某医药公司管理制度大全共118页37个岗位职责和制度
医药公司管理规定大全共个岗位职责和精编
医药公司管理规定大全共个岗位职责和精编第一章总则第一条为规范医药公司员工的行为,确保医药公司的正常运作,制定本管理规定。
第二条医药公司的管理人员、员工应遵守国家法律法规和公司规定,切实履行职责,维护公司的形象。
第三条医药公司的管理人员应当具备相关专业知识和管理能力,按照公司的战略和目标,科学合理地制定和实施管理计划和措施。
第四条医药公司的员工应当具备相关专业知识和职业道德,按照公司的规定和要求履行职责,认真工作,维护公司的利益。
第五条医药公司应建立健全公司管理规章制度,科学合理地分配和组织工作,完善绩效考核和激励机制。
第二章岗位设置和职责第六条医药公司设有总经理、市场部、生产部、财务部、人力资源部等岗位。
第七条总经理是医药公司的最高管理者,负责公司的日常运营和决策,具体职责如下:(一)制定公司的战略和决策,确保公司的发展方向和目标的实现。
(二)组织和协调公司的各个部门,实施公司的管理计划和措施。
(三)负责公司的财务管理,确保公司的资金安全和合理运用。
(四)负责公司的人力资源管理,包括招聘、培训和绩效考核等。
(五)维护公司的形象和声誉,与相关机构和人员进行合作和沟通。
第八条市场部主要负责公司的市场开发和销售工作,具体职责如下:(一)制定公司的市场开发计划和销售策略,参与产品定价和销售计划的制定。
(二)开展市场调研,了解市场需求和竞争情况,制定市场推广计划。
(三)负责与客户进行沟通和协商,解决客户的问题和需求,促进产品销售。
(四)开展产品推广活动,参加行业展览和会议,提升公司的知名度和美誉度。
第九条生产部主要负责公司的生产管理和质量控制工作,具体职责如下:(一)制定公司的生产计划和生产安排,确保产品的按时交付。
(二)负责生产线的管理和调度,提高生产效率和产品质量。
(三)制定和执行质量管理规定,保证产品符合质量标准和相关法规要求。
(四)负责仓库管理和物料采购工作,确保供应链的畅通和成本的控制。
第十条财务部主要负责公司的财务管理和资金运作工作,具体职责如下:(一)制定公司的财务计划和预算,监控和控制公司的各项财务指标。
医药公司岗位职责管理制度
一、目的为明确公司各部门、各岗位的职责,确保公司各项工作有序开展,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员、销售人员和行政人员等。
三、岗位职责1. 总经理岗位职责(1)负责公司整体战略规划、经营决策和日常管理工作;(2)组织制定公司年度工作计划,并监督实施;(3)协调各部门之间的关系,确保公司内部和谐稳定;(4)负责公司对外事务,维护公司形象。
2. 研发部岗位职责(1)负责公司产品的研发创新,包括产品打样、技术、成本、质量等;(2)根据市场需求,制定研发计划,确保产品研发进度;(3)组织研发团队,协调研发过程中的各项工作;(4)负责新产品的市场调研和评估。
3. 营销部岗位职责(1)负责公司产品的市场推广、销售渠道拓展和客户关系维护;(2)制定营销策略,策划并执行各类营销活动;(3)收集市场信息,分析竞争对手动态,为决策提供依据;(4)负责销售团队的管理和培训。
4. 生产部岗位职责(1)负责公司产品的生产管理,包括生产计划、质量控制、成本控制、生产进度控制等;(2)组织生产团队,确保生产任务按时完成;(3)负责生产过程中的设备维护和改进;(4)监督生产成本,降低生产成本。
5. 行政部岗位职责(1)负责公司内部行政、人事、后勤、考勤、制度管理等工作;(2)负责公司各类会议、活动组织;(3)负责公司内部信息搜集、整理和发布;(4)负责公司对外事务的处理。
6. 销售部岗位职责(1)负责客户开发、维护和销售工作;(2)根据公司要求,制定销售目标和计划;(3)负责销售合同的签订和执行;(4)负责客户回款和售后服务。
四、岗位职责要求1. 员工应具备良好的职业道德和敬业精神,遵守公司各项规章制度;2. 员工应具备较强的团队协作能力,积极沟通,主动解决问题;3. 员工应具备较强的学习能力和适应能力,不断学习新知识,提高自身素质;4. 员工应具备较强的责任心,确保完成各项工作任务。
某医药公司管理制度共个岗位职责和
某医药公司管理制度共个岗位职责和医药公司管理制度的岗位职责主要包括行政管理岗位、财务管理岗位、人力资源管理岗位、市场营销岗位和生产管理岗位等。
1.行政管理岗位:-负责公司整体行政管理工作,包括制定和完善相应的管理制度、规章制度和工作流程;-组织、协调和监督各部门的日常行政工作,确保各项工作按时、按质完成;-负责公司各种活动和会议的组织安排,并提供必要的后勤支持;-负责公司资产管理和档案管理工作,确保公司资产的安全和信息的完整性。
2.财务管理岗位:-负责公司的财务管理工作,包括资金管理、财务分析、财务报表编制等;-制定和完善公司的财务管理制度和相关规范,确保公司财务管理的规范性和高效性;-负责编制和审核公司财务预算,及时掌握财务状况和运营情况;-负责公司资金的调配和运作,确保公司的资金周转和流动性;-协助公司进行投资决策,评估和控制风险,推动公司财务目标的实现。
3.人力资源管理岗位:-负责公司的人力资源工作,包括人员招聘、员工培训和绩效考核等;-根据公司发展需要,制定人力资源规划和招聘计划,确保公司人力资源的合理配置;-负责员工的培训和发展计划,提高员工的专业素质和工作能力;-负责员工绩效管理和激励机制的建立,确保员工的工作动力和积极性;-组织和推动企业文化建设,提升员工对公司的认同感和凝聚力。
4.市场营销岗位:-负责公司产品的市场调研和竞争分析,制定市场营销策略和推广方案;-开展市场推广活动,提高公司产品的知名度和市场份额;-负责与客户的沟通和业务洽谈,建立和维护良好的客户关系;-监测市场变化,及时调整市场营销策略,提高产品的竞争力;-负责制定销售目标和销售计划,并指导销售团队的工作。
5.生产管理岗位:-负责公司生产计划的制定和执行,组织生产作业和物料供应等;-监督和控制生产过程,确保产品质量和交货期的达标;-负责优化生产工艺和生产线布局,提高生产效率和品质;-负责与供应商的协调和沟通,保证物料的供应和库存的管理;-协调生产部门与其他部门的合作,推动生产和营运的顺利进行。
医药公司工作管理制度
第一章总则第一条为加强医药公司内部管理,提高工作效率,确保药品质量,保障员工权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于药品采购、生产、销售、仓储、物流、财务、人力资源等部门。
第三条本制度依据国家相关法律法规,结合公司实际情况制定,具有法律效力。
第二章药品采购与质量管理第四条药品采购必须符合国家药品管理法规,遵循公开、公平、公正的原则。
第五条采购部门负责药品的采购工作,应严格审查供应商资质,确保药品质量。
第六条药品入库前,须进行严格的质量检验,合格后方可入库。
第七条药品在储存、运输过程中,应严格按照药品储存规范执行,确保药品质量。
第三章生产与销售管理第八条生产部门应严格执行生产操作规程,确保药品生产过程符合国家药品生产质量管理规范。
第九条销售部门负责药品的销售工作,应遵循诚信经营原则,为客户提供优质服务。
第十条销售人员应熟悉产品知识,为客户提供专业咨询,提高客户满意度。
第四章仓储与物流管理第十一条仓储部门负责药品的储存、保管工作,应严格执行仓储管理制度。
第十二条药品出库前,须进行严格的质量检查,确保药品质量。
第十三条物流部门负责药品的运输工作,应选择有资质的物流公司,确保药品安全、及时送达。
第五章财务管理第十四条财务部门负责公司财务管理工作,应严格执行国家财务制度。
第十五条财务部门应定期编制财务报表,及时向公司领导汇报财务状况。
第六章人力资源管理第十六条人力资源部门负责公司员工招聘、培训、考核、薪酬等工作。
第十七条公司应建立健全员工培训制度,提高员工素质。
第十八条公司应建立健全员工考核制度,奖优罚劣。
第七章奖惩制度第十九条公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规定的员工给予处罚。
第二十条奖励分为精神奖励和物质奖励,处罚分为警告、记过、降职、辞退等。
第八章附则第二十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
第二十三条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
医药公司管理制度
医药公司管理制度一、总则为规范医药公司的管理行为,提高公司的运营效率和竞争力,特制定本管理制度。
本管理制度适用于医药公司全体员工,所有员工都有义务遵守并执行本制度。
二、职责分工1. 领导层职责领导层主要负责公司的整体规划和战略制定,确保公司的长期发展和利益最大化。
领导层应具备高度的行业理解能力和商业战略眼光,能够准确把握市场动向和发展趋势。
2. 部门经理职责部门经理负责领导和管理本部门的工作,包括目标设定、人员调配、资源管理等。
部门经理应具备专业的业务知识和管理能力,能够有效地组织团队完成工作任务。
3. 员工职责员工应根据公司制定的工作目标和计划,按时完成所负责的工作任务。
员工应严格遵守公司的各项规章制度,保守公司的商业机密和客户信息。
三、流程管理1. 项目管理公司实施项目管理制度,确保项目的顺利进行和高质量的完成。
项目经理负责项目的组织和协调,项目组成员按照项目计划完成各项任务。
2. 绩效考核公司通过设立绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估。
绩效考核主要根据员工的工作成果、工作态度和工作效率等方面进行评定,以激励员工积极工作。
3. 审批流程公司建立审批流程管理制度,明确各种审批事项的权限和流程。
员工在进行各项申请时,必须按照规定的流程进行审批,并在规定时间内完成。
四、部门管理1. 资源管理各部门应根据工作需求,有序调配和管理所需的人员、设备和资金等资源。
部门经理负责制定和执行资源的分配和利用计划,确保资源的合理利用。
2. 培训和发展公司注重员工的培训和发展,建立培训计划和制度,提供各类培训机会,帮助员工提升自身能力和素质。
3. 信息管理公司建立健全的信息管理制度,确保信息的安全和保密。
所有员工在处理和使用公司信息时,必须严格遵守相关规定,不得泄露公司的商业机密。
五、维护员工权益1. 薪酬制度公司根据员工的工作贡献和能力水平,制定合理的薪酬制度。
公司严格按照薪酬制度发放工资,并及时支付。
2. 工作环境公司提供良好的工作环境和设施,保障员工的工作安全和身体健康。
医药公司管理制度完整版
医药公司管理制度完整版第一章总则为规范医药公司的管理行为,促进企业健康发展,制定本管理制度。
第一条目的本管理制度旨在建立科学、合理的管理体系,明确公司的组织结构、职责分工、工作流程和管理要求,确保公司各项工作顺利进行。
第二条适用范围本管理制度适用于医药公司内部的各级部门和所有员工。
第三条职责分工1. 总经理:负责全面领导公司的各项工作,制定企业发展战略和重大决策,并监督各部门的运营。
2. 部门经理:负责本部门的日常管理和运营工作,制定本部门的工作计划和目标,并监督部门员工的工作执行情况。
3. 员工:按照公司的规定,完成分配给自己的任务,认真履行职责,维护公司的利益。
第四条工作流程1. 部门工作流程1.1 接受任务:部门经理根据公司的工作安排将任务分配给各部门。
1.2 计划编制:部门经理负责制定本部门的工作计划,并明确每项任务的执行时间和责任人。
1.3 任务执行:各部门根据工作计划,按时完成分配给自己的任务,并保证任务质量和效果。
1.4 工作总结:各部门定期开展工作总结,总结工作中存在的问题,总结经验教训,并提出改进措施。
2. 公司决策流程2.1 问题提出:任何员工都可以向上级提出问题,上级负责对问题进行评估和处理。
2.2 决策形成:问题经过评估后,上级负责召开会议,与相关部门共同讨论解决方案,并形成决策意见。
2.3 决策实施:决策意见经过总经理批准后,下发给相关部门执行,并监督执行的情况。
第五条岗位职责1. 生产部门:负责医药产品的研发、生产和质量控制等工作。
2. 销售部门:负责市场开发、销售推广和客户关系管理等工作。
3. 采购部门:负责原材料及设备的采购工作。
4. 财务部门:负责公司财务管理、预算编制和财务报表的编制等工作。
5. 人事部门:负责员工的招聘、薪酬管理和员工培养等工作。
第六条审核机制1. 内部审核:公司每年进行一次内部审核,以评估公司的各项管理工作是否符合要求,并提出改进意见。
2. 外部审核:公司每三年进行一次外部审核,由资深专业人员对公司的管理制度和运行情况进行评估,确保公司的合规性和规范性。
某药业有限公司各部门岗位职责与管理制度
某药业有限公司各部门岗位职责与管理制度(doc 38页)内容简介某药业有限公司各部门岗位职责与管理制度目录:一、质量管理部的岗位职责二、行政部的岗位职责三、业务部的岗位职责四、储运部的岗位职责五、公司经理的岗位职责六、质量管理人的岗位职责七、业务部长的岗位职责八、储运部长的岗位职责九、医疗器械验收员的岗位职责十、医疗器械保管员的岗位职责十一、医疗器械采购员的岗位职责十二、医疗器械销售员的岗位职责十三、质量教育、培训及考核的管理制度十四、医疗器械购销管理制度十五、医疗器械质量检查验收管理制度十六、医疗器械保管出库复核管理制度十七、医疗器械效期产品管理制度十八、医疗器械不合格产品管理制度十九、质量查询和质量投诉管理制度二十、医疗器械不良事件报告的管理制度二十一、质量记录和凭证的管理制度某药业有限公司各部门岗位职责与管理制度内容摘要:1、质量管理部职能:根据公司质量方针与目标,组织建立与运行公司质量管理体系,并进行经营管理服务过程中各项流程的改进、实施与控制。
保证医疗器械质量和服务质量。
2、主要职责:2.1、贯彻执行国家有关医疗器械质量管理的法律、法规和政策。
2.2、行使质量管理功能,在公司内部对医疗器械质量有裁决权。
2.3、负责制定医疗器械质量管理制度,并指导、督促质量管理制度的执行。
2.4、建立公司医疗器械质量管理体系,并指导、监督其有效运行。
2.5、定期组织质量管理体系的内部审核,实施质量体系的持续改进。
2.6、负责供应商和经营品种的质量审核。
2.7、负责建立公司所经营医疗器械的质量档案。
2.8、负责医疗器械质量的查询和医疗器械质量事故或质量投诉的调查、处理及报告、总经理岗位职责:1. 参与制定公司发展战略与经营计划。
2. 组织市场调研,收集有关市场信息,分析内、外环境,收集分析竞争对象信息,制订公司竞争策略并组织实施。
3. 制订营销工作方针、政策,提供公司营销管理改进方案,并贯彻实施。
4. 维持、开拓销售渠道,不断扩大市场份额,参与重大业务洽谈,解决业务拓展中的重大问题。
医药公司管理制度全套
第一章总则第一条为加强医药公司内部管理,提高工作效率,确保药品质量,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位。
第三条公司各部门应严格遵守国家法律法规、行业规范及公司各项规章制度。
第二章组织架构第四条公司设立总经理、副总经理、各部门经理及员工,形成完整的组织架构。
第五条公司各部门职责如下:1. 总经理:全面负责公司管理工作,制定公司发展战略,监督各部门执行情况。
2. 副总经理:协助总经理工作,分管公司具体业务。
3. 各部门经理:负责本部门日常工作,确保各项工作顺利进行。
4. 员工:按照岗位要求,完成本职工作。
第三章药品质量管理第六条公司严格执行《药品管理法》及相关法律法规,确保药品质量。
第七条公司设立质量管理部,负责药品质量管理、检验、储存等工作。
第八条药品采购、储存、运输、销售等环节应严格执行规范操作,确保药品质量。
第四章人力资源管理第九条公司实行全员劳动合同制,员工享有国家法定权益。
第十条公司根据业务发展需要,合理配置人力资源,提高员工综合素质。
第十一条公司对员工进行定期培训,提高员工业务能力和服务水平。
第五章财务管理第十二条公司建立健全财务管理制度,确保财务安全。
第十三条公司严格执行国家税收政策,合理避税。
第十四条公司定期进行财务审计,确保财务状况真实、透明。
第六章信息化管理第十五条公司积极推进信息化建设,提高管理效率。
第十六条公司各部门应充分利用信息化手段,提高工作效率。
第十七条公司定期对信息化系统进行维护和升级,确保系统稳定运行。
第七章奖惩制度第十八条公司设立奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违反规章制度的员工进行处罚。
第十九条奖励分为物质奖励和精神奖励,处罚分为警告、记过、降职、辞退等。
第八章附则第二十条本制度由公司总经理办公会负责解释。
第二十一条本制度自颁布之日起施行。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司总经理办公会负责修订。
医药公司部门管理制度
第一章总则第一条为加强医药公司各部门的管理,提高工作效率,确保公司经营目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条各部门应按照公司整体发展战略,结合自身实际情况,制定具体的工作计划和实施措施。
第二章组织架构第四条公司设立以下部门:1. 行政部:负责公司内部行政管理、人事管理、后勤保障等工作。
2. 财务部:负责公司财务收支、会计核算、成本控制等工作。
3. 研发部:负责新药研发、技术改进、产品创新等工作。
4. 营销部:负责市场调研、产品推广、客户关系维护等工作。
5. 生产部:负责生产计划、生产组织、质量控制、成本控制等工作。
6. 售后服务部:负责客户咨询、投诉处理、产品维修等工作。
第三章职责分工第五条行政部职责:1. 负责公司内部行政管理,包括会议组织、文件起草、档案管理等。
2. 负责公司人事管理,包括招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
3. 负责公司后勤保障,包括办公设备、设施维护、员工福利等工作。
第六条财务部职责:1. 负责公司财务收支,确保财务安全。
2. 负责会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
3. 负责成本控制,降低公司运营成本。
第七条研发部职责:1. 负责新药研发,提高公司核心竞争力。
2. 负责技术改进,提高产品品质。
3. 负责产品创新,满足市场需求。
第八条营销部职责:1. 负责市场调研,了解市场动态。
2. 负责产品推广,提高产品知名度。
3. 负责客户关系维护,扩大客户群体。
第九条生产部职责:1. 负责生产计划,确保生产进度。
2. 负责生产组织,提高生产效率。
3. 负责质量控制,确保产品质量。
第十条售后服务部职责:1. 负责客户咨询,解答客户疑问。
2. 负责投诉处理,解决客户问题。
3. 负责产品维修,提高客户满意度。
第四章管理制度第十一条各部门应建立健全内部管理制度,确保各项工作有序进行。
第十二条各部门应定期召开会议,分析工作情况,总结经验,改进不足。
第十三条各部门应加强沟通与协作,提高工作效率。
医药公司员工岗位管理制度
一、总则为加强医药公司员工管理,提高员工工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医药公司全体员工,包括但不限于销售、研发、生产、质量、行政、财务等部门。
三、岗位职责1. 销售部门:(1)负责公司产品的销售及推广,完成销售任务;(2)与客户建立良好的合作关系,维护客户利益;(3)收集市场信息,为产品研发提供参考;(4)完成上级领导交办的其他工作任务。
2. 研发部门:(1)负责公司产品的研发与创新;(2)跟踪国内外医药行业动态,掌握最新技术;(3)完成上级领导交办的其他工作任务。
3. 生产部门:(1)负责公司产品的生产,确保产品质量;(2)严格执行生产流程,降低生产成本;(3)完成上级领导交办的其他工作任务。
4. 质量部门:(1)负责公司产品质量的监控与管理;(2)对生产过程进行质量检验,确保产品质量符合国家标准;(3)完成上级领导交办的其他工作任务。
5. 行政部门:(1)负责公司内部行政事务的协调与处理;(2)负责公司办公环境的维护与改善;(3)完成上级领导交办的其他工作任务。
6. 财务部门:(1)负责公司财务报表的编制与审核;(2)对公司财务状况进行监控与分析;(3)完成上级领导交办的其他工作任务。
四、员工考核1. 员工考核分为季度考核和年度考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。
2. 考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,根据考核结果给予相应的奖惩。
3. 对考核不合格的员工,公司有权进行培训、调整岗位或解除劳动合同。
五、奖惩制度1. 对工作表现优秀、成绩突出的员工,给予物质奖励和晋升机会。
2. 对违反公司规定、损害公司利益的员工,给予警告、罚款、降职或解除劳动合同等处分。
3. 对在工作中表现突出的团队,给予团队奖励。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订。
医药公司管理制度大全
医药公司管理制度大全医药公司作为一个涉及人们生命安全的行业,其管理制度必须非常严格和规范,以保证产品的安全性和质量,下面是医药公司管理制度的内容:一、公司组织管理制度1.公司组织机构:明确公司的组织结构,包括董事会、高级管理层、中层管理层和基层员工等。
2.职权和责任:明确各个职位的职权和责任,确保各个职能部门的工作协调。
3.人事管理:制定招聘、培训、薪酬、绩效考核等相关制度,确保公司员工的素质和能力。
二、质量管理制度1.药品生产质量管理:制定药品生产的各个环节的质量标准和要求,确保产品质量符合国家和行业标准。
2.药品质量监控:建立药品质量监控体系,对药品生产、运输、存储等环节进行监控和检测,及时发现和处理问题。
3.不合格品处理:建立不合格品处理制度,对不合格品进行记录、分析和处理,确保不合格品不进入市场。
三、市场营销管理制度1.销售政策与计划:制定销售政策和目标,并制定销售计划和销售预测,确保公司的销售目标实现。
2.渠道管理:管理和维护医药产品的销售渠道,包括与医院、药店等合作的渠道管理,确保产品销售渠道畅通。
四、研发管理制度1.研发项目管理:管理公司的研发项目,确保项目的顺利进行和研发结果的达到预期。
2.知识产权保护:建立知识产权保护制度,确保公司的研发成果不被侵权和抄袭。
五、采购管理制度1.供应商选择:建立供应商选择和评估的制度,确保公司选择到质量有保证的供应商。
2.采购合同管理:建立采购合同管理制度,明确采购的各个环节和责任,确保采购的质量和数量符合要求。
六、财务管理制度1.财务预算管理:制定年度财务预算,确保公司的财务目标和经营目标相一致。
2.财务报告和审计:建立财务报告和审计制度,确保公司的财务信息的准确和合规。
七、安全管理制度1.工作场所安全管理:建立工作场所安全管理制度,包括安全设施的维护和管理、安全培训等,确保员工的人身安全。
2.生产安全管理:建立药品生产安全管理制度,包括药品生产设备的维护和管理、药品生产过程中的安全措施等。
某药业有限公司各部门岗位职责与管理制度
某药业有限公司各部门岗位职责与管理制度为了更好地实现公司的长期战略目标和提高企业的综合竞争力,某药业有限公司根据其业务特点和需求,建立了一套完善的各部门岗位职责和管理制度。
本文将就公司的各部门的岗位职责和管理制度进行详细介绍。
一、人力资源部1. 人力资源部总体职责人力资源部是公司人力资源管理的执行部门,负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
其主要职责包括但不限于:- 制定公司人力资源招聘计划和策略- 组织企业文化建设和员工关系管理- 设计员工薪酬福利政策和绩效考核制度- 统筹公司员工培训计划和实施2. 人力资源部管理制度为了更好地管理公司的人力资源,人力资源部制定了以下管理制度:- 招聘程序:包括岗位需求分析、招聘计划编制、招聘方式确定、面试程序等- 培训制度:包括培训计划策划、培训资料准备、培训内容安排等- 绩效考核制度:包括绩效考核指标制定、考核程序确定、绩效奖惩办法等- 职业发展规划:包括员工职业规划、晋升机制、轮岗制度等二、销售部1. 销售部总体职责销售部是公司的营销执行部门,负责公司产品的销售和市场拓展工作。
其主要职责包括但不限于:- 制定销售目标和策略- 开拓市场,寻找潜在客户- 组织销售团队开展销售工作- 进行销售数据统计和分析2. 销售部管理制度为了更好地管理销售工作,销售部制定了以下管理制度:- 销售目标制定:包括销售目标分解、销售计划制定、目标考核办法等- 销售流程规范:包括客户拜访程序、销售洽谈步骤、合同签订程序等- 销售数据统计:包括销售数据统计表设计、数据收集方法、数据分析和报告等- 市场调研分析:包括市场调研方法、调研报告编写、调研成果分析等三、生产部1. 生产部总体职责生产部是公司生产执行部门,负责生产计划的制定和组织生产工作、产品质量检验等。
其主要职责包括但不限于:- 制定生产计划和制定生产工艺- 安排生产车间生产作业- 组织生产过程中的质量检验和检测- 维护生产设备和保证生产场所的安全2. 生产部管理制度为了更好地管理生产工作,生产部制定了以下管理制度:- 生产计划制定:包括生产任务安排、生产物料准备、生产人员调配等- 生产工艺管理:包括工艺流程图绘制、生产标准操作程序(SOP)制定、工艺优化改进等- 质量检验制度:包括产品检验方法、检验标准、检验记录保存等- 设备管理制度:包括设备维护计划、设备维修记录、设备事故处理等四、财务部1. 财务部总体职责财务部是公司财务管理的执行部门,负责公司的财务会计核算、资金管理和财务报表等工作。
医药公司管理制度完整版
医药公司管理制度完整版一、总则为了加强医药公司的管理,提高工作效率,保证药品质量和安全,促进公司的发展,特制定本管理制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、组织架构与职责(一)组织架构公司设立总经理、副总经理、各部门经理及基层员工等层次分明的组织架构。
(二)部门职责1、研发部门负责新药的研发、临床试验及注册申报等工作,确保公司的产品具有创新性和竞争力。
2、生产部门按照 GMP 标准组织生产,保证药品的质量和产量,严格控制生产过程中的各项指标。
3、质量控制部门对原材料、半成品和成品进行严格的检验和监控,确保药品符合质量标准。
4、市场营销部门制定市场推广策略,开拓市场,提高产品的市场占有率。
5、采购部门负责原材料、设备及办公用品的采购,保证物资的及时供应和质量可靠。
6、人力资源部门负责员工的招聘、培训、绩效考核和薪酬福利管理等工作。
7、财务部门进行财务管理、成本核算、预算编制和财务分析等工作,保障公司的资金安全和合理运用。
三、人力资源管理(一)招聘与入职1、根据公司的发展需求,制定招聘计划,明确招聘岗位的职责和要求。
2、招聘流程包括发布招聘信息、筛选简历、面试、背景调查和录用等环节。
3、新员工入职时,需办理相关手续,如签订劳动合同、领取工作用品等,并进行入职培训。
(二)培训与发展1、定期组织员工参加内部培训,包括岗位技能培训、职业素养培训等。
2、鼓励员工参加外部培训和学习,提升自身素质和能力。
3、为员工制定职业发展规划,提供晋升机会和发展空间。
(三)绩效考核1、建立科学合理的绩效考核体系,明确考核指标和标准。
2、考核周期分为月度、季度和年度,考核结果与员工的薪酬、晋升和奖励挂钩。
(四)薪酬福利1、制定具有竞争力的薪酬体系,根据员工的岗位、绩效和市场行情确定薪酬水平。
2、为员工提供五险一金、带薪年假、节日福利等福利。
四、药品研发管理(一)项目立项1、研发部门根据市场需求和公司战略,提出研发项目建议。
2、组织相关专家进行项目评估和论证,确定立项项目。
医药公司管理制度完整版
医药公司管理制度完整版一、总则为了加强医药公司的规范化管理,提高工作效率,保证药品质量和服务水平,促进公司的持续发展,根据国家相关法律法规和行业标准,结合本公司的实际情况,特制定本管理制度。
二、公司组织架构与职责(一)组织架构公司设立总经理办公室、市场营销部、研发部、生产部、质量控制部、人力资源部、财务部等部门。
(二)各部门职责1、总经理办公室负责公司的日常行政管理,协调各部门之间的工作,制定公司的发展战略和经营计划。
2、市场营销部负责市场调研、产品推广、销售渠道拓展和客户关系维护等工作。
3、研发部负责新产品的研发、现有产品的改进和技术创新等工作。
4、生产部负责药品的生产制造,确保生产过程符合质量标准和安全生产要求。
5、质量控制部负责对原材料、半成品和成品进行质量检测和监控,确保产品质量符合国家标准和客户要求。
6、人力资源部负责员工的招聘、培训、绩效考核和薪酬福利管理等工作。
7、财务部负责公司的财务管理,包括财务预算、成本核算、资金管理和财务报表编制等工作。
三、人员管理(一)招聘与录用公司根据发展需要,按照公开、公平、公正的原则招聘各类人才。
招聘流程包括发布招聘信息、简历筛选、面试、背景调查和录用等环节。
(二)培训与发展公司为员工提供丰富的培训机会,包括新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展规划培训等,以提高员工的业务水平和综合素质。
(三)绩效考核公司建立科学合理的绩效考核体系,对员工的工作表现进行定期评估,考核结果作为员工晋升、调薪和奖励的重要依据。
(四)薪酬福利公司按照国家法律法规和公司规定,为员工提供具有竞争力的薪酬和完善的福利保障,包括五险一金、带薪年假、节日福利等。
四、药品研发管理(一)研发项目立项研发部根据市场需求和公司发展战略,提出研发项目立项申请,经公司管理层审批后正式立项。
(二)研发过程管理研发项目实行项目经理负责制,项目经理负责制定项目计划、组织研发团队、协调资源、控制项目进度和质量。
某医药公司管理制度大全(共118页-37个岗位职责和
目录安徽省医药(集团)股份有限公司 (3)药品采购管理暂行规定 (3)安徽省医药(集团)股份有限公司 (10)合同管理暂行规定 (10)安徽省医药(集团)股份有限公司 (17)药品销售管理暂行办法 (17)业务流程再造暂行规定 (24)安徽省医药(集团)股份有限公司 (49)进出口业务管理制度暂行规定 (49)医院药房托管工作暂行规定 (53)安徽省医药(集团)股份有限公司 (57)原料药出(入)库管理暂行规定 (57)安徽省医药(集团)股份有限公司 (58)物流配送中心管理制度 (58)仓库管理制度 (60)安徽省医药(集团)股份有限公司 (62)仓库安全消防制度 (62)药品储存保管管理制度 (64)安徽省医药(集团)股份有限公司 (67)药品养护管理制度 (67)安徽省医药(集团)股份有限公司 (69)药品出库复核管理制度 (69)安徽省医药(集团)股份有限公司 (71)近效期药品管理制度 (71)药品退货管理制度 (73)安徽省医药(集团)股份有限公司 (79)温湿度管理制度 (79)安徽省医药(集团)股份有限公司 (80)报损报溢制度 (80)安徽省医药(集团)股份有限公司 (81)待验复核库管理制度 (81)安徽省医药(集团)股份有限公司 (82)冷库阴凉库管理 (82)安徽省医药(集团)股份有限公司 (83)邮政物流输送员管理制度 (83)安徽省医药(集团)股份有限公司 (85)拆零拼箱空包装制度 (85)安徽省医药(集团)股份有限公司 (86)设备维护保养制度 (86)安徽省医药(集团)股份有限公司 (88)仓库工作检查制度 (88)安徽省医药(集团)股份有限公司 (89)GSP考核制度 (89)安徽省医药(集团)股份有限公司 (90)仓储人员奖惩管理暂行规定 (90)安徽省医药(集团)股份有限公司 (92)物流配送中心经理岗位责任制暂行规定 (92)安徽省医药(集团)股份有限公司 (93)仓库主任岗位责任制暂行规定 (93)安徽省医药(集团)股份有限公司 (95)养护员岗位责任制暂行规定 (95)安徽省医药(集团)股份有限公司 (96)保管员岗位职责暂行规定 (96)安徽省医药(集团)股份有限公司 (98)送货员岗位责任制暂行规定 (98)安徽省医药(集团)股份有限公司 (99)运输员岗位责任制暂行规定 (99)安徽省医药(集团)股份有限公司 (100)电梯操作员岗位责任制暂行规定 (100)安徽省医药(集团)股份有限公司 (101)保卫人员岗位责任制暂行规定 (101)安徽省医药(集团)股份有限公司 (102)质量管理暂行规定 (102)安徽省医药(集团)股份有限公司药品采购管理暂行规定第一章总则第一条为加强药品采购管理,保证药品供应并符合质优价廉的要求,特制定本制度。
某医药公司岗位职责大全
XX医药公司岗位职责大全办公室主任质量责任制 (2)财务部部长质量责任制 (3)采购员质量责任制 (4)仓储部部长质量责任制 (5)仓储部质量管理职责 (6)发货员、复核员质量责任制 (7)计划采购部经理质量责任制 (8)计划采购部质量管理职责 (9)计量员质量责任制 (10)开票员质量责任制 (11)企管部部长质量责任制 (12)人力资源部部长的质量责任制 (13)人力资源部质量管理职责 (14)收货员质量责任制 (15)退货员质量责任制 (16)信息中心主任质量责任制 (17)药品保管员质量责任制 (18)药品销售员质量责任制 (19)药品养护员质量责任制 (20)药品养护组的质量管理职责 (21)业务副总经理质量责任制 (22)营销部的质量管理职责 (23)营销部经理质量责任制 (24)运输部部长质量责任制 (25)运输员、送货员质量责任制 (26)质量管理部的质量管理职责 (28)质量管理副总经理质量责任制 (29)质量管理员质量责任制 (30)质量检查验收组的质量管理职责 (31)质量验收员质量责任制 (32)总经理质量责任制 (33)办公室主任质量责任制1.协助总经理认真贯彻执行各级人员质量责任制,制定相应工作质量的考核奖惩办法。
2.负责公司年、季、月工作计划与总结、工作报告的起草;新闻宣传资料的编撰、收集与供给,公司史迹文物的收集、整理、保管及陈列;公司会议的组织、准备、督促、落实;组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作。
3.根据《质量管理制度执行情况与考核的管理规定》和公司目标计划,拟订部门工作计划, 并层层分解落实到人,按季检查完成情况,作为年终考核依据。
4.依据《质量管理制度执行情况检查与考核的管理规定》,负责考核各部门质量指标执行情况。
5.负责办理对外单位的联络, 协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题。
6.负责做好公司会议会务准备工作, 包括拟订会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会人、重要活动的摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录。
某医药公司的管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保产品质量和安全生产,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产、销售、研发、行政等各个部门。
第三条公司管理制度的制定、修改和废止,由公司总经理办公会议决定。
第二章组织架构与职责第四条公司设立总经理办公室、生产部、销售部、研发部、行政部等部门,各部门职责如下:1. 总经理办公室:负责公司日常行政事务、文件管理、会议组织等工作。
2. 生产部:负责生产计划、生产调度、质量控制、设备管理等工作。
3. 销售部:负责市场调研、销售计划、客户关系管理、售后服务等工作。
4. 研发部:负责新产品研发、技术改进、专利申请等工作。
5. 行政部:负责人力资源管理、财务管理、物资采购、后勤保障等工作。
第五条各部门应按照公司规定,明确岗位职责,落实工作责任,确保各项工作有序开展。
第三章人力资源管理制度第六条公司实行劳动合同制,员工必须签订劳动合同。
第七条公司根据国家规定和公司发展需要,制定员工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等制度。
第八条公司对员工进行定期培训,提高员工业务能力和综合素质。
第九条公司对表现优秀、业绩突出的员工给予奖励,对违反公司规定的员工进行处罚。
第四章生产管理制度第十条生产部应根据市场需求和公司计划,制定生产计划,确保生产进度和质量。
第十一条生产过程应严格执行操作规程,确保产品质量。
第十二条设备管理:设备应定期进行维护保养,确保设备正常运行。
第十三条质量控制:生产过程中应严格执行质量控制标准,确保产品质量符合国家标准。
第五章销售管理制度第十四条销售部应根据市场调研和公司战略,制定销售计划。
第十五条销售人员应遵守职业道德,诚信经营,维护公司形象。
第十六条客户关系管理:销售人员应定期与客户沟通,了解客户需求,提高客户满意度。
第十七条售后服务:销售部应建立完善的售后服务体系,及时解决客户问题。
第六章财务管理制度第十八条公司实行严格的财务管理制度,确保财务收支合法、合规。
医药公司管理制度完整版
第一章总则第一条为加强医药公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医药公司全体员工,任何人不得违反本制度规定。
第三条本制度依据国家相关法律法规及行业规范,结合公司实际情况制定。
第二章人力资源管理制度第四条公司实行全员劳动合同制,员工需按照规定签订劳动合同。
第五条公司员工招聘、培训、考核、晋升、辞退等按照国家劳动法律法规和公司相关规定执行。
第六条公司员工享有国家法定节假日、年假、产假、病假等福利待遇。
第三章财务管理制度第七条公司财务部门负责公司财务管理工作,严格执行国家财务会计制度。
第八条公司财务部门建立健全财务管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整。
第九条公司严格执行国家税收政策,依法纳税。
第四章药品经营管理制度第十条公司严格按照《药品管理法》及相关法规,从事药品经营业务。
第十一条公司设立药品采购、销售、仓储、配送等环节,确保药品质量。
第十二条公司对药品采购、销售、仓储、配送等环节实行全程监控,确保药品安全。
第十三条公司定期对药品进行质量检查,发现问题及时处理。
第五章质量管理制度第十四条公司建立健全质量管理体系,严格执行GSP等相关法规。
第十五条公司对生产、采购、销售、仓储、配送等环节进行质量监控,确保产品质量。
第十六条公司设立质量管理部门,负责公司质量管理工作。
第十七条公司定期对员工进行质量意识培训,提高员工质量意识。
第六章安全生产管理制度第十八条公司建立健全安全生产管理制度,确保员工生命财产安全。
第十九条公司定期对生产设备、设施进行检查、维护,确保安全生产。
第二十条公司对员工进行安全生产培训,提高员工安全意识。
第七章保密制度第二十一条公司对涉及公司秘密的信息进行保密,防止泄露。
第二十二条员工离职或调离岗位时,需办理保密手续。
第八章违章处罚制度第二十三条对违反本制度规定的行为,公司将依据情节轻重给予相应处罚。
第二十四条违反国家法律法规的行为,公司将依法承担相应法律责任。
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目录XXX医药(集团)股份有限公司药品采购管理暂行规定 (3)XXX医药(集团)股份有限公司合同管理暂行规定 (10)XXX医药(集团)股份有限公司药品销售管理暂行办法 (17)XXX医药(集团)股份有限公司业务流程再造暂行规定 (24)XXX医药(集团)股份有限公司进出口业务管理暂行规定 (49)XXX医药(集团)股份有限公司医院药房托管工作暂行规定 (53)XXX医药(集团)股份有限公司原料药出(入)库管理暂行规定 (57)XXX医药(集团)股份有限公司物流配送中心管理制度 (58)XXX医药(集团)股份有限公司仓库管理制度 (60)XXX医药(集团)股份有限公司仓库安全消防制度 (62)XXX医药(集团)股份有限公司药品储存保管管理制度 (64)XXX医药(集团)股份有限公司药品养护管理制度 (67)XXX医药(集团)股份有限公司药品出库复核管理制度 (69)XXX医药(集团)股份有限公司近效期药品管理制度 (71)XXX医药(集团)股份有限公司药品退货管理制度 (73)XXX医药(集团)股份有限公司不合格药品管理制度 (75)XXX医药(集团)股份有限公司温湿度管理制度 (79)XXX医药(集团)股份有限公司报损报溢制度 (80)XXX医药(集团)股份有限公司待验复核库管理制度 (81)XXX医药(集团)股份有限公司冷库阴凉库管理 (82)XXX医药(集团)股份有限公司邮政物流输送员管理制度 (83)XXX医药(集团)股份有限公司拆零拼箱空包装制度 (85)XXX医药(集团)股份有限公司设备维护保养制度 (86)XXX医药(集团)股份有限公司仓库工作检查制度 (88)XXX医药(集团)股份有限公司GSP考核制度 (89)XXX医药(集团)股份有限公司仓储人员奖惩管理暂行规定 (90)XXX医药(集团)股份有限公司物流配送中心经理岗位责任制暂行规定 (92)XXX医药(集团)股份有限公司仓库主任岗位责任制暂行规定 (93)XXX医药(集团)股份有限公司作业组长岗位责任制暂行规定 (94)XXX医药(集团)股份有限公司养护员岗位责任制暂行规定 (95)XXX医药(集团)股份有限公司保管员岗位职责暂行规定 (96)XXX医药(集团)股份有限公司复核员岗位责任制暂行规定 (97)XXX医药(集团)股份有限公司送货员岗位责任制暂行规定 (98)XXX医药(集团)股份有限公司运输员岗位责任制暂行规定 (99)XXX医药(集团)股份有限公司电梯操作员岗位责任制暂行规定 (100)XXX医药(集团)股份有限公司保卫人员岗位责任制暂行规定 (101)XXX医药(集团)股份有限公司质量管理暂行规定 (102)XXX医药(集团)股份有限公司药品采购管理暂行规定第一章总则第一条为加强药品采购管理,保证药品供应并符合质优价廉的要求,特制定本制度。
第二条本制度的制定,依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》(以下简称GSP)、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。
第三条采购人员服从上级安排,遵守公司劳动纪律,积极主动,团结协作,不推卸责任。
第四条采购人员采购商品时,必须坚持按需进货、质优价廉的原则。
第五条采购中心必须定期组织所属人员学习,全体人员必须努力学习、更新知识,不断了解市场动态。
第六条采购人员必须加强责任心和使命感,要为上、下游客户提供良好服务。
经营与销售员、保管员及质管部等联系,掌握相关情况。
第七条廉洁奉公,维护公司利益,不得利用职务之便牟取私利。
不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款。
第八条积极采取各种措施降低购货成本。
第九条建立供应商档案,收集市场信息,密切关注市场、价格变化,积极为公司引进新品种。
第十条勤进快销,减少库存资金占用,提高库存周转率,确定最优补货时间和补货量,努力避免缺货或积压情况。
第十一条采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核,并以考核结果作为奖罚依据。
(具体办法另订)第十二条接待供应商要热情,但不得浪费,中午严禁饮白酒。
不得以陪客户为由在上班时玩牌。
第十三条积极应对药品招标,配合销售分公司做好投标过程中所需要做的一切工作。
第十四条本制度适用范围为采购中心全体人员。
第二章定义第十五条首营企业:首营企业为购进药品时,与本企业首次发生供需关系的药品生产或经营企业。
第十六条首营品种:首营品种为本企业向某一药品生产企业首次购进的药品(含新规格、新剂型、新包装等)。
第十七条供应商:与我公司发生供货关系符合相关规定的生产企业和经营企业。
第十八条一般付款:由采购人员根据公司制定的付款条件及供应商资质情况、销售情况、库存情况、合同履行情况等将应付货款支付供应商。
第十九条预付款:在所购货物发出之前,购货方将货款预先支付给供货方的支付方式。
第二十条缺货品种:因生产批量少或近期不生产,或因价格、原料等原因,无法保证市场供应的品种。
第二十一条采购合同:采购人员购进药品时与供应商或生产企业签订的合同。
第二十二条季度采购计划:由部门负责人每季度制定的采购计划共分两类,根据销售情况和品种库存下限制定的采购计划,调整合理库存。
第二十三条下限品种:低于所设定的库存限量标准。
第二十四条协议客户:因业务需要,就购进、销售、回款等方面签定协议的供应商叫协议客户。
第二十五条购进价格:商品购进的实际价格。
第二十六条压货:供应商对需要进行采购的商品进行超计划量供应的行为。
第二十七条协议品种:供需双方因业务需要,就购进、销售、回款等方面签定协议,协议书中所规定的品种。
第三章采购第二十八条必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和GSP管理规范等法律法规。
认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。
严禁从非法渠道购进药品。
第二十九条对急救药品的采购应做到及时准确,在采购过程中同销售分公司保持联系,对不能解决的急救药品采购员向采购销售部门报告。
第三十条麻醉药品,精神药品,毒性药品的采购分别严格按照《麻醉药品管理办法》《精神药品管理办法》《医疗用毒性药品管理办法》中有关要求进行。
第三十一条采购中心与销售分公司对药品购销协议执行情况进行及时沟通和链接。
第四章首营企业和首营品种第三十二条首营企业和首营品种管理执行公司《质量管理制度》。
第五章采购合同第三十三条采购员在购进的每一单药品前必须与供应厂商签订购销合同。
第三十四条购进合同必须有如下要素构成:1.合同的标的;2.数量;3.价格、金额、付款方式和付款天数;4.履行的期限,地点和方式;5.质量条款;6.违约责任。
第三十五条采购合同中必须明确的质量条款。
1.工商间购销合同中应明确:(1)药品质量应符合质量标准和有关质量要求;(2)药品附产品合格证;(3)药品包装应有法定的批准文号、生产批号及有效期;(4)药品包装符合有关规定和货物运输要求。
2.商商间购销合同中应明确:(1)药品质量符合质量标准和有关质量要求;(2)药品附产品合格证;(3)购进进口药品,供应方应提供符合规定的证书和资料;(4)药品包装应有法定的批准文号、生产批号及有效期;(5)药品包装符合有关规定和货物运输要求;(6)明确药品的生产企业。
第三十六条在与供应商洽谈中对供货价格、供应商、付款期限发生变化,单笔合同数量、金额波动较大以及合同购进数量加库存大于库存上限等情况。
必须经部门经理审批后方可签订正式购货合同。
第六章购进成本管理第三十七条同品种、同规格、同厂家按照价格优先原则进行采购。
第三十八条每月定期组织购进、销售、审计监察部门人员座谈会,对采购品种、价格进行分析。
第三十九条对实行国家调整价格的药品,价格下调的,维持采购价格同比不变,发生采购价格同比上涨,必须经部门经理同意后方可采购;价格上涨的,采购价格同比不得高于原同比购进价格。
第四十条采购人员采购新品种时必须通过询价比价后方可签订采购合同。
第七章采购付款第四十一条预付款制度1.采购人员在提交一联预付款申请及采购合同复印件,在部门经理签字后,转财务和分管领导进行审批后转财务付款,采购人员通知厂家在货到二周内将发票送到我公司。
2.所有预付款发票必须在预付款汇出后二周内到达,二周内不到的发票由采购人员负责督促索取。
3.采购人员在收到预付款的发票和药品入库单后应在2个工作日内办理完毕结账手续。
第四十二条一般付款制度1.采购人员按照公司付款规定对供应商进行排款,排款根据供应商的库存,药品销售情况、合同履行情况及供货能力等进行。
2.采购人员与新开户供应商洽谈时必须说明我公司付款期限、付款方式、付款依据、付款时间等。
第八章发票审核制度第四十三条发票的审核和管理按财务制度执行。
第四十四条采购内勤在收到供货厂商提供的供货发票后,对发票本身进行审核,同时根据合同,审核发票的价格,供应商,数量等要项,立刻与采购人员进行联系。
由采购人员进行解决。
第四十五条采购内勤对计算机录入发票信息必须完整,准确。
发票工作要求不超过一个工作日。
第四十六条采购内勤对经过质量验收人员确认的入库单进行再次审核,并同供应商提供的发票一起转交财务。
第四十七条所有涉及到采购发票流转的各个环节,包括:采购内勤、财务,收发人员对每一张发票的接受,流转必须有签收程序。
第四十八条采购内勤发现供应供货厂商所提供的发票与货物验收不一致的情况后应立即与采购员联系。
第九章缺货管理第四十九条每周组织对管品种结构进行分析,适时补充货源,调整品种结构。
第五十条采购员每天对所管品种进行微机梳理,排出下限品种,对一些因客观原因一时无法补充的品种,及时向有关领导汇报,采购应急措施。
第五十一条对已经缺货的品种,无特殊原因应在3-5天内补充货源,确保正常供应。
第五十二条对销售部门提出的缺货申请必须当时做出明确答复,发现品种缺货,也必须及时向销售部门及时反馈信息,并写明缺货原因。
第五十三条对开票大厅开出的缺货品种,当日必须有回复。
第十章资料第五十四条合同按月装订整理、存档,存档三年。
第五十五条采购合同由采购员负责进行整理归档,每月整理一次,合同装订,归档,存档三年。
第五十六条按照《合同法》的要求签订购货合同,合同签订后采购员整理、存档。
签订购货合同,必须按规定明确必要的质量条款及运输方式。
XXX医药(集团)股份有限公司合同管理暂行规定第一章总则第一条为了规范合同管理,明确合同管理责任,预防经营风险,实现公司利益最大化,特制订本制度。
第二条本制度适用于对公司各单位包括各中心、各部门及分支机构经营过程申所需订立合同的管理。
第三条合同管理者包括经办人和批准人,经办人对代表公司订立的合同负直接责任,批准人负间接的领导责任。
第四条公司对合同实行分级审批管理的办法。
合同签订权限:单笔合同人民币100万元,需经总经理办公会集团研究;单笔合同人民币10~99万元,由总经理审批;单笔人民币10万元以下的,由分管副总经理审批。