企业合同管理现状及改进对策分析
企业经济合同管理存在的问题及对策
企业经济合同管理存在的问题及对策魏飙中国石油广西北海销售分公司【摘要】在社会主义市场经济下,市场形势瞬息万变,竞争日趋激烈,要想在这样的环境中站稳脚跟,就需要充分做好经济合同管理。
然而,许多企业缺乏对经济合同管理的深刻认识,忽略了经济合同管理的监督和落实,从而在激烈的市场竞争中逐步丧失了原有的市场份额,而陷入经营困境,步履艰难。
本文从企业经济合同管理的问题出发,分析其背后的原因,并以此为依据提出了相应的对策。
【关键词】经济合同管理对策一、目前企业经济合同管理中存在的主要问题及原因当前,企业在经济合同管理方面存在着不少问题,具体表现如下:1.经济合同管理机构、人员、制度不落实。
经济合同管理主要是应付检查,流于形式,难以将经济合同管理工作狠抓落实,也没有将经济合同管理工作当作企业管理的重要组成部分,没有相应档案设施,在多数企业法律岗位由文书岗兼任或聘法律顾问,因此,经济合同管理工作就难以渗透到从生产到销售的整个流程当中。
2.经济合同签约率不高。
有些情况下,由于合同双方多次合作,通常直接进行口头约定,而不是书面合同的形式;有些情况下,合同双方为了自身利益而损害国家利益,故意不签书面合同。
3.经济合同签订把关不严,签约随便,解约自由。
有些经济合同当事人视合同为儿戏,虽建立了合同网上汇签制度,但网上和网下合同签订双轨运行,随意拆分合同,出现大量事后合同,即便在签订了书面经济合同的情况下,履约或者不履约的随意性很高。
如果需要解除的经济合同或改变条款的情况下,根本不会考虑法定期限、法定条件和法定形式办理,往往跟对方口头打个招呼或打个电话告知此事。
这种情况下经济合同有很大的纠纷隐患。
4.不懂法,不依法办事,违约不究,自我保护能力差。
之所以会存在以上的问题,其主要原因如下:(1)企业领导对经济合同管理的重要性认识不足,经济合同法律意识淡化。
许多企业领导只关注企业的经济效益,从而忽视了市场经济的基础是法治经济、合同经济、契约经济,也没有意识到经济合同管理的重要意义,尤其是对于市场与合同、合同与合同法律、合同与合同管理缺乏认识。
采办合同管理存在的问题及对策
采办合同管理存在的问题及对策一、问题描述随着企业规模的不断扩大和国际贸易的日益频繁,采办合同管理成为企业日常运营中不可或缺的重要工作。
然而在实际操作中,采办合同管理依然存在着一些普遍的问题,包括但不限于合同管理流程不规范、信息化程度不高、变更管理不到位、履约管理不到位等。
这些问题不仅影响了企业的运营效率,还可能导致合同风险的发生,有必要对采办合同管理存在的问题进行分析总结,并针对这些问题提出对策和建议。
二、问题分析1. 合同管理流程不规范在一些企业中,采办合同管理流程并不规范,可能存在合同实施、变更、结束等环节的操作程序不清晰或者不完整,也缺乏相应的流程监督和控制措施。
这样容易导致合同的操作过程中出现纰漏或者差错,从而增加了后期的纠纷和风险。
2. 信息化程度不高在信息化程度不高的企业,采办合同管理工作仍然过于依赖纸质文件和传统的手工操作,这不仅容易造成信息传递的滞后和不确定性,还增加了合同管理的工作量和难度。
3. 变更管理不到位在采办合同管理过程中,合同的变更频繁且复杂,但由于变更管理手段不到位,导致合同变更操作的及时性、准确性和完整性得不到保障,也增加了合同履约过程中的风险。
4. 履约管理不到位在合同履约过程中,因为缺乏对供应商或者合作伙伴的监督和评估,有些合同的履约情况得不到及时、全面的跟踪和评估,这容易导致合同风险的发生。
三、对策建议1. 设立合同管理规范企业应根据自身的业务特点和规模,建立相应的采办合同管理规范化制度,明确并规范合同的签订、变更、履行等操作流程,确保合同管理工作在合规的框架内进行。
2. 提高信息化水平企业应加大对合同管理信息化建设的投入,推行电子合同签署、合同管理系统、供应商管理系统等信息化工具,实现合同管理的规范化和高效化。
3. 加强变更管理企业在合同管理过程中应提高对变更管理的重视程度,制定相应的变更管理计划和流程,并在合同履行过程中及时跟踪、审批和记录合同变更信息。
企业合同管理现状分析与对策
企业合同管理现状分析与对策摘要:合同管理工作越来越引起现代企业的重视,而且合同管理工作已成为企业管理中必不可少的工作之一。
本文以兴安盟烟草公司为例,分析了当前烟草企业合同管理工作中存在的问题及其成因,并针对合同管理工作中的问题提出了建议。
abstract: the contract management is attracting more and more attention of modern enterprises, and the contract management has become one of the essential works in enterprise management. this paper takes xing’an meng tobacco company as an example, analyzes the problems and their causes in current tobacco enterprise contract management, and puts forward some suggestions on the problems existing in the contract management work.关键词:企业合同;法律风险;网上协同管理key words: enterprise contract;legal risk;online collaborative management中图分类号:f279.23 文献标识码:a 文章编号:1006-4311(2013)22-0205-021 合同管理相关理论概述合同管理的定义。
企业合同管理就是企业自身对合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理等一系列过程,依法实施的管理。
本文所称合同仅指烟草企业物资采购和销售合同等,不包括烟草行业卷烟购销合同和人事劳动合同。
2 兴安盟烟草公司合同管理现状与存在问题2.1 兴安盟烟草公司合同管理现状现阶段,公司基本上都是按烟草行业合同管理的要求进行合同审核的,对合同的履约进行检查,力求通过严格的组织程序、严密的合同审核,把不稳定状态消灭在萌芽状态。
合同管理流程中的问题及对策
合同管理流程中的问题及对策合同是企业和个人经济活动中的一种基本形式,在商业交往中有着非常重要的作用。
而合同管理是经营管理中不可缺少的一环,它的发展和规范对于一个企业的稳健运营和发展至关重要。
但是合同管理中常常出现的问题极大地影响了合同的履行和企业的业务开展。
本文将会主要讨论在合同管理流程中经常出现的问题,并提出对应的对策。
一、合同签订不规范合同签订不规范是一个相当普遍的问题。
可能的原因包括:一是合同文本本身存在漏洞或不完整;二是签订合同的人员不熟悉合同内容;三是合同签订的过程中存在误解或疏漏;四是合同中的条款不符合法律法规的要求等。
针对以上问题,企业可以采取以下对策:一是准确,全面地撰写合同文本;二是对参与合同签订的人员进行业务培训,确保其对合同内容有准确的认识;三是在签订合同前进行双方的认真沟通和交流,确保双方对合同内容的理解一致;四是对于违反法律法规的条款进行修改和补充,确保合同的合法性和有效性。
二、合同变更不规范合同变更在实际业务中经常发生,但是在变更过程中往往存在一些问题。
这些问题包括:一是变更过程不规范,变更的内容缺乏明确的界定;二是变更过程中存在一些额外的限制或要求,导致变更不能在规定的时间内实施;三是变更过程中缺乏透明度,导致合作伙伴对企业的信任度降低。
针对合同变更不规范问题,企业可以采取以下对策:一是在变更前认真审查并确认变更的内容和目的;二是及时的沟通,尽可能避免冲突和争议的产生;三是建立透明的变更程序,对合作伙伴进行沟通和解释,并对加强变更后的履行情况进行跟进和监控。
三、合同履行不同步合同履行不同步是指合同中规定的内容和规定的时间无法同时实现的问题。
这种情况常常发生在需要长时间履行的合同中,由于合同双方的不同理解和预期,造成业务推进的困难。
为解决合同履行不同步问题,企业可以采取以下对策:一是对合同中的细节和内容进行更加详尽的规定和说明;二是加强与合作伙伴的沟通和理解,及时协商和解决推进过程中的问题;三是建立完善的履行监控系统,及时发布履行情况的报告,并对供应链中的各个环节进行跟进和管理。
铁路企业合同管理的现存问题及对策建议
铁路企业合同管理的现存问题及对策建议摘要:作为保障国民经济发展的运输大动脉,铁路在我国经济建设中发挥着重大作用。
铁路企业在经济领域范围涉猎更广、内容更多、标准更高,且随着市场化、法制化不断深入推进,铁路企业对自身经营管理也提出了更加严格细致的要求,企业延伸服务,扩大经济活动规模,都必须有规范的合同管理来约束经营行为。
关键词:铁路企业;合同管理;对策前言合同管理作为铁路企业内部管理的重要组成部分,进一步完善管理体系,夯实管理基础,是企业应对市场竞争、防范化解法律风险的有力保障,也是推进铁路企业法制化建设的重要途径。
1铁路企业合同管理的特点及重要意义“法律是秩序,有好的法律才有好的秩序”。
合同管理作为企业经营管理中的核心环节,具有延续性、动态性、系统性、全面性的鲜明特征。
而铁路企业因为其行业性质的特殊性,其合同管理有着更加鲜明的特点:一是铁路企业合同管理包括了企业内部(路内)和企业外部(路外)两个部分,路内涉及委托运输、过轨运输、收入清算等;路外涉及旅客货物运输、物资采购、业务外包服务、专项服务等,涉及范围广、管理内容繁杂。
二是合同管理体制较为特殊。
铁路合同管理实行“分级分层授权”,不同的层级赋予不同的权限,在国铁站段实行集团公司、站段二级管理;在控股合资公司实行集团公司、合资公司、站段三级管理,大量合同均为授权站段对外签订。
三是合同受托方选择越来越多,相对方监管难度越来越大,合同履约监控难度也越来越大。
2铁路工程建设合同风险分类2.1建设环境风险铁路工程建设点多线长,穿山越岭,跨江渡河,建设周期长,涉及地方村镇多,受建设环境影响大,如台风地区受台风高发影响增加工程措施费用或不可抗力损失,山岭地区山洪多发影响增加工程及防护措施费用,特殊地区政策要求使用地方劳动力和地方运输设备且单价不可控引起建设费用增加等。
2.2地质勘探风险铁路工程建设勘探阶段,部分线路位置或因地形陡峻不具备前期勘探条件,或因既有建筑物或构筑物需拆迁但暂未拆迁而无法前期勘探,或虽勘探但因地质条件复杂难于避免存在现场实际与勘探地质不符情况,如岩溶发育地区、特殊地质地区,由此引起设计或工程变更增加建设投资、成本费用等。
企业合同管理的现存问题及对策建议分析
企业合同管理的现存问题及对策建议分析摘要:合同行为是企业参与市场经济活动的主要行为,也是市场经济主体参与市场经营活动的主要约束。
如何规范企业的合同管理工作成为企业管理工作的重要内容。
本文以企业合同管理问题作为研究主题,结合国内中小企业在日常合同管理中存在的问题弊端,对企业合同管理工作中遇到的诸多问题深度分析,参考行业管理经验,提出可行的解决策略,为国内企业开展合同管理工作提供相关经验。
关键词:企业工作;合同管理;存在问题;策略探讨;解决方案;一、前言对于企业而言,在日常经营发展的各个环节都需要以合同的形式来运行,合同也是保证企业经营发展的基础,更是推动企业发展的外在动力。
但从企业发展中的整体合同行为来看,各个领域的企业在自己的合同管理过程中存在不少问题,这些问题都制约着企业合规化管理的发展。
二、企业合同管理工作中面临的主要问题1.法律风险意识非常薄弱由法律风险意识薄弱带来的合同问题也是导致企业之间发生经济纠纷的主要因素。
一些企业的管理层,由于缺乏对《民法典》合同编内容的了解,一些部门管理层在合同签约过程中缺乏对合同风险防范和规避的意识,最终在合同行为中未能充分履行审慎义务,导致了企业之间发生经济纠纷。
经济纠纷的发生在一定程度上会给企业经营发展带来不少经营风险。
还有一部分企业负责人在与客户的磋商合作的过程中,缺乏事前对客户企业的深入了解,有的管理层甚至为了顺利签订合同,针对对方提出的一系列要求都会随口答应,这在无形中就为企业合作带来很多商业危机。
同时在签订合同过程中,相关人员未能对合同条款中的违约责任条款进行解读,对合同的整体内容审核也不认真,使得企业在合同签约后即遇到一大堆问题,需承担较大的经营风险。
2.缺乏全面系统的合同管理制度企业建立合同管理制度隶属于企业管理工作中的顶层设计,充分反映出企业合同管理制度的全面系统性。
全面的企业合同管理制度在对企业组织机构、人员配置管理、企业经营活动流程和绩效考核、质监测评等方面都应当有具体的规定。
我国建筑企业合同管理存在的问题与对策分析
同, 加上翻译 问题 , 这些合同文本 重 , 些拖 欠 没有诉 诸 法律 , 当 有 但
经 常存在 不少 疑 问。对 这些 疑 问 起诉 时 才发 现 已超过 了两 年 的诉 惜这 一点 往往 被 忽视 ,结果 使 当
蒙受损失。 不能回避 ,必须在合同上加以澄 讼时效 , 而给 自身造成无法挽 事人受到惩罚, 从
3发生歧义和误解的合同。 .
不严谨 就是 不 准确 ,容易 发生 歧
但有些建筑公司的现场管理人员 对此并不重视 , 当发生纠纷时 , 常
义和误解 ,导致合同难以履行或 包方不按合同约定支付工程进度 因无 法举 证而 败诉 。 引起争议。依法订立的有效 的合 款,建筑公司可 以行使抗辩权停
刻。只有重视合 同、重视合同管 人 后君 子 ”的诀 窍 ,一 旦发 生 违
的。不具备法律效力的书面证据
理, 才能有效的降低工程风险, 增 约 ,在合 同中却看不到违约如何 只是废 纸一 张 。
加企 业利 润 。 处 理 的条款 。
4没有及时变更合 同。合同 .
5 . 无主合同。主合同是指能 变更包括合同内容变更和合同主 够独立存在的合同 ,如建筑工程 体的变更两种情形 。合同变更的 总承包合同等。从合同是指 以主
程 责任 界 限明确 , 旨 不目含糊 不 清 。 等 的法律 地 位 和权力 ,但在 实 际
1 . 复核工程量 。工程 预算是
( ) 同条款应体现双 方平 的经济活动中 ,绝对的平等是不 3合
承包商为完成合 同规定 的义务所 等互利 , 即责任和权利 、 工程和报 存在的 ,权力还要靠承包商 自己 必须给出的费用支出 ,也是承包 酬之间的平衡 。 商 的保本点。 因此 , 工程预算必须 去争取 , 如有可能 , 应争取合 同文
企业合同管理现状分析与对策
中图分类号 : F 2 7 9 . 2 3
文献标识码 : A
文章编号 : 1 0 0 6 — 4 3 1 1 ( 2 0 1 3) 2 2 — 0 2 0 5 — 0 2
1 合 同管理相关理论概述
的签 订 、 履 行、 变更、 解 除、 纠 纷 处理 等 一 系列 过 程 , 依 法 实
Va l ue Eng i ne e r i n g
企 业合 同管理现状分析 与对策
Th e An a l y s i s a n d Co u nt e r me a s u r e s o n t h e P r e s e n t S i t u a t i o n o f En t e r p r i s e Co n t r a c t Ma n a g e me n t
.
p r o b l e ms a n d he t i r c a u s e s i n c u r r e n t t o b a c c o e n t e r p i r s e c o n t r a c t ma n a g e me n t , a n d p u t s f o r w a r d s o me s u g g e s t i o n s o n t h e p ob r l e ms e x i s t i n g i n he t c o n ra t c t ma n a g e me n t wo r k .
作者 简介 : 韩超 ( 1 9 8 4 一) , 男, 内蒙古兴安 盟乌兰 浩特人 , 本 科学
施 的管 理 。 本 文 所 称 合 同 仅 指 烟 草 企 业 物 资 采购 和 销售 合
不 包 括烟 草 行 业 卷 烟 购 销 合 同和 人 事 劳 动 合 同。 合 同 管理 的定 义 。 企 业 合 同管 理 就 是 企 业 自身 对合 同 同 等 ,
施工企业合同管理:现状、问题与提升策略
通过 强化体 系建 设 ,提升合 同管 理水平 。施 工企 业需要 强化 企 业 的合 同制 度体 系和 组 织体 系建 设 ,使 合 同管 理有 章可 循 、管道 通 畅 。 在 合 同制 度体系建设 方面 ,企 业要结合 内外部环 境的新形 势 、新 变化 , 及 时建 立健全 可操作 性强 、针对 性 强 、适用性 强 的合 同管 理制 度 。合 同管理 制度 内容应包 括合 同洽 谈 、草拟 、评 审 、签 订 、学习交 底 、责
对 症下药 ” 。
、
施 工企业加 强合 同管 理的重要性 和必要性
是 提高 项 目管控 水平 、确保 工程 建设 目标 的需要 。施 工合 同对 工 程项 目的价 格 、付款 方式 、工 期 、安全 、质量 等要 素进行 了明 确规
一
定 。施 工企业 只有 按照施 工合 同的内容 和要 求来履 行 ,才能 确保 项 目 建设 的正确方 向和 总体 目标 ,才 能保证 项 目的进 度 、安 全 、质量 、成 本 和费 用等 环节受 控 ,从 而形 成 管理合 力 ,提升 管理效 率和 水平 。特
三 、施 工企业提升合 同管 理水 平的主要对策 和途径
通过 强化培 训学 习 ,提 升管 理人 员素质 。一 方面 ,施工 企业 应 紧 密 结合所 在行业 特 点 ,组 织项 目领导 及合 同 、经 营 、财务 、物 资 、生 产 、技术 、质 量 、安 全等 相关 专业管 理人 员 ,通过集 中学 、 自学和 外 培 等 多种 方式 ,加强 对与 工程施 工合 同相 关 的法律 法规知 识 的学 习和 合 同法律 实务方 面 的培训 。通过 学 习 ,增 强对加 强施 工合 同管 理重要 性 和 必要 性的 认识 ,不 断提 高其 合 同管理 的素 质 和能 力 ;另一 方 面 , 施 工 企业 在合 同签 订后要 及 时组 织相 关人 员加 强对 施 工合 同 的学 习 、 交 底 ,使 其熟 悉 、掌握合 同 的相关 内容 、条款 ,了解 合 同履约 过程 中 可 能 存在 的风 险 ,确保 在 项 目管 理 中 出现 争 议和 纠纷 时 “ 心 里有 数 、
企业经济合同管理现状对策
企业经济合同管理的现状与对策摘要:随着社会主义市场经济的发展以及完善的经济制度的建立,同时由于中国企业缺乏对经济合同管理的认识,忽略了经济合同的管理和监督,进而在这个竞争激烈的时代显得力不从心,丧失市场资源,企业利益不能达到最大化。
据2009年的调查数据表明:有90%以上的企业或多或少发生了合同纠纷。
由此可见,由于各方面原因,企业经济合同管理的问题已经成为当代中国企业急需解决的问题,本文将对目前企业经济合同管理中存在的问题进行剖析,并在此基础上提出相应的对策。
关键词:企业;经济合同;管理;现状;对策一、企业经济合同的签订(1)合同签订的注意事项双方当事人在经济合同的签订之前,需对双方都有清晰、彻底的了解。
如,对方当事人企业是否真正具有企业经营权、是否具备有效的法人资格、是否对合同的履行有充分的履约能力、是否具有良好的诚信以及签约人真实的法人身份或有效的法人委托权限等。
在做到对对方利益的让步时也要考虑是否符合自己的经济利益需要;双方都需有清晰的思路,对于双方的各方面实际能力予以切实摸底,防止上当受骗和无效合同签订的发生;确保合同签订以后的真实有效性;与此同时在合同的签订时必须遵循我国的《经济合同法》、《公司法》等其他相关的法律法规。
在签订对外经济合同时,签订合同的主体必须是企业法定代表人,如果法定代表人无法出席,则委托代理人必须持有有效的法人委托代理书等有效的委托依据。
除此之外,其他非法委托人或超越代理权限人都没有对外签约的权限,签订的合同不具有法律效力。
(2)合同签订的格式要求在双方经济合同的签订时,除了采用正常的书面格式以外,还必须使用统一的经济合同文本进行签约,两者缺一不可。
否则属于无效合同。
以上两点遵循以后,在签订的内容上首要要明确合同双方当事人的权利、义务,在对权利、义务阐述时须做到字字斟酌、语言明确具体、文字表达要清楚精确,不能含糊其词,更不能有错别字的出现。
具体的注意事项如下:1.合同部首部分;注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
浅析我国企业合同管理的现状及对策
金 融与财政 税务
浅析我国企业合同管理 的现状及对策
武 刚 ( 大唐 宝鸡 热 电厂 陕 西 宝鸡 7 10 ) 230
摘
要: 该文 阐述 了合 同管理在现代 企业 经营管理 活动 中的重要作 用, 剖析 了我 国企 业合 同管理 的现状 ,同时针对企 业合 同管
C 合同的主体资格问题 . 合 同 当事 人 主体 合 格 , 合 同得 以有效 成 立 的前 提 条件 之一具有相应的民事权利能力和 民事 行 为能力 的合同当事人。根据我国的 《 民法通则》 合同法》等 、《 法律法规和司法解释 的规定 ,法人的分支机构需由法人的授权委 A 合同管理的概念及 内容 . 托 书才可 以享有对外签订合同的资格 ,同时作 为法人职能内部科 合 同管理是指对合 同的签订、履行、变更、解除、转让、终止 室是无权对外签订合 同的。现实中一些公司的分部 、销售科等职 以及审查、监督、控制等所进行的计划、组织、指导 、监督和协调 能科 室甚至销售员工经 常代表法人对外签订合同。既无法人授权 等一系列活动 的总称。它不仅是简单的要约、承诺、签约等手段或 委托书 ,又无身份证明,一旦发生纠纷责任很难明确 。 D. 主从合 同关 系不明确 和违 反法律法规签订无效合同 程序,还包括调查、谈判、起草、签订、履行、监督等环节 ,使合 主合 同是 指 能够 独 立存 在 的 合 同 ,从 合 同 是指 以主 合 同 的 存 同依法订立并全面履行 ,是全过程 的、系统性的、动态性的。 B 合同管理可以维护国家和社会公共利益 ,保护企业权 益 . 在 为前提才能成 立的合 同,如保证合 同、抵押合同等。没有主合 加强合同管理制度, 对企业而言, 可以促使企业在市场经济条 同的从合同是没有根据 的合 同。《 同法》规定 ,违反法律、行政 合 件下依法求得生存与发展; 对社会而言, 它可以通过规范企业 的组 法规 的强制性规定签订 的合同属于无效合 同,而无效合 同是不受 织行为,实现公平、有序的市场竞争;从对外开放 的角度讲,它也 法律保护 的。 目前公 司与企业所签订 的合 同,有些是 以合法形式 是在企业管理 制度 方面实现与国际通行做法接轨的重要体现。因 掩盖非法 目的的,实质也是无效合 同。 E 合 同的生效 与履行 问题 . 此通过依法实施合 同管理 ,可以充分保护企业 的合法权益 ,维护 合 同的生效不同于合 同成立 ,一般情况下 自双 方当事人签字 国家和社 会的公共利益。 或者盖章时合同成立 、生效 ,但是合 同上面仅 有签字或盖章 ,而 2 .我国企业合同管理的现状及存在 问题 随 着 我 国 由计 划经 济 逐 步 转 向市 场 经 济 ,合 同管 理 的发 展 也 有 的到底是法定代表人或其授权 委托人签字盖章不是很清楚 ;还 经历 了从起初过于简单、粗糙 不规范 ,发展至今逐步细致规范趋 有 些合 同未明确履行期 限;另外,在履约过程 中发生合同内容 或 不少负责履约的企业管理 人员缺乏及时变更的意识 ; 于完善 ,但企业在合 同管理 上仍然存在一些问题 ,主要体现在以 主体变更时, 在 履 约 过 程 中及 时地 发 出必 要 的 书 函 ,是 一 方 主体 自我 保 护 的一 下 几 个 方面 : A 合同管理中法制观念淡薄 、法律意识不 足 、 律制度建设滞后 种招数。可惜这几点往往被忽视 ,从而埋下安全了隐患。 . 法 3 加 强企业合 同管理的建议与对策 . 不少企业领导和管理人员的思想意识与管理 方式 以及法律管 理制度都 带有计划经济时代的色彩 ,对合同管理重视不够 ,经常 为了更好的防范合 同管理风险,结合上述合 同管理方面 存在 是辛辛苦苦赢得 的利润 ,却由于合 同上的漏洞而交 了学费。相 比 或可能存在 的问题 ,企业在合 同管理 中应做好如下几项工作 : 八十年代改革开放初期 ,现在企业 的合同管理完善很多 ,但至今 A 建立完善的合 同管理体系 . 在 合 同 管理 上 仍 然 存在 一 些 问题 。 建 立怎样 的合同管理体 系才符合现代企业制度 的要求? 笔者 不少人对市场 与合 同、合同与合 同管理两对关 系缺乏认识 。 通过实践调查并结合有关的理论知识, 认为在合同管理上实行 “ 统 在市场经济条件下 ,市场与合 同是相互依 存的关系。一方面 ,市 管理、归 口审查、分级审批、各负其责” 的管理体制是一个 比 场的运作需要合同。 另一方面 , 合同的成立必须 以市场为前提。 若 较理想的管理模式。 不 了解二者的依存关系 ,只顾到市场承揽任务 ,却不去签订合 同 统一管理, 就是由集 团公司制订统一的合 同管理制度, 确定统 或草率签订 ,遇上纠纷就会 因缺乏依据 或者依据 不足而吃亏。 的合 同管理部 门;归口审查,即对合同内容,由集团及二级单位 合 同 与 合 同管 理 也 是 一种 相 互 依 存 的 关 系 。合 同产 生 在合 同 两级合同主管部门归口审查,有关专业管理部 门联合会审 ;分级审 管理 的前 期阶段 ,往往 合同生效这一阶段倍 受重视 ,但合同履行 批, 即按合同的性质和标 的额 大小划分集团和二级单位的合同签订、 阶段容 易被忽视。一旦合同签订 了就束之高阁忘记履约或大打折 审查审批权 限。各负其责,即对合 同项 目承办单位对合同订立、履 扣。因此 ,合同管理的问题 多数产生在 中后期履行阶段。 行全面负责。确定 了管理体系, 还要明确各级机构及 同级各部门的 合同法律和合同法律意识滞后。 我国从 19 9 9年 3月才制定 了 职责范围,它是保障建立管理体系目的的具体落实,只有各主管机 统 一 的合 同法 ,可 以说 从 改革 开 放 到 市场 经 济 进 程 中 ,企 业 所 处 构、 部门各司其责、 共同努力, 密切配合, 才能把合同管理工作做好。 的合 同法律环境是不完 善的。企业从业人 员的合同法律意识较 为 B 建立完善的合 同管理制度 . 滞后 ,不懂得合同法律 是合 同订立和履行全过程的法律依据 ,订 现 代企 业 在 生 产 、 经 营 、管 理 和 其他 活动 过 程 中 形成 的各 种 立签署合 同随意性强 ,造成不少失误和损失。 法律 关系, 大多是通过各种合同来体现的。因此建立健全各项合同 企业缺 乏一套严谨 的合 同管理制度 ,对合 同管理 未能体现规 管理制度非常重要。比如合同归口、合同授权委托、合同审查、合 范化 、法制化和科 学化 的要求。很多企业没有建立有效 的合 同管 同公正制度、合同专用章 、合同归档等制度。这些都是合同管理 理制度 ,出现诸如合 同原件丢失 ,在签订合同时对方资质未进行 活动 中不可缺少的 内容, 只有健全这些制度, 才能对合同法及有关 严格审查 ,一旦合法权益被 损害便无法主张 自己权利 的案例。到 合 同法规、规章在企业经营中贯彻执行情况、签订 、履行合同情 目前为止企业 的合 同管理虽说基本上达到 了有章 可循 ,但有章 不 况、对合 同纠纷的解决情况等进行全方位的有效地监督检查, 而合 循 的 现象 还 不 时 出现 。 同审查制度又是其重 中之重。 合同的专业性 、 法律性很强, 特别是
合同管理存在的问题及解决对策
编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载合同管理存在的问题及解决对策甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________一个企业的经营成败与合同和合同管理有密切关系。
因此,必须十分重视合同及合同管理。
本文围绕近年来建筑施工合同管理实践中暴露出来的常见问题,进行深入分析,并提出治理对策,目的是有针对性地加强企业的合同管理,维护企业的合法权益。
一、建筑企业合同管理中存在的主要问题(一)合同签订阶段的问题合同签订阶段的问题,常见的有:1.合同主体不当。
合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。
而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。
这里要防止两种倾向:一是虽然具有上述两种能力,但不是合同当事人,即当事人错位,这也是合同主体不当;二是虽然是合同当事人,但却不具有上述两种能力,同样是合同主体不当。
2.合同文字不严谨。
不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。
依法订立有效的合同,应当体现双方的真实意思。
而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。
可以说,合同讲究咬文嚼字。
3.合同条款挂一漏万。
就是不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
常见遗漏的部分往往是违约责任。
一旦发生违约,在合同中没有写明如何处理违约的条款,就无法追究责任。
4.只有从合同而无主合同。
主合同是指能够独立存在的合同,如建筑工程总承包合同等。
从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。
没有主合同的从合同是没有根据的合同,是“无源之水”。
5.违反法律法规签订无效合同。
《合同法》第52条规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律保护的。
目前不少建筑企业所签订的合同,有些是以合法形式掩盖非法目的,实质也是无效合同。
企业合同管理信息化建设现状及建议对策
企业合同管理信息化建设现状及建议对策在当今这个信息化飞速发展的时代,企业的合同管理可谓是一个“老大难”问题。
说到合同管理,大家的第一反应可能是繁琐的流程和一堆看不懂的法律条款,听着就让人打哈欠。
企业的合同管理并不应该是“枯燥无味”的一场战争,而是一场充满激情的舞蹈。
我们可以想象一下,合同就像一位优雅的舞者,在企业的舞台上翩翩起舞,配合默契才能展现出美妙的旋律。
可是,现状却是许多企业在这场舞会上总是踩着节拍,显得笨拙无比。
说起现状,许多企业仍然在使用传统的纸质合同管理方式。
纸张堆积如山,文件丢失的风险无处不在,真是让人心烦意乱。
我们都知道,纸质合同不仅麻烦,还容易出错,管理起来就像是在和“老天爷”对着干,真是没完没了。
何况,信息化管理的必要性已是“老生常谈”,但是,很多企业就是在这条路上踟蹰不前。
要知道,市场变化瞬息万变,如果企业不及时跟上时代的步伐,最后可能就会被市场淘汰。
我们想想,信息化建设究竟能给企业的合同管理带来什么好处呢?数据的集中管理能让我们一目了然,避免了文件找不到的尴尬。
只要轻轻一点,所有合同信息就能呈现在眼前,像魔法一样简单。
再说,信息化系统还可以进行智能化的分析,帮企业识别潜在的风险,真是“未雨绸缪”的好帮手。
有了这样的工具,合同管理不再是企业管理者的“心病”,反而成了“得力助手”。
建设信息化系统可不是一朝一夕的事。
企业在这个过程中,首先要明确需求,不能盲目跟风。
就像我们挑选衣服,适合自己的才是最好的。
很多企业在信息化建设中,往往忽视了实际需求,只是为了“跟上潮流”。
这样一来,投入了不少资源,却发现系统不适合自己的管理模式,最终只好“吃了哑巴亏”。
因此,搞清楚自己的需求,找到合适的系统,才是“事半功倍”的策略。
企业在推进信息化建设时,还需要重视员工的培训。
这一点可是至关重要哦。
要知道,好的系统就像一辆跑车,只有熟练的司机才能把它开得飞快。
如果员工对新系统“一知半解”,最后只能在那儿“望车兴叹”,真是可惜。
企业经济合同管理的现状与对策
理论 探 讨 I
企 业 经 济 合 同管 理 的现 状 与对 策
胡 新 艳
北 京 京 桥 热 电 有 限 责 任公 司 1 0 6 07 0
摘 要 : 随 着社 会 主 义 市 场 经 济 的 发 展 以及 完善 的 经 济 制 度 的 建 立 ,同 时 由 于 中 国企 业 缺 乏 对 经 济 合 同 管理 的认 识 ,忽 略 了经 济 合 同 的 管 理 和 监 督 ,进 而 在 这 个 竞 争 激 烈 的 时 代 显 得 力不 从 心 ,丧 失 市 场 资 源 , 企 业 利 益 不 能 达 到 最 大化 。 据 2 0年 的调 查 数 据表 明 :有 9%以上 的 企 业 或 多或 O9 O 少发 生 了合 同 纠纷 。 由此 可 见 , 由 于各 方 面 原 因 ,企 业 经 济 合 同管 理 的 问题 已 经成 为 当代 中 国企 业 急 需 解 决 的 问题 ,本 文将 对 目前 企 业 经 济合 同 管理 中存 在 的 问题进 行 剖析 ,并在 此 基础 上 提 出相 应 的 对 策 。 关键 词 :企 业 ;经 济 合 同 ; 管 理 ;现 状 ;对 策
员 因素等 都没有 正规 的定 位 。也 没有把 经济合 同管理工作重视起 来 ,
在 双方经 济 合同 的签订 时 ,除了 采用 正 常的 书面 格式 以 外 ,还 认为合 同签订完 成就算大 功告 成 ,没 有把经济 合同管理作 为一项重要
必须使用 统一 的经 济合同文本 进行签 约 ,两 者缺一 不可 。否 则属于无 的企业 管理工作 来抓 ,致 使经 济合 同管理工作无 法渗透到企业 生产 、 效合 同。以上两点遵 循 以后 ,在签订 的 内容 上首要 要明确合 同双方 当 销售 、服务 全过程 巾去。 事人 的权 利 、义务 ,在对权利 、义务 阐述 时须做到 字字斟酌 、语言 明
合同管理缺陷及对策建议
合同管理缺陷及对策建议在商业世界里,合同就像一艘船的航海图,指引着各方在交易的海洋里航行。
可你知道吗?在很多企业里,这张“航海图”的管理却存在着不少缺陷,就像一艘到处漏水的船,随时可能沉没。
我有个朋友小李,他在一家小公司工作。
有一次,他们公司和一个供应商签了一份合同。
那份合同啊,签的时候就很仓促。
公司里负责合同管理的人呢,就像个马大哈,合同条款都没仔细看。
结果呢,在履行合同的过程中,发现有个关键条款模棱两可。
这可就惨了,两边就开始扯皮。
小李说啊:“这就像两个人走路,本来该沿着一条明确的路走,结果这路中间突然断了,都不知道该往哪儿走了。
”这就是合同管理缺陷的一个表现——合同签订前审查不仔细。
还有啊,我见过有的公司,合同签完了就像把它扔进了黑暗的角落,没人再去管了。
我另一个朋友小王,在一家中型企业。
他们企业签了不少合同,可这些合同都分散在各个部门,没有一个集中管理的地方。
就好比一群羊没有牧羊人,到处乱跑。
等到要查看某个合同的执行情况或者需要根据合同条款主张权利的时候,大家就像没头的苍蝇,到处乱找。
这反映出合同管理缺乏一个有效的存储和检索系统,导致合同管理混乱。
那面对这些合同管理的缺陷,我们能有什么对策呢?对于合同签订前审查不仔细的问题,我们得像挑选结婚对象一样慎重对待合同条款。
公司得有专业的法务人员或者聘请专业的法律顾问,这些人要像最挑剔的顾客一样,对合同的每一个条款都仔细研究。
如果没有这样的专业人士,那就像盲人摸象,只看到局部而忽略了整体。
而且啊,签订合同的双方应该坐下来,像朋友聊天一样,把可能存在歧义的地方都解释清楚。
比如说,“这个条款这样写,咱们双方理解的是不是同一个意思啊?可别到时候像之前那些扯皮的公司一样啊。
”针对合同缺乏有效存储和检索系统的情况,企业要建立一个像图书馆一样的合同管理中心。
不管是纸质合同还是电子合同,都要像图书分类一样,按照类别、日期等方式整齐存放。
而且这个管理中心要有一个便捷的检索系统,就像我们在网上搜索东西一样方便快捷。
国有企业合同管理中的问题和改进办法
国有企业合同管理中的问题和改进办法摘要:国有企业在合同管理方面面临着许多挑战和问题,这些问题包括合同管理流程不规范、缺乏专业技能和管理工具、缺乏透明度和监管等。
本文旨在对国有企业合同管理的作用及改进措施进行探讨。
首先,本文将介绍国有企业的合同管理和其重要性。
其次,本文将分析国有企业合同管理的现状,并提出改善措施。
最后,本文将探讨如何促进国有企业合同管理的持续改进。
关键词:国有企业,合同管理,改善措施,持续改进。
一、引言随着中国国有企业的不断发展和壮大,合同管理已成为国有企业管理中的重要组成部分。
国有企业的合同管理包括对合同的制定、执行和监督,其作用不仅体现在合同履约和利益保障方面,还直接影响企业的运营和发展。
然而,由于各种原因,国有企业的合同管理存在着一系列问题和挑战。
本文将探讨合同管理在国有企业的作用和改善措施。
二、国有企业的合同管理和其重要性国有企业的合同管理是指企业对合同的起草、签订、履行和监督等一系列管理活动。
在国有企业中,合同管理的重要性体现在以下几个方面:1.合同管理是企业规范经营的重要手段在国有企业中,合同是企业与外部交流的重要工具,也是企业规范经营的重要手段。
通过规范合同的签订和执行,可以有效地维护企业的合法权益,确保企业的稳定经营。
合同管理的良好实践可以辅助项目进展,确保项目按照计划和预算进行。
2.合同管理是企业风险控制的重要工具在国有企业中,合同管理也是风险控制的重要工具。
通过对合同履行的监督和控制,可以有效地降低企业的经营风险和法律风险。
国有企业经常面临的风险包括信用风险、法律风险、经济风险等。
通过有效的合同管理,国有企业能够更好地控制这些风险,从而提高企业的经营效率和效益。
3.合同管理是企业发展的重要保障在国有企业中,合同管理还是企业发展的重要保障。
通过合同管理,企业可以与供应商、客户、合作伙伴等建立长期稳定的合作关系,推动企业的持续发展。
完善的合同管理机制有助于国有企业实现企业文化和信誉的建设。
浅谈合同管理工作的现状与对策
浅谈合同管理工作的现状与对策摘要:合同管理, 是依法治企的重要组成部分, 有效的合同管理可以减少和防止财产损失和经济纠纷, 有利于企业的持续健康发展。
本文分析了合同管理工作的现状,探讨了合同管理工作的对策。
关键词:合同管理;现状;对策Abstract: the contract management, is to govern the enterprises is the important component of the contract management can effectively decrease and prevent property damage and economic dispute, be helpful for the sustainable development of the enterprise. This paper analyzes the present situation of the contract management, and probes into the countermeasures of the contract management.Keywords: contract management; The present situation; countermeasures企业合同管理是指企业、其他经济组织等对本单位合同的签订和履行所进行的自我规范、自我约束和自我保护等活动。
合同管理, 是依法治企的重要组成部分, 有效的合同管理可以减少和防止财产损失和经济纠纷, 有利于企业的持续健康发展。
目前企业合同管理的现状是不容乐观的,主要体现在法律意识不强、合同管理不严、权责不明确等问题, 这在一定程度上给企业的经济运行带来负面影响。
须从企业发展的高度出发, 不断完善合同管理,学会运用法律手段维护企业的合法权益。
一、合同管理工作的现状在市场经济中,我国企业的合同管理水平不断提高,合同管理日趋规范、人员素质不断提高、信息化水平逐年提升等。
企业合同管理内部控制存在的问题及对策
企业合同管理内部控制存在的问题及对策姚力摘要:合同管理内部控制对推进依法合规、诚信经营,防范运营和法律风险方面有较大的积极意义。
本文从合同管理内部控制制度着手,深入分析了企业在合同管理内部控制中存在的先履行后签约、合同实质性内容与招投标文件存在偏差、合同关键条款缺失、合同管理基础薄弱和超范围履行合同等问题,并据此提出了针对性的几点解决对策。
关键词:企业;合同管理;内部控制;问题;对策一、合同管理内部控制制度《企业内部控制应用指引第16号-合同管理》规定企业应当加强合同管理,确定合同归口管理部门,明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同有效履行,切实维护企业的合法权益。
企业合同管理内部控制制度本质上是企业为了持续加强合同管理,推进依法合规、诚信经营,防范运营和法律风险,结合企业生产经营和管理实际制定的管理办法。
合同管理内部控制主要包括如下2个方面。
一是合同的订立。
公司发生的日常经济业务,除可以直接结算清楚的方式以外,均应签订书面的合同,并且在合同签订之前审查合同主体资格、履约能力、处罚情况、诉讼情况、信用状况等,保证合同相对方具备相应的合同履约能力。
在合同洽谈期间,对公司业务影响较大、性质特殊的合同,应组织法务、业务、财务等专业人员参与谈判。
在合同拟定期间可以结合前期洽谈、协商等的结果,草拟合同初稿,明确在合同中甲乙双方享有的权利和需要遵循的义务,合同文本初稿应当按照公司规定,根据合同审批流程报相关部门或领导进行审核审批。
在合同签订阶段,公司应当遵循本单位内部管理的规定与合同相对方签订合同,经双方认可的合同文本,应当由公司法定代表人或授权代理人签字或盖章,授权代理人应当签署授权委托书。
在用印阶段,经公司法定代表人或相关授权人员签字或盖章之后才可以加盖公司公章或合同专用章。
二是合同的履行。
公司应当遵循国家法律法规和商业道德的要求严格履行合同,对合同履行及时进行跟进,并对合同履行情况定期进行分析和效果检查,保障合同全面有效履行。
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企业合同管理现状及改进对策分析
摘要:随着我国经济的不断发展,综合国力的不断增强,在市场经济竞争日益激烈的情况下,企业的经济效益主要是通过销售来实现的。
而在销售的过程中,合同管理将是整个销售合作的核心纽带,不仅能在一定程度上避免今后的合同纠纷,还在一定程度上为企业的信誉赢得保障。
由此可见,企业合同管理对企业的正常经营活动有着重要影响。
在针对企业合同管理中所存在的问题以及今后的改进对策,做以下论述。
关键词:合同管理;现状;改进对策
中图分类号:D9
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2011)15-0217-01
合同管理是指企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。
一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。
企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。
其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。
合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
1 企业合同管理的现状
在我国经济发展的过程中,企业合同的签订管理,不仅能保障商品今后销售中各个环节的顺利进行,还在一定程度上推动了企业的生产发展,从而增加企业的经济效益。
但在我国,企业的合同管理得不到充分的认识,因此在管理的过程中漏洞百出,其主要表现在以下三个方面。
1.1 合同签订的不合理
在现有的合同中,由于市场经济发展的不稳定以及市场的激烈竞争,因此,在甲乙双方签订合同的过程中,甲方往往会以强制性的条款对乙方进行限制,而乙方会在迫于无奈的状况下签订该合同,从而使自己的合法权益得不到保护。
1.2 合同的履行程度低
在销售合同管理的过程中,合同的签订往往经过长时间的草拟审核,在双方签订的过程中还要举行隆重的签订仪式,但在合同今后的实际履行中,却往往因为各方面的原因导致合同中的一些条款不能及时的履行,甚至有的合同几乎没有得到履行。
在企业销售合同管理的过程中,合同履行的程度低主要有两个原因;一方面,在签订合同之后由于客观条件发生了一定的变化,但并没有及时的将其补充在合同的补充协议上,由此造成了合同的一些条款得不到履行。
另一方面,在签订合同之后,企业甲方的人事部发生了变动,交接工作没有做好或者新上任的人事转移了工作重心,以至于
原订的合同得不到履行,从而给企业带来一定的合同纠纷以及损害了企业的荣誉。
1.3 没有规范的合同管理制度
在签订合同的过程中,由于企业的负责人没有正确的认识合同管理的重要性,以至于在合同签订、管理以及今后的执行中,得不到有效的监督,从而造成了合同得不到有效的执行以及资金给付不明的状况。
有的企业没有建立专业的合同档案管理制度,从而导致已经签订好的合同出现丢失或损害等现象。
其次,在合同管理的过程中,没有设立专业的合同管理部门,因此也就无法准确的落实合同管理的责任,导致在今后出现合同纠纷时,各个部门相互推卸责任,从而导致合同中的条款得不到有效的履行,在一定程度上影响了企业的正常运行,甚至给企业的经济效益带来损失。
2 企业合同管理的改进对策
2.1 完善销售合同的管理制度
在完善销售合同管理制度的过程中,首先,在合同管理的过程中,甲乙双方必须遵守相应的法律规定,依法制定、管理、执行合同上的条款,使合同得到法律的认可,有利于今后的执行以及合同的管理。
其次,在甲乙双方合同管理中,要与其他部门管理相互配合。
在合同管理的过程中,不仅涉及到合同管理部门,同时,还涉及到企业的计划部门、生产部门、技术部门等多个部门,以此就需要相互的配合渗透,
从而使合同管理形成一个整体的体系。
2.2 对销售合同进行全程的监督管理
在对合同管理的过程中,也要对合同进行全程的监督管理。
乙方不能不能只注重合同的签订,还要注重合同签订之前的工作以及合同今后的执行,从而能使合同的每一个环节都能有效的进行。
在监督管理的过程中,还能及时的指出合同中所存在的问题,从而有效避免了今后的合同纠纷。
2.3 建立完善的销售合同管理考核制度
在对合同管理考核的过程中,主要包括合同执行度的考核、造成合同纠纷者的考核以及签订履行合同中工作失误给企业造成损失的考核等,对于违反规定,给企业造成损失的,给予严厉的惩罚,同样,对于成绩优异的要给予奖励。
3 总结
综上所述,企业的合同管理,不仅关系着整个商品交易的有序进行,同时还关系着企业今后的生存发展。
因此,就需要企业的管理者能真正的重视企业的合同管理,在管理的过程中建立起完善的合同档案管理,同时也要完善在合同签订、管理以及管理上的监督,从而保证合同中的条款能及时的履行,从而保障企业的经济利润。
参考文献
[1]?@徐兰英,李向民.企业如何加强合同管理规避和防范交易风险[J].商业研究,2003,(15).
[2]?@林红珍,雷德明.企业销售合同管理存在的问题及对策研究[J].商场现代化,2006,(16).
[3]?@陈通,任明,宫立新.企业合同管理风险辨识及评价研究[J].西北农林科技大学学报(社会科学版),2007,(1).。