2010年三会换届文件汇编

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第七次社团团员

会议须知

一、全体代表和工作人员要以高度的政治责任感、严肃认真的主人翁态度和朝气蓬勃的精神风貌参加会议,自觉遵守大会纪律,保证大会顺利圆满地举行。

二、召开大会时,代表一律以代表团为单位,提前15分钟入场,配带代表证,并按指定座位就坐。

三、大会采取集体签到的办法,各代表团团长于会前统计好实到人数和病、事假人数,到大会秘书组签到。

四、大会期间,代表应按时参加会议,因病或特殊情况不能参加会议的代表,须向代表团团长请假,并报大会筹备委员会批准。

五、全体代表要本着对全院团员、学生高度负责的精神,广泛了解同学们对学校及学院各方面工作的意见、建议和要求,认真完成提案的征集和整理任务。

六、参加大会选举是每个代表的神圣权利和义务,全体代表要保证按时参加选举,严格遵守有关组织纪律,充分体现广大团员、同学的意愿。

七、代表要妥善保管好大会文件,不得随意丢放和遗失。

八、爱护公共财物,讲究文明礼貌,注意清洁卫生,听从统一指挥。

第七次社团团员

筹备委员会

顾问:于烽

主任:龙梅邓敏张德强颜坤

副主任:余鑫琳童铭冯德伦

委员:聂娟李林艳龙云高洁邓坤苗辉周瑾敏吴苗冯志键胡莎陈琳刘畅

于宪王汜元杨翼张荠文贺雄松周珍娟

张希陈娟娟王鹏刘立志褚晗金瑛

梁雪英成英付圆圆周琼

工作人员名单:

选举组:聂娟周瑾敏杨翼高洁邓坤苗辉秘书组:李林艳吴苗冯志键胡莎陈琳

提案组:刘畅于宪王汜元

会务组:龙云张荠文贺雄松周珍娟张希

物流组:陈娟娟王鹏刘立志褚晗

宣传礼仪组:金瑛梁雪英成英付圆圆周琼

(余鑫琳负责秘书组、提案组;童铭负责会务组、宣传礼仪组;冯德伦负责选举组、物流组)

监票计票工作人员名单:

总监票人:龙梅

团委会监票人:刘畅计票人:杨翼梁雪英贺雄松

学生会监票人:龙云计票人:陈娟娟周珍娟高洁刘立志学社联监票人:聂娟计票人:邓坤苗辉付圆圆

部门职责:

选举组:负责对团委、学生会、学社联委员候选人及团员、学生、社团代表进行资格审查,并向大会作候选人及代表资格审查报告;确定总监票人、总计票人、监票人、计票人名单草案提交预备会议审议;准备投票箱。

秘书组:负责大会文件及代表证的制作、发放;整理团委、学生会、学社联委员候选人简介;制定选举办法草案,提交预备会议审议;材料汇编;统计到会人数;印制选票。

会务组:负责布臵会场;准备多媒体、音响、国歌磁带及音乐背景,安排会

场座位;维持会场秩序,保证大会顺利进行;负责邀请相关领导、嘉宾及学院团委、学生会、学社联负责人;会场卫生。

提案组:负责向代表收集有关学习、生活、学院发展建设、团学工作等方面

的提案;经整理后,报学院有关部门处理,并向大会作提案工作报告。

宣传礼仪组:负责制作海报、横幅等宣传品,以营造大会气氛;进行会前

及会后的宣传报道;安排礼仪小姐负责接待工作,并准备茶水等;负责拍照。

物流组:负责大会期间的所有财务支出及物品购买。

湖南师范大学商学院 代表大会 筹 备 委 员 会

二〇一〇年五月十五日

第十三次团员、学生 第七次社团团员

湖南师范大学商学院 代表大会

议 程

一、预备会议

时间:2010年5月15日(星期六)上午

地点:商学院二楼多功能报告厅

议程: 1、宣布大会开始

2、全体起立,奏国歌

3、听取大会筹备工作报告

4、听取候选人及代表资格审查报告

5、听取提案工作报告

6、审议并通过选举办法

7、审议并通过监票人、计票人名单

8、第十三届团委会、学生会、第七届学社联委员候选人竞选演讲(每

人限2分钟)

二、分组讨论

时间:各代表团自行安排

地点:各代表团自行安排

议程: 1、讨论第十二届团委、学生会、第六届学社联工作报告

2、酝酿第十三届团委、学生会、第七届学社联委员人选

三、正式会议

时间:2010年5月15日(星期六)下午

地点:商学院二楼多功能报告厅

议程: 1、宣布大会开幕

2、全体起立,奏国歌

3、致开幕词

4、学校三部委领导讲话

5、校“三会”学生干部代表讲话

6、兄弟院系学生干部代表讲话

7、院领导讲话

8、作第十二届团委工作报告

9、表决通过第十二届团委工作报告

10、作第十二届学生会工作报告

第十三次团员、学生 第七次社团团员

11、表决通过第十二届学生会工作报告

12、作第六届学社联工作报告

13、表决通过第六届学社联工作报告

14、大会选举

15、宣布第十三届团委、学生会、第七届学社联委员选举结果

16、致闭幕词

17、全体起立,奏国际歌

18、宣布大会闭幕

筹 备 工 作 报 告

各位代表:

受本次大会筹备委员会委托,我向大会做筹备工作报告。

经过紧张的筹备,我们迎来了湖南师范大学商学院第十三次团员、学生、第七次社团团员代表大会的隆重召开。一年来,第十二届团委会、学生会、第六届学社联本着创新、务实、团结、高效的工作理念,在学校和学院的领导下,通过全体干部的努力工作,为商学院的建设和发展做出了一定的贡献,圆满完成了其历史使命。为向学院汇报三会工作,顺利做好新老干部的交替工作,我院第十二届团委会、学生会、第六届学社联向院党委递交申请,经批准召开商学院第十三次团员学生、第七次社团团员代表大会。现将筹备情况报告如下:

四月上旬,团委会、学生会、学社联就开始了本次“三代会”的筹备工作。4月12日召开了专门会议,讨论通过了本次大会筹备委员名单。本次“三代会”筹委会正式成立,并召开了第一次全会。

筹委会制定了“大会议程”、“大会纪律”、“选举办法”等制度,规范了本次

大会的各项事务。筹委会还将大会日程安排,第十三届团委会、学生会、第七届学社联机构设臵等相关信息向全院进行了公布,便于同学们了解。

筹委会以严肃的态度,根据公平、公正、自愿的原则产生了委员候选人41

人,代表194人,对本次大会的候选人及代表资格进行了审查,并进行了公示,确保了本次大会候选人和代表的公正性、合法性。

本次大会还从与会代表中选举产生了监票计票工作人员14人,以保证选举

工作的公正性和合法性。

另外,本次大会得到了全院同学的支持,大家为大会提供了许多宝贵的意见,

保证了三代会的如期召开。我们还特邀了学工处、校团委领导、校学生会及兄弟学院代表参加,在此我谨代表大会筹委会向关心支持我们工作的领导、老师、同学表示衷心的感谢。

经过大会筹委会紧锣密鼓的工作,筹备工作已基本完成。我们深信,在大家

共同努力下,本次大会必将是一场公平竞争、民主团结的大会,定能圆满完成大会的使命。

最后,祝本次大会圆满成功!

湖南师范大学商学院 代表大会

筹 备 委 员 会

二〇一〇年五月十五日

第十三次团员、学生

第七次社团团员 第七次社团团员

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