人事行政管理手册

人事行政管理手册人事行政管理制度目录---------------------------------------------------------------------------2 第一部分人事制度第一章考勤管理规定------------------------------------------------------3 第二章员工招聘/离职规定-----------------------------------------------4 第三章劳动合同管理规定------------------------------------------------5 第二部分行政制度第一章接待管理规定-----------------------------------------------------6 第二章办公区内部管理规定--------------------------------------------7 第三章员工着装管理规定-----------------------------------------------8 第四章文件、档案管理规定--------------------------------------------9 第五章印鉴管理规定-----------------------------------------------------10 第六章车辆管理规定-----------------------------------------------------10 第七章出差管理规定-----------------------------------------------------11 第八章会议管理规定-----------------------------------------------------12 第九章安全保卫制度-----------------------------------------------------12 第十章钥匙管理规定-----------------------------------------------------13 第十一章附则------------------------------------------------------------14第一部分人事制度第一章考勤管理规定一、目的：考勤管理是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。

二、范围：全体员工三、权责：3.1公司的考勤管理由人事部负责实施。

3.2各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。

3.3考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。

四、工作时间1、本企业办公室每日工作时间一律以八小时为标准。

每月公休1天(目前)2、考勤打卡时间夏时制(5月15日—9月30日)上午8时00分---11:30分；下午13:30分---18:00分。

冬时制(10月1日—5月14日)上午8时00分---11:30分；下午13:00分---17时30分。

3、公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡（共计每日4次）。

员工应亲自打卡，不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。

五、迟到、早退1、上班时间以后到达，视为迟到，下班时间以前离开，视为早退，以打卡时间为准。

2、以月为计算单位，第一次迟到早退扣款20元，第二次迟到早退扣款40元；第三次迟到早退扣款60元，以此类推累计增加。

3、迟到早退者，将给予通报批评，情节严重屡教不改者，直至解除劳动合同或开除处理。

4、上班不打卡，或替人打卡，均按迟到早退处理。

六请销假1、请假包括事假、病假、婚假、丧假等，所有请假人员都须在人事部备案。

2、员工因公外出不能按时打考勤卡，应及时报告主管和人事部，并由部门经理签字确认。

七、旷工1、未向部门主管和公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请假，没有上班，均视为旷工。

2、旷工一天扣三天工资，以此类推，旷工超过三日者，公司视情况给予处理。

第二章员工招聘/离职管理规定一、公司人员的招聘根据公司的整体机构设置、人员编制方案进行，招聘原则：按需招聘，按岗定位，双方自愿。

具体工作程序如下：二、部门申请，根据部门缺编情况，填写《人员需求表》，经部门经理确认，人事部根据人员配置表审核后，上报公司领导批准，待公司领导批准后再进行招聘。

三、员工招聘时，应聘人员应认真填写《应聘简历表》。

由人事部负责第一次面试，填写面试情况登记表，面试内容包括：个人经历、家庭状况、岗位知识、薪金要求、档案存放地等。

符合条件的签署意见并安排用工部门进行第二次面试。

面试内容：业务考核、岗位知识、工作态度、礼节礼貌等。

签署意见后由人事部将面试情况、薪金、意见等上报公司公司领导批准，特殊岗位或主管以上人员，由公司领导面试、考核、批准。

面试程序表四、员工招聘被批准后，人事部应及时通知被聘人员，为员工办理入职手续，将员工身份证、照片、学历证、驾驶证等复印后存档，由人事部安排员工入职培训，到部门报到。

五、员工入职后，一般试用期为一个月，部门主管以上人员试用期为三个月（特殊情况由公司领导批准）试用期满前三天由人事部汇同相关部门对其进行考核，填写《员工转正审批表》，待公司领导批准后，方能转正，由人事部与其签定劳动合同。

六、员工辞职或调出时，提前2个月以书面的形式申请，应填写辞职申请表，写明原因，经部门经理同意后报人事部审核签署意见，报公司领导审批。

员工离职前，应填写《员工调出/辞职申请表》，办完交接手续相关部门同意后方可办理离职手续。

第三章劳动合同管理规定一、为规范公司劳动合同管理，根据《劳动法》、国家及地方相关法律、法规，结合公司实际制定本办法。

二、劳动合同是企业与员工之间明确相互权利与义务，确定劳动关系的书面协议。

企业与员工必须依据国家有关法律、法规和政策，在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同。

三、人事部是劳动合同的归口管理部门。

负责劳动合同政策法规的解释和建立各种合同台帐，办理劳动合同的签订、签证、变更、终止、续订、解除等工作。

四、劳动合同的签订：公司法定代表人可以直接代表企业与员工签订劳动合同，员工签订劳动合同必须由本人签字，他人不得代签。

五、公司与员工签订的劳动合同为固定期限劳动合同。

劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。

六、劳动合同应具备以下条款：1、劳动合同期限2、工作内容3、劳动保护和劳动条件4、劳动报酬5、劳动纪律6、劳动合同终止的条件7、违反劳动合同的责任8、双方认为需要约定的其他内容七、业和员工双方应按规定享受权利和承担义务，全面履行劳动合同。

企业法定代表人或其委托人变动，原合同继续履行。

八、员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同。

1、在试用期内，被发现不符合录用条件的。

2、违反或不履行劳动合同的。

3、严重失职、渎职，给企业造成重大损失的；利用工作之便营私舞弊、贪污受贿情节严重的。

4、严重违反劳动纪律或企业依法制定的规章制度，泄漏企业生产、经营秘密的。

5、违反指挥、违章作业造成重大事故或给国家、集体和人民生命财产造成重大损失的。

6、按照《员工奖惩条例》和有关规定应予以辞退的员工。

7、被依法追究刑事责任的。

九、有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前30日以书面形式通知员工本人。

1、员工患病或非因工负伤，医疗期后不能从事原工作，也不能从事企业另行安排的工作的。

2、员工不能胜任工作，经企业培训或者调整工作岗位后仍然不能胜任的。

3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更达成协议的。

十、劳动合同终止，企业应当为员工办理终止合同手续，未与员工办理终止手续或续订手续而形成事实劳动关系的，视为续订合同。

劳动合同的终止时间，应当以劳动合同期限最后一天为准。

十一、劳动合同期限届满，根据生产、经营需要，当事人双方可以续订劳动合同。

是否续订合同，当事人双方应在合同期满前30日通知对方。

第二部分行政制度第一章接待管理规定一、目的：为了树立公司的形象，为使接待工作规范有序，特制定本规定。

二、对外接待范围1、本办法规定的接待范围主要是公司各部门以及客户、供应商等。

2、接待的对象分为内部人员和外宾。

三、对外接待部门公司接待任务原则上由各业务对口部门负责，人事部文员统一专人接待。

四、对外接待原则1、接待工作应遵循“平等、热情、周到”的原则，使客人高兴而来，满意而去。

2、平等原则：对来宾无论职务高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。

3、热情原则：对员工和来宾要亲切、温暖。

4、周到原则：接待程度应衔接周密，接待方式应完善，以礼相待，使客人感到热情、周到。

五、接待礼仪1、见面：原则为主动、热情、礼貌。

2、接待：主动起迎、问明来意、准备沏茶接待。

3、安排交谈地点3.1根据来客来意和身份，安排适当地点（办公室、接待室、会议室）进行交淡；3.2工作繁忙一时难以抽身时，应向客人说明暂请他人代接或另商时间。

3.3切忌让客人久候而无人问津。

3.4客户提出与公司领导或他人交谈时，应立即联络，并将客人引至约定地点等候会面，介绍后再行离开。

六、引见1、首先向公司领导介绍客人（单位、职务、姓名）。

2、引见顺序：①接职务高低，依次介绍一行来客。

②职务相同，先介绍年纪大的。

七、陪同1、陪同客人行路，请客人行于自己右侧；2、乘坐车、上下楼梯、电梯、礼让在先、主动开关门。

3、自己处于主陪地位，应并排在客人旁边，不要落在后边。

第二章办公区内部管理规定一、目的：为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特别制定本管理规定。

二、办公区域环境卫生1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生。

2、小心避免茶水、饮料等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。

3、各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不行乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的通知应取下存档。

4、文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；5、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐，每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

三、每位员工上班时间必须佩戴员工证，会见客人时必须服装整洁（具体参照《员工着装管理规定》）。

四、员工在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事。

如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸，上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。

下班后关闭门窗和电源。

五、公司电话为方便公司外界沟通、方便处理公司专用。