档案工作各项职责及制度
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一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国秘密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《新疆维吾尔自治区(归档文件整理规则)实施细则》等档案工作方针、政策、规定、制度。
二、组织全单位工作人员学习文书处理、档案工作等方面的法律、法规、制度,提高工作人员的档案意识。
三、加强对档案工作的领导,把档案工作列入本单位工作计划和发展规划,纳入领导工作议事日程,逐步改善档案管理条件。
四、督促综合档案室做好各科、室平时收集、立卷、归档、移交工作。
五、经常了解、监督、检查本单位档案工作情况,发现问题及时给予纠正。
六、关心档案人员生活,加强档案人员的业务培训,提高他们的政治、业务素质。
七、把档案工作作为年终考核领导的政绩内容之一。
县国有资产经营管理中心档案工作归单位办公室管理,由办公室主任主管全单位档案管理工作,其领导职责是:
一、认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《新疆维吾尔自治区实施(中华人民共和国档案法)办法》等档案工作法律、法规、规定、制度。
二、组织制定和落实档案工作规划、计划、规章制度,对不适应本单位档案工作发展的规章制度及时提出修改意见。
三、督促、检查本单位专、兼职档案员认真做好各种门类、各种载体档案的形成、集累、归档工作,经常听取工作汇报,及时帮助解决工作中出现的问题。
四、了解档案业务知识,做好与地方档案行政管理部门之间的工作联系,主动向档案行政管理部门反映情况、汇报工作,接受档案行政管理部门的指导。
五、及时向本单位分管领导请示汇报档案工作,定期对档案工作进行检查,确保档案的完整与安全。
六、积极完成领导交办的其他工作。
综合档案室档案员岗位职责
一、认真学习《档案法》、《保密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《自治区(归档文件整理规则)实施细则》和档案管理法规、制度、规定,提高档案管理水平,积极完成本职工作,为机关工作和领导决策服务。通过学习档案业务知识和了解本单位业务情况,熟悉各类业务的档案内容。能熟练提供各种档案信息为机关职能工作服务。
二、监督指导各科(室)兼职档案员做好平时文件收集、整理、立卷、归档等工作,做到归档的档案分类正确、立卷合理、书写工整、编号齐全、排列有序、查找方便,并按期限认真验收。
三、忠于职守,严格遵守保密工作制度和档案管理制度,不得擅自提供档案和扩大利用范围,非本单位工作人员需要调卷,须经有关领导批示。
四、提高保密意识,严格遵守档案管理工作的保密制度,确保档案的安全。档案人员有事离岗,必须锁好门窗,杜绝和防止意外事故的发生。
五、对档案库内保管的各类档案进行定期或不定期检查和鉴定,对已超过保管期限的档案登记造册,经主管领导和鉴定小组批准后,按档案销毁规定负责销毁。
六、负责本单位各类档案材料的收集(归档)、整理、鉴定、统计、保管、利用、销毁等工作。
七、经常打扫库房卫生,保持库房的整洁,切实做好档案库的“八防”工作,发现问题及时反映和处理。
八、按照《公文处理办法》及《归档文件实施细则》和有关规定,认真做好文件的收发、立卷、归档工作,积极完成领导交办的其它工作。
九、编写科学的查找工具和编研材料,努力提高档案的利用率,并做到对所管档案心中有数,统计数字准确可靠。
兼职档案员职责
一、认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国秘密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《新疆维吾尔自治区(归档文件整理规则)实施细则》和档案管理法规、制度,不断提高档案管理水平,做好本部门的档案管理工作。
二、做好本部门档案文件的收集、整理、立卷、装订和移交工作。档案材料要齐全,卷内文件排列顺序、档案分类要符合要求。
三、接受综合档案室对本部门档案工作、文书处理工作的检查、监督和指导,积极配合档案室搞好本机关档案工作。按规定时限将符合规范化要求的档案移交综合档案室。
四、按规范化要求编制案卷目录、全引目录等各种检索工具。
五、自觉遵守国家保密法规,严格执行档案保密制度,做到不失密、不泄密、保证档案文件材料的安全。
六、经常检查督促本部门干部职工不要用圆珠笔、纯蓝墨水、铅笔等不耐久书写材料草拟、签批、制发文件材料,发现问题及时给予纠正。
档案管理领导小组职责
一、组织学习、宣传、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关档案工作的政策、法规、规定。
二、负责制定本单位档案工作发展规划、档案工作年度计划、配备档案室设备、培训人员、制定管理制度、岗位职责,并负责实施。
三、组织、领导、协调本单位档案管理工作,对档案管理制度的贯彻执行情况进行监督检查,发现问题及时解决。
四、负责审批本单位档案销毁报告,对违反《档案法》、《保密法》的行为进行调查处理,严重的应向上级档案部门和保密部门及时报告。
五、经常了解本单位档案部门的工作情况,认真听取工作汇报,及时解决档案工作存在的问题和实际困难。
六、定期召开会议,讨论研究档案工作,定期表彰和奖励档案工作中的先进集体和先进个人。
档案鉴定、销毁领导小组职责
一、坚持辩证唯物主义和历史唯物主义,用全面的、历史的、发展的观点全面分析、判定档案的存毁,严格按照档案保管期限的规定,组织有关部门、有关人员定期对到期档案进行鉴定、销毁。
二、鉴定工作初步结束后,对已鉴定过的档案进行审核,确定其延期保管或进行销毁,并对鉴定工作写出鉴定报告。
三、制定(修定)归档文件材料的范围、保管期限。
四、定期审查已确定需要变动保管期限的档案。
五、监督检查综合档案室进行正常鉴定工作。
文件材料收集、整理、立卷、归档制度
根据《中华人民共和国档案法》、《新疆维吾尔自治区(归档文件整理规则)实施细则》和有关文书处理、档案工作等法律、法规、规章,制定本制度。
一、文件材料的收集
(一)及时、准确地收集文件材料是保证档案齐全、完整的关键。因此,凡是具有查考利用价值的本单位的收文、发文、电报、会议文件和本单位内部使用的文件、重要电话记录、本单位编印的出版物以及照片、录音、录像等文件材料,均属收集范围。本单位各部门及有关人员要严格按照本单位文件归档范围、不归档范围和文书档案保管期限规定等,按时做好文件材料的收集工作。
(二)凡是办理完毕的属于归档范围的文件材料,要做到办完一件收集一件。属于归入文书档案保管的文件材料,由本单位办公室负责收集;属于归入业务档案保管的,由各业务部门指定的专人收集;属于归入声像档案的,由摄录部门负责收集;属于归入会计档案的,由财务部门收集;属于归入科技档案的,由有关部门收集;其他文件由主管部门负责收集。
二、文件材料的整理
(一)整理原则