浅谈如何做好企业合同管理
浅谈应当如何做好企业合同管理问题
浅谈应当如何做好企业合同管理问题摘要:在企业日常经营管理中,合同管理工作异常重要,它直接关系着企业在各个方面的工作开展,如果合同管理存在问题,不仅会影响企业日常经营管理工作的开展,并且还会给企业造成巨大的经济风险,因此在当下必须强化在企业合同管理方面的研究和分析,明确当下合同管理工作中所存在的问题和不足,及时制定和采取切实有效的完善策略和优化措施,切实保证企业合同管理工作的有序开展。
关键词:企业;合同管理;问题1企业合同管理的内容合同管理指的是企业在经营管理中,合同双方需要按照合同内的相关要求和规定来有序相关,合同具有法律效应,它对于企业的正常生产运营以及经济效益都有着极其密切的关系[1]。
合同管理工作包括了整个合同的商定、签署、生效、履行等多个环节,所以合同管理工作的内容相对比较复杂,在具体管理工作中容易受到不确定因素的影响,管理难度也相对较高。
2合同管理的重要意义企业生产经营的目的是为了获得最大化的经济效益,而这一目标的实现必须建立在科学合理的管理工作基础之上,合同管理作为企业管理中的重点和观点,它直接关系着企业的可持续发展。
通过强化合同管理能够有效协调好企业各相关部门之间的能动性,保证企业生产经营活动的有序开展,降低企业在生产经营中的风险,实现企业所制定的各项管理策略和战略目标,保证企业的可持续发展[2]。
尤其在当下市场竞争非常激烈,企业经营风险大大增加,只有通过合理科学的合同管理,才能够实现对企业生产管理中各个环节的有效把控,及时找出和处理在经营生产中所出现的问题和风险,减少风险影响,提高企业的经济效益和市场竞争力。
3企业合同管理风险的成因在现阶段导致企业在合同管理方面存在风险的原因,主要包括以下几方面:(1)缺乏法律意识。
在当下有部分企业在日常经营中,缺乏必要的法律意识,没有在企业内部设立相应的法务部门和聘请法律顾问,这就会致使企业在这一方面存在较大风险,一旦出现法律纠纷,必然会导致企业出现严重损失,影响企业的可持续发展。
浅谈如何做好企业合同管理
2 年 1(第7) 0 第期总 8 1 1 期
浅谈如何做好企业合 同管理
王 磊
( 天津市赛英工程建设咨询管理有限公司 )
摘 要 :合 同管理是企业管理 的核心 ,是企业加强管理 ,维护 自身经济利益的根本 ,是企业核心竞争力的组成部分。 关 键 词 :企 业 管 理 ;合 同管 理
中都具 有较 强 的法 律 意识 ,提 高企 业 的整 体管 理
水平。
6 合 同管 理 应 注 意 的几 个 方 面
61 确保 合 同的完整 性 . 以施工 合 同为例 ,尤其 要 注重 补充 协 议 、会 议 纪要 、现 场签 证 、洽 商等 合 同组 成部 分 。它们 往 往是 当事 人针 对 某一 方面 的专 门性 问题 而达 成 的 ,是对 双 方权 利 、义 务关 系 的进 一步 细化 ,往 往 成为 双方 办 理交 、竣 工验 收 、结 算 、索赔 等 工 作 的依据 ,因而 一 定要 重视 此类 文件 的保 管 、归
动 , 这 都 是 法 律 意 识 淡 薄 和 专 业 知 识 缺 乏 的表 现 ,给 企业 的信誉 和 形象 带来损 失 。 ( )看 重合 同 的签 订 , 不 重视 签 订 前 的洽 3 谈 、草 拟 、调研 等工 作
如 合 同主体 是否 合格 、文 字条 款 是否严 谨 、 合 同 内容及 方式 是否 合法 有效 、对 要 约要件 是否
合 同、法 律 贯穿我 们 企业 的任 何一 项活 动 , 当然 尤其 是经 济 活动 。但往 往 企业 的员 工 、甚至 是 领 导 都 认 为这 只 是合 同 部 或 经 营 部 等 某 一 部
门、甚 至某 一个 人 的事 ,与其 他人 无关 。其 实不
浅析如何加强企业合同管理
浅析如何加强企业合同管理企业合同管理是企业日常管理中非常重要的一环。
合同的签订、履行,涉及到企业的利益和形象,因此加强企业合同管理具有非常重要的意义。
以下是浅析企业如何加强合同管理的几个方面。
制定合同管理制度合同管理制度是企业管理中最基础的制度之一。
企业应该明确合同制度的强制性和适用范围,并为合同的审批、签订、履行、终止、归档等不同环节制定明确的工作流程和标准。
在制度的设计上,应根据企业的特点和合同风险等级的不同,制定相应的制度。
同时,企业应加强对制度的宣传和培训,让公司员工都能够认识到制度的重要性和实施的必要性。
合同审批是合同管理的重要环节之一。
企业应该建立完整的合同审批制度,包括审批流程以及审批标准等。
在审批流程方面,应根据合同和签订双方的信息,制定相应的审批级别和流程。
在审批标准方面,应根据合同的内容和企业的经营范围,对合同进行审慎评估。
切勿贪图一时便利,将来引发风险。
同时,企业应该加强对审批人员的培训,加强审批人员的法律意识和风险意识。
严格执行合同履行合同履行是合同管理的核心。
企业必须在合同签订后,严格按照合同内容履行自己的义务,保证合同的完全履行。
同时,企业应加强对合同履行过程的监督,做好合同履行情况的记录和跟踪,及时发现和解决合同执行过程中的问题,避免因合同履行不力引发的纠纷和损失。
合同归档是合同管理的最后一环节,也是企业合同管理的重要组成部分。
企业应建立合同归档机制,制定合同归档标准和要求,将合同归档存放在专门的存档区域,统一管理和保管合同资料,在需求时能及时检索和提供合同信息。
结束语以上是浅析企业如何加强合同管理的几个方面,企业管理应该适应改变和复杂多变的经营环境,不断完善合同管理制度和流程,加强各个环节的管理和监督,保证合同执行的规范和顺利,最终达到企业和个人双方的完全满足。
合同管理工作方法管理重点及建议
合同管理工作方法管理重点及建议合同管理是企业日常运营中非常重要的一项工作,它涉及到企业与供应商、客户、合作伙伴等各方的权益保障及合作关系的合法性。
在合同管理工作中,合同管理方法的选择和管理重点的把握至关重要。
下面将就合同管理方法的管理重点以及相关建议进行阐述。
首先,合同管理工作的管理重点之一是合同建立阶段。
在合同建立阶段,企业需要明确合同的目标、内容和双方权益保障。
为了确保双方的权益得到保护,企业需要对合同文本进行仔细审查,并与合作方进行充分沟通和协商。
具体工作方法包括建立合同审批流程,规范合同起草、审批和签署程序,确保合同文本的合法性和准确性。
其次,合同管理工作的管理重点之二是合同履行阶段。
一旦合同签署完毕,合同管理工作并没有结束,企业需要密切关注合同履行情况,确保双方都按照合同约定履行义务。
在合同履行阶段,企业应该制定严密的合同跟踪制度,及时了解合同履行进展,发现问题及时解决。
此外,企业还可以通过建立预警机制和监控指标,对合同履行的风险进行及时识别和控制,确保合同的顺利履行。
第三,合同管理工作的管理重点之三是合同存档和归档阶段。
合同存档和归档是合同管理工作的最后一环节,也是非常重要的一环,它涉及到企业合同管理的整体效果。
合同存档和归档工作需要规范、严谨,确保相关合同文件能够被有效地保存和管理。
为了达到这个目的,企业可以建立合同档案管理系统,对合同进行分类、编号和索引,保证合同能够被快速找到和查询。
另外,公司还应建立合同存档的时间节点和归档周期,及时清理过期合同文件,确保合同档案的整洁和有效管理。
综上所述,合同管理工作方法的管理重点主要包括合同建立阶段、合同履行阶段和合同存档和归档阶段。
在合同管理工作中,企业需要建立相关的制度和流程,并加强沟通和协调,确保合同管理工作的有效性和准确性。
同时,企业还应不断优化合同管理工作方法,引入先进的技术手段,提高合同管理的效率和质量。
最后,为了更好地管理合同,我建议企业要加强对员工的培训和教育,提高员工的合同管理专业能力和法律意识。
如何做好企业的合同协议管理
如何做好企业的合同协议管理企业的合同协议管理是企业运营的重要环节之一,它能够确保企业的合同履行有效,规避风险,保护企业的利益。
如何做好企业的合同协议管理?以下是几点建议:一、建立完善的合同制度企业应建立完善的合同制度,明确合同的管理流程和责任分工。
制定合同管理制度、合同管理规定等相关文件,明确合同的签订、履行、监管等各个环节的要求和程序。
并且,应定期对合同制度进行审查和修订,使其与企业的实际情况保持一致,确保制度的有效性。
二、合同的详细记录和分类储存企业应对所有签订的合同进行详细记录和分类储存。
合同的记录应包括合同起草、签署、履行、终止等各个环节的信息,以便于合同的管理和追踪。
同时,合同的分类储存有助于提高合同的查找效率和管理水平,可以按照合同类型、合同编号等进行分类,建立合同档案库,方便合同的管理和检索。
三、合同的合规审查和风险评估企业在签订合同之前应进行合规审查和风险评估。
合规审查主要是对合同的法律合规性进行检查,避免涉及合同违法风险。
风险评估则是对合同可能存在的风险进行辨识和评估,及时采取相应的风险控制措施。
这两项工作可以由公司的法律部门或者专业顾问配合完成,以确保企业在签订合同时能够符合法律法规要求,降低风险发生的可能性。
四、合同的履行和监督企业应建立合同履行和监督机制,确保合同的有效履行。
一方面,企业应明确各合同相关方的责任和义务,对合同履行过程进行监督和检查,及时发现并解决合同履行中的问题,以确保合同的正常履行。
另一方面,企业应建立合同履行的激励和惩罚机制,对不履行合同义务的相关方进行追究和处罚,以维护企业的权益。
五、合同的变更和备案在合同履行过程中,企业可能需要对合同进行变更。
企业应建立合同变更管理制度,明确合同变更的授权和程序,确保合同变更符合法律法规要求。
同时,企业还应做好合同备案工作,将合同备案的信息及时更新到公司的合同数据库中,以便于对合同进行跟踪和管理。
六、建立长效的合作伙伴关系企业在合同的签订和管理过程中,应建立长久稳定的合作伙伴关系。
浅谈企业如何加强合同管理
浅谈企业如何加强合同管理企业之间会经常发生经济联系,这种经济联系体现在法律上就是合同,因此,合同是企业开展正常生产经营活动必不可少的经济关系,合同管理也必然成为企业管理的一项重要内容。
笔者结合自身工作实践,认为企业加强合同管理主要应从以下五个方面着手。
一、转变观念明确定位转变观念,就是要转变认为企业合同管理与企业生产经营联系不大、不能直接为企业创造财富、忽视合同管理的观念。
事实上,如果没有企业合同行为的合法实施,那也就没有企业正常的生产经营活动,没有合同这个形式,企业的经济活动就不可能进行。
明确定位,就是必须要认识到合同管理作为企业生产经营管理的一项重要工作,它不是无关紧要的,也不应当被边缘化,它与企业的生产经营是紧密联系的,它是企业经营管理的基础性工作,是企业管理现代化的重要标志之一。
二、围绕中心服务大局围绕中心,就是要紧密围绕企业生产经营的中心工作来实施合同管理,为企业中心工作提供有力的法律支撑。
合同管理作为企业管理的一个重要组成部分,必须为企业的中心工作提供优质高效的法律服务保障。
企业合同管理要仔细研究企业中心工作中合同关系如何设计、需要哪些合同形式、合同的风险在哪里、控制合同风险的措施等等。
例如笔者所在的开滦煤矿,地面压煤问题十分突出,已经成为影响和制约企业发展的重大战略问题。
因此,我们在合同管理中就把采煤土地塌陷补偿作为一个重点。
服务大局,就是要服务和服从于企业生产经营的大局。
企业的基本活动是生产经营,从这一角度讲,企业合同管理与企业的生产经营不是同等的,企业合同管理产生并服务于生产经营活动。
企业合同管理服务和服从于企业生产经营必须做到两点:一是要建立符合企业生产经营规律和特点的合同管理预案;二是要紧密联系实际,在依法合规的前提下,充分发挥合同管理对于提升企业生产效率和提高企业经济效益的作用。
三、加快转变全面融入加快转变,主要是两方面:一是合同管理程序的转变,二是合同管理内容的转变。
程序是合同管理的生命。
如何做好企业的合同管理
如何做好企业的合同管理
一、定义和重要性
企业合同管理是指企业制定合同管理制度,利用合同管理手段,统一
管理所有与企业外部合作关系的法律文件,从而促进企业与外部合作关系
的健康发展。
企业合同管理不仅关乎企业的利益,还关乎企业信誉。
由于涉及到诸多法律关系,企业合同管理具有十分重要的意义。
企业
应当建立合理严谨的合同管理制度,全面掌握合同的内容,合理的规划它
的签订、公式、履行、修改、撤销和注销等各个环节,以求在保持合同履
行目的的前提下,控制好企业的法律风险。
二、制定合同管理制度
(1)签订前准备工作
企业在签订合同前,应当进行认真准备,分析对方的资质,收集相关
资料;同时要到当地的工商行政管理部门查询其营业执照、组织机构代码、税务登记、介绍信等,了解对方的历史记录,以确保对方的商业道德;同
时要及时了解相应信息,如涉及财务方面的问题,应当全面了解企业的财
务情况,以准备签订合同前的财务准备。
(2)建立合同管理制度
企业要建立合理有效的合同管理制度,分清内部部门职责,依据不同
类型的合同,明确其签订的流程,以及由谁负责签订,由谁负责审核,由
谁负责履行等。
企业加强合同管理确保有效执行
企业加强合同管理确保有效执行加强企业的合同管理并确保合同得到有效执行,需要采取以下措施:1.建立健全合同管理体系:企业应建立一套完善的合同管理体系,包括合同管理的组织结构、流程和制度等。
这个体系应明确规定合同管理的责任和权限,规范合同管理的流程和制度,以确保合同的签订、履行和变更等环节的规范和有效。
2.强化合同文本审查和管理:对于合同的文本,企业应进行严格的审查和管理,确保合同内容完整、合法、合规,并与对方进行充分的沟通与协商,避免出现歧义和误解。
同时,企业还应建立合同范本库,对各类合同文本进行分类整理,方便后续合同的起草和审查。
3.明确合同履行过程中的监督和管控措施:在合同履行过程中,企业应建立有效的监督和管控措施,对对方的履约情况进行监督和跟踪,及时发现并解决问题。
同时,企业还应建立合同风险预警机制,对可能出现的风险进行及时预警和应对。
4.加强合同变更和索赔管理:对于合同变更和索赔管理,企业应建立完善的制度和流程,对变更的原因、影响和风险进行充分评估和协商,确保变更的合法性和合理性。
同时,在出现索赔情况时,企业应积极应对,合理维护自身权益。
5.建立有效的沟通机制:企业应建立有效的沟通机制,包括内部沟通机制和外部沟通机制,确保信息的畅通和及时传递。
内部沟通机制应明确各部门之间的职责和协作方式,外部沟通机制应与供应商、客户等建立良好的合作关系,共同推进合同的履行。
6.加强人员培训和管理:企业应加强合同管理人员的培训和管理,提高人员的专业素质和管理能力。
同时,对于一些重要的合同,企业可以聘请专业的法律顾问进行协助管理。
7.运用现代信息技术手段:企业可以运用现代信息技术手段,如合同管理系统、电子签章等,提高合同管理的效率和准确性。
这些技术手段可以帮助企业实现合同的自动化管理、实时监控和预警等功能。
8.定期对合同管理进行评估和审查:企业应定期对合同管理进行评估和审查,以发现存在的问题和不足,并及时采取措施进行改进。
浅谈如何加强企业合同管理
浅谈如何加强企业合同管理合同管理作为企业管理的基础工作得到了广泛的关注,一般的企业都设有合同管理机构,负责对外签订合同的审核。
企业应通过健全完善的合同管理和合同管理评价和奖励制度,进一步加强企业的合同管理。
同时加强合同管理基础等工作,从而有效地预防合同管理的疏漏给企业带来的危害。
合同在企业生产经营活动中使用得非常广泛。
只有加强对企业的合同管理,才能从根本上减少企业的损失,从而提高企业自身的经济效益。
企业要防止各种合同纠纷与合同欺诈等经营风险在这个错综复杂的市场环境中,只有通过建立必要的机构和合同管理制度,把企业合同的签订和履行进行规范化,降低成本、提高效益,才能有效地降低交易风险,维护企业的合法利益。
本文就如何加强企业合同管理提出了进一步的方法。
标签:加强;企业;合同管理随着市场经济体制日益的完善和企业内部管理的越来越规范,合同已经成为企业之间开展各类业务活动和经济往来中明确权利与义务的基本载体,而合同管理作为一个综合性、全方位的管理领域,更是与传统的企业管理、质量管理、物质管理等成为并列的一项管理职能。
但是,在有些企业的实际工作中合同的签订仍然有签约率不高、文本不规范、履约率较低的问题等出现,造成合同欺诈行为发生,这严重扰乱了企业正常的生产经营秩序。
对于一些企业在经营活动中发生的违约现象,由于缺乏对法律的认识导致了一些经济纠纷的发生,引起的经济纠纷严重干扰了企业正常的生产经营活动。
一、在企业经营过程中存在的主要合同管理问题在企业中通过建立必要的合同管理机构和合同管理制度,使企业合同的签订与履行进行规范化,可以有效的防范风险、优化管理以及提高效益,从而达到维护企业的合法权益的目的。
但是由于现阶段的各种原因,我国企业在合同管理方面还存在一些问题和不足,这些问题和不足,不仅影响了我国企业合同管理水平的提高,更严重的是影响了我国企业的长远发展。
首先是随着我国市场经济的不断发展与深化,每个企业都面临着激烈的市场竞争,使得有些企业领导人只关心企业的经济效益,对企业其他的方面就不太重视。
企业做好合同管理工作的措施探讨
企业做好合同管理工作的措施探讨合同管理是企业运营的重要环节之一,其中包括合同起草、审批、签订、履行和维护等多个环节。
合同管理的好坏直接影响到企业的合法性、合规性和经济效益,因此企业应该采取一系列措施来做好合同管理工作。
一、建立完善的合同管理制度企业应制定详细的合同管理制度,明确合同的起草、审批、签订、履行、修改、终止、变更等流程,明确各个环节的职责和权限。
同时,对合同的存档、查询、跟踪等工作也应纳入管理制度之中。
只有明确的制度,才能保证合同的规范管理,避免因管理不当带来的各种风险。
二、合同审核与风险评估企业在签订合同前,应进行合同审核和风险评估,确定合同的合理性和合规性。
通过审核与评估,可以有效地避免法律、商业风险,以及其他不良后果。
三、合同起草和审批企业在合同起草和审批中,应严格按照制度和标准化要求进行操作,确保合同的科学性和准确性。
关键环节需要体现责任分工,责任明确,审批程序符合合法性和合规性要求。
同时,清晰的合同结构,标准化的格式和规范的用语也是合同起草和审批的重要部分。
四、签订与履行在合同签订和履行中,企业需要根据合同约定的要求履行相应义务,同时也要求另一方按照约定履行其义务。
企业应根据合同约定及时履行付款义务,在合同履行过程中,应该做好跟踪检查,及时了解执行情况,确保合同履行的顺利进行。
五、合同维护与更新企业应明确合同的存档和信息管理,及时维护和跟踪,及时更新和弃用过期合同。
同时,合同维护需要按照存档和保密要求,保证合同信息的安全性和完整性。
六、合同管理工具的选择现在许多企业都采用了合同管理系统来进行合同的管理,这是一种非常高效的方式。
企业可以选择与自身需要相符合的合同管理系统,有效提升合同管理的效率和准确性,减少因人为原因造成的疏漏。
综上所述,企业做好合同管理工作需要加强制度建设、规范操作、风险评估、及时履行合同义务以及加强合同管理工具的应用等多种措施。
只有有系统地做好合同管理工作,才能确保企业的合法性、经济效益和商誉等方面的稳健和可持续发展。
如何做好合同管理工作
如何做好合同管理工作
合同管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到企业与客户、供应商、合作
伙伴等各方之间的合作关系和权益保障。
因此,做好合同管理工作对于企业的长期发展和稳定运营至关重要。
下面就让我们来看看如何做好合同管理工作。
首先,建立完善的合同管理制度是做好合同管理工作的基础。
企业需要建立起
一套完整的合同管理流程和规范,明确合同的起草、审批、签订、执行和归档等各个环节的责任人和程序,确保每一份合同都能够得到有效管理和控制。
其次,加强合同的风险评估和控制是做好合同管理工作的关键。
在合同签订之前,企业需要对合同涉及的各项权益、责任、义务等进行全面评估,识别和解决潜在的风险点,并在合同中明确相关的风险控制措施,以确保合同的执行过程中能够有效应对各种风险挑战。
此外,合同的执行和监督也是做好合同管理工作的重要环节。
企业需要建立起
一套有效的合同执行和监督机制,确保合同的执行过程中各项条款得到严格执行,并及时发现和解决合同执行中的问题和纠纷,以保障合同各方的权益。
最后,合同的归档和管理也是做好合同管理工作的不可忽视的一环。
企业需要
建立起一套完善的合同归档和管理系统,将合同按照不同的类别和时间进行归档管理,并确保合同的存档安全和便捷的检索,以便在需要时能够及时找到相关的合同文件。
综上所述,做好合同管理工作需要企业建立起一套完善的合同管理制度,加强
合同的风险评估和控制,建立有效的合同执行和监督机制,以及建立完善的合同归档和管理系统。
只有这样,企业才能够有效管理和控制合同,保障各方的合法权益,实现合同的双赢和共赢。
企业做好合同管理工作的措施探讨
企业做好合同管理工作的措施探讨随着商业的发展和全球化的进程,企业之间的合作关系越来越复杂,合同管理成为了企业管理的重要环节。
做好合同管理工作对于企业能否顺利开展合作、保护自身权益具有重要意义。
下面是关于企业如何做好合同管理工作的措施的探讨,以供参考。
企业应当建立严格的合同管理制度。
制定合同管理制度可以将合同管理工作规范化,使其成为企业运营的重要组成部分。
合同管理制度应当明确各部门的职责和权限,规范各项工作流程,确保合同的签订、履行、变更等环节能够有序进行。
制度还应当规范合同的归档、保存、监管等方面,确保合同文件的安全性和准确性。
企业应当加强对合同的风险评估和控制。
在签订合同之前,企业应当全面评估合同所涉及的风险,包括合同履行风险、法律合规风险、信用风险等。
通过风险评估,企业可以制定相应的风险控制措施,降低合同风险。
企业还应当建立合同履行的跟踪和监控机制,及时发现和解决合同履行过程中的问题,确保各方按照合同约定履行义务。
企业应当加强对合同的合规性管理。
随着国家法律法规的不断变化和合同形式的多样化,企业需要及时了解法律法规的变化,并在合同管理中予以合规运营。
企业应当制定相应的合同模板和标准条款,确保合同的合规性,并在签订合同之前进行法律审核和风险评估。
企业还应当建立健全的合同审批制度,规范合同的审批流程,确保合同的签订程序符合法律法规的要求。
第四,企业应当加强合同管理的信息化建设。
信息化可以提高合同管理的效率和准确性,降低管理成本。
企业可以通过建立合同管理系统,统一管理合同的起草、审批、执行等环节,实现合同信息的共享和查询。
利用数据分析技术,企业可以对合同数据进行挖掘和分析,发现合同管理中的问题和风险,为决策提供参考依据。
企业应当注重人才培养和团队建设。
合同管理是一个复杂而且细致的工作,需要专业的知识和技能。
企业应当重视培养合同管理人员的专业素养,提供培训和学习的机会,使其掌握合同管理的理论和实践知识。
企业做好合同管理工作的措施探讨
企业做好合同管理工作的措施探讨合同管理是企业合规运营的基础之一,它能保障企业的合法权益和利益,确保各方都按照约定履行合同,避免争议和风险。
因此,企业应该重视合同管理工作,采取一系列措施来规范、优化和提升合同管理效率和质量。
本文将探讨一些实用的合同管理措施。
一、建立合同管理制度企业应该建立完善的合同管理制度,明确合同的流程、责任和审核要求,规定合同的分类标准、存档要求和保密措施等。
制度内应该包括合同的制定、审核、签订、履行和变更等全过程的管理要求,使各岗位和职责明确,保证合同管理的制度化和规范化。
二、加强合同管理人员的培训企业应该为合同管理人员提供必要的培训,包括合同法律法规的学习、合同解读和审批流程的培训、常见合同漏洞的识别和防范、数据管理知识和技能等。
通过培训加强合同管理人员的业务素质和专业能力,提升合同管理质量和效率。
三、实施数字化合同管理数字化合同管理是一种高效的合同管理方式,可实现合同原件电子化、在线审批签订、自动存档和监管等功能。
企业可以通过建立数字化合同管理平台,实现合同管理的数字化、可视化和自动化,提高合同管理的便捷性和效率。
四、建立合同追溯机制合同追溯机制是指当合同出现纠纷或问题时,能够快速有效地追溯到合同签订和过程中的重要环节和细节,从而判断责任和处理争议。
企业应该建立合同追溯机制,包括合同文件保全、合同有效性审查、合同履行监督和纠纷处理等环节,确保在合同纠纷处理中具有充分的法律依据和证据。
五、加强合同风险防范合同管理的一个重要方面是防范合同风险。
企业应该从制定合同的角度出发,对合同条款进行评估,确定风险大小和事项重要性,采取相应的防范措施。
在签署合同时,也应该认真检查合同内容,避免漏洞或陷阱,保障企业的权益和利益。
同时,企业要对外部环境进行预警和评估,确保合同风险的可预防、可控和可化解。
总之,企业合同管理的工作是一项复杂而重要的工作,需要各方面的相互配合和积极努力。
企业应该建立完善的合同管理制度,加强合同管理人员的培训,实施数字化合同管理,建立合同追溯机制,加强合同风险防范,确保企业合同管理工作可持续发展和有效运行。
浅谈应当如何做好企业合同管理问题 金艳玉
浅谈应当如何做好企业合同管理问题金艳玉摘要:合同是市场经济与商品经济的产物,合作双方能够通过合同在合作事宜等方面内容达成一致,保证双方利益的同时,通过合同实现供需的平等交换。
现代市场经济环境下,企业的发展需要重视合同的有效管理,建立具有法律效力的合同是企业经营活动的必然行为,进行合同管理即需要保证企业自身生产运营活动的有序进行,也要规避合作风险的存在,从而维护企业自身利益。
当前很多企业在合同管理工作中还存在管理意识模糊、管理工作落实不到位等问题,针对如何做好合同管理的相关问题进行探讨,对于促进企业的持续发展具有现实意义。
关键词:企业;合同管理1企业合同管理机构通常情况下,企业的合同管理应当由专门的部分负责,即使没有设立专门的部门也需要设立专门的工作岗位,以实现合同管理工作的独立性。
订立合同的过程是开展民事法律行为活动的过程,建立合同便形成具有法律效力的民事合作关系,企业自身的内部管理工作也需要符合国家相关法律的规定,进行组织机构的设置也需要满足国家的相关要求。
有条件的企业可以自行设置法律顾问,针对合同管理工作进行法律事务的监督和管理,而条件不足的企业,也可以与社会领域的专业法律机构开展合作,外聘法务人员对自身的合同管理工作进行指导,保证企业的合同管理工作、生产运营工作都能够在国家相关法律范畴内进行,帮助企业规避可能产生的合同管理风险,提升企业的合同履行与执行能力,为企业的可持续发展提供前置条件。
2企业合同管理模式由于企业在经营规模方面具有较大的差异,自身的组织机构也存在较大不同,因而在合同管理模式方面也会存在差异。
相对而言,大中型企业会根据自身需要采用纵向、横向相结合的管理体制,合同管理由法律顾问部分负责,而法律顾问部门与其他管理部门相协同,虽然管理内容不同,但是在管理职权层级方面却相同,对企业的合同管理工作进行监督、指导,保证企业合同管理职责能够充分体现。
而对于中小企业而言,企业也应当配备法律顾问这一岗位,由法律顾问对企业内部的相关工作进行指导,以避免企业面对合同管理风险。
论述企业如何做好合同管理工作
论述企业如何做好合同管理工作摘要:企业要发展、要进步,需要各种市场交易的往来,其展示的方式恰恰是通过签订合同来实现的。
合同签订既是企业合同管理行为的集中体现,也是规范合作企业双方进行公平公正交易的有效前提。
只有通过合理有效的进行合同管理,才能实现企业规避风险、减少纠纷,保证企业的合法权益,实现企业的可持续发展。
但是由于很多企业在实际的生产经营管理活动中,对合同管理不够重视,合同法律意识淡薄,致使合同签订不规范,导致相关合同条款缺失,主体不明确等问题出现,严重影响了企业的正常经营管理,造成企业蒙受损失。
而如何有效的健全合同管理机制,规范合同管理制度,成为了每一个企业发展战略中必不可少的一部分内容。
关键词:企业;合同管理一、合同管理存在的问题(一)无法签订合同的情况在我国无论是从事什么行业,进行什么项目的合作都是需要双方签订合同的,但是由于各个行业、部门的不同,签订合同的步骤及规定也存在一定差异,但是就算存在不同,也都要按照相关法律法规进行操作,要到相关部门进行层层审批,层层汇报,收到批示后才可按相关程序进行下一步操作,如果其中一步出现差错,都将无法签订成功。
(二)合同签订过程中应注意的问题我们在进行双方合作的同时要遵守合同内容中的基本条款,例如关于产品规格的条款;关于质量标准是否过关的条款;关于双方对交付方式问题的条款;如果合同是合作的另一方起草编写,我们则要认真梳理其内容,查看是否有对我方不利的某种条款,这属于违约责任条款。
(三)合同执行时的隐患在合同成立并且开始实际执行之后,多多少少都是会出现一些风险的,而这些风险往往会给当事人造成很多不利影响,例如合同一方明明具备履行合同内容的责任与义务,却在执行过程中找各种借口刻意推卸责任,不按合同规矩办事,因此我们在签订合同时就要采取明确违约责任、继续履行、采取补救措施、支付违约金、支付赔偿金、选择合理的纠纷解决途径等措施防止合同执行时出现的各种隐患。
(四)合同管理制度不完善现阶段,部分企业忽视合同管理工作,缺少健全的合同管理体系及规范性,甚至觉得合同不过是一张纸,只需保存好,对合同的执行情况缺少追踪调查。
浅谈企业如何做好合同管理
浅谈企业如何做好合同管理合同是两个或两个以上当事人为实现一定的经济利益而达成一致的协议。
市场经济是法治经济、契约经济,现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。
在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同,是一种受法律保护的民事法律关系,是企业经营活动过程不可避免的行为。
一、企业的合同管理机构合同应由企业的专门机构来执行,即由企业法律顾问部门管理。
企业通过合同所确立的民事关系,涉及大量的法律专业问题,所以合同应由企业法律顾问部门管理。
一方面,企业法律顾问注意学习法律,同时关注市场法律环境的变化,研究法律适用对本企业产生的影响,在学习中培养并不断增强法律意识。
另一方面,熟悉企业的生产经营活动,认真总结企业经营管理实践中正确适用法律手段的经验和不依法办事造成损失的教训,学习其他企业依法经营管理好的做法,具有适用法律思考问题、处理问题的能力。
设立专门的法律机构来管理合同是企业合同管理的基本条件。
二、企业的合同管理模式企业的经营规模和企业的组织机构不同,企业选择合同的管理模式也不尽相同,但大中型以上的企业,合同管理的模式应采取企业法律顾问部门统一管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。
具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门(主要有供应、销售、研发、投资等)和所属各单位(主要有分公司、驻外机构等)作为合同二级管理单位,由他们负责本部门、本单位的合同签订和履行,向企业法律顾问部门备案,并定期汇报有关合同的执行情况,法律顾问部门随时检查和监督。
这样,企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系。
同时,应加强对合同管理人员的培训教育。
不但增强了合同管理人员的责任感,也提高了合同法律意识。
三、合同管理制度的内容要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度。
合同管理制度的主要内容应包括:合同归口管理制度,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、保存,法人授权委托办法,合同档案管理,合同专用章管理,合同履行情况登记,合同纠纷处理机制,合同定期统计与考核检查办法,合同管理人员培训制度,合同管理奖惩与绩效考核等。
企业如何做好合同管理,这几点非常重要
企业如何做好合同管理,这几点非常重要
随着伪造篡改合同、私刻假章、冒签代签以及丢失等新闻事件频发,可见合同管理的重要性。
对于企业来说,合同签署管理是企业经营管理中重要的一环,直接影响着企业的效益和损失,那么,企业应该如何做好合同管理呢,以下这3点值得重视。
1、建立管理制度
所谓的管理制度即规范化合同管理,制定合同使用规范以及用章流程,严格审批制度。
同时对合同管理人员进行规划范培训,依照合同规范和用章流程进行合同的签署、归档以及用章的使用,明确职权以及责任,一旦发生纠纷,能立刻响应追溯,将损失降到最小。
针对伪造、私刻假章问题,可以对合同、印章设置防伪标识,即使不能杜绝,但尽量做到防范。
2、设置监督机制
在做好企业合同管理人员的培训同时,还可以增设一个监管部门,对合同、印章使用规范以及使用过程进行监管,有了监管机制就能确保更加规范,减少风险的发生。
但是从另一方面来说,监管部门的出现无形中也增加了企业的人员成本。
3、借助电子合同
以上两点合同管理的措施或建议都是基于纸质合同管理上的,治标不治本,要想真正解决纸质合同管理带来的一系列风险,需要借助电子合同,作为适应互联网发展、无纸化办公的新兴合同签署方式,电子合同有着纸质合同无法比拟的优势,电子合同从签署到管理都可以在线上完成,实现了电子化签约管理,简化了纸质合同的签署流程以及用章审批,不仅便捷高效,而且还安全可靠。
在电子合同管理过程中,通过电子签名、实名认证、区块链、时间戳、第三方存证等技术服务手段,真正做到了杜绝伪造、篡改、冒签代签等风险,确保了电子合同签署的安全有效。
如何完善企业合同管理
如何完善企业合同管理企业合同管理是企业运营过程中非常重要的一环,合同的管理好坏直接影响企业的利益和运营风险。
下文将从建立合同管理制度、提升合同管理效率和加强合同风险管理三个方面进行探讨,以期完善企业合同管理。
首先,建立合同管理制度是完善企业合同管理的首要步骤。
企业应制定一套完善的合同管理制度,明确合同签订、履行、归档等环节的具体流程和责任人,规范每个环节的操作程序,以确保合同的规范管理。
合同管理制度应包含合同管理的组织结构、岗位职责、操作规程和管理要求等内容,明确各个岗位的权限和责任,并与企业其他管理制度相衔接,形成有机的管理体系。
其次,提升合同管理效率是完善企业合同管理的关键环节之一、可以借助信息化技术来提高合同管理的效率和准确性。
例如,可以引入合同管理软件,实现合同的电子化存储和查阅,提高合同管理的速度和精确度。
同时,可以构建合同管理的自动化流程,将合同的审批、签订、履行等环节纳入系统化的管理,提高合同管理的效率和规范化水平。
最后,加强合同风险管理是完善企业合同管理的重要环节。
企业在合同管理过程中应始终关注合同的风险并采取相应的管理措施。
一方面,应在合同起草阶段就注重风险控制,合同中应明确约定各方的权利和义务,针对可能出现的风险进行合理的安排,以确保企业的合法权益。
另一方面,在合同履行过程中,要加强监督和跟踪,及时发现和处理合同风险,防范和减少合同纠纷的发生。
此外,企业还应建立健全的合同备案和归档制度,保证合同的真实性和完整性,为处理合同纠纷提供有力的证据支持。
为了进一步完善企业合同管理,还可以探索合同管理的外包模式。
一些企业会选择将合同管理的相关工作外包给专业合同管理公司,以减轻企业内部的压力和风险。
外包合同管理可以有效提高合同管理的专业性和效率,同时也可以把企业内部资源更好地用于核心业务的发展。
综上所述,完善企业合同管理需要建立合同管理制度、提升合同管理效率和加强合同风险管理。
只有在合同管理各个环节都得到规范和加强的前提下,企业才能更好地管理合同,保障企业利益并降低运营风险。
合同管理技巧
合同管理技巧
合同管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到合同的起草、执行和监督等
方面。
为了有效管理合同,以下是一些关键的合同管理技巧:
1. 精心起草合同,合同起草是合同管理的第一步,需要确保合同条款清晰明了、具有可执行性。
合同范本专家应当根据客户的需求,精心起草合同,确保合同的合法性和有效性。
2. 定期审查合同,合同一旦签订,就需要定期审查,以确保合同条款的执行情
况和合同目标的实现。
合同范本专家可以为客户提供合同审查服务,及时发现问题并提出解决方案。
3. 建立合同管理系统,建立合同管理系统可以帮助企业更好地管理合同,包括
合同存档、提醒合同到期等功能。
合同范本专家可以为客户提供合同管理系统的建议和指导。
4. 建立良好的合作关系,合同管理需要与合作方保持良好的沟通和合作关系,
确保合同的顺利执行。
合同范本专家可以为客户提供合作关系管理的建议,帮助客户建立良好的合作关系。
5. 解决纠纷和风险管理,合同管理过程中可能会出现纠纷和风险,合同范本专
家应当具备解决纠纷和风险管理的能力,为客户提供专业的法律建议和支持。
总之,合同管理技巧涉及到合同起草、审查、系统建立、合作关系管理以及纠
纷和风险管理等方面。
作为合同范本专家,应当具备全面的合同管理技巧,为客户提供高质量的合同管理服务。
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关键词:做好,企业,合同管理
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。企业合同管理作为企业管理的重要内容,堵塞合同管理漏洞,依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。因此,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求,做好企业合同管理显得尤为重要。
一、企业合同管理是企业管理依法行事的基础。
2、建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度人手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
7、违约纠纷的及时处理。合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要,一旦发生违约情形,要区别情况,及时采用协商,仲裁或诉讼等方式,积极维护企业的合法权益,减少企业的经济损失。
四、结束语
合同是一种契约,是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议。市场经济要求公平有序地竞争,竞争的秩序要靠法规来规范。依法签订的工程合同是工程实施的“法典”、“规则”、运行的“轨道”。
目前,企业的合同管理工作存在许多问题。合同的签约率不高、合同文本不规范、履约率较低等等。合同欺诈行为时有发生,严重扰乱了企业的生产经营秩序。论文参考网。有的企业对在经营活动中发生的违约现象,运用法律手段自我保护的意识淡薄。这些问题的存在,干扰了企业正常的生产经营活动,导致国有资产流失,影响了企业经济效益的实现。
三、对策与建议
现代企业的合同管理是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据多年来合同管理实践,我认为合同管理应做好如下几项工作:
1、提高合同管理意识。施工企业必须从思想上真正意识到合同管理的重要性,将企业的各项工作真正纳入合同管理范畴,切实按合同要求办事。企业领导对合同及合同管理工作要常抓不懈,通过经常举办学习班、讲座、办理各种宣传栏等方式,提高全员的合同管理意识,把按合同程序办事、认真执行合同要求,变成全员的自觉行为。建立合同管理机构。要从上到下建立健全合同管理机构(包括专职机构和兼职机构),使合同管理覆盖到企业的每个层次,延伸到各个角落。设置专职法律顾问、合同管理工程师、合同管理员,并具体明确合同管理人员的地位、职能,合同管理部门与其它执行部门的职责范围,合同管理的工作流程、规章制度,最终形成从合同谈判、审核、履行到监督检查,保证合同有效实施的织织保障体系。明确合同管理流程。对建立的组织机构,必须明确与之相应的工作流程。从合同签订前对招标文件分析、合同文本审查、工程合同策划、工程预算、报价、合同谈判和合同签订,到合同签订后建立合同实施保证体系、对合同实施情况进行跟踪、对比分析、诊断、合同变更、索赔和反索赔等过程,均要建立有效的工作程序,做到有章可循,职责明确,奖惩分明,避免职权交叉,互相扯皮。
二、企业合同管理中存在的问题
社会主义市场经济是法制经济,合同是经济活动中的重要行为,提高企业经济效益有多种途径,加强合同管理是一个重要方面。但是,在合同管理过程中,不同程度的存在着一些不容忽视的问题:
1、企业法制观念淡薄,合同法律意识差。一些企业的法定代表人或相关负责人,不熟悉合同法的一般规定,基本上没有把合同管理纳入经营管理之中,合同法律意识差。有的企业没有明确的对业务人员的授权制度,有的单位超过自身的权利范围对外签订合同。
3、合同签订行为不规范、约定不明确。许多企业在经济交往中,也注意签订相关的合同,但却不使用以成文的格式合同文本,这样的结果往往是对合同标的约定不明确,合同条款不完善,责权利表述不明确,意思表达模糊,这样的合同极容易陷入欺诈圈套,引发大量合同纠纷。格式合同一般是在总结了大量的实践经验基础上起草的,对双方的权利义务约定比较平衡和均匀,因此建议尽可能选用规范的格式合同来处理双方的经济往来。当然,签订合同时对双方合意的目标指向物也应当有一个明确的约定,而不应当是含糊不清的。如果没有认真细致的调查说明合同条款事项,仅凭签订的不明确和不利于我方的合同,合同当事人的合法权益,只能受既判法律文书的约束,承受合法的“不法”侵害。
4、合同签订履行监控制度不完善。合同履行指的是合同规定义务的执行,表现为当事人执行合同义务的行为。履行监控,是为保护合同的正当履行,而建立的相应合同执行的调整和控制制度。为保证公司或企业的合同能够得到有效执行,保证公司的正常运转,一些企业也建立了相应的合同管理机构或相应的法律顾问制度,但由于和各业务职能部门协调或深入监控的程度不同,致使合同履行中因为不到位的管理,而使好的制度不能取得好的结果。作为领导者和决策者,一定要意识到合同制度已经逐渐成为企业管理的必要手段,一定要将这种管理制度落实到实处并且加以贯彻,而不仅仅只是当成一种摆设。而是要落实合同管理的机构、人员和制度,建立健全合同台账、档案制度,使合同管理逐步规范化、从而规范企业的签约和履行行为,堵塞漏洞。
5、合同履约率不理想。导致合同履约情况不理想的原因较多,但企业自身市场经营人员素质不高,文化水平偏低,法律知识贫乏,往往在合同签订前不调查对方资信情况,落入对方设下的“合同骗局”,是比较重要的原因。企业一定要注重培养一支懂法律、懂合同的经营队伍,提高信用观念,规范营销行为,才能使企业得到稳定的发展。
6、重视履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生,所以对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违约的发生。另外,合同结算是合同履行的主要环节和内容,合同管理部门同财务部门密切配合,把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督实施有效的管理。论文参考网。
4、重视合同管理人才的培养。加强合同管理人员的培训合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧,坚持持证上岗和年检考核制度,这不但增强了合同管理人员的责任感,也提高了合同法律意识。
5、重视合同变更管理。合同变更在工程实践中是非常频繁的,变更意味着索赔的机会,所以在工程实施中必须加强管理。合同管理工程师应该记录、收集、整理所涉及到的种种文件,如图纸、各种计划、技术说明、规范和业主的变更指令,并对变更部分的内容进行审查和分析。在实际工作中,变更必须与索赔同步进行,待双方达成一致以后,再进行合同变更。很多承包人往往不重视变更管理,对业主要求的变更无条件服从,导致工作做了却无法获得赔偿。
2、不签书面合同现象突出。盲目轻信“口头承诺”的协议,一旦一方失信,便纠缠不清,引发合同纠纷。有的企业仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易,给合同履行带来隐患。分析双方不签订合同的原因既有出于信任对方的可能,也有图省事的可能。但恰恰因为这些就经济合同签订过程中出现的不必要的过错,致使当事人事后需要更多倍的精力来弥补和处理这些当初图省事的一时举动。一份证明当事人当初合意主张的重要证据肯定比没有要好。
浅谈如何做好企业合同管理
时间:2011-04-21 15:13:23 来源:科技小论文 作者:秩名
论文导读:合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。企业合同管理作为企业管理的重要内容,堵塞合同管理漏洞,依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。因此,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求,做好企业合同管理显得尤为重要。
现代企业合同管理不再是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一种全过程、全方位、科学的管理,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。
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