湖南大学毕业本科生档案归档材料明细

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毕业生归档材料移交清单

附件1毕业生归档材料移交清单院（系）名称：班号：备注：1、归档材料以件为单位，分别在“归档材料名称”栏中写明，将缺少的材料在“备注”栏中注明。

2、此表一式两份，档案馆经检查清点合格后，双方履行签字盖章手续，并各执一份存查。

院（系）负责人签字：日期：档案馆接收人签字：日期：附件2本科新生档案材料目录学生姓名：学号：备注：1、此表格为新生档案材料目录样式，根据材料多少可以自由加行。

2、此表一式两份，档案人员经检查清点合格后，填写移交清单，双方履行签字盖章手续，并各执一份存查。

院（系）负责人：日期：档案馆审核人：日期：附件3硕士新生档案材料目录学生姓名：学号：：1、此表格为新生档案材料目录样式，根据材料多少可以自由加行。

2、工作阶段材料的填写仅用于参加过工作被录取的硕士生。

（如果档案已经按照干部档案进行整理装订的，请勿打乱）3、此表一式两份，档案人员经检查清点合格后，填写移交清单，双方履行签字盖章手续，并各执一份存查。

院（系）负责人：日期：档案馆审核人：日期：附件4博士新生档案材料目录学生姓名：学号：备注：1、此表格为新生档案材料目录样式，根据材料多少可以自由加行。

2、工作阶段材料的填写仅用于参加过工作被录取的学生。

院（系）负责人：日期：档案馆审核人：日期：附件5新生档案移交名单院（系）名称：班号：备注：1、本科新生如果缺少高中材料、硕士新生如果缺少高中和本科材料、博士新生如果缺少高中、本科和硕士材料的必须在备注栏内注明。

2、此表一式两份，档案馆经检查清点合格后，双方履行签字盖章手续，并各执一份存查。

院（系）负责人签字：日期：档案馆接收人签字：日期：。

毕业生档案包含哪些内容(最新)

毕业生档案包含哪些内容（最新）毕业生档案包含哪些内容毕业生档案包括的材料主要有以下几项：1、毕业生登记表，这是毕业生档案的主要材料，基本信息是学生自己填写，包括自我鉴定，学校鉴定和准予毕业所盖的学校公章。

2、学籍部门提供的各科成绩单，包括课程名称、课程性质、学分和考核的成绩。

3、其他相关材料如党团关系、奖励或惩处、之前的升学资料或上一个学历层次培养学校的档案等。

毕业后档案的作用1、档案与工龄：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

3、档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

4、补办档案与原始材料：虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

档案放在个人手里的影响不少并没有认识到档案的重要性，认为毕业生不包分配，用不着到人事管理部门报到。

有些用人单位又不要档案，所以有没有人事关系无所谓。

另外，一些毕业生把档案放在自己手中多年。

按规定，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

改派即办理档案转递手续毕业两年之内回学校办理改派手续，两年之外在人才办理改派手续。

办理改派手续需要带上报到证和毕业时签约单位的离职证明，如新单位需要档案需提交与新工作单位签订三方协议，无工作单位无效提交三方协议。

扩展：1、什么是档案?档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

2、档案里都有什么?(1)《高校毕业生登记表》(2)《学习成绩表》(3)在校期间的奖惩材料(4)入团、入党志愿书(5)毕业离校前的体检表(6)毕业生报到通知书等。

一、学生档案须归档内容

一、学生档案须归档内容：1、毕业研究生登记表2、报到证（白联）3、专业学位硕士研究生学位申请书及研究生归档成绩单4、学位授予决定5、在读期间的奖、惩材料6、入党材料7、档案投递通知单第二联二、学院工作流程：1、档案馆领取学生档案、资料袋、转递通知单。

2、各院系必须和学生仔细核对工作单位是否具有档案人事权以及能否投递机要文件，没有档案接收人事权的单位，档案寄单位主管部门或受委托代理人事关系的当地人才交流服务中心。

档案（机要）寄递范围只到县级。

（注：此项工作由学生根据三方协议上签约单位提供的档案投递地址统一登记）。

3、档案封面必须用毛笔、钢笔、签字笔书写清楚、规范，不得随便涂改和补贴，不得使用非正式简化字。

4、收件单位名称必须书写清楚，不得用邮政信箱或街道门牌、楼号代替寄件单位名称。

（注意：a)某市某路某号写第一行，单位名称写第二行b)需要填写单位全称，如打印需要用大号字）5、将旧的档案袋放入新袋，硕士期间资料放在新袋中。

6、封袋前填写转递通知单，第二联放入档案袋。

7、各院系移交毕业生档案时，应按学号顺序排列，并在寄发档案的信封上注明学号和姓名，以便核对查询。

8、档案转递单上请写清学号和姓名，凡是档案内装有入党材料的学生，请在回执单入党材料一栏打“√”，以防止和接收单位因材料不全而发生纠纷。

将回执单放在档案与信封口袋之间，以便单位收到档案后，回执能及时返回我校。

9、每人一只档案封面信封。

凡不需转寄档案的同学（录取本校研究生、留校工作或延长学制），不要装信封口袋，分类交学生档案室。

三、学生档案出档流程（档案馆相关通知）：详见下一页东南大学毕业生办理档案转递流程图注意：1、毕业生毕业时，必须等所在院系将有关材料收集齐全归档后，档案馆学生档案室才会通过南京市机要局寄往接收单位。

档案馆收到各院系送来的毕业生档案后，会及时将档案转递。

毕业生不必自己到档案馆学生档案室交任何材料，如有疑问请与本人所在院系学办联系；2、档案馆一般每周四上午去南京市机要局寄档（寒暑假和法定节假日除外），请各院系在周二下班前，将本周四需寄档案送档案馆。

湖南大学普通高等教育毕业生办理学历、学位证明书登记表

补办学历、学位证明书注意事项
一、个人提出书面申请（委托他人办理的需同时出示委托书）；
二、在公开发行的报纸上登报声明遗失（损毁）的证书作废；
三、持本人身份证原件及复印件、登报声明的报纸原件到教务处学籍办填写补办毕业（学位、结业、肄业）证明书登记表并粘贴登报声明；
四、到学校档案馆复印相关材料：
（一）办理毕（结）业证明书的需复印新生录取表、毕业生审批名册；
（二）办理学位证明书的需复印新生录取表、学位授予审批名册；
（三）办理肄业证明书的需复印新生录取表、肄业证书办理材料。

五、到教务处学籍办上交补办毕业（学位、结业、肄业）证明书登记表、本人2寸近期同底彩照2张（证书和申请表各粘贴1张）。

大学教学类归档范围归档细则

大学教学类文件材料归档范围与保管期限规定（一）综合（JX11）（二）学科与实验室建设（JX⑵（三）招生（JX13）（四）学籍管理（JX14）（五）课堂教学与教学实践（JX15）（六）学位（JX16）（七）毕业生（JX17）（八）教材（JX18）（九）博士后流动站（JX19）（十）学位论文（JX21）湖南大学教学类文件材料归档细则一、教学文件材料归档范围的确定（一）确定的原则1.归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远发展、教学研究、权益维护等具有参考价值和凭证作用。

2.必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。

3.必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的特点。

（二）归档的主要内容和重点1.主要内容包括综合管理、教学计划、教学评估、招生、学籍管理、学科与实验室建设、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材、国内外校际交流等方面。

具体范围见《湖南大学教学类文件材料归档范围和保管期限规定》。

2.重点是本校在教学工作的各个环节（特别是教学实践活动中）形成的有保存价值的不同载体（如：各种文字、图表、声像等）的文件材料。

（三）不归档的文件材料1.上级有关教学工作的未定稿文件；2.本单位文件材料中的重份文件，未定稿、无查考利用价值的事务性、临时性文件；3.非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件；4.校内其他单位发来的文件；5.与校外单位交换来的材料。

以上不归档材料如认为必要，可自行作资料暂存。

二、立卷与归档流程（一）形成与积累1.坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由教学管理部门和教学院系的专（兼）职档案员负责教学文件材料的收集积累、立卷归档。

2.每年教务部门在部署新学年工作时，同时应向本部门的专（兼）职档案人员及各院、系（所）教学秘书布置相关文件、材料的归档工作，并将此任务纳入他们的职责范围和年底评先表彰的考核内容。

高校文件材料归档细则

湖南大学各类文件材料归档细则I 湖南大学党群（DQ）、行政（XZ）类文件材料归档细则一、党政文件材料归档范围的确定（一）确定的原则1.归档的党政文件材料必须反映我校主要职能活动和基本历史面貌，对学校工作、建设和历史研究具有重要参考作用、研究价值，对维护国家、学校、学校师生、校友等权益方面具有凭证作用。

2.反映校党政各部门职能活动的全过程，必须保证完整、真实、准确、系统。

3.必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，体现不同部门工作的职能特点。

（二）归档的主要内容和重点1.主要内容包括党务、行政（教学、科研、基建、产品、设备、出版、外事、财会管理文件除外）、工会、团委等系统的内容。

具体范围分别见《湖南大学党群类文件材料归档范围与保管期限规定》和《湖南大学行政类文件材料归档范围与保管期限规定》。

2.重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料，其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。

上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。

（三）不归档的文件材料1.上级机关发来供工作参考的抄件；上级机关征求意见未定稿的文件；2．任免、奖惩非本校工作人员的文件材料；3.本机关文件材料中的重份文件，以及无查考利用价值的事务性、临时性文件；4.未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿（学校主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；5.从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；6.学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；7.本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料；8.非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。

以上不归档材料如认为必要，各单位可自行作资料暂存。

二、党、政文件材料的部门立卷和归档流程（一）形成积累1.学校各机关、部、处等均为立卷部门，分工归口立卷。

2.各立卷部门根据本部门历年文件材料形成规律，预计新的一年可能产生的新内容，参照归档范围，编制案卷类目。

大学生档案里都有什么材料最详

大学生档案里都有什么材料_最详大学生档案里都有什么材料具体来说，大学生档案里包括十种类型的材料：一类：小学/中学/大学学生登记表;三类：鉴定材料，主要指学校对个人的鉴定书面材料;四类：学历职称材料，包括毕业生成绩表、毕业生登记表等;五类：政审材料，包括思想道德考察表、各种学校招生政审表等;六类：党团材料，包括入团申请书、志愿书;入党申请书、志愿书、转正申请等;七类：奖励材料，包括奖学金、优秀学生干部等;八类：处分材料，包括记过警告等处分书面决定、个人的检讨检查、组织的调查等;十类;其他材料，包括体检表等有参考价值的材料。

个人档案的创建一般起始于高中阶段。

在个人档案中，大学阶段的记录主要包括，大学录取通知书，每学年的操行评价，大学时期的学习成绩单，入党、入团关系情况，三好学生和获奖记录，重大违反校规记录(一般在离校前撤销一些)，取得毕业证即学位证的情况等。

若你在大学被处分过，一般来说，学校教务处会把处分决定给你抽出来。

档案在自己手里怎么办?1.档案是国家机密性文件，虽然是自己的东西，但是不能个人保管，需要将档案存放在档案管理机构才可以;2.如果档案在个人手上，就尽快联系人才中心或者工作单位，将档案邮寄都正规机构存放柜。

长期咨询可能会导致档案丢失或者死档;3.有的人会因为好奇将手里的档案拆来了，档案一旦拆开就没有任何的法律效力了，就彻底变成死档了，要解决死档的问题就要重新激活档案。

档案被拆开怎么补救?1.如果毕业不久的可以联系原先的毕业院校重新审核密封。

私自拆封的档案，人才中心是不接受的,。

所以要及时联系原先的毕业院校重新审核拆封的档案，没有问题的再重新封章;2.如果在审核的过程中发现档案有遗漏的情况，就需要根据遗漏的材料去之前的学校或者工作单位进行相应的补办。

自己觉得麻烦处理不了的可以找社会上的档案服务机构处理。

3.很多学校或者单位机构一般不帮忙受理这样的事情，档案有任何的纰漏他们也是需要承担相应的责任的。

毕业生档案归档内容范围

附件4. 毕业生档案归档内容范围一、（本科）毕业生档案归档内容范围1. (大学)学生登记表由辅导员组织学生填写完相关内容，并加盖学院公章。

2．毕业生登记表按项目要求填写完毕后，由各学院到学校办公室加盖学校公章，否则不能生效。

3．本科成绩单由各学院教务秘书提供，必须将以下5个印章加盖齐全方能生效：⑴教务秘书章⑵院长章⑶学院公章⑷授予学位章（横戳）⑸是否同意毕业章（横戳）4．教育实习或专业实习成绩单必须有实习单位印章方能生效。

5．就业通知书到就业指导服务中心取。

注意白联必须装在本人档案里。

6.党籍材料。

党籍材料分党员和积极分子两部分。

党员（已转正）需装以下材料:⑴入党志愿书⑵入党申请书（最原始的一份）⑶支部综合考察材料⑷预备党员考核表⑸入党转正申请书（正式党员必有，预备党员没有）⑹政审（外调）材料（有，就装）⑺思想汇报1—2份预备党员、积极分子需装以下材料:⑴积极分子登记表⑵政审（外调）材料（有，就装）⑶党校学员登记表⑷团组织推优表（有，就装）⑸入党申请书一份（原始的）⑹思想汇报1—2份7．奖励材料到学生处管理科取。

8．（健康检查）体检表到校医院保健科取。

9．教师资格认定申请表（有则装）10.二学历材料二、（研究生）毕业生档案装档内容范围1．研究生成绩单2．毕业研究生登记表3．思想鉴定4．就业通知书到就业指导服务中心取。

注意白联必须装在本人档案里。

5．党籍材料党籍材料分党员和积极分子两部分：党员（已转正）需装以下材料:⑴入党志愿书⑵入党申请书（最原始的一份）⑶支部综合考察材料⑷预备党员考核表(正式党员不装)⑸入党转正申请书（正式党员必有，预备党员没有）⑹政审（外调）材料（有，就装）⑺思想汇报1—2份预备党员、积极分子需装以下材料:⑴积极分子登记表⑵政审（外调）材料（有，就装）⑶党校学员登记表⑷团组织推优表（有，就装）⑸入党申请书一份（原始的）⑹思想汇报1—2份6．奖励材料7.（健康检查）体检表到校医院保健科取8．教师资格认定申请表（有则装）9、学位审批表到研究生院学位办取。

档案里面有哪些资料，学籍档案里都包含什么材料

档案里面有哪些资料，学籍档案里都包含什么材料本文目录一览•1，学籍档案里都包含什么材料•2，大学毕业生档案里有哪些东西•3，大学档案里面有哪些资料•4，档案里都是些什么内容•5，大学毕业生档案里面都有具体哪些资料•6，请问个人档案中都有哪些材料•7，个人档案里都有什么资料我的个人档案我从来没有转过现在应该是•8，大专生问关于毕业后档案里都有什么•9，人事档案里都有什么材料•10，个人人事档案里面都有什么东西麻烦告诉我1，学籍档案里都包含什么材料高中毕业时的档案，政治面貌等资料，大学成绩，高中的档案要有的。

仅供参考，具体还要咨询所在大学学籍办。

2，大学毕业生档案里有哪些东西毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

主要有：1.学生入学登记表、高考考生档案2.毕业生登记表3.就业报道通知书、报到证存根4.在读学习期间历年学习成绩单5.学位申请表6.新生入学体检表7.军训登记表8.毕业实习鉴定9.学加入党、入团的材料10.奖学金登记表或奖学金证书11.学生在校期间获得国家级、省级和校级等各种奖励、表彰所形成的材料及登记表12.学生在校期间受到纪律处分的文本文件13.教师职业技能考课表14.参加社会社会实践登记表15.国家助学贷款缴费通知书、助学贷款信用登记表16.其他可供组织参考的有保存价值的归档材料3，大学档案里面有哪些资料不同阶段档案内容不同，以下是简单的介绍：1、高中阶段档案：①高中毕业生登记表；②普通高中学生学籍管理表；③普通高中毕业会考成绩登记表；④高中学生考试（考查）成绩登记表；⑤体格检查表；⑥体育合格情况登记表；⑦中学生社会实践活动登记表；⑧家庭情况调查表；⑨高中学生评语表；⑩奖、惩材料等。

大学档案归档范围和保管期限表(详细版)

党委办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ11）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类纪委办档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ12）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类组织部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ13）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类宣传部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类学生工作档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）（四）声像类（SX）（五）实物类（SW）（六）电子文件类六、统战/机关党委（一）党群类（DQ15）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校工会档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ16）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校团委档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ17）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校长办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校友工作办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类人事处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ12）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类审计处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ13）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类武装部/保卫处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ14）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类后勤处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校医院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类图书馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类档案馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)离退休工作处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ17）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类网络信息中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ18）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)教务处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）7．毕业生（JX17）8．教材（JX18）（四）科研类（KY）（五）声像类（SX）（六）实物类(SW)（七）电子文件类研究生院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）1.教学综合（JX11）2．学科与实验室建设（JX12）3．招生（JX13）4．学籍管理（JX14）5．课堂教学与教学实践（JX15）6．学位（JX16）7．毕业生（JX17）（四）科研类（KY）（五）声像类(SX)（六）实物类(SW)师资培训中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)科学技术处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)（六）电子文件类文科中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）1.综合（KY11）2.科研项目（KY12起始）(2)研究实验阶段。

毕业生档案材料归档范围

毕业生档案材料归档范围添加时间：2008-2-25 11:58:08 1253 每一位大学毕业生的档案中应该包括下列材料：一.高中阶段材料(1)高中毕业生登记表(2)高中生学籍卡(3)高中三年学生成绩登记表(4)入团志愿书(5)表彰材料(6)其他应归档材料二.报考高校时形成的材料(电子档案下载的三张表格)(1) 普通高校招生考生报名登记表(2) 考生当前信息(含高考成绩、志愿等)(3) 普通高校招生考生体格检查表三.高校阶段形成的材料A.必须归档的材料：(1)新生登记表(2)高校毕业生登记表(3)学籍登记表(5)毕业生就业通知书(6)体检表B.其他应归档材料(1)各种奖励材料(三好生、优秀学生干部、奖学金、优秀团员、优秀团干、社会实践先进个人等材料)(2)各种专业证书复印件(大学英语四六级、计算机等级、普通话水平等)(3)各种聘书(在学生会、团委会等部门任职的聘书)(4)党员材料(党校培训结业证书、入党志愿书、入党申请书、入党转正报告、预备党员考察表、自传、入党综合考察报告等)(5)其他应归档材料四．学生档案归档材料的要求：1、个人填写的《新生登记表》、《毕业生登记表》必须如实填写。

本人要签名，学校要加盖印章，日期填写要完整。

2、归档材料应完整、齐全，文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期，手续完备。

需经组织审查盖章或本人签字的，一定要有本人签名和组织盖章。

3、档案材料应该使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不得用铅笔、圆珠笔、红色或纯蓝墨水。

复写纸书写的以及传真件不得归档。

4、学生档案材料属长期保存的机密材料，应选用质量较好的纸张，应在80kg左右，应按统一规定，用27厘米ｘ19.5厘米的16k纸，左边要留有2.5厘米的空间以便装订。

说明：1.高中阶段应归档的材料，是新生入学报到后，自带的或者由学校发通知请他们到母校索取来归档的材料。

仍有不少学生因各种原因没有高中阶段材料归档。

2.由于现在是网上录取，目前我院尚未下载学生报考高校时形成的材料。

毕业生档案内有哪些材料

毕业生档案内有哪些材料
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

以下是人才小编搜集并整理的有关内容，希望对大家有所帮助!
主要包括两部分材料：
(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;
(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道*、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

学生档案是如何转递的
学生档案对毕业生而言很重要，主要通过ems渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关*材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。

毕业生如何追踪自己的档案
毕业生档案邮寄地址按照就业报到*左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。

有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。

毕业生应主动尽快到ems查询档案是否寄到该单位。

查询时限一般为一年，超过一年ems不再办理档案查询业务。

(一)毕业生档案需要的资料

（一）毕业生档案需要的资料
学生在校期间档案袋要装入以下材料，用订书机或者回形针装订在一起，方便装入档案：
1、高中档案：新生入学后第一学期交档案室；
2、新生入学登记表：一份入学生档案；
3、体检表：包括新生进校体检，毕业生体检。

有就装档，没有就不装；
4、学年鉴定表：一式一份，由辅导员按年度填写，毕业前装入学生档案；
5、毕业生成绩表：由教务处提供，档案室装入；
6、毕业生登记表：一式两份，一份装入学生档案，一份系里自己留底；
7、学位证附表：由档案室装入；
8、就业通知单：由档案室装入；
9、素质学分卡：各系装入；
以下3项，若有就装：
10、党员材料：原件，由各系学生党支部书记，分发给各毕业班
辅导员，由辅导员装入档案；
11.评优评先的荣誉证书复印件：学生提供，辅导员装袋；
12.记过以上处分的文件复印件：学办主任提供，辅导员装袋。

高校文件材料归档细则

2.反映校党政各部门职能活动的全过程，必须保证完整、真实、准确、系统。

3.必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，体现不同部门工作的职能特点。

具体范围分别见《湖南大学党群类文件材料归档范围与保管期限规定》和《湖南大学行政类文件材料归档范围与保管期限规定》。

2.重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料，其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。

上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。

以上不归档材料如认为必要，各单位可自行作资料暂存。

二、党、政文件材料的部门立卷和归档流程（一）形成积累1.学校各机关、部、处等均为立卷部门，分工归口立卷。

2.各立卷部门根据本部门历年文件材料形成规律，预计新的一年可能产生的新内容，参照归档范围，编制案卷类目。

毕业生装档案材料清单及注意事项介绍

毕业生装档案材料清单及注意事项介绍毕业生装档案材料清单及注意事项介绍一、档案袋封面填写说明（一）左上角“编号”一栏不用填写；左下角的“经办人”填写主管老师的名字（即我的名字）；“生源地”写“广西某县或某事人”或直接写“某县人”；“学院”前写“初等教育”（注意：不必写广西师范学院初等教育）。

（二）封面表格内材料说明1.学生登记表：必装材料，重点检查“所在单位当组织意见”那栏是否写了日期和盖了党总支的章。

2.高等学校毕业生登记表：必装材料，网上下载，双面打印，检查鉴定的日期、签名以及盖章。

3.学年度大学生综合素质测评表：必装材料，本科4张，专科3张。

检查二级学院意见和学校意见那2栏是否填写意见、日期和盖章。

4.学生成绩表：必装材料，每人只一份，表中需含所有成绩，检查左上角和右下角是否都盖了章（建议同学们复印几份留着备用）。

5.党员材料：非必装材料，有则装，无则免。

6.团员材料：非必装材料，有则装，无则免。

7.教学实习评价表：必装材料，检查各栏是否都盖章和签名。

8.学生健康体检表：所有同学都没有此表，在“件数”和“页数”这两栏内都写0，或者把这几个字划掉，改为自己要装进去的别的材料名称。

9—10项：非必装项，有优毕、三好、优干或优团的评审表原件可以装，但是要分类好。

（注意：优团的评审表有11—12学年度装之前的都没有下发不用装了；三好、优干、优毕的评审表如果实在找不到，确实获得过的，请填写一份新的评审表并带奖状原件，以班级为单位统一交给韦老师重新办理）。

二、其它需要说明的情况1.所有装进档案里的材料都必须是原件，并在装之前要仔细检查每项材料的填写是否完整。

2.档案袋内请勿装进奖状或先进事迹材料等其它东西。

3.凡是装进档案袋内的材料，必须在档案袋封面罗列清楚，包括件数和页数。

4.所有装入档案袋的.材料请按编号顺序放入，即“学生登记表”在最上面。

5.所有装入档案袋内的材料以及档案袋封面，应该填写整洁，如有太多涂改，建议换新的一份。

湖南大学各类文件材料归档范围和保管期限规定

定期
7
档案信息化建设的重要文件材料
定期
8
本单位年鉴和学校以外的重要获奖证件及材料
定期
9
其它有归档利用价值的文件材料
定期
10
重大活动、事件、重要会议等声像材料
永久
湖南大学各类文件材料归档范围和保管期限
(
序号
归档范围
保管期限
XZ16档案
1
上级有关档案工作的文件（针对本校的永久保存）
定期、永久
2
本单位工作的规章制度、管理办法
永久
3
档案工作计划、总结、报告、请示、批复和统计报表
永久
4
档案馆大活动、重要会议等文件材料
定期
6
档案信息编研成果、材料

湖南师范大学财会类档案归档细则

湖南师范大学财会类档案归档细则一、归档范围的确定（一）确定的原则1、归档的财务工作管理和会计活动中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

2、归档的财会文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，充分考虑财会档案的类型特点。

3、归档的财会文件材料，必须反映财务管理，会计活动的全过程，保证完整、准确、系统。

（二）归档的主要内容和重点1、归档的主要内容包括综合管理，会计凭证、会计帐薄、会计报表、工资清册等方面。

2、归档的重点是会计活动中各个阶段形成的不同类型的具有长期保存价值的文件材料。

（三）不归档文件材料1、上级有关财务的普发性（非专指高校）不办的文件；2、未定稿的文件；3、重份文件及校内其他单位发来的文件；4、未生效的合同、协议、单据；5、无查考利用价值的一般性，临时性文件；6、与校外单位交换来的材料（可作资料保存）。

二、财会文件材料的部门立卷及归档流程（一）形成积累1、学校财会部门领导，在制定财会计划时，要向会计经办人员布置形成积累财会材料的任务、确定本部门的专（兼）职档案员。

2、财会部门的专（兼）职档案员，既要做好平时综合管理文件的收集、积累、管理工作，又要督促会计承办人员，做好平时业务材料的收集，积累工作，注意文件材料的完整、系统、准确。

3、学校档案馆，应了解会计业务，监督、指导，检查财会部门的档案业务工作。

（二）整理组卷1、学校财会部门及校内在专业银行开户的以及办有经济实体的单位，均为一个立卷部门，分工归口立卷。

2、坚持财会文件材料形成部门立卷归档的原则，各财会部门专（兼）职档案员负责将积累的文件组卷成册，向学校档案部门移交。

3、遵循会计核算材料的形成规律的特点，保持其有机联系，便于保管和利用的组卷原则，将归档的会计核算材料收集齐全、完整，根据各类材料的时间顺序、内容价值、数量、保管期限分别整理组卷。

4、按照会计年度时间进行组卷，不同年度的会计核算材料不能放在一起立卷。