公司公务车辆管理制度(详细)
单位公车管理规章制度(五篇)
单位公车管理规章制度1.目的为了使公司公车管理各项工作有章可循,确保公车的合理和有效使用,加强用车安全及用车成本,特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司各部门公车驾驶者及用车过程的管理。
3.车辆管理公车的使用必须坚持。
“安全、节约、规范”的原则。
公司公务车由总经办统一管理、统一调度,货运车暂交由采购部代为管理,公车使用部门需建立公车使用台帐,明确记载公车使用事由、使用时间、使用人及批准人备查。
3.1车辆的购置与管理3.2车辆的调度3.3车辆的使用车辆使用后将车辆停放在指定场地,不得擅自将车子开回家或私用,若由于工作等原因当天无法返回,除要在《车辆使用申请单》上注明外,在用车前需提前报公司领导同意。
4.驾驶者管理4.1驾驶者资格申请驾驶车辆者必须有国家有关部门颁发的正式驾驶证,凭证驾车,否则发生其他一切交通意外情况及相关法律责任均由其本人承担,一概与公司无关。
4.2驾驶者要求及纪律行驶时要系好安全带,严禁驾驶手机聊天,严禁酒后驾驶、开英雄车。
公车不用时,应规范停放在规定的地点。
如发生随车工具、附件、证件丢失、被盗、损坏,当事人应负责按规定赔偿。
5.其他情况各类交通违章罚款规定。
单位公车管理规章制度(二)是一套用于管理单位拥有的公车的规定。
这些规章制度旨在规范公车的使用、维护和管理,并确保公车的合理使用和保值,以提高单位公车管理的效率和透明度。
以下是可能在单位公车管理规章制度中包含的一些内容:1. 公车的购置和审核:规定单位购置公车的程序和条件,包括购车审批流程、公车类型和数量的规定等。
2. 公车使用范围和条件:明确公车使用的范围和条件,包括公务使用、公务外使用和私人使用的规定。
3. 公车使用审核和记录:规定公车使用的审核和记录要求,包括公车使用申请和审批流程、公车使用记录和报销流程等。
4. 公车维护和保养:规定公车的定期维护和保养要求,包括保养计划、维修程序和费用承担等。
5. 公车保险和事故管理:规定公车保险的购买要求和维护程序,以及公车事故处理和报告流程。
企业公务用车管理制度(7篇)
企业公务用车管理制度(7篇)企业公务用车管理制度(精选7篇)企业公务用车管理制度篇1一、目的为了进一步提高企业管理水平,加强公司公务车管理,确保公务车辆的安全性及使用合理性,并节约能源,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围《公务车辆管理制度》适用于公司所有公务车辆的管理。
三、管理职责综合管理部行政科负责公司公务车辆的统一管理。
综合管理部建立公务车辆档案,包括车辆型号、来源、车辆原值、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、车辆调动、停驶、报废等情况。
为加强对车况及司机的日常管理,司机每日填写“车辆行驶、维护及事故登记表”,每月根据司机当月填写及审核情况确定加班、加油量、维修状况等分析。
公务车档案必须齐全,对公务车使用过程中发生的重问题或需要避免的事故记录在案,比如公务车碰撞损坏、扣押等。
四、车辆使用公司公务车辆使用遵循“公车公用、先批后用”的原则,由综合管理部统一管理。
未经批准,任何部门及个人不得私自派车、用车。
1.部长级以上人员(含)参加各种型或重要活动、出席重要会议等,可申请派车接送;部长级以下人员到外地出差,需送到就近的火车站或机场;按审批权限批准方可派车随行。
2.部长级以上人员(含)休假,可送至就近的机场;部长级以下人员如无特殊情况,一般需搭乘机场巴士至机常3.来的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等,接待部门部长提出申请,由综合管理部统一安排派车。
4.公司严格控制使用长途车(100公里外)。
除公司副总及以上人员外,因工作需要确需出长途的,经总经理批准方可派车。
5.原则上,公务车不准借给公司以外人员使用。
关联公司有紧急事务要借用公司车辆,需经总经理批准方可派车。
五、出车流程1.公司公务车的使用和派遣,以及司机出车费用报销、考勤等依据“派车登记表”进行。
2.任何部门或个人需使用公司公务车,由需求部门或个人填写“用车申请单”,按管理职责进行审批后方可用车。
3.申请部门将用车申请单交综合管理部门后,由负责车辆派遣人员根据需求和车辆状况派遣车辆及司机。
公务车辆管理制度(6篇)
公务车辆管理制度公司各部室:为加强公司车辆使用和管理,提高车辆使用效率,节省车辆使用开支,结合公司实际,特制定以下管理办法:一、车辆使用原则1、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护统一由综合办公室具体负责实施。
2、调派车辆本着是先急后缓、先重点后一般的原则,确保工作顺利开展。
二、车辆使用范围1、工地用车工地用车一般办公室集中派车。
各单位早会提出用车要求,办公室汇集用车单位及乘车人数,本着节约、提高效率的原则统一安排车辆。
2、贵阳市出差用车公司部室人员到贵阳能化公司开会、联系业务等原则上乘金沙到贵阳的大巴;享受车补的人员到贵阳的交通工具自行解决;确实是工作需要乘车人数在三人以上的去贵阳能化公司开会、联系业务的,根据乘车状况公司可以考虑派车。
3、其它用车(1)享受公司车补人员除工地用车之外,公司不予派车。
根据情况需要公司可以考虑派驾驶员帮其驾车。
(2)在金沙县城内办公、联系业务原则上不单独派车。
三、关于车辆使用管理1、每天综合办公室根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
建立派车单、使用者签字制度,每月月底公示。
2、因工作需要离开市金沙县辖区用车的,由公司领导审批。
3、单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经公司主要领导批准。
四、关于车辆用油管理1、综合办公室对车辆用油量进行统计、监督、控制。
2、公司车辆统一使用油卡加油,实行一车一卡制度。
3、公司车辆禁止现金加油,驾驶员出差随身携带油卡。
遇到特殊情况需要现金加油的,须经综合办公室批准。
4、车辆油卡有综合办公室每月统一充值一次。
五、关于车辆维修管理1、车辆正常保养由司机提出申请,综合办公室指定修理厂家进行保养。
2、车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经公司领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。
3、在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向综合办公室报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。
公司用车管理制度范例(5篇)
公司用车管理制度范例1.用车必须登记且必须完整,用车后必须立即归还钥匙。
2.用车必须遵守交通规则,否则所有的违规由司机自己承担。
3.出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
4.非特殊情况不可用车,私事未经同意不可用车。
私事用车自己承担一切费用。
5.司机用车加油、过路费用等必须在一个月内报销,并且必须要有时间、车号等。
6.司机必须压要爱护公司车辆,用车时必须详细检查车辆情况,发现异常必须立即上报,追究前一个使用车辆的司机,否则在使用中再发现,由司机自己承担。
7.司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。
8.司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
9.司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等),不准开疲劳车,不准酒后驾车。
10.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知公司行政部。
如属小事故,可进行处理后向行政部报告。
公司用车管理制度范例(2)一、用车申请1. 内容要求:- 用车人员必须提前填写用车申请表,并注明用车的目的、时间、地点等相关信息。
- 用车申请必须由上级审批,并在申请表上签字确认。
- 申请用车的时间需合理安排,避免浪费和重复使用。
2. 申请表的填写要求:- 用车申请表必须详细填写用车人员的姓名、部门、职务以及联系方式等。
- 用车申请表必须注明用车的日期、时间段、地点和具体用途。
- 特殊情况下需要附加说明和相关证明文件。
二、车辆选取与分配1. 车辆选取原则:- 基于用车目的和人数,选择适当的车辆进行分配。
- 经理级或以上职务的人员优先选择高级车辆使用。
单位车辆管理制度(7篇)
单位车辆管理制度(7篇)单位车辆管理制度(通用7篇)单位车辆管理制度篇1为使机关车辆管理统一合理化,合理有效的使用公务车辆,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用机关所使用的公务车辆,行政办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保障办公车辆的有效使用。
二、车辆使用管理(一)用车人员原则上应提前1~2天通知办公室分管派车工作人员做好派车准备。
正科级及以下工作人员出差时,两人(含两人)以下的原则上不派车。
(二)用车人员需提前填写《派车申请单》里的时间、地点等信息送至行政办公室,用车结束后用车人员及驾驶员共同完善《派车单》并签字确认。
(三)公务车辆驾驶员在收到派车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知要求按时出车。
(四)申请用车的部门或个人在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回单位,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回单位,应提前向分管领导说明原因,获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。
(五)公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回单位的,应提前向行政办公室说明原因,获得批准。
(六)公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆。
三、车辆用油管理公务车实行定点加油,行政办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制,设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。
行政办公室应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
四、车辆维修、保养管理(一)工作职责1.机关公务车辆维修实行定点维修制。
2.驾驶员负责定期检查车辆状况,及时发现、检查故障,并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
公司车辆使用管理规章制度(5篇)
公司车辆使用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用管理,提高车辆的使用效率和安全性,保障公司车辆的正常运营,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司自有车辆和租赁车辆的使用管理。
第三条公司车辆使用负责人负责本制度的执行和监督,并及时调整和完善制度。
第四条公司车辆使用负责人应根据车辆的具体情况制定车辆的使用计划,确保车辆的使用合理、有效。
第五条公司车辆使用负责人应对车辆进行定期检查、维护和保养,确保车辆保持良好的工作状态。
第六条公司车辆使用负责人应建立车辆使用档案,定期检查车辆的使用情况,及时报送相关报表和数据。
第二章车辆的使用管理第七条公司车辆使用负责人应根据实际需要,合理安排公司车辆的使用。
第八条公司车辆使用负责人应明确车辆使用的时间、地点、需要使用的人员和目的,并及时将车辆使用计划提供给相关人员。
第九条公司车辆的使用必须符合交通法规和公司的规定,严禁超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第十条公司车辆的使用人员必须具备驾照,并按规定驾驶车辆,严禁将车辆借给未经过公司许可的人员使用。
第十一条公司车辆的使用人员在使用车辆前应进行车辆的外观检查和内部设备的检查,确保车辆在良好的工作状态下。
第十二条公司车辆使用人员在使用车辆过程中应注意车辆的保养和维护,确保车辆的正常运行。
第十三条公司车辆使用负责人应定期对车辆进行检查和维护,并将检查和维护情况记录在车辆使用档案中。
第十四条公司车辆使用负责人应建立车辆事故的处理程序,及时处理车辆事故并上报有关部门。
第十五条公司车辆使用人员应保管好车辆的钥匙和相关证件,严禁私自将车辆带回家中或出租给他人使用。
第三章车辆的维护管理第十六条公司车辆使用负责人应制定车辆的维护计划,并按照计划进行车辆的维护和保养。
第十七条公司车辆使用负责人应定期对车辆进行检查,及时发现和解决车辆的故障和问题。
第十八条公司车辆使用负责人应建立车辆维护档案,记录车辆的维护情况和费用,并按要求报送相关报表和数据。
公司车辆使用管理规定(5篇)
公司车辆使用管理规定一、管理总则1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。
3、可使用车辆:1)公司车辆。
全顺车、试乘试驾车;2)有油补的私家车。
在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。
4、权责:车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。
5、全顺车由行政部司机管理,试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。
二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。
2、必须严格遵守交通规则。
3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。
如有出车任务应立即执行。
否则,每一次处罚____元,连续三次予以除名并扣除当月工资。
4、无出车任务时应做到如下几点:1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;2)做好油料准备工作;3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、饮酒等;4)不得借故随意外出;5)协助行政部做好其它事务;6)不得私自借故或无《派车单》时将车辆开出公司;7)手机要保持____小时畅通。
8)以上条款如有违反则每次处罚____元;一月累计违反____次或一次造成影响严重的予以辞退,并扣除当月工资。
5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定的位置。
否则,每次处罚____元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责任。
6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。
否则,予以辞退。
7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失,否则,后果自负。
8、要随时保持车辆内外整洁卫生。
9、车辆连续行驶____小时时,必须休息____分钟。
10、要讲文明、讲礼貌,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。
公务用车管理制度(6篇)
公务用车管理制度为规范公司公务车辆管理,节约成本费用,提高车辆使用效率,明确车辆管理职责,结合公司的实际,制定本管理制度:1、公务车辆管理职能部门为。
公司办公室。
2、公务车辆使用原则上按下列顺序调派:(1)董事长专车专用,专职司机,原则上不得调用;(2)公司分管经理以及部门主管领导征调用车;(3)相关业务(销售、财务、采购)单位用车;3、公务车辆原则上落实专职司机驾驶和管理,特殊情况下,经公司总经理或分管副总经理批准可另行指定人员驾驶,但驾驶人员必须具备相应的资质。
4、公司各部门、科室公务用车应由部门负责人事先申请,办公室视用车情况安排车辆,填写派车单,诸城市外公务用车须经总经理批准。
5、公司员工原则上不得私用公务车辆,如遇特殊情况,须经公司分管经理批准,但必须收取适当的用车成本费用。
8.办公室设立用车台账;对车辆情况进行登记,其中申请、批准人员、出车时间、驾驶人员、车辆行驶地点和路程要有详细记载,除执行外地公务外,车辆一律不得在外过夜。
9、车辆定期进行维修保养,根据公司财务制度的规定,一般正常换件且维修费在____元以内,由公司分管经理批准;____元以上费用的换件和维修,须事先报总经理批准后方可实施;10、车辆加油,由办公室进行登记发放油卡指定加油站点加油,油卡用完归还办公室,办公室负责每月要将每台公务用车加油情况进行统计分析;11、公务车辆驾驶人员违反交通规则,如超速、闯红灯、乱停放、酒驾等,责任自负,凡公务出车发生事故并造成经济损失的,根据交警部门处理认定的经济损失责任比例,除保险公司理赔部分外,其余不足部分根据情节轻重由肇事司机承担____%—____%,但最高不超过驾驶者本人每月工资的____%。
12、本制度自____年____月____日起执行。
____恒铁塔有限公司____年____月____日公务用车管理制度(2)是指用于约束和规范公务用车的使用、调度、维护和管理的一系列制度和规定。
公司车辆的管理及使用制度(5篇)
公司车辆的管理及使用制度(5篇)公司车辆的治理及使用制度1一概述1、为标准公司车辆使用治理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,削减费用开支,特制定本制度。
2、公司全部车辆的使用治理适用于本制度。
3、严禁用公务车办私事,特别状况由总经理或董事长审批。
二范围1公司中层治理人员因工作需要可以直接向治理部申请用车。
2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由治理部统筹安排。
三权责1、治理部统一负责公务车治理。
专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。
负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。
全部公务车的使用、借用、日常治理以及车辆的钥匙治理等。
车辆的日常保养,投保事宜及保险单的治理。
公务车加油卡的日常监视治理。
2、财务部统一负责公务附属资料治理。
公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(全部公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。
公务车加油卡办理、冲值。
四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交治理部统筹安排。
公司员工用车必需有部门负责人审核签字,交于治理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特别状况可随时提出用车申请。
2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必需提前一天报治理部和总经理批准。
3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的.用车,治理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或治理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。
5、公务车使用人每次用车完毕后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并准时将车钥匙交到治理部。
(2)非工作时间使用1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准前方可使用。
2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意前方可使用。
公司公车管理制度范文(六篇)
公司公车管理制度范文为切实加强公司公车管理制度,确保有序安全运行,特制定本制度。
一、公司车辆由公司领导实行统一调度。
二、公司车辆指定由专人驾驶和管理。
驾驶员要保证使用车辆的正常运行,如出现交通违章和交通事故,按照公司交通事故处罚规定执行。
三、公司车辆不得用于办理私事或外借使用。
因特殊情况私人用车,必须经公司领导批准,未经批准,擅自私人用车的,按每公里____元罚款,罚款从当月工资中扣除。
四、公司车辆因公出车,驾驶员在出车前和出车后,要如实填写车辆使用登记表,未如实填写的,发现一次罚款____元,罚款从当月工资中扣除。
五、驾驶员月底要将车辆行驶公里数、油料数量等如实填写车辆行驶和用油登记表,经公司领导批准后,方可报销。
六、凡公司车辆年审、维修、保养、更换车辆零部件等,均需提前写出书面报告,经公司领导批准后,方可实施。
私自修理的,费用自行承担。
此规定自____年____月____日起执行公司公车管理制度范文(二)为切实加强公司公车管理制度,确保有序安全运行,特制定本制度。
一、公司车辆由公司领导实行统一调度。
二、公司车辆指定由专人驾驶和管理。
驾驶员要保证使用车辆的正常运行,如出现交通违章和交通事故,按照公司交通事故处罚规定执行。
三、公司车辆不得用于办理私事或外借使用。
因特殊情况私人用车,必须经公司领导批准,未经批准,擅自私人用车的,按每公里____元罚款,罚款从当月工资中扣除。
四、公司车辆因公出车,驾驶员在出车前和出车后,要如实填写车辆使用登记表,未如实填写的,发现一次罚款____元,罚款从当月工资中扣除。
五、驾驶员月底要将车辆行驶公里数、油料数量等如实填写车辆行驶和用油登记表,经公司领导批准后,方可报销。
六、凡公司车辆年审、维修、保养、更换车辆零部件等,均需提前写出书面报告,经公司领导批准后,方可实施。
私自修理的,费用自行承担。
此规定自____年____月____日起执行公司公车管理制度范文(三)第一章总则第一条为加强公司公车的管理,提高公车使用效率,规范公车使用行为,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。
公务车使用管理制度(5篇)
公务车使用管理制度为规范公司行为,保证公司正常的工作需要,最佳发挥公务车使用效率,在公司原公务车使用管理规定的基础上,制定本规定:一、车辆的管理及使用1、公司公务车统一由办公室负责管理包括使用、维修、保养、清洁等工作。
2、用车人应事先向办公室申请派车,办公室按重要性及顺序,合理派车,应避免重复派车造成浪费。
不按规定办理用车申请的,不得派用车。
任何人不得点名指定用车,任何人不得将公务车固定为个人专车或变相固定为个人专车。
3、严禁公车私用,不得用公务车接送个人上、下班。
私人用车及外部协作单位借、用车,需经公司领导批准,并办理派车手续。
经批准的私人用车,应按规定交费,私人用车发生事故或导致违规、损毁、失窃等,除扣掉保险赔偿后全部由私人负担。
4、公务车应填写行车记录,详细记载行驶里程、时间、地点、用途等,并由派车人和用车人签字确认。
经营部及车管专人应每月将行车记录收集汇总一次,用以车辆考核及对司机薪酬的发放。
发现记载不实、不全或未记载的,应呈报主管领导对司机提出批评,并给予相应的经济处罚。
5、公务车燃油由办公室统一开票,到指定加油站加油,外出购油报销时应到经营部说明并进行登记。
6、公务车保养应按规定到指定保养厂进行。
公务车维修、购件应由办公室进行认定,开具送修单,列明维修项目,到公司指定维修点进行,否则,不予报销相关费用。
在市外临时需购件或修理时,一般应电话请示批准后进行;通讯不便时,可先进行,回公司后说明原因,补办有关手续。
7、公务车不执行公务时,应按规定整齐停放在公司院内,任何人不得将公务车随便停放在家中或外边。
8、公务车在执行任务中如遇不可抗拒的车祸发生,应按交通法规定,先抢救伤患人员,保护现场向附近公安机关报案,并立即通知公司车管专人,协助处理。
如属可自行处理的小事故,可自行处理后向车管专人报告。
9、因事故造成车辆损坏或需向受害当事人赔偿损失,造成的经济损失,在扣除保险理赔金额后,其差额视责任具体处理。
办公室日常车辆管理制度(5篇)
办公室日常车辆管理制度第一条总则为规范办公室日常车辆管理,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,确保车辆安全运行,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于办公室管理的所有车辆。
第三条车辆使用范围车辆主要用于办公人员出差、业务、接送客户及其他需要办公车辆的事项。
第四条车辆使用管理1. 办公室负责指定专人负责车辆使用管理,负责车辆调度、车辆维护和报废等工作。
2. 车辆的调度由负责车辆使用管理的专人负责,按照工作需要合理安排车辆使用。
3. 出差人员需要提前向负责车辆使用管理的专人上报出差计划,经审批后方可使用车辆。
4. 在使用车辆前,出差人员需进行车辆预检,确保车辆状况良好。
5. 使用车辆时,出差人员应按照交通法规驾驶,注意交通安全,保障车辆安全。
第五条车辆维护管理1. 车辆维护包括日常保养、定期检查和维修。
负责车辆使用管理的专人负责车辆维护管理工作。
2. 每辆车应定期进行保养和检查,保证车辆的良好状态。
3. 维修工作应及时安排,确保车辆故障及时修复,维护良好的行车状态。
4. 负责车辆维护管理的专人应建立车辆维护档案,记录车辆维护情况,定期对车辆进行检查和保养。
第六条燃料管理1. 办公室应制定燃料发放制度,明确燃料发放标准和使用规定。
2. 出差人员需提前向负责车辆使用管理的专人提出燃料申请,经审批后方可进行加油。
3. 燃料发放记录需及时完善,定期汇总和核对燃料使用情况。
第七条车辆保险1. 办公室应为所有车辆购买必要的车辆保险,包括交强险和商业险。
2. 车辆保险费用由办公室承担。
3. 负责车辆使用管理的专人应妥善保管车辆保险单,及时办理保险理赔手续。
第八条违章处理1. 出差人员在使用车辆过程中如有违章行为,应立即上报负责车辆使用管理的专人,并按照相关规定进行处理。
2. 违章处理费用由违章行为人承担,不得从办公室经费中支付。
第九条车辆报废1. 车辆报废应符合国家及地方相关规定,负责车辆使用管理的专人负责车辆报废手续的办理。
公车使用管理制度(5篇)
公车使用管理制度一、车辆使用1、公司所有的车辆为工作用车,统一由办公室负责调度安排出车。
2、各部门工作用车应提前向办公室负责人提出申请,由办公室统一协调安排。
3、禁止公车私用。
确有特殊情况的,需经领导批准方可使用。
4、驾驶员要根据办公室的安排,出车(车辆加油、修理要事先告之办公室)。
二、车辆的管理1、驾驶员平时要保持车辆良好状态,无特殊原因按时上下班,保证按时出车。
无工作用车时,车辆必须停放在指定的地点。
2、驾驶员出车所产生的所有费用,由办公室负责核算报销汽油费、高速费、过桥费等其他费用。
3、驾驶员要严格执行交通有关法规,严禁酒后驾驶,严禁带故障行车,严禁超载人员,不得擅自将车辆借给他人驾驶。
4、驾驶员要确保车辆行驶安全,提高警惕,做到无事故。
5、休息日、节假日、晚上按规定将车辆停放在指定的地点。
休息日、节假日应将车钥匙统一交给办公室保管。
6、车辆需要维修保养的,实行定点维修保养。
维修必须到定点维修部维修(除外出用车等特殊情况外),维修保养时驾驶员要向办公室报告,经领导同意后维修。
维修后将维修发票、维修清单(需有驾驶员签字认可)报办公室,由办公室维修费用报销事宜。
三、驾驶员责任及职责1、公车私用经发现查实,当事人个人承担机械磨损费,燃料费、过路费、过桥费等相关费用。
如发生交通事故,一切后果由当事人负责。
2、驾驶员未按规定地点停放车辆或擅自将车辆错给他人造成车辆失盗或损坏的,一切后果由驾驶员承担。
3、驾驶员严格遵守道路交通安全法规及机关车辆管理各项规定,杜绝各类交通违章,不超速、超员行驶、不酒后驾车、不疲劳驾驶。
驾驶员如违规操作造成重大违章及交通事故,一切责任自负,凡驾驶人员因个人行为导致交通违章或事故所发生的经济处罚及赔款(包括对单位的经济处罚)一律由个人承担。
公车使用管理制度(2)一、驾驶员要积极参加本局组织的各种活动,认真学习业务知识,不断提高思想政策水平和驾驶专业水平。
二、实行坐班制,服从安排,搞好服务。
公司公车管理制度范本(5篇)
公司公车管理制度范本第一条为了规范公司车辆及现阶段员工私车的调用和管理,特制定本制度。
第二条日常车辆管理1、公司所有办公车辆(领导专车除外)均由行政人事部统一管理、调配。
2、每部公车的钥匙、证照由指定的司机保管,并负责日常驾驶、检验、维修和保养。
3、司机须严格遵守交通规章,证件齐全、有效,确保行车安全,所有违章罚款均由当次司机承担;若正常行驶发生交通事故的,按章处理、损失分担;属公车私用的,一切损失由用车人承担。
4、司机下班后,必须将车辆停靠指定安全范围并做好防盗措施;末经公司批准不得私用或借于他人,如出现丢失或刮擦等情况视情节承担赔偿责任并从重处罚。
5、公司员工私车用于公务的,须在公司行政人事部登记备案;公司负责承担私车在公务使用中产生的加油费、路桥费等相关费用,并承担交通事故风险。
6、私车公用属于长期性质的,视同公司公车管理;公司按相关规定每年每车给予支付一定数额的使用费(含折旧、保险、常规保养等)。
第三条车辆加油1、公司车辆每次加油时须由司机做好《车辆加油登记表》,并经用车人签字,有配备加油卡的不得用现金加油,如发现一次不登记或有卡用现金加油者罚款____元;2、因没有加油卡对应的站点等特殊情况必须用现金加油的,须报公司行政人事部或对应领导批准,且每次加油不得超过____元(智期私车公用除外)。
3、司机出车回来后,及时到行政部填写《公务出车登记表》,并凭《车辆加油登记表》及加油站开具的现金发票,经行政人事部负责人签字确认后,财务部给予报销。
4、车辆管理员负责不定期对《车辆加油登记表》进行核对,上网查询加油时间、地点等是否一致,如不符处罚当事人每次____元。
第四条车辆使用1、公司领导、各部门工作用车必须提前到行政人事部申请,并说明用车时间、人员、事由及行程;对于同方向、同时间出车的,要尽量安排合用。
2、申请派车流程:用车人填写《派车申请单》→所在部门负责人签字→报行政人事部审批→指定专职司机、车辆→按行程出车→回公司填写《公务出车登记表》。
公司公务车管理制度(5篇)
公司公务车管理制度第一条目的为规范公司的公务用车管理,降低费用,建立良好的用车秩序,特制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条定义:本制度所指公务车,包括1.经集团批准,为满足集团公司及子公司办理日常公务需要所配置的车辆;2.经集团公司批准,配备给子公司总经理日常使用的工作用车。
第四条公务车管理职能部门及其职责:一、集团公司及其子公司办公室是各司公务车管理职能部门,负责车辆的日常管理与调配。
二、公务车驾驶员负责所在公司工作出车,车辆的保养与维护,办理车辆上牌、保险、年审及其它常规手续和养路费等基本费用缴纳,建立《车辆费用台账》,做好记录,其手续的复印件由办公室存档。
《车辆费用台账》见附件一。
三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、《车辆出行记录表》的登记等工作。
第五条车辆管理规范一、车辆购置与处置:按集团公司《固定资产管理制度》相关要求执行。
二、车辆的调配与用车管理:(一)总经理工作用车管理规范:1.总经理工作用车配置对象:经集团公司正式任命的子公司总经理(或子公司第一负责人)。
2.配置标准:总经理工作用车由所在公司提出申请,经集团总裁批准后,集团公司车辆管理部门负责调配或申购。
严禁子公司擅自调换、占用试乘试驾或路救车辆,严禁以其它名义购置新车做为工作用车。
总经理工作用车不得擅自配置本车型标准配置以外的其它设施。
不得擅自进行车辆装潢及车辆改装。
3.车辆使用:总经理工作用车白天作为所在公司公务用车使用并管理,下班后做为总经理在公司所在城市内的工作用车(交通用车)使用。
特殊情况下,集团公司车辆管理部门有权调用。
4.事故处理与损失承担:(1)总经理工作用车在办理公务时发生事故(本人驾驶),按子公司经营责任书相关约定扣除总经理的个人绩效,其损失按照集团公司《员工赔偿公司资产损失的规定》进行赔偿。
(2)总经理工作用车在办理公务时发生事故(非本人驾驶),按本制度第五条第(二)款公务用车管理规范—第五项。
公司用车管理制度7篇
公司用车管理制度7篇公司用车管理制度1一、总则第一条为加强本公司公务用车管理,合理安排调度车辆,保障公司重要工作公务用车及车辆行驶安全,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有车辆、驾驶员和兼职驾驶员及其他公务用车事项。
二、车辆使用管理第三条本公司所有车辆归办公室统一管理和调配,由办公室根据公司公务活动轻重缓急灵活安排。
原则上优先保障总经理公务用车和融资、建设、土地、经营等主营业务公务用车。
第四条每辆公务车明确专职一名或兼职驾驶员二名。
负责车辆的证照、年审、保险的办理和车辆的日常维护、保养、检验、清洁、加油等事项。
第五条因公务需要离开城区的,一律须在出车前向办公室报备,且必须节约用油,减少不必要的出车次数。
部室员工因公务用车(非城区),须事前预约申请,报办公室批准并指派车辆出车;城区内一般不派公务用车,确有需要,需报办公室批准并指派车辆出车。
第六条所有公务车辆实行节假日封存制度和非工作时间入库制度。
凡节假日和其他非工作时间,公务车辆一律停放在公司车库指定车位。
车辆封存前,驾驶员与小车组长确认好车况、行车里程并锁好门窗。
公司有加值班任务时,不再此列。
第七条公务车辆实行油量限标。
序号车牌排量油耗(l/100公里) 备注1 X7b 2.5l 102 X23 2l 93 X81 2l 9按财务部年终统计的各车辆的年度燃油费(元)÷全年里程(公里)×100=平均油费(元/100公里),再除以年均油价(元/l),得出油耗(l/100公里),进行综合评定,以车位单位评定出年度节油奖,奖励金额为500元/人。
第八条全年维修保养费用最低的车辆,以车为单位,奖励金额为500元/人。
第九条车辆行驶,全年未发生任何事故,按每公里0.08元计发安全行车奖(因他方责任造成的安全事故、车损、不计驾驶员责任)。
第十条车辆的大、中修,定时保养,年检年审结果、事故记录等工作由专职或兼职驾驶员负责,并建立台账,年底统一交办公室存档。
公务用车管理制度(六篇)
公务用车管理制度公务车辆管理制度(试行)第一条总则1、为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此制度。
2、本制度所指车辆为公司公务车辆。
3、车辆由办公室统一调度,统一管理。
车辆的证照保管、年审、保险及养路费支出等事项由办公室指派专人负责。
第二条用车管理1、为合理调配车辆,市区外长途用车,由用车人填写“公务车辆使用申请单”并须提前半天交车辆管理人员安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。
市区内用车,由用车人直接口头告知或电话告知办公室车辆管理人员,车辆管理人员进行安排车辆。
2、车辆管理人员在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。
3、驾驶员出车一律凭车辆管理人员签发的“公务车辆使用申请单”、口头或电话通知(特殊情况除外)出车,严禁出私车。
4、车辆进行交接时,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况与油量。
若交接后出现任何问题,接车人自行负责。
5、有驾驶执照的经理级以上主管人员允许自行驾车。
如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到车辆管理人员处办理相应手续:登记领取车钥匙,用完后应及时返还。
第三条驾驶员行为规范1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
2、敬业、驾驶作风端正、遵循职业道德。
所有驾驶员必须遵守本公司制定的相关规章制度。
3、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
4、出发前,驾驶员应做好出车准备;收车后,做好相关工作。
在出发前,应确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。
5、驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
6、上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在公司等候出车。
不准随便离开。
不准随便乱窜其他办公室。
不得在办公室睡觉、看小说、闲聊。
有要事确需离开时,要告知办公室去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即办公室报到。
公司用车管理制度(6篇)
公司用车管理制度1、目的:为了加强本公司的车辆管理和保养,特制定本规定。
2、范围:本公司所有公务用车3、职责:3.1司机负责车辆的定期检查和保养,并凭《用车申请书》出车。
3.2用车部门负责填写《用车申请书》并经厂部或厂长签名后审批。
4、车辆管理:4.1车辆由专职司机驾驶,司机应定期进行检查和保养,确保行车安全。
4.2车辆出车前必须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款由驾驶员负担。
4.3用车部门在用车前须填写《用车申请书》,经厂部厂长签字审批后交司机。
4.4用车应设《用车记录薄》记录出差地点、时间、用车人等,并应要求用车人在记录薄上签名,每月____日前上交财会统计结算。
4.5如节假日或业余时间用车的应提前一天向厂长提出申请并填写《用车申请书》,经审批后方可使用。
该用车时间内所有责任由用车人负责(包括事后得知该时段发生的电子违章记录罚款。
4.6车辆出车任务结束后和节假日应停放在公司专用车位内,不得擅自将公车私用,否则追究司机责任。
4.7车辆的各类证件要保管完好,行驶证、车匙不得放在车内,以防发生盗窃。
5、司机管理:____公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则安全驾车,并应遵守本公司其它相关的规章制度。
5.2司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,发现有故障的应及时报告行政部,经批准后送汽修厂维修。
5.3司机应清楚了解车辆的保养时间和各季度的审核工作,如因证件不齐全或过期失效的,后果由司机负责。
5.4司机驾车一定要遵守交通规则、文明开车,不准危险驾车(包括高速紧跟、争道、赛车等),不准疲劳驾车、不准酒后驾车。
如因故意违章或以上原因被罚款的,费用由当事人负责。
5.5未经批准不得将车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。
公司用车管理制度(2)一、目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。
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公务车辆管理制度(试行)
第一条总则
1、为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此制度。
2、本制度所指车辆为公司公务车辆。
3、车辆由办公室统一调度,统一管理。
车辆的证照保管、年审、保险及养路费支出等事项由办公室指派专人负责。
第二条用车管理
1、为合理调配车辆,市区外长途用车,由用车人填写“公务车辆使用申请单”并须提前半天交车辆管理人员安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。
市区内用车,由用车人直接口头告知或电话告知办公室车辆管理人员,车辆管理人员进行安排车辆。
2、车辆管理人员在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。
3、驾驶员出车一律凭车辆管理人员签发的“公务车辆使用申请单”、口头或电话通知(特殊情况除外)出车,严禁出私车。
4、车辆进行交接时,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况与油量。
若交接后出现任何问题,接车人自行负责。
5、有驾驶执照的经理级以上主管人员允许自行驾车。
如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到车辆管理人员处办理相应手续:登记领取车钥匙,用完后应及时返还。
第三条驾驶员行为规范
1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
2、敬业、驾驶作风端正、遵循职业道德。
所有驾驶员必须遵守本公司制定的相关规章制度。
3、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
4、出发前,驾驶员应做好出车准备;收车后,做好相关工作。
在出发前,应确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。
5、驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
6、上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在公司等候出车。
不准随便离开。
不准随便乱窜其他办公室。
不得在办公室睡觉、看小说、闲聊。
有要事确需离开时,要告知办公室去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即办公室报到。
7、驾驶员应严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理。
驾驶员请事假,必须报领导批准,办理请假手续,方可请假。
8、驾驶员对车辆管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
9、任何时候,驾驶员必须随身携带手机。
对领导或办公室的呼叫,应立即应答。
情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。
若屡次联系不上致使工作延误者,视情节轻重处理。
10、离开车辆时,驾驶员应注意以下两件事项。
(1)驾驶员需要离开车辆时,必须关好车窗、锁死车门。
(2)车中放有物品或文件资料,驾驶员又必须离开时,应将它们
放于后行李厢内并加锁。
11、行车过程中,密切注意道路上的车、行人动态,与前车保持一定的安全距离。
通过十字路口、繁杂地段、转弯拐角要严格执行有关规定。
遇到对方车辆违章行驶,应主动避让,避免发生事故。
12、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
13、驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事驾驶员应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车。
14、费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修
理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销
凭证后根据报销审签流程,方可报销。
15、驾驶员应注意保持良好的个人形象。
16、驾驶员对乘车人员要热情、礼貌,说话应文明
17、车内不准吸烟。
本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
18、接送公司的客人时,驾驶员应主动向客人打招呼并作自我介绍,然后打开车门将客人让进车内,关车门时要注意乘客的身体和衣物,防止被车门挤压。
19、驾驶员必须注意保密,不得传播乘车者讲话的内容,违者给予批评教育,严重者严肃处理。
20、行车中应及时使用冷热风,听收音机或听音乐应征得乘车人的同意,声音不要太大,以免影响客人思考或休息。
第四条车辆保养规范
1、驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养和年审工作,及时提醒专管人员进行保养和年审,若因证件不齐全或过期失效,导
致车辆不能正常使用,一切后果由驾驶员负责。
2、出车前,应搞好车容卫生,车外要抹洗干净,擦干擦亮,车内也要勤打扫,保持车内的整洁美观。
3、出车前,要坚持“三检四勤”制,做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全可靠,检查随车工具是否齐备,保证汽车处于良好安全状态。
4、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即报告车辆管理人员,并提
出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
未经批准,不
许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
第五条违章与事故处理
1、违反交通规则,因驾驶员故意或其本人重大过失,造成的人身伤害,其赔偿金额由当事人承担。
2、在执行公务过程中,不因驾驶员故意或其本人重大过失,违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款,由当事人负担全额罚金。
因交通事故造成人身或车辆伤害时,如属公司车辆损害保险范围,当事人可免除赔偿责任。
保险范围之外,由责任方负责赔偿。
3、酒后开车损坏车辆者,由驾驶员负责维修费用;如发生交通事故,除负责维修费用外,按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。
4、当发生交通事故时,在事故现场,驾驶员应做到:
(1)立即向附近交警及相关部门报案,并且迅速与公司联系,接受
公司的相关指示;
(2)如发生人身伤害,应将伤者迅速送到最近的医院进行治疗;
(3)应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌号,做好事故报告单;
(4)从对方驾驶证上,记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话、身份证号码等;
(5)尽量取得对方的名片,以便事后联系相关事宜;
(6)牢记对方车辆损坏的部位与程度、条件许可时,可利用手机、照相机拍下现场实景;
(7)记录事故现场目击者的姓名、住址、联系电话等资料;
(8)对模糊不清或把握不大的问题,不得随意回答交通警察的询问;
(9)除完全认定是自己的过失外,不得将责任揽于一身。
第六条其他
1、本制度由总裁办公室负责解释。
2、本制度自颁布之日起执行。
3、本制度经呈公司领导核准后公布实施,修改时亦同。
附件:
公务车辆使用申请单
填制日期年月日
公务车辆使用申请单
填制日期年月日。