品保部新进人员辅导企划

品保部新進人員輔導企劃

事由:

以上希望藉此種學習型組織的方式來進行人員的互動,並留住有心學習向上的新人來預防離職,且相對應的來刺激內部不上進的幹部或職員,讓整體團隊的力量做整合並有其程度上的共識意識。

1.實施範圍:

先針對品保間接人員來實施,若其效果有顯著改善的話,會再進

一步推展至品保直接人員;此輔導訓練的過程計畫共分五部份來進行,總需3個月的輔導期來進行。

2.輔導計畫內容:

2.1.環境介紹(預計0.5個月):(請參附件一所示)

新進人員進廠後被分配至本單位時,由經理直接先指定一位資深的輔導員來當作該新進人員未來3個月的輔導小老師,輔導內容包含各部門幹部介紹、廠區內各硬體設備、環境、作息時間、生活區、各項活動內容介紹…等;全程皆照表操課。

2.2.各單位簡介(預計1個月):(請參附件二所示)

輔導員需進一步陪同新進人員參與品保各單位的功能課程介紹;在毎上完一個品保單位功能簡介課程後,新人須產出課後報告並交由課長及經理做評核動作,以了解其實際認知程度及學習的態度;各單

位現場實際作業面介紹也可同時在此實施配合教育。

2.3.品保系統規範的培訓(預計0.5個月):(請參附件三所示)

品保ISO專員必須提供各新人未來直接與工作相關聯性的規範及表單(含共同性規範),並做成一覽表讓新人落實的去了解未來工作上所有的執行方式及內容規範..等;各單位現場實際的作業執行面也

可同時在此實施教育。

2.4.專業技能及知識的培訓(預計1個月):(請參附件四所示)

依其職等及職稱來對應至內部評鑑制度的課程表,安排其專業技能及知識的課程,讓新進人員實際了解其品保的專業領域;產出課後報告後,同樣交由課長及經理做評核動作,以了解其實際認知程度及學習的態度。

2.5.新人學習能力總評鑑:

依其職等及職稱來對照品保部內所要求的各必修科目的評鑑考核,當作其學習能力的一個新人最終考核指標;將此指標來對應到該輔導人是否有做好新人的輔導工作,好讓新人能夠在此3個月的短期內,對於自己未來的工作能得心應手,並相對應的來適應公司的文化及制度。

3.品保部個人在職訓練履歷表制度: (請參附件五所示)

3.1.目地

為了了解員工本身在公司所學習到的各項專業技能及知識,因此品保部建立了”個人訓練履歷表”制度,讓員工本身能了解到自己目前所學習到的課程為何,尚須參與哪方面的專業課程學習,來補足目前所欠缺的專業知識或技能;公司也可依此表來了解到整個廠內目前的教育訓練體系的進展狀況,及員工本身個人學習的一個狀況。

3.2.表格格式請參閱附件五所示。

4.在職訓練之課後評量:

4.1.每個訓練課程完畢後,會安排課後評量時間,請參考MEMO

0805008”品保部各職等人員內部評鑑事宜”。

4.2.評量合格分數為80分(含),不及格人員的補考, 請參考MEMO

0805008”品保部各職等人員內部評鑑事宜”。

4.3.評量合格人員,ISO專員將寫上考核分數並登入”合格”字樣在

個人在職訓練履歷表上的”評量結果”欄位上;不及格者不予以登入。

5.輔導計畫流程:(請參閱附件六所示)。

注﹕

1.個人在職訓練履歷表,請統一由ISO專員保存。

2.每次上課前,學員須自己至ISO專員處領取,課後給講師簽名。

3.該職稱人員需通過該規定的相關課程後,才有資格轉正或晉升。

4.目前此輔導人企劃案的總負責人為ISO專員。

核准: 審核: 擬定:

會簽單位:

█ SQA:

█ IQC:

█ PQC:

█ IPQC:

█ FQC:

█ OQC:

█ QE:

█ QA:

█文員:

經理: 課長: 輔導

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經理: 課長: 輔導員:

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三

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8

職等訓練評鑑表附件四.

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品保部-個人在職訓練履歷表附件五

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