经验之谈-外贸EMAIL的写法介绍

典型外贸开发信的写法
dear purchasing manager,(别用sir or madam,这样子没有人知道你的信给谁也不会帮忙转达)good morning my friend(问候是必须的,体现出礼貌,另外一点是good morning 永远不会过时)thanks for your time to read my email(对于别人的时间要给予感谢)glad to know you are in the market of产品名称或者产品关键词(表现出你对这个潜在客户是经过了解才发的信,并不是瞎搞)we are amanufacture of贵公司产品国际通用名称或者客户网站或者客户所熟知的产品名称in china(点明自己是干吗的,让客户有个心理准备)would you mind to visit our website:for more information?(使用恳请的语气,谦卑的邀请对方查看网站)这里插播下网站:空间最好是美国的,方便全世界客户打开,网站最好是静态的,别太多的flash,华而不实在此要感谢下外贸草根所提供的网站服务哦!对于soho一族以及小型工厂来说是个非常不错的选择,性价比非常的高邮箱是google 7g企业邮箱,给人感觉非常正规,貌似自己可以设置很多的子邮箱的,比如sales,info,marketing等等。

另外容量比较大基本不用考虑删除邮件等问题了,稳定性也比较好,不会出现收发邮件出现困难等情况由于主机在美国的缘故吧,我问了好多些客户,网站打开的速度相对国内那些而言是相当的快地这里有个测试网站速度的连接,wish our products will be helpful for your business(表达合作意向)any questions,welcome here best regards签名:邮件标题:一般采用简单的单词组合,比如客户目前网站上所销售的产品名称或者型号或者是您所销售的产品与客户的配套(比如你客户是销售冷压端
子的,那么我们工具是与之配套的产品)这点可以有效的帮助客户在最大程度上打开您的邮件查看邮件显示名:这点必须严重注意下!好多外贸业务员估计到现在为止还不了解自己的名字为啥我装过好多次老外去套国内供应商的fob价格,结果名字显示有中文公司名,有中文人名的,有英文人名,非常的崩溃但是却很少有显示英文公司名字或者缩写的.当
你收到封邮件的时候名字为显示chris paul如果你不认识这个人的话,那么就感觉这信怪怪的,提不起兴趣,因为你不认识他邮件正文:正文中最好别附带图片,即使万不得已附带,也不要超过200k,否则很容易被k掉备注:hotmail,企业邮箱只最容易屏蔽此类直接插入邮件图片的邮件!另外切记吹牛吹过头,什么证书都可以提供,什么质量最好,什么什么什么什么---别一个劲的吹自己,任何人天生对于吹牛者有一种很强烈的排斥感!邮件
签名:邮件的签名必须正规,并且尽量少用太多的links可以如下:chris paul sales manager tel:fax:yueqing vanfo electric co.,ltd备注:最好别附带什么msn啊,skype 啊,网站哈(因为网址已经在正文中已经提到了),以及多个邮箱因为多个邮箱会造成客户一种感觉:你是让我把寻盘发到哪个邮箱呢?难道想让我全部抄送一遍?另外一点是正规
的公司是很少再签名中体现msn之类的即时聊天工具的,所以还是不要为好不然给别人感觉你是小杂店似的,并不是一家工厂附件:如果你准备带附件发送的话,那么附件的大小
最好也别超过200k,以pdf文档为好因为doc和xls很容易被病毒伪装,所以一般邮件对于这块的杀毒就比较敏感了邮件发送时间:这个点很讲究!恩开发信不要选择在星期一发也不要选择在星期五发开发信应该选择在周二到周四间,客户上班的时间来发!另外一点是不要在短时间内放送内容相同或者类似的邮件,否者会很--开发信数量:个人感觉,开
发信不在于数量而在于质量.发开发信要记得有地放肆,不要无病呻吟备注:hotmail,企
业邮箱非常不适合于发开发信,很容易被封掉,切记切记!个人的经验是一天十份以内就
足够了开发信的效果并不是让客户下单,而是让客户记住有这么个供应商做他的产品有
这么个供应在中国为他服务,有这么个供应商可以为他--提醒:开发信最好别用"!",开发信发出前一定要仔细检查错别字开发信别ctrl+c,ctrl+v,你用一秒的时间完成了发送,客户也可以一秒的时间帮信扔进垃圾堆
二、
dear mr.steven hans,
we get your name and email address from your trade lead on that you are in the market for ball pen.we would like to introduce our company and products,hope that we may build business cooperation in the future.
we are factory specializing in the manufacture and export of ball pen for more than six years.we have profuse designs with series quality grade,and expressly,our price is very competitive because we are manufactory,we are the source.you are welcome to visit our website which includes our company profiles,history and something latest designs.
should any of these items be of interest to you,please let us know,we will be happy to give you details.
as avery active manufactures,we develop new designs nearly every month,if you have interest in it,it`s my pleasure to offer news to you regular.
best regards,
dafu wong
请注意这封开发信的写法。

作为初次联系的信件,它简洁明了,鲜明地展示了自己的特点:工厂、款式多、价格有竞争力,并暗示建议客户绕开中间商直接跟厂家合作。

因为不知道客户的详情,特别强调有多种品质,这样无论对方是精品路线还是廉价路线,都有洽谈的
空间。

此外,并没有谈论太深,而是引导客户去访问自己的网站。

最后再抛出诱饵,以不断提供新款设计信息为由吸引客户回复,而客户一旦回复,就极可能确认了应该联系的人--要知道,你原先获得的名称地址很可能只是个打字员的。

这样的开发信,再随附一张展现琳琅满目款式的产品照片,效果会很不错的。

当然,开发信要自己写,而不要抄书或者网上那种固定的范文。

古板雷同的文字只会让客户反感。

况且产品种类不同,写法也不一样。

工艺品还是日用消费品、时尚产品等不妨轻松活泼,而如果你卖的是阀门,那么还是严谨专业些比较好。

此外,开发信不同于trade lead,为表示诚意,不宜千篇一律,应该根据客户的规模、国籍不同略作调整,在信件中适合的地方自然地点一下客户的公司名字,暗示这封开发信是专门诚意写给贵公司的,而不是草率地广告。

这些小技巧虽然不起眼,但颇能给客户以好感。

记住,能吸引客户回复的开发信,才是成功的开发信。

开发信,可以用传真的形式,但目前更多的是采用电子邮件方式。