微软Office技巧强化
必备的Word使用技巧提升工作能力
必备的Word使用技巧提升工作能力Word是办公中常用的文字处理软件，熟练掌握Word的使用技巧可以提高工作效率，提高文档的质量。
下面将介绍几个必备的Word使用技巧，帮助您提升工作能力。
一、样式与格式1. 使用样式：Word提供了多种预定义的样式，可以直接应用在文本上，如标题、正文、引用等，使用样式可以使文档整体风格一致，更加美观。
2. 定义自定义样式：根据文档需求，可以自定义样式，如特殊的标题样式、注释样式等，使文档更具个性化。
3. 使用快速样式集：Word提供了多个快速样式集，可以快速地改变整个文档的样式，如专业、简洁、时尚等，一键应用多个样式。
4. 使用格式刷：格式刷可以将一个文本的格式应用到其他文本上，可以避免重复进行格式调整的操作。
二、插入与排版1. 插入表格：在Word中插入表格可以整齐地组织数据，可以使用表格工具栏对表格进行格式调整、合并单元格等操作。
2. 插入图片：插入图片可以使文档更加生动直观，可以通过调整图片大小、位置、形状等属性，使图片与文字协调一致。
3. 页面设置：根据需要进行页面设置，如页边距、纸张大小、页眉页脚等，使文档格式更符合要求。
4. 使用分栏：如果需要将文档分为多栏展示，可以使用分栏功能，使文档排版更加灵活。
三、快捷键与操作1. 快捷键：熟练掌握一些常用的快捷键，如复制（Ctrl+C）、粘贴（Ctrl+V）、保存（Ctrl+S）等，可以节省操作时间，提高效率。
2. 拖拽与复制：在Word中，可以通过拖拽操作移动文本、改变图片位置，通过复制粘贴操作复制内容，简化操作流程。
3. 自动保存与恢复：Word具有自动保存和恢复功能，可以避免因突发情况导致的文档丢失，提高工作效率。
四、插件与扩展功能1. 使用插件：Word支持许多插件，可以帮助您实现更多功能，如语法检查、翻译、PDF导出等，根据需要选择适合的插件使用。
2. 使用宏：宏可以实现批量操作，如一键批量替换、快速插入内容等，提高操作效率。
office高级应用强化实验步骤
office高级应用强化实验步骤一、Word高级应用强化实验步骤在日常办公中，我们经常会使用到Word进行文档编辑和排版。
除了基本的文字输入和格式设置外，Word还有许多高级应用功能可以帮助我们提高工作效率和文档质量。
下面将介绍一些常用的Word高级应用实验步骤。
1. 制作目录在长篇文档中，目录是一个非常重要的组成部分。
通过利用Word 的目录功能，我们可以轻松地自动生成目录，方便读者快速定位到所需内容。
制作目录的步骤如下：（1）在合适的位置插入光标，选择“引用”菜单栏中的“目录”按钮。
（2）选择合适的目录样式，点击“自动目录1”即可自动生成目录。
2. 使用样式样式是Word中非常实用的功能，可以帮助我们快速应用一组预定义的格式设置，提高文档的一致性和美观度。
使用样式的步骤如下：（1）在“开始”菜单栏中，点击“样式”按钮，选择合适的样式。
（2）将光标放在需要应用样式的段落中，点击对应的样式即可。
3. 插入目录和封面在一些正式的文档中，我们需要插入目录和封面，以使文档更加完整和专业。
插入目录和封面的步骤如下：（1）在合适的位置插入光标，选择“引用”菜单栏中的“目录”按钮。
（2）选择合适的目录样式，点击“自动目录1”即可自动生成目录。
（3）在文档开始处插入光标，选择“插入”菜单栏中的“封面”按钮。
（4）选择合适的封面样式，填写相关信息。
4. 运用表格表格是Word中常用的排版元素，可以用于整理数据、制作统计表、布局页面等。
运用表格的步骤如下：（1）在合适的位置插入光标，选择“插入”菜单栏中的“表格”按钮。
（2）选择合适的表格大小，鼠标左键拖动选择表格行列。
（3）填写表格内容，可以调整单元格大小和合并单元格。
5. 添加页眉页脚页眉和页脚是Word中常用的元素，可以用于放置文档标题、页码、公司标志等信息。
添加页眉页脚的步骤如下：（1）选择“插入”菜单栏中的“页眉”或“页脚”按钮。
（2）选择合适的页眉或页脚样式，可以自定义编辑。
提高工作效率的个MicrosoftOffice技巧
提高工作效率的个MicrosoftOffice技巧随着现代办公环境的改变，Microsoft Office成为了每个办公室中必备的工具。
然而，很多人仍然只是使用Office套件的基本功能，没有充分发挥其潜力。
在本文中，我们将介绍一些提高工作效率的Microsoft Office技巧，帮助您更好地利用这些工具。
1. 使用快捷键：学习并熟练使用Microsoft Office各种常用快捷键可以显著提高您的工作效率。
例如，Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴以及Ctrl+S保存文件等。
快捷键操作将大大减少您在鼠标点击上花费的时间，并让您更专注于工作内容。
2. 自定义工具栏：根据您的个人需求和使用习惯，可以自定义Office工具栏。
将经常使用到的功能按钮添加到您的快速访问工具栏中，可以直接点击按钮执行操作，无需浪费时间在菜单中寻找菜单选项。
3. 自动保存：意外的断电或系统崩溃可能导致您丢失未保存的工作。
为了避免这种情况，我们建议您设置Office自动保存功能。
在“选项”中启用自动保存设置，这样就可以避免丢失重要的文件内容。
4. 使用模板：Microsoft Office提供了各种预先设计好的模板，包括文档、电子表格和演示文稿等。
通过使用这些模板，您可以快速创建专业且具有一致性的文件，节省时间和精力。
5. 分享和协作：Office套件具有强大的共享和协作功能，使您能够与同事和团队成员实时共享和编辑文档。
通过共享功能，多名参与者可以同时在同一文档上进行编辑，大大提高了团队协作的效率。
6. 自动填充和格式调整：在Excel中，您可以使用自动填充功能来快速生成一系列数据，而无需手动逐个输入。
此外，Excel还可以自动调整行高和列宽以适配内容，使您的工作表保持整洁和易读。
7. 使用条件格式：Microsoft Excel的条件格式功能可以通过将不同的颜色应用于单元格，使特定的数据或模式更加突出。
通过根据数据的条件进行标记和高亮显示，您可以更快地识别异常或重要的信息。
microsoft office 2021使用技巧
当然，我可以为您提供一些Microsoft Office 2021的使用技巧。
以下是一些常用的技巧：1. 快捷键：学习并利用Office应用程序的快捷键可以大大提高您的工作效率。
例如，在Word中，Ctrl+C表示复制，Ctrl+V表示粘贴，Ctrl+B表示加粗等等。
了解这些快捷键可以节省您的时间。
2. 自定义工具栏：您可以根据自己的需求自定义Office应用程序的工具栏，将经常使用的功能放在容易访问的位置。
通过右键单击工具栏区域，选择“自定义工具栏”，然后添加或删除需要的按钮。
3. 模板和主题：Office 2021提供了各种模板和主题，使您能够快速创建专业且具有吸引力的文档、演示文稿和电子表格。
在新建文档时，您可以从模板库中选择一个适合您需求的模板，或者应用一个现有的主题来改变文档的外观。
4. 实时协作：Office 2021支持实时协作，多个用户可以同时在同一个文档上进行编辑和评论。
您可以与同事或团队成员共享文档，并即时查看对方的修改。
这使得团队合作更加高效方便。
5. 自动保存和版本控制：Office 2021具有自动保存功能，您无需担心在意外情况下丢失工作。
此外，还有版本控制功能，您可以轻松查看以前的版本，并恢复到特定的版本。
6. 数据分析：Excel是一个强大的数据分析工具，您可以利用其各种函数和工具进行数据处理和分析。
例如，使用筛选和排序功能对数据进行过滤和排序，使用图表和图形进行数据可视化，使用数据透视表进行汇总和分析等等。
这只是一些Microsoft Office 2021的使用技巧的简单介绍。
希望对您有所帮助！如果您有任何特定的问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。
MicrosoftOffice办公软件实用技巧指南
MicrosoftOffice办公软件实用技巧指南一、Microsoft Office的简介及使用背景Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套件，旨在帮助用户处理各种办公任务。
它是全球最受欢迎的办公软件之一，被广泛应用于各个领域，包括商业、教育、政府机构等。
Microsoft Office具有强大的功能和灵活的操作方式，使得用户能够高效地完成日常的办公工作。
二、Microsoft Word的实用技巧1. 格式化文档：通过使用样式和主题，可以轻松地调整文档的格式，使其看起来更具专业性。
2. 自动编号：使用自动编号功能，可以自动对文档中的标题和段落进行编号，提高文档的可读性。
3. 插入图表和图像：通过插入图表和图像，可以更清晰地展示数据和图表，使文档更具可视化效果。
4. 制作目录：使用目录功能，可以自动生成文档的目录，方便读者快速定位所需内容。
5. 熟练使用快捷键：熟练使用快捷键可以提高工作效率，例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
三、Microsoft Excel的实用技巧1. 使用函数：Excel中的函数可以帮助进行复杂的数学和统计计算，例如SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于计算平均值等。
2. 数据筛选：利用数据筛选功能，可以将大量数据快速筛选出所需内容，提高数据处理效率。
3. 制作数据透视表：数据透视表可以帮助以图形化和交互式的方式对大量数据进行分析和总结。
4. 设定单元格保护：通过设定单元格保护，可以在编辑数据时防止误操作，确保数据的安全性。
5. 自动填充功能：利用自动填充功能，可以快速填充一系列数据，提高数据录入速度。
四、Microsoft PowerPoint的实用技巧1. 设计幻灯片模板：通过设计自己的幻灯片模板，可以使演示文稿更具个性和专业性。
2. 添加动画效果：通过添加动画效果，可以使幻灯片更生动有趣，吸引观众的注意力。
3. 使用标尺和参考线：标尺和参考线可以帮助对幻灯片进行精确的布局和排版。
WindowsOffice办公软件使用技巧
WindowsOffice办公软件使用技巧第一章：Microsoft Word应用技巧在日常办公中，Microsoft Word可以说是必不可少的工具。
下面介绍一些常用的Word应用技巧，帮助提高办公效率。
1. 使用快捷键：掌握一些常用的快捷键可以大大提高输入速度和编辑效率。
比如，Ctrl + S用于保存文档，Ctrl + C和Ctrl + V分别用于复制和粘贴内容。
2. 利用样式和主题：使用样式和主题可以让文档看起来更加专业和整洁。
通过定义适当的标题和正文样式，可以轻松实现文档的层次结构。
3. 插入目录和索引：对于较长的文档，插入目录和索引可以方便读者快速定位所需内容。
Word提供了自动目录和索引生成功能，简化了这一步骤。
4. 使用引用功能：在科研论文或其他文献中，引用其他来源的内容是常见的需求。
Word内置了引用功能，可以方便地管理和插入引用文献。
第二章：Microsoft Excel数据处理技巧Excel是常用的数据处理和分析工具。
掌握一些Excel数据处理技巧，可以提高数据的整理和分析效率。
1. 使用筛选和排序功能：当面对大量数据时，筛选和排序功能可以帮助我们迅速找到所需信息。
在Excel中，可通过“数据”选项卡中的“筛选”和“排序”来实现。
2. 利用公式和函数：Excel中的公式和函数是进行数据计算和分析的重要工具。
例如，使用SUM函数可以计算一列数字的总和。
3. 数据透视表：数据透视表是Excel的强大功能之一，可以将复杂的数据透视为易于理解的形式。
数据透视表可以快速汇总和分析大量数据。
4. 条件格式化：通过条件格式化可以对数据进行可视化处理。
可以根据特定的条件，将满足条件的单元格以不同的格式显示。
第三章：Microsoft PowerPoint演示技巧在会议和展示中，Microsoft PowerPoint被广泛应用于制作演示文稿。
以下是一些PowerPoint的使用技巧。
1. 设计幻灯片布局：选择合适的幻灯片布局可以使演示文稿更加清晰和易读。
必备的Word技巧助你成为文档达人
必备的Word技巧助你成为文档达人Word是微软公司推出的一款常用的文字处理软件，广泛应用于各个领域。
熟练掌握Word的技巧，对于提高工作效率和文档的美观程度非常重要。
本文将介绍一些必备的Word技巧，帮助你成为文档达人。
一、样式应用技巧在Word中，使用样式可以使文档的排版更加整齐美观，同时也方便对文字进行格式调整。
通过样式，可以一键调整标题、正文、列表等不同部分的格式，极大提高了文档的可读性和一致性。
二、快捷键的运用熟练使用Word的快捷键可以大大提高编辑文档的效率。
例如，Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴的快捷键，Ctrl+B为将选中的文字变为加粗。
掌握这些常用的快捷键，可以使你在编辑文档时事半功倍。
三、插入图形和表格在Word中，插入图片和表格可以使文档更加生动有趣。
插入图片时，可以通过设置布局和文字环绕方式来调整图片的位置和与文字的关系。
而插入表格则可以方便地制作数据统计和排版复杂的内容，通过表格的格式调整功能，可以使表格看起来更加整洁和美观。
四、页眉和页脚的设置页眉和页脚可以在文档的每个页面上添加公司名称、页码等信息。
在Word中，可以通过设置页眉和页脚来添加这些信息，并通过选项来控制其在不同页面上的显示方式。
此外，还可以插入日期、时间等自动更新的信息，使文档更加专业和规范。
五、使用目录和索引目录和索引可以帮助读者快速定位文档中的内容。
在Word中，可以通过设置标题样式和使用刷新功能来生成目录。
而使用页码标记、标题标记和交叉引用等功能可以实现索引的创建，方便读者查找特定的内容。
六、跨引用和链接在长篇文档中，经常需要在不同部分之间进行引用和链接。
在Word中，可以使用交叉引用功能来实现这一目的。
例如，可以通过交叉引用来引用其他章节的标题、图表、表格等内容，并且在目标内容发生变化时自动更新。
七、利用批注和修订功能批注和修订功能可以方便多人协作编辑和提供意见和建议。
在Word中，可以通过插入批注来给文档添加注释，供其他人查阅。
提升工作效率的个办公软件快捷键技巧
提升工作效率的个办公软件快捷键技巧一、Microsoft Word快捷键技巧Microsoft Word是广泛使用的办公软件之一，掌握一些快捷键技巧可以大幅提升工作效率。
1. 文字格式调整- Ctrl + B：将选中文字加粗。
- Ctrl + I：将选中文字斜体化。
- Ctrl + U：给选中文字添加下划线。
- Ctrl + L / R / E：分别将选中文字左对齐、右对齐、居中对齐。
- Ctrl + ] / [: 增加或减小选中文字的字号。
2. 文字编辑技巧- Ctrl + C / X / V：复制/剪切/粘贴选中的内容。
- Ctrl + Z：撤销上一步操作。
- Ctrl + Y：重复上一步操作。
- Ctrl + F：打开查找对话框，可以快速查找关键字。
- Ctrl + H：打开替换对话框，可以快速替换指定内容。
3. 页面操作技巧- Ctrl + N：新建一个文档。
- Ctrl + O：打开一个已存在的文档。
- Ctrl + S：保存当前文档。
- Ctrl + P：打印当前文档。
- Ctrl + F12：打开文档属性对话框。
二、Microsoft Excel快捷键技巧Microsoft Excel是电子表格处理软件，以下是一些提高工作效率的快捷键技巧。
1. 单元格操作技巧- Ctrl + C：复制选中单元格。
- Ctrl + V：粘贴已复制或剪切的单元格。
- Ctrl + X：剪切选中单元格。
- Ctrl + Z：撤销上一步操作。
- Ctrl + D：向下填充选中单元格。
- Ctrl + R：向右填充选中单元格。
2. 选中范围技巧- Ctrl + A：选中当前工作表中所有的数据。
- Ctrl + Shift + 箭头键：在选择区域中按箭头键可以根据方向扩展选择范围。
- Ctrl + Shift + PgUp / PgDn：选择当前单元格所在列/行的所有单元格。
3. 快速计算技巧- Ctrl + Shift + !：设置选中单元格为数字格式。
office操作技巧
office操作技巧以下是一些可以提高办公室工作效率的操作技巧：1. 组织桌面：保持桌面整洁，只放置必要的文件和工具，使用文件夹和文件夹标签进行分类和整理。
2. 数字化文件：将纸质文件扫描转化为数字文件，并存储在电脑或云端，以便随时查找和共享。
3. 使用快捷键：学习并使用常用的键盘快捷键，如复制、粘贴、撤销等，以提高操作速度。
4. 多屏幕设置：如果条件允许，使用多台显示器，可以在不同屏幕上同时查看和操作多个应用程序。
5. 自动化任务：利用办公软件中的自动化功能，如设置自动回复、自动筛选和归类邮件等，减轻繁琐的重复操作。
6. 定期清理电子邮件：定期清理电子邮件收件箱，归档或删除已处理的邮件，保持清晰的收件箱，减少信息的堆积。
7. 使用云存储和共享工具：使用云存储和共享工具，如Google Drive、微软OneDrive等，方便与同事共享和访问文件。
8. 避免多次打印：尽量减少打印纸质文件的次数，使用电子阅读器来查阅文档，只在必要时才打印。
9. 制定优先级：将任务和项目按照优先级进行排序，合理安排工作时间和资源，确保重要事项得到及时处理。
10. 使用项目管理工具：利用项目管理工具，如Trello、Asana 等，跟踪和分配任务，增加团队合作和效率。
11. 保持清晰的沟通：在与同事和客户沟通时，确保表达清晰，避免出现误解和信息不准确的情况。
12. 有效利用会议时间：减少无效的会议，确保每次会议都有明确的议程和目标，并尽量减少会议时间。
13. 休息和放松：不要连续工作太长时间，每隔一段时间进行短暂休息和放松，可以提高工作效率和专注力。
14. 经常学习和提升：不断学习并掌握新的办公技巧和工具，以及提高自己的沟通、时间管理和领导能力。
希望以上技巧对您有所帮助！。
Office办公软件强化提高培训计划
O f f i c e办公软件强化提高培训计划一、培训对象：
对Office办公软件比较常用，而且能熟练使用大部分功能，但操作技巧方面有待强化提高的员工。
二、培训对象分析：
对Office办公软件的使用已比较熟练只是对于一些特殊的符号的输入还不熟悉，例如36或者是在排版操作上有些快捷的操作技巧还不熟悉等；Excel的使用过程中已能熟练数据表的建立，数据处理分析等。
三、培训目标：
1、强化Word中文档格式调整、表格的设置、基本公式的使用，常用的排版技术，文档的打印，全面掌握Word文档排版的快捷技巧，熟练特殊符号的输入使用。
2、进一步强化Excel的工作表的编辑，公式和常用函数的使用，工作表的格式化和图表的建立，数据菜单的使用，熟练掌握数据的分析功能。
3、了解PowerPoint的相关功能和基本操作。
四、培训方法：
理论讲述、操作演示、学习上机实操。
五、培训内容及课时安排：（见表）。
office操作技巧
office操作技巧在现代办公室环境中，提高工作效率是非常重要的。
以下是一些可以帮助您提高办公室操作技巧的建议：2.制定工作计划：在开始工作之前，制定一个明确的工作计划是很重要的。
列出每天要完成的任务，并根据优先级进行排序。
这样可以帮助您更好地管理时间，并确保重要任务能够得到及时处理。
4. 学会快捷键：学会使用常用的快捷键可以帮助您更快速地完成任务。
例如，在Microsoft Word中，Ctrl + C和Ctrl + V是复制和粘贴文本的快捷键，Ctrl + S是保存文件的快捷键。
熟练掌握这些快捷键可以帮助您节省大量的时间。
5.电子邮件管理：电子邮件是办公室中不可或缺的通信工具，但也可能是工作效率的绊脚石。
建立好的电子邮件管理系统是非常重要的。
创建邮件文件夹来组织不同类型的邮件，并定期清理和归档不再需要的电子邮件。
6.优化会议时间：会议是办公室中常见的工作环节，但有时会变成时间的浪费。
确保您只参加必要的会议，并在会议前制定一个明确的议程，以确保会议高效、有条理。
尽量将会议时间缩短，使其效率最大化。
7.学会委托：学会相信团队成员，并将任务委派给他们。
做好合适的授权和监督，以确保任务按时完成。
这样可以使您有更多的时间处理其他紧急或重要的事项。
8.时间管理：学会合理管理时间是非常重要的。
制定一个工作计划，设置时间截止日期，并尽量遵守它们。
避免拖延症，将工作分解成更小的任务，每次只专注于一件事情，这样可以提高工作效率。
9.避免多任务处理：尽量避免同时处理多个任务。
多任务处理可能会导致工作效率降低，因为您可能会分散注意力并难以集中精力完成任务。
相反，尽量专注于一件事情，直到它完成。
10.学会沟通：良好的沟通是办公室中非常重要的技巧。
确保您清楚明确地传达您的意思，并倾听他人的意见和想法。
通过有效的沟通，可以避免误解和冲突，并提高团队工作的效率。
最后，成功的办公室操作技巧需要时间和不断的实践。
不断提升自己的工作方法和技巧，将使您能够更高效地完成工作，并在办公室中取得成功。
Office2010快速培训教程及提高
Office2010快速培训教程及提高《Office2010 快速培训教程及提高》在当今的工作和学习环境中，Office 办公软件的熟练运用已经成为了一项必备的技能。
而 Office2010 作为其中较为经典且常用的版本，掌握其操作方法对于提高工作效率和学习效果都有着重要的意义。
接下来，就让我们一起开启 Office2010 的学习之旅。
一、Word 2010 快速培训及提高（一）基础操作1、文档创建与打开点击“开始”菜单，选择“Microsoft Word 2010”即可创建新文档。
要打开已有的文档，通过“文件”菜单中的“打开”选项，找到文档所在位置。
2、文本输入与编辑直接在文档中输入文字，利用回车键换行。
选中文字可进行复制、粘贴、删除、修改字体、字号、颜色等操作。
3、段落格式设置可以通过“段落”选项卡调整段落的对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐等）、缩进（首行缩进、悬挂缩进等）和行距。
4、页面设置在“页面布局”选项卡中，能够设置页面大小、方向（纵向、横向）、页边距等。
（二）提高技巧1、样式的应用预先设置好不同的样式，如标题样式、正文样式等，方便统一格式。
可以自定义样式，满足个性化需求。
2、目录自动生成为文档中的标题设置好相应的级别。
通过“引用”选项卡中的“目录”功能，自动生成目录。
3、邮件合并适用于制作批量的相同格式但内容不同的文档，如邀请函、成绩单等。
二、Excel 2010 快速培训及提高（一）基础操作1、工作簿与工作表新建工作簿，包含多个工作表。
对工作表进行重命名、插入、删除等操作。
2、数据输入可以输入文本、数值、日期等不同类型的数据。
注意数据的有效性设置，避免输入错误数据。
3、数据格式设置调整数字的格式，如货币格式、百分比格式等。
对单元格的字体、颜色、边框等进行设置。
4、公式与函数常用的公式如求和（SUM）、平均值（AVERAGE）等。
函数的使用，如 VLOOKUP 查找函数等。
Word技巧大全让你成为办公室达人
Word技巧大全让你成为办公室达人Microsoft Word是一款广泛应用于办公场景的文字处理软件，具备众多实用的功能和技巧。
掌握一些Word的技巧，将能够提高我们的工作效率，让我们在办公室中成为真正的达人。
本文将分享一些常用和实用的Word技巧，帮助您更好地利用这个强大的工具。
一、文字处理技巧1. 格式刷：通过使用格式刷可以快速将一个文字的格式复制到另一个文字上。
选中已经设置好格式的文字，点击“格式刷”按钮，然后再选中需要应用该格式的文字，即可快速实现格式的复制粘贴。
2. 快捷键：Word提供了大量的快捷键来快速执行一些常用的操作。
例如，Ctrl+C和Ctrl+V可以分别实现复制和粘贴操作，Ctrl+B可快速实现将选中文字加粗，Ctrl+U可以将选中文字添加下划线等。
3. 多级列表：在Word中可以应用多级列表来对不同层级的内容进行编号。
选择需要进行多级编号的内容，点击“多级列表”按钮，然后选择需要的编号样式即可。
二、页面设置技巧1. 页面边距调整：在Word中可以对页面边距进行调整，以满足特定的排版要求。
点击“页面布局”选项卡中的“边距”按钮，可以选择预设的页面边距，或者通过设置自定义边距来满足个性化的需求。
2. 页面分栏：在Word中可以将页面分为多栏进行排版。
点击“页面布局”选项卡中的“分栏”按钮，可以选择分栏数目和布局样式，实现对页面的分栏设置。
3. 页眉和页脚：在Word中可以利用页眉和页脚为文档添加头部和底部信息，例如公司名称、日期、页码等。
点击“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”按钮，即可在文档中的顶部或底部插入所需内容。
三、插入对象技巧1. 插入图片：在Word中可以轻松地插入图片以丰富文档内容。
点击“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择需要插入的图片文件，并进行适当的调整和排版。
2. 插入表格：表格是在Word中常用的插入对象之一，可以用于展示和整理数据。
点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，选择需要的行列数目，即可插入相应大小的表格。
五个提高WORD文档处理能力的技巧
五个提高WORD文档处理能力的技巧在日常工作和学习中，大家经常会使用到微软的OFFICE软件套装，其中最常用的就是WORD文档处理软件。
WORD作为一款功能强大的文字处理工具，有着丰富的功能和各种操作技巧，通过掌握一些技巧，可以提高我们的文档处理能力，从而提高工作效率。
下面将介绍五个提高WORD文档处理能力的技巧。
一、自定义快捷键WORD在默认情况下提供了一些常用功能的快捷键，例如Ctrl+C代表复制，Ctrl+V代表粘贴等。
但是用户可以根据自己的习惯和需求，对这些快捷键进行自定义设置。
打开WORD软件，选择“文件” -> “选项” -> “自定义快捷键”，在对话框中选择所需功能，设置一个自定义的快捷键即可。
通过自定义快捷键，我们可以快速调用一些常用功能，例如设置一个快捷键用于快速插入一段预设的文字模板，或者用于快速改变字体样式等。
这种方式可以大大提高我们的工作效率。
二、样式和主题在WORD中，样式和主题是帮助我们快速排版文档的重要工具。
通过使用样式和主题，可以使文档的格式统一、风格统一，并且可以随时更改文档的整体样式。
样式是一组设定好格式的字体、字号、字距、颜色等属性的集合，通过选择某个样式，可以一键将选定文字应用该样式。
在WORD中，可以通过点击“开始”选项卡中的“样式”按钮，选择适合的样式应用到文本上。
主题是指包含了颜色、字体、样式等元素的一个整体风格，通过选择主题，可以快速对整个文档进行风格的切换。
在WORD中，可以通过点击“页面布局”选项卡中的“主题”按钮，选择适合的主题应用到整个文档中。
三、使用快速样本WORD中提供了许多快速样本，可以帮助我们快速插入表格、图表、目录等特定的文档元素。
通过使用快速样本，可以省去一些重复的工作，快速完成一些特定的文档设计需求。
在WORD中，可以通过点击“插入”选项卡中的“快速部件”按钮，选择适合的快速样本插入到文档中。
例如，可以选择一个预设的目录样本，然后根据自己的文档结构，进行简单的编辑即可生成一个符合规范的目录。
MSoffice高级使用技巧
MSoffice高级使用技巧Microsoft Office是办公软件中最为常用的一种，包含了Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
虽然大多数人只会使用Office进行一些基本的操作，但实际上Office还有很多强大的高级功能和技巧，可以帮助提高工作效率和操作的便捷性。
下面将为您介绍一些常用的MS Office高级使用技巧。
1. 利用快捷键和自定义快捷键提高操作速度。
Word提供了很多常用功能的快捷键，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
此外，您还可以根据自己的需要自定义快捷键，提高操作的效率。
2.使用样式和模板。
样式和模板可以帮助您快速地设置文档的格式和排版。
您可以根据需要自定义样式和模板，以适应不同的工作需求。
3. 利用自动更正和自动格式功能。
在Word中，您可以设置自动更正，使得一些常用的拼写错误自动纠正。
同时，自动格式功能可以帮助您快速地应用一些常用的格式，如标题、编号等。
4.使用导航窗格和大纲视图。
导航窗格可以帮助您快速定位文档中的特定部分，而大纲视图可以帮助您整理和重排文档的结构。
5. 利用合并功能和邮件合并功能。
合并功能可以将多个Word文档合并为一个，邮件合并功能可以根据Excel中的数据批量生成个性化的邮件。
1.使用数据透视表和数据透视图。
数据透视表可以帮助您快速地分析和汇总大量数据，而数据透视图可以将数据透视表以图表的形式展示，更加直观和易懂。
2. 利用公式和函数。
Excel提供了很多强大的公式和函数，如SUM、IF、VLOOKUP等，可以帮助您进行各种复杂的计算和数据处理。
3.使用条件格式和数据验证。
条件格式可以根据特定的条件对数据进行格式化，使得数据更加易读。
而数据验证可以帮助您限制数据的输入范围和格式，避免输入错误的数据。
4.利用数据表和筛选功能。
数据表可以将数据进行分组和排序，便于查找和分析。
筛选功能可以根据条件快速地筛选出符合要求的数据。
5. 利用宏和自动化功能。
专家级Word使用技巧提升文档处理能力
专家级Word使用技巧提升文档处理能力在现代办公环境中，微软Word无疑是最常用的文档处理软件之一。
熟练使用Word不仅可以提高工作效率，还可以让文档处理更加专业和高效。
本文将介绍一些专家级的Word使用技巧，帮助您进一步提升文档处理能力。
一、引入样式和主题Word提供了丰富的样式和主题，可以帮助您快速设置文档的格式。
在开始编写文档之前，可以先选择一个适合的主题，然后根据需要修改样式，以确保整个文档风格一致。
二、使用快捷键熟练掌握Word的快捷键是提高文档处理效率的重要方法之一。
比如，Ctrl+C和Ctrl+V分别用于复制和粘贴，Ctrl+B和Ctrl+I分别用于加粗和斜体。
合理利用快捷键，可以避免频繁使用鼠标，大大提升操作速度。
三、使用自动编号和目录功能如果需要对文档中的标题进行编号，可以使用Word的自动编号功能。
选中标题，点击开始菜单中的多级列表按钮，选择合适的编号格式即可。
此外，Word还可以根据标题的编号自动生成目录，方便阅读和导航。
四、插入图表和表格Word不仅可以处理文字，还可以插入图表和表格，使文档内容更加直观和易读。
例如，插入一个柱状图可以更清晰地展示数据的变化趋势。
插入表格可以方便地组织和比较数据。
使用插入图表和表格的技巧，可以让你的文档更具说服力和专业性。
五、使用字段和邮件合并如果需要批量生成类似的文档，可以使用Word的字段和邮件合并功能。
在邮件合并向导中，您可以选择合适的数据源，然后按照模板生成多个个性化的文档。
字段和邮件合并功能可以在处理大量相似文档时节省大量时间和精力。
六、使用跟踪更改功能在多人协作编辑文档时，经常需要进行审阅和修改。
Word的跟踪更改功能可以记录每一次修改，并且标注出修改的具体内容。
这样可以方便地查看他人的修改意见，并及时进行响应和调整。
同时，您也可以根据需要接受或拒绝他人的修改建议。
七、保护文档对于一些重要的文档，我们通常希望能够保护其内容不被随意修改或复制。
提高生产力的种MicrosoftOffice技巧
提高生产力的种MicrosoftOffice技巧提高生产力的种Microsoft Office技巧Microsoft Office是一个广泛使用的办公软件套件，包括了常用的文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿软件PowerPoint等。
凭借其强大的功能和丰富的工具，Microsoft Office可以帮助我们提高工作效率和生产力。
本文将介绍一些利用Microsoft Office的技巧，以帮助读者更好地应用这些工具。
一、Word技巧1. 标题样式：在Word中，使用标题样式可以快速准确地为文档创建章节标题，使文档结构清晰。
通过选择合适的样式，可以方便地根据需要调整整个文档的格式。
2. 插入目录、索引和参考文献：Word提供了自动生成目录、索引和参考文献的功能，可以有效地管理大量的信息和参考资料。
通过正确设置文档样式和使用交叉引用，可以轻松生成和更新这些内容。
3. 快捷键：掌握Word的常用快捷键可以大大提高编辑速度和效率。
例如，Ctrl+C和Ctrl+V可以实现复制和粘贴，Ctrl+B可以加粗字体。
熟练使用这些快捷键可以减少鼠标操作，提高工作效率。
二、Excel技巧1. 使用函数：Excel的函数是其强大功能之一。
通过合理使用常用函数，如SUM、AVERAGE、COUNT等，可以快速计算数据的总和、平均值、计数等。
另外，通过自定义函数，可以根据特定需求创建自己的函数，进一步提高计算效率。
2. 数据筛选和排序：Excel提供了数据筛选和排序的功能，可以根据条件快速筛选和排序数据。
通过设置筛选条件和选择排序方式，可以只关注需要的数据，提高数据处理的效率和准确性。
3. 制作图表：Excel提供了丰富的图表功能，可以直观地展示数据的趋势和关系。
通过选择合适的图表类型、调整图表样式和添加标签等操作，可以制作出令人印象深刻的图表，提高数据分析和展示的效果。
三、PowerPoint技巧1. 幻灯片母版：通过设置幻灯片母版，可以统一设计风格、字体、颜色等，提高幻灯片的一致性和专业性。
计算机高级教师带您掌握办公软件中的个提高效率的技巧和秘籍
计算机高级教师带您掌握办公软件中的个提高效率的技巧和秘籍办公软件是现代工作中必不可少的工具，它能够帮助我们提高工作效率，管理数据和文件，进行数据处理和分析等。
作为一名计算机高级教师，掌握办公软件中的高效技巧和秘籍对于提高工作效率和教学质量来说至关重要。
本文旨在向您介绍一些提高办公软件使用效率的技巧和秘籍。
第一部分：Microsoft Office办公软件微软公司开发的Microsoft Office是最常用的办公软件之一。
它由Word、Excel、PowerPoint等多个模块组成，每个模块都有各自的技巧和秘籍。
1. WordWord是一款用于创建和编辑文档的软件。
以下是一些提高在Word中工作效率的技巧和秘籍：（1）使用快捷键：掌握常用的快捷键可以大大提高键盘输入速度，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
（2）样式和格式：掌握Word中的样式和格式功能可以快速应用到文档中，保持文档整洁美观。
（3）自动编号和目录：使用自动编号和目录功能可以快速生成编号和目录，方便文档查阅和组织。
2. ExcelExcel是一款用于数据处理和分析的软件。
以下是一些提高在Excel 中工作效率的技巧和秘籍：（1）公式和函数：掌握常用的Excel公式和函数可以快速进行数据计算和分析，如SUM、AVERAGE等。
（2）数据筛选和排序：使用数据筛选和排序功能可以快速筛选出所需数据和排序数据表，提高数据分析效率。
（3）条件格式：使用条件格式功能可以根据特定的条件自动对单元格进行格式设置，提高数据可视化效果。
3. PowerPointPowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件。
以下是一些提高在PowerPoint中工作效率的技巧和秘籍：（1）幻灯片母版：使用幻灯片母版功能可以统一设置演示文稿的格式和布局，提高演示文稿的一致性。
（2）幻灯片切换：掌握幻灯片切换的技巧可以使演示过程更加流畅和专业，如使用自动切换和动画效果。
office技巧
Office 技巧引言Microsoft Office 是一个广泛使用的办公套件，为许多人提供了方便和效率。
然而，许多人可能只使用 Office 的基本功能，而忽视了许多强大的技巧和功能。
本文将带领您探索一些可以帮助您更好地利用 Office 套件的技巧。
Microsoft Word快捷键•Ctrl + S：保存文档。
不要忘记经常保存您的工作，以防止数据丢失。
•Ctrl + C：复制所选内容。
•Ctrl + V：粘贴所复制的内容。
•Ctrl + Z：撤销上一次操作。
•Ctrl + B：将所选文本设置为粗体。
•Ctrl + I：将所选文本设置为斜体。
•Ctrl + U：将所选文本设置为下划线。
•Ctrl + L：将文本居左对齐。
•Ctrl + E：将文本居中对齐。
•Ctrl + R：将文本居右对齐。
格式调整Microsoft Word 提供了许多格式调整选项，以便于您根据需要自定义文档的外观。
以下是一些常用的格式调整技巧：•页边距：在页面布局选项中选择合适的页边距，以便于在打印时获得最佳效果。
•行距：调整行距以使文档易于阅读。
您可以选择单倍、1.5倍或双倍行距。
•字体样式：选择适合您需求的字体样式，例如正文内容可以使用Arial 或 Times New Roman，标题可以使用较大的粗体字体。
•页眉和页脚：在页面布局选项中添加页眉和页脚，以便在每个页面上显示重要信息，如文件标题和页码。
封面页和目录Word 提供了封面页和目录的自动生成功能，使得创建专业文档变得更加方便。
下面是使用这些功能的步骤：1.首先，点击插入选项卡中的“封面页”，选择合适的封面样式。
2.在“封面页面”中填写标题、作者、日期等相关信息。
3.接下来，点击插入选项卡中的“目录”，选择适当的目录样式。
4.将光标放在您想要将目录插入的位置，然后点击所选的目录样式。
这样，您就可以自动生成专业的封面页和目录。
Microsoft Excel公式和函数Excel 是一个强大的数据处理工具，其公式和函数功能可以帮助您进行快速计算和数据分析。
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微软Office技巧强化第一章 Word篇第一节自动化操作技巧1.1.1 巧妙设定启动后的默认文件夹1.1.2 迷茫中快速找到自己的位置1.1.3 利用“自动更正”功能快速输入常用词1.1.4 备份出一条后路1.1.5 自动填充表格序列1.1.6 取消不需要的自动编号1.1.7 留下自己的落款1.1.8 让阅读更加人性化1.1.9 将损失减到最少1.1.10 将常用文件放入工作“菜单”1.1.11 Office启动也加参数1.1.12 用好每一次的智能标记1.1.13 使用最新的智能标记1.1.14 批量转换Word文档1.1.15 打开文件的拷贝文件1.1.16 即时了解文档字数1.1.17 处处有帮助1.1.18 自动打开最后编辑的文档第二节文本输入/编辑技巧1.2.1 用鼠标右键复制文字1.2.2 给汉字加拼音1.2.3 字体大小任我调1.2.4 删除Web文章中的空行1.2.5 巧用“比较文档”批改试卷1.2.6 快速定位1.2.7 将多页后的页码设为11.2.8 另类的文档快速查找1.2.9 去除页眉的横线1.2.10 只对文档的一部分进行拼写检查1.2.11 巧用Shift键选取文字1.2.12 输入倒过来的感叹号?1.2.13 插入通栏线的快捷方法1.2.14 轻松插入“欧元” 符号1.2.15 不占用资源的文字(图像)复制1.2.16 快速进行大小写转换1.2.17 快速输入常用网络表情1.2.18 文本选择五法1.2.19 如何纵向选择文本1.2.20 去除自动添加的超级链接三法1.2.21 使用特大号字1.2.22 在Word中巧移动1.2.23 巧用组合键Shift+F2复制文字1.2.24 选定段落需要连击三下1.2.25 快速找到上次修改的位置1.2.26 快捷键之快捷键1.2.27 用Word域输入分数或根式1.2.28 鼠标“双击”在Word编辑中的应用1.2.29 在Word中标记目录域项1.2.30 让长文档分屏显示1.2.31 对文档进行快速格式化第三节文件安全技巧1.3.1 “非法操作”的应对1.3.2 防止文档被修改——将文件存为图片格式1.3.3 恢复无响应的Office XP文档1.3.4 用一用Word的文档还原功能1.3.5 活用Word中的“版本”功能1.3.6 如何加密Word文档1.3.7 如何检查是否感染宏病毒1.3.8 剿灭宏病毒1.3.9 将宏病毒从根拔起1.3.10 清除一个最近所用文件的快捷键1.3.11 清除Office的历史记录1.2.12 一次点击，插入上、下标1.3.13 将文件保存到Internet站点第四节文件格式/版式技巧1.4.1 大文档的页码编排1.4.2 一劳永逸的页面设置1.4.3 改变页眉或页脚中文字或图形的位置1.4.4 妙用“双行合一”功能1.4.5 分页时标题跟着表格走1.4.6 目录是可以自动生成的1.4.7 将目录变为普通文字1.4.8 将文档页横竖分开1.4.9 独立节独立页1.4.10 复制Word格式又一法1.4.11 妙用样式“管理器”1.4.12 页眉竖排1.4.13 在Word中实现字典式的页眉1.4.14 定义印刷样式的页眉1.4.15 锁定特殊页的位置1.4.16 开始就空格1.4.17 更换不同段落的格式1.4.18 隐藏Word顶部的空白区域1.4.19 去除页眉横线另一法1.4.20 改变文本框的形状1.4.21 快速改变文档的行距1.4.22 标尺可以随心所欲的移动1.4.23 分栏排版每栏显示页码1.4.24 分节文件打印的技巧1.4.25 将样式传给其他文档1.4.26 让Word自动重新分页1.4.27 用表格实现“多行合一”的效果第五节表格编辑技巧1.5.1 Word表格中的公式1.5.2 揭开Word斜线表头的面纱1.5.3 向小数点看齐1.5.4 文字与表格的转换1.5.5 调整列宽且不影响相邻列的宽度1.5.6 表格删除大法1.5.7 用橡皮合并单元格1.5.8 快速将表格一分为二1.5.9 Word表格行列互换绝技1.5.10 配合控制键拖动表线1.5.11 快速精确调整表格宽度1.5.12 为什么表格后有一张空白页1.5.13 Word表格求和1.5.14 表格中的删除技巧1.5.15 去除表格线1.5.16 选定表格的技巧第六节自定义操作技巧1.6.1 用注册表添加候选文件夹1.6.2 如何寻找丢失的菜单1.6.3 快速分别设置中英文字体1.6.4 你了解Word的启动参数吗？1.6.5 工具栏按钮也需个性化1.6.6 鲜为人知的“工具计算”1.6.7 让文字从右向左排开1.6.8 显示宽度过大的文档第七节图片、多媒体及打印应用技巧1.7.1 图片变成一个大红叉怎么办1.7.2 既然无法继续何不取消打印1.7.3 节约纸张双面打印1.7.4 要打印的计算机上没有安装Word怎么办1.7.5 Word也会画折线1.7.6 在图片上添加文字1.7.7 Shift键帮你画直线和角1.7.8 隐藏图片以加快Word的速度1.7.9 文档中的图片也需压缩1.7.10 如何获取文档中的图片1.7.11 将自选图形应用于图片1.7.12 通过双击格式刷可以重复复制格式1.7.13 打印预览下编辑文字1.7.14 选中文字下面的图片1.7.15 增加自动图文集的分类1.7.16 复制图形的快捷键1.7.17 以活动图像为背景1.7.18 插入丰富多彩的水印1.7.19 表头重复打印1.7.20 怎样在一张纸上打印两个页码1.7.21 在Word中“重设图片”1.7.22 在Word中作垂线1.7.23 Word中的图文场1.7.24 禁止图形随段落飘移1.7.25 更改纸张大小无需重新排版1.7.26 将多页缩放成一页并进行正反打印1.7.27 等距离裁剪图片1.7.28 将一种形状更改为另一种形状1.7.29 逆页序打印1.7.30 如何解决打印文字重叠问题1.7.31 快速还原图片第八节其他使用技巧1.8.1 为什么Word运行速度会变慢1.8.2 删除超链接1.8.3 “替换”功能也是“统计”功能1.8.4 Word中的单位1.8.5 创建带有键盘和菜单分配方案的命令表格1.8.6 功能键快速上手1.8.7 Word中如何使用通配符进行查找1.8.8 用Word输出数据库统计表格1.8.9 汉字偏旁也是“字”1.8.10 用Word巧输天干地支名1.8.11 带X字符1.8.12 Office中神奇的拖放功能1.8.13 利用拼音指南训练汉语拼音1.8.14 怎样用Word发电子邮件1.8.15 从Word到PowerPoint1.8.16 如何显示格式1.8.17 将数据库直接转换为Word表格1.8.18 最大化和还原窗口的技巧1.8.19 补修自定义的词典注：Word其余96条技巧收录于光盘中第二章 Excel篇第一节输入技巧2.1.1 双击填充柄填充一列2.1.2 Excel名称应用技巧2.1.3 使用“选择列表”2.1.4 使用快捷键完全删除单元格2.1.5 在多个Excel工作簿间快速切换2.1.6 让Excel区分分数和日期2.1.7 连续输入的技巧2.1.8 如何一次打开多个工作簿2.1.9 Excel文本换行四法2.1.10 选定整个单元格的快捷键2.1.11 连续两次选定单元格2.1.12 快速清除单元格的内容2.1.13 快速修改单元格次序2.1.14 工作表可以更美丽2.1.15 给Excel加点彩色数字2.1.16 如何提高Excel的录入速度2.1.17 在Excel中复制整张工作表的内容2.1.18 在Excel中建立垂直标题2.1.19 不用鼠标快速编辑单元格2.1.20 如何将Word 2000表格转换为Excel表格2.1.21 怎样使复制内容“所见即所得”2.1.22 Excel中如何调整文字方向2.1.23 Excel中输入法的自动切换2.1.24 快速输入小数2.1.25 在Excel中插入特殊符号2.1.26 选定数据的快捷键2.1.27 快速交换数据位置2.1.28 输入整百整千数字的一个快捷方法2.1.29 快速输入相同的数据2.1.30 如何输入欧元符号2.1.31 在单元格中输入当前时间2.1.32 重复上一次输入2.1.33 输入超过11位的数字2.1.34 将数字转换成大写2.1.35 在多张工作表中同时输入相同数据2.1.36 转换单元格类型的捷径2.1.37 在固定区域内输入内容2.1.38 如何让页眉和页脚显示“&”2.1.39 利用快捷键实现插入的粘贴2.1.40 如何保证输入数据的有效性2.1.41 如何从文本文件中获得数据2.1.42 如何从Internet上获得数据2.1.43 使用下拉列表快速输入数据2.1.44 文本类型的数字也可以这样输入2.1.45 如何在行或列中输入一个日期序列2.1.46 Excel输入实现语音校对2.1.47 不用鼠标的快速输入2.1.48 快速选择Excel工作表2.1.49 两键输入当天日期2.1.50 最简捷的填充法2.1.51 如何不显示零值2.1.52 在Execl中快速互换数据2.1.53 让活动单元格快速定位在当前行(列)首(尾)2.1.54 快速增删行、列和单元格2.1.55 快速跳到第一个单元格2.1.56 分数输入技巧第二节文件格式/版式技巧2.2.1 利用“宏”快速取消所有超级链接2.2.2 Excel中也用斜线表头2.2.3 行列互换很轻松2.2.4 调整单元格宽度三法2.2.5 如何选择多个对象2.2.6 为单元格命名2.2.7 美化单元格边框有窍门2.2.8 调整单元格的文本对齐方式2.2.9 为单元格加入背景2.2.10 利用命名功能在Excel中“随叫随到”2.2.11 快速选取包含公式的单元格2.2.12 开关网格线2.2.13 表头与内容不分开2.2.14 Excel中快速取消合并单元格2.2.15 如何解决在设置数字、日期和时间格式过程中出现的问题2.2.16 如何将Excel中的一列分为多列2.2.17 Excel中快速选定大面积区域2.2.18 在工具栏中添加计算器按钮2.2.19 在Excel中拆分窗口2.2.20 工作簿的“批处理”技巧2.2.21 工作表的“批处理”技巧2.2.22 单元格的“批处理”技巧2.2.23 充分利用Excel的样式功能2.2.24 “自制”快捷按钮2.2.25 设定特殊的数字格式2.2.26 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算2.2.27 添加“撤销合并单元格”按钮2.2.27 尝尝新鲜格式技巧2.2.28 巧得最适合的列宽2.2.29 用Excel 2002实现数据清单的转置2.2.30 隐藏单元格中的所有值2.2.31 快速隐藏选中单元格所在行和列2.2.32 完全隐藏工作表2.2.33 Excel的跨越合并2.2.34 巧用Excel的状态栏2.2.35 表头重复打印2.2.36 Excel组及分级显示2.2.37 在Excel中的最适合行高(列宽)的快捷方式2.2.38 快速统计工作表中的行列数2.2.39 Excel命令栏的保存文件2.2.40 接受公式标志，简化公式输入2.2.41 监视你的单元格2.2.42 行高快速设置技巧第三节数据分析及公式技巧2.3.1 统计工时2.3.2 在Excel中实现任意分母分数格式显示数据2.3.3 在Excel中利用公式来设置加权平均2.3.4 在Excel中进行多进制转换2.3.5 如何使Excel 2000中的数字自动四舍五入2.3.6 怎样利用函数计算收支平衡2.3.7 如何给清单排序2.3.8 怎样做临时求和运算2.3.9 用身份证号码得出生日——MID函数的用法2.3.10 使用Now函数快速输入当前日期和时间2.3.11 利用组合函数分别得到当前的年、月、日2.3.12 利用INT函数实现四舍五入2.3.13 消除Excel中引用公式之后多余的“0” 2.3.14 帮副科老师一点儿忙2.3.15 在Excel公式和结果间切换的快捷键2.3.16 用Excel解数列问题2.3.17 利用Excel标定液位2.3.18 在Excel中不需公式也能进行快速计算2.3.19 Round函数让四舍五入更精确2.3.20 在Excel中快速查看所有工作表公式2.3.21 为什么单元格中会出现“####！”2.3.22 利用RAND函数产生随机数2.3.23 利用“条件格式”为表格设置阴影间隔2.3.24 利用公式更改大小写2.3.25 Excel中“IF”函数的妙用2.3.26 用Excel XP提取身份证中的日期数据2.3.27 巧用Excel计算实际天数2.3.28 在Excel中为计算结果添加单位第四节图表/图形/打印及其他使用技巧2.4.1 凸出饼图或圆环图中的扇区2.4.2 自制打印定位2.4.3 只按一键图表尽现2.4.4 微调对象2.4.5 Excel文件的加密与隐藏2.4.6 怎么样对单元格进行读写保护2.4.7 如何绘制隐藏的单元格2.4.8 如何在Excel中使用FTP站点2.4.9 如何将整个Excel工作簿转换为Web页2.4.10 如何将单个Excel工作表转换为Web页2.4.11 如何将电子表格置入Web页2.4.12 如何将数据透视表置入Web页2.4.13 巧用Excel的网页导入功能2.4.14 Excel如何处理2000年及以后的日期2.4.15 在工作表之间使用超级链接2.4.16 如何录制宏2.4.17 以图片的形式粘贴Excel中的信息2.4.18 自定义Excel的“撤销”次数2.4.19 Excel中提高工作效率的妙招2.4.20 在Excel中添加纸牌游戏2.4.21 启动Excel时不运行“自动执行宏”2.4.22 Excel 2000中的赛车游戏2.4.23 其他Excel版本的彩蛋2.4.24 启动Excel时自动打开某个工作簿2.4.25 启动Excel时打开文件夹中的所有文件注：Excel其余12条技巧收录于光盘中第三章 PowerPoint篇第一节自动化操作技巧3.1.1 让自选图形自适应3.1.2 空格跟着英文走3.1.3 让光盘的幻灯片自动播放3.1.4 自动更新日期与时间3.1.5 “风水”轮流转3.1.6 快速查看幻灯片动画效果3.1.7 设置排练时间3.1.8 按照设定的时间自动播放3.1.9 更改自动文件恢复的保存间隔3.1.10 巧用自定义放映3.1.11 怎样一次打开多个演示文稿3.1.12 关闭自动更正功能第二节幻灯片格式技巧3.2.1 要播放不要编辑3.2.2 启动硬件图形加速改善幻灯片放映性能3.2.3 改善幻灯片放映的性能3.2.4 减少颜色深度以达最佳性能3.2.5 纵向和横向并存3.2.6 照顾色盲观众3.2.7 掌握幻灯片字体大小3.2.8 改变Power Point的窗口播放模式3.2.9 向多张应用镜头切换效果3.2.10 放映幻灯片时切换到“黑屏”3.2.11 播放幻灯片时隐藏鼠标3.2.12 暂停幻灯片的演示3.2.13 直接跳转到某张幻灯片3.2.14 在放映幻灯片的时候使用画笔3.2.15 一切重头在来3.2.16 撤消自动格式的选项第三节特殊效果技巧3.3.1 动画显示之后使文本变暗3.3.2 让标题出现时跳几跳3.3.3 按照字母或者字显示文本动画3.3.4 动画播完后自动返回3.3.5 PowerPoint 2002中的对象交互效果3.3.6 自定义对象的动作路径3.3.7 使多幅图片同时动作3.3.8 为幻灯片添加电影字幕效果3.3.9 让动作更加连贯3.3.10 使几个动作齐头并进3.3.11 制作不停闪烁的字体3.3.12 打散剪贴画3.3.13 文字与旁白同步3.3.14 在PowerPoint插入AutoCAD图形3.3.15 在幻灯片中快速添加动画第四节多媒体应用技巧3.4.1 提高影片的播放质量3.4.2 先让音乐响起来3.4.3 PowerPoint可以随遇而安3.4.4 在幻灯片中插入CD乐曲3.4.5 让Flash影片在PowerPoint中酷闪3.4.6 为幻灯片录制声音旁白3.4.7 背景音乐的连续播放3.4.8 在单张幻灯片上录制声音或语音注释3.4.9 在PowerPoint中放映视频文件3.4.10 MP3与PowerPoint和平共处3.4.11 从PowerPoint浏览因特网3.4.12 用超级链接做目录3.4.13 PowerPoint中目录式的跳转3.4.14 编辑及播放的轻松切换3.4.15 更改链接声音文件的默认设置第五节版式/文稿设计技巧3.5.1 展开或折叠文本3.5.2 复制粘贴形状的属性3.5.3 将图片添加到备注窗格3.5.4 防止删除幻灯片母版3.5.5 添加一份有组织的图示3.5.6 将Excel数据复制到演示文稿中3.5.7 模板是可以随时添加的3.5.8 在每张幻灯片中插入动作按钮3.5.9 图片还原的后悔药3.5.10 如何精确调整图片大小3.5.11 给幻灯片进行门牌编号3.5.12 不给隐藏幻灯片编号3.5.13 用一种字体替换另一种字体3.5.14 快速选择幻灯片上全部文本3.5.15 在演示文稿中预览旁白、音乐或声音3.5.16 打乱幻灯片顺序3.5.17 饼状图、雷达图、股价图3.5.18 灵活改变剪贴画颜色3.5.19 将对象排成整齐的一列3.5.20 轻轻松松改头换面3.5.21 在PowerPoint中使用多个模板3.5.22 打造美丽的背景3.5.23 创建包含其他幻灯片标题的幻灯片3.5.24 更改文本框中文字周围的边距3.5.25 准确绘制对称直线3.5.26 临时取消连接符的自动锁定3.5.27 将连接符重置到图形间的最近点3.5.28 将Excel工作表单元格链接到演示文稿3.5.29 在幻灯片中插入动作按钮3.5.30 如何手动调整图片大小3.5.31 更改所绘制自选图形的原始效果3.5.32 设置文本框中文字的起始点3.5.33 更改样式检查的选项3.5.34 上下移动对象所在的层3.5.35 将一种自选图形更改为另一种自选图形3.5.36 如何选取距离很近的对象3.5.37 微移对象位置的技巧3.5.38 在拖动对象的时候临时关闭对齐网格功能3.5.39 选择演示文稿字体的技巧3.5.40 旋转表格中的文本3.5.41 将正文文本拆分为两个幻灯片3.5.42 设置表情符和箭头的格式为符号3.5.43 自己绘制复杂的表格3.5.44 用声音来强调文本第六节其他使用技巧3.6.1 公式的颜色也可改变3.6.2 “隐藏”幻灯片中“声音”图标3.6.3 语音输入时说话的技巧3.6.4 将隐藏幻灯片挖出来3.6.5 在整个演示文稿范围内添加图片3.6.6 裁剪图片3.6.7 关于减小图片文件的大小3.6.8 设计图片的三维效果3.6.9 使用滚轮鼠标进行滚动和缩放3.6.10 放映中尽量不要使用大型位图3.6.11 PowerPoint也能作相册3.6.12 将最喜欢的工作视图设为默认3.6.13 导出Office XP的用户设置3.6.14 在相册中移动图片和文本框3.6.15 将相册发布到 Web 上3.6.16 在相册中以黑白方式显示图片3.6.17 调整相册中图片的对比度或亮度3.6.18 设置相册中的版式3.6.19 向相册中添加标题3.6.20 打印深色背景的图片3.6.21 轻松绘制任意多边形形状3.6.22 给演示文稿添加密码的时候注意兼容性问题3.6.23 需要使用密码打开或更改演示文稿3.6.24 从一份演示文稿中删除个人信息3.6.25 更改幻灯片起始编号3.6.26 在演示文稿中嵌入字体3.6.27 关闭自动套用格式选项3.6.28 将幻灯片存为图片格式3.6.29 文档编辑中快速重复上一个动作3.6.30 做会议记录3.6.31 在一张纸上打印多个幻灯片3.6.32 在拼写检查时跳过文本注：Powerpoint其余64条技巧收录于光盘中第四章 Outlook篇第一节自动化操作技巧4.1.1 将常用的保存为“自动图文集”4.1.2 智能区分大小写4.1.3 给特定人的特定答复4.1.4 从收件箱中删除“外出”消息4.1.5 智能键入电子邮件地址4.1.6 让邮件自动转发给朋友4.1.7 让你一劳永逸的密码4.1.8 收到信告诉我一声4.1.9 如何才能自动接受会议要求4.1.10 自动更新忙/闲信息4.1.11 文本自动整理功能第二节配置电子邮件技巧4.2.1 用逗号分隔电子邮件地址4.2.2 联系人、任务也可复制粘贴4.2.3 查看所有 RTF 格式的邮件4.2.4 网页邮件特快专递4.2.5 泼出去的“水”也能收回来4.2.6 将邮件的答复发送到朋友的帐户4.2.7 特殊邮件的运用4.2.8 邮箱多了需要有默认帐户4.2.9 将所有 RTF 格式邮件转换为其他格式4.2.10 让表格也参与进来4.2.11 你会群发邮件吗4.2.12 发送图片为什么只有一个指针4.2.13 群发时隐藏收件人的地址4.2.14 延迟特定邮件的传递4.2.15 延迟所有邮件的传递4.2.16 在Outlook中赋予电子邮件新的外观4.2.17 在日历中安排电子邮件回复4.2.18 给一封邮件添加提醒4.2.19 如何知道我的邮件接收者是否可查看 HTML？第三节邮件安全技巧4.3.1 为邮件创建安全标签4.3.2 将邮件标记为私有4.3.3 更改安全级别预防宏病毒4.3.4 怎样恢复“已删除邮件”4.3.5 设置在服务器上保存邮件副本4.3.6 拒绝来源不明的邮件4.3.7 过滤某人的电子邮件4.3.8 给个人文件夹( .pst文件)加把锁4.3.9 使用Outlook自动删除危险的E-mail第四节管理使用技巧4.4.1 在日历中快速查看临近的几天4.4.2 快速将约会变成会议4.4.3 向邮件添加投票按钮4.4.4 从联系人创建电子名片4.4.5 删除到期的数字标识4.4.6 将其他人的邮箱添加到自己的帐户4.4.7 更改代理的权限4.4.8 允许代理查看私有约会4.4.9 通过导出.pst文件进行备份4.4.10 通过导入.pst文件恢复项目4.4.11 停止执行定期任务4.4.12 减小数据文件大小4.4.13 不打开邮件看附件4.4.14 启动 Outlook 时显示“日历”文件夹4.4.15 使用“邮箱清除”管理邮箱大小4.4.16 将某人添加到垃圾邮件发件人列表4.4.17 在屏幕上留出更多的空间4.4.18 将任务更改为定期任务4.4.19 忽略定期任务的一次发生4.4.20 新邮件到达时给出通知4.4.21 在预览窗格中预览任何项目的内容4.4.22 为电话创建日记条目4.4.23 用Outlook同时打开、消除或暂停多个提醒4.4.24 怎样才能把没用的邮件彻底删除4.4.25 将会议响应返回给正确的人4.4.26 在Outlook中查找相关文件4.4.27 在Outlook中实现快速邮件检索4.4.28 按发件人组织Outlook邮件4.4.29 多个电子邮件帐户的管理4.4.30 删除Outlook中窃取空间的文件4.4.31 将一个文件夹上的规则应用到另一个文件夹第五节自定义技巧4.5.1 迅速移动约会4.5.2 用其他程序的文本创建便笺4.5.3 在自定义的拼写词典中添加词4.5.4 在启动Outlook程序时，显示“日积月累”4.5.5 在Outlook中浏览Web站点4.5.6 在 Outlook 中启用即时消息4.5.7 在 Outlook 中发送即时消息4.5.8 发送邮件前检查收件人名称4.5.9 显示菜单上的所有命令4.5.10 移动或者复制菜单命令4.5.11 将工具栏上相关按钮和菜单分组4.5.12 向菜单添加命令4.5.13 向工具栏添加按钮或菜单4.5.14 创建自定义工具栏4.5.15 发送邀请后如何更改会议信息4.5.16 不启动Outlook Express照样写信4.5.17 Outlook时间的自然语言支持?4.5.18 不启动Outlook而使用便笺4.5.19 使用电子名片发送你的业务联系信息4.5.20 在Outlook中使用多个签名4.5.21 对日历进行颜色编码4.5.22 利用Outlook中的联系人创建一个会议请求4.5.23 有人正在暗中监视我吗？4.5.24 将Outlook联系人转发给其他人4.5.25 双击鼠标快速创建一个新邮件4.5.26 打开或关闭声音4.5.27 将Outlook最小化到系统托盘5.4.28 通过邮件传递，直接用自己的打印机打印他人需要打印的文件第六节其他使用技巧4.6.1 发送匿名的E-mail4.6.2 Foxmail和Outlook之间邮件交换4.6.3 使用FrontPage创建Outlook邮件签名4.6.4 提高Outlook Express的启动速度4.6.5 用Outlook制作电子名片4.6.6 在Outlook中实现其他操作4.6.7 将个人日历保存为Web页注：Outlook其余24条技巧收录于光盘中第五章 FrontPage篇第一节自动化操作技巧5.1.1 自动加入最后修改日期5.1.2 使网页自动定时刷新5.1.3 创建和使用单个内容源5.1.4 启动FrontPage时自动打开上次打开的Web站点5.1.5 自动保存网页5.1.6 如何实现自动换页5.1.7 添加Office图表组件5.1.8 为网页或Web站点创建过渡效果5.1.9 防止 FrontPage 2002 打开编辑过的上一个Web站点第二节文件格式/版式技巧5.2.1 谈FrontPage 中文竖排的实现5.2.2 快速去掉文本格式5.2.3 插入图片与文本的校直5.2.4 隐藏框架的边界5.2.5 如何换行而不产生大的段落间距5.2.6 去除网页左边界和上边界5.2.7 去掉框架的滚动条5.2.8 给网页添加背景音乐5.2.9 网页微调方法5.2.10 在FrontPage中删除文字格式5.2.11 巧用表格进行排版5.2.12 给图形添加缩略图5.2.13 在FrontPage中定制自己的框架第三节超级链接技巧5.3.1 为添加了超链接的图形去除边框5.3.2 利用浏览器提示的错误来检查热点5.3.3 向图形添加文本热点5.3.4 快速替换超级链接文本5.3.5 向图形添加图形热点5.3.6 验证各个外部超链接的有效性5.3.7 设置或更改超链接的屏幕提示5.3.8 设置超链接颜色5.3.9 编辑网页时跟踪超链接5.3.10 向超链接添加字体效果5.3.11 利用书签实现在同一页面中不同位置间跳转5.3.12 用FrontPage 2002制作无下划线超级链接文字5.3.13 添加多个相同的超级链接5.3.14 在FrontPage 2002中前后移动对象5.3.15 在FrontPage 2002中设置自选图形的默认样式5.3.16 在FrontPage 2002中编辑电子商务模板第四节表格应用技巧5.4.1 网页中使用表格的技巧5.4.2 把Word表格转换到FrontPage中5.4.3 让表格行或列尺寸一致5.4.4 更改表格中文本的方向5.4.5 隐藏部分表格边框5.4.6 为表格及其单元格选择单层或双层边框5.4.7 利用表格绘制竖直线5.4.8 把图像安排在文字的旁边5.4.9 将表格转换成文本5.4.10 将文本转换成表格5.4.11 更改表格的背景色5.4.12 为表格快速增加一个标题5.4.13 保持表格在不同浏览器中大小相同5.4.14 将表格标题放到表格下方5.4.15 将单元格设置成标题5.4.16 更改表格标题的对齐方式5.4.17 在表格内插入表格5.4.18 改变表格边框的厚度5.4.19 利用表格制作按钮5.4.20 拆分表格单元格5.4.21 去掉Netscape Navigator中的表格边框5.4.22 合并单元格5.4.23 关于 FrontPage 2000\2002 中的临时文件5.4.24 在FrontPage 2000的普通模式中调用源代码方式5.4.25 使用色彩标记代码第五节自定义技巧和网页特效技巧5.5.1 创建站点目录的技巧5.5.2 在网页中分割大图片5.5.3 存储数据库连接的用户名和密码5.5.4 插入远程计算机上的图像文件5.5.5 使用FrontPage制作表单邮件5.5.6 使用SQL创建自定义查询5.5.7 FrontPage 快捷键一览5.5.8 制作跟随鼠标移动的提示文字5.5.9 使计算机提前下载图片以加快浏览速度5.5.10 启用或禁用DHTML5.5.11 在网页中添加计数器5.5.12 使用DHTML给网页元素添加动画5.5.13 巧用格式刷复制动画5.5.14 将磁盘上的图片文件制作成FrontPage的剪贴画5.5.15 在“剪辑管理器”中查找剪辑5.5.16 将自己创建的对象添加到剪贴画5.5.17 使用在线视频5.5.18 处理不支持在线视频的浏览器上的在线视频5.5.19 在同义词库中查找词5.5.20 复制粘贴的另类用处5.5.21 打开超链接时网页显示在新的浏览器窗口中5.5.22 在HTML视图中快速转到行号5.5.23 指定图片的低分辨率版本5.5.24 显示页面的传输报告5.5.25 冲蚀图形颜色5.5.26 加快浏览器的速度5.5.27 给图形添加凹凸效果边框5.5.28 用FrontPage做样式表5.5.29 编辑链接式样式表5.5.30 在FrontPage中使用嵌入式框架5.5.32 应用XML格式规则5.5.33 在FrontPage中插入Flash动画5.5.34 另类方法加Flash动画5.5.35 更改任意多边形或曲线的形状5.5.36 为悬停按钮添加声音效果5.5.37 创建基于现有模板的新网页模板5.5.38 去除FrontPage网页中的冗余代码5.5.39 强制页面重新载入5.5.40 给图片加注释5.5.41 在FrontPage视图间快速切换5.5.42 为什么在表格中不能使用背景图片？5.5.44 通过FrontPage了解网页的访问者5.5.45 字幕的滚动5.5.46 在其他Web页中嵌入Web页5.5.47 在选定的时间显示Web页或图片5.5.48 创建横幅广告5.5.49 向Web页添加水平线5.5.50 将背景和颜色复制到另一个网页中5.5.51 Web页面自动重定向5.5.53 防止站点访问者调整框架的大小5.5.54 调整框架边距5.5.55 更改框架中显示的初始网页5.5.56 使用全屏窗口编辑框架中的内容5.5.57 检查浏览器是否支持框架5.5.58 更改 Web 页的标题栏5.5.59 轻松下载网页或站点5.5.60 在网页中添加搜索引擎关键字5.5.61 设置预览浏览器的默认窗口大小5.5.62 在共享边框上编辑HTML文件5.5.63 设置共享边框注：FrontPage其余13条技巧收录于光盘中第六章 Access篇第一节窗体/表应用技巧6.1.1 创建自动编号的字段6.1.2 从另一个Microsoft Access数据库中导入或链接表6.1.3 怎样创建存储OLE对象的字段6.1.4 如何在表的“设计视图”中复制字段定义6.1.5 设置输入掩码6.1.6 怎样选定“数据表”视图中的字段和记录6.1.7 将一个字段设置成必填字段6.1.8 为何无法编辑数据表中的字段6.1.9 隐藏表中指定的列6.1.10 隐藏Access 2000中的表6.1.11 定期归档 Access 数据库记录6.1.12 通过AccessLinks在Excel和Access之间交换数据第二节图表/图形/窗体技巧6.2.1 如何设定窗体打开时的大小6.2.2 如何在窗体中添加子窗体6.2.3 怎样解决主窗体与子窗体无法同步的问题6.2.4 更改窗体上或报表中图表上的标签格式6.2.5 提高列表框、下拉列表框或组合框的运行速度6.2.6 在窗体上创建用于运行应用程序命令按钮6.2.7 建立移动光标到控件上可弹出的提示6.2.8 用鼠标选择整个窗体或报表的技巧6.2.9 指定表中的几个列不随滚动条滚动6.2.10 空白窗体是怎样造成的6.2.11 不能编辑窗体中的数据怎么办6.2.12 向窗体添加背景图片6.2.13 为数据库减肥6.2.14 创建一个自定义对话框。