公司年会筹备会议通知请参加本月公司年会筹备会议协助筹备工作

公司年会筹备会议通知请参加本月公司年会筹备会议协助筹备工作
尊敬的各位同事：
大家好！本月公司年会即将到来，为了确保年会的顺利进行，特召开筹备会议，希望大家能够积极参与，共同协助筹备工作。

现将会议通知如下：
时间：XX年XX月XX日（星期X）XX时XX分
地点：公司会议室
会议议程如下：
1. 年会筹备工作总体安排
- 确定年会主题和宴会形式
- 制定年会预算和时间安排
- 分工合作，明确各项任务责任
2. 年会场地布置和装饰
- 确定场地布置方案，包括舞台、背景、灯光等
- 确定装饰风格和主题色彩
- 安排场地布置和装饰的具体工作
3. 年会节目策划和安排
- 征集员工节目建议
- 确定节目类型和数量
- 安排节目排练和演出顺序
4. 年会礼品和奖品准备
- 确定年会礼品和奖品的种类和数量
- 确定礼品和奖品的采购渠道和供应商
- 安排礼品和奖品的包装和发放
5. 年会宴会菜单和餐饮安排
- 确定宴会菜单和餐饮预算
- 选择餐饮供应商并与其协商合作细节
- 安排宴会菜单和餐饮服务的具体安排
6. 年会活动安全和秩序维护
- 制定年会活动安全管理方案
- 安排安保人员和急救人员
- 确保年会活动期间的秩序和安全
7. 其他事项
- 各部门提出的其他筹备工作事项
请各位同事务必准时参加会议，并提前做好相关准备。

会议期间，大家可以积极发表自己的意见和建议，共同商讨解决方案。

希望大家
能够充分发挥团队合作精神，共同努力，确保年会的圆满成功。

如果有任何疑问或者无法参加会议，请及时与我联系。

谢谢大家
的支持和配合！
祝好！
公司年会筹备组。