酒店内部呼叫管理系统
酒店客房SOS紧急呼叫系统方案
酒店客房SOS紧急呼叫系统方案(二线制网络版)适用范围:本产品适用于宾馆酒店客房到楼层或者总台,住宅小区每户住宅到保安值班室,医院病床到护士值班室,商城或者市场内的独立商铺到市场保安值班室等,分散多点向有人值守的集中管理点的紧急呼叫操作与显示。
系统架构:1. 安装于各个叫点的紧急呼叫分机操作面板(国标86规格);2. 数据传输网络(带RJ45插头的五类8芯网络线);3. 系统主机带显示,可分别显示每个呼叫点的紧急呼叫,语音报号,声光提示(提供关闭声讯的静音功能);4. 单机版/网络版的电脑统计软件;5. 系统电源;正常工作时由AC220V电源提供整个系统的工作电源;见下图照片。
分机布线根据用户要求可支持二线制;也支持四线制,产品在出厂时设定为相应的程序。
系统功能:带15区*240路;五位数码显示呼叫号码;可支持顺序编号或房间编号(3~4位数字0~9及字母A~F);暂存30个号码轮流显示;主机分区设置;支持紧急求救分机,带自锁及专用消号钥匙;支持求助服务分机,不自锁;带负载能力强、通讯可靠性高;带语音报号;分机紧急时周期性发出呼叫至解除止;分机不分极性连接二芯总线;带单机版/网络版电脑监控统计软件;2线制带短路报警功能;4线制带线路自检及异常报警功能规格:520*230*42(mm);安装:壁挂;紧急呼叫主机:型号WP-99EM本系统主机带五位数码显示、四个功能键、播音喇叭、音量旋钮、电脑485串口、IP网络接口。
当有呼叫时显示窗内显示呼叫房间号,呼叫排队号,多人呼叫时依次循环显示,最多允许30个号码同时呼叫,能自动保存呼叫号码。
分机地址或房间号发生变化时可通过软件设置,在不移动变更原呼叫分机情况下,可任意增加、减少、移动分机,重新调整房间号,灵活方便实现房间重编排。
主机空闲状态显示时间,自带电池断电时时间不丢失。
当多个呼叫时依次循环显示所有呼叫的房间号,按清除键即可进行复位,复位清除的是当前正好显示的房间号,除目前清除掉的以外其他呼叫号码保持继续轮流显示。
酒店客房SOS紧急呼叫系统方案
酒店客房SOS紧急呼叫系统方案(二线制网络版)适用范围:本产品适用于宾馆酒店客房到楼层或者总台,住宅小区每户住宅到保安值班室,医院病床到护士值班室,商城或者市场内的独立商铺到市场保安值班室等,分散多点向有人值守的集中管理点的紧急呼叫操作与显示。
系统架构:1. 安装于各个叫点的紧急呼叫分机操作面板(国标86规格);2. 数据传输网络(带RJ45插头的五类8芯网络线);3. 系统主机带显示,可分别显示每个呼叫点的紧急呼叫,语音报号,声光提示(提供关闭声讯的静音功能);4. 单机版/网络版的电脑统计软件;5. 系统电源;正常工作时由AC220V电源提供整个系统的工作电源;见下图照片。
分机布线根据用户要求可支持二线制;也支持四线制,产品在出厂时设定为相应的程序。
系统功能:带15区*240路;五位数码显示呼叫号码;可支持顺序编号或房间编号(3~4位数字0~9及字母A~F);暂存30个号码轮流显示;主机分区设置;支持紧急求救分机,带自锁及专用消号钥匙;支持求助服务分机,不自锁;带负载能力强、通讯可靠性高;带语音报号;分机紧急时周期性发出呼叫至解除止;分机不分极性连接二芯总线;带单机版/网络版电脑监控统计软件;2线制带短路报警功能;4线制带线路自检及异常报警功能规格:520*230*42(mm);安装:壁挂;紧急呼叫主机:型号WP-99EM本系统主机带五位数码显示、四个功能键、播音喇叭、音量旋钮、电脑485串口、IP网络接口。
当有呼叫时显示窗内显示呼叫房间号,呼叫排队号,多人呼叫时依次循环显示,最多允许30个号码同时呼叫,能自动保存呼叫号码。
分机地址或房间号发生变化时可通过软件设置,在不移动变更原呼叫分机情况下,可任意增加、减少、移动分机,重新调整房间号,灵活方便实现房间重编排。
主机空闲状态显示时间,自带电池断电时时间不丢失。
当多个呼叫时依次循环显示所有呼叫的房间号,按清除键即可进行复位,复位清除的是当前正好显示的房间号,除目前清除掉的以外其他呼叫号码保持继续轮流显示。
酒店电话系统方案
酒店电话系统方案简介酒店电话系统是酒店客房内的一项重要设施,用于满足客人在住宿期间的通信需求。
一个高效、便捷、稳定的酒店电话系统可以提升客户的满意度,提高酒店服务质量。
本文将介绍一个基于云平台的酒店电话系统方案,旨在为酒店提供一个全面的通信解决方案。
功能特点1.呼叫管理:酒店电话系统应具备呼叫管理功能,包括呼叫转接、呼叫保持、呼叫转移等。
客人可以通过拨号方式直接拨打客房号码进行通话,方便快捷。
2.分机管理:酒店电话系统应支持多个客房号码的管理,可以根据客房状态显示客房是否可用,方便前台接听客户来电。
3.语音信箱:酒店电话系统应配备语音信箱功能,当客房号码无人接听时,自动转接到相应客房的语音信箱,并提示客人留言。
4.外呼功能:酒店电话系统应支持外呼功能,客人可以通过电话系统直接拨打外线电话,方便进行商务活动或与家人朋友沟通。
5.呼叫监控:酒店电话系统应提供呼叫监控功能,管理员可以实时监控客房的呼叫情况,及时处理客人的需求。
6.费用管理:酒店电话系统应提供费用管理功能,管理员可以根据客人通话时长,生成详细的通话费用报表,方便客户结算。
技术实现本方案采用基于云平台的酒店电话系统来实现上述功能特点。
具体实现过程如下:1.首先,搭建云平台服务器,用于托管酒店电话系统的软件和数据。
云平台可以提供高可用性和可扩展性,确保酒店电话系统的稳定性和可靠性。
2.将电话系统软件部署在云平台服务器上,并进行配置。
电话系统软件可以提供上述所需的功能特点,并且支持灵活的扩展和定制。
3.在酒店客房内安装IP电话终端设备,通过网络连接到云平台服务器。
IP电话终端可以提供高清晰度、高音质的通话体验,并且支持多种通信协议。
4.在前台或管理办公室设置呼叫接收设备,通过网络连接到云平台服务器,用于接听客户来电,并显示客房号码和客房状态。
呼叫接收设备可以是软电话、硬电话或手机等多种形式。
5.客房语音信箱可以由云平台系统实现,当客房号码无人接听时,将呼叫转接到云平台系统的语音信箱,并提示客人留言。
酒店内部寻呼系统的组网方案
酒店内部寻呼系统的组网方案(一)方案一.总体方案系统设备:采用本公司的HY-2600A型内部寻呼系统主机,配合5W发射机、吸盘天线等发射设备及配套组件。
信号覆盖:采用多点小功率发射,采用4台5W发射机,均匀分布在贵酒店的地下、房间、楼道等地。
二.系统基本功能对于一个管理正规的酒店,内部每天需交流的信息是相当大的,如何让信息能低成本或无成本的快速发布,对于酒店的管理者而言是极其重要的。
在国外通信发达的国家,其内部寻呼系统发展是非常迅速的。
如美国有高达20%--30%的企业都拥有自己的内部寻呼系统。
内部寻呼不应简单的理解为找人,找人只是最基本的功能之一,而应努力倡导一种工作信息机的概念,能在工作的时间里,获得有关信息的可移动式终端。
在酒店里,每天需要全部或部分人获得一些终端变化的信息。
酒店的通知、客人入住情况、表扬、批评等信息需要员工知道,由于一般单位的内部局域网和有线电话网已很发达,这样通过办公桌上的计算机或电话机房的值班人员,你随时可以把你希望大家需要知道的信息传递给他们,而不管他们是在办公室,还是在走廊里,或是在地下室,都能无成本地完成信息的瞬间传递。
1、传呼基本功能:●中文、数字、英文寻呼●人工、自动寻呼●单呼、组呼、群呼2、实施监测功能:可自动纪录人工自动传呼时间及内容历史记录存贮及打印功能,方便查询与管理。
3、动态分组功能:可分任意多组,满足酒店的分组呼叫功能。
4、呼叫方式:电话数字寻呼,计算机文字寻呼。
5、人工传呼调度:值班电话终端可直接完成人工传呼等调度功能。
6、局域网电脑寻呼:各部门和客房中心等调度使用。
三.系统参数1.主机系统参数:◆4条自动寻呼电话接口;◆用户容量9999;◆传呼号位:1-8位;◆工作频率:130-174MHZ;400-470MHZ,也可以由用户制定频率。
◆输出功率0.5W-5W;5W-25W可调(根据现场情况调试而定,也可由用户指定)◆本系统以RS485接口方式外接发射机,可接多台,多点发射。
酒店内部呼叫管理系统
应用范围
酒店内部呼叫管理系统
应用范围
酒店内部呼叫管理系统
频率申请步骤
•一.申请一般程序:
•下面是国家无委建议的申请程序:
•1. 申请单位提交申请报告(加盖公章)。
•2. 无线电管理局指定使用频率。预批准,设备提供商可以按照该频率准备 设备。
•3. 申请单位提交设台申请报告(加盖公章)。
酒店内部呼叫管理系统
系统功能及特点
•高度集成.该系统集成了电 话卡.POCSAG编码卡.排队 器.系统功能及特点
•小功率多点发射: •系 统 可 以 接 多 个 小 功 率 发 射 机 , 用户可灵活选择发射机的安放位 置及数量,既可避免外界干扰,又保 证本 区域信号无盲区覆盖;
•管理者与员工或员工之间 通过人工或自动传呼方式 实现呼叫找人或信息传递.
•具有群呼和组呼功能提高 呼叫和无线管理的效率.
酒店内部呼叫管理系统
系统功能及特点
•多种信息发送途径: •信 息 可 以 通 过 内 部 程 控 电 话 (局域网和手机)以无线的方式 发送到信息终端.
酒店内部呼叫管理系统
系统功能及特点
酒店内部呼叫管理系统
应用范围
我公司部分地区酒店寻呼系统用户: 北京福建大厦、北京陕西大厦、香山饭店、沈阳 皇朝万豪酒店、沈阳凯莱酒店、沈阳丽都喜来登 饭店,沈阳商贸饭店、辽宁金融中心、杭州富阳 宾馆、济南中豪大酒店、济南索菲特酒店、东莞 银城、东莞长安国际酒店、广州胜利宾馆、珠海 银都酒店、重庆中天酒店、大连东方大厦、大连 香洲饭店、大连凯伦酒店、大连银帆宾馆、大连 万达假日酒店、长沙鑫都酒店、绵羊棉州酒店、 扬州新世界、重庆丽苑宾馆、重庆大世界、哈市 正明锦江、棉州温泉酒店、棉州富乐山酒店、岳 阳南湖宾馆等。另外,北京几家酒店正在洽谈之 中。
酒店客房呼叫系统
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三、拟采取的方法(方案、技术路线等)
整个系统包括主机和从机两个部分,这两部分都是以单片机为主体展开外围 功能。主机主要由以下模块组成:单片机系统、液晶显示、无线收发模块、报警 电路以及功能按键。主机框图如图 1-1
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后将信号发送至总台的大屏幕显示板,显示该顾客所在的房间,同时服务站主板 上的喇叭发出语音提示,液晶显示屏会显示服务种类,提醒服务站的服务人员有 客房呼叫信息。信号增强可以增强信号处理中心发射信号的功率,使其覆盖到酒 店从楼顶到地下室的任何角落,让顾客的呼叫信息能够及时的被服务人员接收 到,从而保证顾客能够及时得到救治。呼叫监督系统是该呼叫系统的一个扩展功 能,具有呼叫信息实时监督、呼叫历史数据查询、呼叫应答时间统计、服务合格 率统计、统计图打印等功能,使酒店管理人员能够迅速的掌握到服务人员的相关 服务信息,从而督促他们为顾客提供更好的服务。
呼叫系统以后将是酒店的必备设备,为方便顾客和酒店方面的及时联系,提 高星级酒店服务质量,起着极其重要的作用。随着酒店服务水平的不断提高,越 来越多的酒店采用无线呼叫系统,它不仅施工和维护简单、呼叫操作简单,而且 酒店服务人员可随时随地接收顾客的呼叫信息,及时处理各种突发事件,减少酒 店方面和敏感顾客的纠纷。在纠纷发生以后,可以提供客观依据。呼叫信息、应 答记录的可查阅性还为酒店对纪律涣散、擅自脱岗的后勤服务人员的处分提供客 观依据,便于酒店的人员管理。当顾客需要帮助时,按下床头无线呼叫器,此时 呼叫器内的无线信号发射模块发出呼叫信号到信息处理中心,信息处理中心处理
宾馆紧急呼叫系统方案
宾馆紧急呼叫系统方案序言:宾馆是接待旅客的场所,为了确保旅客在宾馆期间的安全和舒适,建立一套紧急呼叫系统是非常重要的。
该系统可以为宾馆提供快速响应和有效处理紧急情况的能力,帮助宾馆管理人员迅速调动资源,并提供紧急服务。
下面将介绍一个基于现代技术和智能化设备的宾馆紧急呼叫系统方案。
一、系统概述该宾馆紧急呼叫系统主要包括呼叫器、智能显示终端、后台管理系统和响应团队。
旅客可以通过呼叫器向宾馆管理人员发送紧急呼叫,呼叫信息将显示在智能显示终端上并同时上传至后台管理系统,管理人员可以通过后台管理系统迅速了解呼叫信息,并调动响应团队进行处理。
二、系统组成与功能1.呼叫器呼叫器是提供给旅客的紧急呼叫设备,应放置在宾馆客房内,旅客遇到紧急情况时,可按下呼叫器上的按钮发出呼叫信号。
呼叫器需要具备低功耗、无线通信和防水防尘等功能,以确保长时间可靠工作。
2.智能显示终端智能显示终端是用于显示呼叫信息的设备,应设置在宾馆管理处和值班室等需要及时处理紧急情况的地方。
终端可以实时显示呼叫信息,包括呼叫房号、呼叫类型和呼叫时间等。
此外,智能显示终端还可以与管理人员的手机或其他终端设备相连接,方便他们在不同位置对紧急呼叫进行处理。
3.后台管理系统后台管理系统是对呼叫信息进行管理和处理的核心部分。
该系统应具备以下功能:。
-实时监测并接收呼叫信息,对呼叫信息进行分类和记录;-可查询、统计和分析呼叫信息,为宾馆管理人员提供决策依据;-及时发送呼叫信息给响应团队,并实时追踪和监管响应团队的处理进度;-接受响应团队的回馈,记录和评估响应团队的处理效果。
4.响应团队响应团队是负责接收并应对紧急呼叫的专业团队。
他们需要及时响应呼叫,尽快赶到现场进行处理。
响应团队的成员需要通过培训和考核,具备处理各类紧急情况的能力,例如火灾、突发疾病、抢劫等。
响应团队在处理过程中需要与后台管理系统保持实时通讯,并定期向后台管理系统汇报处理情况。
三、系统优势该宾馆紧急呼叫系统具有以下优点:1.实时响应:旅客发送呼叫后,系统能够实时接收,并通过智能显示终端和后台管理系统实时展示给管理人员,使得管理人员能够及时做出响应。
金霖酒店FCS酒店电话应用系统介绍
金霖酒店FCS酒店电话应用系统介绍金霖酒店FCS酒店电话应用系统是一个集成电话管理和客户服务的系统,拥有强大的功能和灵活的配置选项。
本文将介绍该系统的主要特点和优势,以及如何使用该系统提高酒店的客户服务和管理效率。
一、系统主要特点和功能1. 客户呼叫与处理通过金霖酒店FCS酒店电话应用系统,客户可以通过拨打酒店提供的电话号码,实现以下功能:* 房间呼叫:客户可以直接拨打自己的房间号码,快速联系客房服务、前台、餐厅等部门。
* 急救呼叫:如有紧急情况,客户可以直接呼叫酒店安保中心或医生,快速得到帮助。
* 转接服务:如果客户需要联系其他酒店或机构,酒店的前台可以为客户提供转接服务,节约客户的时间和成本。
2. 呼叫中心管理金霖酒店FCS酒店电话应用系统可以为酒店提供完善的呼叫中心管理功能,包括:* 多语言服务:支持多种语言服务,满足全球客户的需求。
* 呼叫转接:支持在呼叫中心内部进行转接,提高呼叫处理的效率。
* 呼入统计:能够对呼入和呼出电话进行统计,帮助酒店进行客户服务的评估和管理。
3. 呼叫报警与故障排除金霖酒店FCS酒店电话应用系统还可以提供呼叫报警和故障排除功能,包括:* 呼叫丢失报警:当有客户的呼叫未被及时处理时,系统可以触发呼叫丢失报警,提醒相关人员及时处理客户的请求。
* 设备故障报警:当设备出现故障时,系统可以自动报警,指导维修人员进行故障排除。
二、系统优势和应用场景1. 提高客户服务满意度金霖酒店FCS酒店电话应用系统可以帮助酒店提高客户服务质量和满意度,极大地提升酒店的形象和口碑。
例如,当客房服务收到客户的呼叫时,系统可以自动弹出客户的相关信息,包括客户的姓名、房间号码、客户需求等等,帮助客房服务更快更准确地了解客户需求,提供更好的服务。
2. 提高管理效率和降低成本金霖酒店FCS酒店电话应用系统可以帮助酒店提高管理效率,减少工作重复和人力浪费。
例如,当客户需要转接服务时,前台可以通过一键转接,快速连接其他酒店或机构,省去了转接电话和耗时等繁琐的操作,提高了工作效率和客户满意度。
酒店客房SOS紧急呼叫系统设计方案
酒店客房SOS紧急呼叫系统方案1(二线制、单机版、网络版)系统型号:WP-99EM适用范围:本产品适用于宾馆酒店客房到楼层或者总台,住宅小区每户住宅到保安值班室,医院病床到护士值班室,商城或者市场内的独立商铺到市场保安值班室等,分散多点向有人值守的集中管理点的紧急呼叫操作与显示。
系统架构:1. 安装于各个叫点的紧急呼叫分机操作面板(国标86规格);2. 数据传输网络(带RJ45插头的五类8芯网络线);3. 系统主机带显示,可分别显示每个呼叫点的紧急呼叫,语音报号,声光提示(提供关闭声讯的静音功能);4. 单机版/网络版的电脑统计软件;5. 系统电源;正常工作时由AC220V电源提供整个系统的工作电源;见下图照片。
分机布线根据用户要求可支持二线制;也支持四线制,产品在出厂时设定为相应的程序。
系统功能:带15区*240路;五位数码显示呼叫号码;可支持顺序编号或房间编号(3~4位数字0~9及字母A~F);暂存30个号码轮流显示;主机分区设置;支持紧急求救分机,带自锁及专用消号钥匙;支持求助服务分机,不自锁;带负载能力强、通讯可靠性高;带语音报号;分机紧急时周期性发出呼叫至解除止;分机不分极性连接二芯总线;带单机版/网络版电脑监控统计软件;2线制带短路报警功能;4线制带线路自检及异常报警功能规格:520*230*42(mm);紧急呼叫主机:型号WP-99EM本系统主机带五位数码显示、四个功能键、播音喇叭、音量旋钮、电脑485串口、IP网络接口。
当有呼叫时显示窗内显示呼叫房间号,呼叫排队号,多人呼叫时依次循环显示,最多允许30个号码同时呼叫,能自动保存呼叫号码。
分机地址或房间号发生变化时可通过软件设置,在不移动变更原呼叫分机情况下,可任意增加、减少、移动分机,重新调整房间号,灵活方便实现房间重编排。
主机空闲状态显示时间,自带电池断电时时间不丢失。
当多个呼叫时依次循环显示所有呼叫的房间号,按清除键即可进行复位,复位清除的是当前正好显示的房间号,除目前清除掉的以外其他呼叫号码保持继续轮流显示。
应用案例酒店呼叫中心系统项目介绍,酒店呼叫中心系统特点及作用
【市场前景】现代呼叫中心特点有哪些?呼叫中心发展趋势分析国内呼叫中心行业的发展迄今已有二十多年的历史,从一开始,科技在其中的重要性就特别凸显,这在呼叫中心运营管理三要素理论(人、技术、流程)就可见一斑。
近年来,随着移动互联网和智能终端的快速大面积普及,云计算和大数据技术的发展,以及整体经济的服务化,呼叫中心行业呈现出三个比较明显的趋势:云化,知化,融合。
云化首先来讲云化的趋势。
互联网经济的发展,大众消费主体、消费习惯和行为的改变,普遍中介批发和代理市场的萎缩,很多原来不直接面对消费者或很少面对消费者的企业开始直面最终消费者,突增的服务压力不言而喻,市场服务设施建设需求剧增。
如何以经济而又方便客户的方式服务客户,成为市场上每个企业都面临的问题。
从原来互联网时代的语音客服、网站在线客服,慢慢发展到移动互联网时代的微信客服,APP客服。
从单一渠道服务发展到多个渠道服务,从多个渠道服务发展到全渠道交互服务,IT技术在其中的作用举足轻重。
而拥有一个全媒体呼叫中心的IT成本,在十几年前是只有大型企业才负担得起的。
得益于云计算和大数据技术的发展,通过互联网和移动互联网提供大规模软件和应用服务成为相当一部分软件服务商的现实能力。
应用的动态部署真正提高了硬件资源的利用效率,IT 建设成本大幅下降。
与此同时,云端产品因为迎合了客户在移动端和跨屏应用的需求,且视觉和流程设计上更符合移动互联网时代年轻客户的体验感知。
众多中小微企业翘首以盼的成本和体验的平衡得以在云端产品上逐步实现。
以上原因导致云客服市场在两年内发展迅猛,根据IDC的预测,到2019年,国内云客服市场的规模将达到3.1亿美元,年复合增长率达到30%以上。
云化的好处对数量占据中国市场99%的中小企业来说是明显的。
一是成本低,投资可控性好。
二是服务的可扩展性,可以根据企业业务发展的情况灵活调整租用的座席规模,根据需要配置资源。
三是云端部署的特性能支撑企业进行跨区域的服务管理。
呼叫管理系统
呼叫管理系统呼叫管理系统是一种用于管理和追踪通信呼叫的软件系统。
它可以帮助组织有效地处理大量的呼叫请求,提高客户服务质量和提升工作效率。
在本文中,我们将探讨呼叫管理系统的定义、功能以及它对组织的重要性。
一、呼叫管理系统的定义呼叫管理系统是一种集中和自动化管理通信呼叫的软件系统。
它可以捕获和记录所有呼叫请求,并将其分配给相应的操作员或团队进行处理。
呼叫管理系统可以追踪呼叫请求的状态、处理进展以及解决方案,以确保每个呼叫都能得到妥善处理。
二、呼叫管理系统的功能1. 呼叫捕获和分配:呼叫管理系统可以实时捕获所有呼叫请求,并根据不同的规则和优先级自动分配给相应的操作员或团队。
这样可以确保呼叫能够及时得到响应和处理。
2. 呼叫追踪和状态管理:呼叫管理系统可以追踪每个呼叫请求的状态和处理进展。
可以通过系统的仪表板或报告功能轻松了解整体呼叫情况,并对未解决的呼叫进行监控和管理。
3. 解决方案和知识库:呼叫管理系统可以为操作员提供解决方案和知识库,以便他们能够更快地解决呼叫问题。
通过有序地记录和组织已有的解决方案,提高操作员的工作效率和准确性。
4. 绩效评估和监控:呼叫管理系统可以帮助管理层监控和评估操作员的绩效。
通过收集和分析各种指标和报告,管理层可以及时发现问题并采取相应的措施来提高服务质量和工作效率。
三、呼叫管理系统对组织的重要性1. 提升客户服务质量:呼叫管理系统可以帮助组织更好地管理客户呼叫,确保每个呼受到妥善处理。
通过高效的呼叫捕获、分配和追踪,可以提高客户满意度,增强客户对组织的信任。
2. 提高工作效率:呼叫管理系统可以自动化、集中化管理呼叫请求,减少了人工操作和沟通的成本和时间。
通过更高效地分配和处理呼叫,可以节省人力资源,提高工作效率。
3. 实时监控和报告:呼叫管理系统可以提供实时的监控和报告功能,让管理层随时了解呼叫情况。
这样可以及时发现问题和改进空间,并采取相应的措施进行优化和持续改进。
4. 数据分析和决策支持:呼叫管理系统可以收集和分析大量的呼叫数据,为组织提供决策支持。
北京金麒龙酒店寻呼系统、无线呼叫器
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北京金麒龙酒店寻呼系统
北京金麒龙酒店寻呼系统是专门用于酒店内部通讯的寻呼系统。
(也可应用于医院、大型住宅小区、大型运动场馆、建筑工地、大型游乐园、大型会展中心、大型动植物园、大型旅游景点).它可为使用单位降低通讯成本,提高服务质量,改善经营管理,真正实现一次投入,受益终身的目的。
根据客户的要求,本寻呼系统提供单呼、组呼、群呼、自动寻呼、局域网寻呼、电话交换机寻呼、数字呼、汉字呼、英文呼等功能。
酒店内部寻呼系统的无线呼叫和无线数据传输已经越来越多应用到酒店的入住迎宾、客房服务、退房、查房、安保系统报警等工作流程中
系统组成:
无线寻呼主机、无线发射机、开路天线、寻呼机、管理软件等组成
应用价值
1.用于酒店内部员工通讯,可实现无线找人(主要使用自动寻呼功能)。
2.用于无线自动或人工报警。
3.用于酒店内部发布通知和公共信息。
4.一次投资,无市话费,无服务费,系统扩容费用低。
5.分点覆盖,适应各种建筑要求,覆盖范围控制准确,无盲区。
6.信号可利用酒店已经铺设的两芯电话线传输,使用方便快捷。
7.系统用户容量大,可根据需要随之增加用户。
最大用户容量达1000路
酒店应用举例
(1)客人退房时呼叫服务生查房
(2)客人要求服务时呼叫楼层服务生
(3)呼叫工程服务人员
(4)酒店安保系统出现报警
医院应用举例
(1)病人退房时呼叫护士查房
(2)病人要求服务时呼叫楼层护士
(3)呼叫工程服务人员
(4)医院安保系统出现报警。
呼叫中心系统功能
呼叫中心系统功能1.自动呼叫分发:呼叫中心系统可以自动根据客户的需求和优先级分发呼叫给可用的坐席。
它可以根据坐席的技能和经验匹配呼叫,并确保每个呼叫都得到及时处理。
2.呼叫排队和等待:当没有可用的坐席时,呼叫中心系统可以将呼叫放入排队等待。
它可以根据排队时间或其他因素进行动态排队和调整,以确保公平地处理每个呼叫。
3.呼叫录音和监控:呼叫中心系统可以录音和监控所有的呼叫。
这对于培训和监督员工、解决争议和问题以及评估服务质量非常有帮助。
4.实时监控和报告:呼叫中心系统可以提供实时监控和报告功能,以跟踪和分析呼叫中心的性能。
它可以显示当前排队的呼叫量、平均等待时间、坐席的工作状态等重要指标,帮助管理人员及时做出决策。
5.知识库和自助服务:呼叫中心系统可以集成知识库和自助服务功能,使客户能够通过自助选项快速解决问题,减少呼叫中心的工作负荷。
知识库可以存储常见问题的解决方案和指南,供客户和坐席参考。
6.技能和培训管理:呼叫中心系统可以管理坐席的技能和培训需求。
它可以跟踪每个坐席的培训记录、技能水平和认证情况,以确保只有具备所需技能的坐席接受相关呼叫。
7.呼叫质检和反馈:呼叫中心系统可以对呼叫进行质检,并提供反馈和评分功能。
这有助于识别问题和改进客户服务质量,确保每个客户都得到满意的解决方案。
9.CRM集成:呼叫中心系统通常与客户关系管理(CRM)系统集成,以实现全面的客户数据管理。
这使得坐席可以通过获取客户的历史记录、问题和需求,提供更个性化和贴心的服务。
10.语音识别和自动应答:呼叫中心系统可以使用语音识别技术,自动识别客户的问题并给出相应的回答。
这有助于快速处理大量呼叫和降低人工干预的需求。
酒店内部呼叫系统
酒店内部呼叫系统酒店内部呼叫系统是一种为酒店员工和管理人员提供高效沟通的技术工具,可以帮助酒店提高工作效率和服务质量。
本文将对酒店内部呼叫系统的功能、优势和应用进行详细介绍。
一、功能1. 呼叫传递酒店内部呼叫系统可以将客人呼叫传递给对应的部门或员工,从而实现了客人需求的快速响应。
通过系统,前台可以迅速将客人的需求传递给相应的服务员工,避免了传统的人工呼叫方式可能导致的信息传递延迟或者遗漏的问题。
2. 呼叫记录系统可以自动记录每一个呼叫的时间、内容和接听员工等信息,这对于酒店管理和客户服务非常有帮助。
管理人员可以通过查询呼叫记录了解员工工作情况和客户需求的反馈,有助于调整工作安排和改进服务质量。
3. 呼叫分流酒店内部呼叫系统可以将呼叫按不同的类型或紧急程度进行分流,这样可以更好地处理客户的需求。
比如,系统可以将紧急的呼叫迅速转接给相关的员工,而一般的呼叫可以排队处理,以提高整体效率。
4. 呼叫提醒酒店内部呼叫系统还可以通过声音、振动或屏幕提示等方式提醒员工有新的呼叫需要处理。
这样可以确保员工能够及时响应客户需求,提高服务质量和客户满意度。
二、优势1. 提高工作效率酒店内部呼叫系统能够快速响应客户的需求,并将呼叫传递到对应的员工,从而减少了人工传递信息的延迟和错误。
同时,系统可以根据员工的工作情况和呼叫的优先级进行优化分配,提高员工的工作效率和处理能力。
2. 提升服务质量通过酒店内部呼叫系统,酒店员工可以更好地了解客户需求,迅速响应并提供满意的解决方案。
系统还可以记录呼叫的内容和处理结果,对员工服务水平进行评估和改进,从而提升整体的服务质量和客户满意度。
3. 优化资源利用酒店内部呼叫系统可以根据员工的工作情况和呼叫的类型进行资源的优化配置。
比如,可以将紧急呼叫迅速分配给有相关经验的员工处理,而一般的呼叫可以排队等待。
这样可以更有效地利用资源,提高工作效率和服务质量。
4. 提供数据支持酒店内部呼叫系统可以记录每一个呼叫的时间、内容和处理结果等信息,为酒店管理提供数据支持。
酒店客房SOS紧急呼叫系统方案
酒店客房SOS紧迫呼喊系统方案〔二线制网络版〕合用范围:本产品合用于旅馆酒店客房到楼层或许总台,住所小区每户住所到保安值班室,医院病床到护士值班室,商城或许市场内的独立商店到市场保安值班室等,分别多点向有人值守的集中管理点的紧迫呼喊操作与显示。
系统架构:1.安装于各个叫点的紧迫呼喊分机操作面板〔国标86规格〕;数据传输网络〔带RJ45插头的五类8芯网络线〕;系统主机带显示,可分别显示每个呼喊点的紧迫呼喊,语音报号,声光提示〔供给封闭声讯的静音功能〕;单机版/网络版的电脑统计软件;系统电源;正常工作时由AC220V电源供给整个系统的工作电源;见以下图照片。
分机布线依据用户要求可支持二线制;也支持四线制,产品在出厂时设定为相应的程序。
系统功能:带15区*240路;五位数码显示呼喊号码;可支持次序编号或房间编号〔3~4位数字暂存30个号码轮番显示;主机分区设置;支持紧迫求救分机,带自锁及专用消号钥匙带负载能力强、通信靠谱性高;带语音报号;分机紧迫时周期性发出呼喊至排除止;分机不分极性连结二芯总线;带单机版/网络版电脑监控统计软件;0~9及字母A~F〕;;支持求援效力分机,不自锁;2线制带短路报警功能;4线制带线路自检及异样报警功能规格:520*230*42〔mm〕;安装:壁挂;紧迫呼喊主机:型号WP-99EM本系统主机带五位数码显示、四个功能键、播音喇叭、音量旋钮、电脑485串口、IP网络接口。
当有呼喊时显示窗内显示呼喊房间号,呼喊排队号,多人呼喊时挨次循环显示,最多同意个号码同时呼喊,能自动保留呼喊号码。
分机地址或房间号发生变化时可经过软件设置,在不挪动更改原呼喊分机状况下,可随意增添、减少、挪动分机,从头调整房间号,灵巧方便实现房间重编排。
主机安闲状态显示时间,自带电池断电不时间不丧失。
当多个呼喊时挨次循环显示全部呼喊的房间号,按去除键即可进行复位,复位去除的是目前正好显示的房间号,除目前往除去的之外其余呼喊号码保持持续轮番显示。
酒店电话语音记录系统管理规定
酒店电话语音记录系统管理规定一、背景介绍随着酒店的发展和运营,电话渠道一直是非常重要的一个渠道。
而对于酒店电话渠道管理而言,电话语音记录系统是必不可少的一个管理工具。
它可以有效地记录客人与酒店之间的交流内容,帮助酒店管理人员更好地了解客人需求,提高服务水平。
同时,电话语音记录系统也涉及到客人数据的安全与隐私,因此,必须建立相应的规定,加强管理。
二、管理规定1.系统使用规定(1)所有酒店客服人员必须使用及时享用酒店电话语音记录系统,记录每一次通话及时。
(2)必须按时清理无用记录,移除所有已处理的信息避免干扰。
(3)记录内容必须完整真实,如果需要修改记录内容,必须经过最高管理人员批准。
(4)保护客人隐私,全部客人信息不得外传。
(5)所有操作必须有操作记录,所有人操作记录应进行定期审核,以保证系统安全性。
2.数据安全规定(1)系统密码只能被特定人员(如信息部门部长)掌控,同时密码需做到定期更改。
(2)未经授权人员不能随意进入系统,若发现有人非法使用系统,必须立即报告最高管理人员。
(3)系统数据备份应定期进行,并存放于安全的位置。
(4)定期对涉及到客人隐私的数据进行严格的加密处理,只有特定人员能够解密操作。
3.设备管理规定(1)电话语音记录设备的使用必须按照标准操作流程进行,不得私自更改设备设置和配置。
(2)设备运营出现故障或异常,必须立即报告信息部门处理。
(3)定期对设备进行检验,确保设备性能完好。
(4)不能私自将外部设备接入电话语音记录设备。
三、管理措施(1)针对不遵守公司规定的人员,将受到相应的惩罚措施,包括但不限于警告、降职、辞退等。
(2)公司将组织信息部门对系统及设备进行定期检查,以确保系统和设备的正常运转,避免出现故障影响公司日常运营。
(3)建立相应的制度,对于操作不当导致客人隐私泄露的,在公司内部减少评分和一定的惩罚措施。
四、结论电话语音记录系统对于提升客人满意度和酒店整体服务水平非常重要,但同时也涉及到客人隐私保护和信息安全等方面,酒店必须建立规范的管理系统,加强安全保护和规范管理,确保其正常运转,并在客人隐私泄露等方面进行积极防护和管理。
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扩展配置
SMS短信息处理系统 客房呼叫器 餐饮无线呼叫服务系统 报警接口 语音信箱功能
扩展配置 LED屏 局域网接口 工程派单系统 追呼管理软件
系统功能
系统功能及特点
灵活.高效的内部人员调度: 管理者与员工或员工之间 通过人工或自动传呼方式 实现呼叫找人或信息传递. 具有群呼和组呼功能提高 呼叫和无线管理的效率.
应用范围
现代通讯已能随时随地传信息,但在 集团内部通讯却仍受到电话网的限制,我 们如何能做到在内部无费用支出的情况下, 通讯“随地进行”,信息“随时获取” HY-2600系列产品具有功能完善、安装使用 方便的特点,可广泛用于酒店 、 商场、 部 酒店、 商场 、 酒店 队营区等企业集团,以实现内部工作联络、 队营区等企业集团 领导指令下达、企业信息公告等用途,且由 于是内部网络,故无需交纳中继费、寻呼 费,属一次投资,永久受益。
系统功能及特点
高度智能化.全自动工作不需 要工作人员值班(仅限数字信息)。
扩展功能和特点
●SMS短信息数据处理功能.
●系统可以与酒店局域网通讯,
实现在酒店内任何一台连网计 算机上进行信息发布。
扩展功能和特点
餐饮呼叫服务功能: 酒店的餐厅、KTV包房、棋牌室等场 所客人可以通过无线呼叫器发出服务 请求,服务员无线接收请求信息,实 现对多种需求的无线呼叫功能,提高 酒店餐饮、娱乐的服务质量。
分 类
标准型: 2600B 增强型: 2600A 系统定制:扩展功能
系统组成
基本配置
主机: 主机 HY2600A(推荐);HY2600B (推荐) 发射机 一般为 发射机: 一般为5W发射机 发射机 发射机 通讯电缆 通讯电缆: 通讯电缆 天线 天线: 天线 接收终端 寻呼机、LED屏 、接收译码器 电 接收终端:寻呼机 接收译码器(电 接收终端 寻呼机、 屏 脑显示) 无线遥控器(遥控电器开关 遥控电器开关) 脑显示 、无线遥控器 遥控电器开关 系统软件 系统软件
系统功能及特点
多种信息发送途径: 信息可以通过内部程控电话(局 域网和手机)以无线的方式发送 到信息终端.
系统功能及特点
多种信息显示: 寻呼机 局域网终端电脑 LED显示屏
系统功能及特点
支持中文.英文.日文 和数字等多种寻呼信 息形式.
系统功能及特点
呼叫历史记录的查询. 打印功能,方便酒店管 理者进行管理和监控.
应用范围
应用范围
频率申请步骤
一.申请一般程序: 下面是国家无委建议的申请程序: 1. 申请单位提交申请报告(加盖公章)。 2. 无线电管理局指定使用频率。预批准,设备提供商可以按照该频率准备设 备。 3. 申请单位提交设台申请报告(加盖公章)。 4. 设备安装。 5. 无线电管理局验收施工和设备。 6. 缴费,发执照。
应用范围
我公司部分地区酒店寻呼系统用户: 北京福建大厦、北京陕西大厦、香山饭店、沈阳 皇朝万豪酒店、沈阳凯莱酒店、沈阳丽都喜来登 饭店,沈阳商贸饭店、辽宁金融中心、杭州富阳 宾馆、济南中豪大酒店、济南索菲特酒店、东莞 银城、东莞长安国际酒店、广州胜利宾馆、珠海 银都酒店、重庆中天酒店、大连东方大厦、大连 香洲饭店、大连凯伦酒店、大连银帆宾馆、大连 万达假日酒店、长沙鑫都酒店、绵羊棉州酒店、 扬州新世界、重庆丽苑宾馆、重庆大世界、哈市 正明锦江、棉州温泉酒店、棉州富乐山酒店、岳 阳南湖宾馆等。另外,北京几家酒店正在洽谈之 中。
系统功能及特点
语音提示功能 支持模拟线上的FSK来号显 示功能,可免输入主叫号
系统功能及特点
高度集成.该系统集成了电话 卡.POCSAG编码卡.排队器. 安装.使用方便
系统功能及特点
小功率多点发射: 系统可以接多个小功率发射机,用 户可灵活选择发射机的安放位置 及数量,既可避免外界干扰,又保证 本 区域信号无盲区覆盖;
Hale Waihona Puke 扩展功能和特点客房呼叫服务: 酒店客人可以实现无线服务呼叫请 求,系统也可以通过既有的火力线网 实现部分有线信息发送。
扩展功能和特点
无线工程派单功能: 工程部接到工程维修请求通过计算机以无 线方式直接发送给维修人员,提高维修工 作效率。
扩展功能和特点
追呼管理功能: 无线指令下达后,如果在规定时间内没 有回呼确认,信息将会自动向上一级发出 呼叫,如果仍然没有响应,系统将会自动 向上呼叫,直到得到回呼确认停止。
酒店内部呼叫系统
恒远盛世电子有限公司
HY2600A Compact Paging System
Beijing Constant Electronic Co., Ltd
基本概念
利用无线数据传输的原理, 利用无线数据传输的原理 , 在 现有的程控电话网(局域网和 GSM网 的基础上, GSM 网 ) 的基础上 , 实现酒店内部 人员调度、信息发布、 人员调度、信息发布、客户服务 等功能的无线综合管理系统. 等功能的无线综合管理系统.包含 系统软件和硬件. 系统软件和硬件.
二.费用 1.申请费用一般为2000元,包含:执照申请费、设备检测费和第一年的频率占 用费。 2.从第二年起,每年的费用为1000元。
GOOD SALING
扩展功能和特点
报警接口: 系统接收报警信号,然后发出群呼或组呼, 将报警信息通过无线方式直接发送给负责 人。
发射机
分点发射机
寻呼机接收内部信息 内部分机
短信息处理系统
手机接收信息
主要设备技术指标
5W发射机指标 1、 工作电压: DC 12V (芯负,外正) 2、 工作电流:静候:<120mA发射: <600mA 3、输出功率: 5W 可调 4、工作频率:中心频率±150Hz 5、频偏:4.5kHz ±50Hz 6、频率稳定度:5PPM 7、谐波抑制:≥70dBc 8、调制脉冲上升时间:<150μS 9、调制速率: DC~2400bps 10、工作温度: -20℃~+50℃