采购计划部培训课件

供应链管理
采购管理
公用功能
外贸采购订单
在此页面中我们可以根据需求对供应商、客户名称及装箱日期等 进行排序。（建议以供应商排序，可以针对某一家供应商将拆出的所 有外贸订单全部下完。）
双击外贸订单
点击修改
注意：此页面中带*为必填项目。发货日期与预计到货日期必须 与供应商沟通落实后填写（方便后期跟单）。如果首选供应商无货， 可以在供应商一栏小三角处修改为现进货供应商。（如果不知道谁家 做同类产品我们可以参考采购报表 采购报价输入物料查询右键 点击进货历史）
做好采购计划后点击左上角“文件” 临时生成订单 转主管1 转部长2 审核3 再次进入在线编辑 问题后点击左上角“文件” 生成订单
无
生产采购订单后过滤掉小于零或等于零的点击保存 拆 单 点击确定 重新打开采购管理公用功能下的内贸采购订 单 （下单）
二、怎样做外贸采购计划
供应链管理 双击打开
采购管理
公用功能
采购备货单
双击打开后
点击修改，打开产品详细
注意：打开此页面，“手工数量”一列中如果数量为0则说明已 经生成采购订单，无需拆单。如果有数量就说明此单未生成，需 要拆单。这里可以根据ABC分类及库存判断是否开库存。原则上 如果有库存，ABC类不建议开库存，但是如果要货数量较少，可 根据实际情况进行开单；D类以下的数据（无特殊备注）有库存 的全部开出。
注意：此表格和EXCEL 表通用。可以先按照ABCD类排序，然后筛选供应 商，根据库存，前三个月销量及计划数量做月度计划（直接在人工数量一列 修改） A: 近90天平均销售次数≥6 B:近90天平均销售次数≥2且<6 C:近90天平均销售次数≥1且<2 D:近90天平均销售次数＞0且<1(可以不备货)
如何开库存？
在要开库存的品项前面打上对号√，然后在开库存一列里写上要开 的库存数量。点击左上角的开库存，然后确存，则直接点 击提交。
提交后点击生成采购订单，自动弹出对话框，点击确定。关闭采购备货 单。 重新打开采购管理公用功能下的外贸采购订单，根据供应商下外贸订单。
修改后 （确定）
提交
审核（审核成功点击确定）
转检验
我们也可以在已审 核订单中根据需求 进行排序，按照供 应商方便下单哦！
转检验后此订单自动到已审核订单 页面中。
三、怎样打采购退单
供应链管理 单击打开 采购管理 公用功能 采购退单
点击查询我们可以根据时间、录入人及审核 状态查询自己所需要的退单。
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市场部
主要内容
怎样做内贸采购计划
怎样做外贸采购计划
怎样打采购退单
一、怎样做内贸采购计划
进入ERP主页面
供应链管理
供应链管理 采购管理 公用功能 新增 选择相应供应商点击确定
采购计划
注意：全 选按钮是全 选当前页面， 或是单独选 择某一个或 几个供应商 做计划
点击确认后进入在线编辑
制作月度计划
点击新增选择供应商，输入要退货的明细就可以打退单 提交 审核

注意业务类型我们可以选择采购退货和滞销退货。他们是有区别的： 1、采购退货货区管理员是不点货，通常我们空退或是调帐会用到采退。 2、滞销退货货区管理员是要点货的。 货运方式：我们选择第一项，自提物流。 备注：我们可以将采退的原因写清楚，以便后期查询。 如果在打滞销退货时备注我们需要填写运费问题，什么物流，退货厂家的联系方式 、地址、联系人等信息。 审核后是不可以弃审的。