海南合伙企业运作流程

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海南五指山项目合伙企业运作流程
一、设立登记
(一)依据2007年《合伙企业登记管理办法》,办理合伙企业登记应当包含如下事项:
1、名称,该事项需预先提交工商登记机关名称预核准;
2、主要经营场所,为方便工作,登记为项目公司所在地址;
3、执行事务合伙人登记为海南三亚集团;
4、经营范围以法律规定为准;
5、合伙企业类型,以有限合伙制;
6、合伙约定的合伙期限为长期(具体合伙期限以合伙协议为准,一般不超过六年)。

(二)应当向企业登记机关提交的文件:
1、设立登记申请书;
2、营业执照及身份证明;
3、指定或共同委托的代理人的代理委托书;
4、合伙协议;
5、出资确认书;
6、经营场所证明。

(三)、设立和选定监管公司,一般以公司另行成立的机构担任,但该公司的股东的选任应当避免与海南三亚集团存在身份关联。

二、招募
(一)成立专门的合伙企业管理中心
1、人员构成:设主任1名、副主任2名、合伙企业专职律师1名、行政专员1名、理财顾问若干名;
2、其中主任负责,协调统筹,全面工作;
一名副主任负责合伙企业日常工作、与其他部门如:法务、财务、销售现场、机要室、外联部、大活动部等的协调工作;
一名副主任负责与理财顾问研究开辟市场的方式方法、管理理财顾问的投资人招募事项,同时招募相应的合伙人与投资人;
合伙企业专职律师负责对相关协议的拟定等;
行政专员负责合伙企业日常性事务,如有限合伙企业的台账管理,相关资料的整理,有限合伙人身份证明的收取、相关银行账户的确认,相关授权委托书的签署,督促客户提供和完善相关材料,联系车队,协调车辆事宜,协调机要室,对入伙协议的签署盖章;
理财顾问负责开拓市场,为有限合伙人和投资人讲解相关政策等;
招募渠道含银行、保险公司、资产管理公司、财务公司、企业、个人等。

3、制作普通合伙人授权委托书
被授权人为合伙企业管理中心主任,在入伙人签署《入伙协议》时负责在签署页上签署。

4、通过财务部到当地有合作的银行开立存款基本金账户,作为
合伙企业专门账户。

(二)招募对象的甄别
根据《公务员法》等相关法律规定,以下四类人员不得成为有限合伙人和投资人,如确实要求加入合伙企业,应提示该投资人以他人代持或其他形式加入到合伙企业:
1、具有公务员身份(含事业编制、参公人员);
2、国有企业或具有国有资产成分的企业;
3、未满18周岁的人员;
4、现役军人。

(三)制作招股说明书
1、招股说明书应当包含:
(1)基金产品概况;
(2)风险对比和收益率比较;
(3)海南卓达集团情况介绍;
(4)普通合伙人实力保障;
(5)投资模式介绍;
(6)有限合伙企业运作流程;
(7)投资保障:a、国家政策,b、市场前景,c、财务指标。

2、投资人入股流程:
(1)合伙企业与投资人达成初步入股意向;
(2)投资人或有限合伙人打款到合伙企业指定账户;
(3)由财务为其开具加盖合伙企业印鉴的收款收据;一般以
普通合伙人即海南卓达集团名义开具收据亦可,但根据客户要求,可以为其换发相关的收款证明;换发收据则需要由客户本人提出申请,合伙企业管理中心主任确认,法务部专职律师签字确认,集团主管领导签字后办理。

(4)到合伙企业管理中心签署入伙协议及工商变更授权委托书(一式两份);
(5)合伙企业管理中心理财顾问定期对投资人进行回访,提升其投资信心,方便客户追加投资。

3、合伙企业管理相关表格:
(1)合伙企业管理台账;
(2)投资人身份证明;
(3)入伙协议签署情况;
(4)业务员情况;
(5)提成发放情况(一般为1.1%)。

相关表格附后。

4、中介人管理
(1)中介选择;
(2)签订中介协议。

三、工商变更登记
1、应当向工商登记机关提供如下材料,
(1)变更申请书;
(2)合伙企业营业执照;
(3)指定委托代表人委托书;
(4)被委托人身份证明;
(5)合伙协议;
(6)出资确认书;
(7)入伙决议;
(8)合伙人会议决议一、二;
(9)新入伙人身份证明;
(10)变更后全体合伙人出资确认书;
(11)工商局要求提供的其他材料。

相关表格附后。

四、项目对接
1、需查明项目公司的事项为:
(1)项目公司名下土地、房产、在售项目、在建工程、土地证获得情况(总面积、建设用地面积、房屋建筑面积);
(2)项目市场估值与实际价值;
(3)具体对接项目公司的股权结构(变更对象最好为公司已离职人员或岗位调整的人员)。

2、具体资金进入方案:
(1)股权转让+股东借款;
(2)全额股权转让。

3、公司工商登记事项变更:
(1)变更申请表;
(2)指定代理人委托书;
(3)公司营业执照(正副本);
(4)股东会变更决议;
(5)公司章程;
(6)股东身份证明;
(7)其它工商局要求提供的材料。

五、相关设立和变更费用
1、合伙企业名称预核准100元;
2、合伙企业注册费100元;
3、合伙企业工商变更100元;
4、公司变更100元;
5、相关宣传单页、折页印刷费用;
6、合伙企业人员管理津贴
相关表格附后
六、归档
1、相关事宜办理完毕,经集团主管领导签字同意后,进行全套合伙企业资料的归档工作,归档的原则应当以实事求是、严谨认真。

2、归档材料
(1)档案顺序编号;
(2)合伙企业管理台账;
(3)入伙协议;
(4)有限合伙人身份证明及账号(银行卡复印件);
(5)中介人协议;
(6)客户追加投资协议;
(7)特殊客户总裁批示文件;
(8)工商变更全套资料原件和复印件;
3、归档后材料的保管由合伙企业管理中心负责,除集团主管领导同意外,其它任何人不得查阅或借用。

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