培训班开班前工作程序表
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培训班工作程序
培训负责人:时间:
工作内容要求备注
确定开班时间课程设置教研室根据培训对象(或定制单位要求)设置课程及培训班开始和结业时间
安排授课老师1. 注意了解兼职老师的课余时间
2. 根据教学主题合理安排
3. 与任课老师确认上课时间
学员须知(培训指南)制作内容包括:(或根据合作单位确定)
1. 课程安排;
2. 学习纪律
3. 校园略图
4. 学员食宿,作息时间
5. 到会领导介绍、
6. 任课老师简介
7. 跟班工作人员联系方式
学员食宿地点联系一般安排在**宾馆,(标间),如学员有特殊要求,和学员及宾馆协商解决。
确定开班仪式地点1. 与合作单位协商确定
2. 如在教室举行仪式,之前要安排打扫教室的清
洁卫生并布置会场
3. 与合作单位联系确定出席开班仪式的领导成员
名单
4. 准备领导成员的座位牌
准备规定用教材1. 如需购买或印刷,必须在开班前一天准备就绪
2. 报到前准确分装
学习用品准备资料袋、笔记本、签字笔、白板笔、铅笔、橡皮檫、听课证及其他用品(礼品、电池等)
结业证书制作1. 与合作单位协商具体内容、格式后准确制作
2. 注意使用时间
会标制作及悬挂1. 与合作单位协商具体内容后准确制作
2. 在该班报到前挂在培训所在地
报到注册前的准备1. 确定报到注册地点
2. 确定报到注册时间及所有工作人员到岗时间
3. 安排财务人员及其他工作人员(分工负责)
4. 准备教材及资料
5. 准备注册报到表、照片袋
6. 准备报到标志、路标、停车处
7. 其他办公用品
启动前
学员集体合影时间确定后,通知全体学员,并联系定点摄影人员准时到开班仪式现场摄影(最好提前10分钟左右)
报到准时到岗,各负其责,分工合作
1. 收培训费(支票或现金,做好纪录)
2. 注册(准确登记所需学员的各项信息、按要求收取学员照片,发听课证)
3. 发教材
联系任课老师1. 提前一天通知(提醒)任课教师上课时间
2. 如遇特殊情况,及时与老师联系
开学仪式1. 确定地方
2. 布置会场(准备到会领导座位牌,鲜花等)
准备教学用仪器、设备(笔记本电脑、投影仪、幕布、插座、白板及白板笔等)1. 上课前15分钟准备好
2. 介绍授课老师
项目实施(教学)
实验课所需设备、仪器,实验教材、实验用器材、实验环境的准备。
与任课老师联系所需仪器、设备、器材,上课前准备就绪
上课前,安排工人做实验室的清洁卫生
开水、茶叶、纸杯
的准备
注意添加
制作学员签到表报到结束后尽快做,要求学员每天上课前签到制作学员通讯录尽量做到学员信息详细、准确,
制作“学员意见反馈表”1. 收集内容需征求合作单位意见,
统计、分析学员反馈意见,尽快与有关部门、领导、2. 老师沟通、交流
统计学员交培训费
情况
提醒欠费学员交培训费
清理学员交照片情
况
提醒未交照片的学员尽快补交
准备相关证书(结业证书、上岗证等)填写(或打印)证书、贴照片、加盖相关部门的公章
统计就餐人数提前与宾馆联系,确定就餐人数(最好每天作一记录,以便与宾馆对帐)
统计学员住宿情况1. 记录学员住宿房号(如可能,培训中心领导可在适当时间看望学员,及时沟通,增进了解)
2. 注意学员住宿的起止时间
安排学员会餐、考察、参观1. 与有关领导、部门协商,确定时间
2. 联系落实车辆
3. 联系落实就餐地点
4. 准备酒水、饮料等
清洁教室(实验室)定期或不定期清洁教室或实验室,为学员提供较好
的学习环境项目实施(日常管理工作)
准备考题1. 复印考题(附答案)
2. 按要求实施考试
结业1. 确定地方
2. 布置会场(准备到会领导座位牌,鲜花等)
资料归档培训班所有资料交办公室统一管理
1.培训文件(有关部门发)
2.学员须知(全套)
3.学员报到册原件
4.学员签到表
5.学员通讯录
6.教师教学评估表(附统计分析结果)
7.学员意见反馈表(附统计分析结果)
8.集体照
9.考试须知
10.考试题(附答案)
11.学员成绩
12.学员证书编号记录
13.培训班工作总结
财务结算按财务模板尽快做当次培训班的帐目与有关单位结清帐目
项目收尾
总结内容包括;
时间,学员人数(来自行业、单位),课程开设,总体情况,学员意见反馈统计及经验教训等等。