企业合同管理现状及改进对策分析

企业合同管理现状及改进对策分析

摘要：随着我国经济的不断发展，综合国力的不断增强，在市场经济竞争日益激烈的情况下，企业的经济效益主要是通过销售来实现的。而在销售的过程中，合同管理将是整个销售合作的核心纽带，不仅能在一定程度上避免今后的合同纠纷，还在一定程度上为企业的信誉赢得保障。由此可见，企业合同管理对企业的正常经营活动有着重要影响。在针对企业合同管理中所存在的问题以及今后的改进对策，做以下论述。

关键词：合同管理;现状;改进对策

中图分类号：D9

文献标识码：A

文章编号：1672-3198（2011）15-0217-01

合同管理是指企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。

1 企业合同管理的现状

在我国经济发展的过程中，企业合同的签订管理，不仅能保障商品今后销售中各个环节的顺利进行，还在一定程度上推动了企业的生产发展，从而增加企业的经济效益。但在我国，企业的合同管理得不到充分的认识，因此在管理的过程中漏洞百出，其主要表现在以下三个方面。

1.1 合同签订的不合理

在现有的合同中，由于市场经济发展的不稳定以及市场的激烈竞争，因此，在甲乙双方签订合同的过程中，甲方往往会以强制性的条款对乙方进行限制，而乙方会在迫于无奈的状况下签订该合同，从而使自己的合法权益得不到保护。

1.2 合同的履行程度低

在销售合同管理的过程中，合同的签订往往经过长时间的草拟审核，在双方签订的过程中还要举行隆重的签订仪式，但在合同今后的实际履行中，却往往因为各方面的原因导致合同中的一些条款不能及时的履行，甚至有的合同几乎没有得到履行。在企业销售合同管理的过程中，合同履行的程度低主要有两个原因；一方面，在签订合同之后由于客观条件发生了一定的变化，但并没有及时的将其补充在合同的补充协议上，由此造成了合同的一些条款得不到履行。另一方面，在签订合同之后，企业甲方的人事部发生了变动，交接工作没有做好或者新上任的人事转移了工作重心，以至于

原订的合同得不到履行，从而给企业带来一定的合同纠纷以及损害了企业的荣誉。

1.3 没有规范的合同管理制度

在签订合同的过程中，由于企业的负责人没有正确的认识合同管理的重要性，以至于在合同签订、管理以及今后的执行中，得不到有效的监督，从而造成了合同得不到有效的执行以及资金给付不明的状况。有的企业没有建立专业的合同档案管理制度，从而导致已经签订好的合同出现丢失或损害等现象。其次，在合同管理的过程中，没有设立专业的合同管理部门，因此也就无法准确的落实合同管理的责任，导致在今后出现合同纠纷时，各个部门相互推卸责任，从而导致合同中的条款得不到有效的履行，在一定程度上影响了企业的正常运行，甚至给企业的经济效益带来损失。

2 企业合同管理的改进对策

2.1 完善销售合同的管理制度

在完善销售合同管理制度的过程中，首先，在合同管理的过程中，甲乙双方必须遵守相应的法律规定，依法制定、管理、执行合同上的条款，使合同得到法律的认可，有利于今后的执行以及合同的管理。其次，在甲乙双方合同管理中，要与其他部门管理相互配合。在合同管理的过程中，不仅涉及到合同管理部门，同时，还涉及到企业的计划部门、生产部门、技术部门等多个部门，以此就需要相互的配合渗透，

从而使合同管理形成一个整体的体系。

2.2 对销售合同进行全程的监督管理

在对合同管理的过程中，也要对合同进行全程的监督管理。乙方不能不能只注重合同的签订，还要注重合同签订之前的工作以及合同今后的执行，从而能使合同的每一个环节都能有效的进行。在监督管理的过程中，还能及时的指出合同中所存在的问题，从而有效避免了今后的合同纠纷。

2.3 建立完善的销售合同管理考核制度

在对合同管理考核的过程中，主要包括合同执行度的考核、造成合同纠纷者的考核以及签订履行合同中工作失误给企业造成损失的考核等，对于违反规定，给企业造成损失的，给予严厉的惩罚，同样，对于成绩优异的要给予奖励。

3 总结

综上所述，企业的合同管理，不仅关系着整个商品交易的有序进行，同时还关系着企业今后的生存发展。因此，就需要企业的管理者能真正的重视企业的合同管理，在管理的过程中建立起完善的合同档案管理，同时也要完善在合同签订、管理以及管理上的监督，从而保证合同中的条款能及时的履行，从而保障企业的经济利润。

参考文献

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