××××中学文字档案规范化要求

××××中学文字档案规范化要求
学校文字档案材料的收集与整理工作，尽量规范化,为避免工作的盲目性和减少重复性，特提出以下规范标准和要求：
一、制作文字材料
各类文字材料如计划、总结、制度等，要求采用Word格式，格式规范统一，排版美观，符合一般文件的印刷、装订要求。

1．标题
小二号黑体常规（如有副标题，用三号黑体常规）。

可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；材料的标题中如涉及时间、部门名称，要规范、准确，如“××××中学2008—2009学年第二学期学校工作计划”
2．正文
字体为仿宋四号。

正文从标题下空一行开始。

结构层次序数，第一层为“一”，若有小标题，用黑体、四号；第二层为“(一)”，若有小标题，用仿宋、四号、加黑；第三层为“1.”；第四层为“(1)”第五层为“①”。

文中一律使用规范化汉字，不用繁体字、错别字。

使用规范化全称，不能使用不规范简称。

3．落款
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处，署成文单位(部门)全称，在下一行相应处标识成文日期，成文日期用汉字标识。

如：二〇
一〇年四月十三日。

不能写成“二0一0年四月十三日”或2010年4月13日。

方法：菜单中点击“插入-日期时间-中文（中国）-选择时间”
4．页面设置
纸型：目录、文字资料均用A4纸（少量较大的统计类表格可用A3型）；页边距：上、下2.54厘米，右、左2.8厘米；行间距：单倍行距。

5．如有页码:在下居中，页脚1.75厘米。

二、表格:标题为仿宋、小三号;表内内容为仿宋、小四号;文字对齐方式为垂直居中、水平居中；表格分页时，标题行重复。

表格加文字编辑，格式一般用word格式；纯表格可用excel格式。

三、试卷
试卷卷头时间、科目名称，要规范、准确，如
“××××中学七年级地理科期中检测
2009—2010学年第二学期。