物资管理常识
物资管理的基本原则
物资管理的基本原则1.确定需求:物资管理的第一步是准确确定需求。
这需要进行需求预测和需求分析,综合考虑各种因素,如市场需求、产品特性、使用环境等,为物资采购提供准确的需求信息。
2.优化采购:采购是物资管理的重要环节,其目标是以最低成本获取物资。
优化采购需要综合考虑供应商选择、价格谈判、采购合同的签订等因素,确保采购的物资满足质量要求,且价格合理。
3.合理库存:库存管理是物资管理的核心。
合理的库存量可以有效平衡供需关系,避免物资的过剩或缺货现象。
合理库存的原则包括合理预测、合理订货量、合理存储方式等。
4.健全物资分配机制:物资分配要以满足需求为目标,根据各项指标和权重确定分配优先级,确保物资公正、合理地分配给各个需求方。
5.优化物资使用:物资使用是物资管理中的关键环节。
优化物资使用需要加强对物资使用情况的监控,通过培训和宣传提高物资使用效率,减少浪费和损耗。
6.强化信息化管理:信息化是现代物资管理的必然趋势。
应采用信息系统对物资采购、库存、分配和使用等进行管理,提高物资管理的效率和准确性。
7.建立健全监督和评估机制:监督和评估是物资管理的重要环节。
应建立健全的监督和评估机制,及时发现问题并采取相应措施,确保物资管理的持续改进。
8.建立合作伙伴关系:物资管理需要与供应商、分销商、顾客及其他相关方保持良好的合作关系。
建立稳定长期的合作伙伴关系有助于提高物资管理的效率和准确性,提升整体供应链的效益。
9.持续优化改进:物资管理是一个动态的过程,需要持续进行优化和改进。
通过收集反馈信息、分析问题原因和制定改进措施,不断提高物资管理的效率和准确性。
总之,物资管理的基本原则旨在通过合理规划、准确需求确定、优化采购、合理库存、公正分配、优化使用、信息化管理、监督评估、建立合作伙伴关系和持续优化改进等措施,提高物资管理的效率、减少浪费、确保物资的流通和利用,从而实现物资管理目标。
物资管理工作原则知识梳理
物资管理工作原则知识梳理1.保证质量原则原材料质量是决定产品质量的重要因素,也是决定生产制造企业形象的重要因素。
物资管理的原材料质量低劣,甚至出现假冒伪劣,不仅反映出企业的经营水平、管理水平存在严重问题,而且会使企业生产出的产品质量降低,直接损害产品的声誉,给企业带来不可估量的经济损失和形象损失。
因此,物资管理人员必须保证所采购到的物料质量完全合格。
2.经济核算原则在采购货源时,要综合考虑进货距离远近、货源流向、运输条件、时间快慢、费用高低等因素,并对以上各项因素进行逐项核算,以减少劳动占用和消耗。
从确保经济效益出发,对进货中的各种费用、成本、差价等进行核算,优选进货渠道和进货时机。
同时,对购进的物资要实现储存合理化,在满足生产需要的同时,减少储存成本。
3.库存最少原则在组织进货时,要小批量、多品种、短周期,只有减少库存量才能降低物资管理成本,最终降低产品制造成本,增加企业盈利。
4.销量决定物资采购原则根据市场销售预计确定物资采购的时间和数量。
生产的目的是为了销售,销售决定生产的内容及过程,而采购数量又是由生产数量多少决定的,所以采购的首要原则就是以销定产,以产定购。
如果产品卖不出去就会造成积压,不仅不能获取经济效益,反而导致亏损,因此必须以销定产,以销量作为物资采购管理的基础。
为此要从组织、制度上把进货与销货紧密结合起来,做到进销协调、不积压、不脱销。
5.保证资金安全原则物资采购也是一种货币转变为商品的交易活动,这种交易活动只有发生实质性的变化,即采购者得到商品实体才算完结。
在市场经济中,由于订货期不同、货源状况不同以及付款条件不同等,都会使这种交易活动发生时间、空间上的分离,从而增加了资金的风险系数。
所以采购部门要与财务部门密切配合采用合适的资金结算方式来保证资金安全,避免经济损失。
6.讲究信誉原则物资采购活动一定要遵守已签订的购销合同。
这不仅有利于减少商品采购中的经济、法律纠纷,也有利于树立和维护良好的企业形象,和其他合作企业建立良好的经济关系,从长远来看更有利于生产的正常进行和发展。
物资管理面试专业知识
物资管理面试专业知识一、物资管理的定义和重要性物资管理是指对企业的物资进行科学、合理、高效的管理和控制,以实现企业生产运作的顺利进行和成本的控制。
物资管理的目标是确保企业所需的物资能够及时、准确地供应到位,同时最大限度地降低物资库存成本。
物资管理在企业中扮演着重要的角色。
合理的物资管理可以帮助企业提高生产效率、降低成本、优化库存结构,提升企业的竞争力。
在物资管理面试中,了解和掌握物资管理的专业知识是非常重要的。
二、物资管理的基本原则物资管理的基本原则包括:1.合理性原则:物资管理要根据企业的实际情况,制定合理的物资计划和管理措施,以确保物资供应的及时性和准确性。
2.经济性原则:物资管理要追求经济效益,合理控制物资库存成本,避免过多的库存积压造成资金浪费。
3.高效性原则:物资管理要注重效率,通过优化物资供应链和提高供应链的响应速度,实现物资的快速流转和准确配送。
4.安全性原则:物资管理要注重物资的安全性,确保物资的质量和完整性,避免物资损失和浪费。
三、物资管理的基本流程物资管理的基本流程主要包括物资需求计划、物资采购、物资入库、物资分配和物资出库等环节。
1.物资需求计划:根据企业的生产计划和销售预测,确定物资的需求量和需求时间,编制物资需求计划。
2.物资采购:根据物资需求计划,进行供应商的选择和谈判,制定采购计划,并完成物资的采购过程。
3.物资入库:将采购到的物资进行入库管理,包括验收、计量、分类、编码等环节,确保物资的安全性和准确性。
4.物资分配:根据不同部门和项目的需求,对库存物资进行合理分配,确保物资能够按时到达需要的地方。
5.物资出库:根据实际需求,对库存物资进行出库管理,包括出库申请、出库审批、出库操作等环节,确保出库的准确性和及时性。
四、物资管理的关键技能和能力要求在物资管理面试中,除了了解基本的物资管理知识外,还需要具备以下关键技能和能力:1.供应链管理能力:了解并掌握供应链管理的基本原理和方法,能够优化供应链的流程和效率,提高物资管理的整体效果。
物资保管专业知识和技能
物资保管专业知识和技能一、物资管理和流程1. 物资流程和管理:物资管理是保管工作的核心内容,包括物资的验收、入库、出库、移位和盘点等工作。
专业的物资管理需要建立科学的流程和规范的操作程序,包括建立物资管理制度、编制物资管理手册、建立物资档案和数据库等工作。
2. 物资分类和编码:物资需要按照一定的分类和编码体系进行管理,以便于统一标识和管理。
物资分类通常包括原材料、半成品、成品、辅助材料等,物资编码通常采用国际通用的编码规范,比如GS1编码等。
3. 物资使用和更新:物资的使用和更新是物资管理的重要内容,需要建立合理的使用计划和更新政策,包括制定物资使用计划、定期清点物资存货、加强物资使用监控和控制等。
4. 物资需求和采购:物资的需求和采购是物资管理的前提,需要建立合理的需求计划和采购流程,包括收集需求信息、编制需求计划、参与供应商评价、签订采购合同等。
5. 物资配送和运输:物资配送和运输是物资流程的重要环节,需要建立合理的运输计划和配送方案,包括选择合适的运输方式、提供合理的包装和标识、加强运输监控和跟踪等。
二、库房管理1. 库房布局和设计:库房管理需要合理的库房布局和设计,包括建立合理的库房平面图、确定库房布局和货架设置、规划库房通道和操作区域等。
2. 库房环境和设备:库房管理需要建立良好的库房环境和合适的库房设备,包括保证库房通风、温度和湿度的合理性、提供合适的搬运设备和存储设备等。
3. 库房操作和管理:库房管理需要合理的库房操作和管理,包括建立合理的货物存放和分堆原则、规范的货物装卸和堆放操作、规定的库房出入管理制度等。
4. 库房安全和监控:库房安全是库房管理的关键内容,需要加强库房安全风险评估和控制,包括加强库房防火、监控库房安全隐患、建立库房安全监控系统等。
5. 库房清洁和维护:库房管理需要合理的库房清洁和维护,包括规定库房清洁标准和频次、保持库房干净整洁、定期检查和维护库房设备等。
三、仓储技术和设备1. 货物包装和标识:货物包装和标识是仓储技术的基础,需要根据货物特性和运输方式选择合适的包装材料、包装方式和标识信息。
物资管理基础知识
物资管理基础知识1、仓库已成为现代物流的重要物质基础;2、物资有广义和狭义之分;广义物资是物质资料的简称,包括生产资料和生活资料;物资管理中的物资是指狭义物资;3、对企业生产过程中所需物资的订货、采购、运输、储备、供应等进行的计划、组织、协调、控制称物资管理;5、物资计划是从查明物资需求和资源开始,经过物资供需综合平衡及申请,分配和采购,将物资从生产、供应企业,供应到需要单位的整个过程中,所编制的各种计划的总称;包括:物资申请计划,物资分配计划,物资平衡计划,物资经营计划等;6、物资消耗定额是指在一定条件下,生产单位产品或完成单位工作量,合理消耗物资的数量标准;7、物资储备定额是指在一定条件下为保证生产中正常进行所储备物资的标准数量;8、生产储备包括经常储备、保险储备和季节储备;9、仓容定额是指在一定条件下,单位面积允许合理存放的最高数量,也称单位面积储存定额;25、物资周转率是指计划期内物资出库量与周期物资平均存在量的比值;应反映库存物资的周转速度;4、产品型号是用文字或符号和数字来反映产品的用途、工作原理、材质、结构系列技术参数的一种代表符号;商品包装上的储运标志是根据商品的性质,在包装的一定位置上以简单醒目的图案和文字显示货物在运输、搬运、装卸、储存、堆码和开启时应注意的事项;10、入库的物料和成品应按类别固定位置摆放,杜绝不安全因素,并设物料标示卡,标识清楚;14、物资库房合理调控,各类物资存放要有明显标识,分类摆放,做到“三相符”、“四号定位”、“五五摆放”,分类、定点、合理存放;15、物资出库发放坚持先入先出原则,掌握物资期限,保持质量完好;16、为使仓库存货账务相符,一定要做好日常盘点和月末盘点工作;23、用清点过称,检尺和对账等方法检查仓库实存物资数量情况,称盘点,其形式分为永续盘点、循环盘点、定期盘点、重点盘点;17、物资养护是根据储存物资的物理化学性能,及所处的自然条件采取有效措施,以延缓物资变化的工作;18、仓储商品常发生的物理变化有:挥发、溶化、熔化、渗漏、串味、沉淀、沾污、破碎与变形;19、仓库日常管理中“四无”的内容是无鼠、无虫、无蛛丝、无杂草;20、物资保管养护的基本要求是做到“三化”和“四保”,即做到仓库规范化、存放系列化、养护经常化和保质、保量、保急需、保安全;21、化工物料尤其是挥发性强的化学品应密闭存放;酸类化工物料应在干燥通风、不与水接触的库房保管;感光的化学物品应避免光热,并注意失效期;易自燃的化学物品库有良好的通风装置;22、空气的冷热程度称气温,摄氏以oC表示,华氏OF表示;空气含水量多少称湿度;仓库的温度与湿度是影响商品质量的主要原因,它不仅能够直接引起商品的质量变化,而且还关系到微生物及各种害虫的繁殖与生长以及化学反应等因素,调节与控制仓库的温湿度,是对库存物资进行保养的基本技能;24、库内严禁吸烟、动火,生活用火必须经主管部门批准;施工和其他动火必须向主管部门申请动火证,并采取监护措施,方可动火;11、露天存放的物资要上盖下垫 ,做到防雨、防潮、防火、防盗、防雷;码垛安全整齐;26、物资保管班承诺推行24小时无间断服务,随时保证物资供应;备件属于第13大类别;当前库存查询能够真实反应物资库存数量;新增物资编码时,必须正确填写物资名称、规格型号及单位;简答题仓库的概念保管、存储物品的建筑物和场所的总称;不仅是指用来存放货物包括商品、生产资料、工具或其他财产,及对其数量和价值进行保管的场所或建筑物等设施,还包括防止或减少损伤货物而进行作业的土地或水面;什么是仓库管理仓库管理是对仓库所保管的各种物资,进、出、存的组织、监督、控制与核算的总称;仓库管理的基本任务是做好物资的收发、保管和回收工作,及时供应生产所需物资,加速资金周转,减少积压;什么是物资验收物资验收是按照一定程序,对入库物资进行数量和外观质量的检查,其程序包括验收准备、核对证件、检验实物、清点数量、处理验收中发生的问题,办理手续;什么是仓库安全管理仓库安全管理是指保证仓库有良好的环境和生产秩序,确保职工、储备物资、设备等在储运过程中的安全而采取的各项措施办法等活动,内容包括:仓库保卫和警卫工作,仓库消防工作,安全操作技术管理;简述物资术语“三相符”、“四号定位”、“五五摆放”的含义;“三相符”是指账、卡、物三相符;“四号定位”是指按库房、货架、层数、货位或者区号、排号、点号、位号四者统一编号,并和帐页统一起来管理的方法;“五五摆放”是以五为基数进行货物科学排放的方法,可以五个一摞,五个一串五个一行等;谈谈自己对目前仓库管理的一些看法建议计算题:某库上年结转为2894.5万元,1月末库存为2637.3万元,求该库1月份平均库存多少解:1月平均库存=月初库存量+月末库存量÷2=+÷2=万元答:该库1月份平均库存量是万元;某仓库全年进库物资42326万元,全年发出物资43589万元,全年直送现场物资275万元,求该仓库全年物资吞吐量是多少试题答案:解:全年物资吞吐量=全年进库量+全年发出量+全年直送现场量 =42326+43589+275 =86190万元答:该仓库全年物资吞吐量为86190万元;评分标准:公式40%,过程40%,结果20%;如果无公式、过程,只有结果不得分;。
仓库物资管理资料
仓库物资管理资料一、概念仓库物资管理指对企业仓库内的物资进行管理、记录、统计、审计和分析。
它不仅是企业资产管理和财务管理中重要的一环,还直接关系到企业的经营效益和发展。
二、管理流程1. 入库管理1.1 货物收货货物到达仓库后,可以通过人工或自动化设备对货物进入的数量、品种、规格、型号、产地、生产日期等信息进行确认。
1.2 货物验收验收是确认货物质量、数量、外观等属性是否与订单要求相符合的重要环节,主要工作包括检查其是否符合国家标准、是否有破损、是否配套齐全等。
1.3 货物入库完成货物收货和验收后,要对货物进行编号、标识,并记录其相关信息,包括名称、总量、剩余数量、存放位置等。
2. 出库管理2.1 出库申请根据客户订单或其他计划性发出的需求,向仓库提出出库申请。
2.2 库存配货按照出库申请的要求,从仓库中获取相应数量的物资,并做好出库单的记录。
2.3 出库确认对于从仓库中发出的物资,要确认其数量、品种、规格、型号、产地、生产日期等信息是否与申请一致,并结束库存统计。
3. 盘点管理3.1 盘点计划根据不同产品的特性以及企业的经营策略,制定仓库盘点计划。
3.2 盘点实施根据盘点计划,对仓库中的物资进行数目、质量、规格等方面的检查,排除错误或故障的情况。
3.3 盘点对盘点结果进行并及时调整物资库存,以便更好地满足客户需要,同时实施更加高效的管理。
4. 报废管理在仓库中,必然有好些损坏或过期的物资,这里‘报废管理’将这些物资进行分类销毁,以避免仓库中堆积垃圾。
5. 统计分析运用现代化技术工具,对库存记录及仓库物资流动情况进行数据分析,为评价仓库物资运作效率、提高库存周转率、降低库存成本提供有效信息。
三、使用系统现在市场上有许多自动化的仓库管理系统可以使用。
例如仓储物流软件、ERP 软件、WMS等中间件,可以方便地进行库存查询、物资追踪、数据统计分析等操作。
四、高效地管理企业的仓库物资是企业健康稳定运营的基础,对于提高竞争力和市场份额都具有重要意义。
物资管理基本知识
设备租赁的优缺点P209 影响设备租赁和购买的主要因素P209
机械设备租赁与购买的步骤P210 机械设备技术保养的原则P211 机械设备技术保养的内容P211
备料﹑复核﹑点交﹑清理。 仓库材料管理基本要求是系统﹑严密﹑及
时﹑准确
材料保管帐有入库凭证,出库凭证,盘点 ﹑报废﹑调整凭证三种。
记账的程序是从核查和整理凭证开始,到 按规定记账册﹑结算金额及编制报表的全 部账务处理过程。
通过仓库盘点应做到“三清”即数量清﹑ 质量清﹑帐表清“三有”即盈亏有分析﹑ 事故差错有报告﹑调整帐表有依据“三对” 即账册﹑卡片﹑实物对口
材料管理的目的:提高计划管理质量;提 高管理水平;加强施工现场材料管理;严 格经济核算,降低成本,提高效益。
两个领域:业务:材料计划、组织货源、运输供 应、验收保管、现场材料管理、工程耗材 核销、材料核算和统计分析
材料计划分类及编制依据P199
材料采购管理模式
集中采购 分散采购 部分集中采购
材料供应管理应遵循有利于生产方便施工的原则,统 筹兼顾综合平衡的原则,合理组织资源提高配套供 应能力的原则
材料供应方式按照供应单位在施工中的地位分类甲 方供应方式,乙方供应方式,联合供应方式.按照供 应中实物到达方式分领料方式和送料方式
中转供应和直达供应
材料管理,是通过采购﹑运输﹑储备和供 应四个环节来实现
材料运输管理的基本任务是争取以最少的 里程最低的费用最短的时间最安全的措施, 完成材料在空间上的转移,保证工程需要。
材料的储备管理包括在库材料在途材料待 验材料及处于加工状态的材料,加强仓库 管理可以减少材料损失,减少资金占用, 提高施工单位经济效益。
验收入库是把好材料质量的第一关,是划 分材料采购环节与材料保管环节责任的分 界线。
物资管理规范
物资管理规范一、引言物资管理是企业运营中不可或缺的一环,合理的物资管理能够确保企业的正常运作,提高生产效率和降低成本。
本文旨在制定一套物资管理规范,以确保物资的有效采购、储存和使用,保证企业的正常运营。
二、物资采购1. 采购计划根据企业的需求,制定物资采购计划,明确所需物资的种类、数量、质量要求和采购时间等信息。
2. 供应商选择根据物资的特性和质量要求,选择合适的供应商进行采购。
供应商应具备稳定的供货能力和良好的信誉。
3. 采购合同与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
合同内容应包括物资的规格、数量、价格、交货期限、验收标准等。
三、物资储存1. 仓库管理建立专门的仓库进行物资的储存,确保仓库环境干燥、通风良好,并定期清理和消毒。
2. 入库管理对于每批入库的物资,应进行详细的记录,包括物资名称、规格、数量、生产日期、供应商信息等。
并进行验收,确保物资的质量符合要求。
3. 存储管理根据物资的特性和储存要求,合理安排物资的存放位置,避免不同种类物资混杂存放。
对易腐烂、易损坏的物资应采取相应的保护措施。
四、物资使用1. 领用管理对于需要使用物资的部门或个人,应填写领用申请,并经过相关主管的批准后方可领用。
领用记录应详细记录物资名称、规格、数量、领用人等信息。
2. 使用管理物资使用过程中应按照规定的方法和要求进行使用,避免浪费和损坏。
对于易耗品应合理控制使用量,避免过度使用。
3. 维护管理定期对物资进行检查和维护,确保物资的正常运作和延长使用寿命。
对于损坏或失效的物资应及时修复或更换。
五、物资报废1. 报废管理对于已经损坏、过期或无法继续使用的物资,应及时进行报废处理。
报废物资应进行记录,并按照相关法规进行处置。
2. 报废审批对于需要报废的物资,应进行审批程序,确保报废的合法性和准确性。
审批程序应包括相关部门的批准和物资管理部门的确认。
六、物资盘点定期对仓库中的物资进行盘点,确保物资数量和记录的一致性。
物资管理规范
物资管理规范一、背景介绍物资管理是指对企业或者组织内部的各类物资进行有效的计划、采购、入库、出库、使用和报废等环节的管理工作。
良好的物资管理规范可以提高物资利用率,减少浪费,确保物资的及时供应,提高工作效率。
本文将详细介绍物资管理规范的要点和流程。
二、物资管理规范的要点1. 物资分类和编码为了方便管理和查询,应对物资进行分类,并为每一个物资分配惟一的编码。
物资分类可以根据不同的属性进行划分,如办公用品、设备、原材料等。
编码可以采用数字、字母或者组合的形式,确保惟一性和易于识别。
2. 物资采购流程物资采购是物资管理的重要环节,应遵循以下流程:- 制定采购计划:根据需求和预算,制定物资采购计划,明确采购数量、质量要求和估计采购时间。
- 寻觅供应商:通过询价、招标等方式,寻觅合适的供应商,并进行评估和比较。
- 签订合同:与供应商商议并签订合同,明确双方的权益和责任。
- 收货验收:在物资到货后,进行验收,确保物资的质量和数量符合合同要求。
- 入库登记:将验收合格的物资进行入库登记,包括物资编码、名称、规格、数量等信息。
3. 物资入库管理物资入库管理是指将采购的物资安全、准确地存放到仓库中,并进行相应的登记和记录。
以下是入库管理的要点:- 安全储存:根据物资的性质和特点,选择合适的存储方式和条件,确保物资的安全和完好。
- 入库登记:对入库的物资进行登记,包括物资编码、名称、规格、数量、供应商等信息。
- 质量检验:对入库的物资进行质量检验,确保物资符合质量要求。
- 存储管理:对入库的物资进行分类存放,确保易于查找和管理。
4. 物资出库管理物资出库管理是指根据需要,将仓库中的物资进行领用或者发放的管理工作。
以下是出库管理的要点:- 出库申请:根据实际需求,填写出库申请单,明确物资的名称、数量和用途等信息。
- 审批流程:出库申请单需经过相应的审批流程,确保出库的合理性和合规性。
- 出库登记:对出库的物资进行登记,包括物资编码、名称、规格、数量、使用部门等信息。
物资的分类及物资管理的任务
物资的分类及物资管理的任务一、物资的分类(一)按国家物资管理体制的供应渠道分类1.计划分配物资我国物资分配,实行计划调节和市场调节相结合体制。
计划分配物资,就是指国家利用计划手段调节分配的物资。
计划分配物资分为统配物资(由国家计委、物资总局平衡分配的物资);部管物资(由国务院各部负责管理分配的物资);地方管理物资(由地方政府有关部门管理分配的物资)三大类。
计划分配物资的品种和数量经常发生变化,由国家物资管理部门根据国民经济发展的需要定期公布。
随着市场经济体制的形成,计划分配物资将逐步减少,并在分配中遵循市场经济的规律。
2.市场调节物资指通过市场建立供需关系的物资。
市场调节物资是企业物资的重要来源。
企业生产所需物资品种多、数量大,国家计划不可能包罗万象,必须依靠市场调节完成供需双方的交换。
通过市场调节物资,可以增强供应方的竞争意识,提高物资管理水平。
(二)按物资在施工生产中的作用分类1.主要材料主要材料指直接用于工程(产品)上,构成工程(产品)实体的各种材料。
如砂、石、水泥、钢材、木材等。
2.结构件结构件指经过安装后能构成工程实体的各种加工件。
如钢构件、钢筋混凝土构件、木构件等。
结构件由建筑材料加工而成。
3.机械配件机械配件指维修机械设备所需的各种零件和配件。
如曲轴、活塞、轴承等。
4.周转材料周转材料指在施工生产中能多次反复使用,而又基本保持原有形态并逐渐转移其价值的材料。
如脚手架、模板、枕木等。
5.低值易耗品低值易耗品指使用期较短或价值较低,不够固定资产标准的各种物品。
如用具、工具、劳保用品、玻璃器皿等。
6.其他材料其他材料指不构成工程(产品)实体,但有助于工程(产品)形成,或便于施工生产进行的各种材料。
如燃料、油料等。
二、物资管理的任务建筑企业物资管理是一个循环过程。
在市场经济条件下,它的职能是从为施工生产计划提供基础的市场需求分析开始,经过计划、采购、供应、保管、领发、使用、报耗、回收等整个流转过程管理,从而最佳地利用人力、设备和资金,以最低的成本取得最大的经济效益。
物资管理知识
物资机械部物资管理(班组学习资料)1、物资管理重要性及班组物资管理内容1.1 物资管理重要性物资管理是公司综合管理的重要组成部分,是工程安全施工的基础,关系着项目工程的进度、质量、安全,同时又是公司最重要的成本控制环节,对班组管理来说,物资是班组高效完成生产任务的先决条件和关键保障,加强班组物资管理,降低工程成本,做到计划得当,使用合理,不断料、不浪费,满足施工进度和质量要求,直接关系着班组的整体经济效益。
1.2 班组物资管理内容班组物资管理主要包括:物资计划管理、物资技术支持、物资领用管理、甲供物资管理、物资领用后管理、网络编制物资计划与领料、物资成本核算。
2、物资计划管理2.1 编制原则2.1.1 分类原则编制计划时必须遵循物资分类方式,只有属于同一仓库类别的物资,才可以编制在同一张计划表上,常用物资分类如下:2.1.2 及时原则图纸到位后,10日内必须提出物资需用计划,待批准后,项目部材料员/兼职材料员把需要总部采购的物资传递给物机部分管计划员。
2.1.3 集中原则针对一份图纸,物资需用计划提报次数不超过两次,第一次为大宗材料批量提报,第二次为变更性或补充性材料。
使用单位必须严格把关,建立可逆向追责的制度或办法,对于计划重提、漏提现象进行考核追责,避免产生过分零散计划。
2.1.4 联系方便上报计划时最好写上编制人员的手机号,以方便沟通及尽快解决问题。
2.2 计划审批程序不同物资需用计划,使用的计划单和审批程序不同,详见下表:2.3 物资需用计划表编制要求2.3.1基本要求2.3.2具体要求:2.3.3 建议(1)计划编制时,技术员一定要结合图纸,不要机械照抄材料表,因为很多材料的技术要求会在图纸上反映,另外,技术员必须严格图纸审核和材料计算,看好是几台机的用量,同时注意一下,材料的标准要求,由于有些图纸是设计院是套用的的,部分标准已过时,请技术人员及时更改为最新标准.(2)工程高峰后,技术人员及时梳理剩余工程量所需的主材,物机部分管计划员及时梳理剩余物资的用途,使其相互对应,防止因设计变更或其他原因造成工程结束时主材剩余过多。
仓库物资管理规范
仓库物资管理规范引言概述:仓库物资管理规范是指在仓库管理过程中,对物资的接收、入库、出库、盘点等环节进行规范化操作,以确保物资的安全、准确和高效管理。
本文将从物资接收、入库管理、出库管理和盘点管理四个方面,详细介绍仓库物资管理规范的要点。
一、物资接收1.1 确保物资的准确性:在物资接收环节,应与供应商核对物资清单,确保物资的品种、数量、规格等信息与订单一致。
1.2 检查物资的质量:对于易损、易腐、易变质的物资,应进行质量检查,确保物资的质量符合要求。
1.3 做好物资的验收记录:对于每一批次接收的物资,应做好详细的验收记录,包括物资名称、数量、质量等信息,以备后续管理和核对。
二、入库管理2.1 制定入库标准:根据不同的物资特性,制定相应的入库标准,包括存放位置、存放方式、存放条件等,确保物资的安全和整齐有序。
2.2 进行入库登记:对于每一批次入库的物资,应进行入库登记,包括物资名称、数量、规格、生产日期等信息,以便后续查询和管理。
2.3 做好物资分类管理:根据物资的特性和用途,进行合理的分类管理,便于快速查找和取用。
三、出库管理3.1 制定出库流程:明确出库的审批流程和权限,确保出库操作的合规性和安全性。
3.2 进行出库登记:对于每一次出库的物资,应进行出库登记,包括物资名称、数量、出库日期等信息,以便后续核对和追溯。
3.3 做好物资的跟踪管理:对于重要物资,应进行出库后的跟踪管理,确保物资的流向和使用情况。
四、盘点管理4.1 定期进行盘点:根据实际情况,制定合理的盘点周期,定期对仓库物资进行盘点,确保物资的准确性和完整性。
4.2 做好盘点记录:对于每一次盘点,应做好详细的盘点记录,包括物资名称、数量、盘点日期等信息,以备后续核对和分析。
4.3 及时处理盘点差异:对于盘点中发现的差异,应及时进行调查和处理,找出原因并采取相应的纠正措施,以避免类似问题的再次发生。
综上所述,仓库物资管理规范涉及物资接收、入库管理、出库管理和盘点管理等多个环节,通过规范的操作和管理,可以确保物资的安全、准确和高效管理,提高仓库管理的效率和质量。
公司物资管理规定
公司物资管理规定一、定义:物资管理是指对公司所有物资资源进行合理安排和有效利用的过程。
旨在减少浪费、提高效率,确保公司物资的充分利用和保护。
二、物资采购管理:1. 根据公司业务需求,制定物资采购计划,明确物资种类、数量和预算。
2. 通过招标、协议供应商或在线采购平台采购物资,确保采购程序合法、公平和透明。
3. 根据采购合同和质量要求,对物资进行验收,确保物资质量符合标准并与所购买的物资一致。
三、物资入库管理:1. 定期检查入库物资,确保物资完好无损。
2. 对入库物资进行分类、整理和标注,确保物资易于识别和取用。
3. 设立专门负责物资入库的岗位,确保物资入库环节的专业性和规范性。
四、物资出库管理:1. 制定物资出库申请流程,明确审批权限,以减少错误和漏洞。
2. 对申请出库的物资进行核对和记录,确保物资的安全和准确出库。
3. 对出库的物资进行跟踪和监管,确保物资流向透明可追溯。
五、物资借用管理:1. 建立物资借用系统,并明确借用权限和借用周期。
2. 对借用的物资进行登记、记录和归还,确保物资的合理利用和返还。
3. 定期对物资借用情况进行统计和分析,以便优化物资利用效率和减少浪费。
六、物资保养与维修:1. 建立物资保养计划,包括定期清洁、检查和维修。
2. 对维修需要的物资进行分类和标注,以便及时维修和更新。
3. 设立专门负责物资维修的团队,确保物资的正常运行和延长使用寿命。
七、物资报废处理:1. 对报废物资进行分类和标注,明确哪些物资可以进行报废处理。
2. 制定物资报废申请流程和报废审核要求,确保报废程序符合法规和公司规定。
3. 对报废物资进行安全处理,防止对环境和人员造成损害。
八、物资盘点管理:1. 定期进行物资盘点,记录物资数量、状态和价值等信息。
2. 对盘点结果进行核对和比对,及时发现物资的异常和差异。
3. 对盘点存在的问题进行分析和整改,确保物资管理的准确性和可靠性。
九、物资安全管理:1. 建立物资安全控制措施,包括安全防护、监控和报警系统。
物资管理重点及举措
物资管理重点及举措物资管理的重点及举措:1. 库存管理:确保库存数量准确、合理,避免过量或不足的情况发生。
通过建立科学的库存控制模型,及时进行库存盘点和调整,防止资金占用过多或物资短缺。
2. 采购管理:建立完善的采购管理流程,确保采购活动的合规性和效率。
包括明确采购需求、制定采购计划、选择合适的供应商、签订合同等步骤。
同时,建立供应商评估体系,及时评估和监控供应商的供应能力和服务水平。
3. 配送管理:建立高效的物资配送系统,确保物资的及时到达和正确分发。
制定准确的配送计划,做好记录和跟踪,避免配送过程中的延误或错发等问题。
同时,加强物资运输的安全管理,确保运输过程中的物资不受损坏或丢失。
4. 质量管理:建立完善的物资质量管理体系,确保物资的质量符合标准和要求。
对进货的物资进行抽检和验收,对不合格品进行处理和追溯。
建立不良品处理制度,及时处理和处置不良品,防止不合格物资进入使用环节。
5. 报废管理:建立严格的物资报废制度,及时淘汰和报废不再使用的物资。
对报废物资进行分类和处置,严格按照环保法规进行操作,确保环境不被污染。
定期进行资产清查,确保报废物资的台账准确无误。
6. 数据管理:建立信息化物资管理系统,实现物资数据的集中管理和共享。
通过系统化的数据分析和统计,及时获取物资使用情况、库存情况等信息,为决策提供依据。
同时加强数据安全保护措施,防止数据泄露和篡改。
7. 培训与培养:加强对物资管理人员的培训和培养,提高其专业素质和管理能力。
定期进行相关培训,介绍最新的物资管理理念和技术,提升员工的工作效率和质量意识。
以上是物资管理的重点及举措,通过科学的管理和有效的措施,可以提高物资的管理水平和效益,确保物资的有效利用和合理配置。
物资管理重点及举措
物资管理重点及举措物资管理是企业运营中至关重要的一环,对于企业的生产效率、资金流动和成本控制具有重要作用。
合理、高效的物资管理可以减少企业的不必要的资源浪费,提高企业的竞争力和盈利能力。
本文将重点介绍物资管理的重点和一些具体的举措。
一、物资管理的重点1.物资采购物资采购是物资管理的起点和基础,合理的物资采购对于物资管理的成功至关重要。
重点包括:(1)确定采购需求。
根据企业的生产计划和市场需求确定物资采购的种类、数量和时间节点。
(2)寻找供应商。
积极寻找合适的供应商,在供应商的多个方面进行综合评估,包括价格、质量、配送时间等。
(3)制定采购控制措施。
建立完善的采购流程和规范,并采取一定的控制措施,包括限制采购权限、明确采购职责、加强监督等。
2.物资分类管理物资分类管理是对物资进行合理划分和分类,以便更好地进行管理和利用。
重点包括:(1)根据物资的属性进行分类。
根据物资的种类、规格、质量等属性进行分类,便于管理和查询。
(2)建立物资台帐。
建立物资的台帐,记录物资的基本信息,包括物资名称、规格、数量、存放位置等。
(3)制定物资利用计划。
根据企业的生产计划和需求,制定物资利用计划,合理安排物资的调用和使用。
3.物资入库管理物资入库管理是对物资进入企业仓库后的管理和控制。
重点包括:(1)建立完善的验收制度。
对物资进行验收,包括数量、质量、规格等方面的检查,并建立相应的验收记录和报告。
(2)建立合理的入库流程。
建立入库的标准化流程,包括登记、入库、标识、上架等环节。
(3)建立适当的库存管理制度。
根据企业的生产需求和市场变化,合理设置库存水平和库存警戒线,避免库存过高或过低。
4.物资出库管理物资出库管理是对物资从企业仓库中流出的管理和控制。
重点包括:(1)合理的出库计划。
根据生产计划和市场需求,制定合理的物资出库计划,避免因为物资不齐全而延误生产。
(2)建立完善的出库流程。
建立出库的标准化流程,包括申请出库、审批出库、出库记录等环节。
物资管理规范
物资管理规范引言概述:物资管理是指对企业或者组织内部的各种物资进行有效的管理和控制,以确保物资的合理利用和高效运作。
物资管理规范是为了规范企业或者组织内部的物资管理流程和操作,以提高物资管理的效率和质量。
本文将从五个方面详细阐述物资管理规范的内容和要点。
一、物资采购规范1.1 采购需求评估:根据企业或者组织的实际需求,评估物资的种类、数量和质量要求,确保采购的物资能够满足实际使用的需要。
1.2 供应商选择与评估:对潜在的供应商进行综合评估,包括供应商的信誉度、产品质量、交货能力等方面,选择合适的供应商进行采购。
1.3 采购合同管理:与供应商签订明确的采购合同,明确双方的权责和交付期限,确保采购过程的合法性和合规性。
二、物资入库规范2.1 入库验收流程:对采购的物资进行验收,包括检查物资的数量、质量和规格等,确保物资符合采购要求。
2.2 入库登记与标识:对入库的物资进行登记和标识,包括物资的名称、规格、数量、供应商等信息,便于后续的管理和使用。
2.3 入库存储管理:对入库的物资进行分类、整理和存储,确保物资的安全和易于查找,避免损坏和浪费。
三、物资领用规范3.1 领用申请流程:制定明确的领用申请流程,包括申请人、物资种类和数量、领用事由等,确保领用的合理性和合规性。
3.2 领用审批与发放:对领用申请进行审批,并及时发放物资,确保领用的及时性和准确性。
3.3 领用记录与统计:对领用的物资进行记录和统计,包括领用的数量、领用人、领用时间等,便于后续的追溯和管理。
四、物资使用规范4.1 使用计划制定:根据实际需求制定物资的使用计划,包括使用时间、使用地点和使用方式等,确保物资的合理利用。
4.2 使用监控与检查:对物资的使用进行监控和检查,确保物资的正常使用和防止滥用浪费。
4.3 维护与保养:对物资进行定期的维护和保养,延长物资的使用寿命,减少维修和更换的成本。
五、物资报废处理规范5.1 报废标准与流程:制定明确的物资报废标准和流程,包括物资的寿命、损坏程度等,确保报废的合理性和合规性。
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4、物资保管保养(仓库管理)
• 仓库是解决供应与生产矛盾的必要设施,不仅仅指库房,包 括露天料场、水泥筒仓等多种形式。
• 仓库的设置应该满足材料自然属性的要求,保证在数量、质 量方面不受损失。还应保证库场道路畅通、取用方便,具备 不低于保险储备量的库容能力。
• 原则:物品要分类,功能要分区
5、物资发放
• 所以,在物资管理活动中,在以成本要求为指针的同时必须满足 应该满足的工期、质量、安全、环保方面的适当要求。
第二部分 物资管理的过程(流程) 1、物资计划 2、物资采购 3、物资验收入库 4、物资保管保养(仓库管理) 5、物资发放出库 6、物资账务和报表 7、物资成本控制
• 按照物资管理活动所处的阶段和管理侧重点的不同,分7个方面来说: 1-5.是物资管理活动的基础活动,体现的是物资流通或供应过程中的物资流、价值流 、信息流的变动和转移 6.是对物资管理活动的数据记录汇总,体现的是物资管理活动的经济效果 7.是贯穿物资管理活动始终的基本要求,体现的是物资管理活动的内在要求。
3. 材料科与各部门的联系: • 物资管理不只是材料科一个部门的任务,只依靠材料科一个部门
做不好物资管理工作。物资管理离不开各部门的协同运作。一个 组织好比一个人,健康运行需要做到上下畅通左右协调。
• 各部门与物资管理有关的工作: 工务:材料需用计划的主要编制部门,材料消耗的主要控制
部门。
质量:材料检测计划编制部门
物资管理常识
物资管理常识: 一、物资管理的概念:什么是物资管理? 二、物资管理的过程(流程):如何进行资物管理? 三、物资管理体制 四、物资成本控制(降低材料成本的措施) 五、外包工程项目的物资管理
第一部分 物资管理的基本概念
• 对施工企业来说,物资管理就是通过各种方法和 手段以最快的速度、最少的环节、最省的费用保 质保量按期的完成物资供应。
第三部分 物资管理体制
• 1. 组织机构:局和公司设立物资管理部,项目部/分公司设材 料科,作为物资管理的职能部门。项目部/分公司材料科受公司 物资管理部和项目部/分公司的双重领导。
• 2. 物资管理制度:公司层面有《物资管理实施细则》(包括 计划管理、采购管理、仓库管理、领料管理等内容)、《化工 危险品管理办法》、《工程分包管理办法》、《分包结算管理 规定》、《重大事项责任制》等一系列对物资管理进行规范具 有约束力的规章制度,项目部/分公司根据本单位实际制定自己 有针对性的切实可行的物资管理办法。
• 物资管理中的两个重大事项,物资采购和废旧物资处理,都需要 走两级评审流程
第四部分 物资成本控制(降低材料成本的措施) • 对物资成本进行有效控制是物资管理的终极目标,所有的物资
管理活动、物资管理环节都应以此为指针。
• 建设工程获得经济收益两个途径,一是工程中标价高,二是工 程成本低。在工程标价确定后,获得经济收益只能从降低成本 着手。
• 上报的物资报表有,库存材料动态金额月报表、材料收发存 月报表、物资集中采购集中度月报表、中国交建设备物资采 购情况统计月报表、中国交建物资收发存季度报表等。
7、物资成本控制
• 就是控制直接费当中的材料费总额,从采购单价和消耗数量 两个方面进行控制。对材料成本的控制应该贯穿物资管理活 动的各个环节。是全方位、全过程的控制。
物资采购要遵循《采购控制程序》、局发《物资管理实 施细则》等规章制度的要求:
• a、物资采购必须严格遵守“三比一算”的原则(比质、比价、 比运距、算成本),比价材料作为合同附件进入评审流程
• b、只要签订合同必须经过公司级评审 • c、合同章必须是公司章,分公司或项目部无法人资格;我方签字
人必须是法人代表或其委托人
• 这一环节是控制材料消耗数量是否盈亏的关键。控制的主要 方法是限额领料。
• 材料发放填制领料单。
6、物资账务和报表
• 物资部门最基础最核心的账册是材料明细账,是财务账的三 级子账户,与财务的物资采购账、库存材料账完全相符。
• 此外还有主要物资统计台账、采购明细账、分工程项目供应 台账、质量证件管理台账等。根据工作需要也可以制订增加 新的账册。
经营:提供材料成本控制、分析的依据
安全:协助进行运输装卸等的安全管理
4、物资管理的监督
• 物资管理工作的优质有效运行有赖于方方面面的监督。主要有: (1)群众监督,群众的眼睛是雪亮的,包括物资系统内部的相 互监督(主要体现在单据的两人或多人签字,管理流程的科学合 理)、来自物资系统外部的群众监督 (2)财务监督,天然的监督关系,每一张材料凭证都交财务一 份,财务都要审核 (3)领导监督,领导工作的过程就是全程的监督 (4)上级监督,物资管理部、纪检监察部
• d、上级要求的集采目录物资需进行招标采购的应进行招标采购
3、物资验收入库
• 物资验收包括数量和质量两个方面
•数量验收指核ຫໍສະໝຸດ 供应单位、物资的品种、规格、数量等是
否相符
• 数量验收的方式:
a、点数
b、称重
c、检尺
• 质量验收指对材料的内在品质的符合性检查 • 质量验收的方式:
a、目测、手触等方式 b、专业检测(工地试验室或专业检测单位) • 质量验收包括对质量证明文件的接收,没有必要的质量证明 文件或质量证明文件不完整、不相符应视作产品不合格,进 场复检报告发出之前视作质量验收未结束。 • 验收完毕填制材料入库点收单。(发票及时到的情况)
• 分为两个阶段: • 开工前或分包合同签订前,工作着重点在材料市场价格调查, 力争材料的正价差留在本单位,(对业主,争取高价;对分包,
争取低价) 关注分包合同是否有甲方供料,如有,应在合同中明确供应材 料的品种、规格、数量以及材料消耗节超的奖惩措施,如无,应 在合同专用条款或附加条款中明确写明。 合同履行前,应与分包方协商材料交接方式,分包方确定材料 领用的负责人。
其次,原材料合理代用,以价格低的代替价格高的(如,浇筑 素混凝土加入块石) • 二、减数量
首先,不能加数量 物资验收严格数量签认,控制结算数量不能虚加 物资保管保证防盗,不能丢失受损 物资保养符合材料本身自然属性要求,不能致使材料报 废或质量下降导致采购数量增加
物资供应过程杜绝跑冒滴漏,降低保管、倒运的管理损耗 。
• 合同履行中,重点监控分包方的原材料质量管理 1、参与分包方的供方选择,要求分包方选择具备供应合格材料的能力的供应方 2、按照管理体系要求,分包方必须按照规范和设计要求进行原材料进场检测,
防止以下问题
(1)为保证所取样品的真实性、代表性,我方人员应全程参与取样送样 (2)禁止不同批次原材料合并检测,注意检测批量的限制条件,如钢筋每60 吨检测一组样品,但必须是同一厂家、同一品种、同一规格、同一炉批号
分包合同中有因市场价格变动进行调价条款的,应事先约定调 价证据的有效性,并及时收集证据,及时签认。
• 其次、努力减数量 工程实体外型尺寸努力负误差控制,避免超耗,节约材料消耗 不盲目追求工程质量最优,质量精准控制,满足合同要求即可 严格控制施工辅助材料的投入,周转材料尽可能重复利用,提 高周转效率
• 其三、提高相关人员认识,只要关系到材料消耗首先考虑材料节 超问题
• 第五部分 外包工程的物资管理
• 概念当中隐含的要求: 1、进度(工期)要求 2、质量要求 3、成本要求 4、安全、环境要求
• 这几项要求或者指标之间是矛盾统一的关系,不宜过分强调某一 项要求或指标。在实际工作中,应该在各项要求或指标之间追求 平衡,寻找最佳平衡点,以期最大限度的满足工期、质量、成本 、安全和环保的要求。
• 企业是盈利组织,追逐利润是企业的本能,不计成本的片面追求 工期、质量、安全、环保不可取,同样,为了成本不顾工期、质 量、安全、环保也不明智。应该认识到,不能保证工期、质量、 安全、环保也会对成本产生非常大的负面影响,甚至直接影响到 企业的市场存在资格。
3、分包方施工现场原材料管理符合要求
(1)原材料标识,悬挂或树立标识牌,必须动态标识 (2)材料存放满足材料自然属性要求,钢筋防腐、水泥防潮、土 工材料防老化、砂石料混淆 • 涉及到甲方供料的分包项目:
供应分包方的材料要及时签认,分包方的签字人员应是合同签 订者或其指定的代办人,指定代办人应采取书面形式,代办人签名 字样应在我方存档
1、物资计划
• 按照用途不同,分为需用计划和采购计划
• 按照时间不同分为工程项目总计划、年度计划、月度计划、追 加计划
• 兵法说,“多算胜少算不胜”,强调了活动策划的作用。物资 计划是物资活动策划所形成的最重要的成果,其重要性怎么强 调都不过分。
• 编制计划时要采用规范的名称、规格标示、计量单位,有必要 时应注明质量要求和进场日期。签字齐全的计划才是完整的计 划。
• 降低成本的手段,概括的说,“偷工”、“减料”(以是否影 响工程质量决定是否带引号)。“偷工”,从正面理解就是节 省人工费、船机费,不属于物资管理范畴,在此重点研究如何 “减料”.降低材料消耗总金额。
金额=数量*单价,所以,“减料”从两方面入手,一是减单价,二 是
减数量 • 一、减单价
首先,降低采购单价,深入了解市场,货比三家,优选供方, 力争进货单价最低。重点关注大宗材料
在合同内容方面,以下几点应予注意:
• a、付款日期、周期及比例应与业主合同保持一致,原则上付款 条件不能优于业主合同,避免对项目运作造成过大资金压力
• b、供货时间、供应方式应结合施工现场需求,避免供应与生产 脱节
• c、原材料进场检测报告日期之前或检测结果不合格,不能付款 至少不能全额付款
• d、合同争议解决地应尽量确定为公司机关所在地即青岛,公司 法律事务部要求合同纠纷应约定由青岛市市南区仲裁委仲裁或 青岛市市南区法院判决。公司出于自我保护提出这项要求,但 随着供方法律意识、风险意识增强,难度越来越大。
2、物资采购
• 物资管理活动的核心环节。 顺序分为 市场调查、采购信息发 布、供方考察与遴选、采购合同谈判、签订采购合同(起草合 同、合同评审、合同签订)、履行合同、合同终结等若干个步 骤。