第5讲 工资管理子系统

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?汇总工资结算单数据
2．工资管理子系统的任务
工资管理子系统的任务主要有：
? 根据企业各部门提供的职工劳动的数量和质量及考勤情况，及时、 准确输入与职工工资有关的原始数据并计算职工的工资，包括职 工应发工资、个人所得税和各种代扣款并编制工资单，以便发放 工资并正确反映和监督企业与职工的工资结算情况。
? 根据职工的工作部门和工作性质，汇总分配工资费用和计提职工 福利费、劳动保险费等并生成相应的记账凭证，以便进行工资费 用的账务处理和正确地计算产品的成本。
应
用
的工资发放日期完成工资业务的处理并保证数
篇
据处理的正确。
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会
计
信
息 3．核算方法简单
系
工资业务的核算方法比较简单。每月进行工资
统
|
业务处理时只要输入每一重复性 ,便于计算机处
篇
理。
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会 一、工资管理子系统概述
计
信
息
系
（一）工资核算业务概述
统
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（二）工资管理子系统的构成模式和任务
应
用
篇
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会 （一）工资核算业务概述
计 信
息 1. 职工工资的构成 系 2. 工资核算
统 |
应 用 篇
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会
计
信
息 1. 职工工资的构成
借:其现管他金理应费收用—代工交资水电费
贷其制：他造银应费行—收存—工款医资药费
发其生工他产资应成：收本——托工儿资费 借贷贷:应：：付现应工金付资工资
贷：现金
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会 （二）工资管理子系统的构成模式和任务
计
信
息 1.工资管理子系统的构成模式
系
统 2．工资管理子系统的任务
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会 （一）工资管理子系统的特点
计
信
息 工资管理子系统具有以下特点：
系
统
?数据量大
|
应
?业务处理的时限性、准确性要求高
用
篇
?核算方法简单
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会
计
信
息 1．数据量大
系
由于历史原因，我国大多数企业工资项目较多，
统
|
因此工资管理系统原始数据量大。其中有关职
系
我国现行制度规定的工资一般包括：
统
|
?标准工资(包括计时工资、计件工资 )
应
用
?加班加点工资
篇
?工资性津贴
?经常性奖金等
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会
计
信
息 工资核算的原始记录主要包括：
系
?计时工资中的考勤记录
统
|
?计件工资中产量工时记录等
应
用
?工资业务需要处理代扣业务
篇
?房屋水电费
?托儿费
提现
? 对工资表数据按职工所属部 门和工作性质进行汇总编制 工资汇总表及工资费用分配 表、个人所得税申报表、职 工福利费计提表等。
职工
? 根据各汇总报表编制记账凭 证并进行账务处理。
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会 （三）工资管理子系统的数据流程
计
信
息
?系统初始设置
系
?编制工资结算单
统
应
用
工姓名、编码、标准工资等 每月固定不变 的数
篇
据需要在系统中长期跨年保存。另外 每月变动
的数据量 也比较大，在进行工资业务处理时的
数据修改、输入的工作量也大。
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会
计
信
息 2．业务处理的时限性、准确性要求高
系
工资的发放有确定的时间限制，工资问题与职
统
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工的个人利益密切相关。因此必须按企业规定
? 根据管理的需要提供有关的工资统计分析数据。 ? 及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。
会 二、工资管理子系统内部结构分析
计
信
（一）工资管理子系统的特点
息
系
（二）工资业务处理流程
统
（三）工资管理子系统的数据流程
|
应
（四）工资管理子系统的数据文件
用
篇
（五）工资管理子系统的代码
（六）工资管理子系统的功能结构
会 （二）工资业务处理流程
计
信 工资业务处理过程流程为：
息
? 对来源于企业务部门的考勤、 加班和产量工时记录进行审
系
核并计算病事假扣款、个人
统
审核
部门
计算
|
应
用
工资单
行政部门
所得税和应发工资等，综合 行政部门的代扣款计算职工 实发工资。
? 根据以上原始数据和计算结
篇
汇总
果编制工资表。
工资汇总表
财务成本系统
第5讲 工资管理子系统
一、工资管理子系统概述 二、工资管理子系统内部结构分析 三、工资管理子系统的初始设置 四、工资管理子系统的输入输出
教学目的与要求 – 掌握工资管理子系统的结构和特点 – 掌握工资管理子系统的业务流程 – 了解工资管理子系统的数据文件设计
教学重点 : 1. 工资管理子系统的初始化 2. 工资管理子系统的日常业务处理 3. 工资管理子系统的期末处理 4. 工资管理子系统的账表查询
?医药费
?工会会费
?住房公积金等
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会
计
信
息 2. 工资核算
系 工资核算主要工作：
统
|
?编制职工工资单
应
用
?生成工资汇总表
篇
?编制记账凭证
编工工制资资工汇单资总是核表记算就录的是职记用工账来工凭保资证存中以工各便资项进单明 行中细账的数务数据处据的理按基和核本进算文行需件成要。本分编核别制算进职。行工汇工 工资总资单得核是到算工的的资汇主业总要务数记处据账理，凭的以证第便一据: 步以，生 也成是工整资个核工算资的核记算账的凭基证础。。 提代工现扣资金费: 用: 的计提:
| 应
用
篇
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1．工资管理子系统的构成模式
? 人力资源管理和工资管理结合在一起形成的人力资源管理 子系统
? 完成工资核算为基本目的的工资管理系统
为了经济合理地获取和保持高素质的人力资源，单靠优越的工资待 遇在和全福面利完制成度工还资远核远算不的够基，础还上应增该加建了立一起些科管学理合职理工的个录人用基、本业档绩案考资 核料、的工记资录标，准如、：晋学升历制、度技和术培等训级人、才职的务办职法称，和以年及龄对等人，力以资便源系的统成可 本以和根价据值人进员行管正理确的的需核要算提。供在各这种样分的析系统统计中资，料常。规这的种工模资式管的理出是发系点 统是的以一完个成重工要资的核基算本为构基成本部目分的。，这在种此模基式础在上工提资供管尽理可方能面多揭的示管了理会信 计息,从这单是纯目的前核我算国向绝全大面多管数理工发资展管的理重子要系方统向采。用的基本模式。