公司员工出差管理办法

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出差管理制度通用9篇

出差管理制度通用9篇

出差管理制度通用9篇出差管理制度篇一一、公司员工出差分为:1、市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。

2、远途出差:出差必须在外住宿者。

二、本规定适用范围包括:公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。

出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。

三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。

原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。

返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。

未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

四、出差的审核决定权限如下:1、员工当日出差时由部门经理核准。

2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。

五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。

六、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。

如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。

八、市内差旅费支付。

1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。

2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。

交通费不能超过标准。

九、远途出差差旅支付。

(差旅费标准参见附表1)1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。

2、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。

乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。

十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。

出差管理制度篇二一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。

出差管理规定(3篇)

出差管理规定(3篇)

出差管理规定1目的为了明确有关部门(岗位)的权利、责任,规范公司的出差管理,特制订本规定。

2适用范围本制度适用于对公司员工出差的管理。

3责任部门____部门经理负责对下属人员出差申请的初步审核,并听取工作情况汇报。

3.2财务资产部负责差旅预算金额的审核。

____分管领导负责对分管员工出差申请的进一步审核。

3.4总经理负责对副总经理人员出差申请的审批并听取工作情况汇报,对其进行检查和评价。

____方法与过程控制4.1出差审批管理出差分市内和市外;市外必须经董事长同意,市内原则上由分管领导批准。

4.1.1各级人员必须根据分管领导的安排或工作的需要提出出差申请,填写《公司公务差旅审批表》,在《公司公务差旅审批表》中写明出差人员、事由(主要目的)、起止时间、地点、接洽单位、差旅随行人员和费用预算等各项内容。

审批流程走完后,去财务资产部预领备用金。

4.1.2各级领导应认真审核下属人员提出的出差申请,从需要和实效进行把握和控制。

4.1.3严禁任何人员未经领导安排批准,自行决定出差或擅自改变出差行程路线,否则,所发生的一切费用一律自理,并根据情况给予一定的处分。

____公司高管出差须经董事长批准。

4.2出差前的工作安排4.2.1各级领导出差前应委托临时代理人,交待清楚本人离开公司期间的工作安排及有关事务,并委托其负责处理。

4.2.2其余人员出差前应向相关领导交待清楚本人离开公司期间自己未完成的工作事项。

4.3出差期间注意事项4.3.1出差人员在出差期间应按照预定计划完成工作任务,并认真做好工作记录。

4.3.2在外期间要自觉遵守国家法规和社会公德,注意维护公司形象,不得进行有损公司的言行。

4.3.4出差人员在出差期间如果需延长出差时间或者到预先未安排的地点继续出差,应事先采用电话请示的方式向相关领导汇报,经批准后方可进行。

4.3.5出差人员完成工作任务后,应及时返回公司上班。

4.4其他管理4.4.1出差人员回公司后,应与代理人(或有关人员)做好工作交接,继续履行本职工作。

公司差旅费管理制度

公司差旅费管理制度

公司差旅费管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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员工出差管理制度办法【11篇】

员工出差管理制度办法【11篇】

员工出差管理制度办法【11篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司员工出差管理制度8篇

公司员工出差管理制度8篇

公司员工出差管理制度8篇公司员工出差管理制度1第一章总则第一条为加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。

第二章差旅交通工具的管理第二条交通工具的选择标准:(1)白天(6:00-19:00)乘车超过6小时(含),夜间(19:00-6:00)乘车超过4小时(含)可乘坐硬卧,低于上述时间应乘坐硬(软)座席位。

(2)远途(时间超过6小时)出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

(3)差旅期间应尽量选择公共交通工具,机场和市区之间如无紧急情况应乘坐机场大巴,如需乘坐出租汽车,必须在报销时注明原因,该部分交通费随同机票一起报销。

(4)出差人员在出差地根据需要,原则上乘坐公交车、地铁,特殊情况可以考虑乘坐出租车。

第三章出差人员的相关规定第三条短期出差人员的规定(1)因工作需要离开工作常驻地前往国内其他地区,一个月以下的出差称之为短期出差。

短期出差的员工每人150元住宿标准,同性别员工超出两位出差时,应入住双人或三人标间,有特殊情况报除外,但需先向总经理汇报并取得答复。

(2)深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天70元,其他地区出差午餐补助标准为每人每天50元。

(3)出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。

第四条长期出差人员的规定(1)由公司安排派往到外地且工作在一个月(含)以上的人员,称之为长期出差。

对于长期出差的人员,为节约住宿费开支应在当地租房住宿。

(2)长期出差租房初期(指租房当月),可自行购买床上用品和生活用品,公司一次性给予每人300元的标准,凭票据报销,以后产生的相关费用则由个人承担。

(3)长期出差期间深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天50元,其他地区每人每天30元标准。

(4)长期出差期间每人每天给20元差旅补助,与误餐补助合并一起发放。

(5)出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。

公司出差管理办法精选3篇

公司出差管理办法精选3篇

公司出差管理办法(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

第一条制定目的为统一、规范管理员工因公出差,特制定此制度。

其次条适用范围本制度适用于因公务上之需要,受命出差国内外的各级员工。

第三条出差分类本公司员工出差分为:1.当日出差:出差当日可能来回者。

2.远途出差:出差必需在外住宿者。

3.国外出差;赴国外出差者。

第四条详细管理方法一、当日出差1.审批程序员工当日出差时由**以上主管核准之。

2.交通费当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。

3.用餐当日出差每延误正餐时间一小时以上得按延误餐次支给误餐费每餐**元。

但外勤已支付津贴人员概不支给误餐费。

4.其他事项当日出差除依前条规定支给误餐费外不另支付出差旅费。

当日出差人员必需于当日赶回,不得在外住宿。

但因实际需要,事先呈奉**核准者按远途出差办理。

5.报销手续凭发票等票据向**报销。

二、国内远途出差1.审批程序(1)出差前填写“出差申请单”,期限由**按需要予以核定,并按程序审核;(2)凭“出差申请单”向财务部预支肯定数额的差旅费,返回后一周内填具“出差旅费报告单”并结清暂支款,在一周以外报销者,财务部应于当月薪金中先予扣回,待报销时一并核付;(3)差旅费中“实报”部分不得超出合理数额,对特别状况应由出差人员出具证明,否则财会人员有权拒绝受理。

(4)出差审批权限如下:********日以内由**核准,超过**日由**核准,经理(含副经理和相同级别的技术人员)以上人员一律由**核准;2.交通费本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按实际费用发给交通费:******(1)乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、大路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。

(2)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

(3)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

(4)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。

公司出差管理制度(精选5篇)

公司出差管理制度(精选5篇)

公司出差管理制度(精选5篇)1.公司出差管理制度第1篇一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。

二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。

三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。

1.国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。

员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。

经理级员工出差由行政人事分管副总审批。

副总经理出差须向总经理进行汇报。

员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。

2.交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。

3.住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。

具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4.餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。

具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。

5.特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。

(二)国外出差:国外出差标准另行规定。

四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。

2.公司出差管理制度第2篇第一条目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。

公司差旅费管理制度(通用6篇)

公司差旅费管理制度(通用6篇)

公司差旅费管理制度(通用6篇)公司差旅管理制度篇一为加强和规范差旅费管理,根据河南省省直机关差旅费相关规定,结合医院实际情况,近期我院修订了差旅费管理办法。

和原文件相比,有以下几个方面变化:一、住宿费限额标准调整。

由150元/天提高到330元/天(省内)、310-350元/天(省外)。

二、补助标准提高。

伙食补助由50元/天提高到100元/天;公杂费由30元/天提高到80元/天。

三、明确了审批流程。

我院职工外出学习、参加会议、进修前,需先经部室主任、主管部门、主管院领导签批。

四、规范了报销票据的要求。

报销发票的名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价和金额等要素要齐全,票据加盖“发票专用章”或“财务专用章”;进修学习还需附主管部门出具“进修学习考核表”。

五、改变差旅费支付方式。

研究院工作人员报销转入公务卡;医院工作人员报销原则上转入工资卡内。

公司出差管理制度篇二为了健全公司的管理制度,减少开支标准,降低成本费用,提高公司的经济利益,进一步调动出差人员的工作积极性,经公司研究决定对出差管理作如下规定:(一)出差交通费报销规定1、为减少开支,节约费用,尽量利用通讯工具联系业务,以减少出差人员的次数,如确需出差(除泉州地区外),由所在部门向分管部门的最高负责人提出申请,报批。

2、凡公司派车出差的,一律不得报销市内交通费,如因车无法分开送达出差人员到达目的地的,其发生的市内交通费用由司机签名证实。

3、乘坐汽车只允许以规定直线路途报销交通费,凡是因私事半途绕道,其绕道产生的`交通费不能报销。

4、出差原则上一律不乘飞机,特殊情况须经懂事长特批,具体可乘坐的交通工具详见差旅报销明细表。

5、周边地区出差原则上因当天返回,特殊情况须经部本部审批,否则不予报销相关费用。

6、参加公司指派的展销会,会议,学习培训班及年度探亲等,其交通费照公司出差标准报销。

7、出差原则上不能报销“出租车”交通费,如有急事需办理,报分管领导以上人员批准后,可乘出租车,否则不予报销。

公司出差制度范本(通用11篇)

公司出差制度范本(通用11篇)

公司出差制度范本(通用11篇)公司出差制度 11、员工出差前应填写,主管经理签字后方可办理借款手续。

出差期限由主管经理视情况需要,事前予以核定。

2、出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。

3、出差费用的报销:1)、交通费:a、总经理、副总经理可乘坐飞机,费用实报实销。

b、其他员工出差原则上乘坐火车(硬卧);特殊情况需乘飞机时,必须经主管经理特批,否则不予报销。

c.、出差地交通费,总经理、副总经理实报实销,其他员工交通以公交车为主、原则上尽量少乘坐出租汽车,实报实销。

2)、住宿费:a、总经理、副总经理实报实销。

b、其他员工住宿标准为:一般地区120元/天/人以内,上海、深圳等地区200元/天/人以内为基准实报实销。

3)、伙食费:a、总经理、副总经理实报实销。

b、其他员工伙食费标准为:一般地区50元/天/人以内,上海、深圳等地区80元/天/人以内为基准实报实销。

4)、出差补助:a、乘坐火车路途补助50元/晚/人。

b、在外补助100元/天/人。

4、交通费、住宿费、伙食费按标准报销,超标自付,欠标不补。

5、出差回来后一周内填报,办理报销手续。

6、员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实之事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。

公司出差制度 2为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

一、员工出差时应填写《出差审批单》。

二、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。

三、出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。

四、出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。

五、出差人员返回企业后,30天内应按规定到财务部报账。

填写《差旅费报销单》,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。

出差管理规定

出差管理规定

出差管理规定出差管理制度篇一第一章总则第1条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

第2条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。

(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。

(2)部门负责人出差,报请总经理审批。

(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。

(4)国外出差,一律由总经理核准。

第二章出差管理细则第3条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。

第4条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。

第5条出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。

但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机第6条使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。

第7条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。

第8条出差标准规定(1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销。

(2)远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。

(3)出差时的招待费用,确因工作需要招待客人时,各企业、部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,对单笔支出超过500元以上的招待费必须先请示部门经理;超过1000元以上的招待费必须先请示总经理同意,报销时按财务相关规定报销。

(4)随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。

(5)如因工作需要超出标准,需在《出差申请单》上列明原因。

第三章出差费用借款及报销第9条出差人员如申请出差费用借款,需填写出《出差费用申请表》由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以借款。

第10条出差人员返回企业后,5天内应按规定到财务部报账。

填写《报销申请单》,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。

公司出差管理规定

公司出差管理规定

公司出差管理规定公司出差管理规定(精选16篇)公司出差管理规定篇1一、范围本规定适用于在中国区的所有员工。

二、目的为了保证出差人员工作与生活的需要,并结合公司商务实际情况保证差旅费用的合理支出。

三、出差分类A.短途出差(公出)1 短途出差是指当天能来回的出差,不得报销住宿费用和餐费。

2 员工短途出差无需书面批准,但需要得到上级主管口头同意,到前台登记。

对流动办公的员工,所有考勤由其部门主管自行管理。

B. 长期派驻1 由于项目的需要,员工需长期派驻在某一地方工作,时间长达60天以上(含60天),视作长期派驻。

2 长期派驻的住宿由公司安排,若不能安排则按以下标准给予补贴。

若能按财务规定4 由于不同工作地之间的职位变动和员工流动,不属于长期派驻。

C.正常出差(出差)以下四、五、六、七内容皆指正常出差的规定和标准。

四. 出差地区的划分员工出差目的地,按照不同省市、地区的物价水平分为二类。

一类地区:中国范围内,除二类地区外的其余省市、地区。

二类地区:北京、上海、广州、深圳。

五.交通费报销标准A.往返交通工具费员工出差可乘坐飞机、轮船(限于二等舱或以下)、火车(软卧或以下)、或长途汽车。

以火车特快车程在16小时内为标准,员工出差选择火车和飞机的准则为下(同次1 市内交通工具是指城市公共汽车、公共地铁、机场到市中心的交通班车和出租车。

2 员工出差时,可以报销机场、火车站、码头、长途车站至酒店或公司之间的出租车费用及过路费。

六. 出差住宿费用标准1 员工与上级一起出差可以享受上级住宿限额标准,同性别员工出差到同一城市,原则上应同住一房,单个员工出差或是复数为单的员工出差可以住单人房间。

标准已经包含上网费、酒店电话费等。

3 在员工出差目的地如有公司协议酒店,在没有超过以上住宿限额的前提下,员工必须在此酒店按定点住宿。

4 在员工出差目的地如有公司租赁公寓或宿舍,员工必须根据当地行政部的安排入住,并严格遵守当地办公室对宿舍管理规定。

员工出差管理工作计划(精选14篇)

员工出差管理工作计划(精选14篇)

员工出差管理工作计划(精选14篇)第一章总则第一条目的为统一、规范员工出差流程管理,明确出差费用预算,特制定本制度。

第二条适用对象本制度适用于本公司所有员工。

第二章员工出差管理办法第三条公司员工出差分为:省内出差、省外出差。

第四条出差人员须在出差前三个工作日填写《出差登记表》,若因特殊原因无法提前填写的,须在到达出差目的地开展工作后的三个工作日内补填,出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内完成实际出差结束时间的填写。

第五条员工出差时间达到三个工作日以上,须办理交接工作,在出差前一个工作日填写好《工作交接表》提交至办公室主任处。

第六条出差期间的休息日(包括双休日和法定节假日)如需加班也必须打卡,若因个人原因未打卡,加班视为无效,不予发放出差补贴;若因工作原因或者其它不可预见性的原因无法打卡,出差地考勤负责人需要及时跟相关上级主管确认其加班事宜。

第七条出差员工在生活费用、交通费用、住宿费用报销过程中应实报实销,不得损公肥私,牟取私利。

第三章生活费管理规定第九条员工出差前可向公司借支生活费,以保障出差基本生活。

省内出差可向公司借支生活费的限额为500元,省外出差可向公司借支生活费的限额为1000元。

第十条出差人员如需借支生活费,须在出差前三个工作日填写的《出差登记表》中填写借支金额,经部门领导审核后,出纳人员确认审批结果,办理费用借支手续即可。

第十一条出差需借大笔现金时,须在出差前三个工作日向财务部申请;大额开支,应按银行的有关规定用支票支付。

第十二条员工出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内,持生活费有效凭证(国家认定的统一发票)到财务部办理生活费报销手续。

第四章交通费管理规定第十三条员工出差交通工具的使用须严格按公司规定执行,未按规定执行者,超标准部分将自行承担。

出差员工交通工具的使用标准见下表:交通工具使用规定火车乘坐规定1.出发地与到达地相隔400公里以上;2.员工出差启程时间在晚上八时至次日早上七时之间且乘坐时间6小时以上;3.员工出差连续乘车时间在12个小时以上的;符合以上三个条件中任一个皆可乘坐卧铺票,不符合者皆买坐票。

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。

3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。

四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。

并交由厂长审批,总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。

3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。

若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。

否则,视为旷工。

五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。

2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。

六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。

2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。

3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。

4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。

5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。

6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。

七、具体规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。

出差管理规定(4篇)

出差管理规定(4篇)

出差管理规定为了规范和统一公司内部员工的出差行为,提高出差工作效率和管理水平,制定以下出差管理规定:一、出差审批1. 出差申请必须提前填写《出差申请表》,并由直接上级审核签字后方可提交行政部门审批。

2. 出差申请表必须详细填写出差事由、出差地点、出差日期、预计费用等相关信息,并附上必要的出差材料和支持文件。

3. 行政部门应在收到出差申请表后,及时审批并将结果通知申请人和直接上级。

二、出差费用管理1. 出差期间的交通费、住宿费、餐费、通讯费等费用应统一按照公司相关规定执行。

2. 出差费用必须通过公司指定的报销流程进行报销,凭有效发票、票据和相关申请表格,报销金额超过一定额度需经过财务部门审核。

3. 出差期间的个人娱乐消费、购物等费用不属于公司出差范围,不得报销。

三、出差期间的工作安排1. 出差期间,员工必须按照公司相关工作安排和要求完成任务。

2. 出差期间如需与客户沟通、商务会议等,员工应提前做好相应准备工作,确保会议顺利进行。

3. 出差期间如遇到紧急情况或变更行程,应及时与直接上级、行政部门进行沟通并报备。

四、出差行为规范1. 出差期间,员工应保持良好的仪表和形象,维护公司形象,严禁进行与工作无关的活动和行为。

2. 出差期间应尊重当地风俗习惯,遵守当地法律法规,不得从事违法、违规行为。

3. 出差期间应保管好个人财务和重要文件等物品,如有丢失或损坏,应及时报告。

以上是公司内部的出差管理规定范文,希望员工们能够严格按照规定执行,做到合理安排出差行程、妥善管理出差费用,并且维护公司形象和员工的合法权益。

如有违反规定的行为,将进行相应处理。

出差管理规定(2)为了统一和规范公司员工出差行为,确保出差工作的效率和顺利进行,特制定本出差管理规定。

所有员工在出差期间必须遵守以下规定:1. 出差申请:员工在出差前必须提前向主管部门提交出差申请,明确出差目的、时间、地点以及所需预算等要求。

主管部门收到申请后,将根据公司的需要和实际情况进行审批。

出差管理办法

出差管理办法

出差管理办法
一、目的
为了规范公司员工出差行为,提高出差效率,合理控制出差成本,确保公司业务顺利开展,特制定本办法。

二、适用范围
本办法适用于公司全体员工因公出差的管理。

三、出差申请与审批
1. 员工出差前需填写《出差申请表》,并提交给直属上级审批。

2. 直属上级需在收到出差申请后的2个工作日内完成审批,并告知申请人审批结果。

3. 申请人应根据审批结果及时做好出差准备。

四、出差行程与住宿
1. 员工应合理安排出差行程,确保行程紧凑、高效。

2. 员工在出差期间应选择经济、合理的住宿,住宿费用按照公司规定的标准执行。

3. 员工需在出差结束后2个工作日内将《出差报告》及住宿发票提交给直属上级。

五、出差交通
1. 员工出差应优先选择公共交通工具,如火车、飞机等。

2. 员工在出差期间如需使用私家车,需提前报备并按照公司规定的标准报销油费和过路费。

3. 员工在出差期间应遵守交通规则,确保自身安全。

六、出差补贴
1. 员工在出差期间享受公司规定的出差补贴。

2. 员工在出差结束后2个工作日内将《出差补贴申请表》提交给直属上级。

3. 直属上级根据出差实际情况审核出差补贴申请,并告知申请人审核结果。

七、出差纪律
1. 员工在出差期间应严格遵守公司规章制度,维护公司形象。

2. 员工在出差期间不得利用出差之便进行私人活动,不得违反法律法规。

3. 员工在出差期间应保持与公司的联系,及时汇报工作进展和遇到的问题。

八、其他
1. 本办法的解释权归公司所有。

2. 本办法自发布之日起实施。

员工出差管理办法

员工出差管理办法

员工出差管理办法
一、概述
员工出差是组织机构为了完成工作任务或开展业务活动而安排员工外出的一种方式。

为了有效管理员工出差,提高工作效率,需要制定一套员工出差管理办法。

二、出差申请
1. 员工在出差前需向上级主管提出出差申请,包括出差目的、地点、时间、预计费用等内容。

2. 上级主管根据工作需要和公司政策,审核通过或否决员工的出差申请,并告知员工结果。

三、出差安排
1. 确定行程安排,包括出差目的地、交通方式、住宿安排等。

2. 给予员工必要的出差费用、住宿费用等支持。

3. 向员工提供出差期间的工作任务和目标。

四、出差期间的管理
1. 员工在出差期间需按照行程安排、完成工作任务。

2. 需向上级主管及时汇报工作进展和问题。

3. 尊重当地的风俗习惯,注意文明礼仪,做到文明出差。

五、费用报销
1. 员工在出差期间发生的费用需按照公司规定进行报销。

2. 员工需及时收集和保存相关发票、票据等费用凭证。

3. 提交报销申请时,需填写详细的费用明细,如交通费、住宿费、餐费、票务费等。

六、出差总结与归档
1. 员工在出差结束后,需及时撰写出差总结报告,包括出差目的、工作成果、问题及解决方案等内容。

2. 出差总结报告需提交给上级主管,供参考和审阅。

3. 出差相关的费用凭证、报销单据等需进行归档备案。

以上是员工出差管理办法的基本内容,根据具体的组织和工作要求,可以进行适当的调整和完善。

公司员工出差管理规定三篇

公司员工出差管理规定三篇

公司员工出差管理规定三篇篇一:公司员工出差管理规定1.0目的为加强公司员工的出差管理,结合公司有关人事管理或出差费用管理的有关制度,制定本规定。

2.0范围公司全体员工3.0参考文件及概念参考《费用报销管理制度》,概念:公司员工及各级管理人员因工作需要或受上级领导指派离开办公间外出办事(工作)超过一天时间的,视为出差。

(一天以内为公出,一天以上为出差。

)4.0职责各级管理人员对所属员工的出差负有直接管理职责,综合部协助各级管理人员对公司员工出差进行管理。

5.0工作流程5.1出差申请5.1.1因岗位业务工作需要或上级委派出差,员工需以书面的形式填写《出差申请表》。

申报内容:出差事由、具体项目、计划出差时间、行程路线安排、工作内容及费用预算方面,明确出差任务。

7.1.2员工根据出差的天数及行程,必须填写《出差申请表》中的费用预算栏。

7.2出差申报、审批和备案7.2.1各事业部总经理、经理的出差需报财务部核准预算部分,总经理审批;7.2.2总经理主管的各总监、经理、主管出差需由财务部核准预算部分,报总经理审批;7.2.3各部门员工出差须经直接主管审核,直属各经理核查,财务部核准预算部分,事业部总经理或总监审批;7.2.4上述的审批结论按申报流程执行抄送。

7.3出差前准备7.3.1出差经费的支出有两种方式:个人垫付及预支借款,如涉及提前预支出差费用,则费用申请的借款流程按公司财务制度执行,参见《费用报销管理制度》。

7.3.2员工填写《出差申请表》并经审批批准后,应准备相关的资料,并与任务相关人员取得联系,做好出差前准备工作。

7.3.4 各级管理人员出差临行之前必须做好部门工作安排,将自己的出行情况告知部门员工并做好职务代理及授权工作。

7.4出差期间的管理7.4.1严格遵守公司各项管理规定,每天应主动与直接主管取得联系,及时汇报工作进展情况和遇到的问题;7.4.2严格按照《出差申请表》上事先计划的出差路线和行程执行,不得擅自改变出差路线和延误行程,如有特殊情况需要改变路线和延长出差时间,须事先向直接主管汇报,经同意后方可改变;7.4.3有紧急情况或重大事件时,可不分时间和级别随时汇报,获取上级领导意见后遵照执行;7.4.4出差期间手机始终处于开机状态,以便能随时取得联系,否则不予报销手机通话费用。

差旅管理制度(5篇)

差旅管理制度(5篇)

差旅管理制度为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本厂的实际情况,特制定本制度。

一、报销范围:本细则适用于因工作需要出差报销的人员。

二、出差审批办法:1、出差申请程序。

因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“出差申请单”明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。

若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。

未经过审批的,不予借支和报销差旅费。

出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。

如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。

领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。

同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。

2、差旅费报销程序。

经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。

二,差旅费报销原则(1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。

由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的,发出差补助费六十元每天。

(2)住宿费报销条件。

按出差的实际天数凭正式____计算报销,没有正式____的均不给报销。

(3)车费报销条件。

超出市区范围的凭正式____给予报销,没有正式____均不给报销。

(4)出差人员应在回公司后____天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。

(5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。

(6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。

三、差旅费报销有____意事项1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。

员工出差调休管理制度

员工出差调休管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差调休管理,保障员工身心健康,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条出差调休是指员工因工作需要在外地出差,根据实际情况调整休息时间的管理办法。

第二章出差调休条件第四条员工出差调休应满足以下条件:1. 出差任务明确,且为完成工作任务所需;2. 出差时间较长,确需调整休息时间;3. 出差期间身体状况良好,能够保证工作效率;4. 遵守国家法律法规及公司规章制度。

第三章出差调休程序第五条员工提出出差调休申请,需提交以下材料:1. 《出差调休申请表》;2. 出差任务说明及出差期间工作安排;3. 医疗证明(如有)。

第六条员工所在部门负责人审核出差调休申请,并提出意见。

第七条经部门负责人审核同意后,报公司人力资源部审批。

第八条人力资源部对出差调休申请进行审批,并通知员工。

第四章出差调休时间及方式第九条出差调休时间根据出差天数和实际工作情况确定,原则上不超过出差天数。

第十条出差调休方式如下:1. 调整出差期间的工作时间,如加班、提前或推迟下班;2. 在规定的工作时间内,适当调整工作安排;3. 在保证工作任务完成的前提下,允许员工在出差结束后进行调休。

第五章出差调休费用第十一条出差调休期间,员工享有正常工资待遇。

第十二条出差调休期间,如产生差旅费用,按照公司差旅费报销规定执行。

第六章违规处理第十三条员工未按规定程序申请出差调休,或未经批准擅自调整休息时间,视情节轻重,给予警告、通报批评等处理。

第十四条员工出差调休期间,未按计划完成工作任务,或影响公司形象,视情节轻重,给予警告、通报批评等处理。

第七章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施,旨在保障员工在出差期间的身心健康,提高工作效率,确保公司业务正常开展。

请全体员工严格遵守,共同维护公司和谐稳定的工作环境。

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公司员工出差管理办法
一、为保证公司业务正常运行,出差管理有序,控制差旅费用开支,特制定本办法。

二、公司员工出差分为:
1、当日出差,当日往返者;
2、远途出差,必须在外住宿者。

三、出差的决定权如下:员工当日出差由部门经理;长途出差5 日以内由分管领导核准;超过5 日的出差和单次出差费用超过200 元的须董事长批准。

部门经理以上人员出差须报董事长核准。

四、公司员工出差前应填写《出差任务书》(见附件),出差回来以后两个工作日之内应当递交《出差报告书》(见附件),报告出差情况。

一周之内填具差旅费报销单,并且结清借款;未于规定期限内结清借款的,行政人事部将通知财务部在其当月工资内预先扣除,等报销时再行核付。

五、出差借款、报销手续及批准权限:
1、公司员工出差,凭分管领导、财务负责人、董事长签字批准的借款单、《出差任务书》到财务部办理借款,原件留存财务部;《出差任务书》复印件到行政人事部备案。

2、差旅费借款额度应根据出差天数及出差事由按需申请,预支款每人每天不超过500 元,借支差旅费总额控制在预计出差天数乘以500元加上往返路费以内。

2、出差人员订机票一律由行政人事部负责办理。

3、出差人员预借差旅费应从严掌握,出差返回后应在7 日内报销差旅费,超过7 天,应提交书面说明。

4、出差人员报销差旅费,凡未超过本规定标准的,应先由财务人员审核无误后,由分管领导、财务负责人、董事长签字批准后即可报销;如果差旅费中超支款项,超支部分不予报销,特殊情况超出报销标准的,报请董事长批后,方可报销。

审批时应同时审批《出差报告书》,经审批的《出差报告书》由审批人交行政人事部,以备考核;同时将出差报告以E-mail 形式发送至主管、分管领导邮箱。

六、出差人员的交通费标准及补助标准:
1、火车:公司的正副董事长级出差可乘坐火车软席车。

其他人员出差乘坐火车可购买硬座或硬卧票。

鉴于火车提速后,有些路段能够在短时间内到达,因此原则上员工出差短途应尽量乘坐火车。

2、轮船:公司的正副董事长级别可乘坐二等舱以上,其他人员可乘坐三等舱。

3、飞机:在紧急情况下,经过董事长专门批准,员工出差可乘坐飞机。

员工出差及返回应尽量乘坐民航班车,无班车路段可乘坐出租车。

4、车辆出差补助200元/天,过路费、油费据实报销。

5、出差外地的市内交通费等相关费用实报实销,如有不实,后果自负。

七、住宿费标准:
1、人员出差住宿费标准为200 元/天以内,相关费用实报实销,如有
不实,后果自负。

2、住房安排。

原则上公司员工出差应按两人一间安排。

多人同住,应统一安排,开房必须减少到最低限度。

住宿费单据必须是旅店业的正式发票,在规定标准内报销,其超出部分自理。

如确有特殊情况,实际住宿费超过以上标准的,应写明情况报董事长签字批准后据实报销。

3、出差参加会议,住宿由会务组统一安排的,可持会议证明据实报销。

八、出差人员的伙食补助:
1、工作人员的出差伙食补助费,不分途中和住勤,每人每天标准为一般地区60元,特殊地区100元。

2、出差参加会议或其他任务,接待单位已给予伙食补助或免费餐,则不再报销本人的伙食。

3、出差人员一律补助加班费80元/天。

九、各部门要加强差旅费的管理,严格差旅费的审批制度,做到出差有计划,事前定任务,并尽量压缩出差人员,控制差旅费的开支。

十、本办法自颁布之日起执行,解释权归行政人事部。

出差报告书
出差任务书年月日。

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