快速统计月度销售清单之透视表使用方法
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快速统计月度销售清单之透视表使用方法
对于大数据量的统计,用函数来统计也是可以的,但是在数据分析方向尚不明朗,数据规模又比较大,但是格式比较规整的情况下,可以直接使用透视表,先快速概览一下数据规范范围等要素,为下一步的分析奠定一个基础。
常见的清单格式,要求没有合并单元格,表格标题行完整(如果标题行有合并单元格,会影响透视表的生成),标题没有重复,也没有空标题。
快速透视表统计:
1、鼠标点选数据区域内任何一个非空单元格,注意,不用去选数据区域范围,尤其是,不要直接去选取A:F 这样的直接选取整列。
2、点击工具栏,插入--》数据透视表,出现对话框:
选择表区域框里,应该就是自动圈定选择了当前数据表所在范围。保持默认,点击确定。
3、自动跳转到透视表页,显示空白布局区域。各区域名称如图:
4、现在,就是关键的一步:用鼠标左键,拖动字段列表里的日期字段,放在行区域里,将商品名拖放到列区域里,将金额拖放到值区域里。