office-visio流程图教程

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2024版完整的VISIO教程绝对干货

03 流程图绘制实战演练
流程图基本元素认识与创建
开始/结束符号
处理/操作符号
判断/决策符号
表示流程的开始和结束，通常使用椭圆形或圆角
矩形表示。
表示流程中的具体步骤或操作，使用矩形表示。
表示流程中的决策或判断环节，通常使用菱形
表示。
流程线
连接各个符号，表示流程的方向和顺序。
顺序结构流程图绘制方法
对Visio软件的认知和理解
在实际工作中的应用案例分享
行业发展趋势分析
01
02
03
04
Visio在流程图、组织结构图等领域的广泛应用
随着云计算、大数据等技术的发展，Visio在数据可视化方面
的应用前景
Visio与Office其他软件的协同应用趋势
行业对Visio技能的需求和要求变化
未来学习方向建议
连接循环体和判断条件
使用流程线将循环体和判断条件连接起来，形成完整的循环路径。
考虑循环嵌套
如果流程中存在多个循环结构，需要考虑循环嵌套的情况，确保流程图的正确性和可读性。
04 数据可视化图表制作技巧
柱状图、折线图和饼图创建方法
01 02
柱状图
选择数据区域，点击“插入”菜单中的“柱状图”选项，选择合适的样式即可创建柱状图。通过调整数据系列格式，可以更改柱子颜色、添加数据标签等。
在安装过程中，需要选择安装路径、组件和选项等，建议根据实际需求进行选择。
在安装和使用过程中，需要注意防病毒和防恶意软件等安全问题，确保软件的正常运行和数据安全。
界面布局与功能区域介绍
VISIO的界面布局简洁明了，包括菜单栏、工具栏、绘图区和状态栏等部分。

使用Visio绘制DFD数据流程图

“自定义安装”将由顾客来决定安装旳组件，该选项合用于高级顾客。假如选择该项，安装程序将进一步提醒顾客选择需要安装旳组件，如图2.33所示。
（6）点击“下一步(N) >”，进入安装就绪界面，如图 2.34所示，该界面给出了某些安装软件有关旳信息，假如需要修改某些内容，能够点击“< 上一步（B）”进入此前旳界面，点击“取消”能够取消软件旳安装过程。
能够把个人设计旳新图元或常用图元保存在 “我旳形状”中旳收藏夹中以以便使用。安装 Microsoft Office Visio 时会自动创建“收藏夹” 模具，而且该模具位于“我旳文档”下旳“我旳形状”文件夹中。接下来把刚刚制作旳新图元保存到收藏夹，措施如下：
（7）点击“文件”→“形状”→“我旳形状”→“收藏夹”，如图5.27所示。
（3）添加文字并设置格式，如图 5.32所示。
（4）反复以上环节绘制 “注册课程” 和“生成课堂信息”两个过程。
（5）拖动“接口”图元到绘图区域，调整位置和大小，添加文字并设置格式，如图5.33所示。
图5.33 绘制接口图元
（6）反复以上环节绘制 “教师”和 “学生”两个实体。
（7）拖动“数据存储”图元到绘图区域，调整位置和大小，添加文字并设置格式，如图5.34所示。
（1）点击“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Visio2023”开启 Visio 2023，然后点击“文件”→“新建”→“流程图”→“数据流图表”即可打开内置旳Gane-Sarson形状任务栏，操作菜单如图5.20所示。
图5.20 进入Visio 2023旳数据流图表任务栏
图7.13 在Visio 2023中新建基本流程图

完整的VISIO教程

4.3 具体业务流程实例
第*页共36页
业务流程图(示例)
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精确到岗位
02
精确到岗位
01
5 组织结构图
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Visio 提供了企业中经常使用的另一种图表——组织结构图。这里显示了一个示例。
通过拖曳“ 组织结构图形状” 模板的方法，可在财务部经理的图形下建立相关“职位” 示例：中心架构图
第*页共36页
CLICK HERE TO ADD A TITLE
Thanks！
演讲人姓名
单击此处添加文字，文字是您思想的提炼
练习作业
第*页共36页
公司汇报资料传递流程业务描述汇报单位人员拟稿，经单位负责人审核，审核不通过的打回去修改拟稿；审核通过的传给单位文书登记传递给公司文书，公司文书传递给相关公司领导审阅，最后公司文书查看领导的审核意见，判定是否处理，如果要处理发送至汇报单位；不需要处理的，直接存档。（提示：此业务涉及到6个不同单位人员）
通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。
项目管理图
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在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。
绘图环境介绍
Visio优势
“一图胜千言”。
1.1 关于 Visio
第*页共36页
很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。 Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。

visio流程图制作详解(简单易懂)

06
Visio流程图制作实例
实例一：简单流程图制作
• 总结词：Visio的简单流程图制作易学易懂，适合初学者快速上手。 • 详细描述 • 打开Visio软件，选择“新建”->“流程图”。 • 在画布上拖拽“起始”和“结束”形状，并放置在合适的位置。 • 拖拽“操作”形状，将其放置在两个节点之间。 • 双击形状以编辑文本，例如操作名称或说明。 • 使用箭头工具连接各个形状，形成流程图。
实例二：复杂流程图制作
• 总结词：对于需要展示复杂流程的场景，Visio同样能够满足需求。 • 详细描述 • 打开Visio软件，选择“新建”->“流程图”。 • 在画布上拖拽各种形状，如“条件”、“子流程”、“判定”等，并放置在合适的位置。 • 根据实际需求，使用箭头工具连接各个形状，形成复杂的流程图。 • 双击形状以编辑文本，例如条件描述、子流程名称等。 • 根据需要添加注释或标注，增强流程图的易读性。
连接形状
将连接符的一端放在一个形状的边缘上，然后将另一端放在另一个形状的边缘上。这样就可以将这两个形状连接起来。
调整连接符
您可以通过拖动连接符的端点来调整连接符的路径，也可以通过拖动连接符的中点来调整连接符的长度。
调整流程图的布局
自动布局
在Visio中，您可以使用自动布局来调整流程图的布局。选择“布局”选项卡中的自动布局按钮，然后选择适合您流程图的布局类型。例如，水平布局将形状水平排列，垂直布局将形状垂直排列。
Visio操作简单，功能强大，可以方便地绘制各种类型的流程图、组织结构图、UML图等。
Visio流程图种类
基本流程图
用于描述基本的业务流程或工作流程。
数据流图
用于描述信息系统中数据的流动和加工过程。

visio流程图制作详解(简单易懂)

管理形状的样式
ห้องสมุดไป่ตู้统一形状样式
Visio 允许您通过形状样式将格式应用于形状。通过统一设置形状的样式，可以确保文档中所有形状的外观保持一致。
自定义形状样式
您可以通过编辑现有的形状样式或创建新的样式来管理形状的外观。可以使用颜色、字体、线条等设置来定义样式。
应用样式
将样式应用于形状时，可以单个应用或批量应用。您可以选择形状，然后在“样式”窗格中选择所需的样式。
在第一个形状上绘制箭头，并在第二个形状上绘制一个接受箭头，以连接两个形状。
设置形状的样式
在选中形状的状态下，点击右键，选择“格式”选项。
可以根据需要调整箭头的样式，如方向、箭头样式等。
在弹出的窗格中，可以设置形状的字体、颜色、大小等样式。
04
制作基本流程图
绘制形状
选择形状库
Visio提供了多种形状库，包括基本形状、流程图形状、组织结构形状等，可以根据需要选择合适的形状库。
保存Visio文档
点击“文件”->“保存”或使用快捷键“Ctrl+S”，选择保存位置和文件名，保存类型为“.vsd”或“.vdx”。
打开和关闭Visio文档
打开Visio文档
在Visio主界面中，点击“文件”->“打开”或使用快捷键“Ctrl+O”，选择需要打开的Visio文档。
关闭Visio文档
高级布局
对于更复杂的流程图，Visio 还提供了高级布局选项。在“布局 ”选项卡中，选择“更多布局选项”，然后选择适合您的流程图的布局。
06
常见问题及解决方案
如何在Visio中绘制圆形和矩形
圆形
在工具栏中选择“形状”-“基本形状”-“圆形”，然后在画布上拖动鼠标即可绘制圆形。

如何用Visio绘制流程图

1）单击“连接线”工具
。
2）将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点上方。 “连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。
3）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个“进程”形状顶部的连接点上。连接形状时，连接线的端点会变成红色。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。
开始(Beginning) 符号
结束(Terminal)符号
处理程序(Process)
数据输入输出(Input and Output)
逻辑判断(Decision)
分页连接符号(Connector)
如何用Visio绘制流程图
绘制流程图
（2）流程图使用到的符号（续）
存储媒体(Storage) 报表输出(Document)
修改绘图文件中所有页上形状的所有实例。用户不能保存文档模具以用于其他绘图。）
如何用Visio绘制流程图
VISIO基本操作
（2） Visio 文件操作新建绘图文件：文件→新建创建新页：插入→新建页保存绘图文件：文件→保存打印预览：文件→打印预览打印：文件→打印最近打开绘图文件：文件菜单中（3） Visio 页面设置（4） Visio 视图操作
够直观，不易于理解； 2）如果采用图形方式来描述问题，则人人均可以快
速、准确地理解解决问题的部门、人员以及顺序； 3）流程图是将解决问题的详细步骤分布用特殊的图
形符号表示，中间在画线连接以表示处理的流程。 4）更换人手时，按图理解，容易上手。
如何用Visio绘制流程图

完整的VISIO教程(绝对干货)

3.1 创建模具
(1)绘制好要创建的模具 (2)文件——形状——新建模具 (3)拖动模具到左边形状区域 (4)单击“保存模具”
第18页共36页
3.2 创建模板
1.文件——保存为模板 2.工具——选项——高级——文件路径
第19页共36页
4 流程实例介绍
※ 画流程图的步骤
a.熟悉业务环节 b.将相关图形拖到对应业务环节。 c.完善说明和必要的标注。 d.编号、下发。
第8页共36页
2.1 模板、模具的使用和形状查找
形状查找区
第9页共36页
新建一个流程图
第10页共36页
2.2 放大缩小绘图页
1
扫视和缩放窗口
Text 2
2
Ctrl+鼠标滚轮可以放大或缩小窗口。
TTeexxtt 43
第11页共36页
2.3 文本工具
①添加：工具栏——文本工具选项 ②移动：指针工具选择目标即可任意拖动 ③编辑：双击目标进行编辑
1、每年11月中旬，各单位根据持续改进部下发的管理创新成果征集通知组织成果申报。
提出评审结果和方案
审批
2、申报单位要根据成果撰写要求组织材料，并积极组织内审，确保成果质量。内容详细要求见附件。
公布评审结果
3、持续改进部组织相
Y
关单位对成果进行评
Y
审，必须至少包括以下部门：人力资源部、运
符号
名称
含义
系统内处理框
标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形
多联式单据或报表
某一个操作生成多张单据或报表时使用
系统数据标示
直接从系统出来的数据标示
流向
表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的连接符

visio流程图教程ppt课件

二、移动形状和调整形状的大小
放大和缩小绘图页。移动一个形状。移动多个形状。调整形状。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用
放大和缩小绘图页
图表中的形状太小而不便使用时，会希望放大形状。使用大型的图表（如现场平面图或平面布置图）时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。
设置文本格式
可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示，等等 - 就像在任何 Microsoft Office 系统程序中设置文本的格式一样。可以使用工具栏上的按钮或“文本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用
移动独立文本
可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。
移动独立文本
独立文本
经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用
经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用
移动一个形状
移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。
移动一个形状 1. 使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状以选择它。 2. 将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。指针下将

用visio制作基本流程图

栏。
第四讲连接形状
➢ 各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。
➢ 在 Visio 中，通过将一维形状（称为连接线）附加或粘附到二维形状来创建连接。
➢ 移动形状时，连接线会保持粘附状态。例如，移动与另一个形状相连的流程图形状时，连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。
用visio制作流程图
创建流程图。
开始
移动形状和调整形状 1 的大小。
添加文本。连接形状。
否
2
设置形状格式。
3
保存和打印流程图。
结束
第一讲开始创建图表
打开模板
使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。
1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击 “选择绘图类型”。
2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击 “流程图”。
3.在“模板”下，单击“基本流程图”。
第一讲开始创建图表
添加形状
通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。
将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。
使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。
符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。
流程图的使用约定

OfficeVisio教程

解决 V isio文件损坏问题
打开Office Visio应源自程序，点击“文件”菜单，选择 “打开”。
在文件浏览器中，找到损坏的Visio文件，单击“打开”。
Office Visio 将尝试自动修复损坏的文件。如果自动修复成功，则可以正常打开文件。
如果自动修复失败，可以尝试使用专业的数据恢复软件来恢复损坏的 Visio文件。
易于协作：支持多人同时编辑和共享图表，方便团队成员之间的沟通和合作。
OfficeVisio基本操
03
作
创建 V isio图表
打开Office Visio软件
选择合适的图表类型
拖拽形状到画布中
连接形状，完成图表制作
添加形状和连接线
内容1：在OfficeVisio中，可以通过点击“形状”工具栏中的形状，将其添加到画布中。
01
添加章节标题
02
OfficeVisio简介
什么是 O f f iceV isio
OfficeVisio是一款流程图、组织结构图、项目管理图等图表的绘制软件。
OfficeVisio提供了丰富的模板和符号库，方便用户快速创建各种类型的图表。
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
OfficeVisio可以帮助用户清晰地表达复杂的概念和流程，提高沟通效率。
管理和共享形状库
打开形状库：在OfficeVisio中，可以通过菜单栏的“形状”选项打开形状库。添加形状：在形状库中，可以添加自定义形状或从其他位置导入形状。管理形状：可以对形状进行重命名、删除和修改等操作，以便更好地管理和组织形状库。共享形状库：可以将形状库共享给其他用户，以便团队成员之间共享和使用相同的形状。

VISIO流程图绘制操作技巧

如何快速找到所需的形状？
使用搜索功能
Visio的搜索功能可以帮助您快速找到所需的形状。您可以在搜索框中输入关键词或描述，Visio将
列出相关的形状供您选择。
自定义形状库
通过自定义形状库，您可以添加、删除和组织所需的形状，以便更快地找到它们。
使用快捷键
Visio提供了许多快捷键，可以帮助您更快地找到和选择形状，例如 Ctrl+Shift+Alt+B可以打开形状面板。
Visio提供了对齐和分布工具，可以帮助您快速排列形状，避免重叠。
如何设置流程图的布局？
01
02
03
使用自动布局
Visio提供了自动布局功能，可以根据您的需求自动调整流程图的布局。
手动调整布局
通过拖动形状并使用布局工具来手动调整流程图的布局，以达到更好的视觉效果。
使用网格和参考线
在Visio中，您可以设置网格和参考线，以便更精确地排列形状和线条。
云协作与版本控制
Visio将进一步整合微软的云服务，支持多人实时协作和版本控制，
提高团队协作效率。
AI辅助绘图
借助人工智能技术，Visio将提供智能建议和自动优化功能，帮助用户更快速地创建高质量的流程
图。
可视化分析与洞察
Visio将集成更高级的可视化分析工具，使用户能够通过流程图进
行数据挖掘和洞察。
导出数据则可以将流程图中的信息以特定格式输出，方便与其他软件或系统进行集成和共享。
03
常见问题及解决方案
如何解决流程图重叠问题？
调整形状大小
在Visio中，可以通过拖动形状的边角来调整其大小，避免与其他形状重叠。

如何用VISIO绘制流程图(ppt 25页)

要执行的处理
判断
决策或判断
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
数据
表示数据的输入/输出
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
12
添加横向节点
选中基本流程图
将此图标“拖” 到右边，放在合
适的位置
添加横向节点
选中方框，鼠标点住绿点，调节
方框大小
添加横向节点
移动复制的方框到其它“道次”
1.点击
2.鼠标放此处出现红框，点
击鼠标左键
3.拖至此处出项红框放开
1.选中绘图工具
添加线条
2.选中需要添加的图形
3.按鼠标左键，拉到需要的长度，放开
1.鼠标放于图形上右键
编辑添加的线条
2.选线条
1.可以调节线条是直线还是
虚线
2.可以调节线条的粗细
3.可以调节线条的颜色
4.可以调节线条端的形状，在放大倍数较大时能表现出
1
2根据需要填写
3
添加或减少“道次”
添加：将此图标“ 拖”到右边，放开
鼠标
减少：选中需删除的栏位，按 “delete”键
填加执行主体
依次双击此处文字，添加需要的文字—执
行主体
填加执行主体
2、步骤分解
符号
流程图标准符号
名称
含义
端点、中断标准流程的开始与结束，每一流程图只有一个起点
处理
当借助Visio来理解复杂的处理过程、系统构造、组织方式或理念想法时，它可帮助用户将思路清晰程度提高33%。
当使用Visio作为策略、概念、战术或资源规划解决方案时，用户的工作效率可以提高26%，同时可将实现规划目标所需的时间节省8%。

visio的基本使用方法

visio的基本使用方法
Visio是一种流程图、组织结构图、网络图和其他图表类型的绘图工具。

以下是使用Visio的基本方法：
1. 打开Visio：在计算机上安装Visio后，双击桌面上的Visio 图标或在开始菜单中搜索并打开Visio应用程序。

2. 创建新图表：在Visio的初始界面中，选择一个适合的模板或类别来创建新的图表。

可以选择基本流程图、组织图、网络图等模板，或者选择从头开始创建一个空白图表。

3. 添加图形：在创建新图表后，可以开始添加图形。

在左侧的工具栏中选择合适的工具，例如矩形、箭头、文本框等工具，然后点击画布上的位置来添加图形。

也可以将相关的图形拖放到画布上。

4. 连接图形：将图形连接在一起以形成流程图或其他类型的图表。

使用连接器工具从一个图形的连接点拖放到另一个图形的连接点，以创建连接线。

5. 编辑图形：可以对已添加到图表中的图形进行修改，例如改变大小、旋转、填充颜色、添加文本等。

选中要编辑的图形，然后使用工具栏中的各种选项进行修改。

6. 设置页面属性：可以调整页面的大小、方向、背景颜色等属性。

选择“文件”菜单中的“页面设置”选项来进行设置。

7. 保存图表：在完成图表编辑后，选择“文件”菜单中的“保存”选项来保存图表。

可以选择保存为Visio文件格式（.vsdx）或其他图形文件格式（如JPEG、PNG等）。

这些是Visio的基本使用方法，适用于创建各种类型的图表和图形。

Visio还有许多高级功能和选项可用于进一步定制和增强图表。

如何用Visio画作业流程图及流程优化思路

常见问题及解决方法
流程图不美观
流程图不规范
流程图不完整
初学者往往容易将流程图画得过于拥挤、凌乱，导致可读性差。解决方法是采用“留白”技术，即在流程图中留出空白的区域，使得整个流程图看起来更加清晰、美观。
有些初学者画的流程图不符合行业规范，导致读者难以理解。解决方法是采用标准的流程图符号和规范，例如，使用矩形表示“开始”和“结束” ，使用菱形表示“决策”等。
使用工具栏或右键菜单，调整形状的大小和位置。
添加和编辑文本
添加文本
在画布上右键点击，选择“添加文本”，输入文本内容。
编辑文本
双击文本框，编辑文本内容、字体、颜色等。
设置文本格式
右键点击文本框，选择“格式”或使用工具栏，设置文本格式。
设置连接线和连接点
设置连接线
在画布上选择两个形状，在上方菜单中选择“连接线工具”或使用快捷键，连接两个形状。
该学生使用Visio软件绘制了自己的学习流程图，以帮助自己
更好地梳理学习计划和时间安排。
优化过程
03
通过Visio流程图，该学生发现了自己在学习过程中的一些低
效和冗余环节，并进行了改进，提高了学习效率。
其他行业流程优化实例
背景介绍
一家医疗机构为了提高服务质量，需要对其医疗服务流程进行优化。
Visio应用
实施评估
在改进和优化流程之后，需要按照制定的评估指标对改进效果进行评估，分析改进后的流程是否达到了预期效果。
持续优化
根据评估结果对流程进行持续优化，不断改进和提高流程的效率和准确性，实现整体效果的不断提升。
05
应用实例展示
企业流程优化实例
1 2

2024版年操作手册visio流程图教程

创建表格使用Visio的表格工具创建表格，并输
入相关数据和信息。
插入图像
点击“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择需要插入的图像文件，并将其调整到合适的大小和位置。
格式化元素
使用Visio的格式化工具对文本、图像和表格等元素进行格式化设置，包括字体、颜色、对齐方式等。
03
绘制与编辑Visio流程图
保持更新，随着设备或软件的更新迭代，及时对操作手册和流程图进行修订和完善。
善于借鉴和学习，参考其他优秀的操作手册和流程图案例，不断提升自身的制作水平和能力。
技巧一
技巧二
技巧三
技巧四
注重细节，确保操作手册中的每一个步骤和说明都准确无误，避免产生歧义。
注重用户反馈，收集用户在使用过程中遇到的问题和建议，不断优化操作手册和流程图的内容和设计。
未来的操作手册和流程图可能更加注重交互性和多媒体化，例如通过虚
拟现实、增强现实等技术提供更加沉浸式的体验。
03
个性化与定制化
随着用户需求的多样化，未来的操作手册和流程图可能更加个性化和定
制化，例如根据用户的不同需求和偏好提供定制化的操作流程和指南。
鼓励学员持续学习与提升技能
深入学习Visio软件的高级功能
添加与删除连接线
选择连接线工具，在需要连接的形状间绘制连接线；选择连接线后按 Delete键可删除连接线。
调整连接线走向
拖动连接线的端点或中间的控制点，可调整连接线的走向和弯曲程度。
对齐与分布形状
选择多个形状后，可使用对齐和分布工具对形状进行对齐和均匀分布。
使用自动布局功能
Visio提供了自动布局功能，可自动调整形状的位置和连接线的走向，使流程图更加整洁美观。

Visio简易使用教程

将自定义形状拖拽到画布上，并根据需要进行调整。
同样地，你也可以使用自定义图标来装饰你的图表，使它更具个性化和视觉吸引力。
01
02
03
04
使用自定义形状与图标
05
CHAPTER
Visio进阶技巧
设置图表颜色
在“形状”窗格中，选择“填充颜色”、“线条颜色”和“文字颜色”等选项，对图表进行个性化设置。
在自定义形状编辑器中，你可以绘制自己的形状，并为其添加文本、颜色、线条等属性。
创建完成后，可以将自定义形状保存为模板的一部分，以便在以后的绘图过程中重复使用。
自定义形状与图标
在Visio中，你可以通过“插入”菜单中的“形状”选项来插入自定义形状。
在弹出的对话框中，选择你之前创建的自定义形状，然后点击“确定”。
Visio简易使用教程
目录
Visio简介 Visio基本操作 Visio图表类型 Visio模板与形状 Visio进阶技巧
01
CHAPTER
Visio简介
01
02
Hale Waihona Puke Visio是什么它可以帮助用户快速创建各种专业的图表，提高工作效率。
Visio是微软公司开发的一款流程图、组织结构图、地平图、工程图等矢量图形绘制软件。
添加文本框
添加文本框与注释
在Visio中，可以选择不同的主题选项，快速更改图表的外观风格。
通过“形状样式”窗格，可以自定义图表的线条、填充、文字等元素的样式，打造独特的图表风格。
应用主题
自定义样式
使用主题与样式
导入数据
将数据导入到Visio图表中，可以通过“数据”窗格中的“获取数据”选项进行操作。
添加阴影和发光效果

Microsoft Visio流程图绘制操作方法及界面介绍

Microsoft Visio流程图绘制操作方法及界面介绍在本文中，我们将介绍Microsoft Visio的流程图绘制操作方法，并对其界面进行详细介绍。

Visio是一款流程图绘制工具，可以帮助用户轻松创建和编辑各种类型的流程图，包括组织结构图、流程导图、程序流程图等。

下面我们将逐步介绍使用Visio来创建流程图的步骤。

步骤一：启动Visio并选择流程图模板首先，双击Visio的图标启动该软件。

一旦Visio启动，你会看到一个模板选择界面。

在该界面中，你可以选择“流程图”模板，点击“创建”按钮开始绘制。

步骤二：熟悉Visio的界面布局一旦你选择了流程图模板并点击“创建”，你会进入Visio的绘图界面。

Visio的界面由多个部分组成，包括菜单栏、工具栏、绘图区和属性窗口等。

熟悉这些界面元素对于流程图的绘制至关重要。

步骤三：绘制基本形状在Visio的工具栏上，你会看到一些基本形状，如矩形、圆形、箭头等。

通过点击工具栏上相应的形状按钮，然后在绘图区中点击、拖动鼠标，你可以在流程图中创建基本的图形元素。

步骤四：连接形状在流程图中，形状之间通常需要连接起来，以表示它们之间的关系。

在Visio中，连接形状非常简单。

你可以使用“连接点”工具将形状之间创建连接。

点击工具栏上的“连接点”按钮，然后选择一个形状上的连接点，拖动鼠标到另一个形状上的连接点。

连接创建完成后，Visio会自动绘制连接线。

步骤五：添加文本说明流程图通常需要添加一些文本说明，以解释每个形状的含义或流程的步骤。

你可以通过在形状上双击来编辑该形状的文本内容。

此外，Visio还提供了丰富的文本编辑工具，如字体、颜色、对齐方式等，可以让你的流程图更加清晰易读。

步骤六：保存和分享流程图完成流程图的绘制后，你可以通过点击Visio的菜单栏上的“文件”选项，然后选择“保存”来保存你的流程图。

Visio支持多种文件格式，包括VSDX、PDF、PNG等。

选择适合的文件格式后，点击“保存”按钮即可将流程图保存到你选择的位置。

完整的VISIO教程教程文件

第20页共36页
第二十一页，共36页。
流程图标准(biāozhǔn)符号
符号
名称
含义
系统内处理框
标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形
多联式单据或报表
某一个操作生成多张单据或报表时使用
系统数据标示
直接从系统出来的数据标示
流向
表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的连接符
曲线连接线两个操作不在一水平线上时，用曲线连接。
流程说明：本流程为规范公司各类管理创新成果的申报而制编制:郭庆爱
审核: 刘中意
批准: 韩黎生
定。适用于企业各类管理创新成果的申报管理。
第页编制共时36间: 2010年11月10日审核时间:2010年11月10日批准时间: 2010年11月10日
共1页第1页
第二十四页，共36页。
业务(yèwù)流程图(示例)
潍柴业务流程
制造部/计划员
流程名称: 供应商中长期采购计划发布及反馈流程
采购管理部/计划员
供应商
运行ASCP物料需求计划
ERP/ASCP生成
创建ERP采购计划 ERP：采购计划
确认并提交采购计划
ERP:请求
查看采购计划 ISP:采购计划
导出物料需求 ISP:物料需求
查看物料库存及排产
对采购计划进行备注并发布
第25页共36页
第二十六页，共36页。
Visio 提供了企业中经常使用 (shǐyòng)的另一种图表——组织结构图。这里显示了一个示例。
的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理结构。但 Visio 真正出彩的地方在于：还可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为“自定义属性”。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，然后将个人信息（例如，邮箱、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。