初中_学校档案管理制度

第一章总则
第一条为了规范初中学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条学校档案是学校教育、教学、科研、管理等活动的重要记录，是学校历史和文化传承的重要载体。

学校档案工作必须遵循真实性、完整性、连续性、规范性和安全性的原则。

第二章档案管理机构及职责
第四条学校档案室是学校档案工作的管理机构，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案室设立档案管理员，负责档案室的日常管理工作，具体职责如下：
1. 负责制定和执行学校档案管理制度，确保档案工作的规范化、制度化；
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；
3. 负责档案的检索、统计、咨询和宣传等工作；
4. 负责档案的保密和安全工作；
5. 参与学校档案工作的培训和指导。

第三章档案收集与整理
第六条学校档案的收集范围包括：
1. 学校行政管理档案；
2. 教学档案；
3. 教师档案；
4. 学生档案；
5. 科研档案；
6. 设备档案；
7. 财务档案；
8. 其他有保存价值的档案。

第七条档案收集要求：
1. 档案收集要及时、准确、完整；
2. 档案收集要符合国家档案标准；
3. 档案收集要保证档案的原始性、真实性和可靠性。

第八条档案整理要求：
1. 档案整理要按照档案分类、编号、编目、装订等规范进行；
2. 档案整理要保证档案的连续性、完整性和准确性；
3. 档案整理要定期进行审查、鉴定和调整。

第四章档案保管与利用
第九条档案保管要求：
1. 档案库房要保持清洁、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；
2. 档案装具要符合国家档案标准，确保档案的安全；
3. 档案保管要定期检查、清理、消毒；
4. 档案保管要建立档案目录、索引和卡片，方便查阅。

第十条档案利用要求：
1. 档案利用要遵守国家档案法律法规，确保档案的安全；
2. 档案利用要遵循档案利用原则，确保档案的完整性；
3. 档案利用要办理借阅手续，填写借阅登记簿；
4. 档案利用要按时归还，如有损坏要及时报告。

第五章档案销毁
第十一条档案销毁要符合国家档案法律法规，严格按照程序进行。

第十二条档案销毁前，要由档案管理员提出销毁意见，经学校领导批准。

第十三条档案销毁要采用焚烧、化浆等方式，确保档案内容不被泄露。

第六章附则
第十四条本制度由学校档案室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第七章档案保密
第十六条学校档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应采取保密措施，确保档案安全。

第十七条档案工作人员要严守保密纪律，不得泄露档案内容。

第十八条档案室要加强档案保密宣传教育，提高档案工作人员的保密意识。

第十九条违反本制度，泄露档案内容的，将依法依规追究责任。