集团信息化部组织架构和岗位职责

集团信息化部岗位职责说明

一、信息化部职能定位

信息化部为集团职能部门，全面负责大公集团及其分子公司的信息化工作，其工作开展及人员配置分为两个阶段进行，第一阶段工作目标是明确需求为信息化开展做好基础准备工作，在该阶段主要承担以下职责：

(一)负责集团信息化团队队伍的组织建设。

(二)负责集团信息化体系相关基本制度、流程的建立和建设。

(三)负责集团信息化需求的梳理、采集和整理工作。

(四)负责信息化目标和计划的制定。

第二阶段工作目标是信息化规划和管理实施，主要职责如下：

(一)负责制定集团的信息化远景和发展规划。

(二)负责制定完善集团统一的信息化相关标准、制度和流程。

(三)负责组织建设集团统一的信息化基础架构和信息化运营及生产系统。

(四)负责管理集团的信息化项目，建立项目管理的制度体系。通过对项目的计划、实施与交付成果进行跟踪管理，达成项目的预期目标。

(五)负责信息安全体系的建立与执行审计，建设信息安全制度、安全策略、配套技术手段，监管执行并审计。

二、信息化部组织结构

(一) 组织结构图 信息化总经理

副总经理*1

信息化专员*1

(评估业务及市场方向)

信息化专员*1

(HR 方向)

信息化专员*1

(办公自动化方向)信息化平台经理*1

信息化平台处 信息化应用经理*1信息化应用处

信息基础架构专员*1 信息化安全专员*1

信息化专员*1

(财务方向)

注：虚线框为阶段二设置岗位 注：信息化部岗位设置根据工作开展的需要分为两个阶段进行配置，实线框为第一阶段设置岗位，虚线框为第二阶段设置岗位。

(二) 岗位划分说明

信息化部岗位职责设置采用条块式设计思想，通过纵向职能线条与横向职责划分进行总体分工设计。

同时根据信息化部工作开展特点及需要，将信息化部承担的职责划分为两个阶段，第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段，该阶段将配置与工作目标和内容匹配的岗位设置；第二阶段将进入信息化实施、管理阶段，该阶段将陆续完善岗位设置以履行完整职能。

岗位序列及类型：

信息化岗位设置分为两条线、三个层次。

其中，两条线分别为信息化平台管理及信息化应用管理。

三个层次为部门管理层与小组管理岗、员工岗。

1、部门管理岗

管理序列：部门总经理、副总经理。

2、基层管理岗

信息化平台处：处经理。

信息化应用处：处经理。

3、信息化平台序列员工岗

信息化平台序列专员岗位根据工作内容不同划分为：基础架构专员和信息安全专员。

4、信息化应用序列员工岗

信息化应用序列专员岗位根据核心工作内容及技能要求不同划分为不同方向，分别为：评估业务的生产及市场方向、财务方向、人力资源方向、办公自动化方向，分别对应信息化应用不同领域。

三、岗位职责

岗位职责的设定：

管理岗从体制机制、员工发展、运营管理、业务管理等板块明确职责和要求。

员工岗从素质提升、业务要求、自我管理和总结提升等方面明确职责。

(一)总经理岗位职责

直接上级：信息化副总裁，副总裁缺位情况下接受总裁的领导和考核。

直接下级：副总经理、信息化应用经理、信息化平台经理。

信息化总经理负责信息化部的全面工作，推动集团信息化工作的开展落实，具体职责如下：

1、体制机制建设

(1)负责制定团队职能定位、组织架构设计、岗位职责并按需调整。

(2)负责制定部门各项工作流程及管理制度的制定并监督执行、持续完善。

(3)制定部门奖励激励制度和员工发展规划、员工收入发展方案。

2、员工发展

(1)负责制定并落实制定人员招聘计划。

(2)负责制定并落实员工思想素质、专业素质和管理素质发展计划。

(3)负责制定并落实员工评价、员工收入发展计划。

3、业务管理

(1)负责信息化流程工作的推动执行和质量把控。

(2)负责信息化需求的合理性及优先顺序控制。

(3)负责信息化方案的评估选型及推进工作。

(4)负责信息化项目的管理实施，确保达到预定目标。

4、运营管理

(1)全面负责信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和考核。

(2)负责信息化部日常运营管理工作：月度工作分解、计划安排、工作日志、管理总结、组织定期会议，把控质量、进度，指导、推动、监督执行。

(3)制定绩效考核方法，执行、审核团队绩效考核。

(4)按集团规定按时组织、召集并主持本部的各项会议、培训等集团活动，并整理资料上报纪要。

(5)按要求向上级定期提交工作计划和总结。

(6)根据时间计划提交工作成果。

5、临时交办任务

(1)按时间、按要求完成领导临时交办任务。

(2)临时交办任务完成情况将纳入考核指标，统一考核。

(二)副总经理岗位职责

直接上级：总经理。

直接下级：信息化应用经理、信息化平台经理

信息化部副总经理按照分工协助部门总经理完成团队管理工作，由部门总经理对其工作进行考核。

在信息化部总经理缺位的情况下，代行总经理的职责。直接负责信息化项目管理工作，具体职责如下：

1、体制机制建设

（1）协助总经理完成团队职能定位、组织架构设计、岗位职责、工作流程及各项管理制度的制定和跟踪完善。

（2）协助总经理完成管理机制及员工发展规划的制定。

（3）协助总经理完成管理体系建设，负责各类体制建设制度的撰写。

2、员工发展

（1）协助总经理完成组织、安排团队成员的专业技术培训。

（2）不断研究和探索新技术，提高集团信息化建设水平及核心竞争力。

（3）协助总经理按集团统一计划进行员工思想素质、专业素质提升。