煤矿办公室干事岗位职责说明书

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3、接受公司安全监察局来我矿进行的本安体系检查。
4、负责办公室员工培训学习记录。
职责二:
五型企业内业资料管理
1、负责报送月度五型企业月度工作总结、工作完成情况、次月工作总结。
2、负责修改办公室制度文件相关内容。
3、负责集团公司制度文件的培训学习记录
职责三:
文印管理
工作
任务
1、负责各类材料的缮印、复印、装订工作,严格执行打印、复印管理制度。
个性特征
尽心尽责、富有亲和力
生理特征
身体健康,满足岗位需求
所需培训
国家和地方相关人事政策法规
工作特点:
工作场所
敞开办公室
工作方式
办公室文字工作为主
工作时间特征
8小时固定工作制,周末双休。极少出差,偶尔加班。
工作环境
干净整洁、温度湿度适中、照明通风良好、无粉尘噪声污染,总体环境比较舒适
备注:
2、负责文印室办公设备管理维护、保养工作。
3、负责文印室所用各类耗材、纸张的领取、使用、管理工作。
工作协作关系:
内部协调关系
煤矿各部门及基层单位
外部协调关系
任职资格:(胜任此工作要求的基本素质、教育水平等)
教育水平
本科
专业
计算机及其应用
工作经验
13年以上办公室工作经验
能力要求
熟悉国家和地方相关人事政策法规、掌握计算机基本知识、熟练运用Excel、Word等办公软件、具有较强的组织沟通能力、有清晰的工作思路。
煤矿
岗位名称
干事
所在部门
办公室
所在班组
岗位定员
1人
直接上级
主任
直接下级所辖人员职表述:负责本安体系、五型企业、文印室管理
职责一:
本安体系内业资料管理
工作
任务
1、负责制订文件、记录管理办法,明确文件的保存、提供、更改、复制、销毁程序及规定,并按规定执行。
2、按时参加矿培训中心组织的本安体系培训,并做好培训记录。
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