U8普及版-总账(2005.9)
用友ERPU8总账系统模块操作
用友U8v8.90 SP1系统总账操作手册目录业务整体流程 (1)初始数据设置 (2)日常业务核算 (3)出纳日常业务 (21)账表查询 (27)期末业务处理 (50)◆整体流程总账是用友ERP－U8财务系统的核心。
从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。
整体流程图：◆数据初始设置系统在建立新账套后由于具体情况需要，或业务变更，发生一些账套信息与核算内容不符，可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看。
进入相应功能：总账——设置——选项，显示选项窗口，即可进行账簿选项的修改。
◆日常业务核算1.填制凭证1.1操作流程记账凭证是登记账簿的依据。
在实际工作中，制单人员根据审核无误的原始凭证填制【记账凭证】。
进入相应的功能单击：业务工作——财务会计——总账——凭证——填制凭证，单击或，新增【记账凭证】。
制单人员根据需要单击小方块选择凭证类别，并注明原始单据张数。
每笔分录由摘要、科目、发生金额组成。
在选择科目名称时，单击在科目参照表中依次选择入账科目。
在输入金额后点击回车，系统自动换行。
注：受控科目则需在受控系统中生成，生成后数据流自动流向总账。
受控科目的修改、作废均在受控系统中完成。
受控科目为应收、应付、固定资产等有单个核算模块的会计科目。
录入完的凭证要分别备查流量和备查，单击和，，输入相关备查项目代码。
也可单击在参照表中查找所需要的项目代码。
如果是不涉及现金流项目的现金收付业务只需要备查，如日常的提现、解款。
录入完成后，单击保存该凭证，或，打印时系统自动保存该凭证。
1.2作废凭证的恢复与清除当凭证需要作废时，进入相应的功能：总账——凭证——填制凭证，通过点击翻页查找或点击输入条件查找需要作废的凭证。
单击下的，凭证左上角显示“作废”字样，表示该凭证已作废。
【作废凭证】仍保留凭证内容及凭证编号，只在凭证左上角显示“作废”字样。
【作废凭证】不能修改、审核。
在记账时，不对【作废凭证】作数据处理，相当于一张空凭证。
用友U8总账使用指南
安装好的用友U851A在开始菜单→程序→用友ERP-U8 里.将用友ERP-U8→财务会计→UFO报表→总账ERP-U8→系统服务→系统管理三个发送到桌面快捷方式,便于平时财务软件的操作.平时就用到这三个.“UFO报表”是用来查看资产负债表与利润表的,“总账”是用来记账的.“系统管理”是用友备份账套的.一、先增加账套操作员:打开桌面上的“系统管理”→系统→注册→输入操作员“admin” 密码为空。
系统管理→权限→用户→增加至少得两人，一人制单一人审核。
编号为1和2。
姓名自己定。
（不可混淆）增加完两人之后，依次双击该两人，（将所属角色的账套主管打√，然后点修改，现在已经增加完操作员和操作权限了，接着就是建立账套了，第一次建账，要做好数据的初始化工作。
二、如何建立账套:打开桌面上的“系统管理”→系统→注册→输入操作员“admin” 密码为空。
“系统管理”→账套→建立账套名称最好是公司名称的简称，比如温州强强机械加工有限公司，只要输入强强就可以了。
启用会计期的月份最好是1月，因为这样就有一整年的账套数据可以查询。
单位信息：自己完善核算类型：企业类型为工业行业性质为新会计制度科目账套主管为操作员1（编号）基础信息全部打√科目编码级次第4级输入4。
系统启动在总账前打√启动为1月1日，年月份跟启用会计期一样其他的都为默认这样就已经建立好账套了。
三、数据初始化：打开桌面上的“总账”，所有的账务处理都在这里面操作，所有的数据初始化在总账→系统菜单→设置里进行操作。
会计科目设置：提供“演示科目表”Excel一份,可根据此表进行各会计科目的属性设置，及二级、三级科目的增加。
外币及汇率：不用。
如有外币核算可进行设置，固定汇率每月一日中间价中间价可到中国外汇管理局网站查询，输入币符、币名然后点增加期初余额：依次输入。
往来账的期初余额要先完善好客户、供应商档案，在系统菜单→设置→编码档案→客户、供应商档案。
客户、供应商分类按省再按市分类。
u8总账操作指导
【操作指导】实验二1.启动与注册(l)单击"开始"按钮,执行"程序"|"用友软件教育专版"|"财务系统"|"总账"命令,打开"注册[总账]"对话框。
(2)选择账套"800 北京阳光信息技术有限公司"；选择会计年度"2001"；输入操作日期"2001－12－01"；选择用户名"陈明"；输入密码"1",单击"确定"按钮。
2.设置总账控制参数(1)首次进入总账系统,打开"总账系统启用"参数设置对话框。
(2)客户往来和供应商往来款项选中"总账系统核算",其他默认。
(3)单击"确定"按钮,总账系统正式启用。
系统启用后,如果默认账套参数与实际不符,可以采用以下方法进行调整。
(l)执行"设置"|"选项"命令,打开"选项"对话框。
(2)分别打开"凭证"、"账簿"、"会计日历"、"其他"选项卡,按照“实验资料”的要求进行相应的设置。
(3)设置完成后,单击"确定"按钮。
3.设置基础数据⏹设置外币及汇率(1)执行"设置"|"外币及汇率"命令,打开"外币设置"对话框。
(2)单击"增加"按钮,输入币符"USD",币名"美元",单击"确认"按钮。
(3)输入12月份的记账汇率"8.275",单击"退出"按钮。
U8操作流程(总账报表固定资产)
U8管理软件日常操作流程总帐开始→程序→用友ERP-U8→企业门户→进入对应帐套→财务会计→总帐一、填制、修改、删除凭证：1、填制凭证（凭证菜单下→填制凭证）：点击增加→选择凭证类别（记帐凭证）→选择制单日期→输入附单据数→输入摘要→输入（选择）借方会计科目编码→输入借方金额→点击“回车”键自动拷贝上行摘要→输入（选择）贷方会计科目→输入贷方金额→点击保存。
如果有辅助核算的会计科目，系统自动提示输入辅助项目。
2、修改凭证：在凭证没有审核记帐之前可直接在该凭证上进行修改，再点击保存。
注意：当设置选项中选择了“允许修改作废他人凭证”时，可以修改其他人做的凭证，只要修改了，制单人自动变为修改人。
否则只能本人修改自己做的凭证。
3、删除凭证：先作废，后整理。
找到该凭证→点击“制单”菜单下的“作废/恢复”（该凭证左上角出现“作废”二字）→点击“制单”菜单下的“整理凭证”→选择该凭证的月份→点击“全选”→点击确定→整理凭证断号。
注意：删除凭证时必须是未审核，未记帐的情况下。
如果已月末结帐，应先取消结帐，取消记帐，取消审核之后再删除。
二、审核凭证：凭证→审核凭证1、以审核员身份进入总帐系统：点击凭证菜单→审核凭证。
2、选择输入审核条件：系统自动提示条件框，这里只需要选择要审核凭证的月份，其他选项为空即可。
3、系统自动将选择月份的所有凭证以列表形式显示→确定即可。
审核时可以单张审核，也可以成批审核凭证（建议使用单张审核，确保凭证的正确）。
三、出纳签字：凭证菜单→出纳签字。
1、以出纳身份进入总帐系统：点击凭证菜单→出纳签字。
2、选择输入审核条件：系统自动提示条件框，这里只需要选择要审核凭证的月份，其他选项为空即可。
签字时可以单张签字，也可以成批签字（建议使用单张签字，确保凭证的正确）。
１此选项由系统设置选项中定义，如果选中“出纳凭证必须出纳签字”那么所有资金凭证，必须出纳签字后方可记帐。
此选项可不选，由客户自行决定。
用友U8培训-总账子系统介绍
总账子系统提供完善的审计线索和内部控制功能，支持企 业进行财务审计和内部控制管理，确保企业财务信息的真 实性和准确性。
02
总账子系统的基本操作
凭证录入
01
02
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凭证录入是总账子系统的基础 操作之一，用于将企业的经济 业务记录录入系统，形成记账
凭证。
凭证录入时应遵循会计准则和 制度，确保凭证内容完整、准
账簿查询是总账子系统的重要功能之一，用于查询企业 的账务数据和信息。
查询结果应清晰明了，便于用户分析和处理。
查询时应提供多种查询条件，如科目、时间范围、辅助 核算等，以便用户快速找到所需数据。
对于复杂的账簿查询需求，系统应提供高级查询功能和 自定义报表功能。
报表生成
报表生成是总账子系统的另一 项重要功能，用于生成企业的
与销售与收款子系统
销售与收款业务产生的发票、收款单 据等可以通过总账子系统进行账务处 理，确保销售收入和应收账款的准确 核算。
总账子系统的应用场景
企业日常账务处理
总账子系统适用于企业的日常账务处理，包括凭证录入、 审核、过账、结账等操作，支持企业财务管理的基本需求。
报表生成与分析
总账子系统可以生成各类财务报表，如资产负债表、利润 表、现金流量表等，支持财务数据的查询、统计和分析， 帮助企业进行决策支持。
凭证审核不通过
总结词
凭证审核不通过通常是由于凭证信息不 完整、不准确或不合法等原因造成的。
VS
详细描述
在进行凭证审核时，需要严格按照审核标 准对凭证进行全面检查，包括金额、科目 、摘要、附件等。对于不通过的凭证，需 要返回录入人员重新修改，并注明原因， 以便录入人员有针对性地进行修正。同时 ，加强审核人员的培训和考核，提高审核 效率和准确性。
用友ERP-U8财务软件培训资料之总账报表篇
用友ERP-U8财务软件培训资料之总账报表篇成都用友软件官网首先向大家介绍一下系统管理，根据以上对产品的介绍大家可以了解，我们的软件是由多个模块组成，并且每个模块之间都是相互联系的，它们共用一个数据库，共用一个年度账，所以需要我们建立一个操作平台，为以后的工作打下基础，这个平台我们就叫做系统管理。
以下就是在系统管理中需要大家了解和掌握的内容。
一、系统管理1、建立账套、用户，权限分配；启动系统管理：1）建立账套：系统管理(admin)注册：点击注册后进入一下界面：登录到的选择框中选择服务器的名字帐套选择框中选择数据库名字选择完成后点击确定按钮账套建立图示（按照界面提示输入相应的内容即可）2）建立用户：系统管理(admin)注册－权限－操作员－增加（输入编号与姓名、口令）3）设置/修改权限：系统管理(admin)注册－权限－权限－选择的账套与会计年度－选择操作员－修改－选择权限双击（该权限呈蓝色）说明：如果是账套主管只需在账套主管前打“√”如果是其它的权限则按上述操作执行。
2、* 账套(数据)备份；数据的备份与恢复：系统管理(admin)注册－账套－输出/引入－选择账套－确定－选择备份路径说明：输出即备份，引入即恢复，根据自己需求来选择操作方式。
建议在备份前先自行建立一个文件夹。
3、清除异常任务及单据锁定1）清除异常任务：系统管理(admin)注册－视图－清除异常任务－刷新2）清除单据锁定：系统管理(admin)注册－视图－清除单据锁定－刷新4、结转年度账。
结转年度账－以2005年账套为例：系统管理－账套主管注册－选择相应的账套－会计年度选2005－操作日期2005-12-31－确定－年度账建立－重新以账套主管注册－会计年度选2006－操作日期2006-XX-XX－确定－年度账－结转上年数据（选择相应的模块）5、修改账套修改账套：系统管理(账套主管)注册－账套－修改说明：账套的启用会计期是不允许修改的。
用友U8总账选项设置详细解析讲解学习
⽤友U8总账选项设置详细解析讲解学习⽤友U8总账选项设置详细解析总账-设置-选项凭证页签1.“制单序时控制”和“系统编号”联⽤才有效，制单时凭证编号必须按⽇期排列。
修改规则：可随时修改。
2.⽀票控制应⽤背景：当填制凭证时发⽣银⾏存款⽀出时，是否进⾏⽀票报销处理。
选项说明：只有银⾏科⽬选择的结算⽅式勾选了“票据管理”才能进⾏。
在使⽤银⾏科⽬编制凭证时，系统针对票据管理的结算⽅式进⾏登记，如果录⼊⽀票号在在⽀票登记薄（总账-出纳）中已存，系统提供登记⽀票报销功能，否则，系统只提供⽀票登记薄的功能。
相关影响：总账系统凭证录⼊、应收应付票据登记，都与此项有关。
使⽤⽅法：①制定科⽬中，制定银⾏总账科⽬②结算⽅式中，勾选“是否票据管理”③制单时录⼊⽀票号④应收选项设置，勾选“登记⽀票”⑤制单是录⼊⽀票号⑥查询⽀票登记薄其他说明：⾮总账系统⽣成凭证、期末转账凭证不受此控制。
修改规则：可随时修改3.⾚字控制——资⾦及往来科⽬应⽤背景：当发⽣业务造成资⾦及往来科⽬的余额与设置的科⽬余额⽅向相反时，进⾏控制。
选项说明：资⾦科⽬是指现⾦科⽬或银⾏科⽬，往来科⽬是指供应商、客户、个⼈往来辅助核算的科⽬。
控制⽅式：“提⽰”，此时在系统发现有⾚字出现时，出现提⽰科⽬⾚字⾦额，并由⽤户确定是否可以继续录⼊此项业务;“严格”，此时在系统发现有⾚字出现时，出现提⽰科⽬⾚字⾦额，不可进⾏此项业务操作。
修改规则：可随时修改相关影响：期末转账凭证不受此控制——全部科⽬应⽤背景：当发⽣业务造成全部科⽬的余额与设置的科⽬余额⽅向相反时，进⾏控制。
控制⽅式：同上修改规则：可随时修改相关影响：期末转账凭证不受此控制。
4.“可以使⽤应收受控科⽬”、“可以使⽤应付受控科⽬”应⽤背景:为保证应收、应付系统与总账系统对账平衡及为避免发⽣制单错误（应收、应付科⽬⽤错），有供应商和客户辅助核算的科⽬，可受控于应付系统、应收系统，其他系统（存货、总账、项⽬管理、成本管理、固定资产等）不可使⽤。
用友U8总账操作指南
用友U8总账操作指南1、总账1.1、总账应用流程业务名称总账管理业务流程简述总账管理日常业务流程适用范围凭证的填制、审核、记账，期间损益的结转，结账。
凭证查询、账表查询。
具体流程1( 初始设置:科目期初余额设置、凭证选项、账薄选项、凭证打印选项、权限控制选项等;2( 填制凭证:日常业务的记录，如借款、报销，计提工资等操作;描3( 审核凭证:对制单员填制的记账凭证进行检查核对，主要审核会计分录是否正确等; 述 4( 记账:记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账和明细账、日记账等;5( 结账:月末时其它模块均结账，总账模块进行月末结账。
1.2、填制凭证操作流程:单击菜单【业务工作】-【财务会计】-【总账】-【凭证】， 1(双击[填制凭证]，弹出[记账凭证]窗口。
2(单击〖增加〗按钮或按[F5]键，增加一张新凭证。
3(输入凭证类别字，也可以单击或按[F2]键，参照选择一个凭证类别，确定后按[Enter]键，系统将自动生成凭证编号。
4. 制单日期:系统取进入系统时输入的操作日期默认为记账凭证的填制日期，可修改或单击参照输入。
1.3、审核凭证审核凭证是审核员按照财会制度，对制单员填制的记账凭证进行检查核对，主要审核记账凭证是否与原始凭证相符，会计分录是否正确等、审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后，再审核，只有审核权的人才能使用本功能。
操作流程:单击菜单【业务工作】-【财务会计】-【总账】-【凭证】，1(双击[审核凭证]，弹出[凭证审核]，选择要审核的月份及凭证标志，点击[确定]。
2(进入凭证审核界面，在凭证审核界面查找要审核的凭证。
3(双点要审核的凭证，在记账凭证中单击[审核]确定。
注意:审核人和制单人不能是同一人1.4、记账记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账、辅助总账和多辅助总账，上月未结账本月不能记账，第一次记账时，若期初余额试算不平，不可以记账。
操作路径:单击菜单【业务工作】-【财务会计】-【总账】-【凭证】 1.双击[记账]进入记账操作窗口。
用友U8总账日常操作流程
用友U8总账日常操作流程用友U8总账是一款财务软件，适用于大中型企业的财务管理。
它具有诸多功能模块，包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、库存管理等，可以实现企业的财务核算、报表编制、现金管理等功能。
以下是用友U8总账的日常操作流程：一、总账基础设置1.新建账套：在U8总账主界面，选择“系统管理”->“系统设置”->“创建新账套”，按照提示设置企业的财务年度、会计日历等信息。
2.设置会计科目：在总账模块中选择“科目设置”，设置会计科目的编码、名称、类别、级次等信息，并根据企业需要进行科目分级。
3.设置核算项目：在总账模块中选择“核算项目设置”，设置核算项目的编码、名称、类型等信息，如部门、项目、供应商等。
二、凭证录入1.新建凭证：在总账模块中选择“凭证录入”->“新建凭证”，按照企业的实际情况录入凭证的日期、编号、摘要等基本信息。
2.输入科目：在凭证录入界面中，选择需要录入的科目，输入对应的借方和贷方金额。
可以使用快速选择、批量录入等功能来提高录入速度和准确性。
3.审核凭证：在录入完成后，点击“审核凭证”按钮，系统会对凭证的借贷平衡进行检查，确保凭证的准确性。
三、凭证审核与复核2.凭证复核：在总账模块中选择“凭证复核”，打开凭证复核界面，在列表中勾选需要复核的凭证，点击“复核凭证”按钮进行复核。
复核凭证后，凭证将进入凭证综合查询阶段。
四、报表编制与打印1.科目余额表：在总账模块中选择“科目余额表”，选择需要编制的科目范围和期间，点击“生成报表”按钮。
根据企业需要，可以选择打印或导出报表。
2.总账明细账：在总账模块中选择“总账明细账”，选择需要编制的科目和期间，点击“生成报表”按钮。
根据企业需要，可以选择打印或导出报表。
3.利润表与资产负债表：在总账模块中选择“利润表与资产负债表”，选择需要编制的期间，点击“生成报表”按钮。
根据企业需要，可以选择打印或导出报表。
五、其它功能1.查询凭证：在总账模块中选择“凭证综合查询”，可以按照凭证号、日期、摘要等条件进行查询已审核的凭证。
用友_U8总账操作手册
用友U8总账操作手册
一、 产品接口关系图
二、概述
1.数据接口
能够针对组织、产品、项目进行投资责任中心、利润责任中心、本钱责任中心和费用责任中心经济责任核算。
三、操作流程
固定资产薪资管理
应付管理应收管理总 账存货核算成本管理财务分析
现金流量表
UFO
一、多辅助核算操作流程图
二、选项设置
业务工作——财务会计——总账——设置——选项
3、期初数据
业务工作——财务会计——总账——设置——期初余额
4、凭证来源
业务工作——财务会计——总账——凭证——查询凭证
五、填制凭证
业务工作——财务会计——总账——凭证——填制凭证——点“+”（增加）———点“摘要”手输或选都能够——常常利用摘要——增加——科目名称、金额——回车——第二行在选科目、金额，第二行金额能够直接按“=”出金额。
在按“—”变回——保留。
能够在“流量”输入现金流
六、审核凭证
业务工作——财务会计——总账——凭证——审核凭证——双击——肯定——肯定——审核
7、记账
业务工作——财务会计——总账——凭证——记账——全选——记账——平衡——肯定——记账——返回
八、转账生成
业务工作——财务会计——总账——期末——转账生成——期间损益结转——全选——肯定
九、对账
业务工作——财务会计——总账——期末——对账——试算
10、结账
业务工作——财务会计——总账——期末——结账
11、凭证删除
业务工作——财务会计——总账——凭证——填制凭证——制单——作废/恢复——弃审——制单——整理凭证——肯定——删除又击——肯定。
用友U8总账系统的主要操作使用流程
用友U8总账系统的主要操作使用流程增加凭证单击【填制凭证】→单击【增加】→录入凭证分录→录完凭证，单击【保存】→单击【退出】。
凭证表头部分的录入凭证类别为初始设置时已定义的凭证类别代码或名称。
采用自动编号时，计算机自动按月按类别连续进行编号。
采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，不能超过业务日期。
凭证一旦保存，其凭证类别，凭证编号不能修改。
输入凭证正文部分摘要可以相同，但不能为空，按回车，系统将摘要自动复制到下一分录行。
会计科目通过科目编码或科目助记码输入。
科目编码必须是未级的科目编码。
金额不能为零，红字以“-”号表示。
在金额处按空格键，系统将自动调整当前分录的金额方向。
在金额处按“=”，系统将根据借贷方差额自动计算此笔分录的金额。
录入涉及数量核算的分录时，录入“数量”、“单价”系统自动计算出“金额”放在借方，可用空格调整方向；辅助核算信息如果科目设置了辅助核算属性，还要输入辅助信息，如部门、个人、项目、客户、供应商、数量、自定义项等。
在录入凭证过程中新增加的部门、个人、单位、项目可通过参照窗增加录入；具体操作：单击辅助信息【参照】→单击【编辑】→单击【增加】→单击【退出】修改凭证单击【上张】、【下张】选中要修改的凭证，直接修改；修改辅助信息可双击对应的辅助项调出相应窗口修改。
未经审核的错误凭证可通过【填制凭证】制单功能直接修改。
已审核算的凭证应先取消审核后，再通过证制单功能进行修改。
若您在【选项】中设置了”制单序时”的选项，那么，您在修改制单日期时，不能在上一编号凭证的制单日期之前。
1月份制的凭证不能将制单日期改为2月份的日期。
若在【选项】中设置了”不允许修改、作废他人填制的凭证”，则不能修改他人填制的凭证。
外部系统传过来的凭证不能在总账系统中进行修改，只能在生成该凭证的系统中进行修改。
冲销凭证单击【上张】、【下张】选中要作废/恢复的凭证，单击【制单】菜单下【作废/恢复】。
冲销凭证可以采用【制单】菜单下的冲销凭证命令制作红字冲销凭证。
用友ERP-U8普及版V3.0发版说明
用友ERP－U8普及版V3.0发版说明一、产品概述自2005年9月30日用友ERP－U8普及版正式发布，在上市两年多的时间里市场反映良好。
用友ERP-U8普及版V3.0 （以下简称U8普及版3.0），在现有普及版2.0产品基础上，增加了委外和生产两个模块。
U8普及版3.0以“成熟应用，普及先锋”为核心理念，面向中小企业，实现了主要业务过程的全面管理，突出了对关键流程的控制，体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想，是普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。
U8普及版3.0适应中国快速发展企业的管理需求U8普及版3.0, 以中小企业应用为主，是适应中国处于快速发展企业的管理软件。
U8产品，历经19年的积累和发展，拥有50余万客户基础，在总结客户的应用经验、吸取国内外先进管理理念、逐步融合先进企业管理实践的基础上，全面提供了具有普遍适应性的ERP软件。
U8普及版3.0，其特点可被归纳为：夯实精细管理的基础，支持规范业务的运行。
U8普及版3.0，在深刻理解企业成长发展过程的基础上（如表1所示），构筑了成熟、高效的产品体系，形成了快速交付实施、低成本部署的业务模式。
U8普及版3.0，以财务管理为企业的目标核心，以业务管理为企业的行为核心，突破了平行思考的串行的价值链结构，提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理，适应了中国企业在初期成长和发展壮大阶段对于企业管理需求的不同特点。
U8普及版3.0产品功能结构—企业管理关键应用部署U8普及版3.0，是中国首创的中小企业管理模型化解决方案，它突破了传统ERP软件实施周期长、实施成本高等应用的桎梏。
通过“角色驱动、流程导航”的产品设计思想，面向核心业务流程的应用与集成，真正关注和解决了中国中小企业信息化的难题，开创了中国管理软件的新思路。
角色驱动、合理分配根据不同行业和管理领域的需求，预置了关键角色。
角色的合理分配与权限控制，使业务流程更加合理，为企业带来角色新体验的同时，更提高了企业的运作效率。
用友U8总账操作指南
用友U8总账操作指南一、总账的基本概念总账是用友U8中的一个重要模块，用于记录和管理企业的财务核算数据。
总账模块包括会计科目管理、凭证录入、凭证审核、报表查询等功能，并与其他模块进行数据交互。
下面将介绍用友U8总账的操作流程和注意事项。
二、会计科目管理1.进入总账模块后，点击“基础管理”-“会计科目设置”菜单，打开会计科目管理界面。
2.点击“新增”按钮，输入会计科目名称、代码等信息，并设置科目类别、属性和余额方向。
3.添加完会计科目后，点击“保存”按钮进行保存。
三、凭证录入1.进入总账模块后，点击“凭证录入”菜单，打开凭证录入界面。
2.点击“新增”按钮，选择会计期间和凭证模板，打开新增凭证界面。
3.在新增凭证界面中，按照会计科目的借贷规则填写凭证行，包括科目、金额、摘要等。
4.填写完凭证行后，点击“保存”按钮进行保存。
四、凭证审核1.进入总账模块后，点击“凭证审核”菜单，打开凭证审核界面。
2.在凭证审核界面中，选择需要审核的凭证，点击“审核”按钮进行审核。
如果凭证有错误，可以通过点击“修改”按钮进行修改。
3.审核完凭证后，点击“保存”按钮进行保存。
五、报表查询1.进入总账模块后，点击“报表查询”菜单，选择需要查询的报表类型，打开报表查询界面。
2.在报表查询界面中，选择会计期间、会计科目等查询条件，点击“查询”按钮进行查询。
3.查询结果将显示在报表界面中，可以根据需要进行导出打印等操作。
六、数据交互1.总账模块与其他模块可以进行数据交互，比如与库存模块、销售模块等。
2.在数据交互前，需要进行数据接口的设置和参数配置，确保数据的准确传递。
3.数据交互可以实现凭证、科目余额、科目明细等数据的互通互联，提高工作效率和数据准确性。
七、注意事项1.在录入凭证时，必须按照会计科目的借贷规则进行填写，确保凭证的平衡性。
2.在审核凭证时，需要仔细核对凭证的内容，确保凭证的准确性和合规性。
3.在查询报表时，可以根据需要设置查询条件，实现报表数据的筛选和细化。
用友ERP-U8 普及版系统管理使用手册
【应收款管理】着重实现企业对应收款所进行的核算与管理，以发票、费用单、其他应收单 等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与 坏账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。
主要功能特点： 发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、 单据核销的处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能。 提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测功能。 提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪功能。 提供同一客户既是客户又是供应商的往来单位处理。 提供详细核算和简单核算两种核算模型，满足用户不同管理之需要。 提供了各种预警，帮助您及时进行到期账款的催收，以防止发生坏账，信用额 度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。 提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。 提供票据的跟踪管理，你可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进 行监控。 提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。 提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的 远程数据通讯方案。
第一章 系统概述
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UFO 报表系统开放性强，可直接打开和保存成多种格式的文件，如文本、 DBASE、Access 数据库、Excel 和 Lotus 1-2-3 电子表格，并提供同其它财务软 件报表引入和引出的接口。同时提供丰富的打印控制功能。 报表数据接口：提供了对用友 ERP 其他所有业务模块的取数函数与统计函数。 它可以独立运行，也可以内嵌其它软件中运行，它按照您定义的指标从用友 ERP 中取数并完成报表的显示、保存、打印。 支持自定义的用户菜单与批命令。用户可以按自己的需要灵活编制自有的报表 菜单，并编写报表的批处理文件，批量完成报表计算。
用友U8总账系统流程介绍
用友U8总账系统流程介绍用友总账系统流程介绍1、基础档案的设置1)、会计科目的设置基础设置模块——基础档案——财务——会计科目，其主要设置本单位的会计科目和往来科目(应收、应付)的辅助核算，及收入、成本费用科目的部门和项目核算。
2)、项目核算的设置基础档案——财务——项目目录，首先，根据本单位财务核算的要求，选中工具栏增加相应的项目大类和项目级别，并在核算项目中把待选的科目选择到右边已选科目下并确定，其次，指定项目分类定义中增加项目的明细分类，最后，在项目目录——维护的界面下增加核算的具体明细项目。
3)、机构人员的设置先对本单位部门的建立，其次增加每个部门的所属员工信息4)、客户和供应商档案的设置先对本单位的客户和供应商按实际的业务情况进行大类的划分，其次在客商信息——客户和供应商中输入具体的单位信息 2(总账业务正向流程介绍1)、填制凭证业务工作——财务会计——总帐——凭证——填制凭证——增加凭证——保存退出2)、审核凭证重新注册系统以主管的身份登录系统，打开业务工作——财务会计——总帐——凭证——审核凭证(注:可以成批审核当月的凭证，也可以选择个别的凭证审核，但制单人和审核人不能为同一人)3)、月末记账处理当月的凭证审核完之后，打开财务会计——总帐——凭证——记账，选择对本月的所有凭证记账，系统自动登记各科目的明细帐。
4)、月末期间损益的结转在当月的凭证记账处理之后，打开总帐——期末——转帐生成——期间损益结转，系统将自动的将所有的损益科目转入本年利润科目。
(注:本月有新增加的损益明细科目，则在做期间损益结转之前打开转帐生成——期间损益后面的复选框，进入界面后在利润科目编码下将本年利润科目321输入确定后退出，如果没有完成这项工作则当月该笔明细科目在科目余额表中会有余额未转入本年利润科目)5)、对生成的损益凭证重新审核，并记账处理6)、月末结账处理总账——期末——结账，根据系统的提示完成本月的结账工作，系统在结账的同时会自动的完成对账工作便于财务检查当月的工作(注意:当月的凭证记账和结账处理之后不能做任何的修改，如果要修改或调整当月的凭证则要做相反的处理详见下面3总账的反向操作)3、总账业务反向流程操作1)、取消结账总账——期末——结账对话框，选中是否结账下当前结账的月份，同时按住键盘CTRL+SHIFT+F6三个组合键，系统弹出对话框输入密码后系统自动取消结账标示。
使用用友u8进行总账处理的完整流程
使用用友U8进行总账处理的完整流程1. 登录U8系统首先，使用正确的账号和密码登录用友U8系统。
2. 进入总账处理模块在登录成功后，点击系统菜单栏中的总账处理模块，进入总账处理功能。
3. 创建会计期间在总账处理模块中，点击“会计期间”菜单，然后选择“创建会计期间”。
按照会计要求填写相应的信息，比如期间名称、起始日期和结束日期等。
4. 设置科目表在总账处理模块中，点击“科目表”菜单，然后选择“设置科目表”。
根据企业的需求，设置科目表的结构和科目编码规则。
5. 设置凭证模板在总账处理模块中，点击“凭证模板”菜单，然后选择“设置凭证模板”。
根据企业的需求，设置凭证模板的结构和字段。
6. 创建凭证在总账处理模块中，点击“凭证”菜单，然后选择“创建凭证”。
根据凭证模板的设置，填写凭证的相关信息，比如凭证日期、摘要、借贷金额等。
7. 审核凭证创建完凭证后，需要进行凭证的审核。
在总账处理模块中，点击“凭证”菜单，然后选择“审核凭证”。
系统会对凭证进行检查，确保凭证的合法性和准确性。
8. 过账凭证审核通过的凭证可以进行过账操作。
在总账处理模块中，点击“凭证”菜单，然后选择“过账凭证”。
系统会将凭证中的借贷金额更新到相应的科目余额中。
9. 查询科目余额在总账处理模块中，点击“科目余额”菜单，然后选择“查询科目余额”。
可以按照科目编码或科目名称等条件查询科目的余额信息。
10. 生成总账明细账在总账处理模块中，点击“明细账”菜单，然后选择“生成总账明细账”。
系统会根据凭证和科目余额等信息生成总账明细账。
11. 查看总账明细账在总账处理模块中，点击“明细账”菜单，然后选择“查看总账明细账”。
可以查看总账明细账的详情，包括借方金额、贷方金额和余额等。
12. 生成科目总账在总账处理模块中，点击“总账”菜单，然后选择“生成科目总账”。
系统会根据凭证和科目余额等信息生成科目总账。
13. 查看科目总账在总账处理模块中，点击“总账”菜单，然后选择“查看科目总账”。
U8总账、报表培训
用友U8基础培训-总账报表上机实验习题通过此习题的操作可以使学员掌握用友U8管理软件中关于用友软件财务系统的操作知识。
第一章总账部分实验一系统管理一、目的与要求：1、初步了解并掌握系统管理的功能及其应用（包括增加用户、新建账套、分配用户权限）。
2、区分系统管理员（admin）和账套主管各自的权限。
二、实验内容：1、启动桌面上的“系统管理”，以系统管理员（admin）注册（密码为空）。
2、增加用户（系统管理—权限—用户）：编号：111 姓名：李主管编号：222 姓名：王会计（注：编号、姓名均为唯一，不能重复，口令、所属部门为空，）3、新建账套:账套信息：账套号：002（账套号不可重复）账套名称：用友公司账套路径：为默认启用会计期：2009年7月单位名称：用友公司其他信息可省略。
本币名称：默认为人民币企业类型：工业行业性质： 2007年新会计制度科目按行业性质预设科目2福州用友培训教育部监制账套主管选择自己新增加的操作员：111李主管存货、供应商和客户分类、有外币核算（分别在窗口打勾）编码方案：1、科目编码方案修改为：4-2-2-22、部门编码方案修改为：2-23、客户分类与供应商分类修改为：2-2-24、其他编码项目保持不变。
系统启用：启用总账系统，启用日期为2009年7月1日4、分配用户权限（系统管理—权限—权限）：用户“王会计”，拥有“公用目录设置”的所有权限及“总账”中除“审核”、“记账”以外的所有权限；操作：步骤一：窗口右边选择相对应的账套号及账套名称；步骤二：在窗口左边选择222王会计，，步骤三：点击“修改”，进入增加和调整权限窗口，选择“公用目录设置”、“总账”，再把“总账”中的“审核凭证”、“记账”前面方框里的勾取消，点击保存即可。
（如下图）35、对账套、年度账进行输出(即备份)、引入(即恢复)、删除等操作5.1、账套输出（备份）（系统管理—账套—输出）先建立备份目标文件夹（如：F:\培训练习\账套备份\）操作：以系统管理员（admin）身份登录，在“系统管理”窗口单击[账套] —[输出] ，选择账套号及账套名称，点击确定，选择备份路径为（F:\培训练习\账套备份\，单击“确定”（备份成功提示窗口单击“确定”） 5.2、账套引入（恢复）（系统管理—账套—引入）操作：以系统管理员（admin）身份登录,在“系统管理”窗口单击[账套]—[引入] ，选择引入路径（F:\培训练习\账套备份\uferpact.lst），单击“确定”（在引入成功提示窗口单击“确定”）5.3、删除账套：操作：在输出（备份）账套时，将删除当前输出账套的窗口打‘√’即可，其步骤同账套输出。
用友U8财务业务一体化操作手册
用友U8管理软件操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。
双击桌面上的在登录界面如设置有密码，输入密码。
没有密码就直接确定。
2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。
如下图直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），如果科目为往来科目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。
如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称，然后点保存。
增加好之后退出返回单位列表。
确定往来单位后确定或双击单位名称。
输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。
3．修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。
（审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。
4．作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”，先作废，然后再到“制单”下面“整理凭证”，这样这张凭证才被彻底删除。
5．审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份，确定。
再确定。
直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6．取消审核如上所述，在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”，只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7．主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8．凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐，未审核的凭证不能记账，在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按，最后提示记帐完成。
U8总账1
U8实验二、总帐系统（实验一、二）2013-01-07 08:17:11| 分类：U8-总帐| 标签：|字号大中小订阅二、总帐系统功能概述总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账的工作，输出各种总分类账、日记账、明、细账和有关辅助账。
主要提供凭证处理、账簿处理、出纳管理和期末转账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目核算等辅助管理功能。
在业务处理的过程中，可以随时查询包含未记账凭证的所有账表，充分满足管理者对信息及时性的要求。
具体包括以下内容。
系统初始化：是为总账系统日常业务处理工作所做的准备，主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。
日常业务处理：主要包括填制凭证、审核凭证、出纳签字、记账以及查询和汇总记账凭证。
出纳管理：提供支票登记簿功能，用来登记支票的领用情况，并可查询银行日记账、现金日记账及资金日报表，定期将企业银行日记账与银行对账单进行核对，并编制银行存款余额调节表。
账簿管理：提供按多种条件查询总账、日记账及明细账等，具有总账、明细账和凭证联查功能。
期末处理：完成月末自动转账处理，进行试算平衡、对账、结账及生成月末工作报告。
实验目的与要求系统学习总账系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。
要求掌握总账系统初始化中设置会计科目、录入期初余额及设置相关分类、档案资料的方法；掌握总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法；熟悉出纳管理的内容和处理方法；熟悉期末业务处理的内容和方法。
教学建议总账系统是ERP财务管理系统中的基础内容，是在实际工作中运用最为广泛的系统，其功能较为全面，学习时要根据不同模块的组合，结合会计工作的实际，灵活地运用总账系统的功能为不同单位的实际工作服务。
实验一总账系统初始化实验准备已经完成了第一章实验二的操作。
可以引入D：\850账套备份＼(1-2)“基础设置”的账套备份数据。
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用友ERP-U8 普及版总账使用手册用友软件股份有限公司二零零五年九月第一章系统介绍前言第1章2《总账使用手册》针对不同的工作特性将产品分职能岗位内容进行描述，会计主管或系统管理员应仔细阅读《系统管理使用手册》和本手册全部内容；会计人员必读的是第4、5、6、8章，出纳人员必读的是第5、7 章。
第1章系统介绍主要描述本使用手册各章节主要描述了那些主要内容，让使用者可以迅速的找到与自己岗位业务相关的主要内容，直接切入主题，有针对性的了解相关内容。
同时还描述了总账产品的基本核算功能和辅助管理功能，让用户可以对整个产品有个大概的认识。
第2章总账与其他产品的关系主要描述总账产品与U8 其他产品的关系，包括数据和凭证的相互传递。
第3章应用指南新老用户根据本手册描述的新老用户操作流程进行具体业务操作，根据权限控制表设置使用权限。
第4章初始设置在开始使用总账系统前，应先进行初始设置，包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义项等，这些设置的具体操作详见《系统管理使用手册》。
本章主要描述总账系统独有的基础设置。
第5章日常业务处理U8 总账产品是一个非常完善和功能强大的产品。
在满足企业实际会计核算流程的基础上，还添加了最完备的辅助管理功能，您企业日常经营中要使用的核算和账簿管理功能我们都能为您想到。
本章主要描述了实际业务流程与U8—总账产品的操作流程相结合的必需操作步骤，是企业会计岗位的人员，不论是会计人员或出纳人员都必须了解的一章。
第6章会计日常业务本章是为会计人员准备的，描述了企业日常会计核算中会计人员需要使用的主要功能。
第7章出纳日常业务本章是为出纳人员准备的。
第8章期末业务处理本章是为会计人员准备的，描述了在会计期结束时会计人员应该进行的工作。
1.1 基本核算功能1、凭证管理通过严密的制单控制保证制单的正确性。
提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。
可随时调用常用凭证、常用摘要，自动生成红字冲销凭证，助您更加快速准确地录入凭证。
增加凭证及科目的自定义项定义及录入，提高凭证录入内容的自由度。
可完成凭证审核及记账，并可随时查询及打印记账凭证、凭证汇总表。
凭证填制权限可控制到科目，凭证审核权限可控制到操作员。
标准凭证格式的引入和引出，可完成不同机器中总账系统凭证的传递。
引入：按规定格式引入其他系统或其他机器上的总账系统中的凭证；引出：按规定格式引出总账系统中的凭证；复制：按规定格式将相同版本账套中的凭证复制到其它账套中。
2、标准账表可随时提供总账、余额表；序时账、明细账、多栏账、日记账、日报表等多种标准账表，并可查询包含未记账凭证的最新数据，同时能够查询上级科目总账数据及末级科目明细数据的月份综合明细账。
提供“我的账簿”功能为您保存常用的查询条件，加快查询速度。
任意设置多栏栏目，能够实现各种输出格式。
自由定义各栏目的输出方式与内容，能够满足不同层次的管理需要。
提供总账明细账凭证原始单据相互联查、溯源功能。
明细账的查询权限可以控制到科目。
灵活的打印输出：提供栏目打印宽度、账页每页打印行数等参数的设置，以及明细账可按总账科目打印账本的功能。
各类正式账簿提供套打功能。
3、出纳管理提供出纳签字功能，加强出纳凭证的管理。
提供银行对账单引入、录入、查询功能。
为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。
完成银行日记账、现金日记账，提供银行对账功能，随时查询银行余额调节表。
4、外币核算用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。
可由用户选用直接标价法和间接标价法折算本位币。
月末可自动调整汇兑损益。
5、月末处理自动完成月末分摊、计提、转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。
可进行试算平衡、对账、结账等工作。
灵活的自定义转账功能、各种取数公式可满足各类业务的转账工作。
1.2 辅助管理功能1、个人借款管理主要进行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完成清欠工作。
提供个人借款明细账, 催款单, 余额表, 账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。
2、部门核算主要为了考核部门费用收支情况，及时控制各部门费用的支出，为部门考核提供依据。
提供各级部门总账、明细账的查询功能，进行部门收支分析。
3、项目管理用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等，也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队,合同, 订单等等。
提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。
4、往来管理主要进行客户和供应商往来款项的发生，清欠管理工作，及时掌握往来款项的最新情况。
提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。
第2章总账产品是U8 产品中最重要的产品，既可独立运行又可同其他产品协同运转，与其他产品传递相关的数据和凭证，下图描述了总账产品与其他产品的关系，如图2-1：图2-1应付款管理应付款管理中的所有凭证都传递到总账系统中。
应收款管理应收款管理中的所有凭证均应该传递到总账系统中。
工资管理工资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统。
固定资产总账系统接收从固定资产系统传递的凭证。
存货核算总账系统接收从存货核算系统传递的凭证。
UFO报表、财务分析总账系统为以上系统提供财务数据生成财务报表及其他报表。
第3章3.1 操作流程3.1.1 新用户操作流程第一次使用总账时，操作流程如图3-1：图3-13.1.2 老用户操作流程第二年使用账务时，使用次序如图3-2：图3-23.2 应用解决方案不同的企业规模、不同的业务类型、不同的行业特色会产生不同的企业经营模式，针对不同的情况选用适合自身条件的应用解决方案，不仅可以提供企业经营收益，而且对企业未来的发展壮大起到决定性的推动作用。
对于业务较小的小型企业对于实际业务较简单，数据量较小的小型企业，只使用总账系统，按照制单──审核──记账──查账──结账的业务流程进行即可。
对于业务较复杂的企业如果企业核算业务较复杂，建议使用本系统提供的各种辅助核算进行管理，如：个人往来借款的管理，部门管理，项目管理、客户（供应商）往来管理。
8第一章系统介绍对于往来业务较多的企业如果企业的往来业务较频繁，则会有较多的往来客户、供应商，同时又希望系统提供开票等业务。
建议使用应收、应付系统管理客户、供应商的往来业务。
对于机构设置较复杂的企业如果企业机构设置较复杂，则应使用部门核算管理，多级部门的设置将更方便的管理企业各部门的收入和支出。
3.3 权限设置U8的集中权限管理系统分二步：1、在系统管理中设置功能权限：在使用总账系统前要先在系统管理中设置相应的操作员权限，详见《系统管理使用手册》第 6.9 章节权限管理。
2、在基础设置中统一设置数据权限、金额权限或在总账系统中进行数据权限、金额权限分配。
详见《系统管理使用手册》第9 章数据权限。
第一章 系统介绍第 4 章9在开始使用总账系统前，应先进行初始设置，包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义项等，这些设置的具体操作详见《系统管理使用手册》。
下面描述总账系统的基础设置：4.1 选项系统在建立新账套后由于具体情况需要，或业务变更，发生一些账套信息与核算内容不符， 可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看。
单击系统主菜单【设置】下的【选项】，屏幕 显示如图 4-1，点击"凭证"、"账簿"、"会计日历"、"其它"页签，即可进行账簿选项的修改。
图 4-14.1.1 凭证页签选择“凭证”页签显示如图 4-1。
制单控制1、 制单序时控制：选择此项+“系统编号”，制单时凭证编号必须按日期顺序排列，第一章系统介绍1010 月25 日编至25 号凭证，10 月26 日只能开始编制26 号凭证，即制单序时。
如有特殊需要可将其改为不按序时制单。
2、支票控制：若选择此项，在制单时使用银行科目编制凭证时，系统针对票据管理的结算方式进行登记，如果录入支票号在支票登记薄中已存，系统提供登记支票报销的功能；否则，系统提供登记支票登记簿的功能。
3、赤字控制：若选择了此项，在制单时，当“资金及往来科目”或“全部科目”的最新余额出现负数时，系统将予以提示。
4、允许修改、作废他人填制的凭证：若选择了此项，在制单时可修改或作废别人填制的凭证，否则不能修改。
5、制单权限控制到科目：要在系统管理的"功能权限"设置中设置科目权限，再选择此项，权限设置有效。
选择此项，则在制单时，操作员只能使用具有相应制单权限的科目制单。
6、制单权限控制到凭证类别：要在系统管理的"功能权限"设置中设置科目权限，再选择此项，权限设置有效。
选择此项，则在制单时，只显示此操作员有权限的凭证类别。
同时在凭证类别参照中按人员的权限过滤出有权限的凭证类别。
7、操作员进行金额权限控制：选择此项，可以对不同级别的人员进行金额大小的控制，例如财务主管可以对10 万元以上的经济业务制单，一般财务人员只能对5 万元以下的经济业务制单，这样可以减少由于不必要的责任事故带来的经济损失。
8、超出预算允许保存：选择“预算控制”选项后此项才起作用，从财务分析系统取预算数，如果制单输入分录时超过预算也可以保存超预算分录，否则不予保存。
9、可以使用应收受控科目：若科目为应收款系统的受控科目，为了防止重复制单，只允许应收系统使用此科目进行制单，总账系统是不能使用此科目制单的。
所以如果您希望在总账系统中也能使用这些科目填制凭证，则应选择此项。
10、可以使用应付受控科目：若科目为应付款系统的受控科目，为了防止重复制单，只允许应付系统使用此科目进行制单，总账系统是不能使用此科目制单的。
所以如果您希望在总账系统中也能使用这些科目填制凭证，则应选择此项。
11、可以使用存货受控科目：若科目为存货核算系统的受控科目，为了防止重复制单，只允许存货核算系统使用此科目进行制单，总账系统是不能使用此科目制单的。
所以如果您希望在总账系统中也能使用这些科目填制凭证，则应选择此项。
外币核算如果您的企业有外币业务，则应选择相应的汇率方式──固定汇率、浮动汇率。
"固定汇率"即在制单时，一个月只按一个固定的汇率折算本位币金额。
"浮动汇率"即在制单时，按当日汇率折算本位币金额。
凭证控制1、打印凭证页脚姓名：在打印凭证时，是否自动打印制单人、出纳、审核人、记账人的姓名。
2、打印包含科目编码：在打印凭证时，是否自动打印科目编码。