财务部内部管理办法
财务部管理办法
财务部管理办法
本文为了规范和提高财务部的工作效率和管理水平,特制定了以下财务部管理办法。
一、财务部职责
财务部是公司(或组织)内的一个重要部门,主要负责财务管理和财务决策。其职责包括但不限于以下几个方面:
1. 财务计划和预算的制定与执行;
2. 财务报表的编制和分析,确保准确性和及时性;
3. 税务筹划和税务申报,确保合规性和最低税负;
4. 资金管理和流动性风险的控制;
5. 成本控制和费用管理,提升经营效益;
6. 内部控制体系的建立和优化。
二、财务部组织架构
为了更好地履行上述职责,财务部按照以下结构进行组织:
1. 财务部负责人:负责全面领导和管理财务部的工作,直接向公司高层汇报;
2. 财务总监/经理:负责具体的财务管理工作,包括财务计划、预算和报表等;
3. 财务会计岗位:负责会计核算和财务报表编制;
4. 财务分析岗位:负责财务数据的分析和解读,提供决策依据;
5. 税务岗位:负责税收政策的研究和税务申报,确保税务合规;
6. 成本控制岗位:负责成本核算和费用管理,提升经营效益;
7. 风险管理岗位:负责资金管理和流动性风险控制,保障公司稳健运营;
8. 内部控制岗位:负责建立和优化公司内部控制体系。
三、职责分工与流程规范
为保证财务部各岗位职责的明确性和工作流程的规范性,财务部制定了以下规定:
1. 财务计划和预算:财务总监/经理与各部门负责人共同制定年度财务计划和预算,并定期评估和调整;
2. 财务报表编制:财务会计负责按照会计准则编制财务报表,并及时上报;
3. 资金管理:资金管理岗位负责资金流动的日常监管和风险控制,确保流动性安全;
央企-财务管理操作守则
XXXXX有限公司
财务管理操作守则
第一章总则
第一条为规范公司财务人员行为,推进流程管理,完善内部控制,提高财务工作质量,制定本守则。
第二条本守则为内部财务管理办法,主要约束各岗位员工工作行为,执行记录及评价结果作为员工年终绩效考核主要依据。
第三条公司所属分支机构执行本办法。各子公司及财务部门可参照执行,也可自行制定办法,报经管理决策机构批准后执行。
第二章货币资金
第四条财务部设立专职出纳管理货币资金的收付与保管,出纳为货币资金管理第一责任人,因违规操作发生错误并造成直接经济损失,承担相应经济责任。出纳人员岗位变动须经正式交接工作后方可变动。
第五条货币资金收入是指公司营业及非营业收入形成的资金流入。收入发生时出纳要认真核对收据、发票与收到的支票或现金金额是否相符。超过结算点收入,要及时存入银行。发票、收据必须联号使用。收据开出时要核实相关业务事项后办理。
货币资金收入管理流程图
第六条货币资金支出是指公司在经营或非经营过程中对外结算、对内报销支付的货币资金。货币资金的支付方式有现金支出、银行存款支出。未经审核,出纳不得办理货币资金的支付事项。其他货币资金支出管理办法另定。货币资金支出管理流程见后:第七条货币资金支出业务发生时报销(借款)申请人须通过网上报销系统申请(特殊情况可填写纸质单据),按规定程序审批后,经会计审核后方可付款。会计审核单据不合格的直接退回给申请人,重新按流程申请及审批。
月度终了,出纳应及时编制银行存款余额调节表,并与开户银行对账单核对,经会计主管签字后存档备查。发现问题须及时报告。
财务办公室管理规定范本
财务办公室管理规定范本
一、规章制度
1. 财务办公室的职责和权限必须明确定义。财务办公室应负责制定和执行财务管理政策、准则和流程。
2. 财务办公室应遵循相关法律法规和会计准则,确保财务报告的准确性和及时性。
3. 财务办公室应建立健全的财务内部控制制度,包括预算控制、合同管理、资产管理等方面的制度。
4. 财务办公室应保护组织的财产安全,重要的财务文件和数据必须进行备份和存档,并定期进行安全检查。
5. 财务办公室应定期进行内部审计和财务风险评估,发现问题及时采取纠正措施。
二、财务预算和报告
1. 财务办公室应按照组织的财务预算制定和管理财务预算,确保资金的合理配置和使用。
2. 财务办公室应按照规定的时间表,准确、及时地编制财务报告,包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
3. 财务办公室应对财务报告进行分析和解释,提供财务报告的相关说明和建议。
4. 财务办公室应建立明确的留存财务记录的期限,对按规定要求留存的财务记录,必须按时保存。
三、资金管理
1. 财务办公室应负责组织的资金管理工作,包括日常收款、付款、资金调度等。
2. 财务办公室应建立严格的资金使用审批制度,确保资金使用的合理性和合规性。
3. 财务办公室应进行现金流量的预测和管理,确保组织的资金周转和运营的正常进行。
四、采购和合同管理
1. 财务办公室应建立健全的采购和合同管理制度,确保采购和合同的透明和监督。
2. 财务办公室应优先选择具备合法资质和信誉良好的供应商和承包商进行采购和合作。
3. 财务办公室应严格执行组织的采购程序,包括申请、审批、签订、验收和付款等流程。
财务公司内部管理制度
财务公司内部管理制度
一、前言
财务公司的内部管理制度是保障公司发展和员工权益的重要保障之一。本文将从以下几个方面阐述财务公司的内部管理制度。
二、公司架构
财务公司应该建立完备的公司架构,明确部门职责和人员分工。公
司应该根据实际情况设立基础设施部门、人力资源部门、财务部门、
风险管理部门等,各部门之间应该密切配合,形成内外联动的管理机制。
三、内部流程规范
公司应该建立完善的内部流程规范,每个员工应该严格遵守流程规范。内部流程规范包括各类操作流程、相关协议和规章制度等。在流
程规范的制定过程中,应该充分调研、充分沟通,确保规范的实际可
行性。
四、内部信息安全
公司应该建立内部信息安全保障体系,保障公司重要信息资料的安
全保密。公司应该采取措施规范使用移动介质设备、电脑等信息技术,严禁私人使用公司设备,同时定期对公司设备进行检测、维护、更新
等操作。
五、内部沟通机制
公司应该建立内部沟通机制,保障每个员工都能及时、准确地获取公司信息。公司应该定期开展各类应急演练、内部培训和议事会等活动,增强公司内部沟通能力。
六、内部考核体系
公司应该建立完善的内部考核体系,对每个员工的工作进行量化考核,并根据每个员工的实际情况及时调整工作计划和目标。同时,公司应该建立激励机制,给予优秀员工相应的奖励。
七、结束语
以上是我们公司的内部管理制度建议,我们希望通过这些措施,建立一个稳定、流畅、高效的管理体系,推动公司更好的发展。
财务部门内控管理相关制度明细
财务部门内控管理相关制度明细
财务部门内控管理相关制度明细范文一
第一条总则本制度根据建筑业行业特征及本公司业务特点制定。
对公司在日常生产经营、项目竞标、项目实施过程中各项常规财务会计活动作出相关规定。
第二条本公司的财务会计活动,除了执行国家及地方政府有关法律及规定外,适用本制度。
第二章第一条价物。
第二条货币资金的.控制原则资金管理制度货币资金是指现金、银行存款、其他货币资金及有价证券等现金等1、严格职责分工,形成严密的内部牵制制度。
财务部设立专职现金出纳和银行出纳,按照《现金管理条例》负责管理公司的现金收、付和管理业务。
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务的记账工作,不得一人办理现金的支付工作。
出纳人员应定期进行岗位轮换。
2、严格收支双轨,防止将现金收入直接用于现金支出的坐支行为。
3、取得的货币资金必须及时入账,不得私设小金库,不得设立账外账或截留收入。
4、对大额的现金支付或资金运作,实行集体决策和审批,以控制风险发生。
银行间的大额资金调动须书面上报总经理和董事长核批。
5、对库存现金实行限额管理,超过库存限额的现金应及时送存银行。
6、超过现金支付范围的现金,通过银行转账结算。
7、对库存现金进行不定期盘点,做到账物相符,保证现金的安全。
8、出纳人员每月要编制银行存款余额调节表,做到账账相符。
如有不符,应及时查明原因,及时处理。
9、出纳人员对与付款有关的各种票据的购买、保管、使用、背书转让、注销
等步骤必须规范操作,并设立登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗。
公司内部财务管理制度
公司内部财务管理制度
公司内部财务管理制度1
第一章总则
第一条为了加强总公司所属备企业的成本、费用管理,不断提高经济效益,现参照国务院(国营企业成本管理条例》及其实施细则,结合现行财务会计制度的有关规定及我公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于11系统各所属企业。
第三条成本、费用管理的基本任务,是通过对成本、费用的预测、计划、控制、核算、分析和考核,正确反映企业的生产经营成果,挖掘降低成本、费用的潜力,努力降耗增效。
第四条在成本、费用管理中,各单位要严格遵守国家经济政策、财经法规和总公司财务规定,实行成本、费用管理责任制,使计划管理、定额管理和分级管理相结合,正确核算各单位成本、费用。
第五条根据资产经营责任制,各公司总经理对本单位成本、费用管理负全责。总会计师(财务总监、主管财务副总经理)或财务经理(主管)协助总经理组织领导本单位的成本费用核算和管理,准确核算成本、费用,并对企业经营效果负责。各单位财会部门具体负责成本费用的核算与管理工作。总公司财务本部依据本规定及国家相关规定负责对所属各单位的成本、费用核算进行管理和监督。所属各单位应根据本规定,结
合各自行业实际,参照国家相对应的财务会计制度,制定各自成本、费用管理实施细则,报财务本部备案,并指定专人负责企业的成本管理。
第二章成本、费用开支范围
第六条工业企业应严格执行国家财务制度关于成本、费用开支范围的规定,加强对产品的生产成本、制造费用及企业的管理费用、财务费用和销售费用的核算与管理。具体开支范围按(工业企业财务制度》的规定执行。
财务部门内控管理制度细则
财务部门内控管理制度细则财务部门内控管理制度细则
财务部门内控管理制度细则范文一
一、总则 1、为规范单位的财务行为,加强单位财务管理,提高资金使用效益,保障单位健康发展,制定本制度。
2、本制度适用于单位的财务活动。
3、单位财务管理的基本原则是:执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办事的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。
4、单位财务管理的主要任务是:合理编制单位财务预算,如实反映单位财务状况;依法组织收入,努力节约支出;建立健全财务制度,加强经济核算,提高资金使用效益;加强国有资产管理,防止国有资产流失; 对单位经济活动进行财务控制和监督。
二、会计岗位职责 1、根据批准的财务收支计划或年度预算,及时编制年度、月份的经费收支计划,及时、准确地组织和供应资金。
2、根据会计制度规定,科学设置各种会计账册。
区分资金渠道,认真做好各类资金以及各类资产的记账、算账、对账、报账等日常会计核算工作,按照会计电算化的要求,坚持做到及时记账、按时结账、如期报账。
3、严格加强会计核算,定期检查、分析并汇报本部门及其
所属单位的财务计划和年度预算的执行情况,保证各单位按预算、有计划地使用资金。
定期考核各类资金使用效果,及时向领导提出加强财务管理和会计核算的意见和建议。
4、严格划清资金渠道和各项支出性质,认真进行会计监督。
通过对各户记账凭证和原始凭证的逐笔审核,及时发现和处理违纪行为和各种不规范行为。
定期清查各类财产物资,建立健全资产档案,按规定及时审查和处理单位财产物资的添置、计价、调拨、变卖、报损、报废等事宜。
公司内部财务管理制度(精选7篇)
公司内部财务管理制度(精选7篇)
公司内部财务管理制度篇1
第一条财务处内部牵制制度应与岗位责任制、经济责任制相结合,遵循机构分离、职务分离、钱帐分离、帐物分离的基本原则。
第二条记账人员应与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限相互分离,相互制约。
第三条财务公章由会计科科长保管,校长私章、财务处处长私章和出纳员私章由出纳员保管。使用时由分管人员审核有关凭证后亲自盖章,严禁他人代盖。
第四条各种印鉴(章)、空白凭证在上班时须妥善保管,下班时锁入保险柜。
第五条所有银行结算凭证,由会计科和结算部统一购置,支票和支付密码要分人保管,使用人按规定领用并进行备查登记。
第六条按规定填写或打印银行现金支票、转帐支票。存根与票面内容完全一致。由持章人审核后盖章,裁下存根,将支票交给出纳员办理。支票使用必须进行登记并由盖章人负全部责任。
第七条作废支票由出纳员交科长审核后进行备查登记,月末钉在最后一张记帐凭证后面,归档保管。
第八条所有现金、银行存款收付业务均由会计人员审核制单(输机)后,交由出纳员办理收付款业务。对于银行往来业务,在记帐凭证上要注明原始凭证字号。
第九条出纳员应逐日逐笔登记现金日记帐与银行存款日记帐,并与计算机打印出的当日现金及银行存款余额表核对相符。
第十条出纳员无权编制或更改记帐凭证,无权勾对银行帐,无权编制"银行存款余额调节表"。
第十一条会计科和结算部指定专人负责银行帐的勾对并编制"银行存款余额调节表",并于每月10日前将上月调节表交科长审阅;对于未达帐项必须及时到银行查询并向科长报告。
财务部管理办法
财务部管理办法
财务部管理办法
随着企业的发展,财务管理成为企业经营中最基本的经营管理。财务部作为一个重要的管理部门,其职责是对企业的财务进行全面、系统、准确的管理和控制。财务部管理办法的制定是为了规范部门的工作流程和提高工作效率,使其能够更好地为企业的稳健发展做出贡献。
一、财务部的组织架构
1.1. 财务部的职责和任务
财务部是企业的重要部门,主要职责是全面管理企业的财务工作,为企业提供财务支持和服务。财务部的主要任务包括:编制企业财务预算、管理企业资金、编制企业财务报表、计算并控制成本、执行税务政策等。
1.2. 财务部的职能和职责分工
财务部的职能和职责分工应根据不同企业的特点和实际需要进行制定,并根据业务发展变化而适时调整完善。一般来说,财务部的职能和职责分工包括:财务会计、成本会计、税务管理、资金管理等。
1.3. 财务部的人员组成
财务部人员组成包括部门负责人和职员。财务部负责人应具备执法、财务等方面的专业知识,对财务法规有深入的了解,
能提供正确的财务意见并确保财务工作的顺利进行。职员应具备会计专业知识,对公司内部财务流程有深入了解,能够根据公司的需求和要求准确、高效的完成各项财务工作。
二、财务部的工作流程
2.1. 财务预算与资金管理
财务预算通过对企业经营的规划,对各项经济指标的预测和分析,形成企业财务目标和预算计划。资金管理则通过对企业资金收支的管理,合理分配和使用企业资金,以及及时掌握企业资金余额和流量情况来保障企业的正常生产经营。
2.2. 财务会计和成本会计
财务会计是财务部门最基本的工作,主要包括会计核算、票证管理和报表编制等工作。成本会计是企业经营管理中十分重要的部分,主要职责为对企业各项成本进行核算和分析,掌握成本构成因素,并为公司的价格决策和成本控制提供支持。
公司财务管理制度办法5篇
公司财务管理制度办法5篇
对公司财务人员的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一个样,能力高低一个样”的弊端,以下是小编整理的公司财务管理制度办法,欢迎大家借鉴与参考!
公司财务管理制度办法(篇1)
第一章总则
第一条财务管理是企业管理的中心环节,为管理好企业的各项资产,正确核算企业收入、成本、利润,保证各项核算数据的真实性、准确性,将公司的各项成本、资金管理规范化、制度化,按照国家现行有关财政管理制度,经合本公司具体情况制定本制度。
第二条本制度适用于公司各项目单位、公司内部实行独立核算的部门及科室。
第三条财务管理的主要内容有:
1、固定资产管理制度;
2、货币管理制度;
3、成本资金管理制度;
4、收入管理制度;
5、各项资金管理制度。
第二章固定资产管理制度
第一节总则
第四条固定资产是企业从事生产的主要劳动手段,是企业发展壮大的基础,管理好固定资产,充分发挥其生产能力,对促进企业经济的进一步发展和规模的壮大具有极其重要的意义。对确保公司固定资产的安全与完整,规范企业固定资产的管理,根据本公司的具体情况制定本制度。
第五条固定资产应具备的条件:
1、使用期限超过一年以上;
2、单价价值在5000元以上;
3、能独立发挥其作用;
不符合以上条件的,作为低值易耗品或周转材料管理。
第六条公司固定资产由公司财务科负责统计,由行政部具体负责管理。
第七条行政部具体保证公司固定资产的安全完整,并具有良好的技术状况,以便更好的为生产技术服务。
财务部管理办法
财务部管理办法
一、概述
财务部是企业内部的重要职能部门,负责公司财务管理和财务决策,对于公司的发展和运营起着至关重要的作用。为了规范财务部的工作,提高工作效率,制定本管理办法。
二、职责
1. 财务部负责编制和执行公司的财务预算,并及时向公司领导层汇
报财务状况和经营情况。
2. 财务部负责进行资金管理,包括公司资金的调度、投资决策和资
金监控等工作。
3. 财务部负责公司税务的筹划和申报,并确保遵守相关法规和政策。
4. 财务部负责审核和监督各部门的费用开支,保证公司的财务合规
和节约成本。
5. 财务部负责编制财务报表和财务分析,为公司决策提供准确的财
务数据和信息。
三、组织架构
财务部的组织架构包括部门经理、财务分析师、会计师等职位。部
门经理负责全面领导和管理财务部的工作,财务分析师和会计师负责
具体的财务分析和会计操作等工作。
四、工作流程
1. 财务预算流程:
(1)收集并分析公司各部门的预算需求;
(2)编制公司整体预算,并协调各部门的预算;
(3)呈报公司领导层审批;
(4)执行预算,并进行跟踪和调整。
2. 资金管理流程:
(1)收集并分析公司资金需求;
(2)制定资金调度计划,包括资金投资计划和现金流预测等;(3)执行资金调度计划,并监控资金的运作情况;
(4)定期报告公司资金状况。
3. 费用管理流程:
(1)审核各部门的费用申请;
(2)与各部门协商费用预算,并进行控制;
(3)监督和审核各部门的费用开支,确保合规性和节约成本。
4. 财务报表流程:
(1)及时收集和整理各部门的财务数据;
(2)编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;
财务管理内部控制规章制度方案
财务管理内部控制规章制度方案
财务管理内部控制规章制度方案范文一
一、目标和原则学校财务管理内部控制制度的目标是:第一,严格执行国家财经纪律和本单位内部制度,保证学校资产安全完整;第二,及时提供正确的会计信息; 第三,保证各项经济活动符合效益原则并在法定范围内进行。
学校财务管理内部控制的原则是:在既定目标前提下,遵循合法性、科学性、规范性、适用性原则。
即:制定的财务管理内部控制制度符合法律、法规和国家统一的财务会计制度的规定,体现财务管理的要求,合乎财务规范,针对学校的特点,便于操作和执行,有利于控制和检查。
二、基本内容 1、会计事项相关人员的职责权限应当明确 (1)、记帐人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财务保管员的职责权限应当明确。
避免相互扯皮、推委、越权行事。
(2)记帐人员与经济业务和会计事项的审批人员、经办人员、财务保管人员要实行职务分离,并相互制约。
2、重大经济业务事项的决策和执行程序应当明确 (1)重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行程序应当做到制度化、规范化。
(2)决策和执行程序中应当体现决策人员和执行人员之间能够相
互监督、相互制约,防止权限失控、决策失误和徇私舞弊。
3.进行财产清查财产清查制度是通过定期或不定期、全面或部分地对各项财产物资进行实地盘点和对库存现金、银行存款、债权债务进行清查核对的一种制度。
通过财产清查,确定各项财产的实存数,以查明是否相符,并查明帐实不符的原因和责任。
对帐实不符的问题根据有关规定进行会计处理,做到帐实相符,保证会计资料真实、完整。
公司财务部管理制度(精选3篇)
公司财务部管理制度(精选3篇)
公司财务部管理制度1
第一章、总则
第一条、为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
公司财务管理制度范本
第二条、公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条、财务管理的基本任务和方法:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条、财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章、财务管理的基础工作
第五条、加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条、公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条、健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。
财务部管理办法
财务部管理办法
一、引言
财务部是一个组织中负责财务管理的重要部门。为了确保财务管理的有效性和合规性,制定一套科学的财务部管理办法是必要的。本文将针对财务部管理办法进行讨论。
二、职责与权力
1. 财务部的主要职责是负责组织和管理企业的财务工作,包括资金的筹措和运用、会计核算、财务分析和决策等方面。
2. 财务部有权对企业的财务活动进行监督、审查和评估,并向高层管理提供财务报告和建议。
3. 财务部有权制定财务管理相关的制度、政策和流程,并确保其合法性和有效性。
三、组织机构
1. 财务部应设立合理的组织结构,包括财务部长、财务经理、会计师、出纳员等职位,明确职责和权力。
2. 财务部应与其他部门建立紧密的沟通与协作机制,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
四、财务核算
1. 财务部应建立完善的会计核算制度和流程,确保财务数据的真实、准确和及时。
2. 财务部应制定财务报告的编制要求,包括资产负债表、利润表等,并按照相关法规、准则进行报告和披露。
五、资金管理
1. 财务部应建立健全的资金管理制度,包括资金的筹措、运用和监督。
2. 财务部应根据企业的财务状况和需求,制定资金运作计划,并进
行资金预测和分析。
六、风险控制
1. 财务部应建立风险控制制度和流程,包括对财务风险的识别、评
估和应对措施的制定。
2. 财务部应与内部审计部门合作,对财务活动进行监督和审计,及
时发现和解决问题。
七、绩效评估
1. 财务部应建立绩效评估制度,对财务工作进行定期评估和考核。
2. 财务部应制定科学的考核指标,包括财务数据的准确性、报告的
及时性、成本控制效果等。
公司财务部门的管理制度细则
公司财务部门的管理制度细则
公司财务部门的管理制度范文一
第一章财务机构与会计人员
公司是独立的企业法人,自主经营,自我发展,自负盈亏,实行统一领导,统一管理的内部财务管理体制,计划财务部是公司独立的财务会计机构。在总经理及总会计师的领导下开展工作。
一、总会计师协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,主要职责如下:
1、执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制公司的财务计划等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核经营成果,对总经理负责并报告工作;在建设期内,根据公司基建要求,计划目标和预算方案,组织建设项目的经济核算,督促和检查公司各项财务指标的落实情况。
2、负责公司的资金融通和调拔决策工作,经总经理或董事会签署后执行。
3、参与各种计划审定和重要经济合同审查,检查计划、经济合同的执行情况,考核投资效果。
4、领导财务人员实行岗位责任制,加强工作考核,不断提高工作效率。
二、计划财务部在总经理和总会计师领导下主持公司的财务工作,主要职责是:
1、执行总经理有关财务工作的决定,控制和降低公司的成本费用,审核监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度编制各种财务报告,向总经理、投资人提交财务分析报告。
2、定期分析预算执行情况,并及时向公司领导反馈。
3、筹划资金,负责公司资金使用计划的审核、报批和银行借、还款工作,协调相关方面关系。
4、负责编制会计报表,主持清查财产。
5、执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益。
6、监督,检查资金使用,费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及报表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理的开支。
财务部管理办法
财务部管理办法
一、引言
财务部是一个组织内非常重要的部门,负责管理和监督组织的财务
活动。为了确保财务部运作的高效和透明,制定一套完善的财务部管
理办法至关重要。本文将从财务人员的招聘和培训、财务流程管理、
财务报告和监督等方面,提出一些实施财务部管理的建议。
二、财务人员的招聘和培训
1. 招聘:财务部应该制定明确的岗位描述和要求,确保招聘到具备
相关专业知识和经验的人才。同时,注重个人的道德品质和诚信能力。
2. 培训:定期进行培训,以提高财务人员的财务知识和技能。可以
邀请外部专家进行培训,也可以组织内部培训项目。此外,财务人员
应该积极参与财务相关的学习和培训。
三、财务流程管理
1. 预算管理:财务部应与其他部门密切合作,制定合理的预算方案。在预算执行过程中,及时进行预算调整,并保持财务流程的透明度。
2. 财务审批:建立严格的财务审批制度,确保财务决策的合理性和
合规性。审批流程应明确,审批人员要有足够的职责和授权。
3. 资产管理:财务部应建立完善的资产管理制度,包括资产的采购、使用、维护、报废等方面。同时,要定期盘点资产,确保资产的安全
和准确性。
四、财务报告
1. 会计准则:财务部应严格按照国家的会计准则编制财务报表。同时,要及时关注国家财务政策的更新,确保报表的准确性和合规性。
2. 报表制作:财务部应建立规范的报表制作流程,保证报表的及时
性和准确性。报表应具备清晰的结构和易于理解的内容,以方便相关
人员查阅和分析。
五、财务监督
1. 内部控制:财务部应建立完善的内部控制制度,包括风险评估、
审计和内部审查等方面。通过内部控制的实施,有效预防和发现财务
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雅西高速公路有限责任公司
财务部岗位职责管理办法
为有效降低雅泸高速公路工程成本和费用,进一步规范会计基础工作,严格执行国家的财经政策、财金纪律和各项规章制度,强化效能管理,进一步加强公司财务管理工作,严把财务关,充分调动财务人员的工作积极性,做到人在其岗、责任到人,特制定本办法。
一、财务工作严格实行岗位责任制,财务人员按照所在岗位履行其各自的基本职责和共同职责。
二、出纳岗位基本职责是:
1、熟悉国家财经政策、财金纪律和有关会计核算规章制度,熟悉有关银行结算现金结算的规定。
2、负责财务收支工作。负责对现金、银行存款、往来款、备用金等明细账(台账)的核算工作,对现金、银行存款、往来款、备用金等必须做到真实、准确、账务清楚并及时处理。
3、每周将银行存款、现金收、支表(逐笔登记)签名并经会计审核签名后呈报财务部经理备查。
4、出纳凭内审(需要内审的)和其他有权签字人签署
同意意见才能收支或报销。
5、对有关收入、支出及报销单据手续不全、不清、不合程序、不合规的必须坚持原则不予收、支或报销。
6、对银行存款、往来款、备用金等明细账要每月至少核对一次,核对清况要有文字记录备查。
7、在核对时发现双方金额不一致,必须立即报分管领导,并在其权限范围内处理,若权限范围内无法处理,则由分管领导进行上报并处理。
三、内审岗位基本职责是:
1、熟悉国家财经政策、财金纪律和有关会计核算的规章制度,对工程性支出、建管费用类支出、征地拆迁类支出等进行政策性、程序性、准确性、完整性几方面的审核。
2、内审时对各类支出资料的政策性、程序性、准确性、完整性审核,并对审核结果负责。不符合规定的收、支不得签署同意意见,以确保经审核后的支出符合要求。出纳凭内审和其他有权签字人签署同意意见才能收支或报销。
3、内审岗位对本单位的计划(资金)预算和工程性支出、建管费用类支出、征地拆迁类支出建立相应的台账并及时登记。
4、内审岗位所建的有关台账数据要和公司内部和外部相关单位每月至少核对一次,核对清况要有文字性记录并归档备查。核对发现数据不符,要及时(一周内)查实处理。
5、负责对参建单位资金使用(民工工资)和征拆资金核销进行监督、检查,检查情况需文字记录并归档备查。
四、主办会计(副经理)岗位基本职责是:
1、熟悉国家财经政策、财金纪律和有关会计核算规章制度,依据国家相应的会计制度建账并组织核算。
2、对工程性支出、建管费用类支出、征地拆迁类支出等各类收支在核算时进行政策性、程序性、准确性、完整性几方面的复核。凡不符合政策性、程序性、准确性、完整性的应予以中止支付、和核算流程,并及时按要求退回经办部门或个人。
3、在账务核算中、对其所做账务的准确性、完整性、真实性负责。
4、在账务核算过程中,按财务基础工作要求,必须做到记账及时,科目清晰、准确。按要求每月结束后五日内向领导提供有关财务报表资料。
5、在账务核算中负责对往来账进行及时清对,清对时应有文字性记录(询证单),发现有误时,及时查明原因,按程序要求进行处理。每月至少清对一次,在清对资料签名后报财务部负责人备查同时应有一份归档备查。
6、账务核算中,有需要调账的,必须要有调账说明,需要有签报的,应拟出签报附调账说明及有关调账依据经领导签批后按签批意见进行调账。
7、对雅泸高速公路沿线使用征拆资金的单位,要负责催收报表,以便根据报表掌握资金使用清况和资料归档。
8、负责对年度投资(资金)计划(预算)进行编(汇)制,对各项支出依据其上级所批计划(预算)数进行核算控制,发现有超计划(预算)可能时,及时向领导书面提出,以达到及时控制或调整计划(预算)的目的。
9、对经手的凭证、账、表要按会计档案管理要求,及时清理并负责装订,按要求进行移交档案管理人员。
10、对经手的会计电算化资料(账、表)必须按会计电算化要求及时备份、和归档备查。
11、对出纳的收、支负责审核,对不符合规定的不得通过。
12、负责财务部门的文秘档案工作,每月至少检查核实一次,并做好文字记录,文字记录要归档备查。检查发现的问题要及时处理。
13、协助部门经理处理财务日常工作。
五、财务副经理(亚行事务)岗位基本职责是:
1、熟悉国家财经政策、财金纪律和有关会计核算规章制度,熟悉亚行贷款要求和流程。
2、负责并处理财务对亚州开发银行的贷款计划及提款计划编制和执行。
3、负责并处理对亚行的提款资料的收集、整理、上报
和归档。
4、负责并处理联系协调有关亚行的业务往来。
5、负责并处理涉及亚行贷款和地方自筹配套资金的贷款计划、贷款资料、亚行用款计划、计量支付划转款、台账的收集、整理、保管、移交归档等。
6、协调财政厅、交通厅、川高及相关金融、审计、税务部门的工作。
7、负责财务部内审工作,每月至少一次检查和监督财务部会计核算工作完成情况,并对检查监督情况要有文字性记录,其文字性记录要归档备查。检查发现的问题要及时处理。
8、协助部门经理处理财务日常工作。
六、财务副经理岗位(国内资金筹集)岗位职责是:
1、熟悉国家财经政策、财金纪律和有关会计核算规章制度,熟悉国内贷款要求和流程。
2、负责国家开发银行、建行等金融单位的贷款业务。
3、负责并处理国内贷款计划的编制以及资料的收集、整理、保管和归档。
4、负责并处理国内贷款资金的划转款、台账,以及工程性资金的代扣代缴税。负责国家开发银行的工程款支付资料的复核和传递及归档。
5、负责对各参建单位及有关单位履约保函、保证金等
的清算核对。负责对经手的票据及时缴销并归档。
6、负责财务部内审工作,每月至少一次对财务内审工作检查完成情况进行检查,检查要有文字记录,文字记录要归档备查。检查发现的问题要及时处理。
7、协调川高、交通厅及相关金融、审计、税务部门的工作。
8、按公司工会的要求和分工负责并处理有关工会财务会计业务。
9、协助部门经理处理财务日常工作。
七、财务文档员岗位的基本职责:
1、熟悉国家财经政策、财金纪律和有关会计核算规章制度,熟悉国家档案管理和票据管理的有关法规。
2、负责管理财务文书收发登记及建档归档工作。
3、负责建立设备、固定资产台账,并及时登记。
4、负责经手购置有关银行、现金支票、发票、收据等票据并保管。负责对票据进行领用缴存登记和核对,票据需要核销(销毁)时按国家有关《票据管理办法》规定和程序办理。
5、负责对财务账证表等会计档案在移交行政档案前的保管。
6、负责对参建单位的资金账户进行转款时的核实和监管。