实验八九操作要点
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
ห้องสมุดไป่ตู้
“选择性粘贴”复制数据 选择性粘贴”
前12名同学的各科成绩按原始数据录入，不可相同或 12名同学的各科成绩按原始数据录入 名同学的各科成绩按原始数据录入， 复制 12名同学的各科成绩按前 名复制后全部加 名同学的各科成绩按前12名复制后全部加4 后12名同学的各科成绩按前12名复制后全部加4分： 选择前12名同学各科成绩的全部单元格 名同学各科成绩的全部单元格， 选择前12名同学各科成绩的全部单元格，复制粘贴到 12名同学各科成绩的相应单元格 后12名同学各科成绩的相应单元格 在成绩表外的任意单元格中输入数值“ 在成绩表外的任意单元格中输入数值“4”，然后选中 并复制这个单元格 选定后12名同学各科成绩的全部单元格 单击“编辑” 名同学各科成绩的全部单元格， 选定后12名同学各科成绩的全部单元格，单击“编辑” 菜单中的“选择性粘贴”命令， 选择性粘贴” 菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对 话框中选择“数值” 话框中选择“数值”与“加”单选钮，单击“确定” 单选钮，单击“确定” 按钮即可实现全部加4 按钮即可实现全部加4分
建立三维表格数据的引用
先算第一个人的英语学年总评： 学年总评” 先算第一个人的英语学年总评：在“学年总评”工 作表的H3单元格中求两学期的平均值 作表的H3单元格中求两学期的平均值 键入： 键入：= ( )/2 将光标定位在此圆括弧内 单击“第一学期”工作表标签， 单击“第一学期”工作表标签，单击此工作表中的 H3单元格，编辑栏中出现“=(第一学期!H3)/2” H3单元格 编辑栏中出现“=(第一学期 单元格， 第一学期!H3)/2” 键入一个加号“ 再用鼠标单击“第二学期” 键入一个加号“+”，再用鼠标单击“第二学期”工 作表标签，单击此工作表中的H3单元格 单元格， 作表标签，单击此工作表中的H3单元格，编辑栏中 出现“=(第一学期 第一学期!H3+第二学期 第二学期!H3)/2” 出现“=(第一学期!H3+第二学期!H3)/2” 不要回去！直接单击编辑栏上的“ 按钮， 不要回去！直接单击编辑栏上的“√”按钮，则计 算出第一个人的英语学年总评。 算出第一个人的英语学年总评。用自动填充柄横着 拖出语文、数学、体育的学年总评。 拖出语文、数学、体育的学年总评。同时选中这四 个单元格， 个单元格，用自动填充柄竖着往下拖出所有学生的 各科学年总评
实验八、实验九 实验八、
操作要点
本次实验（实验内容详见教材） 本次实验（实验内容详见教材）
实验八： 实验八：Excel基本操作 基本操作 实验九： 实验九：Excel公式与函数 公式与函数 电子实验报告在“下载《Office应用》”文 电子实验报告在“下载《 应用》 文 应用 件夹，复制到硬盘上完成后， 件夹，复制到硬盘上完成后，文件名必须 改为： 改为： 学号姓名实验八、 学号姓名实验八、学号姓名实验九 实验九的Excel文件也必须以学号姓名实验 文件也必须以学号姓名实验 实验九的 文件也必须以 的同名文件上传 九的同名文件上传
按班里同学的姓名（至少12个） 按班里同学的姓名（至少12个 自定义序列
先在“姓名”字段下输入至少12个班里同学的 先在“姓名”字段下输入至少12个班里同学的 姓名，并选中输入了姓名的这12个单元格 姓名，并选中输入了姓名的这12个单元格 单击“工具”菜单中的“选项”命令， 单击“工具”菜单中的“选项”命令，在“选 对话框的“自定义序列” 项”对话框的“自定义序列”选项卡中单击 导入” “导入”按钮 选中其中的任何一个（注意不是12个 选中其中的任何一个（注意不是12个）拖出其 它同学的姓名
用自动填充的方法输入数据
学号是字符型数字，先退出中文输入方式，输入' 学号是字符型数字，先退出中文输入方式，输入'001后，用 是字符型数字 后 自动填充柄拖曳出所有学号 编号是系统序列 编号是系统序列 性别是按男女同学交错的数据 是按男女同学交错的数据， 性别是按男女同学交错的数据，可在连续的两个单元格中分别 输入“ ”“女 两个字，然后同时选中这两个字， 输入“男”“女”两个字，然后同时选中这两个字，自动填充 拖曳复制 班级是文字和阿拉伯数字的组合 可先输入自己所在的班， 是文字和阿拉伯数字的组合， 班级是文字和阿拉伯数字的组合，可先输入自己所在的班，用 自动填充柄拖曳出所有的班级 年龄应该是公式函数计算出来的数据 应该是公式函数计算出来的数据， 年龄应该是公式函数计算出来的数据，实验八先暂且人工计算 输入，相同的可自动填充拖曳复制。注意，不能打撇号， 输入，相同的可自动填充拖曳复制。注意，不能打撇号，即输 入'19是错误的，因为它不是字符型数字，是可以计算的数值 '19是错误的，因为它不是字符型数字， 是错误的 型数据
实验九 Excel公式与函数 Excel公式与函数
将实验八工作表标签改名为“第一学期” 将实验八工作表标签改名为“第一学期”，并完成下 列公式与函数的计算 总分、平均分、总平均分以及均分差是以公式与函数 以及均分差 总分、平均分、总平均分以及均分差是以公式与函数 的形式自动计算出结果，千万不要按照给出的公式与 的形式自动计算出结果， 函数不加思索地一个一个地输入， 函数不加思索地一个一个地输入，更不要将人工计算 出的数据一个一个地输入进去！ 出的数据一个一个地输入进去！ 其中年龄 年龄也是用公式与函数计算出来的 其中年龄也是用公式与函数计算出来的 实验九还要完成三维表格的计算， 三维表格的计算 实验九还要完成三维表格的计算，后面的两张表都是 从第1张表派生出来的。所以， 张表一定要做好、 从第1张表派生出来的。所以，第1张表一定要做好、 做正确
实验九 操作要点
自动求和函数计算总分 自动求和函数计算总分 函数计算平均分和总平均分 函数计算平均分和总平均分 公式计算均分差 均分差和 公式计算均分差和年龄 复制三张完全相同的工作表并改名为：第一学期、 复制三张完全相同的工作表并改名为：第一学期、 第二学期、学年总评（ 第二学期、学年总评（相应工作表中的标题也做同 样的修改） 样的修改） 建立三维工作表： 第二学期” 建立三维工作表：“第二学期”工作表中将各科原 始成绩用原数据乘以“0.95” 始成绩用原数据乘以“0.95” “学年总评”工作表中建立三维表格数据的引用，其 学年总评”工作表中建立三维表格数据的引用， 原始各科成绩数据全部删去，同样注意公式 函数、 公式、 原始各科成绩数据全部删去，同样注意公式、函数、 格式都不要删去或修改
如何正确输入数据
“ 见什么就输入什么 ” 的 打字式录 见什么就输入什么” 入 方式在 Excel中是不可取的 ， 有 方式在Excel 中是不可取的 中是不可取的， 时甚至是错误的 应该在掌握数据类型、公式与函数、 应该在掌握数据类型、公式与函数、 自动填充等Excel 基本概念和操作 自动填充等 Excel基本概念和操作 的基础上规范录入 的基础上规范录入
各种类型数据的显示
向单元格中输入的数据显示出来可能会与输入 的不一样， 这是因为Excel 单元格中显示出来 的不一样 ， 这是因为 Excel单元格中显示出来 的数据不仅取决于所输入数据的类型 输入数据的类型， 的数据不仅取决于所输入数据的类型，还取决 于所设置的单元格的数据格式 设置的单元格的数据格式。 于所设置的单元格的数据格式。 所输入的数据基本格式的显示会同时出现在编 辑栏中，当然也可以直接在编辑栏中输入数据， 辑栏中，当然也可以直接在编辑栏中输入数据 ， 这样输入的和显示的就是一致的 单元格中无法显示的数据用一串“ 单元格中无法显示的数据用一串“#”号显示
出生日期从自己的生日起设置 全汉字格式自动填充
出生日期是日期型数据， 出生日期是日期型数据，千万不要按照表格中给出的 是日期型数据 模样逐个汉字的输入！ 模样逐个汉字的输入！ 应按照日期格式的规范输入法输入： 规范输入法输入 应按照日期格式的规范输入法输入：1989/12/20 单元格中显示的是默认的日期格式，可能是：1989单元格中显示的是默认的日期格式，可能是：198912-20，或者其它格式显示 12-20， 单击选中这个单元格（注意不可双击选中）， ），单击 单击选中这个单元格（注意不可双击选中），单击 格式”菜单中的“单元格”命令， 单元格格式” “格式”菜单中的“单元格”命令，在“单元格格式” 对话框的“数字”选项卡中设置日期格式为全汉字 全汉字方 对话框的“数字”选项卡中设置日期格式为全汉字方 即选二〇〇 〇〇一年三月十四日类型 式，即选二〇〇一年三月十四日类型 单元格中如果出现的是一串# 单元格中如果出现的是一串#号，则拖宽列标即可正 确显示
2
数据清单表格的建立
建立学生成绩表的标题、字段名行。中间不要 建立学生成绩表的标题、字段名行。 有空行、 有空行、非规则行或列 标题行的内容输入在 单元格 输入在A1单元格（ 标题行的内容输入在A1单元格（不要输入在中 间的某一个单元格），选中整个字段名行的宽 间的某一个单元格），选中整个字段名行的宽 ）， A~N列 不要选中整行）， ），单击工具栏上的 度A~N列（不要选中整行），单击工具栏上的 合并及居中” “合并及居中”按钮 其它单元格不要随便设置格式 不要随便设置格式， 其它单元格不要随便设置格式，尤其是对齐格 式和数字格式，以利于在输入数据的过程中， 式和数字格式，以利于在输入数据的过程中， 可根据Excel默认的对齐方式和数字格式来判 可根据Excel默认的对齐方式和数字格式来判 断输入的数据类型是否正确
设置条件格式（不及格的用红 设置条件格式（ 加粗、倾斜表示） 色、加粗、倾斜表示）
先用鼠标拖曳选定需要设置条件格式的范围 H3:K26，再按住Ctrl键不放拖曳选定范围 H3:K26，再按住Ctrl键不放拖曳选定范围 M3:M27两个不连续的成绩区域 M3:M27两个不连续的成绩区域 在条件格式对话框中， 在条件格式对话框中，选“单元格数 ”“小于 小于” 在右边的文本框内键入： 值”“小于”，在右边的文本框内键入： 59.49999（考虑59.5分四舍五入视为及格 59.49999（考虑59.5分四舍五入视为及格） 分四舍五入视为及格） 单击“条件格式”对话框中的“格式”按钮， 单击“条件格式”对话框中的“格式”按钮， 设置字体格式为：加粗、倾斜， 设置字体格式为：加粗、倾斜，颜色为红色
各种类型数据的输入
若要输入字符型数字 如电话号码、学号、 若要输入字符型数字（如电话号码、学号、 邮 字符型数字（ 政编码等）应在数字前面加单撇号 单撇号（ 政编码等）应在数字前面加单撇号（注意必须 英文半角） 是英文半角） 日期的输入用 的输入用“ 分隔， 表示4 日期的输入用“/”分隔，如4/5表示4月5日 分数的输入应先输入0和空格，如输入0 的输入应先输入 分数的输入应先输入0和空格，如输入0 4/5表 示4/5 数值型数据一般可直接输入，千万不要加单撇 数值型数据一般可直接输入，千万不要加单撇 号！
“选择性粘贴”复制数据 选择性粘贴”
前12名同学的各科成绩按原始数据录入，不可相同或 12名同学的各科成绩按原始数据录入 名同学的各科成绩按原始数据录入， 复制 12名同学的各科成绩按前 名复制后全部加 名同学的各科成绩按前12名复制后全部加4 后12名同学的各科成绩按前12名复制后全部加4分： 选择前12名同学各科成绩的全部单元格 名同学各科成绩的全部单元格， 选择前12名同学各科成绩的全部单元格，复制粘贴到 12名同学各科成绩的相应单元格 后12名同学各科成绩的相应单元格 在成绩表外的任意单元格中输入数值“ 在成绩表外的任意单元格中输入数值“4”，然后选中 并复制这个单元格 选定后12名同学各科成绩的全部单元格 单击“编辑” 名同学各科成绩的全部单元格， 选定后12名同学各科成绩的全部单元格，单击“编辑” 菜单中的“选择性粘贴”命令， 选择性粘贴” 菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对 话框中选择“数值” 话框中选择“数值”与“加”单选钮，单击“确定” 单选钮，单击“确定” 按钮即可实现全部加4 按钮即可实现全部加4分
建立三维表格数据的引用
先算第一个人的英语学年总评： 学年总评” 先算第一个人的英语学年总评：在“学年总评”工 作表的H3单元格中求两学期的平均值 作表的H3单元格中求两学期的平均值 键入： 键入：= ( )/2 将光标定位在此圆括弧内 单击“第一学期”工作表标签， 单击“第一学期”工作表标签，单击此工作表中的 H3单元格，编辑栏中出现“=(第一学期!H3)/2” H3单元格 编辑栏中出现“=(第一学期 单元格， 第一学期!H3)/2” 键入一个加号“ 再用鼠标单击“第二学期” 键入一个加号“+”，再用鼠标单击“第二学期”工 作表标签，单击此工作表中的H3单元格 单元格， 作表标签，单击此工作表中的H3单元格，编辑栏中 出现“=(第一学期 第一学期!H3+第二学期 第二学期!H3)/2” 出现“=(第一学期!H3+第二学期!H3)/2” 不要回去！直接单击编辑栏上的“ 按钮， 不要回去！直接单击编辑栏上的“√”按钮，则计 算出第一个人的英语学年总评。 算出第一个人的英语学年总评。用自动填充柄横着 拖出语文、数学、体育的学年总评。 拖出语文、数学、体育的学年总评。同时选中这四 个单元格， 个单元格，用自动填充柄竖着往下拖出所有学生的 各科学年总评
实验八、实验九 实验八、
操作要点
本次实验（实验内容详见教材） 本次实验（实验内容详见教材）
实验八： 实验八：Excel基本操作 基本操作 实验九： 实验九：Excel公式与函数 公式与函数 电子实验报告在“下载《Office应用》”文 电子实验报告在“下载《 应用》 文 应用 件夹，复制到硬盘上完成后， 件夹，复制到硬盘上完成后，文件名必须 改为： 改为： 学号姓名实验八、 学号姓名实验八、学号姓名实验九 实验九的Excel文件也必须以学号姓名实验 文件也必须以学号姓名实验 实验九的 文件也必须以 的同名文件上传 九的同名文件上传
按班里同学的姓名（至少12个） 按班里同学的姓名（至少12个 自定义序列
先在“姓名”字段下输入至少12个班里同学的 先在“姓名”字段下输入至少12个班里同学的 姓名，并选中输入了姓名的这12个单元格 姓名，并选中输入了姓名的这12个单元格 单击“工具”菜单中的“选项”命令， 单击“工具”菜单中的“选项”命令，在“选 对话框的“自定义序列” 项”对话框的“自定义序列”选项卡中单击 导入” “导入”按钮 选中其中的任何一个（注意不是12个 选中其中的任何一个（注意不是12个）拖出其 它同学的姓名
用自动填充的方法输入数据
学号是字符型数字，先退出中文输入方式，输入' 学号是字符型数字，先退出中文输入方式，输入'001后，用 是字符型数字 后 自动填充柄拖曳出所有学号 编号是系统序列 编号是系统序列 性别是按男女同学交错的数据 是按男女同学交错的数据， 性别是按男女同学交错的数据，可在连续的两个单元格中分别 输入“ ”“女 两个字，然后同时选中这两个字， 输入“男”“女”两个字，然后同时选中这两个字，自动填充 拖曳复制 班级是文字和阿拉伯数字的组合 可先输入自己所在的班， 是文字和阿拉伯数字的组合， 班级是文字和阿拉伯数字的组合，可先输入自己所在的班，用 自动填充柄拖曳出所有的班级 年龄应该是公式函数计算出来的数据 应该是公式函数计算出来的数据， 年龄应该是公式函数计算出来的数据，实验八先暂且人工计算 输入，相同的可自动填充拖曳复制。注意，不能打撇号， 输入，相同的可自动填充拖曳复制。注意，不能打撇号，即输 入'19是错误的，因为它不是字符型数字，是可以计算的数值 '19是错误的，因为它不是字符型数字， 是错误的 型数据
实验九 Excel公式与函数 Excel公式与函数
将实验八工作表标签改名为“第一学期” 将实验八工作表标签改名为“第一学期”，并完成下 列公式与函数的计算 总分、平均分、总平均分以及均分差是以公式与函数 以及均分差 总分、平均分、总平均分以及均分差是以公式与函数 的形式自动计算出结果，千万不要按照给出的公式与 的形式自动计算出结果， 函数不加思索地一个一个地输入， 函数不加思索地一个一个地输入，更不要将人工计算 出的数据一个一个地输入进去！ 出的数据一个一个地输入进去！ 其中年龄 年龄也是用公式与函数计算出来的 其中年龄也是用公式与函数计算出来的 实验九还要完成三维表格的计算， 三维表格的计算 实验九还要完成三维表格的计算，后面的两张表都是 从第1张表派生出来的。所以， 张表一定要做好、 从第1张表派生出来的。所以，第1张表一定要做好、 做正确
实验九 操作要点
自动求和函数计算总分 自动求和函数计算总分 函数计算平均分和总平均分 函数计算平均分和总平均分 公式计算均分差 均分差和 公式计算均分差和年龄 复制三张完全相同的工作表并改名为：第一学期、 复制三张完全相同的工作表并改名为：第一学期、 第二学期、学年总评（ 第二学期、学年总评（相应工作表中的标题也做同 样的修改） 样的修改） 建立三维工作表： 第二学期” 建立三维工作表：“第二学期”工作表中将各科原 始成绩用原数据乘以“0.95” 始成绩用原数据乘以“0.95” “学年总评”工作表中建立三维表格数据的引用，其 学年总评”工作表中建立三维表格数据的引用， 原始各科成绩数据全部删去，同样注意公式 函数、 公式、 原始各科成绩数据全部删去，同样注意公式、函数、 格式都不要删去或修改
如何正确输入数据
“ 见什么就输入什么 ” 的 打字式录 见什么就输入什么” 入 方式在 Excel中是不可取的 ， 有 方式在Excel 中是不可取的 中是不可取的， 时甚至是错误的 应该在掌握数据类型、公式与函数、 应该在掌握数据类型、公式与函数、 自动填充等Excel 基本概念和操作 自动填充等 Excel基本概念和操作 的基础上规范录入 的基础上规范录入
各种类型数据的显示
向单元格中输入的数据显示出来可能会与输入 的不一样， 这是因为Excel 单元格中显示出来 的不一样 ， 这是因为 Excel单元格中显示出来 的数据不仅取决于所输入数据的类型 输入数据的类型， 的数据不仅取决于所输入数据的类型，还取决 于所设置的单元格的数据格式 设置的单元格的数据格式。 于所设置的单元格的数据格式。 所输入的数据基本格式的显示会同时出现在编 辑栏中，当然也可以直接在编辑栏中输入数据， 辑栏中，当然也可以直接在编辑栏中输入数据 ， 这样输入的和显示的就是一致的 单元格中无法显示的数据用一串“ 单元格中无法显示的数据用一串“#”号显示
出生日期从自己的生日起设置 全汉字格式自动填充
出生日期是日期型数据， 出生日期是日期型数据，千万不要按照表格中给出的 是日期型数据 模样逐个汉字的输入！ 模样逐个汉字的输入！ 应按照日期格式的规范输入法输入： 规范输入法输入 应按照日期格式的规范输入法输入：1989/12/20 单元格中显示的是默认的日期格式，可能是：1989单元格中显示的是默认的日期格式，可能是：198912-20，或者其它格式显示 12-20， 单击选中这个单元格（注意不可双击选中）， ），单击 单击选中这个单元格（注意不可双击选中），单击 格式”菜单中的“单元格”命令， 单元格格式” “格式”菜单中的“单元格”命令，在“单元格格式” 对话框的“数字”选项卡中设置日期格式为全汉字 全汉字方 对话框的“数字”选项卡中设置日期格式为全汉字方 即选二〇〇 〇〇一年三月十四日类型 式，即选二〇〇一年三月十四日类型 单元格中如果出现的是一串# 单元格中如果出现的是一串#号，则拖宽列标即可正 确显示
2
数据清单表格的建立
建立学生成绩表的标题、字段名行。中间不要 建立学生成绩表的标题、字段名行。 有空行、 有空行、非规则行或列 标题行的内容输入在 单元格 输入在A1单元格（ 标题行的内容输入在A1单元格（不要输入在中 间的某一个单元格），选中整个字段名行的宽 间的某一个单元格），选中整个字段名行的宽 ）， A~N列 不要选中整行）， ），单击工具栏上的 度A~N列（不要选中整行），单击工具栏上的 合并及居中” “合并及居中”按钮 其它单元格不要随便设置格式 不要随便设置格式， 其它单元格不要随便设置格式，尤其是对齐格 式和数字格式，以利于在输入数据的过程中， 式和数字格式，以利于在输入数据的过程中， 可根据Excel默认的对齐方式和数字格式来判 可根据Excel默认的对齐方式和数字格式来判 断输入的数据类型是否正确
设置条件格式（不及格的用红 设置条件格式（ 加粗、倾斜表示） 色、加粗、倾斜表示）
先用鼠标拖曳选定需要设置条件格式的范围 H3:K26，再按住Ctrl键不放拖曳选定范围 H3:K26，再按住Ctrl键不放拖曳选定范围 M3:M27两个不连续的成绩区域 M3:M27两个不连续的成绩区域 在条件格式对话框中， 在条件格式对话框中，选“单元格数 ”“小于 小于” 在右边的文本框内键入： 值”“小于”，在右边的文本框内键入： 59.49999（考虑59.5分四舍五入视为及格 59.49999（考虑59.5分四舍五入视为及格） 分四舍五入视为及格） 单击“条件格式”对话框中的“格式”按钮， 单击“条件格式”对话框中的“格式”按钮， 设置字体格式为：加粗、倾斜， 设置字体格式为：加粗、倾斜，颜色为红色
各种类型数据的输入
若要输入字符型数字 如电话号码、学号、 若要输入字符型数字（如电话号码、学号、 邮 字符型数字（ 政编码等）应在数字前面加单撇号 单撇号（ 政编码等）应在数字前面加单撇号（注意必须 英文半角） 是英文半角） 日期的输入用 的输入用“ 分隔， 表示4 日期的输入用“/”分隔，如4/5表示4月5日 分数的输入应先输入0和空格，如输入0 的输入应先输入 分数的输入应先输入0和空格，如输入0 4/5表 示4/5 数值型数据一般可直接输入，千万不要加单撇 数值型数据一般可直接输入，千万不要加单撇 号！