新员工入职背景调查制度1.doc

合集下载

员工背景调查制度[共五篇]

员工背景调查制度[共五篇]第一篇：员工背景调查制度员工背景调查制度1总则：1.1 为了解应聘者相关背景的真实性，侧面评价应聘者的个人品德和职业道德，为录用决定提供重要的参考依据，避免竞争对手窃取商业机密。

1.2 本办法依据国家和省、市有关规定，结合本公司实际制定。

2实施范围：本制度适用于全司范围内所有新招重点、核心、敏感岗位员工，具体包含中高层管理人员、工程师、财务、审计、采购、法律、保安、仓管、司机和竞争对手新招人员。

3职责与权限：司属各单位招聘负责人负责新招聘人员的背景调查工作。

4流程5内容：5.1 背景调查时间：背景调查宜安排在面试结束后作出录用决定之前，面试通过者，可根据几次面试的情况，有针对性的设计调查重点项目。

5.2 背景调查对象：全司范围内所有新招重点、核心、敏感岗位员工，具体包含中高层管理人员、工程师、财务、审计、采购、法律、保安、仓管、司机和竞争对手新招人员。

5.3 背景调查内容：包括应聘者的工作经历（含工作单位、工作岗位、时间段、薪酬情况）、职业道德、工作能力、工作业绩、性格倾向、个人品德、人际关系、离职原因、学历、资历资格、身份、家庭情况、有无犯罪记录、有无金融违规记录、有无吸毒经历等方面5.4 背景调查方法：A.电话咨询(通过电话的方式了解应聘者的一些基本情况)B.外调函（通过发外部调查函的形式去了解应聘者的一些基本情况）C.派专人调查；D.委托专业调查机构；E.问卷调查：（发调查问卷给应聘者的上级、同级、下级、客户了解应聘者的情况）F.家访等其他形式。

5.4.1 电话调查方法，目前主要用电话调查法，先通过114查寻需了解公司的电话，拨打电话与背景调查的协助对象进行沟通，一般调查协助对象为人力资源部负责人和被调查对象的直接上司，按照背景调查表的调查项目进行了解，同时将了解情况记录于背景调查表。

5.4.2 外调函方法，如果协助调查公司要求用书面调查函的话，则需编写外调函，传真至原公司人力资源部，与其确认回复时间，并及时追踪外调函的回复结果。

公司背景调查管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司对员工背景调查的管理，确保公司人员的素质和公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有拟入职员工，包括全职、兼职、实习生等。

第三条本制度依据国家相关法律法规及公司实际情况制定，旨在保障公司合法权益，维护公司正常运营秩序。

第二章背景调查内容第四条背景调查内容主要包括以下方面：1. 个人基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、学位、婚姻状况等；2. 工作经历：前工作单位、岗位、工作时间、离职原因等；3. 教育背景：毕业院校、所学专业、毕业时间等；4. 职业技能：相关证书、职称、获奖情况等；5. 信用记录：个人信用、银行信用、司法记录等；6. 健康状况：体检报告、有无传染性疾病等；7. 其他对公司有影响的相关信息。

第五条背景调查应遵循真实、合法、客观、公正的原则。

第三章背景调查程序第六条背景调查由人力资源部门负责组织实施。

第七条人力资源部门在收到员工入职申请后，应及时向员工说明背景调查的目的、内容、程序和注意事项。

第八条人力资源部门应向员工提供背景调查授权书，要求员工配合调查。

第九条人力资源部门根据调查内容，选取合适的调查渠道，如：原工作单位、教育机构、行业协会等。

第十条背景调查过程中，人力资源部门应保护员工隐私，不得泄露员工个人信息。

第十一条背景调查结果由人力资源部门汇总，形成调查报告。

第四章背景调查结果处理第十二条背景调查结果作为公司录用员工的参考依据。

第十三条背景调查结果符合录用条件的，人力资源部门应向员工发出录用通知。

第十四条背景调查结果不符合录用条件的，人力资源部门应向员工说明原因，并按照公司相关规定处理。

第五章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

员工背景调查规定

关于员工背景调查工作的管理规定为降低因人员招聘带来的风险，避免因人员招聘不当产生的经济及技术损失，并为员工聘用提供客观、真实的参考依据，现结合我公司实际情况，对员工背景调查工作方案作如下规定：一、法律依据1、《中华人民共和国劳动合同法》第八条用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容，工作条件、工作地点，职业危害，安全生产状、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应如实说明。

2、《就业服务与就业规定》第十三条用人单位应当对劳动者的个人资料予以保密，公开劳动者的个人的资料信息和使用劳动者的技术、智力成果、须经劳动者本人书面同意。

因此，对就应聘者的调查有限制性，必须是与劳动合同直接相关的内容，对调查过程中获取的劳动者个人资料具有保密义务。

二、明确调查对象和内容。

如对拟聘用的所有人员多均进行调查。

需要花费大量的事件、人力、资金、由公司负责。

1、新进员工必须进行背景调查。

2、老员工必行进行每2年一次的定期背景调查。

3、重要岗位（公司限制区域、技能人才、信息人才等）每年进行1次的背景调查。

三、确保程序及手段的合法性1.录取前单独签订<背景调查授权书>.由本人签字确认。

2.合理使用调查报告在调查中发现被调查人员存在相关不良的行为，经评估后认为不宜录用，应低调处理，婉言告知不再录用，注意不能引用“调查内容” 作为未录用的理由，尽量避免给公司带来的法律风险。

*****有限公司欢迎您的下载，资料仅供参考!致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。

公司招聘入职背景调查管理制度

公司招聘入职背景调查管理制度1. 背景在今天竞争激烈的职场环境中，正确的招聘和入职背景调查管理是企业成功的关键因素之一。

通过全面了解和评估候选人的背景，企业可以有效提高招聘的准确性和成功率，确保招聘到最适合岗位需求的人才，减少招聘错误和人员流动。

2. 目的制定公司招聘入职背景调查管理制度旨在规范背景调查的程序和标准，确保调查结果客观、准确，并保护个人隐私和信息安全。

3. 背景调查范围3.1 个人信息确认在候选人获得职位预录用之前，人力资源部门将对其提交的所有个人信息进行核实。

该过程包括核实身份证、学历、工作经验、技能证书等，以确保信息的真实性和准确性。

3.2 基本调查背景调查将包括但不限于以下内容：•就职公司或机构的确认：核实候选人所提供的历史工作单位的真实性和职位描述的准确性。

•候选人职位的核实：确认候选人在其历史工作单位所担任的职位、职责和管理能力。

•工作表现的评估：与历史上的上级、同事和下属进行联系，了解候选人的工作表现、领导能力、沟通能力等。

•背景调查问卷：候选人将需要填写一份特定的背景调查问卷，包括对个人和工作背景的详细介绍以及对特定问题的回答。

4. 背景调查程序4.1 申请表格候选人在提交应聘材料时，必须填写公司的背景调查申请表格，提供个人详细信息和同意公司进行背景调查的授权。

4.2 调查方法背景调查可以通过以下渠道进行：•口头调查：人力资源部门成员通过电话或面谈与候选人既往的雇主、同事进行交流。

•书面调查：通过邮件或信函联系候选人提供的相关人士，索取书面调查意见和证明文件。

4.3 调查结果分析人力资源部门将对背景调查结果进行综合分析和比对，确保调查结果的准确性和可靠性，并与候选人的申请材料进行对照。

在考虑录用之前，将评估背景调查结果对候选人资格和能力的影响。

4.4 决策和通知最终决策将由招聘委员会或人力资源主管负责，在综合考虑所有申请材料和背景调查结果后作出。

被录用或未被录用的候选人将会收到正式的录用或拒绝通知。

新员工入职背景调查制度

新员工入职背景调查制度背景调查是企业在招聘新员工时进行的一项重要工作，通过对新员工的背景信息进行深入了解和调查，能够有效地筛选出符合企业要求的合适人才，减少招聘风险，保障企业的正常运转。

建立科学、规范的新员工入职背景调查制度，对于企业的发展和管理具有重要意义。

一、背景调查的重要性1.提高招聘效率：通过背景调查，可以了解候选人的真实情况，避免用人风险，提高招聘的准确性和效率。

2.降低用人成本：合适的员工能够更好地适应并融入企业文化，减少培训和磨合的成本。

3.保障企业利益：背景调查可以了解候选人的学历、工作经历、业绩、信誉等方面的情况，避免招录偷逃、造假等不良情况，有利于保障企业的合法权益。

4.提高员工积极性：通过背景调查，了解候选人的个性特点、价值观等，有助于企业更好地进行人才培养和职业发展规划，提高员工的积极性和工作满意度。

二、建立背景调查制度的步骤1.设定调查范围：明确调查的内容和方式，包括调查的时间范围、调查的对象、调查的深度等方面的要求。

2.制定调查表格：根据企业的实际情况，制定符合公司需求的调查表格，包括个人信息、教育背景、工作经历、专业技能、荣誉奖励等方面的内容。

3.调查对象的权限：调查对象应当具有一定的权限和职责，能够对候选人进行全面的背景调查，获取准确的信息。

5.调查报告与存档：对调查结果进行分类整理和记录，做到报告清晰、完整，便于管理和查询。

三、调查内容和标准1.个人信息：包括姓名、性别、籍贯、婚姻状况、社保基数等个人基本信息，以了解候选人的身份背景。

2.教育背景：调查候选人的学历、学校、专业、毕业时间等信息，核实候选人提供的教育背景的真实性。

3.工作经历：了解候选人的工作经验、工作岗位、工作内容等，评估候选人的专业能力和经验。

4.业绩考核：调查候选人在过去的工作中的工作业绩，包括项目经历、工作成果等，评估候选人的工作能力和业绩水平。

5.专业技能：根据工作岗位的需求，了解候选人的专业知识、技能，以确定候选人是否符合岗位要求。

公司入职背调管理制度

第一章总则第一条为确保公司招聘工作的公正、公平、高效，加强对新员工背景信息的核实，防范潜在风险，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有入职员工，包括全职、兼职及实习人员。

第三条本制度遵循合法、合规、客观、公正的原则，尊重个人隐私。

第二章背景调查范围第四条背景调查范围包括但不限于以下内容：1. 个人基本信息核实：姓名、性别、出生日期、身份证号码等；2. 教育背景核实：学历、专业、毕业院校、毕业时间等；3. 工作经历核实：工作单位、职位、工作时间段、离职原因等；4. 职业资格证书核实：持有的各类职业资格证书；5. 荣誉奖项核实：获得的各类荣誉、奖项；6. 信用记录核实：个人信用报告、行政处罚记录等；7. 其他相关信息核实：如犯罪记录、家庭背景等。

第三章背景调查程序第五条背景调查由人力资源部门负责组织实施。

第六条人力资源部门在招聘过程中，发现候选人信息存在疑点时，应启动背景调查程序。

第七条背景调查前，人力资源部门应与候选人签订《背景调查授权书》，明确调查范围、授权事项及候选人配合义务。

第八条背景调查方式包括：1. 通过官方渠道查询；2. 向候选人提供的前工作单位、教育机构等发送调查函；3. 向相关行业协会、认证机构等咨询；4. 向候选人提供的相关人员了解情况。

第九条背景调查结果应及时反馈给人力资源部门，由其进行综合评估。

第四章背景调查结果处理第十条背景调查结果为以下情况之一的，视为不合格：1. 信息与候选人提供的信息不符；2. 存在虚假、隐瞒事实的情况；3. 存在犯罪记录、严重违反职业道德等行为；4. 其他不符合公司招聘条件的情况。

第十一条背景调查不合格的候选人，人力资源部门应终止招聘程序。

第五章责任与义务第十二条人力资源部门负责背景调查工作的组织实施，确保调查程序的合规性。

第十三条候选人应积极配合背景调查工作，提供真实、准确的信息。

第十四条人力资源部门应妥善保管背景调查资料，不得泄露个人隐私。

第十五条对违反本制度规定，泄露个人隐私的，公司将对相关责任人进行严肃处理。

背景调查管理规定(3篇)

第1篇第一条为了加强背景调查管理工作，规范背景调查行为，保障被调查者的合法权益，根据有关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于我单位对员工、应聘者、合作伙伴等进行背景调查的管理工作。

第三条背景调查应遵循合法、公正、客观、保密的原则。

第四条背景调查工作由我单位人力资源部门负责组织实施。

第二章背景调查范围和内容第五条背景调查范围：1. 员工背景调查：针对新入职员工、晋升员工、调动员工等进行背景调查。

2. 应聘者背景调查：针对拟录用员工进行背景调查。

3. 合作伙伴背景调查：针对合作伙伴、供应商等进行背景调查。

第六条背景调查内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码等。

2. 教育背景：学历、专业、毕业院校、毕业时间等。

3. 工作经历：工作单位、岗位、任职时间、离职原因等。

4. 职业技能：专业技能证书、培训经历等。

5. 荣誉奖励：获得的荣誉称号、奖励等。

6. 违纪违法情况：是否存在违纪违法记录，如有，具体内容。

7. 其他相关情况：如需了解的其他信息。

第三章背景调查程序第七条背景调查程序：1. 明确调查目的：根据实际情况确定调查目的，确保调查内容与调查目的相符。

2. 制定调查方案：人力资源部门制定调查方案，明确调查范围、内容、方式等。

3. 获取授权：向被调查者说明调查目的、范围、内容，并取得其书面同意。

4. 实施调查：根据调查方案，通过电话、信函、现场调查等方式进行背景调查。

5. 收集证据：对调查过程中获取的相关证据进行整理、保存。

6. 审核评估：人力资源部门对调查结果进行审核评估，形成调查报告。

7. 决策：根据调查报告，结合实际情况，作出决策。

第四章背景调查要求第八条背景调查要求：1. 依法依规：背景调查必须遵守国家法律法规，不得侵犯被调查者的合法权益。

2. 公正客观：调查过程中，应保持公正客观，不得受个人情感、利益等因素影响。

3. 保密原则：对调查过程中获取的个人信息和商业秘密，应严格保密。

《员工背景调查办法及流程图》(doc)-流程管理【管理资料】

如何做员工背景调查背景调查是一种能直接证明求职者情况的有效方法。

通过背景调查，可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息。

为规范各公司对新入司员工的背景调查工作，特提出以下背景调查指导方案。

一、调查目的1、获得求职者更全面的信息。

核实应聘者提供材料的真实性或澄清某些疑问，以提高招聘准确度。

2、规避法律风险。

（如果求职者以前在一家运作规范的公司上班，而他到公司上班之前还未解除劳动合同或者有竞业限制什么的，容易引起劳动纠纷）3、深入了解员工家庭、生活状况，帮助员工解决生活中存在的问题，使员工能够全身心地投入到工作当中去。

二、准备工作在应聘者填写《应聘登记表》（附后）时，就要求应聘者填写完整和其有工作关系的证明人姓名及联系方式。

2、为尊重应聘者，做背景调查之前，一定要告知应聘者：“为避免法律风险，保证其过去经历的真实性，公司对所有入司员工都要做背景调查”。

《背景调查证明信》（附后）的准备，去应聘者原单位调查时，先在本单位栏盖上公章，这样较为正式，其原单位也容易接受。

三、调查时间1、原单位调查,安排在面试结束有意向试用和上岗前的间隙。

2、家访，应安排在新员工通过试用期考核，计划转为公司正式员工前进行。

上报公司领导核准该员工转正时须附《员工家访情况说明书》（附后）四、调查渠道1、关系资源（利用行业内的一些人脉关系对其进行侧面了解）2、根据应聘者提供的证明人人及联系方式做背景调查，最好找到其直接上级进行访谈。

五、调查方式1、电话（适用于原单位未在本地的一般员工）；2、上门拜访（重要岗位，如部门经理及以上人员，无论其原单位是否在本地，均须上门拜访）；3、外围访谈（利用行业关系调查）。

六、调查重点内容毕业证等证件真伪。

（学校学籍管理部门、网站）2、工作经历（包括起止时间、职务、工作内容等是否属实）、工作成果核实。

违纪违规、奖惩、团队合作、工作主动性等。

离职原因（主要包括以下几个方面①公司缺少个人发展空间②个人在公司内因人际关系等无法开展工作③因公司领导层变动，无法施展个人才能④因家庭原因，无法继续在原公司工作⑤因个人进修等原因无法继续在原单位供职⑥因个人隐私无法告知离职原因）。

员工背调管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工队伍建设，确保公司员工队伍的稳定性和纯洁性，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有新入职员工、内部晋升员工及临时聘用员工。

第三条员工背景调查工作由人力资源部负责组织实施。

第二章调查内容第四条员工背景调查主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、籍贯、婚姻状况、学历、学位、专业等；2. 工作经历：工作单位、工作地点、工作内容、工作起止时间、离职原因等；3. 教育背景：就读学校、学习专业、学历、学位、毕业时间等；4. 健康状况：有无重大疾病史、传染病等；5. 犯罪记录：有无犯罪记录、判决书等；6. 信用记录：有无不良信用记录、失信被执行人等；7. 其他对公司有重要影响的背景信息。

第五条公司可根据实际情况，对上述调查内容进行调整和补充。

第三章调查程序第六条人力资源部在员工入职或晋升前，向其发放《员工背景调查授权书》，告知调查内容、程序和权利义务。

第七条员工应如实提供相关资料，并配合人力资源部进行调查。

第八条人力资源部在调查过程中，应严格遵守国家法律法规，尊重个人隐私，确保调查结果的客观、真实。

第九条人力资源部在调查结束后，应及时整理调查材料，形成调查报告，并提交给公司领导审阅。

第十条公司领导对调查报告进行审核，如有异议，可要求人力资源部重新进行调查。

第十一条调查结果为公司内部资料，不得泄露给无关人员。

第四章处理与监督第十二条员工背景调查结果作为公司录用、晋升、调整工作岗位的重要依据。

第十三条对于隐瞒事实、提供虚假信息、干扰调查等行为，公司将依法予以处理。

第十四条员工对调查结果有异议的，可在接到调查报告之日起15个工作日内向人力资源部提出申诉。

第十五条人力资源部应在接到申诉之日起15个工作日内进行调查核实，并将处理结果告知员工。

第五章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

公司背景调查管理制度范本

第一章总则第一条为确保公司招聘工作的准确性和公正性，降低招聘风险，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工招聘过程中的背景调查工作。

第三条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》、《就业服务与就业管理规定》等相关法律法规制定。

第二章背景调查内容第四条背景调查应包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码等；2. 教育背景：学历、所学专业、毕业院校等；3. 工作经历：工作单位、职务、工作时间、离职原因等；4. 资格证书：职业资格证书、专业技术资格证书等；5. 犯罪记录：是否有过犯罪记录；6. 劳动争议：是否有过劳动争议；7. 财务问题：是否存在财务问题；8. 其他可能影响应聘者入职的相关信息。

第三章背景调查程序第五条背景调查程序如下：1. 应聘者提交个人简历及有关材料；2. 人力资源部门对应聘者进行初步筛选；3. 人力资源部门根据筛选结果，确定需要进行背景调查的应聘者；4. 人力资源部门向应聘者发送背景调查授权书，要求应聘者提供相关证明材料；5. 人力资源部门根据应聘者提供的证明材料，向相关单位进行调查；6. 背景调查结束后，人力资源部门将调查结果反馈给应聘者；7. 应聘者根据调查结果，决定是否继续参加招聘流程。

第四章背景调查要求第六条背景调查要求如下：1. 背景调查过程中，人力资源部门应确保调查内容的真实性和合法性；2. 背景调查过程中，人力资源部门应保护应聘者的隐私权，不得泄露其个人信息；3. 背景调查过程中，人力资源部门应尊重应聘者的合法权益，不得歧视应聘者；4. 背景调查过程中，人力资源部门应严格按照调查程序进行，确保调查结果的准确性。

第五章法律责任第七条人力资源部门在背景调查过程中，如有违反本制度规定的行为，将承担相应的法律责任。

第六章附则第八条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

注：本范本仅供参考，具体实施时请根据公司实际情况进行调整。

员工背景调查管理制度

员工背景调查管理制度第一章总则第一条为了规范员工背景调查管理工作，保障企业和员工的合法权益，提高招聘质量，制定本制度。

第二条本制度适用于所有公司员工背景调查管理工作，负责执行的部门包括人力资源部门和安全保卫部门。

第三条员工背景调查管理工作应遵循公平、公正、客观、保密原则，严格执行法律法规和公司规章制度。

第四条公司应当建立完善的员工背景调查管理制度和规范操作流程，统一对外出具背景调查报告。

第五条员工背景调查管理工作应当充分保障员工个人信息安全和隐私，严格保密，不得泄露或非法使用员工个人信息。

第六条公司应当加强员工背景调查管理意识，建立健全员工安全风险防控机制，提高员工安全意识和保护意识。

第七条员工背景调查管理工作应当与公司人事管理、安全保卫工作相结合，建立协调配合的工作机制。

第二章员工背景调查管理程序第八条公司应当根据实际情况和岗位要求，确定员工背景调查的范围和内容，制定员工背景调查标准和要求。

第九条公司在招聘员工时应当提前告知候选人需接受背景调查，并取得其书面同意，明确背景调查的范围和内容。

第十条公司应当选择具有资质和信誉的第三方机构或专业人员开展员工背景调查工作，确保调查结果真实可靠。

第十一条员工背景调查应包括个人基本信息、学历学位、工作经历、家庭背景、社会关系、信用记录等内容。

第十二条员工背景调查应当采用多种调查手段和渠道，如查阅档案资料、电话调查、网络查询等。

第十三条员工背景调查结果应当及时准确报告给公司相关部门，为招聘决策提供参考依据。

第三章员工背景调查管理要求第十四条公司应当建立员工背景调查档案，保存员工背景调查报告、调查资料和相关证明文件，便于查阅和核实。

第十五条公司应当建立员工背景调查记录台账，记录员工背景调查的时间、方式、内容和结果等信息，便于追溯和核实。

第十六条公司应当建立员工背景调查风险评估机制，及时发现和处理调查中存在的问题和风险。

第十七条公司应当对员工背景调查工作进行监督和检查，确保调查结果的真实性和准确性。

入职前背景调查制度

入职前背景调查制度作为一个企业，经常会有新员工的入职。

但在招聘员工之前，在对员工进行面试和录用之前，企业需要了解他们的背景情况，以确保他们的信用记录、教育背景、工作经验和其他相关信息都能得到核实。

为了达到这个目的，企业需要建立一套入职前背景调查制度。

一、背景调查的必要性随着企业的快速发展，员工的招聘和管理也变得越来越重要。

发现一些不诚信或不符合企业要求的员工会对企业造成很大的损失，包括企业的声誉和经济利益。

因此，一个完善的入职前背景调查制度可以帮助企业减少招聘不合格员工和风险的机会，避免日后管理上的麻烦。

二、如何开展背景调查为了建立入职前背景调查制度，企业可以通过以下一些措施来开展背景调查：1.确认招聘岗位的安全等级根据招聘岗位的特殊性和职责要求，企业需要确定招聘岗位的安全等级。

对于涉及到行政管理和财务管理等职位，需要进行更加严格的背景调查。

这样，企业可以主动了解潜在员工的背景信息，在招聘过程中挑选出符合企业要求的员工。

2.检查完整的申请材料企业需要收集完整的员工申请资料，包括身份证、学历证书、工作经历和推荐信等，并且要记录相应的证明文件和转录申请书。

这可以帮助企业建立一个员工资料库，并更好地监督和管理员工入职后的工作。

3.了解潜在员工的个人和专业背景在招聘过程中，公司需要了解每个候选人的个人情况、学历情况、工作经历和专业证书等方面的信息。

可以通过搜索社交网络媒体，或者通过更专业的背景调查公司来帮助查明候选人的背景。

企业应该采取合法合规的措施来查明员工背景信息，确保员工信息的真实性。

三、保护员工个人隐私建立入职前背景调查制度的同时，企业应该保护员工的个人信息和隐私。

背景调查不应泄露员工个人信息，同时也不能损害员工的利益和权利。

四、背景调查的效益建立入职前背景调查制度，有利于减少招聘不合格员工和风险的机会，提高企业对员工背景信息的掌握程度和管理能力。

同时，背景调查还可以防止员工提供虚假信息和故意隐瞒背景信息，提高员工的安全性和可靠性，对于企业的稳定运营有着重要的促进作用。

对新聘员工背景调查的规定

对新聘员工背景调查的规定
为了更好地做好公司人员招聘工作，使招聘的人员符合公司用人制度的要求，避免招聘工作中的一些失误，减少因招聘失误而带来的相关损失，特制定如下规定：
一、前任单位所担任的职务（岗位）、薪金（工资）、工作职责（工作内容）？
二、为何离开前任单位（离开的原因）？离开的目的？
三、为何来到本单位？来本单位的目的？
四、到本单位后有何打算？准备干什么职务（岗位）？
五、需诚实地填写个人经历（包括有无犯罪前科）？
六、个人需对所填写的个人经历负责，保证所填写资料的真实性。

七、填写个人资料时，提供个人经历真实性的担保人，担保人为其承担相应的责
任。

八、公司对填写的个人资料有进一歩调查核实的权力。

九、对提供虚假个人资料和提供虚假担保的人员，公司有权追加相应的责任。

十、公司在法律范围内保护提供个人资料的人员隐私权，除法律机关外，不向任
何人、任何机构泄露个人隐私。

十一、以上关于新员工背景调查的规定自公布之日起实行。

南京盛溪包装印刷有限公司
批准：陈亚胜
2012.3.18。

员工背景审查管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工背景审查工作，确保公司招聘到符合岗位要求、品德良好的员工，降低招聘风险，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有新招聘员工，包括全职、兼职、实习等。

第三条员工背景审查应遵循合法、公正、客观、保密的原则。

第二章背景审查内容第四条背景审查主要包括以下内容：1. 身份信息核实：确认应聘者身份真实性，包括身份证、户口簿等。

2. 教育背景核实：核实应聘者学历、专业、毕业院校等教育信息。

3. 工作经历核实：核实应聘者工作经历的真实性，包括任职单位、岗位、工作年限等。

4. 资格证书核实：核实应聘者持有的各类资格证书。

5. 犯罪记录核实：核实应聘者是否存在犯罪记录。

6. 劳动争议核实：核实应聘者是否存在劳动争议，如劳动仲裁、诉讼等。

7. 财务问题核实：核实应聘者是否存在财务问题，如欠款、欺诈等。

8. 其他可能对公司造成不良影响的因素。

第三章背景审查程序第五条背景审查程序如下：1. 应聘者提交相关证明材料，包括身份证、户口簿、学历证书、资格证书等。

2. 人力资源部门对提交的材料进行初步审核。

3. 如需进一步核实，人力资源部门将通过合法途径对应聘者背景进行调查。

4. 背景审查结果经人力资源部门负责人审核后，提交公司领导审批。

5. 背景审查过程中，如发现应聘者提供虚假信息，公司有权取消其应聘资格。

第四章背景审查保密第六条背景审查过程中获取的应聘者个人信息，应严格保密，不得泄露给无关人员。

第七条背景审查过程中，如发现应聘者存在违法行为，应及时报告相关部门。

第五章附则第八条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施。

第十条本制度如有未尽事宜，由公司人力资源部门根据实际情况予以补充和完善。

员工背景审查管理制度

员工背景审查管理制度第一章总则第一条根据国家法律法规和公司管理制度，为了保障公司的利益，规范员工招聘和管理，加强对员工背景的审查，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的招聘、录用、调动和晋升等工作中对员工背景进行审查的管理。

第三条员工背景审查是指公司对员工在过去工作经历、学历、资格认证、犯罪记录等方面的资料进行调查核实，以确保员工的真实性和合法性。

第四条公司将严格按照法律法规和公司规定，依法进行员工背景审查，不得侵犯员工的隐私权和个人信息保护权。

第五条公司将建立员工背景审查管理制度，明确工作流程和责任分工，保证审查工作的严密性和有效性。

第六条公司将定期对员工进行背景审查，对招聘后的员工进行履约考核，确保员工的背景信息真实可靠。

第七条公司将对员工的背景信息进行保密管理，严禁泄露员工的隐私信息，确保信息安全。

第二章员工背景审查管理流程第八条公司将设立专门的背景审查小组，负责员工背景审查工作，小组成员应具备相关背景审查资质。

第九条招聘人员在招聘过程中应告知应聘者公司将对其背景进行审查，并向其征得同意。

第十条公司在招聘员工前，应提供所需的背景审查资料，包括工作经历、学历证明、个人简历、犯罪记录等。

第十一条背景审查小组将对员工提交的背景资料进行核实，包括向相关单位调查证明真实性。

第十二条如发现员工虚假信息或有不良记录，公司将立即取消该员工的录用资格，并保留追究法律责任的权利。

第十三条员工晋升或调动时，公司应重新对员工的背景进行审查，并将审查结果作为决定晋升或调动的重要依据。

第十四条公司将建立员工背景审查档案，对员工的背景审查记录进行保存，并定期审查更新。

第十五条公司将建立员工背景审查风险管理制度，及时发现和解决员工背景问题，确保公司的利益不受损害。

第三章员工背景审查管理责任第十六条公司董事会将对员工背景审查工作进行监督和指导，确保背景审查工作的合法性和有效性。

第十七条公司管理层将对员工背景审查工作负总责，落实背景审查制度，确保员工背景审查工作的顺利开展。

新员工入职背景调查制度(1)推荐word范文

新员工入职背景调查制度
一、目的
为规范人力资源管理，完善新进员工入职流程，保障新近人员提供信息、资料的准确有效性，减少企业的用功风险特制定此制度。

二、调查对象
已通过复试拟入用的所有人员。

三、调查时间
候选人通过面试之后入用之前。

四、调查内容
背景调查内容包括学历、职称、工作经历、薪资状况、在职期间业绩、综合能力、人际关系、奖惩记录等方面。

五、调查方式
背景调查方式有电话访谈、网络查询等方式。

六、调查人
背景调查员为该招聘岗位的招聘项目负责人。

背景调查员全权负责该候选人的背景调查内容，并形成书面记录。

七、调查步骤
对于已离职人员在其通过复试后到职前开展调查，未离职人员在其通过复试离职后到岗后一周内开展调查。

背景调查员在征得被调查人同意的情况下取得至少两名情况提供人的信息及联系电话。

情况提供人主要包括被调查对象的直接上级、人事部门或下属等。

背景调查员根据《新进人员入职背景调查表》完成调查任务，并形成书面稿。

八、调查结果
调查结果将作为候选人是否入用的依据之一，并存放进其档案。

新进人员入职背景调查表。

员工背景调查制度

员工背景调查制度1. 背景调查的目的和紧要性为了保障企业的安全和员工的利益，本公司订立了员工背景调查制度。

该制度的目的在于全面了解员工的背景情况，包含教育背景、工作经过、社会关系等，并确保招聘的员工具备符合企业要求的素养和本领。

通过背景调查，我们可以有效减少安全风险、提高员工的工作素养和减少内部纠纷的发生，从而保障企业的长期发展。

2. 背景调查的范围和内容背景调查的范围掩盖全体员工，包含招聘新员工和现有员工。

调查内容重要包含但不限于以下项目：2.1 教育背景对于新员工，应向其要求供应最高学历及相关证书的复印件，包含学位证书、毕业证书等。

公司将对学历进行核实，并要求员工供应相关的成绩单或在校期间所获奖项等荣誉证明。

2.2 工作经过在背景调查中，我们将核实员工的工作经过，包含以往的工作单位、任职岗位、工作时间等，并联系公司确认员工在该公司的任职情况。

同时，员工必需供应工作证明信或劳动合同作为证明。

2.3 职业资格和证书依据员工所从事的工作性质，我们将核实其相关职业资格和证书，包含职业资格证书、执业证书等。

员工应供应这些证明文件的复印件，且公司有权联系相关机构进行核实。

2.4 社会关系社会关系是背景调查中的紧要一环，我们将联系员工的紧急联系人，并了解员工的家庭情况、婚姻情形、社交圈等。

另外，我们可以通过查询相关社交媒体的公开信息来了解员工的社会背景。

3. 背景调查的程序和方法为了确保背景调查的准确性和客观性，本公司将采取以下程序和方法进行调查：3.1 调查表及申请员工需要填写由公司供应的调查表，并在表上签署同意公司进行背景调查的声明。

在调查表中，员工应供应真实、准确的信息，并如实回答相关问题。

3.2 信息核实公司将委派特地的调查人员负责背景调查工作。

调查人员将依照程序，逐一核实员工所供应的信息，并通过多种渠道进行信息查询、核实。

3.3 面谈与联系调查人员会与员工进行面谈，了解员工个人信息、背景等方面的情况。

员工背景调查制度

员工背景调查制度(共2页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--员工审查制度管理一、审查的目的审查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解，获得求职者更全面的信息，摸清求职者情况，直到能够对求职者真正了解为止。

通过背景调查，一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解，可发现应聘者过去是否有不良记录；另一方面，也可以对应聘者的诚实性进行考查。

因此，全面审查应聘者的所有资料，有助于挑选出合适的候选人。

二、审查的时间背景调查的时间将安排在面试结束或入职前，根据各应聘者具体情况安排；须对在职应聘人员保密，以免对应聘人员造成影响。

三、审查的对象公司所有拟录用的管理人员都应进行背调，但根据岗位不同，背调将有所侧重，重点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员。

四、审查的流程1、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式；2、告知应聘候选人需对他/她开展背景调查；3、获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源；4、开展员工背景调查；5、填写背景调查表；6、通过背景调查做出判断结果。

五、审查的方式一般管理岗位的背景调查方式：1、电话核查：适用于所有管理人员，可以用于核实工作经历、工作表现等。

获取电话号码的途径概括如下：（1）应聘者在职位申请表上提供的联系人电话；（2）通过114查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码；（3）通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或人事部的电话号码；（4）直接询问应聘者本人。

2、实地调查：主要针对应聘高层管理岗位，适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者。

3、网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证；六、审查的内容背景调查内容应以简明、实用为原则，内容简明是为了控制背景调查的工作量，降低调查成本，缩短调查时间。

一般调查的内容分为两类：一是通用项目，如毕业证书的真实性、任职资格证书的有效性；二是工作经验、技能和业绩方面的真实性。