Excel透视表详解与案例分析(入门与提高)

工具按钮）。单击[下一步]按钮，出现[数据透视表和数据透视表图向导－－3步骤之3] 对话框。接着选择[新建工作表]单选按钮；或选择[现有工作表]单选按钮，并且在文本 框中指定数据区域名或地址。
改正数据的位置后，再单击[下一步]按钮
数据源是当前未打开的EXCEL清单，请单
如果将数据透视表显示在新的工作表上（通常是安全的选择），则可以选择[新建工作 表]单选按钮。否则请选择[现有工作表]单选按钮，并且在文本框中提供数据区域名或 引用位置。（不要在文本框输入工作表名，EXCEL会试图将将它解释为数据区域名） 单击[完成]按钮前，可单击[选项]按钮对数据表格进行设置，例如可设定自动刷新的时 间间隔。当然，也可以在以后需要时再使用[数据透视表选项]对话框。 移动数据透视表 创建好数据透视表后，可很容易的移动它。选择表内任意的单元格，再选择[数据]菜 单中的[数据透视表和图表报告]命令（或单击[数据透视表]工具栏中[数据透视表向导] 工具按钮）。单击[下一步]按钮，出现[数据透视表和数据透视表图向导－－3步骤之3]
创建数据透视表 我们可以从以下几种类型Βιβλιοθήκη Baidu数据源中创建数据透视表:
﹡EXCEL数据清单 ﹡外部数据源
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﹡多重合并计算数据区域([数据透视表和图标报告]命令建立数据透视表时,与之合并计 算的独立的EXCEL数据清单) ﹡其他数据透视表 使用[数据透视表和数据透视图向导] 创建数据透视表时,首先应从作为数据源的数据清单中选择单元格,在数据源区选择一个 单元格即可.虽然这个步骤是可选的,但是它可节约时间.从EXCEL[数据]菜单中选择[数 据透视表和图表报告]命令.本操作将会激活对创建过程进行指导的[数据透视表和数据 透视图向导]. 该向导将提示创建步奏如下: 步骤1:指定数据源的类型
用这些单选按钮指定 数据源的类型以及是 要创建数据透视表还 是数据透视图
注意：EXCEL在对话框的左面部分用图像对选择进行确认。 例如：如果选择外部数据源，那么左面的图像将变为由主机向桌上行终端传送数据。 如果选择数据透视图，则对话框左下角的图像将由表格变为图表。 步骤2:指定数据源的位置 指定了数据源类型后，单击[下一步]按钮，向导将显示第二个对话框，要求指定数据 源的位置。如果数据透视表是基于数据清单的，而且在激活[数据透视表和数据透视图 向导]前从中选择了单元格，那么向导就已经知道了数据源的位置而仅仅要求确认，如 下图：
确认或改正数据的位置后
如果EXCEL数据源是当前未打开 击[浏览] 注意：如果数据源是EXCEL数据清单，那么清单每一列的顶部必须包括字段名。 从同一数据源创建两张数据透视表时，最节省内存的方法是在一张透视表的基础上建 立另外一张透视表。 从新的数据源创建透视表时，EXCEL会将源数据复制到称为“缓存”的数据区内。如果在 一张透视表的基础上建立另外一张透视表，那么这两张表格会共享这部分缓存，否则 EXCEL则会简单的复制相应的缓存，这样就造成内存的浪费。 步骤3:指定数据透视表的显示位置 在向导的最后一个对话框中，需要指定数据透视表的显示位置