发票税控系培训课件
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增值税发票管理系统培训演示
税务机关报税情况统计\税务机关报税情况统计表查询
增值税专用发票存根联查询\增值税普通发票存根联查询\增
发票开票明细查询、
值税专用发票存根联物品明细查询\增值税普通发票存根联
物品明细查询
清卡历史记录查询、登录一窗式查询系统、验签未通过查询、
用户完税证查询、用户监管数据查询 企业报税汇总数据下载、普通发票比对接口文件下载、发票
02
系统介绍-功能模块
增值税发票管理系统V2.0
增值税发票管理系统V2.0
发发 行票 管管 理理
抄 报 管 理
发税 票收 认编 证码 管管 理理
成 品 油 库 存 管 理
红 字 信 息 表 管 理
查 询 统 计 管 理
税 控 设 备 应 用 检 测
基 准 版 本 号 维 护
服 务 评 价 管 理
系 统 工 具 管 理
增值税发票税控系统V2.0
二级菜单 用户注册登记
三级菜单
注册登记变更
税控设备登记
税控设备写盘
税控设备管理
税控设备重写 变更写盘标志
企业发行结果通知书
税控设备更换 税控设备丢失被盗损毁
税控设备注销
税控设备强制擦除 纳税人用户注销
税务数字证书管理
一体化变更 风险纳税人管理 消费税白名单管理 通用Ukey证书管理
无
审核申请记录查询 企业版本号查询 一体化变更查询
单张发票真伪鉴别查询
发票真伪鉴别情况统计 审核授权查询
企业版本号查询 一体化变更进度查询
认证结果查询、认证发票查询、补录结果查询、补录发票查 询
认证结果统计、统计数据查询 审核日志查询
开票软件及税收分类编码使用版本查询 变更状态查询、变更情况统计
发票知识基本培训教材PPT(37张)
二、发票有哪些
2、增值税普通发票/通用机打发票
①增值税普通发票分为二联票和五联票
第一联：记账联，销货方记账凭证； 第二联：发票联，购货方扣税凭证； 第三联至第五联由发票使用单位自行安排使用。
二、发票有哪些
2、增值税普通发票/通用机打发票
②通用机打发票 适用小规模纳税人，可在开票软件中开具。
二、发票有哪些
发票知识基本培训教材PPT(37张)培训 课件培 训讲义 培训教 材工作 汇报课 件PPT
二、发票有哪些
5、增值税普通发票（卷票）
发票为一联次，即“发票联”；
发票印制的基本内容包括： 发票名称； 发票监制章； 发票联； 发票代码； 发票号码； 黑标定位符和二维码等。
二、发票有哪些 发票知识基本培训教材PPT(37张)培训课件培训讲义培训教材工作汇报课件PPT
6、其他凭证：如火车票、高铁票、飞机票等凭证。
1.发票是企业产生成本、费用或收入的原始凭证
单位和个人，无论是出差、报销、采购日常用品、进销货物、提供服务等行为中，都可在税法要求 下开具和索取相应的凭证，即发票。
2.发票是公司做账的依据
企业日常经营过程中，开具和取得的真实有效的发票，都可登记入账，并在符合税法要求下进行企业 所得税税前扣除。
3.发票是缴税的费用凭证
二、发票有哪些
二、发票有哪些
发票的种类： 1、增值税专用发票 2、增值税普通发票/通用机打发票 3、机动车销售统一发票 4、定额发票 5、增值税普通发票（卷票） 6、其他凭证
二、发票有哪些
1、增值税专用发票
增值税专用发票为三联次，每个联次内容一致，各联颜色 及右侧联次标志不同。
发票联：作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证； 抵扣联：作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证； 记账联：作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。
2024发票相关知识培训课件
分享一些实用的操作经验和注意事项 ，帮助用户更好地使用电子化发票系 统。
对于电子发票开具、打印、查询、下 载和验真等功能使用过程中遇到的问 题，提供针对性的解决方案和技巧。
THANKS
感谢观看
02
发票开具规范与要求
CHAPTER
开具发票基本原则
01
02
03
真实性原则
开具发票必须真实反映交 易事项，不得虚开、代开 或开具与实际交易不符的 发票。
合法性原则
开具发票必须符合国家法 律法规和税收政策的规定 ，不得违法开具发票。
完整性原则
发票内容应完整、准确， 不得遗漏重要信息或故意 模糊信息。
发票作用
发票是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。 对于公司而言，发票是记录成本和费用的重要凭证，同时也是缴税的费用凭证 。
发票种类与特点
增值税专用发票
用于纳税人之间购销货 物、提供应税劳务等经 营活动，具有抵扣税款
的功能。
普通发票
用于除增值税专用发票 以外的其他经营活动，
认证不符或无法认证
说明认证不符或无法认证时的应对措施， 如检查发票信息是否录入正确、联系销售
方协助处理等。
发票开具错误或重复
阐述发票开具错误或重复时的处理办法， 如退回重开、红字发票冲减等。
其他异常情况
列举其他可能出现的异常情况，并给出相 应的处理建议。
05
电子化发票应用与发展 趋势
CHAPTER
电子化发票概念及优势分析
电子化发票定义
电子化发票是指将传统纸质发票 的信息以电子方式存储、传输和 处理的发票形式。
优势分析
降低成本、提高效率、方便存储 和查询、减少假发票风险。
税控发票开票系统培训教程
北京江南天成
4、日常开票 用户在完成上述流程后，使用本开票系统即可进行正常开 票操作。开票周期可以通过税控盘或传输盘回传监控数据 来控制。
5、纳税人开票信息申报 到税务机关指定报税时间后，纳税人将税控盘中的开票信 息形成申报数据，用税控盘或传输盘到税务局申报纳税。
6、税务机关接收申报数据 税务机关从税控盘或传输盘中读出申报数据，并将监控数 据和新的购票信息写入税控盘或传输盘。
围却不尽相同。 发票复制开具的功能主要是对已开具过的正数发票复制其发票明细重
新开具发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。 发票批量开具的功能主要根据一定格式组成的发票明细开具发票，同
时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。 发票补打的功能主要是对发票因打印机出现故障或其他异常未能打印
出来，提供补打操作。 发票查询是用户根据不同的查询条件对数据库中的发票数据进行查询。
包括发票号码查询、发票开具日期查询、发票开票人查询、发票复合 查询、车辆类型查询、作废日期查询、作废人查询。
北京江南天成
发票统计是用户根据不同的统计条件对数据库的发票数据进行统计， 为进一步销售提供相关决策依据。包括发票日期统计、购货单位统计、 销货单位统计、发票代码统计、车辆类型统计、发票实点分析统计。
❖ 数据备份与恢复的功能主要是对数据库中的数据进行备份与恢复。 ❖ 窗口模块主要是完成对工具条的管理。 ❖ 帮助模块仅由帮助和关于等两个子模块组成：帮助的功能主要是提供
系统各功能的操作方法、流程等信息；关于的功能主要是提供系统版 本等基本信息。
北京江南天成
1、纳税人购置税控装置 按税务局要求，纳税人购买税控盘和传输盘。
常用信息管理功能是建立常用信息的主要目的是在以后的发票开具中 方便用户，比如把经常往来的销购货单位信息录入到系统中后，每次 开具发票时，就不用每次输入，只需选择即可。包括购货单位编码、 机动车辆生产企业名称信息、车辆类型信息、厂牌型号信息、产地信 息、吨位信息、限乘人数信息、销货单位电话信息、销货单位帐号信 息、销货单位地址信息、销货单位开户银行信息。
4、日常开票 用户在完成上述流程后，使用本开票系统即可进行正常开 票操作。开票周期可以通过税控盘或传输盘回传监控数据 来控制。
5、纳税人开票信息申报 到税务机关指定报税时间后，纳税人将税控盘中的开票信 息形成申报数据，用税控盘或传输盘到税务局申报纳税。
6、税务机关接收申报数据 税务机关从税控盘或传输盘中读出申报数据，并将监控数 据和新的购票信息写入税控盘或传输盘。
围却不尽相同。 发票复制开具的功能主要是对已开具过的正数发票复制其发票明细重
新开具发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。 发票批量开具的功能主要根据一定格式组成的发票明细开具发票，同
时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。 发票补打的功能主要是对发票因打印机出现故障或其他异常未能打印
出来，提供补打操作。 发票查询是用户根据不同的查询条件对数据库中的发票数据进行查询。
包括发票号码查询、发票开具日期查询、发票开票人查询、发票复合 查询、车辆类型查询、作废日期查询、作废人查询。
北京江南天成
发票统计是用户根据不同的统计条件对数据库的发票数据进行统计， 为进一步销售提供相关决策依据。包括发票日期统计、购货单位统计、 销货单位统计、发票代码统计、车辆类型统计、发票实点分析统计。
❖ 数据备份与恢复的功能主要是对数据库中的数据进行备份与恢复。 ❖ 窗口模块主要是完成对工具条的管理。 ❖ 帮助模块仅由帮助和关于等两个子模块组成：帮助的功能主要是提供
系统各功能的操作方法、流程等信息；关于的功能主要是提供系统版 本等基本信息。
北京江南天成
1、纳税人购置税控装置 按税务局要求，纳税人购买税控盘和传输盘。
常用信息管理功能是建立常用信息的主要目的是在以后的发票开具中 方便用户，比如把经常往来的销购货单位信息录入到系统中后，每次 开具发票时，就不用每次输入，只需选择即可。包括购货单位编码、 机动车辆生产企业名称信息、车辆类型信息、厂牌型号信息、产地信 息、吨位信息、限乘人数信息、销货单位电话信息、销货单位帐号信 息、销货单位地址信息、销货单位开户银行信息。
发票知识培训-PPT精品
的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收 款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付 款方向收款方开具发票。 ❖ 2、所有单位和从事生产、经营活动的个人在购 买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款 项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得 要求变更品名和金额。
五、发票开具和保管的知识
❖ 3、开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联 次一次性如实开具，并加盖发票专用章。
六、取得发票后如何查询比对
❖ 1、发票防伪措施 ❖ 通用机打发票和通用定额发票，目视有彩色纤维
条不规则分布在纸的内部，在紫外线灯光照射下， 可看到不规则的荧光纤维。“全国统一发票监制 章”和“发票号码”使用防伪油墨印制，在紫外 线灯光照射下，可看到橙黄色荧光。
六、取得发票后如何查询比对
❖ 2、发票真伪查询渠道 ❖ （1）通过网络，普通用户登陆,手机用户
登陆进行查询； ❖ （2）短信查询，发送“fp#十二位发票代码#八位
发票号码#”到“12366”进行查询（目前限移动手 机用户）; ❖ （3）拨打12366纳税服务热线电话进行查询； ❖ （4）持发票直接向主管税务机关申请真伪鉴别， 各级税务机关受理后负责鉴别发票的真伪，如鉴 定确有困难的，提请发票监制单位协助鉴定。
一、发票基础知识
（三）发票管理约束的对象。 在中华人民共和国境内印制、领购、开具、
取得、保管、缴销发票的单位和个人（以下称印 制、使用发票的单位和个人），必须遵守本办法。
一、发票基础知识
❖ （四）发票的管理部门 ❖ 国务院税务主管部门（国家税务总局）统一
负责全国的发票管理工作。省、自治区、直辖市 国家税务局和地方税务局（以下统称省、自治区、 直辖市税务机关）依据各自的职责，共同做好本 行政区域内的发票管理工作。 ❖ 财政、审计、工商行政管理、公安等有关部 门在各自的职责范围内，配合税务机关做好发票 管理工作。
五、发票开具和保管的知识
❖ 3、开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联 次一次性如实开具，并加盖发票专用章。
六、取得发票后如何查询比对
❖ 1、发票防伪措施 ❖ 通用机打发票和通用定额发票，目视有彩色纤维
条不规则分布在纸的内部，在紫外线灯光照射下， 可看到不规则的荧光纤维。“全国统一发票监制 章”和“发票号码”使用防伪油墨印制，在紫外 线灯光照射下，可看到橙黄色荧光。
六、取得发票后如何查询比对
❖ 2、发票真伪查询渠道 ❖ （1）通过网络，普通用户登陆,手机用户
登陆进行查询； ❖ （2）短信查询，发送“fp#十二位发票代码#八位
发票号码#”到“12366”进行查询（目前限移动手 机用户）; ❖ （3）拨打12366纳税服务热线电话进行查询； ❖ （4）持发票直接向主管税务机关申请真伪鉴别， 各级税务机关受理后负责鉴别发票的真伪，如鉴 定确有困难的，提请发票监制单位协助鉴定。
一、发票基础知识
（三）发票管理约束的对象。 在中华人民共和国境内印制、领购、开具、
取得、保管、缴销发票的单位和个人（以下称印 制、使用发票的单位和个人），必须遵守本办法。
一、发票基础知识
❖ （四）发票的管理部门 ❖ 国务院税务主管部门（国家税务总局）统一
负责全国的发票管理工作。省、自治区、直辖市 国家税务局和地方税务局（以下统称省、自治区、 直辖市税务机关）依据各自的职责，共同做好本 行政区域内的发票管理工作。 ❖ 财政、审计、工商行政管理、公安等有关部 门在各自的职责范围内，配合税务机关做好发票 管理工作。
税控系统操作技巧培训
-6-
1.2.1 查询往年的开票信息
1、在发票查 询窗口，查 询本年发票 信息。 2、在查询备 份窗口，查 询以前年度 发票信息
-7-
1.2.2 购买发票与防伪税控
1、步骤：先验 旧后买票。 2、问题：如何 快速统计，上 期购买发票的 金额、税额、 价税合计等数 据？
1、在发票窗口选择全年度数据
2、选择查找菜单，并设置日期条件等。
-8-
1.2.2 购买发票与防伪税控
3确定，查询符合条件的发票 确定， 确定 4选择统计，统计处汇总数据 选择统计， 选择统计
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1.2.3 抄税处理与防伪开票
1、概念：抄税处理是指 将金税卡上的开票信息存储 到税控IC卡上的操作步骤。 2、期限：征税期抄税。 3、操作：点击抄税处理 选择本期资料，点击确 定。 4、显示本期税尚无申报 时，可能的原因为已进行了 抄税处理
1.2 防伪开票与纳税实务
• 1.1 防伪开票的注意问题 – 1.1.1 读入发票有时间限 制吗？ – 1.1.2 何时做抄税处理？ – 1.1.3 如何使用作废发票 功能？ • 1.2 防伪开票与纳税实务 – 1.2.1 查询往年的开票信 息 – 1.2.2 购买发票与防伪开 票 – 1.2.3 抄税处理与防伪开 票 • 1.3 数据的导入与导出 – 1.3.1 客户信息的导入 – 1.3.2 商品编码的导入 – 1.3.3 开票内容的导出 • 1.4 导出数据的处理 – 1.4.1 导出数据的意义 – 1.4.2 数据透视表分析 – 1.4.3 培训作业
-11-
1.3.1 客户信息的导入
1、客户信息可以批量导入到税控系统中，避免单个录入 的工作量大的问题 2、应用环境：（1）、一次增加较多客户时（2）、公司 名称变更时。 3、操作：点击客户编码，先执行导出，然后在新税控系 统中执行导入，或使用已有txt文件直接导入。
发票业务培训之发票相关知识(PPT 59张)
《营业税暂行条例实施细则》规定： 条例第六条所称符合国务院税务主管 部门有关规定的凭证（以下统称合法 有效凭证），是指： （一）支付给境内单位或者个人 的款项，且该单位或者个人发生的行 为属于营业税或者增值税征收范围的 ，以该单位或者个人开具的发票为合 法有效凭证；
（二）支付的行政事业性收费或者政府性 基金，以开具的财政票据为合法有效凭证 ； （三）支付给境外单位或者个人的款 项，以该单位或者个人的签收单据为合法 有效凭证，税务机关对签收单据有疑义的 ，可以要求其提供境外公证机构的确认证 明； （四）国家税务总局规定的其他合法有 效凭证。
控制策略
1、必须按照发票管理办法开具和索取正规发票。 国税发[2008]40号文规定：对于不符合规 定的发票和其他凭证，包括虚假发票和非法代开 发票，均不得用以税前扣除、出口退税、抵扣税 款。 国税发[2008]80号规定：企业取得的发票 没有开具支付人全称的，不得扣除，也不得抵扣 进项税额，也不得申请退税。
发票与收据两者有本质区别，不同经济内容的业 务应收取或开具不同的发票或收据。发票的威严 远远大于收据，发票所收支的款项可以做为成本、 费用税前列支，而大部分收据都不能作为成本费 用税前列支，只有少部分收据能够作为成本费用 税前列支。 我们通常列支成本费用的收据主要是指财政部门 印制的盖有财政票据监制章的收据用于行政事业 性收入，即非应税业务，如行政收费、罚没款等， 一般来说这些收入要纳入财政预算范围内。收据 通常有行政非税收入收据、行政事业收费收据、 教育收费收据、行政事业往来收据等 。
合法有效凭证分为四大类，一是税务发票 ；二是财政收据；三是境外收据；四是自 制凭证。各类凭证都有各自的使用范围， 不可相互混用。 税务发票主要用在企业向境内单位或个 人支付款项，且该单位或个人发生的行为 属于营业税或者增值税征收范围的情况。 发票一般包括增值税发票和普通发票，另 外在部分特殊行业还使用专业发票。
税控开票演示ppt课件
操作说明： 进入“专用发票填开”
界面，点击“负数”按 钮。 按要求填写正数发票的 代码和号码，系统弹出 相应正数发票的代码、 号码及相关信息确认窗 口。确认后系统自动生 成相应的
发票管理模块-专用发票填开（负数发票样本）
发票管理模块-发票作废操作
操作说明: 本月开错或发生退货的发票
企业系统页面
通常企业电脑按 装的涉税系统包 括：防伪税控开 票系统、网上认 证系统和网上申 报系统。未按装 的不在电脑中显 示。
登陆防伪税控系统
操作说明: 双击电脑桌面“防伪税 控”快捷方式进入系统。 选择操作员输入密码进
入开票系统
系统设置模块
操作说明： 此模块操作比较简单，企业日常主要使用“客户编码”和
发票管理员的有关规定
针对增值税专用发票的特殊性，企业应指定专人从事发票管
理工作。发票的领购、保管、填开、抄税等一系列工作都应 有发票管理员操作，其他人员不得随意接触发票。发票管理 员要持证上岗，上岗前应参加当地税务机关统一组织的发票 管理员培训，考试通过后颁发发票管理员资格证书。 国家对专用发票的发售是要求非常严格的，企业每次领购数 量需经税务管理人员进行核定，超量领购需重新申请。企业 在领购发票时需有发票管理员本人持“发票管理员资格证”、 “税务登记证”、“增值税一般纳税人资格证”、“发票领 购簿”、“税控IC卡”、当月作废和销项负数发票以及其他 要求提供资料，到税务机关领取发票（领购发票所持证件各 地要求不一，企业可灵活应用）。 发票管理员在填开以及保管发票时要严格按照国家规定认真 操作，未按照规定操作的企业税务机关有权拒绝出售发票。 企业参加每年一般纳税人年检时，应同时提供“发票管理员 资格证”参加年检。
[课件]发票相关知识培训PPT
![[课件]发票相关知识培训PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/79de465002768e9951e738f3.png)
难以刮开
二是真发票的密码是机器随机生成的编码， 两张不同发票密码不会相同，因此同一来源相同 密码的发票为虚假发票。
二、虚假或无效发票的识别方法
8、发票代码辨别法 普通发票分类代码为12位阿拉伯数字。 从左至右排列：第1位为国地税代码，“1” 代表国税，“2”代表地税；第2-5位为行政 区域代码（如“3100”代表上海）。 当发票代码编排存在以下几种情况时， 可认定为虚假发票：地税发票使用国税代码； 国税发票使用地税代码；地域代码虚假；发 票的地域代码与发票章上的地域名称不能对 应。如餐饮发票代码以1开头，则属于虚假 发票。
说明：有些地方的12366不能自助语言查询发 票的真伪，只能通过人工服务查询。但12366 只有在正常的上班时间才提供人工服务。如果 在下班时间无法通过12366查询，可通过税局 网站查询。
二、虚假或无效发票的识别方法
注意：（1）同一次消费的几张相同面值的 发票存在部分为真票，但另外一部分是 假票的可能，同时也存在同一面值的是 真票，但另一面值的却是假票的可能。 因此不能够通过查询部分为真票就断定 其他发票都为真票。
二、虚假或无效发票的识别方法
相关人员在取得发票时就需要辨别发票 的真伪及有效性，避免事后查出是假票再进 行更换，造成相关成本的增加。 虚假发票以定额发票、手写发票居多。 以下是一些识别虚假或无效发票的方法：
。
二、虚假或无效发票的识别方法
1、已超过发票使用期限的发票（发票有标 识使用期限的）无效。
3、印章不清或根本没有印章的发票无效。 产生这样的问题原因之一是有的经营 单位为了推卸责任保护自己，在出具假 发票时，故意不将印章印清或拒绝盖章， 消费者事后无法再去索要真票。
二、虚假或无效发票的识别方法
发票知识培训(00002)ppt课件
发票知识培训
发票使用及管理-纲要篇
主要内容：
一、可税前列支有效凭证 二、发票定义 三、发票种类和使用范围 四、普通发票防伪措施 五、发票税前列支等涉税问题
一、税法定义的可税前列支的有效凭证具有的特征： 1.真实性：纳税人实际发生的经济业务。 2.合理性：凭证所记录或反映的经济业务事项，符合纳税人的生产经营活动 常规 3.合法性：凭证所记录或反映的经济业务事项，符合纳税人的生产经营活动 常规 二、合法有效凭证的种类： 自制凭证：是纳税人内部自制的凭证，如：费用报销单，付款申请单； 外来凭证：来源于纳税人外部的凭证；
货运
三联、六联中选一种 分别有百位、千位、万位、 十万位四种版面。 分别有百位、千位、万位、 十万位四种版面。 适用于陆路和水路的旅客运 输业务
交通运输业 客运
电脑版
电脑版 电脑版 定额版
240*140
240*140 240*140 175*77
6
2 5 2
税务总局统印
税务总局统印 税务总局统印 省国税局统印
发票使用及管理-纲要篇
四、可税前列支的合法凭证： 1.发票—除下述两项，其他事项均应取得发票，发票有 效期：开票日期后180天；所有发票均应加盖发票专用章； 2.财政票据—缴纳政府性基金、行政事业性收费，土地 出让金，社会保险费，医疗票据，捐赠票据，罚没票据； 3.完税证明； 五、其他合法凭证： 1.工资：工资分配方案、工资结算单等； 2.会议费支出：召开会议的文件、通知、会议纪要、参会 人员的签到单等；
发票使用及管理-纲要篇
一、发票定义：
发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营 活动中，开具、收取的收付款凭证。它是财务收支的法定凭 证，是会计核算的原始凭据，是税务检查的重要依据。
发票使用及管理-纲要篇
主要内容：
一、可税前列支有效凭证 二、发票定义 三、发票种类和使用范围 四、普通发票防伪措施 五、发票税前列支等涉税问题
一、税法定义的可税前列支的有效凭证具有的特征： 1.真实性：纳税人实际发生的经济业务。 2.合理性：凭证所记录或反映的经济业务事项，符合纳税人的生产经营活动 常规 3.合法性：凭证所记录或反映的经济业务事项，符合纳税人的生产经营活动 常规 二、合法有效凭证的种类： 自制凭证：是纳税人内部自制的凭证，如：费用报销单，付款申请单； 外来凭证：来源于纳税人外部的凭证；
货运
三联、六联中选一种 分别有百位、千位、万位、 十万位四种版面。 分别有百位、千位、万位、 十万位四种版面。 适用于陆路和水路的旅客运 输业务
交通运输业 客运
电脑版
电脑版 电脑版 定额版
240*140
240*140 240*140 175*77
6
2 5 2
税务总局统印
税务总局统印 税务总局统印 省国税局统印
发票使用及管理-纲要篇
四、可税前列支的合法凭证： 1.发票—除下述两项，其他事项均应取得发票，发票有 效期：开票日期后180天；所有发票均应加盖发票专用章； 2.财政票据—缴纳政府性基金、行政事业性收费，土地 出让金，社会保险费，医疗票据，捐赠票据，罚没票据； 3.完税证明； 五、其他合法凭证： 1.工资：工资分配方案、工资结算单等； 2.会议费支出：召开会议的文件、通知、会议纪要、参会 人员的签到单等；
发票使用及管理-纲要篇
一、发票定义：
发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营 活动中，开具、收取的收付款凭证。它是财务收支的法定凭 证，是会计核算的原始凭据，是税务检查的重要依据。
发票业务培训课件(ppt 62张)
主库房职能设置在税务机关或办税服务厅中，不能在部门中设置主库
房； 每个税务机关可以设置多个发售柜台、代开柜台。
1-3.发票库房管理员设置
设置发票库房管理员，用于建立库房与管理员之间的对应关系。 一个主库房，可以对应多个库房管理员，但一个库房管理员身份只能 拥有一个主库房 一个发售柜台，只能对应一个库房管理员
发票库房代码设置
发票柜台调拨申请
发票库房管理员设 置 库房管理员调拨权 限设置 发票换版缴销期限 设置 税务机关发票库存 预警设置 税务机关期初库存 采集 税务机关与承印厂 商对照关系设置 省外发票印制企业 维护
发票盘存
发票结存
发票结存删除
发票发售管理
发票代开管理
发票使用动产统一发 票代开申请 建筑业统一发票代 开申请 发票代开开具
金 税 三 期 发 票 业 务 功 能 模 块
1
发票初始化
发票计划管理
2
3 4 5 6
发票库存管理
发票发售管理 发票使用管理 发票缴销管理 发票代开管理
7
一、发票初始化
主要涉及以下业务：
1、发票票种设置
2、发票库房代码设置 3、发票库房管理员设置 4、发票库房管理员调拨权限设置 5、发票换版缴销期限设置 6、税务机关发票库存预警设置 7、税务机关发票库存期初采集 8、税务机关承印厂商对照关系设置
操作培训
1 2 3 4
总体业务框架 业务节点操作 功能注意事项 新旧系统差异
发票-业务内容概述
发票业务是税务机关依法对发票的印制、领购、保管、发
放、使用、检查及违章处理全过程进行筹划、组织、协调、监 督所开展的各项活动的总称，是税源监控的主要手段，也是税 收征收管理的重要组成部分。
发票税控系统开票软件Ⅱ——北京市国家税务局通用机打发票培训课件ppt课件
开票员 登录系统
四. 怎样开具发票
4.1 连接税控盘 4.2 查看企业基本信息 4.3 正数发票开具 4.4 负数发票开具 4.5 发票作废 4.6 发票补打
4.1 连接税控盘
进行开票操作时应先连接税控盘。
开票员界面如下：
4.1 连接税控盘
税控盘口令认证
默认口令：88888888 （八个8）
税务机关
批准纳税人开票资格 初始化税控(报税)盘
纳税人
申请开票资格 购买税控(报税)盘 购买发票 开票 抄报
发票写入税控盘
接收抄报数据 受票方发票真伪鉴别
在本软件操作
1.3 税控(报税)盘
什么是税控(报税)盘？
1.3 税控(报税)盘
1.3 税控(报税)盘
税控盘：主要用来开票
【具体功能】保存纳税人登记信息和监控管理信息， 存储发票代码和发票号码，开具发票并生成税控码， 存储发票明细和发票使用信息，生成报送数据及汇总 签名
及缴纳的技术维护费在增值税应纳税额中全额抵
减的优惠政策。
1.4 其它软硬件介绍
还需要 准备什么？
1.4 其它软硬件介绍
【打印机】
24针平推票据打印机
【计算机】
具备安装程序分为两部分。 （一）发票税控系统开票软件Ⅱ （二）北京市国家税务局通用机打发票
已经领购并写入税控盘的发票段 最多10段
4.2 查看企业基本信息
打印设置
① 打印时发票偏左则增大左边界值，偏右则增大右边界值 ② 打印时发票偏上则增大上边界值，偏下则增大下边界值
恢复默认设置
测试
调整了边界后，先 点击应用，再测试
4.3 正数发票开具
发票开具
开具正数票、 负数票 复制开具、 批量开具 作废 补打
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客户编码设置主要用来录入与该企业发 生业务关系，需要为其开具发票的客户信 息，也可以对已录入的客户信息进行修改 和删除。填开发票时，“购方信息”可以 从该客户编码库中选取。
为了提高开票员的工作效率，建议企业 在开票前事先将客户信息正确录入到客户 编码库中。
3.3.1 客户编码设置
点击菜单或快捷图标启动客户编码设置。 数“据编编辑辑/查键询，将切进客换行户”插编按入码钮删导除入记或录导的出操作
3.1 启动和登录
若是接初输着次入系登正统录确提，口示在令用进确户入定进开后入票，后子若应系是及统初时主次修界登改面录企的，业同系税时统务，弹信会出息弹月，出份系 统初确始有定化误后提的即示警可框告进，信入可息开以，票在点子此击系修“统改确主管定页理”面员按。名钮称。，确定后系统自 动进行初始化，或点击放弃按钮，随后再进行初始化。
3.3.1 客户编码设置
编辑完成后点击“退出” 北京光明公司
110000000000001 北京市朝阳 工行朝阳
按钮即可保存。
名称不能为空； 税号可以为15、17、18、20位或空；
其它项可以为空。
选中一行记录在，新点记击录“行+”中按填钮写，对便应可的在客其户上信方息增。加一条新记录。
1.1.3 开具发票 1.1.4 抄 报 税
1.1.2 购买发票
纳税人将发票号读 入防伪开票系统
纳税人持报税盘到税局 购买发票
1.1.1 工作流程 1.1.2 购买发票 ➢ 1.1.3 开具发票 1.1.4 抄 报 税
1.1.3 开具发票
No:000000167
按顺序开具发票。
1.1.1 1.1.2 1.1.3 ➢ 1.1.4
3.2.1 初始化
初始化功能是在初次进入开票系统时必须进 行的操作，包括开始初始化和结束初始化两项 操作。
开始初始化主要用于建立本系统使用的全套 数据库，清空系统所有的开票数据，使系统处 于“初始设置”状态。
结束初始化主要用于使系统从“初始设置” 状态转为“正常处理”状态，只有进入“正常 处理”状态，方可进行开票、报税等业务操作。
3.2.1 初始化
注意： 1、初次安装本软件后，必须使用本功能。 2、在“系统初始化”窗口中可以设置管理 员姓名。 3、进入初始设置状态后，只能进行初始设 置及系统维护工作，不能进行开票等业务 处理。 4、在使用了本软件一段时间后，切勿轻易 使用本功能，否则会删除所有开票数据。
这初两点始种击化途“完径确成都认后可”，执，执行系行“统“开进结始入束初正初始常始化处化”理”操状。作态。。
➢ 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4
工作流程 购买发票 开具发票 抄报税
1.1.1 工作流程
购买发票 读入发票 填开发票 抄税报税
企业持报税盘到税务机关购买发票
将报税盘中的购票信息读入开票金 税盘
在开票系统中填开打印发票
在开票系统中抄税后，持报税盘及 报税资料到税务机关报税
1.1.1 工作流程 ➢ 1.1.2 购买发票
工作流程 购买发票 开具发票 抄报税
噢！！ 原来是该 进行抄报
税了！
1.1.4 抄报税
咦？？？ 怎么不能开 票了？？
快！！！ 报税去！！
征收大厅
第二部分 系统登录和设置
➢ 3.1 启动和登录 3.2 系统初始化 3.3 编码设置
3.1 启动和登录
系统启动在金系税统盘封，面随中后，弹点出击操“作进员入登系录统对”话按框钮，。在此 正确选择操作员并输入口令。
正 数 国 际 货 运 发 票 票 样
由发票代码、发票号码、机器编号、开票日期和 金额五项加密生成22位税控码，用于发票识伪
防伪与识伪
发票代码： 114001015607
发票号码：00000016 机器编号：8710021076 开票日期：2012年07月06日
金 额：500.00
防伪与识伪
发票代码： 114001015607
3.2.1 初始化 ➢ 3.2.2 系统参数设置
3.2.2 系统参数设置
系统参数设置主要用于录入和修改本单 位的营业地址、电话号码和银行帐号这些 基本税务信息，也可用于查看企业的纳税 号等开票机信息。填开发票时的“销方信 息”取自此处录入的数据，所以在初次开 票前，必须以系统管理员的身份登录后认 真正确地填写。
系统组成及功能
1、系统组成 2、发票管理相关法规
❖ 开票系统，可以开具发票:
1. 北京市国家税务局通用机打发票 2. 国际货物运输代理专用发票
北京市国家税务局通用机打发票
正 数 通 用 机 打 发 票 票 样
由发票代码、发票号码、机器编号、开票日期和 金额五项加密生成22位税控码，用于发票识伪
国际货物运输代理业专用发票
3.2.2 系统参数设置
在系在统系参统数点参设击数置菜设界单置面或界中快面对捷中企图查业标看的启企基动业本参的信数开息设票进置机行窗信设口息置。。。
第三部分 系统登录和设置
3.1 启动和登录 3.2 系统初始化 ➢ 3.3 编码设置
➢ 3.3.1 客户编码设置 3.3.2 商品编码设置
3.3.1 客户编码设置
3.1 启动和登录
点击某一具体功能按钮，则出现与状此功态能栏模块相 菜单对栏应的导航图，而且菜工单具栏按也随钮之变化。
进行业务操作时，既可以使用导航图上的快捷按 钮，也可以使用菜单栏上的选项。
第三部分 系统登录和设置
3.1 启动和登录 ➢ 3.2 系统初始化
3.3 .2 系统参数设置
发票号码：00000016 机器编号：8710021076 开票日期：2012年07月06日
金 额：500.00
经过金税盘加密 产生电子密码打
印于票面
发票数据在打印 同时计入金税盘
《开票子系统》软硬件组成
专用设备
硬件组成 通用设备
金税盘
计算机
针式打印机
报税盘
操作系统建议要求：正
版WinXP、Win7
2.1.3 专用设备
金税盘 报税盘
连接在计算机的USB口， 是防伪税控系统的核心 部件，用于开具、存贮 发票等。
连接在计算机的USB口， 主要用于抄报税和购退票。
开票相关操作
第一部分 工作流程 第二部分 系统登录和设置 第三部分 发票管理 第四部分 抄税处理 第五部分 系统维护
第一部分 工作流程
为了提高开票员的工作效率，建议企业 在开票前事先将客户信息正确录入到客户 编码库中。
3.3.1 客户编码设置
点击菜单或快捷图标启动客户编码设置。 数“据编编辑辑/查键询，将切进客换行户”插编按入码钮删导除入记或录导的出操作
3.1 启动和登录
若是接初输着次入系登正统录确提，口示在令用进确户入定进开后入票，后子若应系是及统初时主次修界登改面录企的，业同系税时统务，弹信会出息弹月，出份系 统初确始有定化误后提的即示警可框告进，信入可息开以，票在点子此击系修“统改确主管定页理”面员按。名钮称。，确定后系统自 动进行初始化，或点击放弃按钮，随后再进行初始化。
3.3.1 客户编码设置
编辑完成后点击“退出” 北京光明公司
110000000000001 北京市朝阳 工行朝阳
按钮即可保存。
名称不能为空； 税号可以为15、17、18、20位或空；
其它项可以为空。
选中一行记录在，新点记击录“行+”中按填钮写，对便应可的在客其户上信方息增。加一条新记录。
1.1.3 开具发票 1.1.4 抄 报 税
1.1.2 购买发票
纳税人将发票号读 入防伪开票系统
纳税人持报税盘到税局 购买发票
1.1.1 工作流程 1.1.2 购买发票 ➢ 1.1.3 开具发票 1.1.4 抄 报 税
1.1.3 开具发票
No:000000167
按顺序开具发票。
1.1.1 1.1.2 1.1.3 ➢ 1.1.4
3.2.1 初始化
初始化功能是在初次进入开票系统时必须进 行的操作，包括开始初始化和结束初始化两项 操作。
开始初始化主要用于建立本系统使用的全套 数据库，清空系统所有的开票数据，使系统处 于“初始设置”状态。
结束初始化主要用于使系统从“初始设置” 状态转为“正常处理”状态，只有进入“正常 处理”状态，方可进行开票、报税等业务操作。
3.2.1 初始化
注意： 1、初次安装本软件后，必须使用本功能。 2、在“系统初始化”窗口中可以设置管理 员姓名。 3、进入初始设置状态后，只能进行初始设 置及系统维护工作，不能进行开票等业务 处理。 4、在使用了本软件一段时间后，切勿轻易 使用本功能，否则会删除所有开票数据。
这初两点始种击化途“完径确成都认后可”，执，执行系行“统“开进结始入束初正初始常始化处化”理”操状。作态。。
➢ 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4
工作流程 购买发票 开具发票 抄报税
1.1.1 工作流程
购买发票 读入发票 填开发票 抄税报税
企业持报税盘到税务机关购买发票
将报税盘中的购票信息读入开票金 税盘
在开票系统中填开打印发票
在开票系统中抄税后，持报税盘及 报税资料到税务机关报税
1.1.1 工作流程 ➢ 1.1.2 购买发票
工作流程 购买发票 开具发票 抄报税
噢！！ 原来是该 进行抄报
税了！
1.1.4 抄报税
咦？？？ 怎么不能开 票了？？
快！！！ 报税去！！
征收大厅
第二部分 系统登录和设置
➢ 3.1 启动和登录 3.2 系统初始化 3.3 编码设置
3.1 启动和登录
系统启动在金系税统盘封，面随中后，弹点出击操“作进员入登系录统对”话按框钮，。在此 正确选择操作员并输入口令。
正 数 国 际 货 运 发 票 票 样
由发票代码、发票号码、机器编号、开票日期和 金额五项加密生成22位税控码，用于发票识伪
防伪与识伪
发票代码： 114001015607
发票号码：00000016 机器编号：8710021076 开票日期：2012年07月06日
金 额：500.00
防伪与识伪
发票代码： 114001015607
3.2.1 初始化 ➢ 3.2.2 系统参数设置
3.2.2 系统参数设置
系统参数设置主要用于录入和修改本单 位的营业地址、电话号码和银行帐号这些 基本税务信息，也可用于查看企业的纳税 号等开票机信息。填开发票时的“销方信 息”取自此处录入的数据，所以在初次开 票前，必须以系统管理员的身份登录后认 真正确地填写。
系统组成及功能
1、系统组成 2、发票管理相关法规
❖ 开票系统，可以开具发票:
1. 北京市国家税务局通用机打发票 2. 国际货物运输代理专用发票
北京市国家税务局通用机打发票
正 数 通 用 机 打 发 票 票 样
由发票代码、发票号码、机器编号、开票日期和 金额五项加密生成22位税控码，用于发票识伪
国际货物运输代理业专用发票
3.2.2 系统参数设置
在系在统系参统数点参设击数置菜设界单置面或界中快面对捷中企图查业标看的启企基动业本参的信数开息设票进置机行窗信设口息置。。。
第三部分 系统登录和设置
3.1 启动和登录 3.2 系统初始化 ➢ 3.3 编码设置
➢ 3.3.1 客户编码设置 3.3.2 商品编码设置
3.3.1 客户编码设置
3.1 启动和登录
点击某一具体功能按钮，则出现与状此功态能栏模块相 菜单对栏应的导航图，而且菜工单具栏按也随钮之变化。
进行业务操作时，既可以使用导航图上的快捷按 钮，也可以使用菜单栏上的选项。
第三部分 系统登录和设置
3.1 启动和登录 ➢ 3.2 系统初始化
3.3 .2 系统参数设置
发票号码：00000016 机器编号：8710021076 开票日期：2012年07月06日
金 额：500.00
经过金税盘加密 产生电子密码打
印于票面
发票数据在打印 同时计入金税盘
《开票子系统》软硬件组成
专用设备
硬件组成 通用设备
金税盘
计算机
针式打印机
报税盘
操作系统建议要求：正
版WinXP、Win7
2.1.3 专用设备
金税盘 报税盘
连接在计算机的USB口， 是防伪税控系统的核心 部件，用于开具、存贮 发票等。
连接在计算机的USB口， 主要用于抄报税和购退票。
开票相关操作
第一部分 工作流程 第二部分 系统登录和设置 第三部分 发票管理 第四部分 抄税处理 第五部分 系统维护
第一部分 工作流程