总账账格式

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总分类账簿的格式

1．三栏式总分类账簿的格式

2．多栏式总分类账簿的格式总分类账簿也可以设计成多栏式的。其格式见下。这种多栏式总账是将所有一级会计科目合设在一张账页上。具体做法又包括两种。

（1）按经济业务性质分设专栏的多栏式总分类账簿的格式

总账（多栏式，按经济业务性质分设专栏）

200×年×月

（2）按会计科目分设专栏的多栏式总分类账簿的格式

总账（多栏式，按会计科目分设专栏）

200×年×月业务说明: ⑴将现金2000元存入银行。 ⑵从银行提取现金3000元。

⑶用银行存款支付购买材料价款4000元。

⑷办理原材料4000元的验

收入库手续。

总账、明细账模板

记账凭证
年装摘要一级科目月日过账二级及明细科目
四川中恒天诚投资咨询有限公司
字第
号
借方金额
贷方金额
附件
订
线合计财务主管：复核：记账：出纳： ¥0.00 制单： ¥0.00
张
记账ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ凭证
年装摘要一级科目月日过账二级及明细科目
四川中恒天诚投资咨询有限公司
字第
号
借方金额
贷方金额
附件
订
线合计财务主管：复核：记账：出纳： ¥0.00 制单： ¥0.00
张

完整版总账模板

总账

单位名称：___________________________ 班级：_______________________________ 姓名：_______________________________ 学号：_______________________________

账簿名称：________________________________

企业名称：________________________________

账簿页数：____号至____ 号共___页

账簿年度：自___年__月__日至 ___年__月__日

会计主管：________________________________

记账人员：________________________________

企业盖章：税务局盖章：

财政局建账监管专用章：贴印花处：

库存现金...................................................................... 银行存款...................................................................... 交易性金融资产................................................................ 应收票据...................................................................... 应收账款...................................................................... 坏账准备...................................................................... 应收股利...................................................................... 其他应收款.................................................................... 原材料 ....................................................................... 周转材料...................................................................... 库存商品...................................................................... 生产成本...................................................................... 长期股权投资.................................................................. 持有至到期投资................................................................ 固定资产...................................................................... 累计折旧...................................................................... 在建工程...................................................................... 无形资产...................................................................... 短期借款...................................................................... 应付票据...................................................................... 应付账款...................................................................... 应付职工薪酬.................................................................. 应交税费...................................................................... 应付利息...................................................................... 长期借款...................................................................... 实收资本...................................................................... 盈余公积...................................................................... 资本公积...................................................................... 本年利润...................................................................... 利润分配...................................................................... 固定资产清理.................................................................. 管理费用...................................................................... 销售费用...................................................................... 在途物资...................................................................... 主营业务收入.................................................................. 财务费用...................................................................... 营业外支出.................................................................... 制造费用...................................................................... 资产减值损失.................................................................. 应付股利...................................................................... 所得税费用.................................................................... 营业税金及附加................................................................ 主营业务成本.................................................................. .............................................................................

总分类账(空白模板)

借方总计

贷方总计是否平衡0.00

0.00平衡借方贷方借方贷方

本期总分类账

科目编号期初余额

期初数本期发生额

期末数科目名称（20XX年5月）

总账、明细账(三栏、多栏、数量金额)、日记账格式

现金日记账年记账

凭证号数摘要

对方

科目

页

数

借方贷方借

或

贷

余额

月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万

银行存款日记账

户名：帐号：

年记账

凭证号数摘要

对方

科目

页

数

借方贷方借

或

贷

余额

月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万

三栏式明细账格式：（应收账款为例）

应收账款明细账

年记账

凭证

号数摘要页数

借方贷方借

或

贷

余额

月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千

数量金额式明细账格式：（原材料为例）

原材料明细账

存货仓名：规格：单位：

年记账

凭证

号数

摘要页数

收入发出

数量单价金额数量单价金额数量

月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分

借方贷方多栏式明细账格式：（以增值税为例）

应交税金（增值税）

年记账

凭证

号数

摘要页数

借方

合计进项税额已交税额计

月日万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分万千

总账格式（三栏式）：

总账

会计科目及编号名称：

年记账

凭证

号数摘要页数

借方贷方借

或

贷

余额

月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千

余额

千百十元角分

余额

千百十元角分

余额

百十元角分

结存

单价金额

百十万千百十元角分（增值税）明细账

贷方借

或

贷余额

合计销项税额进项税额转出

百十元角分万千百十元角分万千百十元角万千百十元角分

余额

百十元角分

总账账格式

The following text is amended on 12 November 2020.

总分类帐第 1页会计科目名称或编号：库存现金

总分类帐第2页会计科目名称或编号：银行存款

第3页会计科目名称或编号：零余额账户用款额度

总分类帐第4页会计科目名称或编号：应收帐款

总分类帐第5页会计科目名称或编号：预付帐款

总分类帐第 6页会计科目名称或编号：其他应收款

总分类帐第 7页会计科目名称或编号：库存物资

总分类帐第 8页会计科目名称或编号：固定资产

总分类帐第9页会计科目名称或编号：累计折旧

总分类帐第10页会计科目名称或编号：无形资产

总分类帐第11页会计科目名称或编号：累计摊销

总分类帐第 12页会计科目名称或编号：政府储备物资

总分类帐第 13页会计科目名称或编号：公共基础设施

总分类帐第 14页会计科目名称或编号：应交财政款

总分类帐第 15页会计科目名称或编号：应付帐款

总分类帐第 16页会计科目名称或编号：其他应交税费

总分类帐第 17页会计科目名称或编号：应付职工薪酬

总分类帐第18页会计科目名称或编号：无偿调拨净资产

总分类帐第19页会计科目名称或编号：本期盈余

总分类帐第20页会计科目名称或编号：累计盈余

总分类帐第 21页会计科目名称或编号：财政拨款收入

总分类帐第 22页会计科目名称或编号：租赁收入

总分类帐第23页会计科目名称或编号：捐赠收入

总分类帐第 24页会计科目名称或编号：其他收入

总分类帐第25页会计科目名称或编号：业务活动费用

总分类帐第 26页会计科目名称或编号：单位管理费用

总分类账的格式和登记方法

总分类账（General Ledger）是一种会计记录工具，用于记录和跟踪

所有的会计交易和财务活动。它通过分类和记录每一笔交易，以确保所有

的财务信息都得到准确和完整的记录。总分类账的格式和登记方法可以根

据不同公司和组织的需求和偏好而有所不同，但一般包括以下方面的内容。

1.格式

财务科目是分类和分组的基础，用来汇总和归类各种会计交易。常见

的财务科目包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。每个财务科目

都有一个唯一的编号或代码，以方便参考和查询。

会计分录是每一笔具体交易的记录，包括日期、账户、借方金额和贷

方金额等详细信息。借方和贷方金额之和应该相等，以保持总账的平衡。

2.登记方法

手工登记是较为传统和常见的方法，通过纸质账本和记账凭证来记录

和更新总分类账。每一笔交易都需要手动填写相应的会计分录，并确保正

确地归类到相应的财务科目中。这种方法的优点是简单易懂，同时也更容

易掌控和核对每一笔交易的准确性。缺点是效率较低，容易出现错误和遗漏。

电子登记则利用电脑软件和数据库来实现总分类账的管理和更新。会

计软件可以自动生成会计分录，并根据预设的规则和程序来自动归类和处

理交易。这种方法的优点是高效、准确和快速，且能够方便地生成和分析

财务报表。然而，它需要一定的计算机技术和软件支持，且可能会涉及一

定的成本。

无论是手工登记还是电子登记，都需要遵循一些基本原则和规则，以

确保总分类账的准确性和可靠性。

首先，每一笔交易都需要正确和完整地填写会计分录，包括日期、账户、金额和分类等信息。借方金额应记录在借方账户，贷方金额应记录在

总分类账表格模板

账户名称

月

日5

1期初余额借52,800.00531科汇1本期发生额

25,050.00331期末余额借27,200.00

50,650.00总分类账

现金2012年

凭证号数摘要借贷借或贷余额

现金

会计总账格式

摘要：

1.会计总账的定义和作用

2.会计总账的格式

3.会计总账的科目分类

4.会计总账的账户设置

5.会计总账的记账方法

6.会计总账的注意事项

正文：

一、会计总账的定义和作用

会计总账，简称总账，是会计核算的基础和核心，是记录企业经济业务的簿籍。它以会计分录为依据，全面、系统地反映企业各项经济业务活动，为编制财务报表提供依据。

二、会计总账的格式

会计总账采用借贷记账法，以“借”和“贷”作为记账符号，反映各项经济业务的增减变化。总账的格式通常包括以下内容：

1.账户名称：反映账户的性质和内容。

2.借方金额：反映借方发生的经济业务金额。

3.贷方金额：反映贷方发生的经济业务金额。

4.余额：反映账户的期末余额，计算公式为期末余额=借方金额- 贷方金额。

三、会计总账的科目分类

会计总账分为资产类、负债类、所有者权益类、收入类、费用类等五大类科目。各类科目下又细分为若干小类，具体包括：

1.资产类：现金、银行存款、应收账款、存货等。

2.负债类：应付账款、短期借款、长期借款、应付工资等。

3.所有者权益类：实收资本、资本公积、盈余公积等。

4.收入类：主营业务收入、其他业务收入等。

5.费用类：主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用等。

四、会计总账的账户设置

会计总账的账户设置主要包括以下几个方面：

1.根据企业的具体情况和经济业务需求，设置相应的账户。

2.账户的性质和功能应当明确，避免混淆。

3.账户的层级关系应当清晰，方便查询和分析。

五、会计总账的记账方法

会计总账的记账方法主要有以下几种：

1.直接记账法：根据原始凭证直接登记总账。

账本模板,总账,明细账,报表

总
年汇总凭证
月日
账
年度
借方金额
亿千百十万千百十元角分
分第会计科目编号会计科目名称
页总第
页
种类
号数
Hale Waihona Puke Baidu
摘
要
√
贷方金额
亿千百十万千百十元角分
借
√或
余
额
贷亿千百十万千百十元角分
√

总账明细账电子模板

架
层最高储备
最
位
层量
低
存放地点
名编号称
总页页数
计量单位
摘要
借
方
贷
方
结
存
数量
单价（元）
金
额
百十万千百十元角分
√
数量
单价（元）
金
额
百十万千百十元角分
√
数量
单价（元）
金
额
百十万千百十元角分
√
08年凭证月日号数
库区
物资（材料）明细帐
架
层最高储备
最
位
层量
低
存放地点
名编号称
总页页数
金
额
百十万千百十元角分
√
08年凭证月日号数
库区
物资（材料）明细帐
架
层最高储备
最
位
层量
低
存放地点
名编号称
总页页数
计量单位
摘要
借
方
贷
方
结
存
数量
单价（元）
金
额
百十万千百十元角分
√
数量
单价（元）
金
额
百十万千百十元角分
√
数量
单价（元）
金

会计总账格式

一、账户名称

账户名称应准确反映账户的性质和内容，例如固定资产、应付账款等。

二、日期

日期应填写经济业务发生的具体日期，包括年、月、日。日期使用标准的中文格式，例如“XXXX年XX月XX日”。

三、凭证号

凭证号是记账凭证的编号，用于标识经济业务的顺序和来源。凭证号应填写完整的编号，包括年份、月份和序号。

四、摘要

摘要是对经济业务的简要描述，应简明扼要地概括经济业务的内容。摘要应填写完整的句子，并使用标准的中文表述。

五、借方金额/贷方金额

借方金额和贷方金额分别表示经济业务在会计科目中的借贷方向和金额。金额应使用标准的阿拉伯数字格式，保留两位小数。

六、余额

余额是指账户在某个时间点上的余额，根据借贷双方的金额计算得出。余额应填写完整的数字，并在数字后面注明借贷方向。

七、核算单位

核算单位是指经济业务的责任主体或组织单位，例如部门、车间等。核算单位应根据实际情况填写，如果涉及到不同的核算单位，应分别填写。

八、录入人/复核人

录入人是指将经济业务录入到总账系统的人员，复核人是指对经济业务进行审核的人员。录入人和复核人的姓名应根据实际情况填写，并在填写时确保准确性。

九、附件张数

附件张数是用于标识与该笔经济业务相关的附件数量。附件包括原始凭证、合同协议等证明文件。附件张数应根据实际情况填写，确保与实际附件数量一致。

十、合计金额

合计金额是对该笔经济业务涉及的所有金额的汇总。合计金额应使用标准的阿拉伯数字格式，保留两位小数。如果该笔经济业务涉及

多个会计科目或核算单位，应分别计算并填写合计金额。

总分类账格式

(一)总分类账的格式

总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。

总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。为了总括地、全面地反映经济活动情况，并为编制会计报表提供资料，一切单位都要设置总分类账。

总分类账必须采用订本式账簿。

总分类账一般按照会计科目的编码顺序，并为各个账户预留账页。

总分类账的账页格式有三栏式和多栏式两种。大多数总分类账一般采用借方、贷方、余额三栏式的订本账。根据实际需要，在总分类账中的借贷两栏内，也可增设对方科目栏。多栏式总分类账是把所有的总账科目合设在一张账页上，这种格式的总分类账，兼有序时账和分类账的作用，实际上多是序时账与分类账相结合的联合账簿，即日记总账。在上述总分类账中的借、贷两栏内，也可根据实际需要增设“对方科目”栏。

(二)总分类账的登记方法

总分类账登记的依据和方法，主要取决于所采用的账务处理程序。它可以直接根据记账凭证逐笔登记，也可以通过一定的汇总方式，先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记。月终，在全部经济业务登记人账后，结出各账户的本期发生额和期末余额。