APEC商务旅行卡使用须知

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APEC商务旅行卡持卡人赴澳大利亚、新西兰注意事项

APEC商务旅行卡持卡人赴澳大利亚、新西兰注意事项

APEC商务旅行卡持卡人赴澳大利亚、新西兰注意事项
APEC商务旅行卡(下称“旅行卡”)持卡人须凭旅行卡及卡背面注明的对应有效护照,直接入出获批经济体,每次停留印度尼西亚、马来西亚、菲律宾、新加坡、越南、巴布亚新几内亚不超过60天以及澳大利亚、新西兰、俄罗斯、日本、韩国、泰国、文莱、墨西哥、秘鲁、智利不超过90天,并可享受快速通关便利。

但澳大利亚、新西兰在旅行卡方面存在着“签证覆盖”问题(即旅行卡持卡人在旅行卡有效期内,不可再申请两国其它任何种类签证,否则签证一旦获批,旅行卡所承载的相应签证将自动失效)。

同时,澳大利亚、新西兰对持卡人入境目的严格限定为商务活动,曾多次以入境目的不符为由拒绝我方持卡人入境。

上述情况对我方持卡人赴澳大利亚、新西兰开展商务目的以外活动造成了不便。

目前,澳大利亚就“签证覆盖”问题出台便利措施,扩大旅行卡所承载澳大利亚签证适用范围,有关具体要求和程序如下:
一、旅行卡承载澳大利亚签证适用范围
旅行卡承载的澳大利亚签证为600类短期签证,可用于除医疗目的以外的旅游休闲、探亲访友及短期商务活动(包括商务考察、谈判、会议等)。

二、旅行卡关联对应护照为普通护照的情形,即持卡人为民营、三资企业中方(大陆)人员只要旅行卡承载的澳大利亚签证尚在有效期内,持卡人凭旅行卡及卡背面注明的对应有效普通护照赴澳大利亚进行商务活动,无需再办理签证。

持卡人以非商务目的入境澳大利亚的情况下不可出示旅行卡,不能使用旅行卡专门通道,可直接凭卡背面注明的对应有效普通护照走一般通道入境(即目前澳大利亚还可用于:旅游休闲或探亲访友)。

三、旅行卡关联对应护照为公务普通护照的情形,即持卡人为国有企业中方(大陆)人员。

XX公司APEC商务旅行卡管理规范

XX公司APEC商务旅行卡管理规范

XX公司APEC商务旅行卡管理规范1. 背景随着全球贸易的发展和经济全球化的进程,XX公司越来越多地与APEC地区的商务伙伴合作。

为了方便员工在商务出差期间的交通和住宿需求,公司决定推出APEC商务旅行卡,并需要制定一套管理规范。

2. 目的本文档的目的是确保XX公司的员工在使用APEC商务旅行卡时能够遵守规范,有效地管理和使用该卡片,并保护公司的利益。

3. 使用规定以下是对XX公司员工在使用APEC商务旅行卡时的规定:3.1 卡片申请- 员工需向所属部门提出APEC商务旅行卡申请。

- 部门经理需审核并批准申请,确认员工需要频繁出差到APEC地区。

- 已获得APEC商务旅行卡的员工可在所需出差前提前申请使用,在申请表上注明出差地点、日期和预计费用。

3.2 卡片使用- APEC商务旅行卡只能用于商务出差期间的交通和住宿费用。

- 员工需妥善保管卡片,不得私自转让或借给他人使用。

- 卡片仅限于APEC地区使用,不得在其他地区使用。

- 使用卡片需遵守当地法律法规和XX公司的相关政策规定。

- 员工需务必在使用卡片后及时核对消费明细和,并在回公司后提交相关报销材料。

3.3 卡片管理- 部门经理需把控员工对APEC商务旅行卡的使用情况,并确保合理使用。

- 如发现员工滥用卡片或违反规定使用卡片,相关部门将进行相应处理。

4. 违规处理如发现员工违反APEC商务旅行卡管理规范,将采取以下措施进行处理:- 首次违规:口头警告。

- 重复违规:书面警告,并限制员工对APEC商务旅行卡的使用。

- 严重违规:暂停或撤销员工的APEC商务旅行卡,并按公司规定进行相应的纪律处分。

5. 附则本规范自发布之日起生效,XX公司保留对该规范进行解释和修改的权利。

以上为XX公司APEC商务旅行卡管理规范的主要内容,希望所有员工能严格遵守该规范,保持公司良好的商务形象,并合理高效地利用APEC商务旅行卡。

apec旅游卡使用注意事项

apec旅游卡使用注意事项

apec旅游卡使用注意事项APEC旅游卡是一种便利的旅行证件,为持卡人提供了出入APEC经济体的便利。

在使用时,请注意以下几点:1. 签证覆盖问题:持卡人如果在旅行卡有效期内另外申请澳、新入境签证且获批,后发的有效期较短的签证将自动覆盖旅行卡承载的有效期五年“签证”,致使旅行卡失效。

目前,其他经济体虽未发生“签证覆盖”问题,但亦不建议持卡人另外申请同类签证。

2. 有效期问题:申请人获卡时,旅行卡上将会标注有效期,同时附带一份相关国家获签情况及有效期的明细单。

因此,申请人在获卡后出访相关经济体时,须妥善保管和查看旅行卡及明细单有效期,如遇旅行卡与明细单所标注的有效期不一致情况,则以孰短的原则为准。

3. 出访目的与申请目的需相一致:旅行卡是亚太经合组织为便利区域内商务人员往来所创立的特殊旅行证件,获卡人如非商务目的出访(如留学、工作、旅游、探亲、访友等),不适用本卡。

4. 护照变更问题:因护照到期或丢失等情况而换发新护照的,申请公司须及时向原受理机构(浙江省外侨办、相关地市外(侨)办)提出书面申请,同时附报申请人的新护照复印件及旧卡,由浙江省外侨办向外交部领事司申请换卡。

5. 旅行卡丢失或到期问题:旅行卡作为与护照同等重要的证件平时应认真妥善保管,如不慎丢失,应及时向遗失地公安部门报案,并将报案证明材料及公司出具的补卡申请函上报原受理机构(浙江省外侨办、相关地市外(侨)办),浙江省外侨办复审后向外交部申请补办。

6. 提前制卡问题:申请人可根据工作需要申请提前制卡,不必等待所有经济体审批完成。

7. 旅行卡提前续办问题:根据外交部相关规定,自2016年6月起开始接受提前续卡申请,持卡人可在原旅行卡过期6个月内,向原申办单位提交提前续卡申请,在卡制卡完成前无需注销原旅行卡。

即在新卡制卡完成前,原旅行卡仍可使用。

8. 不得用于旅游、探亲、访友、看病等非商务目的的活动:APEC商务旅行卡原则上只适用于以商务活动为目的的国际旅行,不能用于旅游、探亲、访友、看病等非商务目的的活动。

apec卡使用注意事项

apec卡使用注意事项

apec卡使用注意事项英文回答:APEC Card Usage Precautions.The APEC Card is a valuable document that provides business travelers with expedited immigration clearance and other benefits in participating Asia-Pacific Economic Cooperation (APEC) member economies. However, there are certain precautions that users should keep in mind to ensure a smooth and hassle-free experience. Here are some important points to consider:1. Eligibility and Application Process:To be eligible for an APEC Card, you must hold a valid passport from one of the participating APEC member economies. The application process varies by country, so it is important to check the specific requirements and procedures of the issuing country. Generally, theapplication involves submitting an online form, providing necessary documents, and paying the required fees.2. Validity and Renewal:The APEC Card is typically valid for three years, but the validity period may vary depending on the issuing country. It is important to keep track of the expiration date and initiate the renewal process well in advance to avoid any inconvenience. Renewal requirements may differ from the initial application, so it is advisable to review the renewal guidelines provided by the issuing country.3. Travel Purpose:The APEC Card is primarily intended for business travel within the APEC member economies. It is important to use the card only for its intended purpose and not for any other personal or leisure travel. If you are planning to travel for non-business purposes, it is recommended to obtain the appropriate visa or travel document.4. Immigration Procedures:While the APEC Card provides expedited immigration clearance, it is still necessary to follow the immigration procedures of each participating country. Present your APEC Card along with your passport at the designated APEC lanes or counters for seamless processing. However, it is important to note that the APEC Card does not guarantee entry into any country and the final decision lies with the immigration authorities.5. Card Safety and Security:As with any important travel document, it is crucial to keep your APEC Card safe and secure. Do not lend or share your card with others, as it is strictly for personal use. In case of loss or theft, report it immediately to the issuing country's immigration authority and follow their instructions for replacement.中文回答:APEC卡使用注意事项。

XX企业APEC商务出差卡使用规定

XX企业APEC商务出差卡使用规定

XX企业APEC商务出差卡使用规定目的本文档旨在规定XX企业员工在使用APEC商务出差卡时的相关事项和规则,以确保卡片的合规使用和企业的财务安全。

适用范围本规定适用于所有持有XX企业APEC商务出差卡的员工。

卡片领用- 员工在需要使用APEC商务出差卡时,应向所属部门提出申请,并填写相关申请表格。

- 部门经理应审核并批准员工的申请,并将申请提交给公司财务部门进行办理。

- 公司财务部门办理完毕后,将APEC商务出差卡交付给员工,并记录卡片的相关信息。

卡片使用- 员工在使用APEC商务出差卡时,应严格遵守以下规定:- 只能在商务出差期间以及与商务活动相关的费用上使用该卡片。

- 卡片只能由持卡人本人使用,不得转借、出租或交给他人使用。

- 在使用卡片时,应保持详细的费用记录,并在回国后及时提交相关报销单据。

- 不得将卡片用于个人消费、旅游、购物等非商务活动。

- 若员工违反以上规定,将承担相应违约责任,并由公司采取相应纠正措施。

卡片管理- 员工在持有APEC商务出差卡期间,应妥善保管卡片并注意以下事项:- 不得将卡片暴露于公开场合,避免遗失或被他人盗用。

- 出差结束后,应将卡片归还给所属部门,并向财务部门进行注销和记录。

- 如卡片遗失或损坏,员工应立即向所属部门报告,以便进行相应的挂失和更换手续。

责任与违约- 卡片持有者应自行承担卡片的合规使用责任,并在卡片使用过程中遵守相关规定。

- 若员工违反本规定的任何条款,公司有权采取相应纠正措施,并对员工进行相应的纪律处分。

生效与修订- 本规定自颁布之日起生效,并适用于所有持有APEC商务出差卡的员工。

- 公司保留随时修订本规定的权利,并通过适当渠道通知员工。

修订后的规定对所有人员具有约束力。

以上为XX企业APEC商务出差卡使用规定的内容,所有员工必须遵守。

如有任何疑问或违规情况,请咨询所属部门或财务部门。

apec卡的管理制度

apec卡的管理制度

apec卡的管理制度首先,APEC卡管理制度需要明确定义APEC卡的使用范围和条件。

只有符合一定条件的人员才能申请和持有APEC卡,这些条件可能包括从事跨国贸易或经济合作的商务人士、政府官员或其他具备相关资格的个人。

APEC卡的使用范围应涵盖各种跨国商务活动,如商务会议、贸易洽谈、拓展市场等。

同时,APEC卡的有效期限和使用范围也需要明确规定,以便及时更新和控制。

其次,APEC卡管理制度需要建立健全的申请和认证程序。

申请APEC卡的个人或机构需要提供一定的材料和信息,如身份证明、商务活动证明、联系方式等。

相关部门应对申请人的资格进行审查和认证,确保其符合APEC卡的使用条件。

一旦审核通过,申请人将被颁发APEC卡,并在卡上注明其有效期限和使用范围。

此外,APEC卡的丢失、被盗或损坏也需要建立相应的报失和补办程序,以保障卡的安全和有效使用。

第三,APEC卡管理制度需要建立规范的监督和检查机制。

相关部门应定期对持卡人的使用情况进行审核和监督,检查其是否符合APEC卡的使用规定和条件。

同时,相关部门还应建立投诉处理机制,及时处理持卡人的投诉和意见,确保APEC卡的管理制度能够得到有效执行和监督。

此外,相关部门还应定期对APEC卡管理制度进行评估和改进,不断完善和提升管理水平和能力。

最后,APEC卡管理制度需要建立信息共享和合作机制。

各成员国应加强协作和信息交流,共同打击APEC卡的滥用和非法使用行为。

各成员国还可以互相借鉴和学习管理经验和做法,不断提升APEC卡管理的水平和效率。

同时,APEC卡管理制度也应与其他国际组织和机构进行合作,共同推动跨国商务活动的便利和高效。

总之,建立一套健全的APEC卡管理制度对于促进亚太经济合作组织成员国之间的贸易和经济合作至关重要。

只有通过规范的管理和有效的监督,才能确保APEC卡的合理使用和有效管理,为跨国商务活动提供更加便捷和高效的服务。

希望各成员国能够共同努力,建立更加健全和完善的APEC卡管理制度,促进亚太地区的经济繁荣和合作发展。

介绍apec商务旅行卡相关知识

介绍apec商务旅行卡相关知识

介绍apec商务旅行卡相关知识APEC 商务旅行卡(APEC Business Travel Card,简称 APEC 卡)是由亚太经合组织(Asia-Pacific Economic Cooperation,简称APEC)成员国推出的一项便利商务旅行的措施。

该卡的发放对象是APEC 成员国政府官员、商务旅行者和投资者。

APEC 商务旅行卡的目的是简化商务旅行程序、促进区域内的商务合作和经济发展。

持卡人可以享受多项便利,包括免签证、免填写入境卡、免办理出入境手续等。

这极大地提高了商务旅行的效率,为持卡人提供了更好的商务交流和投资机会。

获得 APEC 商务旅行卡需要符合一定条件。

首先,申请人必须为APEC 成员国的公民,并担任政府官员、商务旅行者或投资者等职务。

其次,持卡人必须经政府主管部门审核并批准。

APEC 商务旅行卡的有效期通常为 5 年,持卡人可以在此期间内多次往返于 APEC 成员国。

目前,已有 21 个 APEC 成员国参与发放和接受 APEC 卡,覆盖了包括中国、美国、澳大利亚、日本、韩国等在内的众多国家。

对商务旅行者而言,持有 APEC 商务旅行卡带来的便利是显而易见的。

首先,持卡人可以免去繁琐的签证申请流程,免除等待签证结果的时间和焦虑。

其次,不再需要填写入境卡,减少了排队等待的时间,使得通关速度更快、更为便捷。

此外,免办理出入境手续也大大简化了出差过程,为商务活动提供了更多时间和精力。

然而,持有 APEC 商务旅行卡也需要注意一些事项。

首先,持卡人需要在入境前确定目的国家是否接受并承认 APEC 卡的有效性。

其次,持卡人应遵守目的国家的法律和规定,尊重当地风俗和习惯。

最后,持卡人应妥善保管好 APEC 卡,避免遗失或被盗。

总之,APEC 商务旅行卡是为商务旅行者提供的一项重要便利措施。

它不仅极大地提高了商务旅行的效率和便捷程度,还促进了区域内的商务合作和经济发展。

作为商务旅行者,如果符合条件,申请并持有APEC 商务旅行卡将会对您的商务活动带来积极影响,为您的出差之旅增添更多的便利和机会。

apec商务旅行卡出关流程

apec商务旅行卡出关流程

apec商务旅行卡出关流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!《APEC 商务旅行卡出关流程》一、准备工作1. 确认旅行卡有效期:在出关前,确保 APEC 商务旅行卡的有效期。

APEC商务旅行卡管理规定

APEC商务旅行卡管理规定

A P E C商务旅行卡管理规定Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998X X X X X X X X X有限公司A P E C商务旅行卡管理办法为做好我公司人员APEC商务旅行卡(以下简称“旅行卡”)的管理工作,特制订本办法。

一、根据外交部有关旅行卡管理的规定,我公司人员所持有的旅行卡必须交由行政人事部统一保管,个人不得自行保管旅行卡。

二、行政人事部指定办公室行政专员专门负责我公司人员的旅行卡保管及相关出入境证件资料,并做好登记造册管理工作。

三、持卡人因业务需要经本公司批准后可向行政人事部行政专员申请领用旅行卡,领用时填写《XXXXXX有限公司APEC商务旅行卡领用登记表》(附件)。

四、持卡人回国后7天内必须将旅行卡交还行政人事部专人统一保管。

如回国后须再次出国处理公司业务,亦须按规定重新办理领用手续。

五、遇旅行卡不慎损毁或遗失,持卡人必须先做书面检讨并向主管上级部门报告,如持卡人因更换护照等原因需要继续申领旅行卡的,由行政人事部统一向市外事侨务局重新申请旅行卡。

六、持卡人如离职离开本公司,必须退还旅行卡,由行政人事部行政专员负责收缴,并及时上缴市外事局管理部门。

七、如发现持卡人利用旅行卡从事与本卡不相符的相关规定的行为以及其他违法行为,公司行政人事部将及时报告市外事局,申请注销持卡人的旅行卡,并视情节轻重采取相应法律行为。

八、持卡人持用旅行卡出国从事公司业务时应遵守国家和企业的出国纪律规定,禁止从事违反国家政策,损害国家和企业利益活动,自觉维护国家和企业形象。

九、行政人事部行政专员每年年底须将当年本公司人员使用和保管旅行卡的情况形成书面材料报告西安市外事侨务局。

十、本办法自发布之日起实施。

附件1: APEC商务旅行卡领用登记表2016年 10月26日XXXXXX科技有限公司APEC商务旅行卡领用登记表。

XX企业APEC商务差旅卡使用细则

XX企业APEC商务差旅卡使用细则

XX企业APEC商务差旅卡使用细则
1. 目的
本细则旨在规范XX企业员工使用APEC商务差旅卡的行为,
提高差旅管理效率,确保企业资金合理利用和员工安全出行。

2. 申请条件
- 需要具备APEC商务差旅卡的员工必须是XX企业在职员工;
- 员工需提供有效的身份证明材料;
- 员工需提供差旅行程计划和目的地证明。

3. 使用范围
APEC商务差旅卡仅限于商务差旅活动,包括但不限于参加会议、研讨会、展览会等商务活动。

4. 使用规则
- 员工必须在预定差旅行程前提出申请,并获得主管部门或平
台的批准;
- 使用APEC商务差旅卡支付差旅费用时,须提供相关的、账
单等费用凭证;
- 员工必须在规定期限内报销差旅费用,并提交相关的报销单据;
- 差旅费用报销时,必须遵守公司差旅费用报销政策;
- 员工应妥善保管APEC商务差旅卡,遗失或损坏需立即向主
管部门报告。

5. 违规处理
- 如发现员工滥用APEC商务差旅卡或违反使用规则,公司将
视情况采取相应的纪律处分措施;
- 员工滥用APEC商务差旅卡所导致的经济损失将由员工个人
承担。

6. 其他事项
- 公司保留对本细则进行修改和解释的权利;
- 其他未尽事宜,按照相关法律法规或公司规定执行。

以上内容为《XX企业APEC商务差旅卡使用细则》的基本要
求和规定,适用于所有持有APEC商务差旅卡的员工。

请员工在使
用差旅卡前仔细阅读并遵守相关规定,如有疑问可向主管部门咨询。

XX公司APEC商务旅游卡使用规范

XX公司APEC商务旅游卡使用规范

XX公司APEC商务旅游卡使用规范
本文旨在明确XX公司APEC商务旅游卡的使用规范,帮助员
工正确使用该卡并遵守相关规定。

请所有持有该卡的员工仔细阅读
并遵守以下规范:
1. 清楚了解卡的用途
- APEC商务旅游卡仅供员工在商务旅行期间使用。

- 该卡主要用于办理APEC成员经济体的入境和出境手续,以
简化通关流程和提高效率。

2. 安全保管卡
- 请员工妥善保管自己的APEC商务旅游卡,防止丢失、盗窃
或损坏。

- 不得将该卡借给他人或私自做任何修改或标记。

3. 在规定范围内使用
- 请员工仅在前往APEC成员经济体的商务旅行期间使用该卡。

- 不得将该卡用于个人旅游或其他非商务目的。

4. 注意卡的有效期
- 员工需要在APEC商务旅游卡有效期限内使用,过期卡将无法使用。

- 请提前核实卡的有效期,并及时办理续卡手续。

5. 遵守APEC成员经济体规定
- 在使用该卡时,请员工遵守APEC成员经济体的相关规定和要求。

- 不得违反目的地国家/地区的法律和规定,以免引发纠纷或法律风险。

6. 及时申报申请
- 请员工在商务旅行前提前申请使用APEC商务旅游卡,确保及时获得和使用该卡。

7. 合规使用
- 员工在使用APEC商务旅游卡时,请确保自己的行为合规,不得进行任何违法活动、商业活动或滥用该卡。

请注意,违反以上规定的员工将承担相应的责任并可能受到公
司的处罚。

如有任何疑问或需要进一步了解APEC商务旅游卡的使用规范,请联系相关部门或咨询公司指定的负责人员。

XX公司APEC商务旅行卡使用规定

XX公司APEC商务旅行卡使用规定

XX公司APEC商务旅行卡使用规定
为了规范和便利XX公司员工使用APEC商务旅行卡,以下是
使用规定:
1. APEC商务旅行卡的申请和使用仅限于XX公司的员工。


工在申请前需确保自身拥有有效的出国证件和签证。

2. 员工可以使用APEC商务旅行卡进行APEC区域内的商务旅行。

商务旅行的目的可以包括参加会议、洽谈合作、考察和培训等。

3. 使用APEC商务旅行卡时,员工应当遵守目的地国家或地区
的法律法规、风俗惯和公共秩序。

员工应当尊重目的地国家或地区
的人民和文化。

4. 员工在使用APEC商务旅行卡时应当保管好卡片并确保安全。

如果卡片遗失或被盗,应当及时向公司上报,并按照相关程序重新
申请或挂失。

5. 使用APEC商务旅行卡时的费用应当符合公司相关规定并遵守相关报销流程。

员工应当如实填写相关费用报销单据,确保费用的合理性和真实性。

6. 员工在商务旅行期间应当做好行程安排,包括但不限于预订机票、酒店、会议场地等。

同时,员工应当合理安排时间,确保商务旅行任务的完成。

7. 员工在商务旅行期间应当保持良好的形象和仪态。

员工的言行举止应当符合公司的行为准则和职业道德,维护公司的形象和声誉。

8. 员工在商务旅行结束后应当及时向公司提交相关行程和费用的报告,并按照相关要求归还APEC商务旅行卡。

XX公司鼓励员工合理使用APEC商务旅行卡,希望员工能够严格遵守上述规定并在商务旅行中发挥积极作用。

如有违反规定的行为,公司将予以相应处理。

附录:。

温馨提示

温馨提示

温馨提示持普通护照人员申办APEC商务旅行卡(以下简称旅行卡)必须熟知以下条款:一、申办旅行卡一般需要3-6个月左右,请妥善安排出访时间。

二、旅行卡需和旅行卡上所注明的护照配套使用。

三、并非能够获得所有APEC经济体批准,持卡人只可前往旅行卡上标注的经济体。

四、每个获批的经济体给予旅行卡有效期不尽相同,以最后获批的为准。

五、有澳大利亚或新西兰有效签证申办旅行卡者,原有效签证将被覆盖致无效。

获卡后旅行卡持卡人在旅行卡有效期内,也不可再申请两国其它任何种类签证,否则签证一旦获批,APEC旅行卡所承载的相应签证将自动失效。

持旅行卡非商务目的入境澳大利亚,无需再办理签证,但持卡人不可出示旅行卡,不能使用旅行卡专门通道。

六、已有(或正在申请)经济体某一成员国移民签证者,不可申办旅行卡。

七、在办理旅行卡的过程中如需前往其它经济体,请提前询问宁波外办是否可以申请,以免发生使(领)馆退签或签证覆盖问题导致无法出行。

八、如遇旅行卡遗失、破损或持卡人调离、辞职等,持卡人应第一时间通过所在企业上报宁波外办办理相关手续。

九、遇下列情况之一的,宁波外办向外交部领事司呈报吊销持卡人的旅行卡:①旅行卡有效期内,持卡人因工作调动、辞职或其他原因,其所在企业认为持卡人不宜继续持用旅行卡;②持卡人或所在企业资信出现不良变化或涉及经济纠纷及刑事案件等,不再符合持卡人所具备的资格;③持卡人不遵守旅行卡的管理办法;④审核机关认定的其它不符合继续持卡的情形。

同时,本人谨此声明:一、本人同意外交部领事司将相关信息提供给参与此项计划的亚太经合组织经济体的有关部门,以供有关部门审核;二、本人从未在任何国家或亚太经合组织经济体被控犯有刑事罪行或该项指控正在进行当中,并从未被亚太经合组织经济体递解或遣送离境,或被要求离境,或被拒绝或禁止入境;三、本人保证严格按旅行卡的规定,仅限于商务活动使用;四、本人遵从旅行卡的管理规定,使用后7天内将旅行卡上交给本单位管理人员统一保管。

XX公司APEC商务差旅卡管理细则

XX公司APEC商务差旅卡管理细则

XX公司APEC商务差旅卡管理细则第一章:总则第一条:为了便利公司员工在APEC成员国家(简称APEC国家)的商务差旅活动,提高公司在国际商务领域的竞争力,特制定本管理细则。

第二章:差旅卡的申请与领取第二条:公司员工在需要前往APEC国家进行商务活动时,可以申请办理APEC商务差旅卡。

第三条:申请人需向公司出差管理部门提交书面申请,并提供相关材料,包括护照复印件、签证复印件等。

第四条:公司出差管理部门根据申请人的需求和实际情况,审核申请并决定是否发放APEC商务差旅卡。

第五条:申请人获批后,可在指定时间内到公司出差管理部门领取APEC商务差旅卡。

第三章:差旅卡的使用与管理第六条:持有APEC商务差旅卡的员工,可以在APEC国家进行商务活动时享受特殊待遇,例如免签入境、加快通关等。

第七条:使用APEC商务差旅卡时,申请人需遵守APEC国家的法律法规,尊重当地习俗和风俗。

第八条:差旅卡持有人需妥善保管差旅卡,不得私自转借或损坏。

第九条:如差旅卡遗失或损坏,持卡人应立即向公司出差管理部门报告,并按照规定程序重新申请。

第四章:差旅卡的注销与废止第十条:持有APEC商务差旅卡的员工如不再需要使用,应及时向公司出差管理部门提出注销申请。

第十一条:差旅卡因为过期、遗失或其他原因不能继续使用的,公司出差管理部门有权废止该差旅卡。

第十二条:废止的差旅卡不得再继续使用,并应及时返还给公司出差管理部门。

第五章:差旅费用的报销与结算第十三条:公司员工在使用APEC商务差旅卡进行商务活动时发生的差旅费用,应按照公司差旅费报销制度进行报销。

第十四条:差旅费用报销时,需提供相关的票据和费用明细,并在规定时间内向财务部门提交报销申请。

第十五条:差旅费用的报销和结算应符合国家相关税务规定,并经过公司财务部门审核确认后方可完成。

第六章:附则第十六条:本管理细则自发布之日起施行,如需修改或补充,须经公司领导批准并及时通知。

第十七条:本管理细则适用于公司所有员工,在APEC国家进行商务差旅时使用APEC商务差旅卡。

XX企业APEC商务差旅卡使用细则

XX企业APEC商务差旅卡使用细则

XX企业APEC商务差旅卡使用细则一、背景介绍企业APEC商务差旅卡是为了方便企业员工在APEC成员国家的出差和出访而设计的,旨在简化员工的差旅费用报销流程,提高工作效率。

以下是使用该差旅卡的详细细则。

二、申请与发放1.员工通过向公司人事部门提交申请表格,并附上有效的护照复印件进行申请。

2.申请经公司审批后,由公司人事部门为员工办理APEC商务差旅卡。

3.APEC商务差旅卡将通过快递邮寄方式发放给员工,同时员工将收到一封说明信和卡片使用说明。

三、卡片使用1.APEC商务差旅卡仅限员工在APEC成员国家的差旅费用报销使用。

2.使用卡片前,请仔细阅读卡片使用说明,并正确填写报销单据。

3.员工可使用APEC商务差旅卡支付差旅相关费用,包括机票、酒店、交通、餐饮等。

4.卡片仅限在APEC成员国家的商户使用,如有其他地区消费,将无法使用该卡片付款。

5.卡片具有一定的信用额度,员工在使用时需注意及时还款,逾期可能会产生额外费用。

6.卡片仅限持卡人本人使用,不可转让和借用给他人使用。

四、卡片管理1.员工在使用APEC商务差旅卡时,需按照公司相关差旅政策进行合理消费,不得超出限额或滥用差旅费用。

2.公司将对员工的差旅报销单据进行审批和审核,不符合规定的费用将不予报销。

3.员工在差旅结束后,需及时将相关报销单据提交给公司财务部门,进行审核和报销。

4.公司将定期对员工APEC商务差旅卡的使用情况进行核对,如发现违规行为将依据公司规定进行处理。

5.如果因卡片丢失、损坏等原因无法正常使用,员工需立即向公司人事部门进行报告,并及时办理相关手续。

五、其他注意事项1.使用APEC商务差旅卡前,请仔细了解目的地国家的相关消费规定和使用限制。

2.卡片在使用过程中可能会被部分商户以不同的方式收费,请提前了解并做好相关准备。

以上就是XX企业APEC商务差旅卡使用细则的详细说明,希望员工们在使用该差旅卡时能够遵守相关规定,合理使用差旅费用,提高工作效率,为公司的发展做出贡献。

APEC商务旅行卡管理功能操作指南

APEC商务旅行卡管理功能操作指南

APEC商务旅行卡管理功能操作指南一、APEC卡授权管理我省各级外办应根据设定的APEC卡管理单位进行分级授权。

授权只需操作一次,永久使用。

操作步骤如下:1、在主页面左侧点击“单位管理”进入单位管理界面。

如下图在所属地区选框下拉菜单中选择你要授权的单位,点击“按条件查询”按钮,在单位列表中勾选要授权单位的左侧复选框点击“批量授权”按钮即可完成一个单位的授权,第二个单位授权重复上述操作。

注:若取消授权,在授权界面点击原已授权单位行操作栏中的“编辑”出现如下界面请在界面中“是否授权单位”中选择“否”,即完成取消授权,该被取消授权单位原管理所有APEC卡回归上一级管理。

注:授权单位与非授权单位的区别授权单位即APEC卡管理单位(可以是各级外办,也可以是企业),在导航菜单APEC管理栏目中可以看到APEC 借出、APEC归还等选项,授权单位应该在系统中进行管理的操作,而非授权单位没有该功能。

二、APEC卡发放管理外交部制卡后,各级外办应及时将APEC卡发放给下一级被授权单位,即交给保管单位管理。

操作步骤如下:点击APEC卡管理->点击APEC卡借出,出现如下界面:在“APEC 卡领用栏中录入待发放的卡号->点击“添加”下方的“APEC 卡领用名单”栏中会添加该卡信息。

可连续录入待发放的卡号,点击添加批量发放。

选择发放给授权单位->在授权单位下拉菜单中选择已授权单位名称->点击确定完成发放。

每一张新卡均要发放到授权卡管理单位。

三、APEC卡管理被授权管理的APEC卡保管单位,应在系统中做APEC 卡的管理操作。

1、APEC卡借出管理。

点击“APEC卡管理”->点击“APEC卡借出”出现如下界面:输入待借出的卡号->点击“添加”按钮卡信息会将显示在“APEC卡领用名单”栏目中->点击“企业介绍函文号”的“浏览”按钮,选择介绍函扫描件图片(国企人员则使用“出国任务批件文号”的“浏览”按钮,选择任务批件扫描图片)。

XX企业APEC商务旅行卡管理办法

XX企业APEC商务旅行卡管理办法

XX企业APEC商务旅行卡管理办法为做好本公司人员APEC商务旅行卡(以下简称“旅行卡”)的管理,特制订本办法。

一、根据政府APEC商务旅行卡业务主管部门的规定,本公司人员所持有的旅行卡必须交由公司统一保管,个人不得自行保管旅行卡。

二、本公司指定公司XX部门负责本公司人员的旅行卡保管等管理工作。

三、持卡人因公司业务需要经批准后可向公司XX部门申请领用旅行卡,领用时须填写《XX公司APEC商务旅行卡领用申请表》(附件)并提交身份证进行查验。

四、持卡人回国后5天内必须将旅行卡交回公司XX部门统一保管,并办理退还旅行卡手续。

如遇回国后即须再次出国处理公司业务的情形,亦须按规定重新办理领用手续。

五、持卡人使用旅行卡出国从事本公司业务时应遵守国家和本企业的出国纪律,禁止从事违反国家政策,损害国家和企业利益的活动,禁止持卡出国观光旅游,自觉维护中国企业家和本公司的形象。

六、如持卡人因更换护照、不慎遗失旅行卡等原因需要继续申领旅行卡的,经本人申请和公司批准,由本公司统一向政府业务主管部门为持卡人重新申请旅行卡。

七、根据本公司对政府业务主管部门的承诺,如因本公司管理不善导致本公司人员的旅行卡遗失、损毁或被冒用并导致严重后果的,有关政府业务主管部门将根据国家规定对本公司采取通报批评乃至中止、取消本公司旅行卡申请资格等处罚,请公司持卡人从维护公司形象和确保公司对外业务开展的大局出发,认真配合公司做好旅行卡的使用和保管工作。

八、持卡人如辞职离开本公司,必须退还旅行卡。

如持卡人不按照政府和本公司规定拒不交还旅行卡,属于违规行为,持卡人须承担由此造成的不良影响和责任。

九、如发生持卡人职务调整等公司认为该持卡人不再适宜持用旅行卡的情形,公司有权收回持卡人的旅行卡并交由政府业务主管部门予以注销。

十、如持卡人利用旅行卡从事违反本公司规定以及其他违反中国法律的行为,本公司将报请政府业务主管部门注销持卡人的旅行卡,并视情节轻重采取相应法律行为。

XX公司APEC商务差旅卡管理细则

XX公司APEC商务差旅卡管理细则

XX公司APEC商务差旅卡管理细则生效日期: [日期] [日期]1. 背景APEC商务差旅卡是XX公司为员工提供的一种便捷的商务差旅工具,旨在简化差旅安排并提升员工出行效率。

2. 申请与资格2.1. 所有在XX公司正式雇佣的员工均有资格申请APEC商务差旅卡。

2.2. 员工需提交申请表格,附带所需材料(如照片、护照等)。

2.3. 申请成功后,员工将获得一张个人的APEC商务差旅卡。

3. 使用规则3.1. APEC商务差旅卡仅可用于商务差旅目的,不得用于其他任何用途。

3.2. 员工应妥善保管自己的APEC商务差旅卡,且不得将卡片借给他人使用。

3.3. APEC商务差旅卡在有效期内可用于多次出行,但每次出行均需提前提交申请并获得批准。

3.4. 使用APEC商务差旅卡时,员工应按照公司相关流程办理差旅手续,并保存与差旅相关的、票据等。

3.5. 员工应在使用APEC商务差旅卡后及时向财务部门提交差旅报销申请。

4. 违规处理4.1. 如发现员工违反使用规则,公司将对其进行相应的违规处理,包括但不限于警告、暂停使用权或取消使用资格。

4.2. 员工违规使用APEC商务差旅卡所产生的费用,将由其个人承担。

5. 有效期与续卡5.1. APEC商务差旅卡的有效期为两年。

5.2. 员工需在APEC商务差旅卡到期前提前申请续卡,续卡申请需提交新的申请表格及相关材料。

5.3. 续卡申请将在到期前进行审批,申请成功后员工将获得更新后的APEC商务差旅卡。

6. 卡片丢失与遗失6.1. 如员工的APEC商务差旅卡遗失或丢失,应立即向财务部门报告并提交相关申请。

6.2. 遗失或丢失后的APEC商务差旅卡将进行注销处理,员工需重新提交申请并承担相应的费用。

注:本文档仅供参考,XX公司有权根据实际情况对细则进行调整和修改。

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根据《APEC商务旅行卡操作框架》规定,除香港外,加入计划的经济体只受理本经济体公民的办卡申请。

根据有关规定,目前我国公民中有资格申办APEC商务旅行卡的是:(一)从事APEC事务的政府官员或负责旅行卡业务的政府官员以及在APEC组织任职的中国籍官员;
(二)中央管理的大型国有企业中的管理人员、主要业务人员和技术人员;
(三)地方国有企业人员;
(四)民营企业人员;
(五)中外合资、外商独资和台港澳资企业中的中方(大陆)人员。

上述人员须持有效中华人民共和国护照,因工作需要经常前往APEC经济体,无刑事犯罪记录或被外国、特别是实施旅行卡计划的经济体拒签的记录。

APEC商务旅行卡有哪些便利?
多国通行:一卡在手,5年内自由出入16国,5年内无需办理任何签证
通关便利:大部分亚太国家出入境处均设有APEC专用通道,持卡人拥有优先办理和快速通关的便利
节省成本:APEC卡相当于APEC经济体间多国多次5年往返签证,持有该卡后,5年内无需支付任何签证费用,极大地节约企业成本
停留期长:持卡人每次入境最短可停留60天,最长90天
签证通过率高:有助于非APEC国家签证成功率向欧洲、美、加等非亚太经合组织国家申请签证,只要去大使馆出示APEC商旅卡,通过率90%以上。

持卡前往各经济体,每次最长可停留多长时间?
各经济体允许最长停留期为60天或90天不等,具体为:
60天:印度尼西亚、马来西亚、菲律宾、新加坡、越南、巴布亚新几内亚
90天:澳大利亚、新西兰、俄罗斯、日本、韩国、泰国、文莱、墨西哥、秘鲁、智利如旅行卡有效期不足60天或90天,需在卡到期前离境。

其他经济体持卡人来中国每次最长可停留60天。

注意事项:
如何使用APEC商务旅行卡?
持卡人持申办旅行卡时的有效护照和有效旅行卡出入有关经济体。

持卡人只能出入批准其旅行卡申请的经济体(以英文缩写字样标注在旅行卡背面)。

加入旅行卡计划的各经济体主要口岸均设有旅行卡专用通道,标识通常为“APEC Business Travel Card”。

使用APEC商务旅行卡可用于哪些活动?
APEC商务旅行卡原则上只适用于以商务活动为目的的国际旅行,不能用于旅游、探亲、访友、看病等非商务目的的活动。

目前澳大利亚、泰国、韩国、巴布亚新几内亚允许非商务目的旅行。

如何保管APEC商务旅行卡?
中央管理的大型国有企业人员、从事APEC事务的政府官员及在APEC组织任职的中国籍官员申办的旅行卡,由持卡人所在单位的外事主管部门参照因公出国证件管理办法统一管理;地方国有企业人员申办的旅行卡,由受理旅行卡申请地方外办按因公出国证件管理要求管理;民营企业人员和中外合资、外商独资和台港澳资企业中工作的中方/大陆人员申办的旅行卡,由持卡人所在企业制定管理细则并报相应地方外办备案后自行管理。

APEC商务旅行卡持卡人所属单位变动时需退回旅行卡吗?
持卡人离开原单位或身份发生变化后,原单位应及时将旅行卡注销。

或者,如原单位与新单位达成协议,可将旅行卡移交到新单位,并向当地外办报告备案。

旅行卡丢失怎么办?
旅行卡作为与护照同等重要的证件,持卡人应妥善保管,遇不慎丢失,应及时向当地公安机关报案挂失,并向本单位主管部门或当地外办申请补办。

护照到期或丢失后怎么办?
持卡人换发新护照后,应经过旅行卡送办单位向外交部领事司出具公函说明情况并将旧卡退回,并同时提出换卡申请(需提供新照复印件)。

APEC商务旅行卡到期了怎么办?
旅行卡到期后,持卡人可向当地外办重新提出办卡申请。

此外,持卡人也可在原旅行卡过期前6个月内,向有关外办提交提前续卡申请。

申请材料和程序与初次申办时相同。

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