档案库房的要求是什么

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档案库房建设要求

档案库房建设要求

档案库房建设要求一、建筑和环境要求:1.建筑结构稳固:档案库房应具备承重能力,确保能够安全承载档案馆存放的重量。

2.防火防盗:档案库房应采用防火、防盗设施,如防火墙、防火门、防盗门、监控系统等,保障档案的安全性。

3.防潮防湿:档案库房应采取防潮、防湿措施,如安装防潮地板、防潮墙体、湿度调节设备等,以防止档案因潮湿而受损。

4.防虫防尘:档案库房应采取防虫、防尘措施,如安装防虫网、封闭门窗、定期清洁等,以保护档案的品质。

5.光照和通风:档案库房应具备良好的光照和通风条件,以防止档案受到日晒、孳生霉菌。

二、设备和工具要求:1.货架和存储柜:档案库房应配置合理的货架和存储柜,以实现档案的有效存放和分层管理。

2.温度和湿度调节设备:档案库房应配备温度和湿度调节设备,确保档案库内的环境适合档案的长期保存。

3.检测仪器和设备:档案库房应配备温湿度检测仪器、火灾报警系统、防盗监控设备等,以实时监测档案库房环境,并提供安全保障。

三、存取和管理要求:1.存入顺序:按照档案的形成时间、归档单位和业务分类等原则,确定档案存放的顺序,便于检索和管理。

2.存储标识:为每个档案柜、货架和档案盒进行统一编码,并标注严格的存放位置,便于档案的归还和追溯。

3.安全保管:档案库房应实行严格的进出管理制度,确保只有授权人员才能进入档案库房,并规定禁止随意带出档案。

4.档案检索:提供便捷的检索工具和流程,如建立档案电子检索系统、编制档案索引等,方便人员快速、准确地找到所需档案。

5.档案借阅管理:建立健全的档案借阅制度,明确借阅权限和借阅周期,保证档案的安全和及时返还。

四、防备灾害和应急预案要求:1.防灾措施:档案库房应配备防水、防火、防震等设施,建立完善的防灾体系,以最大程度地保护档案的安全。

2.应急预案:制定档案库房的应急预案,包括自然灾害和人为事故的应急救援方案,以应对突发事件,减轻损失。

综上所述,档案库房建设要求包括建筑和环境要求、设备和工具要求、存取和管理要求以及防备灾害和应急预案要求。

档案库房建设标准及要求

档案库房建设标准及要求

档案库房建设标准及要求
档案库房的建设标准和要求是确保档案的安全储存和长期保存的重要因素。


下是关于档案库房建设的一些标准和要求的概述。

1. 空间规划:档案库房的总建筑面积应根据档案量和未来发展的需求进行合理
规划。

库房应设计为能够容纳各种类型的档案文件和媒体形式,并包括配套的办公区、会议室和设施。

2. 温度和湿度控制:档案库房应具备能够控制温度和湿度的系统,以确保档案
的长期保存。

一般来说,温度控制在18-22摄氏度之间,相对湿度控制在40-60%
之间是理想的。

3. 防火系统:档案库房必须配备有效的防火系统,包括自动的火灾报警系统、
灭火设备和紧急疏散通道。

防火门和防火墙的设计也是必不可少的。

4. 照明和通风:档案库房应具备充足的照明系统,使档案文件易于识别和处理。

此外,库房还应该有良好的通风系统,确保空气流通和避免湿气和霉菌的产生。

5. 安全措施:档案库房应采取适当的安全措施,包括安装监控摄像头、安全门
禁系统和安全报警器等。

只有授权的人员可以进入库房,并且需要记录他们的进出时间。

6. 档案保管:库房内应提供合适的储存设备和文件架,用于组织档案的储存和
保管。

不同类别的档案应按照一定的分类和编号系统进行存放和标注,以方便检索和管理。

总之,档案库房的建设标准和要求对于保护和保存档案的完整性和可访问性至
关重要。

遵循这些标准和要求将确保档案库房的高效运作,并提供可靠的档案管理服务。

档案管理室九防要求及措施

档案管理室九防要求及措施

档案管理室九防要求及措施
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档案管理室九防要求及措施
根据国家档案业务规范的规定,档案库房的要求是:防火、防盗、防潮、放光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温。

⑴档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。

⑵档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

⑶湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑷档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

⑸为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

⑹档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

⑺为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

⑻档案柜架应防止防虫药品,以防档案害虫破坏档案。

2。

国家档案馆档案库房安全管理要求

国家档案馆档案库房安全管理要求

国家档案馆档案库房安全管理要求一、人员管理1.档案库房应设有专门的安全管理人员,负责档案库房的安全监控和管理工作。

2.所有进入档案库房的人员必须进行严格的审查和认证,接受必要的背景调查。

二、门禁管理1.档案库房应采用物理门禁系统,确保只有具备许可的人员才能进入。

2.安装监控摄像头,对入库和出库的档案进行记录和监控。

3.设置门禁区域,确保只有经过授权和审批的人员才能进入。

三、物理安全1.档案库房应具备防火、防水、防盗等功能,并定期进行检查和维护。

2.控制档案库房的环境温度和湿度,确保档案的保存质量。

3.为档案库房配备火灾报警器、喷水灭火系统等安全装置。

4.确保档案柜、文件盒等容器的可靠性和密封性。

5.制定针对档案库房的应急预案,定期组织演练和培训。

四、网络与信息安全1.采用防火墙、入侵检测系统等技术手段保护档案库房的信息安全。

2.对外部网络进行安全隔离和访问控制。

3.设置密码策略和访问权限,确保只有具备权限的人员才能访问和处理档案信息。

五、操作安全1.建立档案库房的操作规范和流程,确保档案的有序管理和使用。

2.档案库房应实行严格的账务管理,每一位使用档案的人员都应留下相应的使用记录。

3.档案库房应定期对档案进行盘点和检查,确保档案的完整性和准确性。

六、员工培训1.档案库房的员工应进行必要的安全培训,掌握相关的安全知识和应急处理能力。

2.定期组织员工对档案库房的安全管理制度进行培训和学习,提高员工的安全意识和管理水平。

七、监督检查1.档案库房应定期进行内部的自查自评活动,发现问题及时整改。

2.监督部门应定期对档案库房进行安全检查和评估,确保安全管理制度的有效实施。

最后,国家档案馆档案库房的安全管理是一个长期且持续的过程,需要各方的共同努力和关注。

只有保证档案库房的安全管理,才能确保档案的完整性、保密性和可用性,为各项工作的开展提供可靠的支持。

档案室建设标准及要求7.21

档案室建设标准及要求7.21

档案室建设标准及要求一、档案用房建筑要求1、档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

2、档案库房以东或南朝向为宜,墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能,墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。

在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。

3、档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位,不要设在可能危及档案安全的地方。

4、档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。

档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。

有条件的,库房开间应比其他用房大,净高不低于2.8m。

为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。

4、地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。

地面单位面积承重每平米不小于500kg,安装密集柜的不小于1200kg。

5、档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭。

门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网;档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

窗户宜小不宜大,宜少不宜多,东西向无窗,南北向窗子要小而窄,有条件采取全部空调的库房可不设窗户。

6、库房门应对着库内的主通道,主通道的净宽不少于1.0m。

7、档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。

配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。

空调设施应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。

库内电源箱底板应做好绝缘处理。

8、档案库房不宜安装水(气)暖,库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。

档案库房建设注意事项及要求 2

档案库房建设注意事项及要求 2

档案库房建设注意事项及要求
1、库房整体墙壁需采用防火墙体(最好水泥墙面)
2、库房门要求:双层防盗门,有条件可以采用保温门,门与地面的缝隙必
须低于5mm。

每个房间必须要有独立的出入口,以防突发事件。

3、库房窗户最好设双层窗,窗户和外墙比例1:10,库房也可以采用无窗户
设计,但应设置通风口和通风装置!库房窗户应安装双层窗帘(遮挡
阳光和紫外线),即可避光又防尘。

4、地面平整度公差应小于2mm。

5、地面与天花板的最小距离不低于2700mm。

6、库房应设置防盗报警装置,防止非工作人员进入库房!
7、防火设备是档案库房的重中之重,应采用气体灭火装置
(自动气体灭火装置)
8、档案室的温度控制:14~25摄氏度,相对湿度45%~~60%
(配备除湿机、空调)
9、档案库房周围一般不靠近洗手间和开水房。

10、档案库房的地面承重必须大于或等于1000公斤/平方
(库房前后应设置承重墙或加增横梁)!
11、档案密集架建设要求:1、预埋式轨道:施工期间进场勘察测量,(应在
地平做好之前进行安装)轨道高出地面距离不得大于5mm,2、地上轨
道安装:要求建筑施工方在铺好地板或地砖之后,地表平整度不得高
于10mm,轨道安装完毕与地面的距离不得高于35mm。

3、库房需采用
白炽灯或者LED灯。

4、配备独立空调(条件允许下)。

5、库房密集架与
墙体(或窗户)的距离需保持在500mm以上,库房通道必须保持1000m
m以上。

档案库房要求

档案库房要求

档案库房要求集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-档案库房要求档案库应集中布置,自成一区。

库区内不应设置其他用房,其他用房之间的交通也不得穿越库区。

库区的平面布局应简单紧凑。

库区内比库区外楼地面应高出20mm。

当采用水消防时,应设置排水口。

档案库净高不应低于2.40m。

当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。

档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库不得采用跨层或跨间的通长窗。

库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。

装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于1.00m,两行装具间净宽不应小于0.80m,装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。

档案库楼面均布活荷载应为500公斤/m2。

采用密集架时,不应小于1200公斤/m2,或按实际需要确定。

当档案库与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。

防护内容防护内容应包括外围护结构的保温、隔热,温湿度要求,防潮、防水、防日光及紫外线照射,防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和防盗等。

温湿度要求在选定温、湿度后,每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。

温度14~24℃不小于14℃不大于24℃相对湿度45%~60%不小于45%不大于60%防潮和防水室内地面应高出室外地面,不小于0.50m,并应符合下列要求:1.采用填实地面时,应有防潮措施;2.采用架空地面时,架空层净高不应小于0.45m,架空层下部的地面宜用简易防水地面,并高出室外地面不小于0.15m,做不小于1%的排水坡度。

架空层上部的地面宜采取适当的隔潮措施。

架空层的外墙应做通风孔,风口处装金属网及可开启的小门。

防日光直射和紫外线照射档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

档案室建设标准及要求7.21

档案室建设标准及要求7.21

档案室建设标准及要求一、档案用房建筑要求1、档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

2、档案库房以东或南朝向为宜,墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能,墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。

在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。

3、档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位,不要设在可能危及档案安全的地方。

4、档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。

档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。

有条件的,库房开间应比其他用房大,净高不低于2.8m。

为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。

4、地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。

地面单位面积承重每平米不小于500kg,安装密集柜的不小于1200kg。

5、档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭。

门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网;档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

窗户宜小不宜大,宜少不宜多,东西向无窗,南北向窗子要小而窄,有条件采取全部空调的库房可不设窗户。

6、库房门应对着库内的主通道,主通道的净宽不少于1.0m。

7、档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。

配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。

空调设施应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。

库内电源箱底板应做好绝缘处理。

8、档案库房不宜安装水(气)暖,库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。

档案管理室九防要求及措施

档案管理室九防要求及措施

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档案管理室九防要求及措施
根据国家档案业务规范的规定,档案库房的要求是:防火、防盗、防潮、放光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温。

⑴档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。

⑵档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

⑶湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑷档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

⑸为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

⑹档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

⑺为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

⑻档案柜架应防止防虫药品,以防档案害虫破坏档案。

2。

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房是组织机构存放、管理和利用档案的重要场所,为确保档案的长期保存和安全性,制定档案库房八防标准要求和控制措施至关重要。

以下是对档案库房八防标准要求和相应的控制措施的详细介绍:1. 防火要求和控制措施•要求:档案库房应有完善的防火设施,定期进行防火检查和演练。

•控制措施:定期清理库房内杂物、设置灭火器材、保持库房通风畅通。

2. 防水要求和控制措施•要求:档案库房应避免水源,合理设置水管和设备。

•控制措施:定期检查管道和设备是否漏水,保持库房内干燥。

3. 防潮要求和控制措施•要求:库房要求防潮,避免档案受潮受损。

•控制措施:定期检查库房墙壁和地面是否渗水,使用除湿设备保持湿度适宜。

4. 防尘要求和控制措施•要求:库房应保持清洁,避免灰尘污染档案。

•控制措施:定期清扫库房内部,覆盖档案柜设防尘罩,防止灰尘污染。

5. 防虫要求和控制措施•要求:库房需采取措施防止害虫侵入破坏档案。

•控制措施:定期喷洒杀虫剂、封闭库房出入口,保持周围环境清洁,设置害虫监测器。

6. 防盗要求和控制措施•要求:库房设立安全防盗设备,加强安全巡查。

•控制措施:安装监控摄像头、保安巡逻、门锁定期更换,防止盗窃破坏。

7. 防震要求和控制措施•要求:库房要求抗震设计,避免地震损害档案。

•控制措施:定期检查建筑结构是否稳固,设置防震设备如档案架固定装置。

8. 防强光要求和控制措施•要求:库房应避免阳光直射,防止强光照射导致档案变质。

•控制措施:设置窗帘、调整室内照明,使用防晒膜遮光。

档案库房八防标准要求和控制措施的落实是保障档案安全的关键,相关部门应加强对档案库房的监督检查,确保档案长期保存和利用的顺利进行。

档案管理室九防要求及措施

档案管理室九防要求及措施

档案管理室九防要求及措施
根据国家档案业务规范的规定,档案库房的要求是:防火、防盗、防潮、放光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温。

⑴档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。

⑵档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

⑶湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑷档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

⑸为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

⑹档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

⑺为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

⑻档案柜架应防止防虫药品,以防档案害虫破坏档案。

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求,标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

一、二、1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。

2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。

灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。

4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。

温湿度范围 14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的,温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。

档案管理部门对档案库房标准要求

档案管理部门对档案库房标准要求

档案管理部门对档案库房标准要求
1. 档案管理部门对档案库房的温度那可是有严格要求的呀!就好比人需要适宜的温度才能舒服,档案也一样啊!比如夏天特别热的时候,如果库房温度太高,档案不就容易受损吗?所以一定要控制好温度呢。

2. 湿度控制也是超级重要的呢!档案库房不能太潮湿也不能太干燥呀,这就像我们的皮肤,太干太湿都不行!想象一下,如果库房湿度过大,档案会不会发霉呀?那可就糟糕啦!
3. 防火可不是开玩笑的呀!档案库房必须得做好防火措施呀。

这就好像我们保护自己的家一样重要,一旦着火,那损失可就无法估量了呀!
4. 防虫也不能忽视哦!那些小虫子就像小偷一样,会悄悄破坏档案呢。

我们能允许小偷在档案库房里乱来吗?当然不行呀!
5. 安保措施要到位呀!这就像是给档案穿上了一层坚固的铠甲。

要是没有严格的安保,档案不就危险了吗?别人随便就能进去那怎么行!
6. 档案库房的整洁也很关键呀!不能脏兮兮乱糟糟的呀。

就好像我们的房间,干净整洁才舒服嘛,档案在干净的环境里也能更好地保存呢。

7. 照明也要合理安排呀!不能太亮也不能太暗呢。

不然怎么能清楚地找到和查看档案呢,你说是不是?
8. 档案的摆放要有秩序呀!不能乱堆乱放。

这就像整理自己的东西一样,整整齐齐的才好找呀,要是乱七八糟的,找起来多费劲呀!
9. 定期检查和维护是必须的呀!这就如同我们要定期体检一样。

不检查怎么能及时发现问题并解决呢?档案库房的标准要求真的很重要呀,大家可一定要重视起来哦!
我的观点结论:档案库房的标准要求马虎不得,每一项都关乎着档案的安全与完整,必须认真对待。

干部人事档案库房建设要求总则

干部人事档案库房建设要求总则

干部人事档案库房建设要求总则一、保证档案安全1.库房选址应考虑地质条件、环境因素、周边状况等,确保档案安全。

2.库房应设置有效的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施,确保档案不受损失。

3.库房应建立严格的出入管理制度,对进出库房的人员和物品进行严格检查和登记,防止档案丢失或损坏。

二、满足档案特性1.库房应具备适宜的温湿度环境,以保持档案纸张、字迹、墨迹等不发生霉变、褪色、变形等。

2.库房应具备防光措施,避免阳光直接照射到档案而引起纸张老化、褪色等问题。

3.库房应具备防尘措施,保持档案清洁,避免灰尘污染。

三、方便管理利用1.库房应合理分区,按照档案的种类、保管期限、使用频率等因素进行分类存放,方便查找和管理。

2.库房应设置检索工具和目录,方便档案的检索和利用。

3.库房应配备必要的设备和管理软件,实现档案的现代化管理,提高工作效率。

四、符合规范标准1.库房建设应符合国家相关建筑规范和标准,确保安全、环保、节能等方面符合要求。

2.库房内的设备和管理软件应符合相关标准和技术要求,保证其稳定性和可靠性。

3.库房应建立完善的管理制度和技术规范,确保档案的完整性、准确性和安全性。

五、合理利用空间1.库房建设应充分考虑空间利用,合理布局,避免空间浪费。

2.库房内的架子、柜子等设施应按照统一的标准和规格进行制作和安装,方便管理和使用。

3.库房应设置合理的通道和出入口,保证人员和物品的顺畅通行。

六、注重环保节能1.库房建设应采用环保材料和设备,减少对环境的影响。

2.库房应采用节能设计和技术,如太阳能利用、绿色照明等,降低能源消耗和碳排放。

3.库房应建立环保节能监测系统,对库房内的温湿度、光照、空气质量等进行实时监测和控制。

七、便于扩展升级1.库房建设应考虑未来的发展需求,便于进行扩展和升级。

2.库房内的设备和系统应具备可升级性和可扩展性,以满足未来的管理需求和技术发展。

3.库房应建立完善的技术档案和管理资料库,方便对设备和系统进行维护和管理。

档案库房的基本要求

档案库房的基本要求

档案库房的基本要求一、档案库房防护设施:铁门、铁窗、铁柜。

二、每个档案库应设两个独立的出入口,且不宜采用串通或套间布置方式。

三、档案库净高不应低于2.4m,当有梁和通风管道时其局部净高不应低于2.2m。

档案库房的容积应预留10年库容量。

四、档案库应减少外墙面积,围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖通风空调设备等具体情况通过技术经济比较,合理确定其构造,并应符合下列要求:1. 当需要设置空调时,维护结构的传热系数应符合现行国家标准《采暖通风和空气调节设计规范》(GBJ19)的规定,选购空调尽量选用有抽湿功能的空调器;2. 库房外墙的隔热与防潮①加厚墙体,内外抹灰(10~15mm);②墙体使用隔热材料;③建造空气间层隔热墙体,即空斗墙或双层墙;3. 库房门窗的防热与防潮①档案库门应为保温门;窗应为双层窗,开启扇应有密闭措施;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口应设金属网,并应有密闭的可开启保温门;②档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库不得采用跨层或跨间的通长窗;③对开间过大的窗户采取部分封闭措施。

4.库房地面的防水与防潮①架空地面高度不少于60mm;②采用建材防水防潮。

五、库房内档案装具布置1. 应成行地垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。

2. 装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于两1.00m,两行装具间净宽不应小于0.8m,装具端部与墙的间隔不应小于0.6m。

3. 各类装具的档案存储定额的计算指标应按平均每卷厚度为15mm计算,并应符合下列要求:①五节档案架每平方米(使用面积)不得小于2.7m(排架长度)或180卷;②双面档案架每平方米(使用面积)不得小于3.3m或220卷;③密集架每平方米(使用面积)不得小于7.2m(排架长度)或480卷。

六、档案库楼面均布活荷载应为5Kn/㎡。

档案库房建设要求

档案库房建设要求

档案库房建设要求一、功能要求1.存储功能:档案库房应具备存储档案的基本功能,包括合格的存储设施、储物柜、文件夹等。

2.检索功能:库房应设有相应的检索系统和档案管理系统,方便用户快速查询和调阅需要的档案资料。

3.保护功能:库房应具备一定的保护能力,包括适当的透风、防潮、防火、防鼠等设施,以确保档案安全。

4.监控功能:库房应设有监控系统,能够对存放的档案进行全天候、全方位的监控。

5.环境要求:库房应保持合适的温度、湿度,防止档案受潮、发霉等。

二、建筑要求1.基本要求:库房的建筑材料、结构和技术应符合国家有关建筑标准和规范,具备良好的防火、防潮、防震等性能。

2.布局要求:库房的布局应合理,保证档案的存储和检索工作的高效进行。

不同类别、性质的档案应有相应的存放位置,且要保证容易搁取和归还。

3.通风要求:库房应设有良好的通风系统,保持空气流通。

特别是对于有毒、有害的档案,应有专门的通风设施。

4.照明要求:库房内应有充足的照明设施,保证档案工作人员能够清晰地看到文件和资料。

5.消防要求:库房应有完善的消防设施,包括消防器材、火灾报警、消防通道等,并有专人负责日常巡查和维护。

三、设备要求1.档案柜:库房应有合适的储物设施,包括不同规格、不同用途的档案柜,以便存放不同类型的档案。

2.档案架:库房应有足够的档案架,以便存放较多数量的档案盒和文件夹。

档案架应符合国家有关安全规范和质量标准。

3.车辆设备:库房应配备一定数量的手推车、叉车等搬运设备,以方便档案运输和整理工作的进行。

四、安全管理要求1.权限控制:库房应设有严格的出入口管理制度,控制人员进入库房的权限,以防止非授权人员进入和档案遗失。

2.系统监控:库房应有完善的监控系统,对库房内的工作和档案进行全天候和全方位的监控。

3.防火措施:库房应配备适当的消防设施,并定期组织消防演练,提高档案工作人员应急处理火灾的能力。

4.安全巡查:库房应定期进行安全巡查,发现问题及时处理。

档案库房十防要求

档案库房十防要求

档案库房十防要求档案库房是存放档案资料的地方,是保护和管理档案的重要场所。

为了确保档案的安全和完整性,需要遵守十项档案库房的防护要求。

一、防火防灾要求档案库房必须具备良好的防火防灾措施,包括安装灭火设备、设置疏散通道和紧急出口等。

库房内不得存放易燃、易爆、有毒有害物品,避免火灾和安全事故的发生。

二、防水防潮要求档案库房应具备防水防潮的措施,避免因水灾导致档案损毁。

地面应做好防潮处理,墙壁和屋顶应具备防水功能,以保护档案的安全。

三、温湿度控制要求档案库房应具备良好的温湿度控制系统,保持适宜的环境条件。

温度一般控制在18-25摄氏度,相对湿度控制在45%-60%之间,以避免档案受潮、发霉或变形。

四、防尘防虫要求档案库房应做好防尘和防虫工作,保持库房内的环境清洁。

地面、墙壁和家具等应定期清洁,不得有积尘现象。

同时,应采取措施防止虫害侵袭,定期检查和消灭害虫。

五、进出管理要求对于档案库房的进出人员必须进行严格管理。

实行身份验证制度,限制进出人员数量,确保只有授权人员才能进入库房。

同时,要加强监控设备和安保力量,确保库房的安全。

六、防盗防窃要求档案库房应具备完善的防盗防窃措施,防止档案被盗。

安装报警器、闭路电视监控等设备,加强安保巡逻,防止不法分子进入库房,确保档案的安全。

七、档案保管要求档案库房内的档案应有规范的保管措施。

档案应按照类别、年份等进行分类并标识,采用封存、装订等方式进行保护。

同时,要定期检查档案的完整性和保存状态,确保档案的可用性和可靠性。

八、防震防震要求档案库房应具备防震措施,保护档案不受地震等自然灾害的影响。

库房建筑应符合抗震设计标准,档案柜、档案架等设备应稳固可靠,以防止档案发生损坏或倒塌。

九、档案传递要求档案传递时必须采取安全可靠的方式。

档案传递人员应经过培训和授权,采取封装、记录等方式,确保档案在传递过程中不受损坏或丢失。

十、应急救援要求档案库房应制定健全的应急救援预案,提前做好应急准备工作。

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档案库房设计有什么要求
一、设计原则。

档案库房设计遵循适用、经济、美观”的原则。

二、选址和平面布置。

为确保档案的安全,需要库房建筑能够防水、防潮、防有害气体和灰尘等等,这是对档案库房建筑的基本要求。

为达到这些要求,建筑档案库房应首先注意选址的正确。

1、档案库房应当远离存放易燃、易爆物的场所。

不设在有污染、腐蚀性气体的工厂等单位的下风方向,要避免架空高压输电线穿过;
2、要选择地势较高,场地干燥,排水通畅,空气流通和环境安静的地段;
3、建筑所在地要交通方便,公用设施完备,便于为利用者服务。

同时,在总平面布局上,应符合下列要求:
1、档案库房建筑应独立建造,不宜同其它部门、单位合建于同一建筑;
2、总平面布置应根据近远期建设计划的要求,立足于一次规划,但是可分期建设;
3、库房与生活区等建筑应分区布置,避免相互干扰;
4、库房内道路布置应便于档案的搬运、转移,并符合消防要求;
5、库房建筑不宜临近城市干道布置;
6、总平面布置应有适当绿化用地。

三、档案库房设计的一般要求。

1、在一个档案库房内或一个建筑群内,档案库房要集中布置,自成一区。

库内不设其它用房。

其它用房之间的联系通道,不应穿越库区;
2、为防止溢水流入库房,库房内地面应高于库外地面;
3、每个库房要有独立的出入口;
4、应根据保护档案要求的室内温湿度和采用设备情况,结合当地气候条件,设计合理的库房围护结构;
5、屋顶防护结构应保温、隔热和防水。

平顶采用架空层时,基层应有保温隔热层,架空应通风流畅。

炎热多雨地区采用坡屋顶时,则要屋顶内通风流畅,散热降温。

下层屋顶板应取钢筋混凝土结构。

6、门应保温隔热,窗应做双屋窗,开启扇应有密封装置。

四、库房建筑设计中有关的防护要求
1、温湿度要求。

我国《档案馆建筑设计规范》(试行)对档案库房温湿度的要求是:温度14-24 C,相对湿度45-60%。

2、地面防潮、防水要求。

一般库房室内地面应高于室外地面,填实地面要有防潮措施。

架空地面的架空屋下部应用简易防水地面
并应略高于室外地面和保持一定的排水坡度;架空层上部地面还应采取一定的防潮措施;架空层外墙应设通风装置。

3、防日光和紫外线照射。

档案库房以及阅览室等业务用房的设计,应考虑消除或减轻紫外线对档案的危害。

4、防有害气体和防尘。

档案馆应搞好环境绿化,以利于空气净化和防尘、降温。

绿化时要避免选用飞花场絮的树木花草。

一些地区大气中有害气体含量过高,档案库房的通风系统必须采取净化措施。

还要合理安排锅炉、技术用户的位置,防止其产生的有害气体、灰尘对档案造成危害。

库房地面应光洁、平整、耐磨。

另外,还应根据地理、气候等不同情况,以及档案保护工作的实践经验,因地制宜地进行设计。

还必须在建筑设计过程中予以注意防盗、防火、安全疏散等等。

档案库房的设置要求
档案库房应坚固实用,并具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施,确保档案的安全保管。

一、档案库房宜设置建筑物各楼层平面之中间,不宜设于底层或顶层。

二、档案库房楼面荷载应为450-600公斤/M2。

采用密集架时,楼面荷载不应小于1000公斤/ 或按实际需要确定。

三、档案库房应配备“三铁”,即铁门、铁窗、铁柜。

档案库房不宜设置天花板,并避免水管等管线通过。

四、档案库房不宜采用自然光源,应尽量减少外窗;如果必须设置外窗,应避免在东、西面开窗,并应
加装窗帘(推荐遮光布)。

档案库房宜选用白炽灯作人工照明光源,照度不超过100勒克斯。

如采用荧光灯时,应对紫外线进行过滤。

五、档案装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于100 cm,两行装具间净宽不应小于80cm,装具端部与墙的间隔不应小于60cm,装具应成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降湿。

六、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备(空调和抽湿机),其温度应控制在14〜24度,相对湿度应控制在45%-60%
七、档案库房必须配备适合档案用的消防器材,并按设备要求定期检查、更换,库房内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品。

第一条为进一步加强油田档案系统各单位档案库房标准化、规范化建设,根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《档案馆建筑设计规范》和《档案馆温湿度管理暂行规定》,特制定本规范。

第二条档案库房作为油田档案安全保管的重要场所,各单位必须高度重视,加强对档案库房标准化、规范化建设的管理与投入,确保档案实体的完整与安全。

第三条档案库房必须专用,做到办公室、阅览室、库房三分开,库房内禁止存放与档案无关的其他物品。

第四条按照档案库房八防”要求,即防盗,防火,防水,防潮,防虫,防鼠,防光,防污染,认真落实好库内档案防护措施。

1•防盗。

档案库房门要为防盗门,一楼档案库房要安装防护栏。

如有外遮阳设施时,要做防盗处理。

档案库房不应设置室外楼新颖。

2•防火。

档案库房内要配全专业灭火器、消防栓等必备消防设备。

档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。

3•防水,防潮。

档案库房内取暖管线不得有接头,不得有水龙头和洗手盆等设施。

顶层库房要达
到防水要求。

要配备加湿器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果,确保库房的温度控制在14C-24 C,
相对湿度控制在45%-60%
4•防虫。

档案库房要保持清洁,库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。

利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒,消毒时档案柜架门要敞开。

5•防鼠。

通过放置灭鼠药等办法确保库房内无鼠害。

6•防光。

档案库房要安装防光窗帘。

库房照明要采用档案专用防爆灯。

7•防污染。

档案库房要远离污染源,并具备较好的封闭功能。

要有通风设施和净化空气设备。

档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。

要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。

应配备吸尘器,对档案库房除尘。

第五条要编制档案库房顺序号和库内档案索引。

第六条档案库房内的档案柜架排列应整齐。

柜架端部与墙的间隔不应小于0.60 米,排列方向应与
窗户垂直,以防阳光的直射。

柜架之间的通道要合理、实用,一般在0.9-1.2米之间。

柜架上要用标签注明
该柜架所存档案的类别和保管顺序号,以便于档案的调卷和归位。

第七条本规范自公布之日起施行。

档案库房的要求是什么?
⑴要远离易燃、易爆场所和腐蚀性气源,并尽可能避开临街和临公共场所的位置;⑵在楼层安排方面,应尽量避免“顶
天立地”,即尽量不用底层和最高层做档案库房;⑶在交通条件方面,既要尽可能减少同其他单位和部门相互干扰,又要在必要时便于档案的疏散搬运;⑷对于确定做档案库房的办公用房,经过优选后,还要做必要的加工改造。

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