档案销毁制度

档案销毁制度
档案销毁制度1
为进一步做好对档案的价值和保管期限的鉴定工作，加强档案销毁和移交管理，特订立本制度。

一、档案鉴定工作是指档案价值鉴定，即辨别档案的保管价值并确定其保管期限。

档案的鉴定工作包含归档鉴定和复审鉴定。

二、档案鉴定应贯彻“审查从细、留存从宽”的原则，既要考虑历史发展的需要，又要服务于现实工作。

三、档案归档鉴定由档案管理部门引导归档部门进行。

四、定期组织档案复审鉴定。

各单位应加强鉴定工作的`组织领导，成立鉴定小组，鉴定小组由本单位领导、档案部门和相关业务部门构成。

五、档案的鉴定应采用直接鉴定法，对照本单位档案保管期限表，以檀卷或件为单位，依据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。

六、鉴定后应填写“档案鉴定工作表”，对保管期满经过鉴定仍具有保管价值的档案，应延长保管期限。

对已到保管期限确已失去保管价值的档案，按规定进行销毁。

七、经过鉴定需延长保管期限的档案，应注意更改期限，调整档案的排架次序。

檀卷内文件有更改的应重新组卷。

八、经过鉴定需要销毁的档案，应写出鉴定报告，登记销毁清册，经主管部门批准后方可销毁。

未经批准，任何人不得随便销毁档案，严禁将待销毁的档案和不归档的文件资料作其他用途，更不能当废品出售。

九、销毁档案时，档案管理部门应会同业务部门派二名以上人员进行监销，有关人员应在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。

十、档案部门应在檀卷目录中注明已销毁的档案，并将鉴定工作表按编号次序排列装订成册，连同鉴定工作报告、销毁清册等料子构成鉴定工作卷，放在全宗卷内永久保管。

十一、档案管理人员调动工作时，必需在办完档案移交手续后方能离开岗位。

档案销毁制度2
第一条成立学校档案鉴定领导小组，鉴定领导小组由校档案馆、校保密委员会和有关业务部门人员构成。

在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门构成，定期开展档案鉴定工作。

第二条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的.档案料子，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定，对拟销毁的档案作出鉴定。

第三条鉴定完毕后写出鉴定报告，提出处理看法，鉴定小构成员须在鉴定报告上签字，经有关业务部门负责人签字，报主管业务校长审批。

第四条可销毁的档案要逐件填写销毁清单，登记造册。

销毁档案要由三人以上执行。

销毁后要在销毁清单上注明“已销毁”字样及销毁日期，造册人、销毁人、监销人和主管领导应签名盖章。

第五条鉴定报告与档案销毁后的目录清单一并由档案馆永久保管。