【免费下载】电子表格巧用
Excel使用技巧大全(超全)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法1.快速选中全部工作表2.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据4.给单元格重新命名5.在E XCEL中选择整个单元格范围错误!未定义书签。
6.快速移动/复制单元格7.快速修改单元格式次序8.彻底清除单元格内容9.选择单元格10.为工作表命名11.一次性打开多个工作簿12.快速切换工作簿13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14.快速查找15.修改默认文件保存路径16.指定打开的文件夹17.在多个E XCEL工作簿间快速切换18.快速获取帮助19.创建帮助文件的快捷方式20.双击单元格某边移动选定单元格21.双击单元格某边选取单元格区域22.快速选定不连续单元格23.根据条件选择单元格24.复制或移动单元格25.完全删除E XCEL中的单元格26.快速删除空行27.回车键的粘贴功能错误!未定义书签。
28.快速关闭多个文件29.选定多个工作表30.对多个工作表快速编辑31.移动和复制工作表32.工作表的删除33.快速选择单元格34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿36.自动打开工作簿37.快速浏览长工作簿38.快速删除工作表中的空行39.绘制斜线表头40.绘制斜线单元格41.每次选定同一单元格42.快速查找工作簿43.禁止复制隐藏行或列中的数据44.制作个性单元格二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值 162.增加工作簿的页数3.奇特的F4键4.将格式化文本导入E XCEL5.快速换行6.巧变文本为数字7.在单元格中输入0值8.将数字设为文本格式9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10.在同一单元格内连续输入多个测试值11.输入数字、文字、日期或时间12.快速输入欧元符号13.将单元格区域从公式转换成数值14.快速输入有序文本15.输入有规律数字16.巧妙输入常用数据17.快速输入特殊符号18.快速输入相同文本19.快速给数字加上单位20.巧妙输入位数较多的数字21.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表22.取消单元格链接23.快速输入拼音24.插入“√”25.按小数点对齐26.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格28.设置单元格字体29.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格31.取消超级链接32.编辑单元格内容3533.设置单元格边框34.设置单元格文本对齐方式35.输入公式36.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）37.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）38.恢复隐藏列错误!未定义书签。
EXCEL2024实战技巧
EXCEL2024实战技巧1.SUM函数：SUM函数用于求和，可以将一列或一行的数字相加。
例如，计算A1到A10单元格中的数字之和，可以使用=SUM(A1:A10)。
2.AVERAGE函数：AVERAGE函数用于求平均值，可以计算一列或一行的数字的平均值。
例如，计算A1到A10单元格中的数字的平均值，可以使用=AVERAGE(A1:A10)。
3.MAX和MIN函数：MAX函数和MIN函数分别用于求一列或一行中的最大值和最小值。
例如，计算A1到A10单元格中的数字的最大值和最小值，可以使用=MAX(A1:A10)和=MIN(A1:A10)。
4.IF函数：IF函数用于根据条件来进行判断并返回不同的结果。
例如，如果A1大于0，则返回"正数"，否则返回"负数"，可以使用=IF(A1>0,"正数","负数")。
5.COUNT函数：COUNT函数用于统计一列或一行中的数字数量。
例如，统计A1到A10单元格中的数字数量，可以使用=COUNT(A1:A10)。
6.VLOOKUP函数：VLOOKUP函数用于在一个表格中查找一些值，并返回该值所在行或列的其他值。
例如，查找A1单元格的值在A1到B10单元格范围中的位置，并返回对应的B列的值，可以使用=VLOOKUP(A1,A1:B10,2,FALSE)。
7.CONCATENATE函数：CONCATENATE函数用于合并多个文本字符串。
例如，将A1和B1单元格中的内容合并为一个字符串，可以使用=CONCATENATE(A1,B1)。
8.TEXT函数：TEXT函数用于将数字格式化为指定的文本格式。
例如，将A1单元格中的数字格式化为货币格式，可以使用=TEXT(A1,"$#,#.00")。
9.COUNTIF和SUMIF函数：COUNTIF函数和SUMIF函数分别用于在一列或一行中根据条件来统计符合条件的数量和求和。
Excel使用技巧大全经典完整版(超全)
百度文库十大经典文档表格Office办公宝典，经典学习秘籍，秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握，高手之路必备-推荐下载，和同学朋友分享珍藏，现阶段免费下载，请火速下载收藏！Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2737.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧
常用电子表格公式一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数)因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域(B3～B12)作为统计对象，就可计算出本班的应考人数(总人数)。
二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数我们在输入成绩时，一般情况下，缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了，是0分的都输入0。
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：格式为2012/4/21的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
格式为20120421的=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2))4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；或=RANK(E2,$E$2:$E$5)，但遇到同分数时排名不连续。
EXCEL电子表格应用大全
电子表格35招得心应手也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
Excel使用技巧大全超全-办公软件初级学者必备92页
Excel使用技巧大全(超全) -办公软件初级学者必备目录一、基本方法81.快速选中全部工作表82.快速启动E XCEL83.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名 95.在E XCEL中选择整个单元格范围106.快速移动/复制单元格107.快速修改单元格式次序 108.彻底清除单元格内容119.选择单元格1110.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1212.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹 1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1618.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格 1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1827.回车键的粘贴功能 1928.快速关闭多个文件 1929.选定多个工作表1930.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表 2032.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2135.备份工件簿2236.自动打开工作簿2237.快速浏览长工作簿 2238.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2340.绘制斜线单元格2441.每次选定同一单元格2542.快速查找工作簿2543.禁止复制隐藏行或列中的数据2644.制作个性单元格26二、数据输入和编辑技巧271.在一个单元格内输入多个值 272.增加工作簿的页数 273.奇特的F4键274.将格式化文本导入E XCEL285.快速换行296.巧变文本为数字297.在单元格中输入0值298.将数字设为文本格式309.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3110.在同一单元格内连续输入多个测试值3111.输入数字、文字、日期或时间3212.快速输入欧元符号 3213.将单元格区域从公式转换成数值3214.快速输入有序文本 3315.输入有规律数字3316.巧妙输入常用数据 3417.快速输入特殊符号 3418.快速输入相同文本 3519.快速给数字加上单位3620.巧妙输入位数较多的数字3721.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3722.取消单元格链接3823.快速输入拼音3824.插入“√”3825.按小数点对齐3926.对不同类型的单元格定义不同的输入法3927.在E XCEL中快速插入W ORD表格4028.设置单元格字体4029.在一个单元格中显示多行文字4130.将网页上的数据引入到E XCEL表格4131.取消超级链接4132.编辑单元格内容4233.设置单元格边框4234.设置单元格文本对齐方式4335.输入公式4336.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4337.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4338.恢复隐藏列4439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4440.彻底隐藏单元格4541.用下拉列表快速输入数据4542.快速输入自定义短语4643.设置单元格背景色 4744.快速在多个单元格中输入相同公式4745.同时在多个单元格中输入相同内容4746.快速输入日期和时间4747.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间4848.在E XCEL中不丢掉列标题的显示4849.查看与日期等效的序列数的值4950.快速复制单元格内容4951.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4952.快速格式化E XCEL单元格5053.固定显示某列5054.在E XCEL中快速编辑单元格5155.使用自动填充快速复制公式和格式5156.为单元格添加批注 5257.数据自动输入5258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5359.快速修改单元格次序5360.将网页上的数据引入到E XCEL表格中54三、图形和图表编辑技巧541.在网上发布E XCEL生成的图形542.创建图表连接符553.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中564.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中575.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中576.在独立的窗口中处理内嵌式图表587.在图表中显示隐藏数据 588.在图表中增加文本框589.建立文本与图表文本框的链接5910.给图表增加新数据系列 5911.快速修改图表元素的格式6012.创建复合图表6113.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6114.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6115.复制自定义图表类型6216.旋转三维图表6217.拖动图表数据点改变工作表中的数值6318.把图片合并进你的图表 6419.用图形美化工作表 6520.让文本框与工作表网格线合二为一6621.快速创建默认图表 6622.快速创建内嵌式图表6623.改变默认图表类型 6724.快速转换内嵌式图表与新工作表图表6725.利用图表工具栏快速设置图表6826.快速选取图表元素 6827.通过一次按键创建一个E XCEL图表6928.绘制平直直线70四、函数和公式编辑技巧701.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 702.批量求和713.对相邻单元格的数据求和724.对不相邻单元格的数据求和 735.利用公式来设置加权平均736.自动求和747.用记事本编辑公式 748.防止编辑栏显示公式759.解决SUM函数参数中的数量限制7510.在绝对与相对单元引用之间切换7611.快速查看所有工作表公式7612.实现条件显示77五、数据分析和管理技巧781.管理加载宏782.在工作表之间使用超级连接 793.快速链接网上的数据794.跨表操作数据805.查看E XCEL中相距较远的两列数据806.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）817.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算818.W EB查询829.在E XCEL中进行快速计算8310.自动筛选前10个8311.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）8412.让E XCEL出现错误数据提示8413.用“超级连接”快速跳转到其它文件85六、设置技巧861.定制菜单命令862.设置菜单分隔线863.备份自定义工具栏 874.共享自定义工具栏 875.使用单文档界面快速切换工作簿886.自定义工具栏按钮 88一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格，可以直接点击即可。
同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。
另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。
另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。
Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧
常用电子表格公式一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数)因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域(B3～B12)作为统计对象，就可计算出本班的应考人数(总人数)。
二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数我们在输入成绩时，一般情况下，缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了，是0分的都输入0。
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：格式为2012/4/21的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
格式为的=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2))4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；或=RANK(E2,$E$2:$E$5)，但遇到同分数时排名不连续。
excel表格的运用
excel表格的运用Excel是一款功能强大的电子表格软件，可用于数据分析、图表制作、财务管理等多个领域。
以下是一些Excel表格的基本用途和操作：1. 数据输入：在Excel中，你可以轻松输入和组织数据。
每个单元格都可以包含文本、数字、日期等信息。
2. 公式和函数：Excel支持各种数学和统计函数，例如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、IF（条件判断）等。
使用这些公式和函数，你可以对数据进行快速计算和分析。
3. 图表制作：通过选择数据并使用Excel的图表功能，你可以创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，以更直观地展示数据趋势和关系。
4. 数据排序和筛选：Excel允许你按照特定的条件对数据进行排序和筛选，从而更容易找到所需的信息。
5. 数据格式化：你可以通过设置单元格格式、字体样式、颜色等来美化和突出显示数据。
6. 数据验证：通过数据验证功能，你可以限制特定单元格的输入范围，确保数据的准确性和一致性。
7. 工作表和工作簿管理：Excel中的工作簿是整个文件，而工作表是文件中的单个表格。
你可以添加、删除、重命名工作表，以及在不同工作表之间进行数据引用。
8. 筛选和高级筛选：使用筛选功能，你可以快速筛选出符合特定条件的数据。
高级筛选允许更复杂的条件筛选。
9. 数据透视表：数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以用于汇总、分析和可视化大量数据。
10. 自动化和宏：通过编写宏，你可以自动执行一系列任务，从而提高工作效率。
11. 条件格式化：根据特定的条件，你可以设置单元格的格式，使数据更易于理解和分析。
12. 数据导入和导出：Excel支持从其他文件格式导入数据，并能将Excel文件导出为不同格式，如CSV、PDF等。
这只是Excel功能的一小部分。
具体应用取决于你的需求和任务。
你可以根据具体情况深入学习和应用Excel的高级功能。
【表格】电子表格Excel操作的一些技巧2
【关键字】表格电子表格Excel操作的一些技巧(2）巧妙输入位数较多的数字大家知道，如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。
如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。
其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态下输入）。
将WPS/Word表格转换为Excel工作表有时需要将WPS／Word编辑过的表格转换成Excel工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动WPS／Word，打开WPS／Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。
注:若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打开，再进行转换。
取消单元格链接将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下:选择包含链接的单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的链接就删除了。
快速输入拼音选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高，再单击“格式→拼音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。
单击“格式→拼音信息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。
拔出“√” 首先选择要拔出“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中拔出了“√”。
按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0。
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
巧用Excel简化计算
（ ）在 Ｂ ５ ７单元格中输入 “＝Ｂ ＣＳ（ ３ １０￥Ｐ １ Ｏ Ｂ／８ Ｉ
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结果就会 自动计 算 出来 。以 “ 渐开 线直 齿轮 公法线 长 度 ”计算表格 的制作举例说 明。
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（ 收稿 日期 ：２ １０ １ ） ００ １７
（ ）在 Ｂ ２ ４单元格中输入 “＝Ｂ Ｂ ”（ Ｉ ２ 见图 ２ 。 ）
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（ ）在 Ｂ ３ ５单元 格 中输 人 “： Ｏ Ｎ （ ３１０ Ｒ Ｕ Ｄ Ｂ／８
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３ 结果验证 ．
在Ｂ ｌ中输 入模 数 ： ． ；在 Ｂ ２５ ２中输 入 齿数 ：１； ０ 在Ｂ ３中输入压力角 ： ０ ２ 。计算结果如图 ３ 所示。
１ 分析公法线长度计算需要的公式 ．
（ ）跨测齿数 ｋ １ ｋ （ ／ ８ｚ ＋ ． ，计算结果四舍五人。 ＝ ａ １０） ０ ５
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
excel常用技巧110个
excel常用技巧110个Excel是一款功能强大的电子表格软件，提供了许多实用的技巧和功能，下面我将列举110个常用的Excel技巧，希望能对你有所帮助：1. 快速选择整列或整行，点击列头或行头。
2. 快速选中整个工作表，点击左上角的方框。
3. 快速选中连续的单元格范围，点击起始单元格，按住Shift 键，再点击结束单元格。
4. 快速选中不连续的单元格范围，点击第一个单元格，按住Ctrl键，再点击其他单元格。
5. 快速填充连续的数据序列，填写前两个单元格，选中这两个单元格，然后拖动填充柄。
6. 快速填充日期序列，填写第一个日期，选中该单元格，然后拖动填充柄。
7. 快速填充月份序列，填写第一个月份，选中该单元格，然后拖动填充柄。
8. 快速填充自定义序列，填写前两个单元格，选中这两个单元格，然后拖动填充柄，右键选择“填充系列”。
9. 快速插入当前日期或时间，Ctrl+;10. 快速插入当前日期和时间，Ctrl+Shift+;11. 快速删除单元格内容，选中单元格，按Delete键。
12. 快速删除整行或整列，选中行或列，右键选择“删除”。
13. 快速复制单元格，选中单元格，按Ctrl+C.14. 快速剪切单元格，选中单元格，按Ctrl+X.15. 快速粘贴单元格，选中目标单元格，按Ctrl+V.16. 快速填充公式，选中单元格，按Ctrl+Enter.17. 快速调整列宽，双击列头分隔线。
18. 快速调整行高，双击行头分隔线。
19. 快速隐藏列，选中列头，右键选择“隐藏”。
20. 快速隐藏行，选中行头，右键选择“隐藏”。
21. 快速显示隐藏的列或行，按Ctrl+Shift+数字键0。
22. 快速删除空白行，选中整列，右键选择“筛选”，然后选择“空白”。
23. 快速删除重复行，选中整列，右键选择“筛选”，然后选择“重复项”。
24. 快速排序数据，选中要排序的范围，点击“数据”选项卡中的“排序”。
25. 快速筛选数据，选中数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”。
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全Excel使用技巧大全：从选区到单元格格式在使用Excel时，掌握一些实用的技巧能够大大提高工作效率。
本文将详细介绍一些常用的Excel技巧，包括快速选中单元格、批量填充/删除数据、神奇的小箭头、一键求和、批量修改、快速查找和单元格格式等七个方面。
1. 快速选中单元格在Excel中，快速选中单元格的技巧主要有两种：使用鼠标和快捷键。
（1）使用鼠标：将鼠标移至要选中的单元格上，然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标至所需选区，再松开鼠标即可。
（2）使用快捷键：按住Shift键不放，同时使用箭头键（上、下、左、右）进行选择。
2. 批量填充/删除数据在Excel中，批量填充和删除数据的技巧主要有三种：使用填充柄、剪贴板和使用函数。
（1）使用填充柄：将鼠标移至已填充数据的单元格右下角，当填充柄出现时，按住鼠标左键不放，拖动至所需填充区域即可实现批量填充。
（2）使用剪贴板：选中要复制的单元格，然后使用Ctrl+C 或右键菜单中的复制选项，将数据复制到剪贴板中；接着选中要粘贴的单元格，然后使用Ctrl+V或右键菜单中的粘贴选项，将数据粘贴到所需区域。
（3）使用函数：例如，要在多个单元格中输入相同的文本，可以使用“&”符号连接文本和单元格引用；要删除多个单元格中的内容，可以使用“Clear”函数。
3. 神奇的小箭头在Excel的工具栏中，有一个小箭头图标，它是一个快速实现常用操作的捷径。
通过这个小箭头，可以轻松实现查看单元格格式、求和、排列数据等操作。
4. 一键求和在Excel中，求和操作是一项非常常见的计算需求。
实现一键求和的技巧主要有两种：使用快捷键和使用菜单栏中的按钮。
（1）使用快捷键：选中要求和的单元格区域，然后使用Alt+=快捷键，即可快速对选中区域进行求和计算。
（2）使用菜单栏中的按钮：点击菜单栏中的“表格工具”->“快速计算”->“求和”，即可对当前选中的单元格区域进行求和计算。
EXCEL电子表格使用技巧大全
EXCEL电子表格使用技巧大全Excel使用技巧集锦――163种技巧目录一、基本方法............................................................. .71.快速选中全部工作表 (7)2.快速启动EXCEL (7)3.快速删除选定区域数据 (8)4.给单元格重新命名 (8)5.在EXCEL中选择整个单元格范围 (9)6.快速移动/复制单元格 (9)7.快速修改单元格式次序 (9)8.彻底清除单元格内容 (10)9.选择单元格.........................................................1010.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.为工作表命名.....................................................11一次性打开多个工作簿.............................................11快速切换工作簿...................................................13选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）....................13快速查找.........................................................14修改默认文件保存路径.............................................14指定打开的文件夹.................................................15在多个EXCEL工作簿间快速切换......................................15快速获取帮助.....................................................16创建帮助文件的快捷方式...........................................16双击单元格某边移动选定单元格......................................16双击单元格某边选取单元格区域......................................17快速选定不连续单元格.............................................17根据条件选择单元格...............................................17复制或移动单元格. (18)26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.快速删除空行.....................................................19回车键的粘贴功能.................................................19快速关闭多个文件.................................................20选定多个工作表...................................................20对多个工作表快速编辑.............................................20移动和复制工作表.................................................21工作表的删除.....................................................21快速选择单元格...................................................21快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）...................22备份工件簿.......................................................22自动打开工作簿 (23)快速浏览长工作簿.................................................23快速删除工作表中的空行...........................................23绘制斜线表头.....................................................24绘制斜线单元格...................................................25每次选定同一单元格...............................................26快速查找工作簿 (26)禁止复制隐藏行或列中的数据........................................27制作个性单元格 (27)一、数据输入和编辑技巧...................................................2845.46.47.48.49.50.51.52.在一个单元格内输入多个值..........................................28增加工作簿的页数.................................................28奇特的F4键......................................................29将格式化文本导入EXCEL.............................................29快速换行.........................................................30巧变文本为数字...................................................30在单元格中输入0值...............................................31将数字设为文本格式.. (32)54.55.56.58.59.60.61.62.63.64.65.66.67.68.69.70.71.72.73.74.75.77.78.79.80.81.82.在同一单元格内连续输入多个测试值..................................33输入数字、文字、日期或时间........................................33快速输入欧元符号.................................................34将单元格区域从公式转换成数值......................................34快速输入有序文本. (34)输入有规律数字...................................................35巧妙输入常用数据.................................................36快速输入特殊符号. (36)快速输入相同文本.................................................37快速给数字加上单位...............................................38巧妙输入位数较多的数字...........................................39将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表..................................39取消单元格链接...................................................40快速输入拼音.....................................................40插入“√”. (41)按小数点对齐.....................................................41对不同类型的单元格定义不同的输入法.. (41)在EXCEL中快速插入WORD表格........................................42设置单元格字体...................................................43在一个单元格中显示多行文字........................................43将网页上的数据引入到EXCEL表格.....................................43取消超级链接.....................................................44编辑单元格内容...................................................44设置单元格边框...................................................45设置单元格文本对齐方式...........................................45输入公式 (46)输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）..........46隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）................46恢复隐藏列. (47)84.85.86.87.88.89.90.91.92.93.94.95.96.97.98.99.彻底隐藏单元格...................................................48用下拉列表快速输入数据...........................................48快速输入自定义短语.. (49)设置单元格背景色.................................................50快速在多个单元格中输入相同公式....................................50同时在多个单元格中输入相同内容 (50)快速输入日期和时间...............................................51将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间..........................51在EXCEL 中不丢掉列标题的显示......................................52查看与日期等效的序列数的值........................................52快速复制单元格内容...............................................53使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）..................53快速格式化EXCEL单元格.. (53)固定显示某列.....................................................54在EXCEL中快速编辑单元格..........................................54使用自动填充快速复制公式和格式 (55)100.为单元格添加批注 (56)101.数据自动输入.....................................................56102.在EXCEL中快速计算一个人的年龄. (57)103.快速修改单元格次序...............................................57104.将网页上的数据引入到EXCEL表格中.. (58)一、图形和图表编辑技巧...................................................58105.在网上发布EXCEL生成的图形. (58)106.创建图表连接符...................................................59107.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD 中...........................60108.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中............................61109.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中. (61)110.在独立的窗口中处理内嵌式图表 (62)111.在图表中显示隐藏数据 (62)112.在图表中增加文本框 (63)113.建立文本与图表文本框的链接 (63)114.给图表增加新数据系列 (64)115.快速修改图表元素的格式 (65)116.创建复合图表 (65)117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (66)118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (66)119.复制自定义图表类型 (67)120.旋转三维图表 (67)121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (68)122.把图片合并进你的图表 (68)123.用图形美化工作表 (70)124.让文本框与工作表网格线合二为一 (71)125.快速创建默认图表 (71)126.快速创建内嵌式图表 (71)127.改变默认图表类型 (72)128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (72)129.利用图表工具栏快速设置图表 (73)130.快速选取图表元素.................................................74131.通过一次按键创建一个EXCEL图表. (75)132.绘制平直直线 (75)一、函数和公式编辑技巧...................................................75133.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0. (75)134.批量求和 (76)136.对不相邻单元格的数据求和 (78)137.利用公式来设置加权平均 (79)138.自动求和 (79)一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。
Excel表格的基本操作教程免费下载
Excel表格的基本操作教程免费下载 Excel表格的163个基本操作技巧助你玩转职场！点击免费下载《Excel表格的基本操作教程》教程目录一、EXCEL表格基本方法1、快速选中全部工作表2、快速启动Excel3、快速删除选定区域数据4、给单元格重新命名5、在Excel中选择整个单元格范围6、快速移动/复制单元格7、快速修改单元格式次序8、彻底清除单元格内容9、选择单元格10、为工作表命名11、一次性打开多个工作簿12、快速切换工作簿13、选定超级链接文本14、快速查找15、修改默认文件保存路径16、指定打开的文件夹17、在多个Excel工作簿间快速切换18、快速获取帮助19、创建帮助文件的快捷方式20、双击单元格某边移动选定单元格21、双击单元格某边选取单元格区域22、快速选定不连续单元格23、根据条件选择单元格24、复制或移动单元格25、完全删除Excel中的单元格26、快速删除空行27、回车键的粘贴功能28、快速关闭多个文件29、选定多个工作表30、对多个工作表快速编辑31、移动和复制工作表32、工作表的删除33、快速选择单元格34、快速选定Excel区域35、备份工件簿36、自动打开工作簿37、快速浏览长工作簿38、快速删除工作表中的空行39、绘制斜线表头40、绘制斜线单元格41、每次选定同一单元格42、快速查找工作簿43、禁止复制隐藏行或列中的数据44、制作个性单元格二、EXCEL表格数据输入和编辑技巧1、在一个单元格内输入多个值2、增加工作簿的页数3、奇特的F4键4、将格式化文本导入Excel5、快速换行6、巧变文本为数字7、在单元格中输入0值8、将数字设为文本格式9、快速进行单元格之间的切换10、在同一单元格内连续输入多个测试值11、输入数字、文字、日期或时间12、快速输入欧元符号13、将单元格区域从公式转换成数值14、快速输入有序文本15、输入有规律数字16、巧妙输入常用数据17、快速输入特殊符号18、快速输入相同文本19、快速给数字加上单位20、巧妙输入位数较多的数字21、将WPS表格转换为EXCEL工作表22、取消单元格链接23、快速输入拼音24、插入“√”25、按小数点对齐26、对不同类型的单元格定义不同的输入法27、在EXCEL中快速插入WORD表格28、设置单元格字体29、在一个单元格中显示多行文字30、将#页上的数据引入到EXCEL表格31、取消超级链接32、编辑单元格内容33、设置单元格边框34、设置单元格文本对齐方式36、输入人名时使用“分散对齐”37、隐藏单元格中的所有值38、恢复隐藏列39、快速隐藏/显示选中单元格所在行和列40、彻底隐藏单元格41、用下拉列表快速输入数据42、快速输入自定义短语43、设置单元格背景色44、快速在多个单元格中输入相同公式45、同时在多个单元格中输入相同内容46、快速输入日期和时间47、将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间48、在EXCEL中不丢掉列标题的显示49、查看与日期等效的序列数的值50、快速复制单元格内容51、使用自定义序列排序52、快速格式化EXCEL单元格53、固定显示某列54、在EXCEL中快速编辑单元格55、使用自动填充快速复制公式和格式56、为单元格添加批注57、数据自动输入58、在EXCEL中快速计算一个人的年龄59、快速修改单元格次序60、将#页上的数据引入到EXCEL表格中三、EXCEL图形和图表编辑技巧1、在#上发布EXCEL生成的图形2、创建图表连接符3、将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中4、将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中5、将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中6、在独立的窗口中处理内嵌式图表7、在图表中显示隐藏数据8、在图表中增加文本框9、建立文本与图表文本框的链接10、给图表增加新数据系列11、快速修改图表元素的格式12、创建复合图表13、对度量不同的数据系列使用不同坐标轴14、将自己满意的图表设置为自定义图表类型15、复制自定义图表类型16、旋转三维图表17、拖动图表数据点改变工作表中的数值18、把图片合并进你的图表19、用图形美化工作表20、让文本框与工作表#格线合二为一21、快速创建默认图表22、快速创建内嵌式图表23、改变默认图表类型24、快速转换内嵌式图表与新工作表图表25、利用图表工具栏快速设置图表26、快速选取图表元素27、通过一次按键创建一个EXCEL图表28、绘制平直直线四、EXCEL函数和公式编辑技巧1、巧用IF函数清除EXCEL工作表中的02、批量求和3、对相邻单元格的数据求和4、对不相邻单元格的数据求和5、利用公式来设置加权平均6、自动求和7、用记事本编辑公式8、防止编辑栏显示公式9、解决SUM函数参数中的数量限制10、在绝对与相对单元引用之间切换11、快速查看所有工作表公式12、实现条件显示五、EXCEL数据分析和管理技巧1、管理加载宏2、在工作表之间使用超级连接3、快速链接#上的数据4、跨表操作数据5、查看EXCEL中相距较远的两列数据6、如何消除缩位后的计算误差7、利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算8、WEB查询9、在EXCEL中进行快速计算10、自动筛选前10个11、同时进行多个单元格的运算12、让EXCEL出现错误数据提示13、用“超级连接”快速跳转到其它文件六、EXCEL设置技巧1、定制菜单命令2、设置菜单分隔线3、备份自定义工具栏4、共享自定义工具栏5、使用单文档界面快速切换工作簿6、自定义工具栏按钮温馨提示：由于内容太多，本文只是列举了《Excel表格的基本操作教程》的目录，这可相当于一本小书，全文请点击下方的链接，下载到本地观看！最大程度地方便大家，就是[]的宗旨！满意请点赞！点击免费下载《Excel表格的基本操作教程》其它相关推荐：Excel表格的35招必学秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
如何巧用EXCEL表格功能
2.2 输入公式与函数
1．使用公式 2．使用函数 3．单元格的引用
如何巧用EXCEL表格功能
(1)．使用公式
公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
如何巧用EXCEL表格功能
(2).公式的输入：
公式一般可以直接输入。其操作方法如下： ① 选择要输入公式的单元格。 ② 在编辑栏或直接在单元格内部输入“=”，接着输入
如何巧用EXCEL表格功能
1．1 Excel 2000的特点
（1）简单、方便的表格制作功能； （2）强大的图形、图表处理功能； （3）方便、快捷的数据处理与数据分析功能； （4）丰富的宏命令和函数等
如何巧用EXCEL表格功能
1.2 Excel2000的启动与退出
Excel2000的启动 : （1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中 单击Microsoft Excel 选项。 （2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打 开了该文件。 （3）如果桌面有Excel 2000快捷方式图标，双击快捷图 标。
如何巧用EXCEL表格功能
4.1 认识 Excel2000系统 4.2 工作表中数据的输入与编辑 4.3 工作表的编辑和格式化 4.4 创建图表 4.5 Excel 2000 的数据处理 4.6 建立和编辑数据透视表 4.7 页面设置和打印
如何巧用EXCEL表格功能
认识 Excel2000系统
1.1 Excel 2000的特点 1.2 Excel2000的启动与关闭 1.3 EXCEL 2000 的窗口界面 1.4 打开与保存工作簿 1.5 选择工作表、单元格
如何巧用EXCEL表格功能
Excel中巧妙的“活动单元格”-教你了解隐藏在表格中有意思的细节
Excel中巧妙的“活动单元格”-教你了解隐藏在表格中有意思的细节今天给大家灌输一个新的概念：活动单元格；（了解过的伙计请自动屏蔽-----）其实在我们平时使用EXCEL的时候，我们无时无刻都在接触这个概念，只不过可能从来没有注意过这个细节：如图在下面一张空表格中，我们随便框选一个区域：有没有注意，为什么第一个单元格的颜色和其他的颜色不同？？其实，这个单元格，就是我们今天要提到的“活动单元格”；系统会默认我们选择区域时的第一个单元格为“活动单元格”。
英文 Active cell；当然，我们可以人工改动活动单元格的区域，方法如下:我们选中一个区域之后，按住Ctrl键，选择我们想要设置活动单元格的区域，即可替换活动单元格。
那么，这个单元格有什么作用呢？这个位置的设置和选择是有很重要的作用的。
比如，我们想在一个区域填充一些文本或者公式，就可以用到活动单元格的技巧：如图，我们选中一片区域，在其中的活动单元格输入文本“燃爆数据猿”然后，按下快捷键“Ctrl+Enter”键会发现，所选区域迅速填充为“燃爆数据猿”，极大的节省了时间；同样，输入公式也是如此；拿上文“避免出岔子：Excel公式分相对引用和绝对引用，这点务必要分清”中的例子来说：首先选中要填充的区域：D2~D5；随便选中一个单元格（这里我在D4中），输入公式=B4*C4；然后按“Ctrl+Enter”快捷键；会发现，公式快速填充区域：个人认为，理解了“活动单元格”的定义对我们以后的操作一定时有一定的帮助的。
毕竟，多了解一点，没有坏处。
万一，哪一天用到了，或者别人问道了呢。
谢谢。
今天给大家灌输一个新的概念：活动单元格；（了解过的伙计请自动屏蔽-----）其实在我们平时使用EXCEL的时候，我们无时无刻都在接触这个概念，只不过可能从来没有注意过这个细节：如图在下面一张空表格中，我们随便框选一个区域：有没有注意，为什么第一个单元格的颜色和其他的颜色不同？？其实，这个单元格，就是我们今天要提到的“活动单元格”；系统会默认我们选择区域时的第一个单元格为“活动单元格”。
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一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住
Ctrl键进行点选)。
此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”
字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。
在需要一次输入多张表格内容
的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显
示出相应内容了。
但是，仅仅同步输入是远远不够的。
比如，我们需要将多张表格中相同位
置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，
再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。
这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”
一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
十九、改变文本的大小写
在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是
数据库，而是函数。
不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进
表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。
例如改变文本的大小写。
在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。
它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大
小写，如让每个单词的首字母为大写等。
例如，我们在一张表格的A1单元格中
输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到
的结果将会是“EXCEL”。
同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，
然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。
二十、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一
种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个
字符”输入到此位置。
当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数
据格，提取的字符数)”函数了。
还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是
直接从数据中间提取几个字符。
比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个
字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。
意思是：在A5
单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。
二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较
复杂的问题。
因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都
是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。
而且，“11”、“12”、“13”这3个数字
又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。
因此，实现起来似乎很复杂。
其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。
不信，
请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),
″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。
该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，
则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以
“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。
因此，
基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。
二十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。
其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。
它的基本
格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。
比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只
须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3单元
格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3))) &A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为
“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不
够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：
“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-
LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能满足你的要求。
二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表
中创建由纯文本组成的直方图。
它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能
重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。
比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中
“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。
然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表
现出来。
具体步骤如下：
在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。
我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直
方图已展现眼前，方便直观，简单明了。
二十四、计算单元格中的总字数
有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中
的总字数。
要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，
还要动用“TRIM”函数来删除空格。
比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：
“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-
LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。
二十五、关于欧元的转换
这是Excel 2002中的新工具。
如果你在安装Excel 2002时选择的是默认
方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。
不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。
完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门
用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。
与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选
择转换前后的不同币种即可。
所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。
当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。