实训任务书

实训时间：一周（30课时）
一、各小组自行设计业务背景，写出公司的英文介绍，主要介绍公司名称、地址、经营范围产品特色、公司影响力等。

每小组应设计一家中国公司（出口商），一家外国公司（进口商）如：出口方——天津美亚进出口公司
TIANJIN AMERICA-ASIA IMPORT & EXPORT CORP. LTD.
Address: 10 PINGSHAN ROAD, HEPING DISTRICT,TIANJIN，CHINA
TEL NO. (86)22-8568 3228
FAX NO. (86)22-8568 3230
E-MAIL: tianjin@
进口方——加拿大Ontario CORP. LTD.
Ontario CORP. LTD.
Address: #208-3 FORT YORK STREET,TORONTO, CANADA
TEL NO. (+01)8506
FAX NO. (+01)8512
E-MAIL: Ontario@ cango. Com、
(1)天津美亚进出口公司系大型专业外贸公司。

公司经营多种商品，特别是机电产品进出口。

多年来，公司一贯坚持平等互利、重合同、守信誉原则，不断开发扩大国际、国内市场，同国内外多家厂商、客户建立业务关系。

近日，公司在网上看到加拿大Ontario公司（新客户）有意从中国进口一批25英寸彩电。

(2)Ontario公司是加拿大多伦多地区一家较有名的综合性贸易公司。

公司经营纺织、服装、食品、化工、家电多年，有较多的国内销售渠道及较好资信及业务能力。

近日，公司决定从中国进口一批25英寸彩电（CIF价格初步掌握在310至320美元之间），并将询购信息发布在互联网上。

根据上述背景，模拟此笔业务从建立业务关系至交易完成的全过程。

二、实训目标
了解进出口业务全过程，掌握各种单据的缮制方法，理解各种单据之间的关联性，把握审证审单的重点和难点。

三、实训步骤
将全班同学分为三人小组，建议分工为：一人扮演出口商，一人扮演进口商及进口国的其他关联方，一人扮演出口国的其他关联方（通知行、议付行、保险公司、检验检疫局、船公司、货代、海关等）。

各组内部角色分工由各组组长负责。

予
(一)建立业务关系
根据客户询购信息，与当地生产厂家进行联系，了解产品生产及价格情况，向外方客户发函，介绍可供产品及公司情况，争取与之建立业务联系。

1、出口商撰写与国内生产厂家（供应商）联系的信函（中文）。

说明自己对产品的要求，邀请供应商报价。

2、厂家（供应商）给出口商复函并随附产品目录及说明书。

学生可通过网络寻找有关产品目录及说明书，了解价格。

3、出口商给外商发送函电，争取与之建立业务关系。

①说明信息来源
即如何取得对方的资料，包括通过驻外使馆、商会、传媒广告、互联网、展览会等。

②言明去函目的
出口商主动联系进口商，总是以扩大交易地区及对象，建立长期业务关系，拓展产品销路为目的。

③本公司概述
包括对公司性质、业务范围、宗旨等基本情况的介绍以及对公司某些相对优势的介绍。

④产品介绍
包括：
A在较明确对方需求时，选取特定产品，进行具体的推荐性介绍。

B在不明确对方需求时，就公司经营产品的整体情况，如质量标准、价格水平、目前销路等，作较为笼统的介绍，包括附上目录，报价单或另寄样品供对方参考等。

⑤激励性结尾，以达到促销目的。

4、进口商复函。

(二)出口商进行成本核算
内容包括：
①价格的表示方法。

包括单价与总值。

②价格的构成。

包括成本、费用、预期利润。

③几种常用贸易术语的价格构成及换算。

④报价核算。

包括成本核算、运费核算、出口税收、保险费、佣金和利润核算。

⑤在报价核算的基础上进行还价核算。

出口商根据从工厂及其他方面获得信息，计算产品FOB、CFR、CIF出口价格，按客户要求进行报价。

(三)出口交易磋商
1、出口商根据成本核算，撰写发盘函电，发E-MAIL给进口商
发盘的内容包括：
（1）商品名称及品牌
（2）数量
（3）包装（包括包装材料、包装方式等内容）
（4）商品品质
（5）单价（）
（6）运输方式
（7）付款方式
（8）发盘的有效期等
发盘的要求：
A. 准确阐明各项主要交易条件，包括品名规格、价格、数量、包装、装运、付款、保险等要件。

B. 声明此发盘的有效期及其他约束条件。

C. 鼓励对方订货并保证质量满意。

D. 发盘是具有法律约束力的，须注意其准确性和完整性。

2、进口商撰写还盘函。

双方进行一系列讨价还价。

还盘虽然不是交易必经的环节，但是一笔交易的达成往往需要若干次还盘。

在出口方发盘后，进口方往往会就价格进行还盘，这时出口商有三种选择：一是完全接受对方的还价，合同即告成立；二是坚持原则，即拒绝对方的还价；三是针对对方的还价进行再还价，或是有条件地接受对方的还价。

这三种情形在具体语言运用上有所不同，但一般均需包括：
A.确认对方来函。

B.强调原价的合理性，并列明理由。

C.提出我方条件，并催促对方行动。

3、交易的一方确认接受，撰写接受函电。

在进出口交易中，一方的发盘或还盘被另一方接受，合同即告成立，为了便于履约和监督，双方通常会签订一份合同（或确认书），与此同时，往往会附上一封短信，即成交函，即告诉对方销售合同已寄出，希望其予以会签。

4、出口成交核算。

采用总价法计算一笔交易可获得的人民币利润总额并得出成交利润率。

(四)签订合同
1、进口商拟定销售合同，双方确认后签字。

合同的范本由学生自己寻找，然后根据具体交易内容修改合同。

合同的主要条款。

包括品名及规格、数量、包装、价格、装运/交货、保险、付款等。

还有一般交易条件即：商检、索赔、仲裁及不可抗力等。

2、出口商拟定国内购销合同，双方确认后签字
(五)进口商开立信用证
进口商根据合同填写信用证申请表。

进口地银行根据信用证申请表开立SWIFT信用证。

(六)出口商审核、修改信用证
出口商根据合同内容审核信用证，在发现不符点的情况下，向进口商提出改证要求。

出口商要了解审证的要点
1、信用证本身的审核，包括信用证的性质、有效性、当事人、到期日和到期地点。

2、专项审核，包括金额、币种、付款期限与合同是否一致；商品品名、货号、规格、数量是否与合同一致；装运条款、提交单据等。

出口商撰写改证函。

作为一封规范的改证函，应包括三方面内容：
1、感谢对方开来信用证，说明撰写此次函电的意图。

2、列出不符点，并说明如何修改。

3、是感谢对方合作，并希望信用证修改书早日开到，以利继续履约。

（七）进口商收到改证函后，向银行提出改证申请。

填写改证申请书。

(八)出口商收到信用证改证函后，填制信用证分析表，并开始填制出口合同履行过程中的相关单据。

租船订舱
1、出口订舱流程。

先了解各班轮公司的船舶、船期、挂靠港及船舶箱位数等具体情况，然后选择合适的船舶、航次，并向船公司洽订舱位。

2、填制有关货运单据，包括订舱委托书及其随附单据、托运单等。

报检
向检验检疫部门办理报检手续，填制相关单据：报检单、检验证书，产地证等。

投保
1、根据合同或信用证的规定，在备齐货物后，在装船前向保险公司填制一份“海运出口货物投保单”或“运输险投保申请书”。

2、根据保险公司的承保回执缮制保险单，并送交保险公司确认签署。

报关
1、备齐报关的随附单据：除前期已制作的商业发票及包装单据外，还应填制出口收汇核销单、装货单等。

2、填写报关单，注意报关单的选用。

装运
1、货物装船后，将预制好的提单送船公司签署。

2、向进口商发送装船通知。

交单议付
出口商备齐全部单据，审核全套单据向议付行交单议付。

五、实训总结
1、各组汇齐全部实训资料上交。

2、各组成员共同完成小组的实训总结。