道、宣传册等。
三、档案资料的收集与归档1. 档案资料的收集：学校各部门和个人应按照档案资料的范围和分类，及时收集和整理本部门和个人形成的档案资料。
2. 档案资料的归档：学校设立档案室，由专人负责档案资料的归档工作。
归档的档案资料应按照档案资料的分类，分别归入相应的档案盒或档案柜。
四、档案资料的保管与维护1. 档案资料的保管：档案室应设置在安全、通风、干燥、无尘、无污染的环境中，确保档案资料的安全。
2. 档案资料的维护：档案室应定期对档案资料进行清理、消毒、防虫、防霉、防潮、防火、防盗等维护工作，确保档案资料的完好无损。
五、档案资料的利用与保密1. 档案资料的利用：学校各部门和个人可根据工作需要，向档案室申请查阅、复印、借阅档案资料。
学院教学档案管理制度(2篇)
学院教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。
为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特制定本制度。
一、教学档案管理体制1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室(实验室)为三级管理。
2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。
二、教学档案建档范围1、院级建档范围：(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。
(2)教学综合性文件材料：本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。
(3)教学过程性文件材料：教学计划、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题(卷)库、试卷等。
(4)教学研究性文件材料：有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。
(5)教学质量监控文件材料：教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。
(6)实践教学文件材料：实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验(训)室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。
(7)学籍管理文件材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。
2、系级建档范围：(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。
(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。
(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。
档案室安全管理制度（2篇）
档案室安全管理制度1、档案室是学校党政文书资料，人事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。
2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件的发生。
4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。
5、室内消防器材，报警设备常年完好，性能良好有效。
6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。
7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
档案室安全管理制度（2）是指为确保档案室内档案资料的安全、完整和保密，制定的管理规定和要求。
下面是一个可参考的档案室安全管理制度的内容：1. 档案室的管理目标和职责：- 确保档案资料的安全、完整和保密；- 负责制定和实施档案室的安全管理制度；- 进行档案资料存取权限的控制和管理；- 组织档案审计和风险评估工作。
2. 档案室的访问控制：- 设立门禁系统，仅允许授权人员进入档案室；- 配备安全人员，负责档案室的巡视和监控；- 严格控制档案室的钥匙和密码，定期更换密码。
3. 档案资料的存储和保管：- 设立专门的档案柜，保证档案资料的安全和完整；- 采取防火、防水、防潮等措施，确保档案资料不受损；- 制定档案资料的分级存放和查阅流程，确保档案资料的机密性和合规性；- 制定档案借阅和归还流程，记录借阅人员的相关信息和借阅目的。
4. 档案资料的备份和恢复：- 定期进行档案资料的备份，确保数据安全；- 将备份数据存储在安全可靠的地方，防止丢失和损坏；- 定期进行档案资料的恢复测试，确保备份数据的可用性。
5. 档案室的安全培训和警示教育：- 对档案室工作人员进行安全培训，加强安全意识和操作技能；- 定期组织安全演练，提高应急处置能力；- 制作安全警示标识，提醒人员遵守档案室的安全规定。
6. 档案室的安全监督和审计：- 设立档案室安全管理的监督和审计机构，定期对档案室的安全管理工作进行检查和评估；- 建立档案室安全事件的报告和处理机制，及时处置安全事故和隐患。
学校档案管理制度及职责(10篇汇总)
学校档案管理制度及职责（10篇汇总）学校档案管理制度及职责篇1要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。
1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。
4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。
学校档案管理制度及职责篇2一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校所有工作部门均应按照上级教育部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。
二、凡本学期的档案，原则上由行政、德育、教学、总务、安全办分块建档，每学期末，统一汇总交学校档案室归档管理。
学校档案室工作目前由办公室分管。
三、行政办公室、教务处和政教处必须明确专人分管本部门工作。
如有人员调动，必须做好移交工作，档案管理员和各处、室负责档案工作的人员，应熟悉有关档案工作的规定的业务，及时、认真、规范地做好档案工作，并做好归档记录。
四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必须在档案室内进行。
特殊情况须经校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。
五、借阅档案要履行借阅登记手续。
档案必须整本借阅，不得散借，摘录档案内容需征得管理员同意。
学校印章管理办法一、印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校各项管理活动的开展，为规范和加强对各类印章的管理，特制定本办法。
二、凡冠有“深圳市龙岗区__初级中学”字样的各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。
三、印章的刻制统一由学校办公室审核、办理、备案、保留印模、发文启用并监督使用。
四、学校印章是学校职权的合法代表，主要使用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文（函）等文书上。
五、印章是行使组织权力的外在表现形式，学校任何部门必须严格在本部门的权限范围内使用印章，不得越权用印。
六、学校各部门印章使用，应经本部门领导审批同意后方可用印。
中学档案管理规定(二篇)
中学档案管理规定主要分为以下几个方面：1. 学生档案管理：学生档案包括学生个人信息、学籍情况、奖惩记录、家庭情况等。
学校应建立学生档案，并定期更新维护。
学生档案需保密，仅在必要的情况下可以提供给教育部门、学生家长等有关人员查询。
2. 教师档案管理：教师档案包括教师个人信息、任教经历、教育背景、教学成果等。
学校应建立教师档案，并定期更新维护。
教师档案应保密，仅在必要的情况下可以提供给教育部门、学校领导等有关人员查询。
3. 考试档案管理：考试档案包括学生考试成绩、试卷、评卷记录等。
学校应建立考试档案，并按照相关规定保留一定时限。
考试档案需保密，仅在必要的情况下可以提供给学生、家长、教育部门等有关人员查询。
4. 档案使用与查询：学校应制定档案使用规定，明确谁有权使用档案以及在什么情况下可以使用档案。
档案的查询应符合相关法律法规，并保证查询人的合法权益。
5. 档案的保管与保密：学校应建立档案保管制度，确保档案的安全。
档案应妥善保管，防止遗失、损毁等情况发生。
同时，学校应加强档案保密工作，不得将档案提供给无关人员或用于非法目的。
综上所述，中学档案管理规定是为了规范学校档案的建立、维护和使用，保护学生和教师的合法权益，促进教育教学工作的发展。
中学档案管理规定（二）为了加强对本校档案的管理并有效地保护档案，为学校的教育、教学工作服务，并使我校档案管理工作逐步走向规范化、标准化和现代化，特制定本规定：1、档案管理范围：(1)本校档案是指学校在教育、教学和公务活动中形成的能真实反映学校工作具有保存价值的，并经文书处理完毕的文字、图表、声像等各种载体的文件材料；(2)本校档案可分文书档案、教学档案、财务档案、科技档案、荣誉档案、教职员的业务考勤档案、声像档案和人事档案。
1、档案管理体制：(1)在分管校长的领导下，本校档案管理按“统一领导、分级管理”的原则，实行二级管理；(2)校务办公室设专职档案员一名，具体负责保管本校的档案，并对全校各部门的档案工作进行监督和指导，党支部、校长室、校务办、工会、教导处、教科室、政教处、总务处、基建各设兼职档案员一名。
学院档案管理实施细则(二篇)
学院档案管理实施细则第一章总则第一条为了规范学院档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用学院档案资源，制定本细则。
第二条本细则适用于学院档案管理工作，包括学院各类档案的收集、整理、保管、利用等一系列工作。
第三条学院档案管理工作应遵循法律法规的要求，坚持科学、规范、安全、高效的原则。
第二章档案收集与整理第四条学院档案管理员应负责学院档案的收集与整理工作，确保档案的完整性和准确性。
第五条学院档案收集范围应涵盖学院各个部门和单位的档案，包括学院行政档案、教学档案、科研档案、人事档案等。
收集工作要定期进行，确保档案的及时更新和补充。
第六条学院档案应按照文件形式和内容进行分类整理，并建立相应的分类档案目录。
第七条档案整理工作应注重保密措施，涉及涉密档案的应进行加密处理，确保档案的机密性。
第三章档案保管与利用第八条学院档案应统一保管在专门的档案室或者档案库中，保管环境应满足档案的安全、防火、防水、防虫等要求。
档案保管区域应划分为公开区、限制区和机密区，严格控制档案的访问权限。
第九条学院档案保管要建立完善的档案管理制度，明确档案的存放、借阅、归还等流程。
第十条学院档案可以以纸质形式或电子形式保存，但在电子保存时应注意数据的安全和备份。
第十一条学院档案的利用应遵循学院相关规定，在保证档案安全性的前提下提供给需要使用的部门或者个人。
档案利用包括档案查阅、档案复制、档案借阅等。
第四章档案销毁与留存第十二条学院档案应依据相关规定进行定期的销毁和留存。
对于已经完成使命和无继续利用价值的档案，应及时进行销毁。
对于有价值的档案，应按照相关规定进行留存。
第十三条档案销毁应严格按照规定程序进行，销毁操作要做好记录，销毁的档案应做好注销处理。
第十四条档案留存应根据档案的重要性和价值确定留存期限，留存档案要进行定期检查和整理。
第五章档案管理制度第十五条学院应建立完善的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。
第十六条学院档案管理制度应包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等内容，确保档案管理工作的规范化和有序进行。
学校档案工作管理制度范本(2篇)
学校档案工作管理制度范本档案管理是学校常规管理的一个重要部分。
它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。
为此，制定本制度。
1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。
教代会材料等分别由相关部门干事负责交档案室，由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
9、加强档案的严禁保密，不得泄露。
学校档案工作管理制度范本（2）第一章总则第一条目的与依据为规范学校档案工作的管理，提高档案管理水平，保障学校档案的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，并结合学校实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于学校内所有档案工作人员。
第二章档案组织与管理第三条档案组织机构学校设立档案管理部门，负责学校档案工作的组织、管理和服务。
第四条档案管理人员档案管理人员应具备相关专业知识和技能，经过考核合格后方可从事档案工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学校档案管理制度一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。
（二）有条件的学校建立档案资料室，由文书（或人事秘书兼）专职（或兼职）管理。
教导处、总务处、勤工俭学办公室等行政职能部门和团委应设档案柜，分别明确专职（或兼职）人员具体管理。
（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。
学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。
二、档案立卷（一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。
档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。
（二）卷宗必须注时保存的期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。
三、档案补充（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入党入团，奖惩等材料要及时收入个人档案。
（二）外来文件、函件由文书（或人事秘书）统一分类编号登记，交待有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、总务处、勤工俭学办公室、团委、少先队大队部、学生会应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案转递（一）教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。
五、档案查阅（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同志不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。
（二）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
六、档案安全保密（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物口。
（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，应按保密纸处理或销毁。
中学档案管理制度汇编中学编序言为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。
本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。
中学目录1.档案管理实施细则―――――――――――――12.归档制度―――――――――――――――――43.档案保管制度―――――――――――――――64.档案库房管理制度―――――――――――――75.档案借阅制度―――――――――――――――86.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――97.档案人员岗位责任制度―――――――――――118.档案员职责――――――――――――――――129. 分管领导职责———————————————13档案管理实施细则1. 总则1.1 为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。
1.2 档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。
1.3 学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。
2.档案管理体制2.1 学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。
2.2 档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。
2.3 档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。
2.4 各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。
3.文件材料的形成与归档3.1 学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。
归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。
3.2 根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。
3.3 文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。
4.档案的管理4.1 档案的分类。
学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。
4.2 档案编目。
学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。
4.3 档案鉴定。
根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。
档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。
档案鉴定工作分两次进行：归档前对文件材料价值进行鉴定；归档后对保管期满的档案进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。
4.4 档案统计。
建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。
统计数据以原始记录为依据，做到准确无误。
4.5 档案库房管理。
配备专门库房，做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等防护工作。
4.5.1 档案存放应有铁制箱柜，排列有序，并编制档案存放示意图。
4.5.2 对照片、胶片、磁带等特殊载体的档案必须配备特制的设备进行管理。
4.5.3 定期对档案保管状况进行检查、清理、核对，做到帐物相符；对破损档案及时进行修补和复制。
4.6 建立全宗卷，以积累存储学校的立卷说明，分类方案，交接凭证，检查记录和全宗指南等。
4.7 档案管理现代化应纳入学校办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。
5、开发档案信息5.1 在学校内部可实行档案开架阅览。
5.2 学校档案室应根据需要编辑文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案利用工作。
5.3 在档案信息开发与提供利用中，必须严格遵守保密制度。
6、附则6.1 本细则根据工作需要可另行补充。
6.2 本细则由灌南县小窑中学档案室负责解释。
6.3 本细则自发布之日起执行。
归档制度为了完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。
1、文件材料的归档范围1.1 凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，声像材料均属归档范围（具体归档范围按学校制定的《文件材料归档范围》执行）。
1.2 代管和学校有关的撤销学校的全部档案。
1.3 与学校业务工作有关的资料。
2、文件材料的归档要求2.1 应归档的文件材料必须齐全完整。
2.2 应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。
严禁使用圆珠笔，铅笔，纯蓝及红墨水等书写材料。
2.3 归档的文件材料必须是原件。
2.4 归档的文件必须保持其文件之间的历史联系，区分不同价值，并进行科学的分类、立卷、编目。
2.5 案卷题名应确切反映卷内文件内容。
2.6 文件材料归档必须办理移交手续。
3、文件材料的归档时间3.1 1—3大类档案在第二年五月底前归档。
3.2 会计档案在会计年度终了后，由财会部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。
3.3 设备档案在设备开箱时必须会同档案人员进行技术资料核对登记，与安装调试记录等文件材料一并整理归档。
4、文件材料的归档份数4.1 各类文件材料一般归档一式一份。
4.2 重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份数。
5、学校档案室应对文件材料的形成，积累，整理和归档工作进行指导，监督和检查。
档案保管制度为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1.接收档案必须认真验收，并办理交接手续。
2.存放档案必须有专用柜架。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。
3.存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒，按编号顺序排列在专用柜内。
4.定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。
5.档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。
6.档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本保持在温度14－24摄氏度，相对湿度45－60％之间。
7.档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。
8.档案库房要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯。
9.库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。
10.应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。
11.档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
档案库房管理制度1. 档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。
2. 档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
3. 库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。
4. 库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。
5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。
6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。
1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。
3、在借阅档案时，应做到以下几点：（1）按规定办理借阅登记手续，定期归还；（2）应该爱护档案，不得遗失；（3）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。
5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。