对相关方施加影响管理程序
对相关方环境施加影响管理程序
1. 目的
对相关方施加影响，使其了解本公司的环境、职业健康安全等管理方面的事宜，以促使其改进经营行为。
2. 范围
适用于公司可望施加影响的相关方的管理。
3. 职责
3.1 物资供应部、行政管理部、营运部、安全环保和精益管理部负责对公司可望
施加影响的相关方进行资格评估并对其施加影响。
3.2 管理者代表监督与检查对相关方施加影响的效果。
4. 程序
4.1 公司可望施加影响的相关方主要有工程承包方、物料供方、运输供方、废弃
物处理单位、职工餐饮服务方等。
4.2 管理者代表负责组织各有关部门对相关方进行评估分类：
4.2.1 与公司的重要环境因素/职业健康安全相关联的，或可能造成重大环境污
染、管理者代表认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入《重点施加影响相关方一览表》中。
4.2.2 其他未定为重点施加影响的相关方为一般相关方。
4.3 对相关方的影响：
4.3.1 对需要重点施加环境影响的相关方，物资供应部、营运部、行政管理部、
安全环保和精益管理部、计划管理部对其进行不定期的检查与跟踪。
检查采用第二方审核或其它方式，每年不少于一次。
对其评价的结果记入《重点施加影响相。
质量环境作业对相关方环境施加影响管理程序
质量环境作业对相关方环境施加影响管理程序
1 目的
对相关方提出必要的环境和环境有害物质的控制要求，以促使其自觉保护环境，改进环境行为、减少环境风险。
2 适用范围
适用在环境管理方面对公司相关方（包括物料供应商、外协加工单位、工程施工方、报关、监督、运输公司、生活物资供应商、废弃物回收方等）施加影响。
3 职责
3.1管理者代表负责组织对相关方的评估，并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
3.2采购部对原辅材料供应商进行评估并对其施加影响。
3.3仓库储运部门对运输公司进行评估并对其施加影响。
3.4企管部对工程承包方、生活物资供方、废弃物回收方和其他相关方进行评估并对其施加影响；销售等部门应分别对合同方进行评估并对其施加影响。
4 管理程序
4.1对相关方施加影响的评估
4.1.1评估的时机
1）在选择新供应商/服务承包方时，应就是否对其环境行为施加影响进行评估。
2）对在推行ISO14001、QC080000前就与本公司有业务往来的供应商/服务承包方，现在应就是否对其环境行为施加影响进行评估。
4.1.2评估的要求
1）管理者代表组织各部门对各自的相关方进行评估；
2）应择优选用符合公司环境管理要求的相关方；
3）与公司的重大环境因素相关联的、可能造成重大环境污染事故的、本公司认为必须对其施加影响的相关方，确定为需要重点施加影响的相关方，列入《重点施加影响相关方一。
对相关方环境施加影响管理程序
对相关方环境施加影响管理程序对相关方环境施加影响管理程序是指组织为了管理与其相关的各方而制定的一系列程序和方法，以实现有效沟通、协调和合作。
在组织的日常运营中，有不同种类的相关方，如客户、员工、合作伙伴、供应商、政府机构等，他们对组织的运作和决策都有一定的影响力。
为了管理这些相关方的影响，组织需要建立一套完善的相关方环境施加影响管理程序。
以下是一个1200字以上的程序规划：第一步：识别相关方首先，组织需明确其所有的相关方。
这包括外部相关方，如客户、供应商、政府机构等，以及内部相关方，如员工、管理层等。
相关方识别应基于组织的利益相关方，即对组织产生一定影响或被组织产生一定影响的人或组织。
第二步：评估相关方的影响力一旦识别出相关方，组织需评估每个相关方对其运作的影响力。
这可以通过对相关方的权力、利益和合作程度进行评估来实现。
权力指相关方改变组织决策和运作的能力，利益指相关方在组织中的利益与目标，合作程度指相关方与组织之间的合作程度。
第三步：制定沟通策略基于对相关方的评估，组织需要制定相应的沟通策略。
这包括确定沟通的频率、形式和目标。
一些相关方可能需要更频繁的沟通，一些相关方可能更偏向特定的沟通方式，如面对面会议。
组织需要确保沟通目标明确，信息传递及时、准确。
第四步：建立利益协调机制为了更好地管理相关方对组织的影响，组织需要建立一套利益协调机制。
利益协调机制可以通过设立相关方委员会、合作项目或利益共享机制来实现。
这将有助于确保各方的利益都得到照顾，减少潜在冲突和矛盾。
第五步：监测和改进关于相关方的影响管理程序应是一个持续的过程。
组织需要定期监测和评估相关方的影响和满意度，并根据反馈信息来进行改进。
这可以通过定期进行相关方满意度调查、举办反馈会议等方式来实现。
第六步：纠正和处理问题在与相关方沟通、协调和合作的过程中，可能会出现问题和纠纷。
组织应建立纠正和处理问题的机制，以解决相关方之间的分歧和冲突。
这可以通过设立纠纷解决委员会、制定纠纷解决程序等方式来实现。
对相关方环境职业健康安全施加影响管理程序
毕节地区烟草专卖局（公司）对相关方环境、职业健康安全施加影响管理程序编号：BJYC-QP-4.4.6-037版次：B/0受控状态：分发号：编制: 黄晓龙段平审核: 彭成志姜智批准: 朱明福2007年月日发布 2007年月日实施1.0目的对相关方提出必要的环境、职业健康安全要求，地区局（公司）将确定的重要环境因素、重要危险源及适用的程序和要求通报供方及合同方，以促进使其自觉保护环境，改进环境绩效以及减少职业健康安全风险。
2.0范围适用在环境、职业健康安全方面对公司相关方（相关方包括公司的烟用物资供应商、运输公司、汽车修理厂、办公、生活物资供应商、废弃物资回收商、代表公司工作的承包方、以及来公司办理业务的访问者）施加影响。
3.0职责3.1安全保卫科负责组织对相关方的评估，并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
3.2生产收购科对其采购的物资的供方进行评估并对其施加影响。
3.3各县（市）局（分公司）负责对其运输公司及汽车修理厂进行评估并对施加影响。
3.4服务中心对生活物资供应商、废弃物回收商进行评估并施加影响。
4.0工作程序4.1相关方分类公司可望施加影响的相关方包括：4.1.1原材料、辅助材料（烟用物资及辅助物资）供应商；4.1.2外包方（外协加工单位）；4.1.3到本公司施工的基建单位；4.1.4运输公司；4.1.5汽车修理厂；4.1.6废弃物资回收商；4.1.7办公、生活物资供应商。
4.2对相关方施加影响的评估4.2.1评估的时机①在选择新供应商/服务承包商时，应就是否对其环境、职业健康安全施加影响进行评估。
②对在推行ISO14001、GB/T28001前就与本公司有业务往来的供应商/服务承包商，应就是否对其环境、职业健康安全施加影响进行评估。
4.2.2评估要求①安全保卫科组织各部门对相关方进行评估。
②应择优选择符合公司环境、职业健康安全管理要求的相关方。
③与公司的重大环境因素、重大职业健康安全风险相关联的、可能造成重大环境污染事故和重大职业健康安全事故的，安全保卫科认为有必要对其施加影响的相关方，确定为需要重点施加影响的相关方，列入《需重点施加影响的相关方一览表》中，交管理者代表批准。
对相关方施加影响控制程序
对相关方施加影响控制程序引言：在项目管理过程中，项目经理必须与各个相关方保持有效的沟通和合作。
相关方可能包括项目团队成员、项目发起人、执行组织、项目干系人以及其他利益相关者。
针对这些相关方，项目经理需要采取一系列的措施，以确保他们的需求得到满足，并对他们产生积极的影响。
本文将介绍对相关方施加影响控制的程序。
一、相关方分析在项目启动阶段，项目经理应该进行相关方分析。
通过明确了解项目的相关方，项目经理能够识别他们的需求、期望和利益，并制定相应的沟通和合作策略。
相关方分析的步骤如下：2.确定相关方的利益：项目经理需要确定相关方对项目的利益，包括他们对项目成功的贡献以及他们可能引发的威胁。
3.评估相关方的影响力：项目经理需要评估相关方对项目的影响力，包括他们在组织中的地位、权力和资源的控制能力等等。
4.确定相关方的需求和期望：项目经理需要与相关方进行沟通，了解他们的需求和期望，并将其记录下来。
二、制定沟通和合作策略在进行相关方分析之后，项目经理需要制定相应的沟通和合作策略，以确保与相关方之间的有效沟通和良好合作。
制定沟通和合作策略的步骤如下：1.确定沟通目标：项目经理需要明确沟通的目标，包括提供项目信息、获得相关方的反馈和建议等等。
3.设定沟通频率和时间：项目经理需要制定沟通的频率和时间表，以确保定期与相关方进行沟通。
4.建立有效的沟通渠道：项目经理需要建立有效的沟通渠道，包括开设项目网站、设置沟通平台等等，以方便与相关方之间的及时沟通。
5.建立合作关系：项目经理需要与相关方建立良好的合作关系，包括尊重他们的观点、鼓励他们参与项目决策等等。
三、执行沟通和合作策略在制定沟通和合作策略之后，项目经理需要积极执行这些策略，以确保与相关方之间的良好沟通和合作。
执行沟通和合作策略的步骤如下：1.发布项目信息：项目经理需要及时发布项目的信息，包括项目计划、进展情况、风险和问题等等。
2.主动与相关方进行沟通：项目经理需要主动与相关方进行沟通，了解他们的意见和建议，并根据需要做出相应的调整。
MGS-MP-26对相关方施加影响管理程序
对相关方施加影响管理程序生效日期：文件批准日期编制部门：人力行政部修订记录1．目的对相关方环境、职业健康安全施加影响，使其了解本公司的环境、职业健康安全方针等方面的事宜，以促使其自觉保护环境，重视职工健康，改进环境行为和职业健康安全活动2．范围本程序适用于对公司物料供应商、顾客、废弃物处理者、运输公司、公司内部生产队伍、进入本公司工作现场外来人员等相关方对环境、职业健康安全的影响。
3．职责3.1 各相关部门分别负责对相关方进行评估并对其施加影响。
3.2 行政部负责组织对相关方统筹管理。
监督与检查各部门对相关方施加影响的效果；对于供应商施加影响由采购部负责；对于顾客施加影响由供销部负责；对施工队伍、运输车主、废弃物回收商等由行政部负责。
4．内容4.1 公司可望施加影响的相关方主要有物料供应商、运输公司、废弃物处理者、公司内生产施工队伍、进入本公司工作现场的外来人员等。
4.2 对相关方的评估。
4.2.1 行政部负责组织各有关部门对相关方进行评估：a) 与公司的重要环境因素、不可接受风险相关联的，或可能造成重大环境污染、重大伤亡事故的相关方确定为重点施加影响的相关方，并列入[重点施加影响相关方一览表]中，该一览表由行政部与相关部门各保存一份。
b) 其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
4.3 对重点相关方的管理4.3.1 对公司内工程队伍的管理（1）行政部在公司与工程队伍签订工程承包合同时，提出对施工队伍在环境保护、职业健康安全方面应遵循公司相关文件要求。
（2）行政部向工程队伍提交公司的环境方针、管理制度及相关的要求文件。
（3）在施工阶段，行政部应要求工程队伍将施工产生的垃圾及时清理干净，施工过程如产生噪音的应要求其在日间作业，对能产生灰尘的要求其采取措施避免扬灰。
（4）由行政部对工程队伍定期巡查，发现问题及时要求其整改。
4.3.2 对危险固体废弃物收购方的管理（1）危险固体废弃物收购方应具有合法的资质。
对相关方施加影响管理程序
文件编号：RHJY/QES-CX-021第B/0版对相关方施加影响管理程序1 目的和适用范围1.1 目的对相关方施加影响，使其了解本公司管理体系的要求，以减少环境污染和职业健康安全风险。
1.2 适用范围本程序适用于对本公司的产品供方、辅助材料供方、工具和设备供方、服务承包商等相关方在环境和职业健康安全事宜方面的影响。
2 职责2.1 行政部负责编制和完善本程序并组织实施。
2.2 行政部负责就环境、职业健康安全事宜对环境/职业病监测机构、固体废物回收商、校准计量机构等服务提供商和产品供方、辅助材料供方、工具和设备供方、顾客等施加影响。
3 相关/支持文件3.1 《职业健康安全与环境运行控制程序》4 定义无5 程序内容5.1 公司对产品供应商、辅助材料供方、工具和设备供方、顾客、环境/职业病监测机构、固体废物回收商、校准计量机构等相关方施加影响，确保公司环境业绩和职业健康安全表现。
5.2 根据以上相关方提供的服务和产品的环境影响和安全风险对其进行分类管理。
5.2.1 行政部负责组织有关部门对相关方进行评估：(1) 与公司的环境因素和职业健康安全风险相关联的，或可能造成重大环境和安全事故，行政部认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入《重要环境因素清单》中，交管理者代表批准。
其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
文件编号：RHJY/QES-CX-021第B/0版5.3 对相关方的影响5.3.1对需要重点施加影响的相关方，由行政部对相关方通过以下方式施加影响：(1) 通报公司的环境和职业健康安全管理要求；(2) 在合同/协议上明确对相关方的环境和安全要求；(3) 对产品和辅助材料要求提供安全标签和安全技术说明书；(4) 要求相关方提供具备国家或所在国要求的资格或许可证的证明，并定期（每年）确认；(5) 对工具和设备的相关方要求提供工具和设备的安全使用说明，如有必要要求其提供工具和设备的使用和维护的培训；5.3.2 行政部对需要重点施加影响的相关方进行不定期的监督与检查，检查的主要内容有：(1) 是否理解本公司对其在环境和职业健康安全方面的要求；(2) 是否对产品和服务按要求进行了控制；(3) 是否因环境和职业健康安全问题受到相关方的投诉；(4) 是否因环境和职业健康安全事故受到有关部门的处罚。
对相关方施加影响控制程序
对相关方施加影响控制程序1目的对相关方环境/职业健康安全施加影响，使其了解公司的环境/职业健康安全方针等环境/职业健康安全方面事宜，以促进其自觉保护环境/职业健康安全，改进环境/职业健康安全行为。
2范围本程序文件适用于公司工程合作方、物料供应方、废弃物处理者、运输公司等相关方在环境/职业健康安全事宜方面的影响。
3职责3.1工程部、质安部等部室分别负责对工程合作方、物资供应方、运输公司、废弃物处理方等相关方进行评估并对其施加影响。
3.2质安部负责对相关方进行评估，并监督与检查各部室对相关方施加影响的效果。
4.工作程序4.1公司可望施加影响的相关方主要有工程合作方、物料供应方、废弃物处理者、运输公司等。
4.2对相关方的评估4.2.1质安部负责各有关部室、项目部对相关方案如下步骤进行评估：4.2.1.1各项目部及部室填写“相关方名录”，初步评价可施加影响的相关方和影响方面。
4.2.1.2向可施加影响的相关方发放“相关方环境/职业健康安全行为调查表”，调查相关方的组织慨况、本公司合同额所占比例、工艺流程、污染源排放情况、运输方式、包装材料等。
4.2.1.3与公司重要环境因素/重大危险源相关联或可能造成重大环境污染/安全事故、各项目部及部室根据调查结果认为可对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，列入《重点施加影响的相关方一览表》，该一览表由质安部与相关部室各保存一份。
其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
4.3对相关方施加影响的方式4.3.1各项目部及部室负责对各自对应的工程合同方、物料供应方、废弃物处理者、运输公司等相关方提交公司的环境/职业健康安全方针与“相关方环境/职业健康安全要求”，以合同协议或通报的形式对其施加影响。
并进行不定期的环境/职业健康安全检查与跟踪。
检查由质安部组织，每年不少于一次。
对不符合要求的相关方提出整改意见，对整改不符合或可能造成严重污染或已经造成重大环境污染/安全事故的相关方，有权做出限期整改、减少订货、改变原材料、经济扣罚、更换供应方等措施对其施加影响。
对相关方施加影响管理程序
对相关方施加影响管理程序
1 目的和适用范围
1.1对相关方施加环境职业健康安全影响，使其了解本公司环境职业健康安全方针以及环境职业健康安全方面的其它事宜，以促使其自觉保护环境，遵守职业健康安全规范，改进环境行为和安全行为。
1.2适用于本公司对合同方、供方、运输承包方、废弃物回收方、进入公司生产现场的所有相关方等在环境和职业健康安全的控制。
2引用标准
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3 职责和权限
3.1生产中心负责组织确定需施加环境和职业健康安全影响的相关方。
3.2生产中心、采购中心及其他对外部门负责相关方的HSE控制。
4 管理内容和要求
4.1 对相关方的评估
生产中心组织各有关部门对相关方进行评估：
a)与本公司重要环境因素、危险源相关的，或可能造成重大环境污染和重大事故的，公司认为有必要对进行HSE控制的相关方认定为重点控制的相关方，并列入《HSE重点控制相关方一览表》，管理者代表审批，该一览表由生产中心和相关部门各保存一份。
b)其他的未定为重点施加影响的相关方为一般控制的相关方。
4.2 对相关方的控制
4.2.1主要需进行施加影响的相关方及控制方式、控制频率见表1：
4.2.2各部门按4.2.1的要求对相关方进行HSE控制，对不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不利或拒绝整改可能造成严重污染、重大事故或已造成重大环境污染事故和安全事故的相关方，有权做出期限整改、经济处罚、更换供应商等措施。
5记录
《HSE重点控制相关方一览表》
表1 HSE重点控制相关方一览表。
对相关方环境施加影响管理程序
为使供方、合同方或承包方增强环保意识，防止、避免、减少环境影响。
2．范围
适用于公司所有物料供应商、服务供应商、客户、园区邻居、行业协会及相关政府部门等。
3．定义
3.1相关方：建筑工程、厂内设施施工和维修方、有害废弃物的处理方、运输方、装卸方;
客户、园区邻居、行业协会及相关政府部门等。
3.2供应商：为本公司提供原材物料的单位。
5.1.3对供应商评估的特别要求
5.1.3.1化学危险品供应商必须有化学品生产或销售许可证；危险废弃物回收处理供应商必须有环
保经营许可证，说明营业范围；应对产品的运输和装卸等环节进行监督控制。
5.1.3.2废弃物回收处理供应商的评估还必须包括：废弃物的回收保管处理是否符合环保要求及国
家法律法规要求，有无造成二次污染；
4．职责
4.1行政部：负责相关方、承包方等有关环境要求的处理；
4.2业务部：负责客户环境要求的接收及处理；
4.3采购部：负责物料供应商的环保管理及供应商环境管理体系的评估；
4.4品质部：参与供应商环境管理体系的评估及管理。
5．程序
5.1相关方的识别和选择
5.1.1相关方的识别
5.1.1.1责任部门根据公司及部门活动与外界的联络，识别出与公司有关的环保相关方，这些相关
5.5.3 政府相关环境行政部门对公司进行的定期或不定期检查情况，由对口责任部门予以记录或保留相关环境行政部门提供的记录，并提供一份至环境行政部门及企业行政部存档。
6．相关文件
6.1《环境因素识别及评价管理程序》
6.1《环境信息交流管理程序》
b、要求施工方按照本公司的要求对施工产生的噪声与尘扬进行控制，对施工中所产生的废弃物
进行集中、妥善处理，防止污染；
对相关方施加影响管理程序
对相关方施加影响控制程序1 目的对相关方环境职业健康安全施加影响，使其了解本公司的环境职业健康安全管理体系等方面的事宜，以促使其自觉保护环境和安全防护，改进环境职业健康安全行为。
2 适用范围适用于对公司物资供应商、废弃物收购、运输单位、园林绿化、保安、食堂服务、工程施工及来公司参观、洽谈业务、工作检查人员等相关方在环境职业健康安全事宜方面的影响。
3 术语定义3.1 相关方：关注组织的环境绩效或受其环境绩效影响的个人或团体。
本公司主要指物料供应商、劳务外包方、废弃物收购、运输、园林绿化、保安、食堂服务等服务承包单位或个人；包括上级单位检查人员、外来单位访问人员、大学生实习等。
4 职责4.1 供应部：负责对物资供应商、运输单位等相关方进行评估，并对其施加影响。
4.2 工程部：负责工程（安装、改造、大修）外包相关方进行评估管理，并对其施加影响。
4.3 行政管理部：负责对废弃物收购、园林绿化、基础设施建设、保安、食堂服务及来公司参观、洽谈业务、工作检查人员等相关方进行评估，并对其施加影响。
4.4 质量管理部：组织各部门参与对各相关方所进行评估，并对其施加影响。
5 工作程序5.1 对相关方的评估5.1.1 评估的时机：在选择新供应商、服务承包商时，应就是否对其环境、职业健康安全施加影响进行评估5.1.2 评估的要求：1）质量管理部组织各部门对相关方进行评估。
2）应择优选择符合公司环境、职业健康安全管理要求的相关方。
3）与公司的重要环境因素和重大危险源相关联的，或可能造成重大环境污染和安全事故，必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入《重点施加影响相关方一览表》中，交管理者代表批准。
4）重大环境因素的确定见《环境因素识别评价控制程序》，重大职业健康安全风险的确定见《危险源辨识、风险评价和风险控制程序》。
5）其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
6）《重点施加影响相关方一览表》作为受控文件分发至相关部门。
EHS程序文件 31 对相关方施加影响管理程序
**实业有限公司对相关方施加影响管理程序分 发 范 围分发号接受者分发号接受者分发号接受者分发号接受者分发号接受者01厂长05开发09 邦定13SMT 17财务02管理者代表06PMC 10喷油14插机18文控03工程07仓库11生产部15行政1904品质部08注塑12移印16工模20修 改 记 录版本修订简历生效日期1颁布版.2010.06.08编制： EHS 推行小组 审核:___________ 批准:___________日期： 2010.06.08 日期:___________ 日期:___________文件类型:EHS 程序文件文件编号:EHS- 31制定部门:ICTI 推行小组版 本:1页 码:1 of 2印 章:当“受控文件”印章为绿色时,此文件方为有效,严禁使用没有绿色“受控文件”印章的复印件.文件编号： EHS-31印章**实业有限公司程序文件版本： 1标题:生效日期：2010年06月08日对相关方施加影响管理程序页次: 2 of 21.0 目的为了对公司相关方的环境和职业健康安全管理施加影响，使其了解公司的方针、目标，促使其自觉保护环境，有效预防各类事故，保护职工健康安全，特制定本程序。
2.0 适用范围适用于对公司相关方在环境和职业健康安全管理方面施加影响的全过程。
3.0 职责3.1 技术安全处负责组织相关方的主管单位对相关方进行安全、环保管理评估、签订合同，并对其施加影响。
3.2 技术安全处负责监督与检查各单位对相关方施加影响的效果。
3.3 各相关方的主管单位及相关方施工所在单位具体负责对相关方在施工过程中安全、环保管理情况进行现场监督检查。
4.0 工作程序4.1 相关方的范围公司渴望施加影响的相关方主要有工程项目承包方、物资供料商、废弃物处理部门或其他公司等。
4.2 对相关方的评估技术安全处负责组织各相关方的主管单位对相关方按如下步骤进行评估：a) 各工程项目发包部门、单位，物资采购部门、单位，应填写《重要相关方名录》，初步评价可施加影响的相关方和影响方面；b) 与公司重大危险因素、重要环境因素相关联或可能造成重大生产事故、人员伤亡和重大环境污染的，各相关方的主管单位依据调查结果，将认为可对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，列入《重要相关方名录》中，《重要相关方名录》由技术安全处和各相关方的主管单位各保存一份。
对相关方环境施加影响管理程序
1、目的对相关方环境施加影响，使其了解本公司的环境方针、目标等环境方面的事宜，以促使其自觉保护环境、改进环境行为。
2、适用范围适用于公司的顾客或合同方、物料供应商、废弃物处理者、运输公司等相关方在环境事宜方面的影响。
3、职责3.1设备、物流、市场、行政等部门分别负责对合同方、供货方、运输公司、废弃物处理者等相关方进行评估并对其施加影响。
3.2环境管理者代表负责组织对相关方的评估，并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
4、工作程序4.1对相关方的评估：环境管理者代表负责组织各有关部门对相关方进行评估：1）与公司的重要环境因素相关联的或可能造成重大环境污染的相关方，由设备、物流、行政管理等部门分别负责发放并收集《供应商环境问卷调查表》。
环境管理者代表组织进行评估打分，记入《供应商环境问卷得分一览表》，满80分者作为本公司重点施加影响的相关方，并列入《重点施加影响相关方一览表》中，由管理者代表批准后各相关部门保存，并由文控中心存档。
2）其他未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
4.2对相关方环境的影响4.2.1对需重点施加环境影响的相关方由设备、物流、市场、行政等部门负责对各自对应的产品或项目合同方、物料供应商、运输公司、废弃物处理者等相关方提交公司的环境方针和《相关方环境要求》，并进行不定期的环境检查与跟踪。
检查由环境管理者代表组织，采用第二方审核的方式进行，每年不少于一次，检查及反馈情况记入《重要相关方影响记录表》。
4.2.2对检查不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不符或拒绝整改可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方，有权提出限期整改、减少订货、改变原材料、经济扣罚、更换供应商等措施对其施加影响。
423公司向需要重点施加影响的相关方提供有关环境保护以及环境管理体系基础知识的培训资料，要求他们证实自己的员工已经接受过环境方面必要的培训。
4.2.4对一般施加影响的相关方，可由各部门每年以书面形式向对应的相关方宣传公司的环境方针、环境保护常识等，不断促进其环境意识的提高。
对相关方施加影响控制程序
对相关方施加影响控制程序1.目的：对相关方施加环境和职业健康安全影响，以促使其自觉保护环境，改进环境行为，关注安全风险，确保实现良好的环境绩效和职业健康安全绩效。
2.适用范围：适用于对公司原辅材料供方、运输方、废品收取/购方、工程合同方等相关方在环境和职业健康安全事宜方面的影响。
3.定义:3.1 相关方：关注组织的环境和职业健康安全行为或受其环境和职业健康安全行为影响的个人或集体。
4.职责4.1 人力资源部是对相关方环境行为施加影响的管理部门。
负责对工程合同方、废品收取（购）方、危险废物处理方进行评估并对其施加影响。
4.2 人力资源部负责临时工、民工等外协人员的职业健康安全管理工作。
4.2 采购部负责对原辅材料供方、外协供方施加影响。
4.3 营销中心负责对成品运输方进行评估并对其施加影响。
4.4 管理者代表负责组织检查本程序的实施。
5.程序5.1 相关方分类A类：涉及法律法规与其他要求符合性、或本公司环境/职业健康安全绩效可能产生重大影响的相关方，如危险化学品供方、工程分包方、危险废物收购/处理方等，以及其生产活动具有重大环境/职业健康安全风险的相关方。
B类：可能对公司环境/职业健康安全绩效产生影响的相关方，如一般原辅材料供方、成品运输服务方。
C类：除A、B类外的其他相关方，如顾客。
5.2 施加影响的方法5.2.1 对A类相关方施加影响方式：a) 要求提供合法的营业执照、经营资格证书；b) 将本公司环境/职业健康安全方针、管理要求通报对方；c) 签定环境安全协议，要求承诺遵循相关法律法规和/或本公司有关环境/安全运行控制要求；d) 主动到相关现场调查有关事项。
5.2.2 对B类相关方施加影响方式：a) 将本公司环境/职业健康安全方针、管理要求通报对方。
b) 签定环境安全协议，要求承诺遵循相关法律法规和/或本公司有关环境/安全运行控制要求。
5.2.3 对C类相关方根据条件允许，尽可能施加影响。
5.3 对相关方施加环境影响5.3.1 制定相关方环保要求人力资源部组织对供方、工程合同方和废物收购/收取方按《环境因素识别、评价与更新控制程序》，进行环境因素识别、评价，确定相关方环境问题，制定出应重点施加影响的内容（其中供方可分为施加影响的单位和暂不施加影响的单位），填写《相关方要求一览表》。
(214-11)对相关方施加影响程序
对相关方施加影响程序1.目的和适用范围为使本公司的质量、环境、职业健康安全管理体系方面的要求得到相关方的理解，并促其自觉保证产品质量，采取措施保护环境，减少安全和健康风险，特制定本程序。
本程序适用于本公司对相关方在质量、环境和职业健康安全等方面施加影响而采取的行动。
2.职责2.1公司综合管理部负责组织对公司本部所涉及的健康、安全有较大影响的相关方施加影响。
2.2项目部负责对本项目所对应的一般和重点施加影响的相关方施加影响。
3.工作程序和相关要求3.1相关方公司可望施加影响的相关方主要指：a)与公司提供产品或服务有密切关联的单位，如设备、材料供方，设计、施工安装、调试运行供方，工程管理项目的工程承包单位，以及在同一现场施工的相邻单位，外协单位等。
b)向公司提供其产品或服务的单位，如物业公司、送餐公司、危险品或含有危险品设备的供应单位、外协服务单位（如工地食堂、工地保安、保洁、运输、装修）等。
3.2重点施加影响的相关方为便于管理，将公司可望施加影响的相关方分为重点施加影响的相关方和一般施加影响的相关方。
当相关方为下列情况时，即为重点施加影响的相关方：–在公司或公司项目部管辖范围内，且与公司提供产品、服务中的重要环境因素和健康实用文档安全风险有直接关联的；–其提供的产品和服务可能造成重大环境污染、重大伤害事故且风险较大的；未定为重点施加的相关方为一般施加影响的相关方。
3.3对相关方采取影响措施3.3.1对“重点施加影响的相关方”的影响主要方式：–通报公司的管理方针、目标和要求。
–通报国家和项目所在地区有关环境和职业健康安全的法律和法规。
–提出其他特殊要求和必须重点强调的要求或重要运行程序。
–与相关方签订有关质量、环境和职业健康安全协议。
–对相关方人员进行适当的培训。
–对相关方进行定期或不定期检查，检查的主要内容包括：（1）是否在施工中有操作规程，有无违章作业、冒险指挥等；（2）是否因环境、劳动保护和职业健康安全问题，受到其他相关方的投诉；（3）是否因环境污染事故或职业健康安全事故，受到上级主管部门或环保部门的警告、处罚；（4）污染物排放是否达标，职业健康安全状态是否有明显改善。
对相关方施加影响控制程序
1 目的对相关方施加环境影响，增强其环境保护意识，改善环境行为。
2 适用范围适用于对本公司的相关方（供方和承包方）的环境行为施加影响的管理。
3 职责3.1供应销售科负责对原材料采购活动中的供方和运输方施加影响。
3.2 综合办公室负责有关产品环境要求的处理、答复。
3.3综合办公室负责对不可回收固体废物委托处理方施加影响。
3.4 技术质量科负责对新项目工程分承包方和可回收固体废物委托处理方施加影响。
4程序4.1 相关方的范围相关方包括提供原辅料、油品和化学品的供方，提供服务的固废委托处理方、建筑施工方、运输服务公司等承包方等。
4.2 相关方评估及施加环境影响4.2.1 供应销售科在确认供应商时，当向其所购产品占原辅料或能源费用的20%以上则列为重点施加影响供方，其余为一般供方。
对重点施加影响供方发放《相关方环境调查表》，并填写在《重点施加影响相关方一览表》中。
4.2.2对提供油品、危险化学品的供方直接判定为重点施加影响供方。
供应销售科应要求其在提供产品时，必须提供产品的MSDS 等有关环境信息。
向其发放《相关方环境调查表》，并填写在《重点施加影响相关方一览表》中。
4.2.3 对危险固废委托处理方直接判定为重点施加影响供方。
综合办公室应要求其出具从事该项服务的环保部门认可的资格许可证，以考察其是否符合地方的环保要求和能力。
向其发放《相关方环境调查表》，并填写在《重点施加影响相关方一览表》中。
4.2.4在向重点施加影响的相关方作环境调查时，对调查结果差的相关方应尽可能要求其改善环境表现，积极推进环境保护活动的开展。
4.2.5 技术质量科在选择建安公司时，应要求其提供从事该项服务的营业资格和能力证明，并签订协议，其中必须执行国家建筑业有关的环保规定。
全场建筑垃圾，堆放在指定的堆放点，施工单位负责清理。
噪声超标设备、桩机、搅拌机等在晚上十点后不能使用，同时还应遵守本厂有关的制度及规定，包括废水控制、废弃物控制、油品及化学品污染控制等。
对相关方环境施加影响管理程序
对相关方环境施加影响管理程序1适用范围适用于对本厂工程合同方、物料供应商、废料回收者、运输厂商等相关方在环境管理方面的影响。
2职责2.1供销科、生产科、办公室等部门分别负责对原辅材料、原辅材料供应商、设备、运输厂商、废料回收者等相关方进行评估并对其施加影响。
2.2办公室负责组织对相关方的评估，并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
3内容和要求3.1本厂可望施加影响的相关方主要有原辅材料供应商、运输方、废料回收者等。
3.2对相关方的评估3.2.1各部门、各车间填写《相关方名录》，初步评价可施加影响的相关方和影响方面。
3.2.2向可施加影响的相关方发放《相关方环境行为调查表》，调查相关方的组织概况、本厂合同额所占比率、工艺流程、污染源排放情况、能源资源消耗情况、运输方式、包装材料等方面的基本情况。
3.2.3与本厂重要环境因素相关联或可能造成重大环境污染，各部门、各车间根据调查结果认为可对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，列入“重点施加影响相关方一览表”中，该一览表由办公室和相关部门各保存一份。
其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
3.3对相关方施加影响的方式3.3.1各部门、各车间负责对各自对应的物料供应商、运输厂商、废料回收者等相关方提交本厂的环境方针与“相关方环境要求”，以合同协议或通报的形式对其施加影响，并进行不定期的环境检查与跟踪。
检查由管理者代表组织，每年不少于一次。
对不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不符或拒绝整改可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方，有权做出减少订货、改变原材料、更换合作厂等措施对其施加影响。
3.3.2对可施加影响的相关方，由各部门每年以文书的形式向对应的相关方宣传本厂的环境方针、环境保护常识等，不断提高其环境意识。
3.3.3办公室负责监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
对于正在进行施工的工程承包方，由工程委托方进行监督检查。
对相关方施加影响管理控制程序
c.是否因环境事故受到上级主管部门或环保局的处罚﹔
d.员工是否接受过环境方面的培训﹔
e.是否配置了必要的环境保护设施﹔
f.是否有环境保护方面的管理规定﹖是否认真执行﹔
g.检查工作现场，查看有无环境事故隐患﹔
5.3.1.3对不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不符或拒绝整改可能造成严重环境污染或已经造成重大环境污染事故的相关方，有权做出限期整改﹑减少订货﹑经济扣罚﹑更换供货商等措施对其施加影响。
5.3.4对有毒有害废弃物回收商的要求
5.3.4.1要求有毒有害废弃物回收商提供合法的营业执照﹑危险废弃物处理资格许可证。
5.3.4.2定期对有毒有害废弃物回收商的处理能力和设备进行调查，保证废弃物处理的安全性。
5.3.5对货物运输公司的要求：有相关资质
6.0参考文件
6.1 《环境因素识别和评价程序》 OPD-EOP-001
4.0Байду номын сангаас定义
无
5.0程序
5.1相关方分类
5.1.1公司可望施加影响的相关方包括﹕
5.1.1.1原材料﹑辅助材料供货商﹔
5.1.1.2 公司工程施工方﹔
5.1.1.3 废弃物回收商﹔
5.1.1.4生活物资供货商等；
5.1.1.5 货物运输公司
5.2 对相关方环境施加影响的评估
5.2.1 评估的时机
5.2.1.1 在选择新供货商/服务承包商时，应就是否对其环境施加影响进行评估。
2.0 范围
适用于本公司对公司相关方（相关方包括工程施工方、物料供货商、货物运输公司、生活物资供货商、废弃物回收商等）施加影响。
3.0 职责
3.1人政部：
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3.4.3行政部负责与垃圾清运及环卫部门签订协议，并监督管理其在本公司的活动。
3.1.2凡涉及化学品采购，采购前采购人员应向供应商索取《安全技术说明书》（MSDS），安全标签，《危险化学品经营许可证》。供应商危险化学品运输人员和车辆相关资质，其主管部门应对其进行登记，并报行政部备案。
3.2外包商
3.2.1行政部汇同相关部门，对工程项目、外包商施工等进行危险源辨识评价，确定风险，选择相应的承包商并签订合同。
3.3.1申请
工程承包商根据工程需要，向行政部提出临时用电或动用明火作业等的申请，行政部审批后实施。
3.3.2检查、批复
相关部门在接到申请后，执行相应的检查，特殊情况可提出强制性的要求，将签署的《工作许可证》及《明火作业审批表》转交执行部门。
3.3.3执行
执行部门接到签署的许可证及动火审批表后，进行确认签字后方可执行相关的作业，如临时用电的接电等。
名词解释：
无
岗位职责：
1.行政部：
1.1负责对相关方有关职业健康安全的培训；
1.2负责《工程项目安全施工协议书》的签订；
1.3负责汇总各部门《主要相关方一览表》。
2.品质管理中心：负责针对体系要求监督检查相关方。
3.各部门：负责与其联系的相关方（包括供应商、外包商及外来访客等）人员的质量、环境、职业健康安全行为的监督和施加影响。
2.对相关方施加影响
2.1各部门应填写《主要相关方一览表》，内容包括：相关方名称、地址、联络人、相关资质、主要相关事务及要求等，并报至人力资源中心进行汇总，各部门应及时更新一览表的内容。
2.2各部门应将公司质量、环境、职业健康安全体系方针、目标、相关管理要求、程序、规范及其可能存在的危险、危害因素等，向相应的相关方进行通报，使其在本公司内活动或为本公司提供的产品和服务等符合公司管理体系要求。保持经常沟通和改进，执行《协商与沟通控制程序》。
6.2对于经多次劝告仍不改正或发生了严重质量、环境、职业健康安全问题的相关方，应责令其停止作业限期整改或更换供应商或承包商，上报管理者代表批准。
审核/会签/审批
审核
编写人
审核人
（签章）
会签
会签中心（签章）
营销
运营
生产
品质
研发
人力资源
财务
审批
审批人
（签章）
生效日期
工作流程：
1.在产品实现过程中涉及的相关方：
1.1供应商：如原材料、辅料，设备、外发加工、运输等服务。
1.2承包商：如承担工程施工，设备安装、调试、维修及售后服务等其他服务的组织。
1.3顾客。
1.4参观、来访或与各部门有联系的其他外来人员：如办公设备维护、设备检测等。
1.5有合同或协议规定的其他相关方：如保安、生活垃圾清运等。
3.2.2外包商提供相应的资质证明及相关材料，针对工程项目和风险采取的相应措施，在行政部进行审核、备案。
3.2.3行政部制定《工程项目安全施工协议书》，协议书中应包含承包商应遵守、执行的本公司管理体系要求内容及责任，对其工作场所进行限制、要求外包商为施工人员提供环境保护、安全的设备、机具和符合标准的劳动防护用品及用具等内容后与承包商签订协议。
3.2.8相关部门对施工项目实施全程现场跟踪管理，行政部实行全过程的监督检查。
3.2.9行政部配合相关部门在工程完工后组织验收。
3.3工作许可
相关方在公司内的活动，存在重大环境、职业健康安全风险的作业时，必须获得相应的《工作许可》方可进行作业，特别是工程承包商临时用电的许可和动用明火作业的许可，应明确工作许可内容：
4.应急响应
本公司内发生突发事件时，所有在厂相关方应听从公司统一指挥，执行《应急准备和响应控制程序》。
5.事件报告
相关方应向行政部或与其工作联系部门，报告所有现场工作有关的事故和虚惊事件，各部门在接到报告后应立即上报行政部。事故报告内容参见《事件报告调查处理控制程序》。
6.监督检查
6.1行政部对外来相关方工作中质量、环境保护、职业健康安全方面的要求执行情况进行监督和抽查，发现问题立即责令其改正，告知相应的部门对其加强监控，并做好记录存档，执行《不符合、纠正措施和预防措施控制程序》。
3.2.4行政部负责办理施工人员临时出入证。
3.2.5人员、车辆、物品的进出要接受保安检查、登记，遵守门卫管理规定的要求。
3.2.6开工前，对施工人员开展环境保护、健康安全及施工现场情况的现场培训教育。
3.2.7涉及明火作业、临时用电时，承包商应办理相关审批手续，其特种作业人员应提供相应的操作证书。
对相关方施加影响管理程序
目的：
对本公司的相关方进行监督及施加影响，使其了解本公司的质量、环境、职业健康安全管理体系的规定及要求，保证其在为本公司服务过程中，自觉、有效的进行质量、环境、职业健康安全方面控制，特制定本程序。
范围：
对本公司物料供应商、承包商、来访人员及其他与质量、环境、职业健康安全体系（ISO9001:2008,ISO14001:2004,OHSAS 18001:2007）有关的相关方，进行监督和施加影响。
3.3.4监督检查
行政部对经批准的工作许可的活动，进行监督检查。
3.3.5工作结束
办理许可证的活动结束后，工作许可发放部门应进行确认并回签许可证，并收回下发的许可证。
3.3.6各部门负责对各自的相关方经许可的工作的监督检查。
3.4有合同协议的其他相关方
3.4.1必须与其签订合同，以约定其工作内容和有关的质量、环境保护、职业健康安全要求，并制定相应的管理规定。
2.3所有相关方人员进厂必须遵守门卫管理要求，在保安室做好登记和车辆换证工作。
2.4相关方在我公司内的任何活动（参观、来访、售后服务、调试等）必须由相关部门专人全程陪同，并对其的活动及范围进行控制，以保证其在公司内的健康安全。
3.对特殊相关方施加影响
3.1供，执行《采购控制程序》。对选定的供应商签订合同，并对供应商提供的产品是否符合本公司质量、环境、职业健康安全的要求进行监控。