办公用具申请表格式
办公用品管理办法
公司办公用品用具管理办法1. 主题内容与适用范围1.1本办法规定了办公用品的管理范围、发放原则以及配备标准。
1.2本办法适用于公司各部门、分厂及全体员工。
2. 术语2.1办公用品是指公司各单位申购的文具用品、印刷品、复印机耗材、油印机耗材及计算机耗材、办公家具（设备）、接待用品等。
2.1.1文具用品：笔、墨、尺、胶水、文件袋、文件夹、文件盒、笔记本、橡皮、订书机、起钉器、打孔机、剪刀、涂改液等。
2.1.2印刷品：各种信笺、信封等。
2.1.3复印机、油印机耗材：碳粉、油墨、蜡纸、纸张等。
2.1.4计算机耗材：墨盒、硒鼓、光盘、色带、照片打印纸等。
2.1.5办公家具（设备）：桌、椅、凳、柜等；会议、培训（非电子类的白板等）用品用具。
2.1.6接待用品：接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品。
3. 职责3.1办公文具、印刷品、复印机和油印机耗材按需制定月计划，由总裁办负责审核、汇总，计算机耗材由计算机中心负责审核、汇总，物资采购中心负责采购，物流配送中心负责办公用品的管理和发放。
办公用品管理以节约为原则，严格控制费用的开支。
3.2各单位资料员于每月25日前报下月办公用品计划，计划须经部门领导签字认可并交总裁办备案，逾期不报，视为自动放弃领用下月的办公用品，除特殊需要可进入零星采购系统进行申购外，不予另行购买。
每月10日—20日将本单位申购办公用品领用完毕，25日以后为物流配送中心清点盘库时间。
3.3对超出购买标准的办公用品，必须做出使用计划，严格履行审批手续，经主管领导批准后，方可购置。
3.4 属计划外急用的办公用品，可按电子申购流程申请零星采购，各审核单位严格履行审批手续，产生的费用计入申购单位的办公费用指标。
3.4.1接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品，由需求单位填写申购单“附表2：接待用品申购表”，交总裁办负责采购，总裁办采购回来后直接通知申购单位领取，并建立领用交接登记。
3.4.2办公用章的刻制，由用章单位填写“附表3：刻章申请表”，申请单位领导批准后，由总裁办统一刻制。
物资申请表
审核人员还需要对物资申请表中的价格 进行核实，确认是否符合市场价格水平
，避免出现虚报价格的情况。
如果审核过程中发现任何问题，审核人 员需要及时与申请人进行沟通，要求申
请人进行修改或补充。
审核流程与标准
物资申请表的审核流程应包括初审、复审两个环节。初审主要是对申请表的基本信息进行核实，复审 则是对初审结果进行再次确认。
物资采购完成后，根据申 请表中的信息进行发放， 并由申请人进行验收。Βιβλιοθήκη 物资申请的注意事项明确需求
在填写物资申请表时，应明确 所需物资的名称、规格、数量 、用途等信息，以便审批和采
购。
合理预算
申请人应合理制定预算，以确 保物资采购的经济性和合理性 。
紧急需求处理
对于紧急物资需求，应提前与 上级管理者或采购部门沟通， 以便优先处理。
验收与记录
申请人应认真验收采购的物资 ，确保与申请表中的要求一致
，并及时记录验收结果。
物资申请表设计
02
物资类别与品种
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04
办公物资
包括纸张、墨水、笔、文件夹 等。
电子设备
如电脑、打印机、扫描仪等。
实验器材
如实验室用具、化学试剂等。
其他物资
如家具、清洁用品等。
物资数量与规格
办公物资
数量根据实际需求填写，规格如品牌、型号 等。
物资申请表的目的是方便员工和 管理者跟踪、管理和审批物资需 求，以确保企业或组织的运营和 项目顺利进行。
物资申请流程
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提交申请
员工或部门根据实际物资 需求，填写物资申请表并 提交给上级管理者或相关 负责人。
办公室用品申请书（2篇）
办公室用品申请书尊敬的领导：我是贵公司某部门的员工，我写此申请书是为了向公司申请购买办公室用品。
我已经对我们部门的办公室用品库存进行了盘点和分析，发现一些物品已经严重损坏或者已经用尽。
为了保证我们部门的正常办公和工作效率的提高，我特此申请购买一些必需的办公室用品。
根据我的调研，我给出了所需的办公室用品清单及其理由如下：1. 办公桌椅：目前我们部门已有的桌椅已经严重损坏，不能提供良好的工作环境。
购买新的办公桌椅可以提高员工的办公效率，并减少因长时间坐姿不正确而导致的健康问题。
2. 电脑及配件：现有的电脑设备已经过于陈旧，运行速度缓慢且容易发生故障。
购买新的电脑设备可以提高员工的办公效率，并且减少由于设备故障导致的工作延误。
3. 打印机及耗材：现有的打印机已经不能满足我们部门的工作需求，打印速度缓慢且打印质量不佳。
购买新的打印机及耗材可以提高工作效率和打印质量，在工作中减少不必要的等待时间。
4. 文件柜：现有的文件柜已经装满且使用不便，难以存放和整理文件。
购买新的文件柜可以提高文件的保管和整理效率，减少寻找文件的时间，提高工作效率。
5. 会议室设备：目前我们部门的会议室设备已经损坏，导致会议无法进行。
购买新的会议室设备可以保证我们部门的会议顺利进行，提高部门的工作和沟通效率。
除了以上所述的办公室用品，我们部门还需要购买一些办公文具，如纸张、笔、笔记本等。
这些文具是我们日常办公中必需的工具，以保证我们的工作顺利进行和提高工作效率。
据我初步估计，所需办公室用品的总价格大约为xxxx元。
我已经调查了市场上的相关产品，并找到了具有合理价格和良好质量的供应商。
希望公司能够支持我们部门的所需，为我们提供购买办公室用品的经费。
购买办公室用品是为了保证我们部门的正常工作运行和提高工作效率。
我相信，一个良好的工作环境和工作工具对员工的工作动力和工作质量有着重要的影响。
希望公司能够认可和支持我的申请，并尽快采购所需的办公室用品。
办公室用品申请表格(可修改)
办公用品申请表
备注：
1. 基于节约与自愿的原则，对于可以不领用或少领用的物品，应尽力减少或避免领用，以体现节约精神。
2. 对于耐用办公用品，如移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等，原则上我们将不再进行增补。
但若有破损或残旧需更换的情况，必须遵循以旧换新的原则。
3. 每月27日前，各部门需填写次月的“办公用品需求计划表”，此表需经过部门主管的初步审核，再由办公室或副总进行复核，最后经财务总管批准后，交由办公室统一进行采购。
4. 对于电脑耗材品，如移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等，我们也将按照实际需求进行采购和管理，确保资源的有效利用和节约。
办公用品申请购买领用制度模版（4篇）
办公用品申请购买领用制度模版办公用品是企事业单位日常工作必不可少的物资，保障了正常的办公运转。
为了明确办公用品的采购和领用流程，有效管理办公用品的使用，提高办公效率，制定一套办公用品申请购买领用制度是必要的。
下面是一份办公用品申请购买领用制度的范文，供参考。
一、目的和适用范围1. 目的：明确企事业单位办公用品的申购和领用流程，规范办公用品的使用，提高办公效率。
2. 适用范围：本制度适用于企事业单位所有人员。
二、基本原则1. 节约用品，杜绝浪费，避免不必要的购买。
2. 统一采购，规范管理，确保办公用品的质量和正常供应。
3. 办公用品的领用必须符合工作需要，不得私自领用或外借，确保办公用品的合理分配和利用。
三、办公用品的申购流程1. 部门负责人确定需购买的办公用品种类和数量，并填写办公用品申购单。
2. 办公用品申购单需要载明申请人、部门、办公用品名称、规格、单位、数量、申请理由等基本信息。
3. 部门负责人审核申购单，确认申购用品的合理性和必要性。
4. 部门负责人将申购单提交给采购部门，由采购部门确认供应商并进行采购。
5. 采购部门核实价格和货期，并在办公用品申购单上进行记录。
6. 采购部门完成办公用品的采购后，将采购清单反馈给部门负责人。
四、办公用品的领用流程1. 申请人填写办公用品领用单，详细列明需要领用的办公用品名称、规格、单位、数量等信息。
2. 办公用品领用单需要得到部门负责人的审批签字。
3. 申请人将办公用品领用单交给后勤管理部门进行办理。
4. 后勤管理部门核实申请人的领用需求和库存情况，确认申请人可以领用相应的办公用品。
5. 后勤管理部门将领用的办公用品发放给申请人，并在办公用品领用单上进行记录。
6. 申请人在办公用品领用单上签字确认物品的领用。
五、其他内容1. 办公用品库存要进行定期盘点，确保库存的准确性和完整性。
2. 办公用品的采购和领用要进行台账管理，记录采购和领用的信息。
3. 办公用品的领用请合理使用，不得用于个人目的或私自外借。
ATA申请表(最新样本)
中国国际商会ATA单证册申请表一、申请人基本情况1．申请人名称、地址(中文)(英文)2．身份证明文件名称：企业法人营业执照号码：3．授权代表：（中文）（英文）4．联系人：电话：传真：二、单证册基本情况1．货物用途□展览会和交易会（名称、地点、组织者）：□专业设备□商业样品□其他2．预定从中国离境日期：年月日，出口报关口岸3．运输方式：□货运，海运，空运；□随身携带4．在拟暂准进口的国家和地区前面横线处注明预计进口的次数（1、2…….）三、单证册签发后交付办法1 □自取2 □挂号3 □特快专递四、签发单证册期限1 □五个工作日2 □两个工作日（加急）五、担保1 担保金额：2 担保形式：（1）□现金/支票（2）□信汇/电汇（3）□银行保函（4）□保险公司保函六．保证我作为ATA单证册持有人，保证货物总清单上的内容真实无误。
我承诺在任何暂准进口国海关规定的期限内将这些货物复出口，在中国海关规定的期限内将这些货物复进口回中国，并遵守《ATA公约》、《伊斯坦布尔公约》和有关公约/附约的规定、中国和其他国家的海关规章和要求，以及中国国际商会制定的使用ATA单证册的各项规定。
我承诺，接到中国国际商会的索赔请求后，在十个工作日内无条件支付因ATA单证册项下货物未在规定期限内复出口、或未遵守《ATA公约》、《伊斯坦布尔公约》和有关公约/附约的规定、中国或外国海关的有关规章或要求而产生的所有税款和其他费用，以及中国国际商会因签发和调整单证册所支付的任何专业费用或其他费用。
我承诺对中国国际商会为此同有关商会、海关或其他组织进行协商或处理的结果承担全部责任。
我同意，将交纳的担保用以赔付中国国际商会因上述情事而被要求支付的任何税款或费用。
我承诺，在旅行结束后十五天内，将ATA单证册退还给中国国际商会或其授权的签证机构，并留一份复印件存档。
我确认，如及时将使用过的ATA单证册交还给中国国际商会或其授权的签证机构，并且经其核定使用正确，则中国国际商会或其授权的签证机构将及时有条件核销ATA单证册，并退还担保。
办公用品管理办法
办公用品管理办法办公用品治理方法为保证我办机关工作正常进行，满足办公需要，降低办公成本，坚持勤俭节约，规范办公用品的治理程序，特制订本治理方法。
一、办公用品范畴本方法所称办公用品包括：（一）办公器材，如电脑、打印机、复印机、传真机、空调机、U盘等；（二）办公家具，如桌椅、沙发、茶几、橱柜等；（三）低值易耗用品用具，如各种纸张、信封、铅（水）笔、墨水、订书机、纸杯、茶叶等。
（四）单位接待用的烟、酒及礼品等。
二、办公用品申请各部室依照人员变动或工作实际需求情形，按照“必须、够用、有用、节俭”的原则提出书面申请填具单位办公用品采购申请表（附件1）交综合部（低值易耗品除外）。
三、办公用品审批（一）日常办公用品、小宗低价办公用品（单位价值在500元内）的申请，须分管领导审批。
（二）大宗、高价办公用品（单位价值在500元以上）的申请，须经分管领导审核，后报要紧领导审批。
（三）如领导临时安排须采购物品的须由经办人翌日补填办公用品采购申请单。
（一）综合部及时组织人员对通过分管领导及要紧领导审批的办公用品进行采购。
（三）办公用品采购应坚持两人以上的采购制度，不承诺一人单独采购。
（四）办公用品采购应该严防假冒伪劣产品。
凡可试用的产品应该在采购现场试用合格后，方可采购。
（五）凡是采购较贵重物品（单价在1000元以上者），应请专业技术员一起到采购现场，以确保办公用品质量。
（六）未经批准，职员擅自采购的办公用品，不予报销。
（七）由于采购人员失职，致使所采购的办公用品为假冒伪劣产品或者不能正常使用，采购人员应需承担该物品单价或者总价的10%的缺失费用。
（八）负责办公用品的采购人员，应该自觉爱护单位利益，不得在从事采购活动中收受商家的任何回扣和好处费；一经发觉，将进行严肃处理。
五、办公用品治理（一）所采购回的办公用品一律交由综合部指定专人统一保管。
（二）综合部建立相应的账册，妥善保管办公用品，做到防霉、防蛀、防雷、防盗、防丢失、防损坏，并定期进行资产清查或库存盘点，做到账实相符。
办公室常用表格
招聘申请表申请人：部门经理: 总经理:应聘人员登记表应聘部门及职位：填表时间: 年月日注：1、请认真详实填写各项,字迹工整；2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件各一张，及一寸免冠照两张.并可附自荐书一份；3、存档部门：行政人事部。
面试评定表员工登记表新员工试用期考核表人员增补申请表填单：年月日请假申请单员工转正申请表培训需求调查表为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。
请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写，谢谢您的支持！第一部分——关于您的情况1、姓名：2、年龄：3、学历：4、部门：5、岗位:6、本岗位年限：7、本公司年限:第二部分——培训 1、请您在所选择意见前的“□"内“√”（1）培训对于帮助我做好工作非常重要.（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（2）总体来说，我接受的培训不够.（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)（3）如果培训与我个人职业发展相关联，我会更感兴趣。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)（4）培训内容应更切合实际。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）2、请详述您今年接受的培训内容（内容、学时）3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。
4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题？哪些问题没有解决?5、您在未来一年中所要达到目标是什么?会遇到什么挑战？6、为了解决过去的问题，迎接新的挑战,您需要接受哪些培训？我们会参考您填写的内容制定培训计划,谢谢您的合作!培训反映调查问卷培训内容：培训时间：部门：职务：①卓越：在培训时间内，数量、质量明显超出规定标准,创造性解决问题，受到一致承认.②优秀：按照规定完成，在数量、质量上超出规定标准。
③良好：基本达到标准，称职可信赖。
④需改进：有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。
⑤不足:工作出现大失误,在时间、数量、质量上达不到工作标准。
员工离职表离职通知书辞职申请表员工降职核定表离职移交表加班申请单员工技能审定表审定对象：部门：审定人：审定日期：工作交接单办公用品申请单预借款申请单日期：单位：元部门负责人：财务管理部：总经理:注：此表一式两份，一份财务作支出凭证，一份借款人留存作报销附件.计算机故障维修记录卡部门：填写日期: 单号：出差申请单办公用品领用表工资调整表管理员工考核表纪律处分通知书编号：日期：人事动态及费用资料表员工奖惩建议申请表。
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一章总则第一条为加强公司（以下简称公司）办公用品的管理，保障后勤服务，更好地控制成本，节约办公费用，明确管理职责，根据公司实际，特制定本制度。
第二条本制度中的办公用品，分为办公设备用具、办公文具用品、办公印刷文印耗材三类。
第二章管理职责第三条总经办为公司办公用品的归口管理部门，应设定采购及保管人员，统一负责公司办公用品的购置、验核入库、保管、领发、库存统计等工作。
第四条总经办采购管理员负责办公用品的购买、维修、调配、费用支付等工作。
第五条总经办办公用品保管员负责办公用品的入库核验、保管和领发工作。
并建立台帐，统计报告月度办公物品进出及存量情况。
第六条使用部门（使用人）负责对自用办公用品的保管、使用。
第三章办公用品的购置第七条办公设备用具是指电话机、电脑、传真机、空调、电风扇、复印机、保险柜、冰箱、电视机、桌椅、橱柜等办公资产。
第八条办公设备用具的购置与配给（一）各部门要求配置办公设备用具的，应填报《办公用品申购单》（见附件1）或申请报告，103交总经办负责办理审批手续。
购买单价在2000元以下的需经总经办主任同意，由分管领导审核，报总经理审批；购置单价在2000元以上的办公资产属固定资产，参照公司《固定资产管理规定》审批程序办理。
（二）在购置办公设备用具前，总经办应实行“先调配，后购买”的原则，在无库存和调剂可能的情况下，再办理购买审批手续。
（三）总经办采购管理员根据领导审批意见，要以“优质、低价”为原则，到专业市场、网站或商店作多方询价，并将询价后的品牌、规格、价格征得使用部门确认后，方能办理订购手续。
（四）对专业设备或特殊的办公设备用具，采购管理员可要求使用部门或相关专业部门协同购买。
（五）所订购的办公设备用具到货后，总经办办公用品保管员应按《送货单》进行验收，核对品种、规格、数量与质量，在《送货单》上进行签收。
并负责将属于固定资产的办公设备用具的产品说明书、保修单等有关资料送档案室。
办公室表单 格式
XZ-BG/BD—01XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XZ-BG/BD—04XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
XZ-BG/BD—03XZ-BG/BD—23XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XZ-BG/BD—19XX公司授权书XZ-BG/BD—22函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XZ-BG/BD—09XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
XZ-BG/BD—21XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XZ-BG/BD—14XX公司档案保存年限表XZ-BG/BD—18XX公司整改通知单XZ-BG/BD—20XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
办公用品管理规定
办公用品管理标准1、目的规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、维修报废、盘存和交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费。
2、适用范围公司所有部门办公用品的管理。
3、职责与权限3．1办公室为公司各类办公用品的归口管理部门，负责全厂办公用品的采购、保管、发放、维修与报废等工作。
3．2 各部门统计员负责本部门办公用品的领用及保管，各部门中层正职领导对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。
4、办公用品的分类为便于管理，我们在《办公室物资领用申请表》（以下简称申请表）中将办公用品的申请划分为四个区域分别是：以旧换新区、办公消耗区、卫生用具及特殊用品区。
以旧换新区主要包括：笔筒、直尺、计算器、文件夹、剪刀、中性笔芯、圆珠笔芯、订书机、小刀、文件框等。
办公消耗区主要包括：回形针、铅笔、壁纸刀、夹子、便签本、稿纸、大书钉、小书钉、复写纸等。
卫生用具区包括：大扫把、小扫把、拖把、玻璃擦等。
特殊用品区是指在《申请表》中未列出，但是各别车间有需求的办公用品。
5、办公用品的申请5.1 为统一管理，规定每月的27号-30号由各车间、部室统计员根据所在部门需求，按要求填写《公办室物资领用申请表》，经所在部门负责人、分管副总签字后交由办公室行政主管。
《申请表》中的物品申请区中不得出现手写字样，否则不予发放。
在以旧换新时，需将以旧物品交由行政主管检查，经检查核对无误后再接收。
所提物品数量不得高于每月申请办公用品数量的平均数。
如有特殊需要，须说明理由，物品较多时须单独申请，审核。
特殊办公用品区申请的物品价位不得超过100元，超出100元的商品需填写《办公室物资采购申请计划单》。
5.2 办公室行政主管负责将各车间、部室上交的《申请表》统一整理，计算出当月申请总数及上月库存数量并填写《办公室*月份办公用品统计表》，清楚显示办公用品申请数量、库存数量、单价、总价。
5.3 由行政主管将《办公室*月份办公用品统计表》及各车间申报的表格交由办公室主任审核，分管副总审批。
办公用品申请购买领用制度样本（2篇）
办公用品申请购买领用制度样本为了加强管理中心办公用品的管理、有计划、按规定申请、购买、领用办公用品，特制定此制度。
办公用品主要包括各种文具、清洁用具等。
办公用品的购买、发放由公司综合部具体负责实施。
a.常用办公用品由综合部按每月的数量、价格、填写购买申请表，经领导审批后购买。
b.非常用办公用品，由需领部门向综合部申报，由综合统一购买。
如确因用品特殊，综合部因不熟悉等原因不方便购买，经公司综合部经理同意批准后，可由申请部门购买。
a.全体员工必须本着“节约第一，按需领用”的原则使用和领用办公用品，不得以任何形式和供品多占多领；b.个人常用办公用品的领用方法原则上采用按职务及工作性质按月领用。
领用时需在“办公用品领用登记表”上签名，注明办公用品的品名、数量等；c.部分个人常用办公用品的领用按职务和工作性质领用最高标准如下：信签纸：每月主管以上职务的____本其他管理人员每两个月____本内务员、收费员每月____本签字笔；每月主管以上职务的____支其他管理人员每两个月____支d.公用常用办公用品的领用与其工作性质相关的办公用品。
如遇特殊情况，经综合部主管同意可按需领取；e.非常用办公用品的领用与按照申请购入多少、领用多少的原则发放，领用时必须填写“办公用品申领单”，注明用途；f.事务助理每两个月对部门办公用品的领用情况进行统计，填写“办公用品统计表”；g.办公用品每年度按部门的工作需要进行预算，年底进行盘点；h.各部门应本着节约、节俭的原则申领办公用品，如未经同意，个人领用办公用品超过规定数量的，从工资中扣除多领取用品的费用；发现有将公用办公用品挪为私用、____和浪费等行为，将根据相关规定予以严肃处理。
办公用品申请购买领用制度样本（2）一、制度背景及目的近年来，随着企业的发展和壮大，办公用品的购买和管理工作越来越重要。
为了规范办公用品的采购与领用流程，提高办公用品的管理效率和节约成本，制定办公用品申请购买领用制度是至关重要的。