辽师大版信息技术八上《认识Excel》ppt课件

•单击工具栏上的【保存】按钮 →
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•文件的操作
•关闭文件 •有两种方法：
•单击菜单栏右上角【关闭】按钮
•单击菜单【文件】→【关闭】
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•Excel数据输入
• 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相 应的内容．
•活动单元格 •公式编辑框
•列标
•菜单栏 •任务窗格
•行 号
•工作表标签
•绘图工具栏
• Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自
已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑辽师框大、版信行息号技术、八列上《标认等识E。xcel》
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ppt课件
•Excel工作界面
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•行、列的基本操作
•插入列
• 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快 捷菜单，选择插入命令，如图
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•行、列的基本操作
•删除行、列：
•在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
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•格式设置
•单元格属性的设置
•选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置 单元格格式】菜单选项，如图：
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•格式设置
•单元格属性的设置
• Excel中为了方便对数据处理， 可以通过定义单元格的“数字”选 项卡，来定义不同的单元格数据格 式。
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•单元格的编辑
• 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、 插入、删除等操作。
•移动单元格
• 单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成 对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态， 然后拖动鼠标到目标位置即可。
•例：输入电话号码的区号“010”
• 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经 不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型 后，再在该单元格处输入“010”。
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•格式设置
•单元格属性的设置
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•文件的操作
•打开文件 •有三种方法：
•双击Ｅxcel文件
•单击菜单【文件】→ 【打开】
•单击工具栏上的【打开】按钮
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•文件的操作
•保存文件 •有两种方法：
•单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名
• 在Word中也有表格,在Excel表格与Word表格的 最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字 分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进 行复杂的计算.由于Excel在数据运算方面有强大的功 能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
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•名称框和公式编辑框
• 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利 用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。
• 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
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•Excel工作界面
•工作表
• 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个 单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标 签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同 的工作表之间进行切换。
• 修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入 状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要 修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的 内容。如下图：
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•Excel数据输入
•填充和自动填充 •填充：
•单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：
•单元格
• Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些 长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入 的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型的内容。
•列标和行号：
• Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使 用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行 号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
•提示：
• 默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可
切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个辽数师据大版输信入息的技术位八置上．《认识Excel》
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•Excel数据输入
•修改数据：
• 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。
•启动Excel程序
• 单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office
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2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序辽。师大版信息技术八上《认识Excel》 ppt课件
•Excel工作界面
•标题栏 •工具栏
•名称框
以完成对单元格的复制操作。
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•单元格的编辑
•清除与删除
•清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的 内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】 命令。
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•行高和列宽
•调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
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•行、列的基本操作
•行、列隐藏
• 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。
PPT文档演模板 •选择相邻的多张工作表
辽师大•版选信择息不技术相八邻上的《认多识张Ex工ce作l》表
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•工作表的基本操作
•标签的重命名
I •在表标签上双击鼠标，当光标变成“ ”状态后，即可进
行编辑修改状态，对表标签进行重命名。
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2020/12/19
辽师大版信息技术八上《认识Excel》 ppt课件
•Excel简介
• Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中 的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表 格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表 等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
• 在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易
造成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能辽，师可大版帮信助息用技术户八快上速《认输识入Ex此ce类l》数
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ppt课件上填充、向左填充、向下填充、向右填充
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•单元格的编辑
•复制单元格
• 传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元 格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜 单命令，完成对单元格的复制。
•提示：
• 在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可
•单元格的编辑
•清除与删除
•删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单 中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然 后单击【确定】按钮。
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•行、列的基本操作
•插入行
• 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击 右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图
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•Excel数据输入
•自动填充操作步骤: •竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。
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•Excel数据输入
•自动填充操作步骤:
• 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选 项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选 项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为 “以序列方式填充”。
•填充句柄
•自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、辽准师大确版地信息输技入术八大上量《认有识规Ex律cel》的数据。
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•Excel数据输入
•自动填充操作步骤:
• 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字
形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
•工作薄
• 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名 字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 • 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是 ３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张 工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
•【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。 其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多 行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。
•Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。辽师大版信息技术八上《认识Excel》
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• 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元
格中，其他类推。
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•Excel数据输入
•填充和自动填充
•自动填充：
••填充句柄
单
选定一个单元格，仔细观察后，会发现在
•元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。
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•工作表的基本操作
•表间切换
•单击表标签，可以进行表格间的切换。
•Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。
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•工作表的基本操作
•多表的选择
•若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； •若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。
•行的隐藏与列的隐藏方法相同。
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•行、列的基本操作
•行、列取消隐藏
• 要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前 后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。
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•添加工作表
•在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命
•工作表的基本操作
•更改标签的颜色
•在表格的上方，单击鼠标右键，弹 出快捷菜单，选择工作表标签颜色 命令，如图
•在弹出的颜色面板中，选择所需要 的颜色，然后单击 确定按钮，单击 另外一个工作表后，即可看到效果。 如图
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•工作表的基本操作
【删除】命令即可。
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•行、列的基本操作
•行高和列宽
•调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
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•行、列的基本操作