公文格式字体标题序号要求
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0626 公文格式字体标题序号要求20170626公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点一、标题1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距一般用固定值29-30磅。
四、排版1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
3/ 31 / 12、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
6、落款1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”7.3.5.2 不加盖印章的公文单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
公文格式字体标题序号要求
公文格式字体标题序号要求在日常工作和行政事务中,公文的规范撰写是至关重要的。
其中,格式、字体、标题和序号的正确使用不仅能够体现公文的专业性和严肃性,还能提高公文的可读性和传达效率。
下面,我们就来详细了解一下公文格式字体标题序号的要求。
一、公文格式公文格式一般包括页面设置、页边距、行距、字体大小和颜色等方面的要求。
1、页面设置纸张大小:通常使用 A4 纸(210mm×297mm)。
方向:一般为纵向。
2、页边距上:254cm下:254cm左:317cm右:317cm3、行距一般为 28 磅至 30 磅之间,以保证文字排版的疏密适度。
4、字体颜色公文正文通常使用黑色字体。
二、公文字体公文字体的选择和使用需要遵循一定的规范。
1、标题字体常用的标题字体有宋体、黑体、楷体等。
标题字号一般比正文大,通常为二号或小二号。
2、正文字体正文一般使用三号仿宋体字。
3、数字和字母数字和字母一般使用 Times New Roman 字体。
三、公文标题公文标题是公文的重要组成部分,需要准确、简洁地概括公文的主要内容。
1、标题结构公文标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。
例如:“_____关于_____的通知”。
发文机关名称应当使用全称或者规范化简称。
2、标题排版标题应当居中排列,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
3、标题字数标题应当尽量简洁明了,避免冗长繁琐。
一般来说,标题字数不宜超过 50 个字。
四、公文序号公文序号的使用有助于使公文层次分明,条理清晰。
1、序号级别公文序号一般分为“一、”“(一)”“1”“(1)”四级。
第一级序号“一、”后面使用顿号;第二级序号“(一)”后面不使用标点符号;第三级序号“1”后面使用小圆点;第四级序号“(1)”后面不使用标点符号。
2、序号使用规则不同级别的序号不能混用。
同一级别的序号应当连续,不能跳号或重号。
序号后面的文字应当与序号对齐。
3、序号排版序号应当单独占一行,与后面的文字之间空一格。
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题:
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容,并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列,行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级:
如需标注秘密等级,应用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第1行,并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度:
如需标注紧急程度,应用3号黑体字,顶格编排在版心右上角第1行,并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号:
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短,并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示,年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号,不编虚位(即1不编为0001),不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词:
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语,不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开,最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文:
公文正文应结构严谨,层次分明,文字简练,语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述,段落分明,条理清晰。
公文标题正确写法
公文标题正确写法篇一:公文格式字体标题序号要求公文格式字体标题序号要求公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、(二)“”、(三)“”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、(“2)”、(“3)”……标识。
公文写作排版要点一、标题1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距一般用固定值29-30磅。
四、排版1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
五、落款1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”篇二:转发公文标题的写法转发公文标题的写法公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。
如?××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知?(×政办发?2004?26号)。
公文格式字体标题序号要求(最新版)
当涉及政府机关公文的详细格式和排版时,每个部分的要求都要遵循特定规定。
以下是一个更详细的示例,以中国的公文格式为例:1. 公文标题部分:
•公文标题:使用宋体或仿宋,字号通常为三号,居中对齐,使用粗体。
•发文单位:位于公文标题下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
•发文日期:发文单位的下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐,格式为“年月日”。
•文号:发文日期的下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
2. 正文部分:
•标题序号:正文开始前,使用小四号宋体或仿宋,左对齐,编号格式为“一、”、“二、”等,后面跟上标题。
•正文内容:使用小四号宋体或仿宋,行间距为1.5倍,段落首行缩进2个字符。
•引用或标注:如果需要引用其他文件或标注来源,应使用小五号宋体或仿宋,脚注或尾注格式,放在正文内容底部。
3. 落款部分:
•主题词:使用小四号宋体或仿宋,居左或者居中。
•签发人:签发人的姓名、职务,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
•联系方式:签发人下方,包括电话和电子邮件地址,使用小五号宋体或仿宋。
4. 附件部分:
•附件:列出附件的名称和数量,使用小四号宋体或仿宋。
5. 盖章部分:
•公章:通常位于公文的右下角,留足够空间,根据公章的大小决定。
•文件传送戳:如果需要,放在公章下方,注明文件传送日期和方式。
请注意,这只是一个基本的示例,实际的政府机关公文格式可能会因地区和政府部门的不同而有所不同。
在起草公文时,务必参考当地的官方文件和规定,并且细心确保各个部分的格式、字体、字号、对齐等都符合规范要求。
公文字号标准
公文字号标准1.标题格式:为方正小标宋,二号,不加粗,顶格居中排列;标题有三要素:发文机关、事由和文种。
标题较长时多行居中排布,成梯形或菱形,不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形,回行时要词意完整,长短适宜。
2.主送单位:仿宋_GB2312 三号,左起顶格。
3.正文:公文首页必须显示正文。
字体为仿宋GB2312,字号为3号,段前、断后0行,行距为固定值28磅,首行缩进2字符,回行顶格。
正文中的结构树层次依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;如三层结构可用“一、;(一);1.”划分;二层结构可用“一、;(一)”或“一、;1.”划分。
各级标题的行间距为28磅。
示4.附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.行文单位署名、日期及印章:成文日期一般右空4字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份标全称,月、日不编虚位(即1不能编为01)。
发文机关署名在成文日期之上,以日期为准居中编排。
印章端正、居中下压发文机关署名和日期,印章顶端不压正文。
(特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下发文机关署名和日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决)6.附件:附件另面编排,“附件”二字及顺序号用三号黑体字(没有“:”),顶格编排在左上角第一行,附件标题居中编排于“附件”下空一行位置,附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致,附件格式要求同正文。
7.页面设置:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm。
(非正式公文情况下可略作调整)8.页码:页面底端,4号宋体,外侧对齐,数字左右各有一条一字线,居中(通常情况下)。
(正式公文设置的页码为单页码居右,双页码居左,适合双面打印和左侧装订)。
9.文字颜色:如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色。
公文格式标题
公文格式标题篇一:公文格式字体标题序号要求公文格式字体标题序号要求公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点一、标题1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档1用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距一般用固定值29-30磅。
四、排版1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
6、落款1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一,如”二〇一〇年三月三十一日”篇二:公文标题文字格式公文格式规范要点2一、标题1.字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如有副标题,用楷体GB2312三号。
2.如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3.一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
公文格式字体标题序号要求
公文格式字体标题序号要求公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点一、标题 1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距一般用固定值29-30磅。
四、排版 1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
五、落款 1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”。
公文格式字体标题序号要求1500字
公文格式字体标题序号要求1500字
在公文中,标题序号通常遵循以下要求:
1. 字体要求:标题序号的字体要求一般为宋体或黑体,字号一般为小五号(即五号字),即为11号字体。
2. 字号要求:标题序号的字号一般为小五号,即为11号字体。
这个字号既要足够清晰易读,又不会显得过于突出或拥挤。
3. 标题序号的位置:一般要位于标题前面并与标题保持一定间距,通常居中对齐。
4. 序号的样式:一般可以使用阿拉伯数字(即1、2、3…)、大写字母(即A、B、C…)、小写字母(即a、b、c…)、罗马数字(即Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…)等形式来表示。
5. 序号与标题的间距:标题序号与标题之间通常留有一定的间距,可以通过设置段落格式或插入空格实现。
6. 序号与标题的对齐方式:标题序号一般采用左对齐、居中或右对齐的方式与标题对齐,具体可以根据实际需要进行选择。
7. 标题序号的层次结构:如果公文中的标题存在层次结构,可以使用不同的序号表示不同层次的标题。
例如,一级标题使用阿拉伯数字,二级标题使用大写字母,三级标题使用小写字母等。
公文格式字体标题序号要求
公文格式字体标题序号要求在撰写公文时,格式的规范与统一显得尤为重要。
以下是公文格式的要求,包括字体、标题和序号的设置。
一、字体要求:在公文撰写中,常用的字体有宋体、黑体和楷体。
对于正文内容,一般使用宋体字体,标题可以选择黑体或者楷体字体。
在字号方面,正文字号宜选择小四号(12磅),而标题的字号可选择二号(20磅)或三号(16磅),以确保内容的清晰可辨。
二、标题要求:1. 内容部分的标题:按照层级关系,使用阿拉伯数字编号,数字后不加点号,例如:1、1.1、1.2等。
2. 章节标题:一般用黑体字,居中显示,小四号字号,如需加粗则选用黑体加粗。
3. 分节标题:采用楷体字,左对齐显示,小四号字号,如需加粗则选用楷体加粗。
三、序号要求:1. 编号前应留一定的缩进,以使内容对齐美观。
2. 序号一般使用阿拉伯数字,不同层级的编号采用不同的格式,如:第一层级:1、2、3、…第二层级:1.1、1.2、1.3、…第三层级:1.1.1、1.1.2、1.1.3、…3. 当有多行文本需要进行标号时,后续行应与首行对齐。
四、文本段落格式要求:1. 段落之间需空一行,使版面整洁明了。
2. 正文内容一般采用左对齐方式进行排版,保持段落首行缩进两个字符的距离。
3. 如有特殊要求,可以通过调整缩进或修改对齐方式来实现。
五、表格和图表的排版要求:1. 表格和图表的标题应位于其上方,以黑体或楷体字显示。
2. 表格和图表的边框一般使用细线进行绘制,表头可以使用粗线进行标记。
3. 表格和图表中的内容应清晰、有序,可使用合适的单位和标题来说明。
4. 表格和图表的编号一般位于右上方,使用阿拉伯数字,并在数字后加括号。
六、附件和页眉要求:1. 如有附件,应在正文结尾处注明,并在每页右上角标注“附件:#”。
2. 页眉一般包括机关名称、文件标题和页码,并置于页面的顶部。
以以上要求为基准,撰写公文时务必确保格式规范、工整美观,让读者能够快速获取信息,提高公文的可阅读性和可理解性。
公文格式字体标题序号要求-互联网类
公文格式字体标题序号要求-互联网类关键信息项:1、公文标题字体及字号2、正文一级标题字体及字号3、正文二级标题字体及字号4、正文三级标题字体及字号5、正文内容字体及字号6、行间距要求7、页边距要求11 公文标题字体及字号公文标题一般使用二号小标宋体字。
标题应位于页面居中位置,排列应当美观、整齐。
111 正文一级标题字体及字号正文一级标题通常使用三号黑体字。
一级标题应独占一行,末尾不加标点符号。
112 正文二级标题字体及字号正文二级标题采用三号楷体字。
二级标题需单独成行,行首空两格。
113 正文三级标题字体及字号正文三级标题使用三号仿宋体字,加粗。
三级标题同样需单独成行,行首空两格。
12 正文内容字体及字号正文内容统一使用三号仿宋体字。
文字的排版应整齐、规范,段落分明。
121 行间距要求公文的行间距一般设置为固定值 28 磅。
行间距的设置应保证公文的阅读舒适度和美观度。
122 页边距要求上页边距为 37 厘米,下页边距为 35 厘米。
左页边距为 28 厘米,右页边距为 26 厘米。
13 标点符号使用规范公文内应正确使用标点符号,遵循国家标准的标点符号用法。
避免出现标点符号使用错误或混乱的情况。
131 数字使用规范公文中的数字使用应符合国家有关规定。
表示数量、日期、顺序等的数字,应使用阿拉伯数字;表述概数、约数等的数字,使用汉字。
132 表格格式要求公文中如有表格,表格的字体、字号应与正文一致。
表格的边框、线条应清晰、整齐,表格内容应准确无误。
14 排版注意事项公文的排版应注重整体的协调性和一致性。
页面布局应合理,避免出现文字过于紧凑或稀疏的情况。
141 页码设置公文应在页面底部居中位置设置页码。
页码使用阿拉伯数字,格式为“-1-”“-2-”等。
142 校对与审核完成公文的排版后,应进行仔细的校对和审核,确保格式、字体、标题序号等符合要求,内容准确无误。
15 特殊情况处理对于一些特殊类型的公文,如公函、报告等,可根据实际需要在格式上进行适当调整,但应保持整体的规范性和专业性。
公文格式字体标题序号要求
公文格式字体标题序号要求在日常工作和行政事务中,公文是传递信息、沟通交流、部署工作的重要工具。
为了确保公文的规范性、准确性和可读性,对于公文的格式、字体、标题和序号都有着明确而严格的要求。
一、公文格式公文一般由眉首、主体和版记三部分组成。
眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
主体部分是公文的核心内容,包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等。
版记部分通常包括抄送机关、印发机关和印发日期等。
公文的用纸一般采用国际标准 A4 型(210mm×297mm),页面边距也有一定的规定,如上边距 37mm,下边距 35mm,左边距 28mm,右边距 26mm。
二、公文字体1、标题字体公文标题一般使用二号小标宋体字。
标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,居中排列。
2、正文字体公文正文通常使用三号仿宋体字。
每行 28 个字,每页 22 行。
3、其他部分字体主送机关名称使用三号仿宋体字;文中如有小标题,使用三号黑体字;印发机关和印发日期使用四号仿宋体字;“抄送”二字及抄送机关名称使用四号仿宋体字。
三、公文标题公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
一般由发文机关名称、事由和文种组成。
例如:“_____关于加强安全生产工作的通知”。
在拟写标题时,要注意以下几点:1、简明扼要避免冗长和复杂的表述,突出公文的核心内容。
2、准确规范用词准确,符合公文的语言规范和逻辑。
3、避免歧义确保标题的含义清晰明确,不产生误解。
四、公文序号公文序号的使用有助于使公文层次清晰,便于阅读和理解。
1、第一层序号使用“一、”“二、”“三、”……,后面使用顿号。
2、第二层序号使用“(一)”“(二)”“(三)”……,括号后面不加标点。
3、第三层序号使用“1”“2”“3”……,后面使用小圆点。
4、第四层序号使用“(1)”“(2)”“(3)”……,括号后面不加标点。
公文格式字体标题序号要求
公文格式字体标题序号要求在日常的工作和学习中,我们常常会接触到公文。
公文具有规范、严谨、统一的特点,其中格式、字体、标题和序号的要求是确保公文清晰、准确、易读的重要因素。
首先,我们来谈谈公文的格式。
公文一般包括版头、主体和版记三个部分。
版头部分通常包含发文机关标志、发文字号等要素。
发文机关标志应当清晰、醒目,字体大小和样式要符合规定。
发文字号的编排也有严格的要求,一般由发文机关代字、年份和发文顺序号组成,年份要用六角括号“〔〕”括入,发文顺序号不加“第”字,不编虚位。
主体部分是公文的核心内容,包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等。
版记部分则包含抄送机关、印发机关和印发日期等。
公文的字体要求也是十分明确的。
标题一般使用二号小标宋体字,正文通常使用三号仿宋体字。
在特定的情况下,比如公文中如有小标题,可以使用三号楷体字。
字体的统一和规范能够让公文看起来更加整齐、专业。
接下来要说的是公文的标题。
标题应当准确简要地概括公文的主要内容,让读者能够快速了解公文的主题。
一般来说,公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。
在排列上,要做到回行时词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。
如果标题字数较多,需要多行排列时,应当使用梯形或者菱形的排列方式,避免出现长方形或者上下长度不一致的情况。
关于序号的使用,也有一定的规则。
公文的结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。
需要注意的是,在使用序号时,要注意层次清晰,逻辑严谨。
同一层次的序号应当使用相同的格式,不同层次的序号要有所区分。
此外,数字的使用也有规范。
公文中的数字,除了成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
在实际的公文写作中,我们要严格遵循这些格式、字体、标题和序号的要求。
这不仅能够提高公文的质量和可读性,还能够体现出发文机关的严谨态度和专业素养。
公文格式字体标题序号要求
公文格式字体标题序号要求一、标题公文标题使用方正小标XXX简体2号,不加粗。
副标题用3号楷体字体。
副标题如用破折号,在标题首行位置缩进2个字符。
标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
标题回行时应词意完整,不能将词组拆开。
标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
二、正文公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,不加粗,用“一、”“二、”“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体字体,用汉字数字外加小括号“(一)”“(二)”“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋字体,用阿拉伯数字“1.”“2.”“3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”“(2)”“(3)”……标识。
(特别强调:1.双引号和书名号之间不要使用顿号;2.破折号应使用“——”,操作方式:先将破折号打出来,如“——”,然后选定破折号,将字体更改为“TimesNewRoman”即可;3.双引号应使用“”;4.括号应使用全角输入,如“()”,不能使用半角输入,如“()”。
)三、排版格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的笔墨,都需缩进2个字符。
写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
公文排版要美观大方,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
公文须加页码。
普通用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码该当继续编排。
关于规范文件格式字体标题序号要求
关于规范文件格式字体标题序号要求
文件格式序号字体标题使用要求
为了规范文件格式字体标题序号,依据有关规定,特提出以下要求:
一、标点符号的使用
(一)字体的使用
公文标题一般用2号小标宋体字。
(二)标题标识
1.一级标题用3号黑体字,用汉字数字加顿号标识,如:“一、”、“二、”、“三、”……
2.二级标题用3号楷体,用汉字数字外加小括号标识,如:“(一)”、“(二)”、“(三)”……[注意:标题的括号外无标点]
3.三级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字加小圆点标识,不能用顿号,如:“1.”、“2.”、“3.”……
4.四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号标识,如:“(1)”、“(2)”、“(3)”……[注意:标题的括号外无标点]
二、公文写作排版要点
(一)标题
1.字体为2号方正小标宋体字(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
2.行距调整为固定值30磅。
(三)正文
用4号宋体字。
(四)行距、行数和字数
行距一般用固定值30磅;一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
(五)排版
1.格式需选择首行缩进2个字(即四个字符),凡是另起一行的都需要缩进2个字。
2.写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行
距、字体不同)。
3.排版时取消自动套用格式,避免给最后的排版增加难度。
4.公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉、页脚,使得公文美观大方。
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公文格式字体标题序号要求
公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点
一、标题
1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文
1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距
一般用固定值29-30磅。
四、排版
1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
6、落款
1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”
7.3.5.2 不加盖印章的公文
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。
在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。