集团信息化部组织架构和岗位职责
信息化项目团队组织架构及岗位职责
信息化项目团队组织架构及岗位职责为了推动公司信息化进程,拟成立信息化项目团队,结构分工如下:
组织结构:
信息化领导小组(以下简称领导小组):
由总经理、以及各职能中心总经理组成领导小组;
由总经理任领导小组组长。
信息化实施小组(以下简称实施小组):
各职能中心总经理、总监为实施小组推进负责人;
各部门业务骨干及信息人员组成实施小组;
职责分工:
领导小组:
1、随时了解项目进度等情况并进行审核会签;
2、对实施小组进行授权;
3、作出鼓励变革的决策,提供各种资源支持;
4、审批项目预算及监督费用支出;
5、据项目实施过程中的问题提出解决方法或处理建议,对可能出现的权责划分争议,提供必要的仲裁;
6、参与业务流程、制度的讨论、会签、发布;
项目经理:
1、项目经理是领导小组的代表,负责项目具体事务的计划和执行,资源的统一管理和调度。
项目经理的角色包括“执行者”到“整合者”,即关注细节也纵观全局。
2、实施阶段,项目经理组织每周一次的项目例会,讨论解决项目进程中的各种问题。
3、控制项目的范围、进度和成本,有责任要求项目小组其它成员按时完成所分配的任务。
项目实施小组:
1、项目实施小组成员要抽调各个部门的业务骨干,主要工作是领导和协调与项目相关的各项工作。
2、项目小组成员的原有工作负荷须重新安排,确保有足够的时间参与项目的实施工作。
管理层的职责:
1、服从总体信息化工作安排;
2、调配得力人员,支持项目实施;
3、保证系统贯彻应用到所在职能中心或实体。
IT部门组织机构图及岗位职责描述
IT部门组织机构图及岗位职责描述摘要本文详细介绍了IT部门的组织结构和各个岗位的职责,旨在明确工作分工,提高团队效率。
1. 引言IT部门是企业信息化建设的核心,负责维护和开发企业的信息系统,保障企业数据安全,支持企业业务的顺利运行。
2. 组织机构图2.1 组织架构部门经理:负责整个IT部门的管理工作。
系统开发部:负责企业信息系统的开发和维护。
开发经理前端开发工程师后端开发工程师数据库管理员测试工程师技术支持部:负责企业内部技术支持和客户服务。
技术支持经理系统管理员网络工程师技术支持工程师信息安全部:负责企业信息安全和数据保护。
信息安全经理安全分析师安全工程师项目管理部:负责IT项目的规划、执行和监控。
项目经理项目协调员质量保证工程师2.2 组织机构图示例(此处应插入组织机构图的图形表示)3. 岗位职责描述3.1 部门经理制定IT部门的战略规划和年度计划。
管理IT部门的预算和资源分配。
监督部门内部的工作流程和项目进度。
3.2 系统开发部3.2.1 开发经理领导开发团队,确保项目按时交付。
负责技术选型和架构设计。
管理开发团队的日常运作。
3.2.2 前端开发工程师负责前端页面的开发和优化。
与设计师和后端工程师协作,确保产品界面和功能符合要求。
3.2.3 后端开发工程师负责后端逻辑的编写和数据库的设计。
确保系统的稳定性和性能。
3.2.4 数据库管理员管理数据库的日常维护和备份。
优化数据库性能,保证数据安全。
3.2.5 测试工程师负责软件测试计划的制定和执行。
确保软件质量,发现并报告问题。
3.3 技术支持部3.3.1 技术支持经理管理技术支持团队,提供高效的客户服务。
解决用户在使用信息系统过程中遇到的问题。
3.3.2 系统管理员负责服务器和网络设备的配置和管理。
监控系统运行状态,确保系统稳定。
3.3.3 网络工程师负责企业网络的规划、建设和维护。
保障网络安全,防止网络攻击。
3.3.4 技术支持工程师提供日常的技术支持和咨询服务。
信息部门岗位职责(7篇)
信息部门岗位职责(7篇)信息部门岗位职责(通用7篇)信息部门岗位职责篇1岗位职责:1、领导部门完成本部门的工作职责,负责公司服务器、存储、虚拟化、云计算等相关业务的售前支持技术工作;以及售中实施交付工作、售后运维服务过程中的技术支持工作;2、组建高效、高凝聚力的部门团队,完善部门建设,形成合理的部门规模和组织架构;3、对部门工作流程进行完善、作业模板调优,贯彻执行本部门业务流程,按流程规范开展项目工作;4、按公司战略要求,制定并落实部门的业务能力提升及人员发展计划;5、按公司资质需求,获取公司资质认定所需的相关技术资格。
6、按公司要求,落实部门绩效评估措施以及绩效奖励办法,建立良好的部门绩效意识;7、落实公司企业文化宣贯以及公司制度的贯彻和执行,形成优良的部门文化,组织部门团队建设工作,建立和谐的内部工作环境;8、负责部门的日常工作安排;负责与其他部门的协调工作。
岗位要求:1、通讯、计算机、电子类相关专业统招本科及以上学历,985和211类院校优先;2、具有华为存储hcie或同水平技术认证证书,有能力带领团队解决it系统集成项目技术疑难问题;3、熟悉it项目开展的流程和步骤,熟悉it系统施工调试以及系统测试方法,熟悉it系统施工中的工艺和质量要求;4、5年以上的it系统集成项目工作经验,2年以上部门管理经验;5、善于进行工作计划安排、组织协调、团队协作,有较强的领导能力;6、有较强的技术和管理创新意识。
信息部门岗位职责篇2职责描述:1、负责建设公司及地产公司信息化项目管理体系建设。
2、负责建设公司及地产公司信息化应用运维管理体系建设。
3、负责建设公司及地产公司信息化标准体系建设。
任职要求:1、参与制定建设it战略规划,根据it战略规划、建设公司发展需求以及全集团的战略部署,制订具体制度及措施,推进部门发展,满足公司现状及未来运营;2、参与全集团范围内项目群的资源、进度等管理,负责建设公司各业务管理部门it需求收集、设计、落地;3、负责建设的流程和数据质量的管理,包括:流程绩效管理方法设计、流程绩效考核执行、出具绩效报表、提出流程优化建议、数据质量标准、数据质量检查、数据质量报告、数据质量改进方案等;4、负责寻找业界优秀解决方案或应用,并负责组织项目立项、实施、推广和应用系统日常运维等工作;5、负责业务组团队建设,制订组员绩效、培养、发展计划,开展例行绩效评估;6、负责协调部门内外部信息的及时沟通,有效沟通业务与职能部门。
集团公司信息部组织架构及岗位职责免费
信息部专员职责
负责公司信息化系统的规划、建 设与维护
负责公司内部网络、计算机硬件 及软件的维护
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协助信息部经理完成各项信息化 工作
协助其他部门完成各项信息化工 作
信息部文员职责
负责公司内部文 件的打印、复印、 资料整理、文件 存档等工作;
协助信息部负责 人进行信息收集、 整理、分析等工 作;
网络管理部:负责公司信息网络的建设、维护和安全管理 数据分析部:负责收集、整理、分析和报告公司业务数据,为决策提供支 持 信息技术支持部:负责为公司各部门提供信息技术支持和咨询服务
03
信息部岗位职责
信息部经理职责
负责信息部的整体运营和管理,制定部门工作计划和策略 监督信息系统的建设、维护和优化,确保系统稳定、可靠 组织开展信息系统的培训和推广,提高员工的信息技术水平 协调与其他部门的沟通与合作,确保信息资源的共享和利用 负责信息部团队的建设和管理,提升团队整体绩效
信息部绩效评估方法与流程
评估指标:包 括项目完成率、 系统稳定性、 客户满意度等
评估周期:按 季度或年度进
行评估
评估流程:制 定评估计划、 收集数据、分 析数据、反馈
结果
改进方向:根 据评估结果, 制定改进措施, 提高信息部工 作效率和质量
信息部改进方向与措施建议
明确绩效评估目标:设定合理的绩效指标,明确评估标准,确保评估 结果客观公正。
步分析
信息分析:运 用数据分析工 具对信息进行
深入分析
信息处理:根 据分析结果制 定相应的处理
措施
信息传递与共享流程
信息部与其他 部门沟通协作, 确保信息传递
畅通
信息部部门岗位职责及岗位描述
信息部部门岗位职责及岗位描述岗位名称,信息技术支持工程师。
岗位职责:
1. 负责公司内部信息技术设备的维护和支持,包括但不限于计
算机、网络设备、打印机等硬件设备的安装、维护和故障排除。
2. 负责公司内部软件系统的安装、配置和维护,包括但不限于
操作系统、办公软件、企业应用软件等的安装和升级。
3. 协助信息部门领导进行信息系统的规划和设计,参与信息系
统的实施和维护工作。
4. 解决员工在使用信息技术设备和软件系统过程中遇到的问题,提供技术支持和培训。
5. 负责公司内部信息安全工作,包括但不限于网络安全、数据
备份和恢复、权限管理等工作。
6. 参与信息系统的日常监控和维护工作,确保信息系统的稳定运行和安全性。
7. 协助信息部门领导进行信息技术设备和软件系统的采购和升级工作,提供技术支持和建议。
岗位描述:
本岗位需要具备扎实的信息技术知识和技能,熟悉常用的硬件设备和软件系统,具有良好的沟通能力和团队合作精神。
需要具备较强的问题解决能力和应变能力,能够及时有效地解决员工在使用信息技术设备和软件系统过程中遇到的问题。
同时需要具备一定的信息安全意识和技能,能够保障公司信息系统的安全和稳定运行。
岗位要求具有较强的学习能力和适应能力,能够适应信息技术快速发展的需求。
公司信息部岗位职责
公司信息部岗位职责一、部门概述公司信息部是负责公司信息化建设、管理和维护的核心部门,致力于提高公司信息化水平,推动数字化转型,为公司各部门提供稳定、高效的信息技术支持。
二、岗位职责1. 信息部经理制定公司信息化战略和规划,推动公司数字化转型;负责信息部整体运营和管理,确保部门工作目标的实现;协调与各部门之间的信息化需求,提供技术支持和解决方案;监控信息系统运行状况,及时处理突发事件,确保系统稳定运行;定期组织信息部员工进行技术培训和分享,提升团队技术水平。
2. 系统管理员负责公司各类信息系统的安装、配置、维护和优化;监控系统性能,分析并解决系统瓶颈,提高系统性能;备份和恢复系统数据,确保数据安全;编写系统操作手册和维护文档,提供技术支持和培训;协助信息部经理进行信息系统规划和升级。
3. 网络管理员负责公司网络设备的规划、安装、调试和维护;保障公司内部网络的稳定性和安全性;监控网络流量和性能,及时处理网络故障;制定网络安全策略,防范网络攻击和病毒入侵;协助员工解决网络使用问题,提供技术支持。
4. 应用开发员根据业务需求,开发、优化和维护公司内部应用系统;编写高质量的应用代码,遵循编码规范和最佳实践;进行单元测试和功能测试,确保应用质量和性能;与系统管理员和网络管理员协作,确保应用与系统和网络的兼容性;关注行业动态和技术发展,提升应用开发的创新性和竞争力。
5. 数据分析师挖掘和分析公司数据,提供数据驱动的决策支持;设计数据模型和指标体系,优化数据质量;编写数据分析报告和可视化展示,为业务部门提供有价值的信息;协助应用开发员进行数据收集和处理工作;关注数据安全和隐私保护,确保数据合规性。
制定和执行公司信息安全政策和标准;负责信息安全事件的应急响应和处置;对员工进行信息安全培训和教育,提高全员信息安全意识;定期进行信息安全风险评估和漏洞扫描,提出改进建议;与外部信息安全机构合作,跟踪最新安全动态和技术。
信息部组织架构与岗位职责
信息部组织架构与岗位职责一、组织架构信息部是企业内部负责信息技术建设、信息系统管理、数据安全保障和技术支持等工作的部门,其组织架构如下:1.信息部负责人(CTO/首席技术官):负责整个信息部的管理和决策,并向高层领导汇报信息技术建设和运维情况。
2.信息部主管(IT总监/IT经理):负责信息部的日常管理和协调工作,负责与其他部门的沟通和协调,以及制定信息技术发展战略和计划。
3.系统开发团队:负责企业内部各类信息系统的设计、开发、测试和维护工作,包括企业资源管理系统(ERP)、客户关系管理系统(CRM)、人力资源管理系统(HRMS)等。
4.网络与服务器团队:负责企业网络架构的规划、搭建和维护,并负责服务器的运维管理和安全保障工作。
5.数据管理团队:负责企业数据的收集、存储、整理和分析工作,以及数据库的管理和维护。
6.用户支持团队:负责企业内部员工的信息技术培训和技术支持工作,解答员工遇到的技术问题,提供帮助和指导。
7.网络安全团队:负责企业网络安全的评估、风险管理和防护工作,保障企业信息系统的安全性和稳定性。
8.项目管理团队:负责企业信息技术项目的项目规划、项目执行和项目管理工作,保障项目的顺利进行和按时完成。
二、岗位职责2.信息部主管:负责信息部的日常管理和协调工作,与其他部门进行沟通和协调,制定信息技术发展战略和计划,推动信息技术的创新和改进。
3.系统开发团队成员:负责企业内部各类信息系统的设计、开发、测试和维护工作,根据业务需求进行系统的迭代和优化,解决系统的故障和问题。
4.网络与服务器团队成员:负责企业网络架构的规划、搭建和维护,负责服务器的运维管理和安全保障工作,确保企业网络的稳定性和安全性。
5.数据管理团队成员:负责企业数据的收集、存储、整理和分析工作,负责数据库的管理和维护,保障企业数据的完整性和安全性。
6.用户支持团队成员:负责员工的信息技术培训和技术支持工作,解答员工的技术问题,提供帮助和指导,确保员工能够顺利使用企业的信息系统和工具。
信息部组织架构与岗位职责
信息部组织架构与岗位职责信息部组织架构与岗位职责一、部门组织架构为规范公司信息技术管理,提高部门的运作效率;根据公司的战略发展方向、业务需求与信息项目的实施管理特制定以下部门组织架构。
部门架构图二、部门职责1、立足于公司的企业管理思想、推动关键业务与信息系统的有效结合,建立适合公司发展的信息化管理与销售平台。
2、负责建立与完善公司整体信息化的战略、信息系统业务流程的制定、网上电子销售平台的建立、实施与运营。
3、负责IT 基础设施管理:负责公司网络等计算机设施设备的部署及维护管理工作,数据中心的建设与维护。
信息部经理 会员管理专员 海典信息专员 IT 设备维护员 电商运营专员 电商推广专员4、负责IT信息系统管理:负责海典信息系统的项目规划、优化与管理;项目的系统架构分析与技术实现,数据库的开发、管理与备份工作,同时负责系统的培训指导工作。
5、负责IT资产管理:负责IT资产的申请、资产登记、调配、变更、报废等。
6、负责IT服务管理:推进各IT项目的执行、实施、培训、分析及管理维护;参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统与业务流程的调整;负责公司各终端用户的操作系统安装、配置、各类应用软件的安装及注册等,设备的故障检测与维护记录、技术培训等)7、负责IT安全管理:负责公司信息安全系统的部署及监督、制定信息安全管理制度、对网络防火墙、入侵检测、数据防泄密、网络信息监控、权限分配;信息安全的法律法规、IT项目的风险评估等)。
三、岗位职责与人员编制1、部门经理岗位职责全面负责信息部各项工作的导入、过程控制及指导工作;●负责对各业务部门提供有效的信息技术服务,为公司决策提供信息保障,降低信息项目风险;●负责制定公司基础设施与信息管理与信息安全的管理制度以及监督与管理工作;●负责部门的团队建设、团队工作绩效与考评;2、IT设备维护员岗位职责●负责各类硬件、企业服务器、网络设备等日常的保养与维护工作;●负责核心网络设备的选型、安装与维护;●负责公司的网络规划、建设等;●负责监督和管理各部门计算机、打印机使用状态,保障公司网络及数据的安全;●负责各部门设备的定期检查、维护、对操作人员进行培训指导操作;●负责IT设备的申请、资产登记、调配、变更、报废等;3、会员管理专员/海典信息专员岗位职责●负责公司所有会员的日常管理及数据统计与分析;●监督门店会员信息的规范录入与资料完整度;●负责每月公司门店的商品损溢单录入;以及对公司海典系统的操作权限管理工作,配合人事部对公司新任员工的入职培训等;●负责信息系统出现的问题和故障响应、诊断与处理,向其他部门提供信息系统的技术支持;4、电商运营专员岗位职责●负责公司网上销售平台整体运营与日常的工作管理;●完成公司制定的业绩目标,规划提升品牌的知名度和影响力;●负责制定营销战略规划和网络广告的投放,并做好营销费用的预算和数据统计分析;●挖掘客户需求,对客户体验进行优化,对网店装修、编辑等做出优化方案和改进;●关注网上销售平台的各项规则调整,关注研究同类产品、同各行业的宣传推广方式;4、电商推广专员岗位职责●负责微信公众号信息的编写推送,针对微信平台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;●定期收集、整理微信运营相关数据;进行分析,并以报告形式提交上级领导;●挖掘用户需求感受,为微信运营的改进提供建设性意见;●对微信平台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;●运用微信平台发布相关活动信息及推广,为公司树立良好形象;。
集团公司信息部组织架构及岗位职责
1.组织结构2.部门职责3.岗位职责集团信息部组织架构及岗位职责为实现集团信息化目标,规范集团信息化建设,建立和完善集团信息化管理体系,明确管理职责,保障集团公司信息系统安全、高效、稳定运行,为公司提供准确、有效的财务、生产、技术及其它相关信息,为集团高层科学决策提供依据,从而进一步增强企业的核心竞争力,据集团2010年2号决议文件精神,特设立集团信息部,统筹管理信息化建设,向常务副总裁负责。
一、组织架构二、岗位任职略三、集团信息部部门及岗位职责1.信息部部门职责(1)负责集团信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计,负责集团信息化系统选型工作,并负责编制集团信息化总体规划与选型报告,并报集团领导审批。
(2)负责集团信息化系统的推进与执行,负责集团信息化项目实施工作的日常管理,并协调解决项目实施过程中碰到的问题。
(3)负责组织调研集团各部门信息化需求并汇总,负责组织集团财务、生产、技术、办公自动化系统软件的开发,使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。
负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息。
(4)负责集团所有信息化项目的持续改进与日常维护,负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。
(5)负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。
(6)负责公司计算机及相关设备的采购及维修计划编制。
2.岗位职责1.信息部部长(1)在集团常务副总裁的领导下,负责主持信息部的全面日常工作,负责制定本部门的管理制度及组织建设,并监督本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;负责本部门员工的工作检查、考核及评价。
(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强与集团各部门的协作配合,做好衔接协调工作;(3)负责集团信息化系统总体构架,构建集团信息化实施组织,结合业务流程、项目管理,实施公司集成信息化系统。
信息化部职责及岗位说明书
信息化部职责及岗位说明书信息化部是一个负责组织、监督和推动公司信息化建设工作的部门,其职责是确保公司在数字时代能够充分利用信息技术,提高业务效率和竞争力。
本岗位说明书将详细介绍信息化部的职责以及各岗位的职责及要求。
一、信息化部职责1. 制定信息化发展战略:信息化部负责制定和协助实施公司的信息化发展战略,确定信息系统建设的目标及方向,推动信息技术在公司的广泛应用。
2. 组织信息系统建设:信息化部负责组织和推进公司的信息系统建设,确保各类业务系统的开发、集成和运维工作按照规范和要求进行。
3. 管理信息化项目:信息化部负责管理各类信息化项目,包括项目的立项、实施及验收,确保项目按时、按质完成。
4. 确保信息安全:信息化部负责保障公司信息资产的安全,制定信息安全策略和规范,建立信息安全管理体系,及时发现和应对信息安全威胁。
5. 支持业务发展:信息化部不仅要关注内部信息化工作,还要积极支持业务部门的信息化需求,提供技术方案和咨询,推动业务优化和创新。
6. 进行信息化培训和宣传:信息化部负责组织信息化培训活动,提高员工对信息技术的应用能力,同时进行信息化宣传,提高员工对信息化工作的认知和理解。
7. 技术研究与创新:信息化部要密切关注信息技术的发展动态,进行前沿技术的研究与创新,为公司的信息化发展提供支持和保障。
二、岗位说明1. 信息化部经理职责:- 负责制定和推进公司的信息化发展战略;- 组织和管理信息化部门的日常工作,包括信息系统建设、项目管理等;- 协调各部门之间的信息化需求,为业务部门提供技术支持和咨询。
要求:- 具备较强的信息化管理经验和技术背景;- 具备良好的沟通和协调能力,能有效推动信息化工作的落地实施;- 熟悉业务流程和信息系统建设流程。
2. 信息系统架构师职责:- 负责制定公司信息系统架构,确定系统之间的集成及数据传输标准;- 参与关键信息系统的设计与开发,确保系统可靠性和高性能;- 跟踪并评估新技术的应用可行性和效果。
信息部岗位说明书
信息部岗位说明书
一、岗位概述
信息部是一个组织内非常重要的部门,负责管理和维护组织的
信息系统。
信息部的主要职责是确保信息系统的正常运行,提供高
效的信息技术支持,为组织的各项业务提供稳定和可靠的信息支持。
二、岗位职责
1. 管理和维护信息系统
信息部负责管理和维护组织的信息系统,包括硬件、软件、网
络等方面的管理和维护工作。
岗位人员需要及时检查和更新系统,
确保信息系统的安全、稳定和高效运行。
2. 提供技术支持
信息部需要为组织内的员工提供信息技术支持,包括硬件设备
和软件应用方面的支持。
岗位人员需要解决员工在使用信息系统过
程中遇到的技术问题,并提供相应的解决方案和指导。
3. 数据管理与安全保障
信息部负责组织内重要数据的管理与安全保障工作。
岗位人员
需要制定和执行数据管理和备份策略,确保数据的完整性和安全性。
在发生数据安全事故时,需要迅速响应并采取相应的措施保护数据
和调查事故原因,以预防类似事故再次发生。
4. 系统需求分析与规划
信息部需要与组织其他部门合作,了解各部门的信息系统需求,并进行系统需求分析与规划工作。
岗位人员需要根据需求分析结果
制定相应的实施计划,并协调各部门之间的工作,确保信息系统的
顺利实施和运行。
5. 信息技术培训与指导
信息部负责为组织内的员工提供信息技术培训和指导,提高员
工的信息技术水平和应用能力。
岗位人员需要开展相关培训课程,
编写培训文档,并定期组织培训活动,帮助员工掌握和应用最新的
信息技术。
6. 技术研究与创新。
信息部组织架构与岗位职责
信息部组织架构与岗位职责一、部门组织架构为规范信息技术管理,提高信息资源的运作成效,根据公司信息化的战略发展、业务需求与信息项目的实施管理等制定的部门组织架构.信息部主要工作是IT系统的运营保障和推进信息系统与业务的整合与优化。
部门架构如下图:二、部门职责1、引入先进的信息管理技术和现代化企业的管理思想、推动关键业务与信息系统的有效结合,建立适合公司发展的信息化管理平台。
2、负责建立与完善公司整体信息化的战略、信息系统业务流程的制定、IT团队的管理,IT项目的立项、评估、实施与执行。
3、负责IT基础设施管理:负责公司网络、语音等通讯设施设备的部署及维护管理工作,数据中心的建设与维护。
4、负责IT信息系统管理:负责ERP\CRM\PDM\HRM\OA等信息系统的项目规划、优化与管理;项目的系统架构分析与技术实现,数据库的开发、管理与备份工作,同时负责系统的培训指导工作。
5、负责IT资产管理:负责IT资产的申请、资产登记、调配、变更、报废等。
6、负责IT服务管理:推进各IT项目的执行、实施、培训、分析及管理维护;参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统与业务流程的调整;负责各类业务数据的收集(包含录入、编辑、修改)、汇总、并提供分析;负责公司各终端用户的操作系统安装、配置(计算机名、IP分配、AD域、各类应用软件的安装及注册等,设备的故障检测与维护记录、技术培训等)7、负责IT安全管理:负责公司信息安全系统的部署及监督、制定信息安全管理制度、对网络防火墙、入侵检测、数据防泄密、网络信息监控、权限分配;信息安全的法律法规、IT项目的风险评估等)。
三、岗位职责与人员编制1、部门总监岗位职责1.1负责信息项目的导入、实施、过程控制、技术及培训指导工作;1.2负责对各业务部门提供有效的信息技术服务,为公司决策提供信息保障,降低信息项目风险;1。
3负责公司信息项目管理,包括项目计划、项目预算、评估、实施、验收等;协调项目资源,确保符合业务需求;1.4负责建立与推广公司信息化管理操作规范、提升各项业务管理工作的标准化与规范化;1。
集团信息化部组织架构及岗位职责
集团信息化部岗位职责说明一、信息化部职能定位信息化部为集团职能部门,全面负责大公集团及其分子公司的信息化工作,其工作开展及人员配置分为两个阶段进行,第一阶段工作目标是明确需求为信息化开展做好基础准备工作,在该阶段主要承担以下职责:(一)负责集团信息化团队队伍的组织建设.(二)负责集团信息化体系相关基本制度、流程的建立和建设.(三)负责集团信息化需求的梳理、采集和整理工作。
(四)负责信息化目标和计划的制定.第二阶段工作目标是信息化规划和管理实施,主要职责如下:(一)负责制定集团的信息化远景和发展规划。
(二)负责制定完善集团统一的信息化相关标准、制度和流程。
(三)负责组织建设集团统一的信息化基础架构和信息化运营及生产系统。
(四)负责管理集团的信息化项目,建立项目管理的制度体系。
通过对项目的计划、实施与交付成果进行跟踪管理,达成项目的预期目标.(五)负责信息安全体系的建立与执行审计,建设信息安全制度、安全策略、配套技术手段,监管执行并审计.二、信息化部组织结构(一)组织结构图注:信息化部岗位设置根据工作开展的需要分为两个阶段进行配置,实线框为第一阶段设置岗位,虚线框为第二阶段设置岗位。
(二)岗位划分说明信息化部岗位职责设置采用条块式设计思想,通过纵向职能线条与横向职责划分进行总体分工设计。
同时根据信息化部工作开展特点及需要,将信息化部承担的职责划分为两个阶段,第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段,该阶段将配置与工作目标和内容匹配的岗位设置;第二阶段将进入信息化实施、管理阶段,该阶段将陆续完善岗位设置以履行完整职能。
岗位序列及类型:信息化岗位设置分为两条线、三个层次.其中,两条线分别为信息化平台管理及信息化应用管理。
三个层次为部门管理层与小组管理岗、员工岗。
1、部门管理岗管理序列:部门总经理、副总经理。
2、基层管理岗信息化平台处:处经理。
信息化应用处:处经理。
3、信息化平台序列员工岗信息化平台序列专员岗位根据工作内容不同划分为:基础架构专员和信息安全专员。
信息化项目团队组织架构及岗位职责
信息化项目团队组织架构及岗位职责为了推动公司信息化进程,拟成立信息化项目团队,结构分工如下:
组织结构:
信息化领导小组(以下简称领导小组):
由总经理、以及各职能中心总经理组成领导小组;
由总经理任领导小组组长。
信息化实施小组(以下简称实施小组):
各职能中心总经理、总监为实施小组推进负责人;
各部门业务骨干及信息人员组成实施小组;
职责分工:
领导小组:
1、随时了解项目进度等情况并进行审核会签;
2、对实施小组进行授权;
3、作出鼓励变革的决策,提供各种资源支持;
4、审批项目预算及监督费用支出;
5、据项目实施过程中的问题提出解决方法或处理建议,对可能出现的权责划分争议,提供必要的仲裁;
6、参与业务流程、制度的讨论、会签、发布;
项目经理:
1、项目经理是领导小组的代表,负责项目具体事务的计划和执行,资源的统一管理和调度。
项目经理的角色包括“执行者”到“整合者”,即关注细节也纵观全局。
2、实施阶段,项目经理组织每周一次的项目例会,讨论解决项目进程中的各种问题。
3、控制项目的范围、进度和成本,有责任要求项目小组其它成员按时完成所分配的任务。
项目实施小组:
1、项目实施小组成员要抽调各个部门的业务骨干,主要工作是领导和协调与项目相关的各项工作。
2、项目小组成员的原有工作负荷须重新安排,确保有足够的时间参与项目的实施工作。
管理层的职责:
1、服从总体信息化工作安排;
2、调配得力人员,支持项目实施;
3、保证系统贯彻应用到所在职能中心或实体。
各部门信息安全管理职责和流程及岗位职责
******************各部门信息安全管理职责和流程及岗位职责为实现平台信息化目标,规范平台信息化建设,建立和完善平台信息化管理体系,明确管理职责,保障平台公司信息系统安全、高效、稳定运行,为公司提供准确、有效的财务、生产、技术及其它相关信息,为公司高层科学决策提供依据,从而进一步增强企业的核心竞争力,特设立集团信息部,统筹管理信息化建设,向技术总监负责。
一、组织架构二、公司信息部部门及岗位职责1。
信息部部门职责(1)负责集团信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计,负责集团信息化系统选型工作,并负责编制集团信息化总体规划与选型报告,并报集团领导审批。
(2)负责集团信息化系统的推进与执行,负责集团信息化项目实施工作的日常管理,并协调解决项目实施过程中碰到的问题。
(3)负责组织调研集团各部门信息化需求并汇总,负责组织集团财务、生产、技术、办公自动化系统软件的开发,使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。
负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息。
(4)负责集团所有信息化项目的持续改进与日常维护,负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务. (5)负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。
(6)负责公司计算机及相关设备的采购及维修计划编制。
2。
岗位职责1.信息部部长(1)在集团常务副总裁的领导下,负责主持信息部的全面日常工作,负责制定本部门的管理制度及组织建设,并监督本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;负责本部门员工的工作检查、考核及评价。
(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强与集团各部门的协作配合,做好衔接协调工作;(3)负责集团信息化系统总体构架,构建集团信息化实施组织,结合业务流程、项目管理,实施公司集成信息化系统。
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集团信息化部岗位职责说明一、信息化部职能定位信息化部为集团职能部门,全面负责大公集团及其分子公司的信息化工作,其工作开展及人员配置分为两个阶段进行,第一阶段工作目标是明确需求为信息化开展做好基础准备工作,在该阶段主要承担以下职责:(一)负责集团信息化团队队伍的组织建设。
(二)负责集团信息化体系相关基本制度、流程的建立和建设。
(三)负责集团信息化需求的梳理、采集和整理工作。
(四)负责信息化目标和计划的制定。
第二阶段工作目标是信息化规划和管理实施,主要职责如下:(一)负责制定集团的信息化远景和发展规划。
(二)负责制定完善集团统一的信息化相关标准、制度和流程。
(三)负责组织建设集团统一的信息化基础架构和信息化运营及生产系统。
(四)负责管理集团的信息化项目,建立项目管理的制度体系。
通过对项目的计划、实施与交付成果进行跟踪管理,达成项目的预期目标。
(五)负责信息安全体系的建立与执行审计,建设信息安全制度、安全策略、配套技术手段,监管执行并审计。
二、信息化部组织结构(一) 组织结构图 信息化总经理副总经理*1信息化专员*1(评估业务及市场方向)信息化专员*1(HR 方向)信息化专员*1(办公自动化方向)信息化平台经理*1信息化平台处 信息化应用经理*1信息化应用处信息基础架构专员*1 信息化安全专员*1信息化专员*1(财务方向)注:虚线框为阶段二设置岗位 注:信息化部岗位设置根据工作开展的需要分为两个阶段进行配置,实线框为第一阶段设置岗位,虚线框为第二阶段设置岗位。
(二) 岗位划分说明信息化部岗位职责设置采用条块式设计思想,通过纵向职能线条与横向职责划分进行总体分工设计。
同时根据信息化部工作开展特点及需要,将信息化部承担的职责划分为两个阶段,第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段,该阶段将配置与工作目标和内容匹配的岗位设置;第二阶段将进入信息化实施、管理阶段,该阶段将陆续完善岗位设置以履行完整职能。
岗位序列及类型:信息化岗位设置分为两条线、三个层次。
其中,两条线分别为信息化平台管理及信息化应用管理。
三个层次为部门管理层与小组管理岗、员工岗。
1、部门管理岗管理序列:部门总经理、副总经理。
2、基层管理岗信息化平台处:处经理。
信息化应用处:处经理。
3、信息化平台序列员工岗信息化平台序列专员岗位根据工作内容不同划分为:基础架构专员和信息安全专员。
4、信息化应用序列员工岗信息化应用序列专员岗位根据核心工作内容及技能要求不同划分为不同方向,分别为:评估业务的生产及市场方向、财务方向、人力资源方向、办公自动化方向,分别对应信息化应用不同领域。
三、岗位职责岗位职责的设定:管理岗从体制机制、员工发展、运营管理、业务管理等板块明确职责和要求。
员工岗从素质提升、业务要求、自我管理和总结提升等方面明确职责。
(一)总经理岗位职责直接上级:信息化副总裁,副总裁缺位情况下接受总裁的领导和考核。
直接下级:副总经理、信息化应用经理、信息化平台经理。
信息化总经理负责信息化部的全面工作,推动集团信息化工作的开展落实,具体职责如下:1、体制机制建设(1)负责制定团队职能定位、组织架构设计、岗位职责并按需调整。
(2)负责制定部门各项工作流程及管理制度的制定并监督执行、持续完善。
(3)制定部门奖励激励制度和员工发展规划、员工收入发展方案。
2、员工发展(1)负责制定并落实制定人员招聘计划。
(2)负责制定并落实员工思想素质、专业素质和管理素质发展计划。
(3)负责制定并落实员工评价、员工收入发展计划。
3、业务管理(1)负责信息化流程工作的推动执行和质量把控。
(2)负责信息化需求的合理性及优先顺序控制。
(3)负责信息化方案的评估选型及推进工作。
(4)负责信息化项目的管理实施,确保达到预定目标。
4、运营管理(1)全面负责信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和考核。
(2)负责信息化部日常运营管理工作:月度工作分解、计划安排、工作日志、管理总结、组织定期会议,把控质量、进度,指导、推动、监督执行。
(3)制定绩效考核方法,执行、审核团队绩效考核。
(4)按集团规定按时组织、召集并主持本部的各项会议、培训等集团活动,并整理资料上报纪要。
(5)按要求向上级定期提交工作计划和总结。
(6)根据时间计划提交工作成果。
5、临时交办任务(1)按时间、按要求完成领导临时交办任务。
(2)临时交办任务完成情况将纳入考核指标,统一考核。
(二)副总经理岗位职责直接上级:总经理。
直接下级:信息化应用经理、信息化平台经理信息化部副总经理按照分工协助部门总经理完成团队管理工作,由部门总经理对其工作进行考核。
在信息化部总经理缺位的情况下,代行总经理的职责。
直接负责信息化项目管理工作,具体职责如下:1、体制机制建设(1)协助总经理完成团队职能定位、组织架构设计、岗位职责、工作流程及各项管理制度的制定和跟踪完善。
(2)协助总经理完成管理机制及员工发展规划的制定。
(3)协助总经理完成管理体系建设,负责各类体制建设制度的撰写。
2、员工发展(1)协助总经理完成组织、安排团队成员的专业技术培训。
(2)不断研究和探索新技术,提高集团信息化建设水平及核心竞争力。
(3)协助总经理按集团统一计划进行员工思想素质、专业素质提升。
(4)协助总经理完成部门员工评价、员工收入发展、员工发展报告等。
(5)通过不断学习,提升本岗位管理能力。
(6)协助总经理完成团队建设的规划、管理及实施。
3、业务管理(1)协助总经理完成信息化流程工作的推动执行和质量把控。
(2)协助总经理完成信息化需求的合理性及优先顺序控制。
(3)协助总经理完成信息化方案的评估选型及推进工作。
(4)协助总经理完成信息化项目的管理实施,确保达到预定目标。
(5)信息化项目管理工作。
4、运营管理(1)协助总经理完成信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和考核。
(2)协助总经理完成信息化部日常运营管理工作:月度工作分解、计划安排、工作日志、管理总结、组织定期会议,把控质量、进度,指导、推动、监督执行。
(3)协助总经理制定绩效考核方法,执行、审核团队绩效考核。
(4)协助总经理完成团队工作:人员招聘、思想素质、专业素质、员工评价、收入发展、团队培训、团队文化建设。
(5)协助总经理按集团规定按时组织、召集并主持本部的各项会议、培训等集团活动,并整理资料上报纪要。
(6)按要求向上级定期提交工作计划和总结。
(7)根据时间计划提交工作成果。
5、临时交办任务(1)按时间、按要求完成领导临时交办任务。
(2)临时交办任务完成情况将纳入考核指标,统一考核。
(三)信息化应用处经理岗位职责信息化应用处经理协助部门总经理和副总经理负责集团信息化应用需求、规划、推广培训等管理工作,负责管理处内事务,由部门总经理和副总经理对其工作进行考核,具体职责如下:1、体制机制建设(1)组织修订信息化应用处岗位职责、组织结构。
(2)协助制定相关管理制度、工作流程并组织落实。
2、运营管理(1)参与本部月度工作计划制订、分解,落实本岗位分解月度工作计划,填写上报《大公月度计划考核表》并认真执行。
(2)每日下班前完成当日工作日志,每周汇总提交上级。
(3)按照公司管理规定,按时参加本单位的各种会议、培训等集体活动;(4)总结月度工作,进行自我考核,完成《大公月度计划考核表》的自我考核打分,按要求上报。
3、员工发展(1)制定并严格执行个人发展规划,每月撰写员工发展报告并按要求上报。
(2)积极参加思想素质、专业素质和管理素质提升培训。
4、业务工作(1)组织实施集团范围流程制度的梳理优化并持续改善。
(2)集团范围信息化需求的整理、采集,组织解决方案评估选型。
(3)执行信息化项目管理实施,信息化方案推广培训工作。
(4)完成部门总经理、副总经理临时交办的其他工作。
(四)信息化平台处经理岗位职责信息化平台处经理协助部门总经理和副总经理负责集团信息化平台基础架构、应用架构、信息安全管理工作,负责管理处内事务,由部门总经理和副总经理对其工作进行考核,具体职责如下:1、体制机制建设(1)组织修订信息化平台处岗位职责、组织结构。
(2)协助制定相关管理制度、工作流程并组织落实。
2、运营管理(1)参与本部月度工作计划制订、分解,落实本岗位分解月度工作计划,填写上报《大公月度计划考核表》并认真执行。
(2)每日下班前完成当日工作日志,每周汇总提交上级。
(3)按照公司管理规定,按时参加本单位的各种会议、培训等集体活动。
(4)总结月度工作,进行自我考核,完成《大公月度计划考核表》的自我考核打分,按要求上报。
3、员工发展(1)制定并严格执行个人发展规划,每月撰写员工发展报告并按要求上报。
(2)积极参加思想素质、专业素质和管理素质提升培训。
4、业务工作(1)组织实施集团范围信息系统基础架构、应用架构、基础平台的需求分析,方案规划选型,项目实施管理工作。
(2)集团范围信息安全系统及安全制度的建设并持续跟踪完善。
(3)执行信息化平台架构类项目管理实施,信息化方案推广培训工作。
(4)完成部门总经理、副总经理临时交办的其他工作。
(五)信息化应用专员岗位职责直接上级:信息化应用处经理(岗位空缺时向部门总经理汇报)。
直接下级:无。
1、体制机制建设(1)严格执行集团各项管理制度,遵守集团相关管理规定。
(2)配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程的制定和优化。
(3)参与集团机制体制建设工作,根据岗位工作需要,积极参与、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。
2、员工发展(1)积极参加集团及集团所组织的思想素质提升培训,并提交学习心得体会。
3、业务管理(1)对业务流、信息流持续性梳理分析、给出优化建议。
(2)组织需求调研分析,根据分析结果结合业务部门反馈,整理信息化需求,评估需求合理性,编写需求文档,组织评审,评审并提出建议。
(3)按要求向上级定期提交工作计划和总结。
(4)确认、发布需求文档。
(5)筛选解决方案。
(6)项目实施工作。
(7)信息化应用的推广和培训工作。
(8)实施后运行跟踪。
4、运营管理(1)参与本团队月度工作计划的制定、分解,并负责本岗位计划内容的实施。
(2)按时完成本岗位工作日志、工作总结,接受上级的审查。
5、临时交办任务(1)按时间、按要求完成领导临时交办任务。
(2)临时交办任务完成情况纳入考核指标,统一考核。
(六)信息安全专员岗位职责直接上级:信息化平台处经理(岗位空缺时向部门总经理汇报)。
直接下级:无。
1、体制机制建设(1)严格执行集团各项管理制度,遵守集团相关管理规定。
(2)配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程的制定和优化。
(3)参与集团机制体制建设工作,根据岗位工作需要,积极参与、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。
2、员工发展(1)积极参加集团及集团所组织的思想素质提升培训,并提交学习心得体会。