公司人事档案及技术档案管理制度

公司人力资源档案管理制度

第一章总则第一条为了加强公司人力资源档案管理，规范档案工作，保障档案资料的真实、完整、准确和安全，提高人力资源管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职、离职及临时工等。

第三条人力资源档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是，依法管理；2. 全面、系统、准确、及时；3. 保密、安全、高效。

第二章档案收集与整理第四条人力资源档案收集范围：1. 员工个人信息档案，包括身份证、学历证书、资格证书、健康证明等；2. 员工入职、离职、调动等手续档案；3. 员工绩效考核、培训、奖惩等档案；4. 员工劳动合同、社会保险、公积金等档案；5. 其他与员工相关的档案。

第五条档案收集要求：1. 档案收集应全面、系统，确保档案资料的完整性；2. 档案收集应准确、及时，确保档案资料的真实性；3. 档案收集应依法进行，确保档案资料的安全性。

第六条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订、归档等要求进行整理；2. 档案资料应分类存放，便于查阅；3. 档案整理应保持档案的原始性，不得随意修改、涂改、剪贴。

第三章档案保管与使用第七条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案资料应按照规定的时间、期限进行鉴定、销毁；3. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。

第八条档案使用要求：1. 档案查阅应严格按照规定程序进行，不得擅自复制、借阅；2. 查阅档案时，应做好登记，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等；3. 查阅档案应确保档案资料的安全，不得泄露公司秘密。

第四章档案信息化管理第九条公司应逐步推进人力资源档案信息化建设，实现档案的电子化、网络化、智能化管理。

第十条档案信息化管理应遵循以下原则：1. 保障档案信息安全；2. 提高档案管理效率；3. 便于档案查阅、统计和分析。

第五章责任与奖惩第十一条人力资源部门负责公司人力资源档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善人力资源档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、保管、使用和鉴定；3. 负责档案信息化建设；4. 对档案管理人员进行培训。

公司技术档案管理制度细则

公司技术档案管理制度细则第一章总则一、为规范公司技术档案管理工作，提高技术资料的保管、利用和服务效率，促进公司技术创新和发展，特制定本制度。

二、本制度适用于公司内的所有技术档案管理工作。

第二章技术档案的定义和分类一、技术档案是指公司生产、经营、管理和科研等活动中产生的与科技有关的资料、信息和数据，包括但不限于研究报告、技术方案、专利文件、试验数据、规范标准等。

二、技术档案按照内容和形式的不同，分为实物档案、电子档案和混合档案。

实物档案是指以纸质、胶片、磁带等形式制作的档案；电子档案是指以电子形式存储的档案；混合档案是指实物档案和电子档案相结合的档案。

第三章技术档案的保管和利用一、技术档案保管的原则是安全、完整、准确、可读。

要加强对技术档案的保密工作，建立健全技术档案借阅制度。

二、技术档案的利用要遵循科学、统一和有序的原则，依法依规提供技术支持和服务。

第四章技术档案的编制和整理一、技术档案的编制和整理要按照规定的档案编制标准和流程进行，确保信息的准确性和可靠性。

二、技术档案的编制和整理应当及时、完整、清晰，并注意保留相关的原始数据和资料。

第五章技术档案的转移和销毁一、技术档案转移时，要制定转移计划和程序，确保档案的安全性和完整性。

二、技术档案销毁时，要遵守相关法律法规和规章制度，严格按照规定程序进行，做好销毁记录和凭证。

第六章技术档案管理的责任一、公司领导是技术档案管理工作的第一责任人，要高度重视技术档案管理工作，提供必要的支持和保障。

二、各部门负责人要对本部门的技术档案管理工作负责，建立健全技术档案管理制度，明确技术档案管理人员的职责。

第七章技术档案管理的监督和检查一、公司要建立技术档案管理督查组织，加强对技术档案管理工作的监督和检查。

二、技术档案管理人员要严格执行技术档案管理制度，确保技术档案管理工作的规范和有效。

第八章技术档案管理的培训一、公司要对技术档案管理人员进行培训，提高其技术档案管理的意识和能力。

公司人事档案管理制度

公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。

第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。

第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。

第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。

1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。

2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。

3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。

第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。

第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。

第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。

第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。

第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。

第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。

第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。

第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。

第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。

公司(企业)档案管理制度

公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。

该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。

二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。

2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。

三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。

编号规则需简单明了，易于理解和操作。

四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。

五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。

2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。

3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。

六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。

2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。

七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。

2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。

八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。

人事档案管理规章制度(6篇)

人事档案管理规章制度(6篇)在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的人事档案管理规章制度(6篇)，一起来看看吧!人事档案管理规章制度1第一章总则第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理,维护人事档案的真实性、严肃性,完善人才流动社会化服务体系,促进人才合理流动,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规,制定本规定。

第二条本规定所称流动人员人事档案是指:1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;3、待业的大中专毕业生的人事档案;4、自费出国留学人员的人事档案;5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;7、其它流动人员人事档案。

第三条流动人员人事档案管理遵循:“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

第五条跨地区流动的.人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

第六条尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作,人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。

公司人事档案规章制度

公司人事档案规章制度第一章总则第一条为规范公司的人事档案管理，保障员工的合法权益，提高公司的管理效率，特制订本规章制度。

第二条公司的人事档案管理遵循法律法规和公司的内部规定，坚持公开、公正、公平的原则，依法保护员工的个人隐私信息。

第三条本规章制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作，包括档案建立、档案保管、档案利用等方面。

第四条公司人事部门为公司各部门的人事档案管理负责，各部门负责人配合人事部门按照规定执行人事档案管理工作。

第二章人事档案的建立和归档第五条员工入职时，公司应当立即为其建立个人人事档案，包括个人基本信息、劳动合同、学历证书、职称证书、岗位变动等相关资料。

第六条员工的档案应当及时更新，特别是在员工发生变动时，如晋升、转岗、离职等，应当及时记录和归档相应资料。

第七条公司应当定期对员工的档案进行归档整理，确保档案的完整性和安全性，建立档案借阅和查阅制度。

第三章人事档案的保管和利用第八条公司应当建立完善的人事档案保管制度，确保档案的安全性和保密性，严格限制档案的查阅范围。

第九条员工可以随时申请查阅自己的档案，在查阅过程中应当遵守规定的程序和注意事项。

第十条公司可以根据需要利用员工的档案信息，但必须经过员工本人的同意，且不得违背法律法规或损害员工的合法权益。

第四章人事档案的移交和销毁第十一条员工离职时，公司应当及时办理人事档案的移交手续，确保档案的完整性和准确性。

第十二条公司应当依法定期对档案进行清理和销毁，不得滞留无效资料或泄漏员工的隐私信息。

第五章人事档案的监督和检查第十三条公司应当定期对人事档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时整改，确保规章制度的执行和档案管理的规范性。

第六章附则第十四条公司人事档案规章制度的解释权归公司人事部门所有，如有修改或补充，需经公司领导审批后方可实施。

第十五条本规章制度自发布之日起生效，具体细则由公司人事部门制定并与相关部门通知执行。

以上为公司人事档案规章制度的主要内容，希望全体员工严格遵守执行，共同维护公司的正常运作和员工的合法权益。

技术档案管理制度细则范本

一、总则第一条为加强公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

二、技术档案的范围第三条本公司技术档案包括但不限于以下内容：1. 生产技术档案：生产工艺流程、设备操作规程、技术改造方案、产品配方、技术标准等；2. 科研成果档案：科研项目申报书、研究方案、实验数据、专利文件、技术论文等；3. 质量档案：质量管理体系文件、质量检验报告、质量事故调查报告等；4. 设备档案：设备台账、设备技术参数、设备维护保养记录、设备故障维修记录等；5. 基建档案：工程项目文件、施工图纸、工程验收报告等；6. 外来、外购技术档案：相关技术协议、技术标准、技术资料等。

三、技术档案的管理机构及职责第四条公司技术档案管理工作由技术部负责，具体职责如下：1. 制定技术档案管理制度，并组织实施；2. 指导各部门开展技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 定期对技术档案进行审查、鉴定、清理；4. 组织技术档案的借阅、复制、销毁等工作；5. 负责技术档案的保密工作。

第五条各部门应指定专人负责本部门的技术档案管理工作，具体职责如下：1. 按照本制度要求，负责本部门技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 定期向技术部汇报技术档案管理工作情况；3. 对技术档案的保密工作负责。

四、技术档案的收集与整理第六条技术档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：确保收集到的技术档案全面、系统；2. 准确性：确保收集到的技术档案内容真实、准确；3. 及时性：及时收集、整理技术档案，确保档案的时效性。

第七条技术档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照技术档案的类别、内容、时间等进行分类整理；2. 编号管理：对整理好的技术档案进行编号，方便查找和利用；3. 编目建卡：对技术档案进行编目，建立档案卡片，便于查阅。

技术档案管理制度及流程

一、目的为了确保公司技术档案的完整性、准确性、安全性和有效性，规范技术档案的管理工作，提高技术档案的利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及技术档案的部门、人员及外协单位。

三、职责1. 技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责本部门技术档案的收集、整理、归档，并及时提交给技术档案管理部门。

3. 人力资源部门负责员工技术档案的收集、整理、归档。

4. 法务部门负责合同、协议等技术档案的收集、整理、归档。

5. 各级领导负责监督、指导技术档案管理工作。

四、技术档案管理制度1. 技术档案分类技术档案分为以下类别：（1）设计类：包括设计图纸、技术文件、产品说明书等。

（2）生产类：包括生产流程、工艺文件、设备操作规程等。

（3）质量类：包括产品质量标准、检验报告、不合格品处理记录等。

（4）设备类：包括设备技术参数、维修保养记录、设备改造记录等。

（5）科研类：包括科研项目、技术论文、技术报告等。

2. 技术档案收集（1）各部门在技术活动中形成的各类技术文件，应按照规定的时间、内容、格式进行收集。

（2）员工离职时，应将个人技术档案提交给人力资源部门。

（3）外协单位提供的技术文件，应由合同签订部门负责收集。

3. 技术档案整理（1）技术档案应按照类别、时间、项目等进行分类整理。

（2）技术档案应编制目录，方便查阅。

（3）技术档案应采用统一的格式，确保档案的规范性和一致性。

4. 技术档案归档（1）技术档案收集齐全后，应及时提交给技术档案管理部门。

（2）技术档案管理部门对提交的技术档案进行审核、鉴定，确保档案的完整性、准确性。

（3）技术档案归档时，应填写归档登记表，明确档案的编号、名称、数量、归档日期等信息。

5. 技术档案保管（1）技术档案管理部门应建立档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

（2）技术档案应按照类别、时间、项目等进行分类存放，确保档案的整齐、有序。

公司人事档案管理制度

公司人事档案管理制度公司人事档案管理制度1一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。

外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

3.4 集团公司企业委员会负责本制度的.审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

四、人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。

归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。

二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。

员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。

企业档案管理制度(四篇)

企业档案管理制度一、总则第一条将企业的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于企业，特制定此制度。

第二条人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。

第三条企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。

二、人事档案的管理体制第一条企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。

没有人事部的，由机构负责人指定专人进行保管。

分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。

第二条企业人员调动时，调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好，转交到调入部门人力资源部保存。

第三条企业人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。

但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。

三、档案管理的要求第一条企业须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。

企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购买档案柜存放档案。

第二条正式员工的档案使用档案袋存放。

企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30____24cm，外部有密封线缠绕封口。

试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。

第三条档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。

四、人事档案的管理规范第一条档案的分类（1）试用期员工和临时工档案。

主要包括的内容有。

员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。

（2）正式员工档案。

主要包括内容有。

员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度/年度考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。

（3）离职员工档案。

主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。

第二条档案的归类人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相应的类别，若材料内容涉及多种类别时，按其主要内容归入相应类别。

完整一套人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、准确和安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括但不限于员工的基本信息、工作经历、培训记录、奖惩情况等。

第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整；（二）保密性原则：人事档案属于个人隐私，应严格保密；（三）安全性原则：确保人事档案的物理安全和信息安全；（四）及时性原则：及时更新、补充和归档人事档案资料。

第二章管理职责第四条人事档案管理部门负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条人事档案管理人员应具备以下条件：（一）具备良好的政治素质和职业道德；（二）熟悉人事档案管理的相关法律法规和业务知识；（三）具备较强的责任心和保密意识。

第三章管理范围第六条人事档案管理范围包括：（一）员工基本信息档案；（二）员工工作经历档案；（三）员工培训记录档案；（四）员工奖惩记录档案；（五）员工离职、退休档案；（六）其他与员工人事相关的档案。

第四章档案收集与整理第七条人事档案收集应遵循以下要求：（一）及时收集：在员工入职、调动、离职等环节，及时收集相关档案资料；（二）全面收集：收集内容应涵盖员工的各个方面，确保档案的完整性；（三）真实收集：收集的档案资料必须真实、准确。

第八条人事档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别进行分类整理，便于查阅和管理；（二）编目登记：对收集到的档案资料进行编号、登记，建立档案目录；（三）归档保管：按照档案保管期限和规定，将档案资料归档保管。

第五章档案利用与保管第九条人事档案的利用应遵循以下要求：（一）严格审批：利用档案资料需经相关部门负责人批准；（二）依法保密：严格遵守国家有关档案保密的法律法规，确保档案安全；（三）及时归还：借阅档案资料后应及时归还。

第十条人事档案的保管应遵循以下要求：（一）安全存放：将档案资料存放在安全、干燥、通风的档案室；（二）定期检查：定期对档案资料进行检查，确保档案安全；（三）技术防护：采用现代化技术手段，加强档案信息的安全防护。

公司档案资料管理制度(五篇)

公司档案资料管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。

二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。

三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。

四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。

五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。

六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。

对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。

七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。

九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。

公司档案资料管理制度（二）是为了保障公司档案资料的安全、完整和可查阅性，规范公司档案资料的创建、整理、存储、借阅和销毁等一系列工作流程而制定的规章制度。

一、档案资料的创建与整理1. 标准化的文件模板：公司内部各种文件、报告和合同等资料的创建应遵循标准化的文件模板，确保文档格式一致、内容清晰。

2. 档案编号与命名规则：每份档案资料都应有唯一的档案编号，并按照一定的命名规则进行命名，便于检索和管理。

3. 定期整理：定期对档案资料进行整理，清除过期和无效的文件，确保档案资料的及时更新和整齐有序。

二、档案资料的存储与保管1. 存储设施：公司应提供专门的档案室或档案柜，配备防火、防潮和防蛀等设施，并定期进行检查和维护。

2. 分级存储：根据档案的重要性和保密级别，进行分级存储，将核心资料和重要档案储存在安全级别较高的区域。

公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)

公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。

下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。

确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。

2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。

同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。

3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。

4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。

档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。

5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。

员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。

档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。

6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。

销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。

7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。

同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。

总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。

通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。

公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。

良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。

人事部员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业员工档案管理工作规定》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。

第三条员工档案是公司人力资源管理的重要组成部分，是公司制定薪酬福利、绩效考核、培训发展、离职手续等政策的重要依据。

第二章档案管理范围第四条员工档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、婚姻状况、政治面貌等。

2. 薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录、奖金、福利等。

3. 绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等。

4. 培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录。

5. 技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录。

6. 履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等。

7. 健康档案：包括员工健康证、体检记录等。

第三章档案管理职责第五条人事部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条人事部设立档案管理员，负责档案的日常管理工作。

第七条档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和保密意识；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；3. 具有较强的责任心和细心，能够妥善保管档案。

第四章档案管理流程第八条员工入职时，人事部应收集其相关档案材料，建立员工档案。

第九条档案材料应按照档案类别进行分类整理，归档保存。

第十条档案保管期限按照国家档案管理规定执行。

第十一条档案查阅、复制、借阅等手续应严格审批，确保档案安全。

第十二条档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值后方可销毁。

第五章档案利用第十三条档案利用应遵循以下原则：1. 合法、合规、合理；2. 保障员工权益；3. 维护公司利益。

公司员工档案管理方法与制度（3篇）

公司员工档案管理方法与制度是指制定一套完善的员工档案管理体系，确保员工档案的完整、安全和便捷管理。

下面是一些常用的方法与制度：1. 公司员工档案管理制度：制定明确的员工档案管理制度，明确员工档案管理的责任人、流程和标准。

2. 员工档案分类管理：按照员工的性质、职级、岗位等进行分类管理，确保档案的整洁有序。

3. 档案存储与保管：建立适当的档案存储和保管措施，包括保管期限、储存设备和环境等，确保档案的安全和防火防灾。

4. 电子档案管理：采用电子化系统进行员工档案管理，提高档案管理的效率和准确性。

5. 档案检索与查询：建立档案检索和查询系统，使得员工能够方便快捷地查询到自己的档案信息。

6. 档案更新与维护：及时更新员工档案，保证档案内容的准确性和完整性，同时定期进行档案的维护和整理。

7. 档案借阅与归还：建立档案借阅和归还制度，明确档案借阅的流程和要求，确保档案的借阅和归还的安全和准确。

8. 档案销毁与报废：建立档案销毁和报废的制度，确保档案的合法销毁和报废，并建立相应的审核和备案程序。

9. 档案保密与权限控制：建立档案保密和权限控制制度，严格控制档案的访问权限，保护员工档案的隐私和保密。

10. 培训与监督：对员工档案管理人员进行培训和监督，确保员工档案管理的规范和有效执行。

以上是一些常用的公司员工档案管理方法与制度，每个公司可以根据自身情况进行具体的制定和实施。

公司员工档案管理方法与制度（二）一、引言员工档案是公司管理的重要组成部分，是对员工信息的全面记录和管理，对于公司的人力资源管理、工资计算、绩效评估等方面起着至关重要的作用。

本文将就公司员工档案管理方法与制度进行详细介绍，并给出相应的范文，以供参考。

二、员工档案管理方法1.档案管理手册的制订公司应制定员工档案管理手册，明确员工档案管理的基本原则、管理流程、责任分工等，并通过对员工档案管理手册的培训，确保管理人员掌握相关规定和操作流程。

2.建立员工档案管理系统公司应建立完善的员工档案管理系统，包括建立员工档案数据库、档案管理软件、电子档案存档等。

人事部技术档案管理制度

一、目的为规范人事部技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司人事部所有技术档案的管理工作。

三、档案管理职责1. 人事部档案管理员负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

2. 各部门负责人负责本部门技术档案的归集、整理，及时提交人事部档案管理员。

3. 各部门相关人员负责所从事业务的技术档案的归集、整理，并提交部门负责人审核，确保档案的完整性。

四、档案分类与编制1. 技术档案分为以下类别：（1）专业技术资格证书档案；（2）技术职务评定档案；（3）技术培训档案；（4）技术成果档案；（5）其他技术相关档案。

2. 档案编制应遵循以下原则：（1）按照档案类别进行分类；（2）档案编号应具有唯一性；（3）档案名称应简明、准确；（4）档案内容应完整、真实。

五、档案收集与整理1. 档案收集应做到及时、准确、完整，确保档案的时效性和真实性。

2. 档案整理应按照档案类别、编号、名称等进行分类、编目、归档。

3. 档案整理过程中，应确保档案的整洁、美观，便于查阅。

六、档案保管与利用1. 档案保管应遵循以下原则：（1）安全：确保档案不丢失、不损坏、不泄露；（2）保密：对涉及国家秘密、商业秘密的技术档案进行保密；（3）便于查阅：保持档案的整洁、有序，便于查阅。

2. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人需填写借阅申请，经审批后方可借阅；（2）借阅档案时，应爱护档案，不得擅自涂改、损毁；（3）借阅档案后，应及时归还，不得逾期。

七、档案销毁1. 档案销毁应遵循以下规定：（1）销毁档案前，需经公司领导审批；（2）销毁档案时，应确保档案的完整性，不得随意丢弃；（3）销毁档案后，应做好销毁记录。

八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励；2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的个人，给予批评教育或处分。

九、附则1. 本制度由人事部负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

公交公司人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、准确、安全和保密，提高人事档案管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的档案管理，包括在职员工、退休员工和离职员工的人事档案。

第二章管理原则第三条人员档案管理遵循真实性、完整性、准确性、安全性、保密性和及时性的原则。

第四条人员档案实行集中统一管理，任何人不得擅自查阅、复制或外传。

第三章管理职责第五条公司人力资源部负责公司人事档案的全面管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善人事档案管理制度，组织实施并监督执行；2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；3. 定期对人事档案进行清理、核对和更新；4. 建立健全人事档案数据库，实现信息化管理；5. 对人事档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平。

第六条各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理工作，具体职责如下：1. 及时向人力资源部提供员工的人事档案材料；2. 负责本部门员工人事档案的收集、整理和归档；3. 定期对部门人事档案进行清理、核对和更新；4. 协助人力资源部做好人事档案的借阅和销毁工作。

第四章管理内容第七条人事档案主要包括以下内容：1. 员工个人基本情况；2. 员工入职、离职、调动、晋升、培训等记录；3. 员工工资、奖金、福利待遇等记录；4. 员工绩效考核、奖惩等记录；5. 员工劳动合同、社会保险、公积金等证明材料；6. 员工其他相关材料。

第八条人事档案的收集和归档：1. 新员工入职时，人力资源部应及时收集其个人基本情况、劳动合同、学历证书、资格证书等材料；2. 员工离职时，各部门应将员工的人事档案材料及时归档；3. 员工调动、晋升、培训等事项发生时，相关部门应及时更新人事档案。

第五章管理措施第九条人事档案的保管：1. 人事档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案柜中；2. 人事档案的查阅、借阅和复制需经公司人力资源部批准；3. 任何人不得擅自携带人事档案外出。

公司人事档案管理制度范本5篇

公司人事档案管理制度范本5篇在日常生活和工作中，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的公司人事档案管理制度范本，欢迎阅读与收藏。

公司人事档案管理制度范本篇1第一章、总则第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。

第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。

它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。

第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。

第二章、管理职责第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。

第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。

第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。

第三章、人事档案内容第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；b、考核、考察材料；c、奖励及处分材料；d、培训记录及外训协议等材料；e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；f、其他可供企业用人参考的资料。

人员技术档案管理制度

一、总则为加强公司人员技术档案管理，规范技术档案的收集、整理、归档和利用，充分发挥技术档案在人才培养、技术交流和项目管理中的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术人员的技术档案管理，包括但不限于研发、工程、技术支持、项目管理等岗位。

三、技术档案的收集与整理1. 收集范围：技术档案包括技术人员个人简历、培训记录、工作业绩、项目参与情况、技术论文、专利、荣誉证书等。

2. 收集要求：（1）及时性：技术人员应及时将相关技术资料提交给人力资源部门；（2）完整性：技术档案应包含技术人员个人及所在岗位的全面信息；（3）准确性：技术档案内容应真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 整理要求：（1）分类整理：按照技术人员岗位、项目、时间等要素进行分类整理；（2）编目归档：对整理好的技术档案进行编目，建立档案目录，并归档保存；（3）电子化：鼓励将技术档案电子化，方便查阅和利用。

四、技术档案的归档与保管1. 归档要求：（1）归档时间：技术人员离职或晋升时，应及时将技术档案归档；（2）归档手续：归档时，需填写归档登记表，并由相关部门负责人签字确认。

2. 保管要求：（1）保密性：技术档案属于公司内部资料，未经允许不得外传；（2）安全性：采取防火、防盗、防潮、防尘等措施，确保技术档案安全；（3）可追溯性：技术档案的修改、删除等操作应有记录，便于追溯。

五、技术档案的利用1. 利用原则：遵循公开、合法、合理、有序的原则，确保技术档案的合理利用。

2. 利用方式：（1）查阅：内部人员因工作需要查阅技术档案，需填写查阅申请表，经相关部门负责人批准后方可查阅；（2）复制：内部人员因工作需要复制技术档案，需填写复制申请表，经相关部门负责人批准后方可复制。

六、监督检查1. 公司人力资源部门负责对技术档案管理工作进行监督检查，确保制度有效执行。

2. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理。

七、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。

公司人事档案的管理制度5篇

公司人事档案的管理制度5篇在日常生活和工作中，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的公司人事档案的管理制度，欢迎阅读与收藏。

公司人事档案的管理制度篇1一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。