人事行政管理手册

人事行政管理手册

人事行政管理制度

目录---------------------------------------------------------------------------2 第一部分人事制度

第一章考勤管理规定------------------------------------------------------3 第二章员工招聘/离职规定-----------------------------------------------4 第三章劳动合同管理规定------------------------------------------------5 第二部分行政制度

第一章接待管理规定-----------------------------------------------------6 第二章办公区内部管理规定--------------------------------------------7 第三章员工着装管理规定-----------------------------------------------8 第四章文件、档案管理规定--------------------------------------------9 第五章印鉴管理规定-----------------------------------------------------10 第六章车辆管理规定-----------------------------------------------------10 第七章出差管理规定-----------------------------------------------------11 第八章会议管理规定-----------------------------------------------------12 第九章安全保卫制度-----------------------------------------------------12 第十章钥匙管理规定-----------------------------------------------------13 第十一章附则------------------------------------------------------------14

第一部分人事制度

第一章考勤管理规定

一、目的：考勤管理是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，

提高劳动生产效率，全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。

二、范围：全体员工

三、权责：

3.1公司的考勤管理由人事部负责实施。

3.2各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。

3.3考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。

四、工作时间

1、本企业办公室每日工作时间一律以八小时为标准。每月公休1天(目前)

2、考勤打卡时间

夏时制(5月15日—9月30日)

上午8时00分---11:30分；下午13:30分---18:00分。

冬时制(10月1日—5月14日)

上午8时00分---11:30分；下午13:00分---17时30分。

3、公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡（共计每日4次）。员工应亲自打

卡，不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。

五、迟到、早退

1、上班时间以后到达，视为迟到，下班时间以前离开，视为早退，以打卡时间为准。

2、以月为计算单位，第一次迟到早退扣款20元，第二次迟到早退扣款40元；第三次

迟到早退扣款60元，以此类推累计增加。

3、迟到早退者，将给予通报批评，情节严重屡教不改者，直至解除劳动合同或开除处

理。

4、上班不打卡，或替人打卡，均按迟到早退处理。

六请销假

1、请假包括事假、病假、婚假、丧假等，所有请假人员都须在人事部备案。

2、员工因公外出不能按时打考勤卡，应及时报告主管和人事部，并由部门经理签字确

认。

七、旷工

1、未向部门主管和公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请假，没有上

班，均视为旷工。

2、旷工一天扣三天工资，以此类推，旷工超过三日者，公司视情况给予处理。

第二章员工招聘/离职管理规定

一、公司人员的招聘根据公司的整体机构设置、人员编制方案进行，招聘原则：

按需招聘，按岗定位，双方自愿。具体工作程序如下：

二、部门申请，根据部门缺编情况，填写《人员需求表》，经部门经理确认，

人事部根据人员配置表审核后，上报公司领导批准，待公司领导批准后再进行招聘。

三、员工招聘时，应聘人员应认真填写《应聘简历表》。由人事部负责第一次

面试，填写面试情况登记表，面试内容包括：个人经历、家庭状况、岗位知识、薪金要求、档案存放地等。符合条件的签署意见并安排用工部门进行第二次面试。面试内容：业务考核、岗位知识、工作态度、礼节礼貌等。

签署意见后由人事部将面试情况、薪金、意见等上报公司公司领导批准，特殊岗位或主管以上人员，由公司领导面试、考核、批准。

面试程序表

四、员工招聘被批准后，人事部应及时通知被聘人员，为员工办理入职手续，

将员工身份证、照片、学历证、驾驶证等复印后存档，由人事部安排员工入职培训，到部门报到。

五、员工入职后，一般试用期为一个月，部门主管以上人员试用期为三个月（特

殊情况由公司领导批准）试用期满前三天由人事部汇同相关部门对其进行考核，填写《员工转正审批表》，待公司领导批准后，方能转正，由人事部与其签定劳动合同。

六、员工辞职或调出时，提前2个月以书面的形式申请，应填写辞职申请表，

写明原因，经部门经理同意后报人事部审核签署意见，报公司领导审批。

员工离职前，应填写《员工调出/辞职申请表》，办完交接手续相关部门同意后方可办理离职手续。

第三章劳动合同管理规定

一、为规范公司劳动合同管理，根据《劳动法》、国家及地方相关法律、法规，

结合公司实际制定本办法。

二、劳动合同是企业与员工之间明确相互权利与义务，确定劳动关系的书面

协议。企业与员工必须依据国家有关法律、法规和政策，在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同。

三、人事部是劳动合同的归口管理部门。负责劳动合同政策法规的解释和建立

各种合同台帐，办理劳动合同的签订、签证、变更、终止、续订、解除等工作。

四、劳动合同的签订：公司法定代表人可以直接代表企业与员工签订劳动合同，

员工签订劳动合同必须由本人签字，他人不得代签。

五、公司与员工签订的劳动合同为固定期限劳动合同。劳动合同一式两份，公

司和员工各执一份。

六、劳动合同应具备以下条款：

1、劳动合同期限

2、工作内容

3、劳动保护和劳动条件

4、劳动报酬

5、劳动纪律

6、劳动合同终止的条件

7、违反劳动合同的责任

8、双方认为需要约定的其他内容

七、业和员工双方应按规定享受权利和承担义务，全面履行劳动合同。企业法

定代表人或其委托人变动，原合同继续履行。