简论文书档案保密工作
文书档案工作内容
文书档案工作内容
文书档案工作内容主要包括以下几方面：
1. 收集文件资料：包括各种纸质文档、电子文档、照片、录音、视频等，并对其进行归档和整理。
2. 整理编目：对收集的文件进行分类、编目和标准化管理，以便于检索和管理。
3. 存档管理：将整理好的文档存放在适当的位置，并建立档案管理系统，以确保文档的安全和完整性。
4. 检索服务：根据用户需求快速查找所需的文档和资料，提供高效便捷的检索服务。
5. 销毁处理：对于已经过期或无用的文档和档案资料，进行安全销毁或归档处理。
在文书档案工作中，还需要注意以下几点：
1. 保护档案的安全和保密性，防止档案信息泄露或遗失。
2. 及时更新档案信息，确保档案的准确性和完整性。
3. 加强档案的分类和整理，提高档案的检索效率和管理水平。
4. 重视档案的利用和开发，发挥档案的价值和作用。
5. 遵守相关法律法规和规定，确保档案工作的合法性和规范性。
档案管理文员分类管理与保密措施
档案管理文员分类管理与保密措施一、分类管理1.按照文件的种类进行分类。
根据文件的不同属性和用途，将其进行分类，包括人事档案、财务档案、销售档案、行政档案等。
通过对文件进行分类，能够更好地进行文件的归档和检索，提高工作效率。
2.按照时间进行分类。
档案文件会随着时间的推移而增多，为了方便管理和检索，可以按照时间进行分类。
比如将文件按年份、季度或月份进行分类，这样能够更加方便地查找历史文件。
3.按照部门进行分类。
不同的部门会产生不同的文件，为了区分和管理，可以按照部门分类。
每个部门都有自己的文件柜或专门的文件存储区域，这样能够更好地保持档案的整洁和安全。
二、保密措施1.制定保密制度。
制定档案管理的保密制度，明确哪些文件涉密、哪些文件可以公开，以及相关的保密措施和责任分工。
同时，还要进行员工的保密培训，提高员工的保密意识。
2.控制档案的访问权限。
对各类档案设置访问权限，限制只有相关人员才能查看和修改档案。
可以通过电子系统控制权限，或者采用实体密钥锁定档案柜门。
3.加强档案的物理安全。
定期对档案柜进行巡查，检查锁的状况，确保档案柜的密封性。
同时，要设置监控摄像头，记录外来人员的进出情况，防止非法入侵。
4.进行档案备份和云存储。
定期对重要档案进行备份，并存放在安全的地方。
可以考虑使用云存储技术，将档案电子化存储，确保即使出现意外情况，档案仍然安全可靠。
总结来说，分类管理和保密措施是档案管理文员必须要重视和管理的方面。
只有通过科学的分类管理和严格的保密措施，才能保证档案管理的高效性和安全性。
在实际工作中，档案管理文员需要不断提高自己的专业素养和技能，不断学习新的知识和技术，以适应信息化和数字化时代的档案管理需求。
大数据下文书档案安全保密管理
大数据下文书档案安全保密管理摘要：大数据、云计算、人工智能等技术不断发展，对文书档案管理工作也产生了深刻影响。
在技术加持之下，文书档案数字化、信息化趋势越来越明显，这为文书档案合理开发利用提供了多元化技术，同时也对文书档案安全保密管理工作提出了新的要求。
因此，新形势下，单位在文书档案管理过程中应充分认识到现代信息技术的“两面性”，围绕文书档案安全保密管理工作制定切实可行措施，进一步提升文书档案管理质量。
关键词：大数据；文书档案；安全保密；管理1大数据下文书档案安全保密管理的特殊意义新形势下，可以看到文书档案对单位发展的现实意义，但如果单位对于文书档案数据没有给予足够重视，安全保密管理工作落后，就可能造成重要的文书档案信息泄密，轻则导致文书档案不完整，重则会影响单位发展。
因此，有必要给予文书档案安全保密管理足够重视，充分认识到大数据下文书档案安全保密管理的特殊意义。
大数据下，文书档案也具备大数据特征。
一是文书档案数据规模越来越大。
大数据时代背景下，单位在办公过程中逐渐向信息化、自动方向发展，所形成的大量文书档案也以数字形式存在。
二是文书档案数据类型越来越多。
单位在正常运转过程中会形成大量数据档案、视频档案、图片档案、文字档案等多种类型文书档案。
三是文书档案价值密度较低。
由于产生的文书档案数据庞杂，因此要想从海量数据中获取有价值的数据就需要借助现代信息技术，通过数据提纯技术方法才能够使有价值的数据凸显。
四是文书档案传播速度更快。
大数据下，文书档案以数据形式存在，可以在不同平台、不同载体之间高速流动，合理共享，能够为单位不同部门或单位决策提供有效的真实数据支持。
传统文书档案管理和保存与大数据环境下文书档案数据安全保密还存在着一定的差异。
传统的文书档案管理需要一定的空间，并配备专门人员和必要的物理环境，在管理过程中档案管理人员会对纸质的文书档案进行分类存储，定期对文书档案进行检查，确保文书档案的完整性。
文书档案保密规章制度
文书档案保密规章制度第一章总则第一条为了保护文书档案的安全性和保密性，遵循国家有关保密法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机关、单位和个人在从事文书档案管理工作中的有关保密活动。
第三条保密工作应当贯穿文书档案管理的全过程，确保机密、秘密和普通文书档案遵循相应的管理要求和保密措施。
第四条文书档案管理工作人员应当按照规章制度要求，严格履行保密责任，保护文书档案的安全性和保密性。
第五条依据实际情况，机关、单位可以根据本规章制度，在文书档案管理工作中设置保密办公室和保密管理员等机构，加强保密管理。
第六条具体保密工作应当根据国家有关保密法规和规章制度进行，确保文书档案的保密安全。
第二章机密文书档案管理第七条机密文书档案是指国家秘密、行政秘密或商业秘密等涉密信息，应当按照国家有关保密法规进行管理。
第八条机密文书档案的保密等级应当根据国家有关规定确定，确保机密文书档案的安全性和保密性。
第九条机密文书档案的存储、传递和利用应当符合保密法规和规章制度的要求，避免泄露和损坏。
第十条机密文书档案管理工作人员应当依法保守机密，不得擅自泄露或传播机密信息。
第十一条机密文书档案的阅览和借阅应当在保密办公室或者保密管理员的监督下进行，确保机密信息不被泄露。
第十二条机密文书档案管理工作人员应当严格履行保密记录和保密审查工作，确保机密文书档案的安全性和保密性。
第十三条机密文书档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，确保机密信息完全销毁。
第三章秘密文书档案管理第十四条行政秘密文书档案是指行政机关和事业单位的秘密信息，应当按照国家有关规定进行管理。
第十五条秘密文书档案的管理工作人员应当依法保密，确保秘密信息不被泄露。
第十六条秘密文书档案的借阅和阅览应当按照国家有关规定进行，确保秘密信息的安全性和保密性。
第十七条秘密文书档案的传递和外借应当经过保密审查和记录，确保秘密信息的安全性和保密性。
第十八条秘密文书档案的存储和保管应当符合有关规定，确保秘密信息不被泄露。
新形势下企业文书档案保密工作研究
新形势下企业文书档案保密工作研究【摘要】现代化社会信息化程度不断提高，企业文书档案保密工作面临着新的挑战和问题。
本文通过对新形势下企业文书档案保密工作进行研究，分析了其现状和存在的问题。
在此基础上，提出了加强保密工作的对策和建议，并探讨了相应的方法。
结论部分对新形势下企业文书档案保密工作进行总结，指出今后的研究方向并展望未来。
通过本文的研究，可以帮助企业更好地保护重要文书档案，提高信息安全水平，适应新时代的发展需求。
【关键词】企业文书档案保密工作、新形势、保密问题、对策、建议、方法探讨、总结、研究方向、未来展望1. 引言1.1 研究背景在当前信息化、数字化的时代背景下，企业文书档案保密工作愈发重要。
随着科技的迅猛发展，企业文书档案的存储、传输方式也在不断更新。
这种技术的便利性也带来了保密难度的增加。
企业文书档案中包含了大量的机密信息，一旦泄露将会对企业造成严重的经济损失甚至是声誉损害。
加强企业文书档案的保密工作已经成为企业管理中不可或缺的一部分。
随着互联网的普及和信息化的加速发展，企业文书档案保密工作面临着新的挑战和机遇。
信息泄露、黑客攻击、内部人员泄密等风险日益增加，企业管理者迫切需要通过科学有效的方法保障企业文书档案的安全。
对于新形势下企业文书档案保密工作的研究显得尤为重要。
深入分析当前企业文书档案保密工作的现状以及存在的问题，提出加强保密工作的对策和建议，探讨有效的保密方法，对于提升企业文书档案保密工作的水平具有重要意义。
1.2 研究目的研究目的：本文旨在探讨新形势下企业文书档案保密工作的相关问题，深入分析其现状、存在的问题，提出加强保密工作的对策和建议，探讨有效的方法。
通过对企业文书档案保密工作的研究，旨在帮助企业加强对敏感信息的保护，提升企业的信息安全意识和能力，避免信息泄露和风险，确保企业信息的安全和稳定。
借助本文的研究成果，希望能够为企业提供实用的操作指南和建议，促进企业在新形势下加强文书档案保密工作，提高企业的竞争力和发展水平。
档案保密工作制度(20篇范文)
档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。
各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
档案保密工作制度
档案保密工作制度前言档案是记录一个单位或个人的历史、现状和未来的信息资源，具有很高的历史、文化以及政治、经济、科技价值。
为保护档案的机密性、完整性和可用性，确保档案安全，各单位需要制定档案保密工作制度。
一、保密责任和保密纪律1.各单位要落实档案保密的主体责任，各级领导要严肃对待档案保密工作，把档案保密纳入单位日常工作，加强档案保密宣传和教育，让全体工作人员充分认识档案保密工作的重要性。
2.全体工作人员要自觉遵守档案保密纪律，保守档案机密，不得泄露、篡改或毁坏档案。
凡是涉及机密的档案，必须严加保密，不得外传、复制或转借他人。
3.对于档案资料的流转、利用、归档等环节要严格保密，落实责任到人，明确工作要求，留下痕迹，确保档案安全完整。
二、档案保密类别和标志1.档案保密类别分为绝密、机密、秘密、内部、非保密五个等级，按照规定进行保密审批。
2.各级机关、事业单位在档案封存、开放、复制、摘抄时，必须根据档案保密等级的规定，使用相应的保密标志、封签，并在档案原文、复印件、电子文档中注明密级。
3.所有人员必须熟知五种档案保密类别及标志的含义，确保档案的机密性。
三、档案的管理1.对于机密、秘密及高度机密级别的档案资料，要采取严格的管理措施，分级负责，实行审批制度，按照规定进行上报。
2.对于档案的保管、存储、保密、报送、利用等环节，要严格遵守规定，开展定期保密检查，及时发现漏洞和问题，开展安全防范工作。
3.各单位应当建立档案保密服务中心，对于档案保密工作需要的设施、装备、技术、系统和管理信息进行科学建设，确保档案保密工作依法依规、加强监管和掌握情况。
四、档案保密工作的教育1.针对不同档案保密等级的文书档案，要开展不同形式的保密教育，及时转达保密工作规定，防范泄密事件的发生。
2.要加强档案保密培训，提高全体工作人员的保密法律、保密技术、保密政策的素质，增强保密意识。
3.对于档案保密教育的认真开展和知识掌握的情况，要进行评估和考核，及时纠正工作中存在的漏洞和问题。
新形势下的机要文书档案保密工作
好保密工作是适应新形势的必然要求 ，也是应对严 的要求 ， 结合机要秘书的工作实际， 完善各项档案管 峻形势 的重 要保 障 。 理制度 ， 制定科学的运作程序 ， 使各项 目标任务进一 为做好保密工作， 各级政府机构、 企事业单位根 步细化 、 量化 、 实化 ， 实现档案管理各个环节的科学 据 国家 《 密 法 》、 保 密 法 实 施 办 法 》及 各 级会 议 化 、 范 化 。 保 《 规 精神的要求 ， 制定 了相应的保密工作规定 ， 开展保密
节 、 骤 ， 握各 门类 档 案 的 管理 办法 ， 步 掌 运用 新 理 论 、
～
面对新的形势和任务，笔者根据所从事 的机要 新技术、 新办法来指导和改进档案工作， 特别是要进 文书档案工作实践， 认识到要做好机要档案工作， 必 步加强机要档案的保密工作 ，严格执行国家重要 须严格遵照 国家相关法律、 法规， 严格执行保密管理 文件 保 密 制 度 ， 到 不 丢 失 、 遗 漏 一份 文 件 ， 密 做 不 守
制度， 不断提高服务水平， 保证机要档案工作更好地 而不泄密， 实现档案管理工作 的“ 零失误”目 。同 标
《 机电兵船 档案 ｝ ０ ６年第 ６期 ２０
２ ３
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论
坛
永城煤 电集 团公 司 杨俊 霞
在 建立社 会 主 义市 场经 济 的过程 中 ，我 国企 业 的 改制企 业 ， 实在 是顾 此失彼 ， 力不 从心 。
第三节文书工作与档案工作的基本原则
第三节文书工作与档案工作的基本原则文书工作与档案工作是组织和管理工作的重要组成部分。
它们在为组织运作提供信息和依据的同时，也承载着保留和传承组织历史文化的重要功能。
因此，文书工作与档案工作必须遵循一定的基本原则，以确保工作的准确、高效和可靠。
本文将从信息的真实性、保密性、完整性、合规性等方面，介绍文书工作与档案工作的基本原则。
首先，文书工作与档案工作必须遵循真实性原则。
真实性是指文书和档案记录的内容必须真实、准确、客观地反映事实情况。
在文书工作中，必须严格按照实际情况，确保每一份文件的内容真实可信。
在档案工作中，要确保记录的档案资料真实可靠，不偏不倚地反映历史事件和事实。
这需要工作人员具备扎实的专业知识和严谨的工作态度，同时加强对文件和档案的审核和监督，杜绝虚假和捏造的情况。
其次，文书工作与档案工作应遵循保密性原则。
保密性是指文书和档案记录的内容不得泄露给未授权的人员。
在处理机密、涉密文件和档案时，必须严格遵守保密规定，确保信息不被泄露。
在日常操作中，应建立健全的管理制度和安全措施，加强对文件和档案的保密性管理，从源头上保护和控制机密信息的安全。
第三，文书工作与档案工作应遵循完整性原则。
完整性是指文书和档案记录的内容应完整、清晰、连贯、有序地呈现。
在编写文书和整理档案时，要确保文书的格式规范，内容完整，符合规定的格式要求；档案的存放应有序，杜绝遗漏和丢失。
同时，要加强对文书和档案的传递和传递流程的管理，确保档案信息的连贯性和完整性。
再次，文书工作与档案工作应遵循合规性原则。
合规性是指文书和档案工作必须按照法律法规和相关规定进行操作和管理。
在进行文书和档案工作时，要严格遵守国家有关文件和档案管理的法律法规，确保工作符合法律法规的要求。
同时，文书和档案的处理程序和方法也需要符合组织的相关规定和标准，保证文书工作和档案工作的规范、有效性。
最后，文书工作与档案工作应遵循便捷性原则。
便捷性是指文书和档案的使用和查询应方便、快捷、高效。
试论公司文书、保密、档案工作之间的关系
试论公司文书、保密、档案工作之间的关系作者：马钰来源：《企业文化·下旬刊》2015年第04期摘要：市场经济体制的不断改革，使得公司之间的竞争愈发激烈，在这样严峻的形势下，公司为了谋求可持续发展，必然要内外兼顾，统筹全局，将内部管理与经济发展同时进行，实现公司综合实力的全面提升。
而文书、保密、档案工作三者一同构成了办公室工作的重要方面，我国相关法律对于办公室工作的各个方面制订了非常严格的要求，目的就是为了保障办公室工作的法制化、规范化以及科学性。
正确处理好文书、保密以及档案三者之间的关系非常重要，本文针对这个问题近点论述。
关键词：文书；保密；档案一、文书工作与保密工作的关系公司文件处理过程中一直贯穿始终的就是保密工作，而对于文书来说，保密被视为一项最为基本的职能，由于党政领导机关文件中大部分为保密内容，甚至有很多是绝密，因此，党政机关文书部门必须要全面落实保密工作，如果文书处理没有依照相关程序进行，那么就非常可能造成文件的丢失或者泄密，相同的道路，保密工作没有做好，那么也会给文书工作带来巨大的阻碍，因此稳住工作与保密工作的关系是相互联系，彼此配合的。
为了实现文书与保密工作的相互协调，办公室工作人员应该全面学习我国《中国共产党机关处理条例》《中国人民共和国保守国家机密法》以及《保密守则》等，全面深入相关法律的贯彻与落实，积极开展保密教育，增强工作人员的保密意识。
然后不管是文件材料的起草、发布、收发等各个环节，都必要全面考虑保密问题，将保密工作坚持贯穿于文书工作的始末。
其次，制定更加完善的文书与保密工作的制度，必须要保障工作有章可循。
再次，公司内部应该建有专门的文件阅览室，保密性文件阅读不可带出阅览室，最后，文书处理必须要及时进行，处理要精准，不可忽视大意。
如果文件材料需要上缴，那么在年底硬挨一次性向保密部门清退。
二、文书与档案工作的关系档案工作的范围相对大一些，文书属于档案的工作的基本部分，档案工作中很多内容延续了文书工作。
当前档案管理安全保密工作存在的问题及工作建议
当前档案管理安全保密工作存在的问题及工作建议摘要：随着科技水平的飞速发展，科技手段运用于档案管理的范围也越来越广泛，档案管理逐步从传统的纸质管理转为数字化管理，随着开放性社会的到来和电子档案的普及，档案资源的价值利用越来越被重视，这就对档案管理的保密性和安全性提出了更高的要求。
笔者结合自身工作实际，就当前文书档案安全保密工作存在的问题及工作建议做浅析。
关键词：档案；安全；保密；规范；制度；素质引言：档案属于极为关键的社会资源，是记录历史的原始凭证,是人们在各项社会活动中形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,档案使"经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展",对经济社会发展具有独特的基础性作用.馆藏的档案多是涉及到国家、部门、企业以及个人的重要信息内容，在现如今信息安全越来越被重视的时代，加强档案管理安全保密工作有着十分重要的意义。
1.存在的问题1.1档案室建设不规范有的单位只是随意选择一间偏远的办公室来保存档案，或者为了方便选择一间最底层的房间作为档案库房，不符合档案管理的“八防”要求，也无专人管理另外，大量的档案在年底只是要求放进档案室，因无专人，专柜，大量的文书档案为经整理，如同废弃物随意堆放在地上，时间长了，有多文书档案发霉、粘连，字迹模糊涂染，无法辨认，档案室变成了杂物室，档案资料无从查找。
1.2立卷不规范涉密档案与非涉密档案混杂一般情况下，部门在整理档案的过程中，时间跨度较大，参与人员复杂，时间长，参加整理的人员多，有点单位几年的档案一次性整理归档，好多涉及单项工作的业务员早已不在岗位，档案材料也乱堆乱放，这些档案在整理的过程中就非常容易忽略一些保密工作相关的材料，使得在档案整理归纳过程中，一些涉密文件资料、涉密工作档案与非涉密文件档案资料混着交叉保存的情况。
这就导致了档案和保密出现严重脱节的情况，大大降低了部门涉密工作、涉密档案的保密性，还会为档案的提供利用造成很大的隐患。
档案保密工作的计划范文
档案保密工作的计划范文
一、制定档案保密制度
制定档案保密管理制度，明确档案保密工作的原则、目标和保密等级，并确定档案保密管理的具体范围。
完善档案保密管理的工作流程，包括档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节，确保保密工作贯穿始终。
制定档案保密宣传教育制度，加强对档案保密工作的宣传教育，提高全体员工的档案保密意识和责任感。
二、强化档案保管措施
建立健全档案保管设施设备，包括档案库房、档案柜、档案盒等，确保档案的安全存放。
定期对档案保管设施进行检查、维护和保养，及时发现和解决存在的安全隐患。
对涉密档案实行独立保管，采取特殊措施加强保密管理，防止涉密档案的丢失和泄密。
三、规范档案使用程序
制定档案使用审批程序，明确使用档案的申请、审批和登记流程，确保档案使用的合法性和规范性。
建立档案借阅制度，规定借阅档案的范围、时间和方式，对涉密档案的借阅进行特别管理。
对档案使用过程中产生的复印件、备份等材料进行严格管理，防止泄密事件的发生。
四、加强档案人员培训
对档案管理人员进行定期培训，提高档案管理人员的业务素质和管理水平。
加强档案管理人员的保密意识和保密责任教育，确保档案管理人员的忠诚可靠。
对新入职的档案管理人员进行岗前培训，确保其熟悉和掌握档案保密管理制度和操作流程。
五、定期开展保密自查
建立健全保密自查制度，定期对档案保密工作进行检查和评估。
对档案管理设施、设备和涉密档案进行全面清查，及时发现和整改存在的安全隐患。
对档案保密管理制度的执行情况进行检查，确保各项制度得到有效落实。
浅谈审计文书、保密与档案工作的关系
}与保 密的关 系 呢
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第一 要 认真
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} 学 习 国 家 颁 布 的《 保 密 法 》 《文
修改 誊 印文 件 材 料
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李 平 树 张 琴 书
档 案法 》 增 }书 处 理工 作 条例 》 《 i 强 保 密 观 念 第二 要 健 全 各项 ) 保 密 制 度 和 措施 第 三 对各 项 制 度 的 贯彻 执 行要 做 到 季有 检 宝
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审计 文 书 保 密 工 作 和 档案
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项 制度 以 制度 来规范 约 束审计
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文 书人 员
新形势下机要文书档案保密工作研究
新形势下机要文书档案保密工作研究文/吴娜摘要：信息技术时代，机要文书档案保密面临的形势发生了巨大变化，保密的要求更高，保密的规范性要求更严。
本文针对机要文书档案保密工作存在的问题，有针对性地提出了解决对策，对做好新形势下文书档案保密工作具有积极的现实指导意义。
关键词：机要文书档案；保密；档案管理概述机要文书是指党中央确定的路线、方针、政策向各级党组织、政府、企事业单位传达的的红色通道，是各级党政机关实施领导、沟通机关内外、联系上下左右的纽带。
机要文书属于国家秘密文件的一种存在形式。
机要文书档案管理就是将各级党政机关收发的机要文书资料进行归档管理。
与普通文书档案相比，机要文档的保密性和价值性最高，也是最容易发生失泄密事件的一类文书档案。
1机要文档保密面临的形势与普通文档管理相比，机要文档管理的保密性要求更高，信息泄密的风险也更高，机要文档的管理保密要求与其他普通档案相比，无论是保管形式、载体，以及利用都提出了新的要求。
1.1保密形势复杂机要文档主要以纸质为主。
近年来，随着信息技术的应用，电子机要文档也逐渐增多，机要文档的电子化管理改变了传统的档案保密形式和要求，如需要设定相应的打开和阅读程序，并且需要在专用的机要计算机上读取。
不同的机要文档载体形式，使文档保密面临的形势更为复杂。
例如，网络黑客的入侵、计算机病毒的攻击、电子数据信息被恶意篡改等，都给机要文档管理的安全形势增添了许多的复杂因素。
1.2保密要求更高机要文档管理的保密性、政治性、技术性较强，机要文书档案管理除了传统的安全设施外，还需要制定严密的保管制度，确保机要文档的安全保密，如建立相应的机要文档登记管理制度；增添铁门、铁窗、铁柜，以及报警器、灭火器和电话机等设备，确保机要文档的保管安全。
通过严格的保管方式的应用，才能有效提升机要文书档案保管的实体安全和信息安全。
1.3保密规范更严机要文档的保密性更高，其后期的查询、利用有着严格的制度要求，也要求严格履行相应的查询利用手续，以防机要文档信息失泄密事件发生。
文书档案保密规章制度
文书档案保密规章制度1. 引言文书档案在组织和个人活动中起着重要的作用。
为了保护文书档案的机密性和完整性，确保其仅限授权人员访问和使用，制定文书档案保密规章制度。
本规章制度适用于所有拥有、管理或使用文书档案的组织和个人。
2. 保密级别和标识2.1 保密级别划分根据信息的重要性和敏感性，将文书档案划分为三个保密级别： - 机密级：指那些具有重要价值或高度敏感性的文书档案，其泄露可能对组织或个人造成严重损害。
- 秘密级：指那些对组织或个人造成一定损害的文书档案，其泄露可能破坏组织或个人的声誉或影响正常的运作。
- 内部级：指那些仅需在组织内部使用的文书档案，其泄露对组织或个人的影响较小。
2.2 保密标识对每个文书档案进行明确的保密标识，以便授权人员快速识别其保密级别。
保密标识应包括文件的名称、编号、保密级别、保密期限等信息。
3. 保密责任和义务3.1 领导责任组织的领导要确保建立健全的文书档案保密管理制度，定期培训员工，监督和检查保密工作的执行情况。
3.2 部门责任各部门应根据本规章制度制定相应的保密工作程序，明确保密流程和责任范围，确保文书档案的保密安全。
3.3 个人责任每个员工都有保守文书档案机密的责任。
未经授权的员工不得擅自复制、转移或透露文书档案信息。
员工应妥善保管文书档案，不得将其遗失或外借给未经授权的个人或组织。
4. 保密措施4.1 存储措施根据文书档案的保密级别，采取相应的存储措施。
机密级文书档案应存储在独立的安全存储区域中，配有相应的防火、防水、防破坏等设施。
4.2 访问控制严格限制对文书档案的访问权限，仅授权人员才能访问。
应建立访问记录，记录每个人对文书档案的访问时间、目的和范围，便于追溯和审计。
4.3 传输控制在文书档案传输过程中，采取加密、盖章、密封等措施，防止信息泄露或篡改。
传输介质应选择安全可靠的方式，如专用网络、密封的邮寄递送等。
4.4 删除销毁在文书档案达到保密期限或不再需要时，应采取安全的删除销毁措施，如物理销毁、软件覆盖删除或磁带烧毁等方式，防止信息被恢复和利用。
文书保密工作制度
文书保密工作制度一、总则第一条为了保护国家秘密和企业秘密，维护国家安全和利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有部门和员工，以及与我有保密业务往来的单位和个人。
第三条保密工作要坚持统一领导、分级负责、全面管理、突出重点的原则，实行全员保密责任制。
第四条我公司保密工作目标是：不发生失泄密事件，确保国家秘密和企业秘密的安全。
二、保密组织与管理第五条我公司设立保密委员会，负责公司保密工作的领导。
保密委员会主任由公司总经理担任，成员由各部门负责人组成。
第六条保密委员会下设办公室，负责公司日常保密管理工作。
办公室设在综合部，由综合部负责人兼任办公室主任。
第七条各部门应设立保密工作小组，由部门负责人担任组长，负责本部门的保密工作。
第八条保密工作小组的职责：（一）贯彻执行国家和公司的保密法律法规、规章制度；（二）组织本部门的保密宣传教育培训；（三）指导、监督、检查本部门的保密工作；（四）及时报告保密工作情况和问题；（五）处理本部门的保密事务。
三、保密范围与等级第九条我公司保密范围包括：（一）国家秘密：依照《中华人民共和国保守国家秘密法》确定的秘密事项；（二）企业秘密：公司经营活动中的商业秘密、技术秘密、工作秘密等；（三）个人隐私：员工及客户的个人隐私信息。
第十条保密等级分为：绝密、机密、秘密、内部、公开。
保密等级的划分按照国家和公司的相关规定执行。
四、保密制度与措施第十一条保密制度：（一）制定完善的保密制度，明确保密要求和保密责任；（二）对涉密人员实行严格的保密审查和培训；（三）实行保密工作责任制，明确保密工作目标和任务；（四）加强保密设施和保密技术手段的建设；（五）定期开展保密检查和保密宣传教育培训。
第十二条保密措施：（一）涉密人员应当签订保密协议，明确保密义务和违约责任；（二）涉密人员应当遵守公司保密规定，不得泄露国家秘密和企业秘密；（三）涉密人员不得擅自复制、打印、传输、销毁保密文件和资料；（四）涉密人员不得在非保密场所讨论、传达保密信息；（五）涉密人员不得与无关人员接触保密信息；（六）对保密文件和资料实行编号管理，严格审批借阅手续；（七）对涉密设备实行编号管理，加强设备维修和报废管理；（八）对涉密场所实行严格的安全防范措施。
文书保密制度
文书保密制度文书保密制度文书保密制度为了严守党和国家机密，遵照保守党的秘密，慎之又慎的原则，使文件迅速、准确、安全的发挥作用，特制定如下保密制度：1、树立严格的保密观念，按照文件规定的要求，不准擅自泄露机密或扩大传达范围。
传阅中央文件一定要在下班前交文书归档，如果没看完，可在第二天续借，坚决禁止文件乱扔乱放。
2、机关部门和保密人员一定遵守保密制度。
3、所有工作人员，尤其是各级领导，要自觉遵守以下保密原则：⑴不该说的机密绝对不说；除尘滤布⑵不该问的机密绝对不问；⑶不该看的机密绝对不看；⑷不该记录的机密绝对不记录；⑸不在私人通讯中涉及机密；⑹不在非保密本上记录机密；⑺不在公共场所或家属、子女、亲友面前谈论机密；⑻不在不利于保密的地方存放机密文件材料；⑼不在普通电话、明码电报、普通邮局伟达机密事项；⑽不携带机密材料浏览参观、探亲访友和出入公共场所。
以上保密制度，望大家自觉遵守；如有违者，按其情节轻重，分别给予批评教育或处分。
文件归档范围为了保证文书档案工作的完整、齐全，为开发区建设服务，特制文件归档范围如下：上级来文：机构设置、干部任免、改选、批复、团的工作总结、年报、会议记录、团课教育、团员处分决定、表彰材料等。
希望各科按归档范围的要求，及时把要归档的文件材料，随时交给办公室，统一管理装订。
文书档案管理制度1、凡是发给各科阅办的省、市、区文件承办后，按规定及时交给局办公室，不得由承办单位或个人分散保存，文书应注意收集归档。
2、凡是以局名义下发的文件、压滤机滤布厂家材料及各部门形成的年度计划、总结、报告等均应按时送交办公室，集中统一管理。
3、每年第一季度以前，必须将上一年的文件安《案卷类目》立卷归档完毕。
4、档案材料按国家档案局颁发《关于文书档案保管期的规定》划分保管期限，没有保存价值的材料要进行登记，经主管领导批准后销毁。
5、平时经常清除档案柜中的灰尘，做好防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠的七防工作。
保密工作责任制
本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料Word版可自由编辑！！】保密制度根据《保密法》和国家保密法规，结合本会机关具体情况，特制定本制度。
一、文书保密1.凡属文件、材料和内部资料一律由收文员办理及保管。
2.凡涉密文件、材料资料只能在机关内阅读、办理，严禁带回宿舍或带至公共场所。
3.涉密文件资料的打印（或翻印）必须按照《保密法》的规定，先请示，经批准后，控制份数，收发必须严格登记、签收手续。
4.外出工作确需携带秘密文件夹的要经领导批准，并采取安全措施妥善保存。
二、工作保密1.工作人员要严格遵守《保密法》和《政协工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》的规定，凡工作中秘密及其密级具体范围的划定，须以此《规定》为准。
凡本各部门自己产生的秘密事项，都应按规定及时定标密级和保密期限。
牢固树立保密观念，严守党和国家机密。
2.秘密事项的人员及所有工作人员均不得将自己接触的保密事项向外泄露。
3.各部门的重份、残缺文件（稿）和不再保管的文件、材料应及时交机关档案员统一处理，油印文件的蜡纸、校样纸、废稿纸，用后的复写纸一律投入纸篓内，在指定的地点销毁，严禁倒入垃圾桶。
4.工作人员在节日放假前、平时下班前应将经管的文件、材料等放入文件柜或抽屉内，并将门窗关锁好。
三、会议保密1.严禁与会议无关人员进入会场。
2.本会各种会议讨论的事项，未经正式传达、公布，任何人不得传播和打听，与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。
3.工作范围的各种会议文件、材料和会议记录本必须妥善保密。
经办人处理完毕后送档案员归档。
4.会议中为需印发秘密文件、资料必须严格控制发阅范围，并要严格登记、签收手续。
5.人员外出开会带回的文件材料应及时交收发室统一登记保密，用时再借，及时归档。
四、档案保密1.档案室是负责统一管理本机关党、政、工、团组织的各种门类和载体的档案的机要重地，无关人员不得进入档案室更不得在档案室会客、闲谈和进行其他活动。
档案工作的机要性与保密档案的策略研究
档案工作的机要性与保密档案的策略研究档案工作是组织管理中至关重要的一环。
它不仅仅是将文件整理存档，更重要的是保障文件的机要性和保密性。
本文将探讨档案工作的机要性，并提出保密档案的策略研究。
一、档案工作的机要性档案工作是组织中一项非常重要的工作，因为它涉及到组织内部的各种资料，包括文书、文件、合同、商业秘密等重要信息。
档案工作的机要性是不容忽视的。
1. 保障信息安全档案工作的机要性表现在保障组织内部信息的安全。
在信息化时代，信息泄露已经成为一个非常严重的问题，一旦组织内部的重要信息被泄漏，将会对组织的稳定和发展产生非常不利的影响。
而档案工作的机要性就在于保障这些重要信息的安全，确保信息不被外泄或篡改。
2. 保证管理决策的准确性在组织管理中，决策需要依靠大量的信息和数据支持。
如果档案工作不严谨，文件杂乱无章、信息不准确，那么管理决策就会失去准确性，给组织的发展带来隐患。
档案工作的机要性就在于保证管理决策的准确性，为组织的发展提供有力的支持。
3. 保留组织历史档案工作的机要性还表现在保留组织历史。
组织的发展离不开历史的积累和总结，而档案工作正是将组织的历史文献化、数字化并妥善保存起来，为组织的发展提供宝贵的资源。
二、保密档案的策略研究在档案工作中，保密档案的保护尤为重要。
需要制定一些策略来保护这些保密档案，确保它们不被泄露或篡改。
1. 强化管理要做好保密档案的保护工作，首先要强化管理。
建立健全的档案管理制度，包括文件分类、密级标识、存储管理、借阅和使用管理等方面的规定，确保保密档案能够得到妥善管理和保护。
2. 限制权限为了确保保密档案的安全，必须对文件的访问权限进行严格限制。
只有经过审批的人员才能够访问保密档案，而且要对其进行访问记录和追踪，确保文件的安全。
3. 加强安全措施在实际操作中，要采取一系列的安全措施来保护保密档案，比如采用加密技术、进行定期备份、建立安全的存储设施等，确保文件的安全。
4. 做好员工教育保密档案的保护不仅仅是档案管理人员的责任，所有员工都要意识到这一点，并且做好相关的教育工作，提高全员的安全意识和保密意识。
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文 书 与 档 案 是 一 种 社 会 现 象 ． 人 类 实 践 活 动 和 领 导 小 组 ． 立 档 案 网 络 ． 定 档 案 工 作 规 章 制 是 成 拟 建 的 产 物 ． 书 是 档 案 的 前 身 ． 案 是 文 书 的 延 续 和 度 和 办 法 ， 立 档 案 工 作 保 密 制 度 。 在 业 务 上 指 导 文 档 发 展 ． 历 史 的 真 实 记 录 。 党 和 国 家 的 宝 贵 财 富 。 和 监 督 各 机 关 单 位 的 档 案 工 作 ． 强 对 各 机 关 部 门 是 是 加 “ 国 之 枢 机 …‘ 事 之 先 务 ” 文 书 档 案 在 企 、 业 、 的 档 案 网 络 的 交 流 和 监 管 ． 大 对 档 案 保 密 的 宣 传 经 政 ， 事 加 机关 工作 和社会 生活 中 ． 挥 着重要 的作用 。 发 教 育 力 度 。 次 ， 分 清 档 案 管 理 职 责 ， 清 档 案 管 其 要 理 充 分 认 识 文 书 档 案 保 密 工 作 的 重 要 性 理 流 程 。 文 书 档 案 保 密 工 作 是 机 关 单 位 的 基 础 管 文 书档 案 具 有 强 烈 的 政 治 性 ． 生 于 一 定 的 思 理 ， 好 保 密 工 作 不 单 是 档 案 馆 、 的 职 责 ， 机 关 产 做 室 是 想 、 论 和 行 动 ， 现 着 一 定 的 社 会 制 度 和 阶 级 关 单 位 所 有 部 门 的 共 同 职 责 。 各 部 门 领 导 应 高 度 重 言 体 系 。 是工作 的指令 性文 件 ， 表一定 的权威性 。 它 代 因 视 。 强 领 导 ． 求 部 门 员 工 严 格 遵 守 档 案 保 密 制 加 要 此 ． 书 档 案 的 保 密 工 作 是 我 国 档 案 工 作 的一 项 政 度 ， 照 档 案 管 理 流 程 运 作 。 针 对 存 在 的 问 题 认 真 文 按 治 任 务 ， 是 档 案 工 作 政 治 性 的 体 现 。 为 践 行 科 学 加 以 改 进 。 实 提 高 文 书 档 案 保 密 工 作 水 平 。 三 。 也 切 第 发展 观 ， 建 和谐社会 ， 设 中国特色 的社会 主义 ， 健 全完 善保密 管理制 度 ． 点 规范对 涉密 移动存储 构 建 重 发挥着 重要作 用 。 的介质 、 算机 的管理 ； 实 保密工作 责任 制 ， 大 计 落 加 由 于 文 书 档 案 具 有 很 强 的 政 治 性 ． 而 它 的 机 监 督 查 处 力 度 ； 强 信 息 系 统 保 密 管 理 。切 实 做 到 因 加 要 性 、 密 性 不 容 忽 视 ． 涉 及 国 家 的 政 治 及 各 种 文 书 档 案 保 密 工 作 的 岗 位 确 定 化 、 流 程 规 范 化 、 保 对 方 利 益 ． 在 一 定 的 时 间 和 范 围 内需 要 适 当 的 保 密 ， 以 式 制 度 化 、 查 督 促 经 常 化 ， 进 了 日 常 工 作 高 效 检 推 维 护党 和国家 的安全 。 护人 民 的利益 。 此 ． 好 有 序运转 。 维 因 做 文 书档案 的机要保 密工 作是一 项艰 巨的工作 １ 从 文 书 档 案 形 成 的 源 头 上 加 强 管 理 。 备 专 、 配 在 新 形 势 下 ，随 着 社 会 现 代 化 进 程 的 发 展 ， 职 人 员 ， 分 发 挥 审 核 把 关 作 用 ， 实 提 高 公 文 质 文 充 切 建 加 进 书档案为社 会供 档案信 息资 源 ． 领 导提供 决策依 量 ； 立健 全催查督 办机 制 ， 强考核 评价力 度 ； 为 据 。 的价 值 和 作 用 越 发 突 显 。 而 文 书 档 案 的 机 要 它 步完 善公 文管理 信息 系统功 能 ， 高 办文效 率 。 提 和 保 密 工 作 是 企 、 业 、 关 单 位 工 作 的 重 要 组 成 事 机 ２ 从 文 书 档 案 管 理 方 面 下 功 夫 。 求 文 书 档 案 、 要 部 分 ， 机 关 单 位 安 定 团 结 ， 谐 发 展 的 前 提 。 实 管 理 也 要 配 备 专 职 人 员 ，加 强 各 部 门 档 案 的立 卷 、 是 和 是 现 机 关 单 位 有 序 发 展 、 效 管 理 、 调 运 转 的基 础 ， 管 理 ， 高 部 门档 案 工 作 质 量 ： 范 部 门 档 案 移 交 高 协 提 规 特 别 是 对 促 进 提 升 整 体 管 理 水 平 和 执 行 力 尤 为 重 工 作 ， 确 档 案 借 阅权 限 ， 强 部 门 档 案 工 作 考 核 。 明 加 要 。 三 、 强 工 作 责 任 心 。 范 管 理 程 序 加 规 做 好 文 书 档 案 的 保 密 工 作 ．必 须 树 立 保 密 观 各 机 关 部 门 重 视 文 书 档 案 管 理 ，健 全 制 度 。 规 念 ， 取 各 种 措 施 ， 守 党 和 国 家 的 机 密 ， 护 人 民 范 管 理 ， 保 公 文 处 理 的 规 范 、 确 和 高 效 是 做 好 采 严 维 确 准 的利益 。 文 书 档 案 保 密 的根 本 二 、 视 文 书 档 案 保 密 工 作 的 组 织 与 领 导 重 深入 分析机关 单位 在公 文 、 案 、 密工 作 ， 档 保 主 首 先 ， 强 领导 ， 格 分工 。 实 文 书管 理 、 加 严 落 档 要 存 在 以 下 几 个 方 面 的 突 出 问 题 ： 、 文 规 则 不 清 ｌ行 案 保 密 工 作 责 任 制 。 立 自上 而 下 的 档 案 管 理 机 构 晰 、 例 格 式 不 规 范 、 理 效 率 不 高 、 文 管 理 信 息 建 体 处 公
２ １ ０ ０年 第 ２期
淮南 师范学 院学报
Ｊ Ｕ Ｎ ＬＯ Ｕ ＩＡ Ｏ ＭＡ Ｎ Ｖ Ｒ ＩＹ Ｏ Ｒ Ａ Ｆ Ｈ Ａ Ｎ Ｎ Ｎ Ｒ ＬＵ ＩＥ Ｓ１
Ｎｏ ，２ ０ ．２ ０１ Ｇｅ ｅ ａ ．６ ，Ｖｏ ． ２ ｎ ｒ ｌＮｏ ０ １１
第 ｌ ２卷 （ 第 ６ 总 ０期 ）
筒论文书档案保 密工作
孔维 耘
（ 南平圩发 电公 司 ， 徽 淮 安
淮南 ２２８ ） ３ ０ ９
ｆ 摘
要 １文 书 档 案 具 有 很 强 的 政 治 性 。 而 它 的 机 要 性 、 密 性 不 容 忽 视 。 做 好 文 书 档 案 的 保 密 工 因 保
作 ， 须 重 视 文 书 档 案 保 密 工 作 的 组 织 与 领 导 ， 范 管理 程 序 ， 实 责 任 、 实制 度 、 实 考 核 、 实 查 必 规 落 落 落 落 处 。 好 档 案 库 房 管 理 ． 好 档 案 的保 管 期 限 与 保 密 期 限 的 区分 。 书 和 档 案 人 员 必 须 具 备 更 高 的 素 质 。 做 做 文
不 仅 具 备 专 业 的 知 识 修 养 。 要 具 有 高度 的政 治 修 养 。 还
ｆ 键 词 １文 书 档 案 ； 密 工 作 ； 理 程 序 ； 织 与 领 导 ； 管 期 限 ； 密 期 限 关 保 管 组 保 保
ｒ 图 分 类 号 １Ｇ２ ３ ２ 中 ７ ． ｒ 献标识 码１ 文 Ａ 『 章 编 号 １ １ ｏ － ５ ０（ ０ ０） ２ ｏ １ ２ ０ 文 ０ ９ ９ ３ ２ １ Ｏ 一 ｏ ４ — ２