Excel表格基本知识与基本操作
EXCEL教程(完整版)
EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。
EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。
EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域(如财务、统计、科研等)的广泛应用。
03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。
01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。
02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分,如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型,如文本、数值、日期、时间等。
详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式,包括字体、颜色、对齐方式等。
讲解如何设置数据有效性规则,以确保输入数据的准确性和规范性。
数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧,以提高数据处理效率。
列举并讲解EXCEL 中常用的函数,如求和、平均值、最大值、最小值等。
介绍公式的定义、作用及编写方法。
提供公式错误排查的方法和技巧,帮助用户快速定位和解决问题。
02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
手动输入直接在单元格中输入数据,适用于少量数据的输入。
使用填充序列在输入连续的数据序列时,可以使用填充序列功能快速输入。
通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能,设置输入数据的规则,如限制数据类型、范围等。
设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中,可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。
EXCEL基本知识
五、E X C E L基础知识(一)1.1、基础知识1、简介:Excel是一种电子表格理软件,主要用于对资料的数据处理、统计、分析与计算。
2、启动与退出1)启动:开始——程序——MicrosoftExcel(或双击桌面上的快捷方式)2)退出:文件——退出(或标题栏最右边的关闭按钮)3)Excel窗口各部件的相应设置(如:视图——工具栏)1.2、基本概念1、单元格:指表格中的一个格子(通过行号和列号来指定单元格的相对坐标,例:A4、C3)。
2、活动单元格:指目前正在操作的单元格(有粗黑边框)。
3、工作薄:一个Excel文件称为一个工作薄,在一个工作薄中默认有3张工作表,最多可以包含255张工作表。
4、工作表:工作薄中的每一张表称为工作表,每个工作表下面都会有一个标签,默认为Sheet1,Sheet2,Sheet3……可根据需要自行增加或删除工作表,每张工作表最多有65536行、256列。
5、表格区域:指工作表中定义的一些矩形区域。
1.3、基本操作1.3.1、单元格操作单元格在Excel里是一个最小的信息存储单元。
1)选择单元格:选定单个、选定多个、选定不相邻的多个(用Ctrl帮助)2)插入单元格:选择相邻单元格——插入——单元格——选择所需选项3)删除单元格:选择要删除单元格——编辑——删除——选择所需选项4)移动单元格:选定,光标放在边框上,变成箭头时拖到目标位置5)复制单元格:选定,光标放在边框上,变成箭头时按住CTRL键拖到目标位置6)合并单元格:选定单元格——格式——单元格——对齐——合并(或:工具栏上的“合并及居中”按钮)。
7)取消单元格合并:选定已合并的单元格——格式——单元格——对齐——取消“合并单元格”8)删除单元格资料:选定单元格——按Delete键(改变部分内容:双击单元格后用BackSpace键)1.3.2、行(列)操作1)行(列)的插入:选定单元格——插入——行(列)2)行(列)的删除:选定要删除的行或列——编辑——删除3)设置行高和列宽:①把鼠标置于行与行之间的联接处或列与列之间的联接处,变成双箭头时按左键拖动。
excel的知识点
excel的知识点Excel是一个强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。
本文将从以下几个方面介绍Excel的知识点。
一、基本操作1、新建工作簿在Excel中,新建工作簿的操作步骤为:点击左上角的“文件”按钮,选择“新建”,然后选择“工作簿”。
2、插入数据插入数据的操作步骤为:选中要插入数据的单元格,输入数据即可。
3、编辑数据编辑数据的操作步骤为:选中要编辑的单元格,双击单元格,然后进行编辑。
4、插入行列插入行列的操作步骤为:选中要插入行列的位置,右键点击,选择“插入”。
5、删除行列删除行列的操作步骤为:选中要删除行列的位置,右键点击,选择“删除”。
二、函数公式Excel中的函数公式非常强大,可以进行各种计算。
常见的函数公式有:1、SUM函数SUM函数可以用来求和。
例如,输入“=SUM(A1:A5)”即可计算A1到A5这五个单元格的和。
2、AVERAGE函数AVERAGE函数可以用来求平均值。
例如,输入“=AVERAGE(A1:A5)”即可计算A1到A5这五个单元格的平均值。
3、MAX函数MAX函数可以用来求最大值。
例如,输入“=MAX(A1:A5)”即可计算A1到A5这五个单元格的最大值。
4、MIN函数MIN函数可以用来求最小值。
例如,输入“=MIN(A1:A5)”即可计算A1到A5这五个单元格的最小值。
5、IF函数IF函数可以进行条件判断。
例如,输入“=IF(A1>0,A1,0)”即可判断A1是否大于0,如果是,则返回A1的值,否则返回0。
三、数据筛选与排序Excel中的数据筛选与排序功能可以帮助我们快速找到需要的数据。
1、数据筛选数据筛选的操作步骤为:选中要筛选的数据,点击“数据”标签页中的“筛选”,然后选择要筛选的条件即可。
2、数据排序数据排序的操作步骤为:选中要排序的数据,点击“数据”标签页中的“排序”,然后选择要排序的方式和顺序即可。
四、图表制作Excel中的图表功能可以帮助我们直观地展示数据。
excel表格基本操作知识
以下是一些关于Excel表格的基本操作知识:1. 创建新表格:打开Excel后,点击"新建"按钮或使用快捷键Ctrl+N 来创建一个新的Excel表格。
2. 输入数据:在表格的单元格中直接输入数据。
可以使用方向键或Tab键在不同的单元格之间移动。
3. 修改单元格格式:选择一个或多个单元格,点击右键选择"格式单元格",可以修改数字格式、文本格式、日期格式等。
4. 调整列宽和行高:将鼠标悬停在列标头或行号上,双击鼠标即可自动调整列宽或行高。
也可以选择"格式"选项卡中的"列宽"或"行高"进行手动调整。
5. 插入和删除行列:选中行或列,点击右键选择"插入"或"删除",可以在表格中插入或删除行列。
6. 填充公式:在单元格中输入公式,以"="开头,然后按下回车键,Excel会自动计算并填充公式结果。
7. 数据排序:选择需要排序的数据范围,点击"数据"选项卡中的"排序"按钮,按照需要的排序规则进行排序。
8. 过滤数据:选择需要过滤的数据范围,点击"数据"选项卡中的"筛选"按钮,可以根据条件过滤数据。
9. 单元格合并和拆分:选中需要合并的单元格,点击"开始"选项卡中的"合并和居中"按钮,可以合并单元格。
拆分单元格可以在"布局"选项卡中进行设置。
10. 图表创建:选中需要制作图表的数据范围,点击"插入"选项卡中的图表按钮,选择适合的图表类型进行创建。
这些是Excel表格的基本操作知识,您可以通过实践和进一步的学习来掌握更多高级操作和功能。
Excel基本知识与基本操作考试题库及答案优选全文
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[单选题] *A. IBMB. 苹果C. 微软(正确答案)D. 网景2. Excel 2010是()。
[单选题] *A. 数据库管理软件B. 文字处理软件C. 电子表格软件(正确答案)D. 幻灯片制作软件3. Excel 2010所属的套装软件是()。
[单选题] *A. Lotus 2010B. Windows 7C. Word 2010D. Office 2010(正确答案)4. Excel 2010工作簿文件的默认扩展名为()。
[单选题] *A. docxB. Xlsx(正确答案)C. PptxD. mdbx5. 在资源管理器的右窗格双击名为 A. xlsx 的文件图标会启动()应用程序 [单选题] *A. Microsoft PowerPointB. Microsoft Excel(正确答案)C. Microsoft WordD.记事本6. Excel是一种()。
[单选题] *A. Windows环境下的应用软件(正确答案)B. DOS环境下的电子表格软件C. 图形窗口操作系统D. DOS基础上的图形工具软件7. Excel 2010中,每张工作表是一个()。
[单选题] *A.一维表格B.二维表格(正确答案)C. 三维表格D. 树状表格8. Excel 2010 操作界面窗口中,不包含()。
[单选题] *A.“插入”选项下B.“编辑”选项卡(正确答案)C.“开始”选项卡D.“数据”选项卡9. 以下()有“新建”工作簿的按钮。
Excel知识点复习
Excel知识点大纲:1、Excel基本操作(工作簿、工作表、输入与编辑数据)2、Excel工作表格式化(单元格格式、条件格式、样式、页眉页脚、自动套用格式等)、插入与编辑图形(绘制图形、插入对象、设置对象格式等)3、数据计算(公式、单元格引用、函数应用等)4、管理数据(数据排序、筛选、分类汇总、合并计算)5、统计图表(创建与修改图表、设置图表格式)、数据透视表(图)(重点是会创建和设置数据透视表图)6、打印工作表(打印预览、页面设置、使用分页符等)具体知识点:第1部分Excel概述、工作簿与工作表的基本操作、输入与编辑数据主要内容:一、Excel概述二、Excel 2003基本操作三、Excel输入与编辑数据知识点:一、Excel概述1、Excel---电子表格制作软件利用Excel可以:(1)创建统计表格(2)进行数据运算,比如求和,平均值,最大值,最小值等。
(3)建立多样化的统计图表(4)分析与筛选数据,比如排序,筛选,数据透视表,单变量求解,模拟运算表等(5)打印输出数据2、Excel 2003的启动与退出,同word类似3、Excel 2003的界面:(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(常用、格式)(4)状态栏和任务窗格(5)滚动条和word界面不同的地方:(5)编辑栏:用来显示和编辑活动单元格中的数据或公式(6)工作表格区:用以记录数据的区域,占据最大屏幕空间(7)工作表标签:用于显示工作表的名称,鼠标单击即可激活相应的工作表(8)行号、列号:4、工作簿、工作表和单元格(1)工作簿:Excel 2003以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。
是Excel存储在磁盘上的最小独立单位,后缀名为“.xls”,它由多个工作表组成。
(2)工作表:Excel 2003的工作平台,若干个工作表构成一个工作簿,通过工作表标签来标识。
在使用工作表时,只有一个工作表是当前活动的工作表。
要切换,只需单击相应的工作表标签即可。
Excel基础知识
6.带有子菜单旳命令
假如菜单命令旳右边有一种箭头,表达该菜 单命令带有子菜单。选中该菜单命令,则在 该命令旁弹出一种子菜单。
7.复选命令
带有复选标识旳菜单命令称为复选命令,如 图1-5所示。
图1-5 复选命令
返回本节
1.1.3 对话框旳设置
1.单项选择按钮 2.复选框 3.文本框 4.选项卡、标签和数字增减框 5.列表框 6.下拉列表框 7.图形列表框
图1-25 “学生体育成绩”工作表(部分数据)
图1-26 数据透视表和数据透视图向导环节1
图1-27 数据透视表和数据 透视图向导环节2
图1-28 数据透视表和数据透视图向导环节3
图1-29 数据透视表旳雏形
2.数据透视表旳构造及其工具栏 (1)数据区。 (2)数据透视表工具栏(如图1-30所示)。 (3)编辑与组织数据透视表(如图1-31所示)。
4.数据透视图表中创建公式
(1)单击数据透视表中旳某一数据。
(2)在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表” 或“数据透视图”,再指向“公式”,然后单击“计 算字段”命令。
(3)在“插入计算字段”对话框旳“名称”框中,键 入由公式新创建字段旳名称,如图1-32所示。
不大于
不小于等于
号 不大于等于
号 不等于号
不小于等于 不大于等于
不等于
操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
表1-3 文本运算符
运算符 &
运算符名 称
连字符
含义
操作举例
成果
连接数 据或文
本
=“t”&“检 验”=A1&B1(注:
Excel中所学知识点的总结
Excel中所学知识点的总结Excel知识点有哪些呢?基础知识点又有什么呢?今天,店铺整理了Excel中所学知识点的总结。
希望对你有帮助!Excel中所学知识点的总结1Excel知识点一:工作表、工作簿的基本操作1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls),一个工作簿默认包括3张工作表,一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格,多个连续的单元格组成了单元格区域。
2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。
3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。
4.输入数据时,文本型数据默认左对齐,数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”,分数输入前加“0 ”),日期型数据用分隔线(— /)分开。
5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。
6.工作表的格式化:(1)格式 | 单元格(2)选中 | 右键 | 设置单元格格式。
7.表格的制作:格式 | 单元格 | 边框。
8.数据区域的条件格式:格式 | 条件格式。
9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小,应适当加宽列宽)。
Excel知识点二:公式和函数的应用(难点)1. 公式的使用:+ — * / ()。
2. 函数的使用:Sum average max min if and or count countif。
3. 用公式或函数计算前需先输入“=”,要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。
4. 条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”,并掌握删除条件的方法)。
Excel知识点三:图表应用用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化,需注意以下问题:1. 插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。
2. 掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分,数值轴刻度的修改)3. 掌握如何修改图表中的错误项的方法。
(图表区内单击右键)Excel知识点四:数据分析(难点)(一)数据排序1. 简单排序适用于排序关键字唯一的情况。
excel办公基本知识
excel办公基本知识Excel是一款功能强大的办公软件,广泛应用于各个行业和领域。
掌握Excel的基本知识对于提高工作效率和数据处理能力至关重要。
下面将介绍一些Excel办公的基本知识和技巧。
我们来了解一下Excel的界面和基本操作。
Excel的界面通常由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项,工具栏则提供了常用的工具按钮。
工作区是我们操作和展示数据的主要区域,可以添加、编辑和删除数据。
状态栏显示了当前工作簿的一些信息和操作状态。
在Excel中,数据通常以表格的形式进行展示和处理。
一个表格由行和列组成,行用数字标识,列用字母标识。
我们可以在单元格中输入文本、数字、日期等数据,并对其进行格式化。
可以通过拖动边界线调整单元格的大小,也可以通过合并单元格将多个单元格合并为一个。
Excel提供了丰富的函数和公式,可以对数据进行各种计算和分析。
常用的函数包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,可以对一定范围内的数据进行求和、平均值、最大值、最小值等操作。
公式可以通过输入等号来开始,可以进行简单的四则运算,也可以嵌套使用函数进行复杂的计算。
除了基本的数据处理和计算,Excel还具有一些高级功能和技巧。
例如,数据筛选可以按照条件过滤数据,快速找到我们需要的信息。
数据排序可以按照指定的字段对数据进行排序,使数据更加有序。
数据透视表可以根据数据的不同维度进行汇总和分析,帮助我们更好地理解数据。
条件格式可以根据不同的条件对数据进行格式化,使数据的展示更加直观和美观。
在Excel中,我们还可以进行数据的图表展示。
Excel提供了各种图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,可以根据需求选择合适的图表类型。
通过简单的操作,我们可以将数据转化为图表,并对图表进行进一步的格式化和调整,使数据更加直观和易于理解。
除了基本的功能和技巧,Excel还支持一些高级操作和自定义设置。
例如,我们可以设置数据验证规则,限制用户在单元格中输入的内容和格式。
Excel基础知识分享
设置彩色边框:选中需要添加边框的单元格区域,点击右键【设置单元格格式】命令,打开【单 元格格式】对话框,切换到【边框】标签中(如图),设置好【线条】【样式】和【颜色】,再 【预置】边框位置,全部设置完成后,确定返回即可
开始-排序和筛选-自定义排序-自定义序列 2、使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间: Ctrl+;(分号)在单元格内插入当前日期 Ctrl+Shift+;(分号)插入当前时间 按Ctrl+;(分号)以后输入一个空格,再按Ctrl+Shift+;(分号),可以 插入当前日期和时间(不会自动刷新) 3、身份证号码输入(设置单元格属性为“文本”或者前面加 ’ )
二、工作界面
Excel工作界面-列标和行号:Excel使用字母标识“列”,从A到XFD,共256列(兼容版本/2003 为256列) ,这些字母称为列标;使用数字标识“行”,从1到1048576,共1048576行(兼容版 本/2003为65336行);每一个单元格通过“列标和行号”来标识单元格的位置。如:B1,就表示 第B列第1行的单元格
同一文档内移动:左键+拖移,复制:ctrl+左键+拖移。 不同文档间移动:右键→选择移动或复制工作表 3、删除:选择sheet →右键→删除
从系统中导出来的表格,经常需要做些删减 处理,如果不熟悉自己需要什么内容的时候, 最好建立工作表副本,防止删减有误的时候 可以重新操作(快捷键ctrl)
二、工作界面
三、数据编辑
隐藏列或行:选择需要隐藏的“行”或“列”,点击鼠标右键,点击隐藏即可 格式刷:双击格式刷后可连续使用,再单击格式刷可停止使用
excel基本操作和主要知识点
excel基本操作和主要知识点
Excel是一个功能强大的表格处理软件,它是用于收集、处理、表述和分析数据和信
息的理想平台。
下面介绍Excel基本操作和主要知识点:
1.Excel文件的打开和保存:可以从本地磁盘打开Excel文件,点击文件--打开,方
法很简单;注意,在保存Excel文件的时候,要选择“另存为”,不要把它覆盖掉已经存
在的文件,这样可以保证文件的完整性。
2.Excel的数据输入:Excel支持多种数据的输入,包括文本数据、数值数据、函数
公式等,用户可以用鼠标点选单元格,输入数据,按Enter录入数据。
3.Excel的单元格操作:在Excel中,每一小格都可以操作,可以复制、移动、替换、删除等,另外,也可以用格式工具栏设置单元格字体、字体大小、颜色、对齐等。
4.Excel函数操作:Excel中有大量的内置函数,可以快速使用,例如在统计领域,
可以采用函数Sum()计算总和、avergae()计算平均值、count()统计记录的个数、max()求最大值、min()求最小值等。
5.Excel的图表:可以利用Excel中的数据制作报表图表,方便用户直观的看出数据
的走势,比如饼状图、柱状图、曲线图等。
6.Excel的打印:用户可以根据自己的需要设置打印范围,设置打印份数、打印方式,另外Excel还支持批量打印,方便大家使用。
总之,Excel是一个强大的电子表格处理工具,使用它可以节省时间、提高工作效率,是许多办公人员必不可少的工具,希望能够给大家的学习工作带来帮助。
Excel电子表格精通指南
Excel电子表格精通指南第一章:Excel电子表格基础知识Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。
在开始学习Excel之前,我们首先需要了解一些基础知识。
1.1 Excel的界面结构Excel的界面分为工作簿、工作表和单元格三个层次。
工作簿是整个Excel文件,可以有多个工作表。
每个工作表是一个电子表格,由行和列组成。
单元格是工作表中的一个方格,用于存储和展示数据。
1.2 单元格的基本操作在Excel中,我们可以对单元格进行各种操作,如输入数据、编辑数据、格式化单元格等。
通过鼠标和键盘可以快速选择和操作单元格。
1.3 基本函数和公式Excel提供了丰富的函数和公式,用于进行数据计算和分析。
例如,SUM函数可以对一系列数字进行求和操作,AVERAGE函数可以计算一系列数字的平均值。
第二章:Excel电子表格数据处理在Excel电子表格中,我们可以对数据进行各种处理和操作。
下面将介绍一些常用的数据处理技巧。
2.1 数据排序和筛选Excel可以对数据进行排序和筛选,以便更好地组织和呈现数据。
排序可以按照数字、文本等不同的规则排序数据;筛选可以根据条件过滤数据,只显示符合条件的数据。
2.2 数据透视表数据透视表是Excel中非常有用的功能,可以对大量数据进行分析和汇总。
通过数据透视表,我们可以轻松地生成交叉表、汇总表等。
2.3 数据验证数据验证是一种防止用户输入无效数据的方法。
我们可以设置数据验证规则,限制用户只能输入特定范围内的数据,或者根据其他单元格的值进行数据验证。
第三章:Excel电子表格图表设计Excel提供了丰富的图表设计功能,可以帮助我们直观地呈现数据。
3.1 基本图表类型Excel支持多种基本图表类型,如柱状图、折线图、饼图等。
我们可以选择适合数据类型的图表进行展示和分析。
3.2 图表样式和布局Excel提供了多种图表样式和布局选项,我们可以根据需要进行适当的调整。
excel表格基础知识
excel表格基础知识
Excel表格是一种常用的电子表格软件,它可以帮助用户快速、有效地组织、管理和分析数据。
Excel表格的基础知识是掌握
Excel表格的基本操作,以及如何使用Excel表格的功能。
首先,要掌握Excel表格的基本操作,包括如何打开、关闭、保存、另存为、打印等操作。
其次,要学会如何使用Excel表格
的功能,包括如何插入、删除、复制、移动、排序、筛选、汇总
等功能。
此外,还要学会如何使用Excel表格的公式,以及如何
使用Excel表格的图表功能。
此外,要掌握Excel表格的基础知识,还要学会如何使用Excel表格的宏功能,以及如何使用Excel表格的数据透视表功能。
最后,要学会如何使用Excel表格的其他功能,如如何使用Excel
表格的数据校验功能、如何使用Excel表格的数据库功能等。
总之,掌握Excel表格的基础知识,不仅可以帮助用户更好
地管理和分析数据,还可以提高用户的工作效率。
因此,学习Excel表格的基础知识是非常有必要的。
Excel电子表格(教案)
Excel电子表格教学目标:1. 了解Excel电子表格的基本概念和功能。
2. 学会使用Excel创建、编辑和管理电子表格。
3. 掌握Excel的基本操作技巧,如输入数据、格式化表格、使用公式和函数等。
4. 能够运用Excel解决实际问题,提高工作效率。
教学内容:第一章:Excel基本概念与界面布局1.1 Excel的定义和功能1.2 Excel的界面布局1.3 工作簿、工作表和单元格的概念1.4 练习:创建一个新的Excel工作簿第二章:输入数据2.1 数据输入的基本方法2.2 单元格的选取和编辑2.3 输入日期和时间2.4 练习:录入一份简单的员工工资表第三章:格式化表格3.1 单元格格式化概述3.2 字体、颜色和边框的设置3.3 数据对齐和填充方式3.4 练习:美化员工工资表第四章:使用公式和函数4.1 公式的基本概念和语法4.2 常用数学函数的使用4.3 文本函数和日期函数4.4 练习:计算员工工资第五章:管理数据5.1 数据的排序和筛选5.2 数据的高级筛选5.3 数据的分类汇总5.4 练习:对员工工资表进行排序和筛选教学方法:1. 讲授法:讲解Excel的基本概念、功能和操作技巧。
2. 示范法:通过示范操作,让学生掌握Excel的各项功能。
3. 练习法:布置练习题,让学生动手实践,巩固所学知识。
4. 案例分析法:分析实际案例,让学生学会将Excel应用于实际工作中。
教学评价:1. 课堂问答:检查学生对Excel基本概念的理解。
2. 操作练习:评估学生对Excel操作的熟练程度。
3. 课后作业:布置相关任务,让学生独立完成。
4. 案例分析报告:评估学生将Excel应用于实际问题的能力。
教学资源:1. 教学PPT:展示Excel的基本概念和操作步骤。
2. Excel软件:用于演示和练习。
3. 练习题库:提供丰富的练习题,巩固所学知识。
4. 实际案例:用于分析Excel在实际工作中的应用。
excel基础知识教程
目录一、Excel简介及基本操作 ______________________________________________________ 11、Excel是什么 (1)2、Excel的启动及界面介绍 (1)3、文字和数据的输入特点 (1)4、自动填充功能 (2)二、简单计算及公式计算 _______________________________________________________ 41、简单计算 (4)2、创建公式计算 (4)3、利用公式 (7)4、公式的自动填充 (7)5、相对引用和绝对引用 (8)三、单元格的格式设置 _________________________________________________________ 91、数字不同的格式 (9)2、对齐与合并 (10)3、工作簿保护,工作表保护 (11)4、字体,边框、图案等 (15)四、函数的使用______________________________________________________________ 151、函数的使用 (15)五、建立图表________________________________________________________________ 191、柱形图的生成 (22)2、定义图表类型 (24)六、工作表管理______________________________________________________________ 261、拆分窗口、冻结窗格(表头) (26)2、数据的排序 (27)3、数据的筛选 (29)七、分类汇总________________________________________________________________ 311、什么是分类汇总? (31)2、分类汇总的步骤是: (32)八、数据透视图______________________________________________________________ 341、何为数据透视表?有什么作用? (34)2、如何建立数据透视表 (34)3、数据透视表的部分操作 (37)一、Excel简介及基本操作1、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能!2、Excel的启动及界面介绍(1)、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1,BOOK2,扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。
excel表格知识点
excel表格知识点一、Excel表格基础知识在使用Excel表格之前,我们需要先了解它的一些基础知识,例如单元格、工作表、工作簿等。
1. 单元格在Excel表格中,每个格子就是一个单元格,它由列字母和行数字组成。
例如,A1、B3等就是Excel表格中的单元格。
2. 工作表工作表是Excel表格中的一个独立的电子表格,它可以用来展示和分析数据。
一个Excel工作簿可以包含多个工作表。
3. 工作簿工作簿是一组相关的工作表的集合。
每个工作簿可以包含多个工作表,并且可以在不同的工作表之间进行数据传递和计算。
二、Excel表格的操作技巧1. 快捷键技巧在Excel表格中,有很多快捷键可以帮助我们更快捷地进行操作。
例如,Ctrl+C可以复制选定的内容,Ctrl+V可以粘贴内容,Ctrl+Z可以撤销上一步操作,Ctrl+Y可以恢复上一步操作等。
2. 数据筛选技巧Excel表格中的数据筛选功能可以帮助我们快速地查找和分析数据。
通过选择“数据”菜单中的“筛选”选项,我们可以根据数据的特定条件来筛选数据。
3. 常用公式技巧在Excel表格中,有很多常用的公式可以帮助我们进行计算。
例如,SUM函数可以帮助我们计算选定单元格的总和,AVERAGE函数可以帮助我们计算选定单元格的平均值,MAX函数可以帮助我们找到选定单元格中的最大值等。
三、Excel表格的高级应用1. 数据透视表数据透视表可以帮助我们对大量的数据进行分析和筛选,让我们更加直观地了解数据。
在Excel表格中,可以通过选择“插入”菜单中的“数据透视表”选项来创建数据透视表。
2. 条形图和折线图在Excel表格中,可以通过选择“插入”菜单中的“图表”选项来创建条形图和折线图。
这些图表可以帮助我们更加直观地展示数据,让我们更简单地进行数据分析。
3. 自动化运行在Excel表格中,可以使用VBA编程语言来自动执行特定的操作。
例如,可以编写代码自动绘制图表、生成报表等。
Excel基础知识与基本操作
保存数据的方式
• 使用常用工具栏上的“保存”按钮保存文件。 • 使用“文件”菜单的“保存”命令保存文件。 • 使用“文件”菜单的“另存为”命令把当前工作
簿保存到另外的文件。 • 如果试图关闭未保存的工作簿,Excel会提示用户
是否保存。 • 加密保存
▫ 文件菜单另存为工具按钮常规选项 ▫ 工具菜单选项安全性
Excel 工作表双击新建的Excel工作表
Excel的退出
• 菜单文件退出 • 单击窗口左上角的Excel图标,单击下拉菜单中的
“关闭” • 双击窗口左上角的Excel的图标 • 在Microsoft Excel是当前窗口时,按Alt+F4 • 单击窗口右上角的×形按钮 • 当Excel没有响应时,Ctrl+Alt+Del弹出任务管理
• 标签栏的4个箭头形状的按钮可 以在工作表较多时左右移动工作 簿中的工作表标签,称为标签滚 动按钮。
保存数据
• 当建立一个工作表或对工作表进行更新操作后, 需要把新的数据或更新后的数据保存起来。
• 保存的目的是将内存的数据存入硬盘(或优盘、 移动硬盘等)。
• 在进行输入过程中,为了避免意外事故(例如突 然断电)造成数据丢失,也要经常进行数据的保 存。
方式、编号、项目符号、增减字号、增减缩进量、 字体颜色等等。 • 工具栏的每个小图标对应一个命令,单击图标将 执行相应的命令,使操作更加简捷。 • 当鼠标指针指向某个图标达到3/4秒时,会自动显 示按钮的名称。 • 单击工具栏最右侧的倒三角形的按钮可以添加或 删除按钮,还可以进行自定义。
编辑栏
• 由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成。 • 名称框显示当前活动单元格的位置或者名称。 • 命令按钮有3个
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用键盘选取菜单
Alt+菜单后面的英文字母键,然后用命令后面的英文字母选择具 体的命令。
快捷键:例如Ctrl+F用于激活查找“查找”命令
快捷菜单
当右击时,在当前鼠标指针处弹出此快捷菜单 不同位置右击弹出不同的快捷菜单
Excel表格基本知识与基本操作
保存数据
当建立一个工作表或对工作表进行更新操 作后,需要把新的数据或更新后的数据保 存起来。
保存的目的是将内存的数据存入硬盘(或 优盘、移动硬盘等)。
在进行输入过程中,为了避免意外事故 (例如突然断电)造成数据丢失,也要经 常进行数据的保存。
Excel表格基本知识与基本操作
我们的课程的环境:Windows XP、Excel 2003
Excel表格基本知识与基本操作
Excel的启动
开始所有程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003
双击表格文件(一般是.xls作为扩展名)的图标。 双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003图标。 快速启动栏Microsoft Office Excel 2003 开始我最近的文档相应的Excel文件 文件夹空白区域点鼠标右键新建Microsoft
Excel表格基本知识与基本操作
工作表标签栏
此工作簿内有3个工作表,名称 默认为Sheet1,Sheet2和 Sheet3。
Sheet1处于选定状态,称为 “当前工作表”,用户的各种操 作都是对该工作表进行的。
标签栏的4个箭头形状的按钮可 以在工作表较多时左右移动工作 簿中的工作表标签,称为标签滚 动按钮。
理器应用程序选择Microsoft Excel 结束任 务(结束没有响应的程序可能丢失数据)
Excel表格基本知识与基本操作
Excel窗口中的各种元素程序按控钮制
控制
标题栏
求助框
菜单
图标
菜单栏
常用 工具 栏
格式 工具 栏
编辑栏
PDF工具栏
工作簿 控制按钮
工作表格 区
垂直滚动条
状态栏
工作表标签
水平滚动条
击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。
Excel表格基本知识与基本操作
系统需求
所有2003版的Office产品具有相同的最低系统需 求。
处理器:Pentium 233MHz 操作系统:Windows 2000或者Windows XP 内存:64MB 磁盘空间:245MB 显示器:VGA (800×600),256色 光盘驱动器:CD-ROM驱动器 指针设备:Microsoft Mouse或兼容指针设备。
第一章 Excel的基础知识与基本操作
Excel表格基本知识与基本操作
参考书目
1.主教材:《Excel2007公司管理表格设计 范例精解》机械工业出版社 张军翔
2.参考书:
《Excel商务应用全能手册》 中国铁道出版社 启典文化 单英为 李宇娇
3.参考资料:
帮助菜单 网上资源
Excel表格基本知识与基本操作
Excel表格基本知识与基本操作
标题栏
程序名称
文件名
下拉 菜单
最小化按钮
最大化按钮
关闭 按钮
Excel表格基本知识与基本操作
菜单栏
菜单控制按钮
菜单按钮
最小化工作簿
还原工作簿
关闭 工作簿
Excel表格基本知识与基本操作
菜单的操作
用鼠标单击菜单
将鼠标指针移到相应的菜单按钮上单击,此时会显示下拉菜单, 再单击其中的命令即可。
Excel表格基本知识与基本操作
工具栏
常用工具栏是Excel编辑过程中最常用的工具集。 格式工具栏供用户设置字体、字号、字形、对齐
方式、编号、项目符号、增减字号、增减缩进量、 字体颜色等等。 工具栏的每个小图标对应一个命令,单击图标将 执行相应的命令,使操作更加简捷。 当鼠标指针指向某个图标达到3/4秒时,会自动显 示按钮的名称。 单击工具栏最右侧的倒三角形的按钮可以添加或 删除按钮,还可以进行自定义。
Excel表格基本知识与基本操作
编辑栏
由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成。 名称框显示当前活动单元格的位置或者名称。 命令按钮有3个
红色“×”按钮是取消按钮,用于取消编辑框键入的内 容。
绿色“”按钮是输入按钮,用于确认编辑框键入的 内容。
黑色“x”按钮插入函数按钮,用于插入函数。
编辑栏是输入或编辑数据、公式的地方。
保存数据的方式
使用常用工具栏上的“保存”按钮保存文件。 使用“文件”菜单的“保存”命令保存文件。 使用“文件”菜单的“另存为”命令把当前工作
簿保存到另外的文件。 如果试图关闭未保存的工作簿,Excel会提示用户
是否保存。 加密保存
文件菜单另存为工具按钮常规选项 工具菜单选项安全性
Excel表格基本知识与基本操作
可以完成许多复杂的数据运算,进行数据 的分析和预测。
具有强大的制作图表功能。 是管理和维护电子表格的有效工具。
Excel表格基本知识与基本操作
Excel的功能
数值处理:创建预算、分析调查结果和实施用 户能想到的任意类型的财务数据分析。
创建图表:创建各种类型的图表。 组织列表:使用行与列的形式高效地存储列表。 访问其它数据:可以从多种数据源导入数据。 自动化复杂任务:使用Excel的宏功能只需单
本章内容
课时:2学时 本章重点内容
单元格与单元格区域的表示方法 数据类型(数值型、文本型、逻辑型)及其
数据的输入方法 数据序列填充(等差序列、等比序列和日期
序列)、自定义序列
Excel表格基本知识与基本操作
Excel简介
Excel是微软公司的Office系列办公软件中 的一个组件。
是一个电子表格软件,可以用来制作电子 表格。
打开文件
双击要打开的工作簿文件 单击常用工具栏上的“打开”按钮 选择“文件”菜单的“打开”命令打开文
Excel 工作表双击新建的Excel工作表
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Excel的退出
菜单文件退出 单击窗口左上角的Excel图标,单击下拉菜单中的
“ห้องสมุดไป่ตู้闭” 双击窗口左上角的Excel的图标 在Microsoft Excel是当前窗口时,按Alt+F4 单击窗口右上角的×形按钮 当Excel没有响应时,Ctrl+Alt+Del弹出任务管