档案管理规章制度范本2020最新版

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档案管理规章制度范本

档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，保障档案信息的完整性和安全性，特制定本规章制度。

第二条公司设立档案管理委员会，负责指导公司档案管理工作，定期审核档案管理情况，并进行必要的调整和改进。

第三条本规章制度适用于公司所有部门的档案管理工作，对公司所有的纸质档案和电子档案进行有效管理和保护。

第四条公司各部门应当根据本规章制度的要求，建立相应的档案管理制度，并进行宣传教育，使全体员工都能够遵守和执行。

第五条公司档案管理制度应当符合国家相关法律法规和政策规定，不得违背国家法律。

第六条公司档案管理委员会有权对各部门的档案管理工作进行检查和评估，并在发现问题时提出整改要求。

第七条本规章制度由公司档案管理委员会负责解释和修改，经公司领导同意后方可实施。

第二章档案管理的基本原则第八条公司档案管理工作应当遵循以下基本原则：（一）合法性原则：档案的采集、利用、保存和销毁必须遵循国家法律法规和政策规定，合法合规。

（二）真实性原则：档案的内容必须真实可靠，不得随意篡改或捏造。

（三）完整性原则：档案的完整性必须得到保障，不得出现遗漏或缺失。

（四）保密性原则：档案内容涉及公司商业机密或个人隐私的，必须得到保密和保护。

（五）便捷性原则：档案的管理和利用应当简便快捷，以方便员工的工作和查询。

（六）继承性原则：档案的转交、移交和接收应当有明确的程序和要求，以确保档案信息的延续性。

第九条公司各部门在开展档案管理工作时应当坚持以上原则，确保档案工作的规范和有序进行。

第三章档案管理的责任分工第十条公司各部门应当设立专门的档案管理岗位，负责本部门档案的管理和保管工作。

第十一条公司档案管理委员会负责对全公司的档案管理工作进行统一指导和协调，解决各部门档案管理中的问题。

第十二条公司档案管理委员会设立专门的档案管理部门，负责公司档案管理工作的规划、组织和监督。

第十三条公司档案管理部门应当按照公司领导层的要求，保证档案管理工作的顺利进行，及时解决档案管理中出现的问题。

档案管理制度范文(4篇)

档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和科学管理单位档案工作，维护档案资源的完整性和安全性，提供档案服务，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有档案工作。

第三条档案工作必须严格遵守有关法律、法规和规章制度，遵循科学、规范、便民的原则。

第四条档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，对档案材料进行规范、有序的管理。

（二）整理保管：按照档案的性质、用途和价值，采取适当的整理、分册、包装、标识、保管等方式，确保档案材料的安全和完整。

（三）利用服务：为有关部门和个人提供准确、及时、高效的档案查询、复制、咨询等服务，促进档案资源的充分利用。

（四）保密安全：对涉密和不公开的档案材料，严格按照保密法律法规的规定进行保密处理和管理，保障档案安全。

（五）质量保证：建立和完善档案管理质量控制机制，确保档案管理工作的规范和高效。

第五条本单位设立档案管理委员会，负责档案工作的决策、指导和监督。

档案管理委员会由主要负责人、档案管理人员和相关人员组成，由主要负责人担任主任。

第二章档案采集与整理第六条档案采集是档案工作的重要环节，必须采取科学、系统、规范的方法进行。

第七条档案采集要做到全面、准确、可靠，包括对单位业务活动过程的采集、各类文件的登记、档案材料的筛选等工作。

第八条档案整理是将档案材料按照一定的规则、原则进行处理和归类的过程。

第九条档案的整理工作应按照档案科学的原则，包括鉴定、分类、排列、编目等环节。

第十条档案整理工作应进行档案的审查、整理、复制、装订、标识等工作，并制作档案目录和索引。

第三章档案的保管与利用第十一条档案保管要做到安全、可靠、便于检索和利用。

第十二条档案应按照一定的方法、措施进行保管，包括防火、防潮、防虫、防盗等。

第十三条档案的检索与利用应做到准确、方便、及时，包括档案查询、档案复制、档案咨询等服务。

第十四条涉密和不公开的档案应经过合法程序，并按照保密规定进行保管和利用。

档案室规章制度范本（四篇）

档案室规章制度范本一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。

二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、____等有害有毒物品。

四、经常检查档案资料の保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。

五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。

六、库房应保持清洁卫生，通风干燥。

档案利用制度一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。

二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。

三、非党员不得查阅有关党内档案。

四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

五、摘抄の材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。

六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。

fpgfpg前四个要求：高80cm____宽100cm后两个要求：高100cm____宽40cm每个档案周围喷绘“相框图案”fpg档案室规章制度范本（二）档案室规章制度第一章总则第一条目的和任务为了确保档案的安全、可靠以及高效利用，维护档案管理的正常秩序，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于本单位档案室的全体工作人员，包括档案管理员、工作人员以及相关人员。

第三条基本原则1. 法律法规原则：严格按照国家法律法规进行档案管理，合法合规。

2. 总体管理原则：科学规范地组织、管理和使用档案。

3. 安全保密原则：确保档案资料的保密性和安全性。

4. 利用开放原则：加强档案的宣传、利用和服务工作。

5. 效能原则：提高档案管理工作的效能和质量。

第四条职责和权力1. 档案管理员负责本单位档案管理工作的组织和日常运行，负责宣传、培训及访问服务工作。

2. 档案工作人员必须认真履行岗位职责，不得擅自更改和篡改档案资料。

档案室规章制度范本(三篇)

档案室规章制度范本第一章总则第一条为规范档案室的管理和使用，维护档案的安全和完整性，制定本规章制度。

第二条档案室是指专门负责档案管理的场所，包括档案存储和检索等功能。

第三条档案室的管理原则是科学、规范、高效、安全。

第四条档案室的使用范围包括本单位的各部门和相关工作人员。

第五条档案室的管理责任由相关人员负责，并受到上级部门和法律法规的监督和约束。

第六条档案室相关人员应严守保密义务，不得私自将档案外借或泄露档案内容。

第二章档案的收集与整理第七条档案室负责收集本单位产生的各类档案，并按照规定进行分类、整理和归档。

第八条档案室应制定相应的档案收集和整理流程，确保档案的完整性和准确性。

第九条档案室应建立档案目录和档案检索系统，方便用户查询和使用档案。

第十条档案室应不定期进行档案审查和检查，确保档案的安全和完好无损。

第三章档案的使用和借阅第十一条档案室应根据相关规定，为本单位的工作人员提供档案使用和借阅服务。

第十二条档案室应建立借阅登记制度，严格控制档案的借阅权限，确保档案的安全和准确性。

第十三条档案借阅期限一般不超过一个月，如有特殊需要，可申请延长借阅期限。

第十四条借阅档案的人员应按时归还档案，并保持档案的完整性和安全。

第四章档案保管与销毁第十五条档案室应建立相应的档案保管制度，确保档案的安全和无损失。

第十六条档案室应定期进行档案检查和清理，清理后的档案应按规定进行销毁或归档。

第十七条档案室应严格遵守相关法律法规，规范档案的销毁流程和程序。

第五章法律责任和附则第十八条对于违反本规章制度的行为，将视情节轻重给予相应的纪律和法律制裁。

第十九条本规章制度自颁布之日起实施，经档案室负责人签字后生效。

档案室规章制度范本（二）1. 准入规定：只有经过授权或有相关权限的人员才能进入档案室。

2. 进出登记：每位进入档案室的人员都需在进出登记簿上填写相关信息。

3. 安全措施：档案室应配备安全门禁系统，并设有监控摄像设备，确保档案的安全。

档案管理制度范本(通用6篇)

档案管理制度范本（通用6篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

档案管理制度21、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。

2、档案管理人员要认真学习有关档案管理的法律法规，学习并熟悉档案管理。

3、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。

4、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及时归类。

5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

6、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。

7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的.相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。

8、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。

档案室规章制度范本(五篇)

档案室规章制度范本一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、____和损缺，确保档案的完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

六、档案入室和移出要有登记和统计。

保持清洁卫生，通风干燥。

档案室规章制度范本（二）档案室规章制度第一章总则第一条为了规范档案室的管理，维护档案资料的安全性和完整性，制定本规章制度。

第二条档案室是一个专门负责档案管理的部门，负责收集、保管、整理和运用本单位的各类档案资料。

第三条档案室使用的电子设备、档案柜、档案盒等均属于档案室财产。

第四条档案室应遵守国家档案管理法规和本单位的相关规章制度。

第二章档案室的职责第五条档案室应负责本单位各类档案的收集、整理、保管和利用工作。

第六条档案室应规范电子档案的管理，确保电子档案的安全存储和备份，防止数据丢失和篡改。

第七条档案室应定期对档案资料进行整理和鉴定，及时清理无效档案。

第八条档案室应提供查询、借阅、复制等服务，按规定收取费用。

第三章档案室的管理第九条档案室应制定档案管理制度，并向全体工作人员进行培训，确保全体人员了解和遵守相关规定。

第十条档案室应定期进行档案资料的备份和安全检查，确保档案资料的安全性和完整性。

第十一条档案室应建立档案资料的归档流程和档案借阅流程，确保档案的顺畅运转和安全管理。

第十二条档案室应建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅者、借阅时间和归还时间。

第四章档案室的安全措施第十三条档案室应设置门禁系统，控制人员进出，确保档案资料的安全。

第十四条档案室应设立监控系统，监视档案室内外的活动，防止盗窃和破坏行为。

第十五条档案室应定期检查和更换档案柜和保险柜的锁具，确保防盗安全。

档案室管理制度范本(3篇)

档案室管理制度范本1. 目的与适用范围本制度的目的是为了规范和管理公司档案室的使用和维护，确保档案的安全性、完整性和可查阅性。

适用范围包括所有公司员工。

2. 管理责任2.1 公司总经理负责档案室管理的总体责任，并指定一位档案管理员负责具体的档案管理工作。

2.2 档案管理员负责档案室的日常运营和维护，并向总经理汇报相关情况。

3. 档案室使用规定3.1 所有公司员工需向档案管理员提出申请，并经批准后方可使用档案室。

3.2 使用档案室的员工需按照管理规定进行档案的查阅、借阅和归还，并保证档案的安全和完整。

3.3 档案室禁止存放任何涉密、非法或违规文件，禁止私自移动档案架或文件。

3.4 使用档案室的员工需保持工作区域的整洁和干净，不得在档案室内吃喝或抽烟。

4. 档案管理规定4.1 档案管理员负责档案的分类、整理、归档和销毁工作，并制定相应的档案管理流程和标准。

4.2 档案管理员负责记录档案的出借和归还情况，并对已借出的档案进行定期的跟踪和回收。

4.3 档案管理员应对重要档案进行备份和存储，确保档案的安全性和可恢复性。

4.4 档案室内的文件应进行编号和标注，以方便查找和管理。

5. 档案保密规定5.1 所有员工在使用档案室时应遵守公司的保密规定，严禁向未经授权的人员泄露档案和文件信息。

5.2 档案室内的文件和资料不得私自复制、外借或带离公司。

5.3 档案室内的档案应根据重要性和保密级别进行分类和存放，重要档案应采取额外的安全措施。

6. 档案维护规范6.1 档案管理员负责对档案室内的环境进行定期检查和维护，保证档案室的整洁和安全。

6.2 档案室内的文件和纸质档案应采用防潮、防尘、防虫等措施进行保护。

6.3 档案室内的电子档案应进行定期备份和更新，确保数据的完整性和可访问性。

6.4 档案室内的档案清单应进行定期核对和更新，确保档案的准确性和完整性。

7. 处罚与奖励7.1 违反档案室管理制度的员工将受到相应的纪律处罚，包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。

档案管理制度范本(五篇)

档案管理制度范本
一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。
二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。
三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。
四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。
(十三)党、团员组织关系介绍信。
(十四)教师家属农转非的批复。
(十五)教师职称评定批复名册。
三、财务类：
(一)财务予决算。
(二)1－____月教职员工工资补贴发放清单。
(三)会计账册(总账、分类账)凭据。
(四)会计档案移交清册。
(五)会计档案销毁清册。
(六)校舍概况，校产、设备档案清册。
(七)基建档案(包括设计图纸、予决算)。
3.1 所有文件和档案必须根据事务性质和文件类型进行分类，并标明相关信息。
3.2 档案必须按照统一的编号和归档规则进行归档。
3.3 归档后的档案必须经过登记，并记录其位置和借阅情况。
4. 档案保管与保存期限
4.1 档案必须保管在指定的档案库或文件柜中，确保安全可靠。
4.2 档案的保存期限必须根据相关法律法规和组织规定进行合理判断，并按时进行更新和销毁。
(八)校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。
(九)学生收费明白卡、收费单据。
四、教学业务类：
(一)学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。
(二)各级段、教研组活动计划、总结。
(三)班级工作计划、总结。
(四)教师考勤统计表。
(五)思想政治教育经验材料。
(六)教育、教学、教改经验交流材料。
(四)省、市、县教委关于人事、劳资、计财、勤工俭学等方面的文件。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范本

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范本第一章总则第一条为规范本单位的档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，根据相关法律法规和规范要求，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有档案管理工作，包括档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁等环节。

第三条本单位的档案管理工作应当遵循以下原则：1.依法依规：遵守国家有关档案管理的法律法规和政策，确保档案工作合法、合规。

2.全面管理：建立健全档案管理制度，保证对各类档案的全面管理。

3.科学分类：档案按照一定的分类标准进行归类整理，方便管理和利用。

4.安全保密：对涉密档案和重要档案进行安全保密措施，防止泄密和丢失。

5.权责一致：建立健全档案管理的机构和人员配备，明确职责分工。

第二章档案的归档工作第四条档案的归档工作是指将文件和资料按照一定的规范，进行分类、整理和归档，确保档案的完整和有序。

第五条档案的归档工作应当按照以下步骤进行：1.收集档案：对文件、资料进行收集，并按照一定的分类标准进行分类。

2.整理归档：对收集到的档案进行整理、编目并归档。

3.制作档案目录：制作档案目录，方便后续的档案检索工作。

4.标识档案盒：对已经归档的档案盒进行标识，包括档案编号、归档时间等信息。

第六条档案的归档工作应当由专门的档案管理人员负责，并要设立相应的档案管理部门。

第三章档案的保管工作第七条档案的保管工作是指对已经归档的档案进行监管和保管，确保档案的安全和完整。

第八条档案的保管工作应当按照以下要求进行：1.档案柜要求：档案柜应当符合防火、防潮、防尘等要求，并设置相应的锁具。

2.档案仓库要求：档案仓库应当符合防火、防水、防灾害等要求，设备完备。

3.温湿度要求：档案的保管环境要求温湿度适宜，保证档案不受损。

4.安全防护：对涉密档案和重要档案要进行额外的安全防护措施，确保安全。

5.进出记录：对进出档案室或档案仓库的人员要进行记录，授权人员方可进入。

第九条档案的保管工作应当由专门的档案管理人员负责，并要进行定期的巡检和维护。

档案管理工作规章制度(7篇)

档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。

二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。

三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。

四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。

五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。

六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。

七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。

档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。

因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

档案管理制度模板(5份)

档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。

2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。

第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。

如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。

2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。

3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。

第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。

第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。

2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。

3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。

4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。

5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。

6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。

7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。

8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。

10.记录公司项目节点过程的记录型资料。

第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。

2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。

3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。

4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。

5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。

6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。

档案资料管理制度模板(二篇)

档案资料管理制度模板一、档案保管制度1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。

2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。

3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。

4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。

二、档案借阅、利用与保密制度1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。

2、查借阅业务范围的档案，需主管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。

3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。

4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。

5、借阅人要严守机密，不得转借他人，不得泄露秘密。

6、借阅人按时归还，管理人员认真核对，当面签名注销。

7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责，应严格遵守。

8、对保密文件应设专柜保管，专人兼管。

如人事档案、电脑光盘等，利用时要经公司经理，不得擅自翻印、摘录。

三、档案鉴定、销毁制度1、以档案的保管期限表为依据，定期进行鉴定，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。

2、经鉴定后，拟定销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经公司经理、总经理批准后即可进行销毁，必须____人以上鉴销，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。

3、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。

档案资料管理制度模板（二）适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。

二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。

三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。

档案室各项规章制度范文（三篇）

档案室各项规章制度范文一、入室管理规定1.为保证档案室安全秩序，任何未经授权人员严禁擅自进入档案室。

2.进入档案室前，需凭有效证件向工作人员登记，并接受安全检查。

3.禁止携带易燃、易爆、腐蚀等危险物品进入档案室。

4.未经授权人员禁止触摸、翻动或移动档案架及档案材料。

5.在档案室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔废弃物品。

二、档案保管规定1.每个档案柜仅供负责人员使用，严禁随意更换档案柜或私自乱放档案。

2.档案需要分类存放，严格按照文件编号和时间先后顺序排列。

3.档案室内温湿度应保持恒定，严禁将档案暴露在阳光直射下。

4.禁止利用档案室拍摄、复制或传播档案材料。

5.档案负责人应每月对档案室进行一次全面清理，确保整理有序。

三、档案借阅规定1.借阅档案需填写借阅申请表，并由上级主管签字同意后方可进行。

2.档案借阅时间原则上不得超过一周，如需延长借阅期限，应事先申请并得到批准。

3.借阅档案必须提供有效证件，并在借出登记簿上签字确认。

4.借阅档案不得离开公司范围，严禁私自复制档案材料。

5.借阅档案归还后，需填写还阅登记表并交予档案管理人员确认。

四、档案销毁规定1.档案应按照规定的保管期限进行存储，逾期未更新的档案应及时进行销毁。

2.销毁档案前，应先编制销毁计划，并报上级领导审批。

3.严格按照销毁计划进行销毁，销毁记录应详细登记，并由档案管理人员签字确认。

4.销毁档案须按照相关规定进行碎纸或其他安全销毁方式处理。

五、档案安全保密规定1.档案管理人员应对档案资料进行严格保密，并承诺不私自泄露档案内容。

2.禁止随意借阅他人档案，并不得私自复印、拍摄或传递档案材料。

3.档案室内安装监控设备，对涉密档案进行实时监控并备份存储。

4.不得将档案用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现将依法处理。

六、档案修整与整理规定1.档案修整和整理应由专职人员进行，不得由非授权人员操作。

2.档案修整应遵循修复不损、不影响档案完整性的原则。

档案管理规章制度(5篇)

档案管理规章制度为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。

对公司各类档案进行收集、整理和归档。

各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。

各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。

接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。

三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。

2、人事管理。

3、财会档案。

4、生产经营管理。

5、技术质量安全管理。

6、基建档案。

7、外来文件。

8、声像档案。

9、实物档案。

10、其他档案。

财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。

实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。

以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。

四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。

2、归档的文件材料必须是原件。

如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

档案室规章管理制度(7篇)

档案室规章管理制度（7篇）档案室规章治理制度篇1一、档案治理人员必需贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的治理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案治理人员必需坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。

对所保管的案卷，半年进展一次抽查，年终进展一次全面检查。

严禁在档案室抽烟、吐痰。

外来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必需经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必需做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调整工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

五、档案室设施要常常进展检查，坏了要准时报告或修理，保证各项设施完整正常。

六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

档案室规章治理制度篇2一、高度熟悉档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。

查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案室规章治理制度篇3为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案治理制度如下：1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。

治理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2.档案治理人员必需严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。

“保密卷”等重要材料的借阅，必需审查审批权限是否符合规定的要求;3.档案治理员向档案利用者供应、出具有关证明时，肯定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;4.档案治理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。

档案的规章管理制度（通用20篇）

档案的规章管理制度档案的规章管理制度档案管理制度的特点1、指导性和约束性。

制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导，同时也明确相关人员不得做些什么，以及违背了会受到什么样的惩罚。

因此，制度有指导性和约束性的特点。

2、鞭策性和激励性。

制度有时就张贴或悬挂在工作现场，随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作。

3、规范性和程序性。

制度对实现工作程序的规范化，岗位责任的法规化，管理方法的科学化，起着重大作用。

制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。

制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。

档案的规章管理制度（通用20篇）在日新月异的现代社会中，制度使用的频率越来越高，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。

大家知道制度的格式吗？以下是小编收集整理的档案的规章管理制度（通用20篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

档案的规章管理制度1第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》特制定本制度。

第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。

它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

档案管理制度范本（精选10篇）

档案管理制度档案管理制度范本（精选10篇）在当今社会生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的档案管理制度范本（精选10篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案管理制度1为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。

2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。

3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。

5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。

(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。

2、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。

3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。

4、档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。

5、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。

(三)档案利用制度1、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。

2、市水利局本单位工作人员因工作需要，可查阅本部门形成的档案。

查（借）阅局会议记录，必须经局办公室主任批准后方可查阅。

查（借）阅局党务资料，须经局党总支书记或局机关支部书记批准后方可查阅。

3、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。

4、外单位查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经分管办公室的局领导批准后方可借阅。

5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。

档案室规章制度模板

档案室规章制度模板第一章总则第一条为了规范档案室管理，保护档案资料，提高档案管理效率，特定制本规章制度。

第二条本规章适用于所有进入档案室工作或访问的人员，严格执行，违反规定者依据相应规章予以处理。

第三条档案室应配置专业人员，负责档案资料的整理、归档、借阅等工作，确保档案信息的安全性和完整性。

第四条档案室应遵守国家相关法律法规，做好档案资料的保密工作，不得私自外传档案信息。

第五条档案室应定期组织培训工作人员，提高档案管理水平，确保工作的顺利开展。

第六条档案室应建立完善的档案管理制度，包括借阅、存储、整理等方面的具体规定。

第七条档案室应定期进行档案资料的分类整理和检索工作，确保档案信息的及时更新和准确性。

第八条档案室应配备相应的档案管理系统，便于档案信息的管理和检索。

第九条档案室应采用合理的防火、防水、防盗等措施，保障档案资料的安全性。

第二章档案资料管理第十条档案室应根据档案资料的分类特点，设立相应的档案室区域，并按照规定进行编号管理。

第十一条档案室应建立档案资料的借阅制度，明确借阅流程，借阅人员必须出示有效证件，填写借阅登记表。

第十二条档案室应定期开展档案整理工作，清理不必要的档案资料，确保档案信息的及时更新和整洁有序。

第十三条档案室应建立档案资料的追溯制度，及时处理遗失、变更或错误的档案信息，确保档案资料的真实性和准确性。

第十四条档案室应建立档案数据备份制度，定期对重要档案信息进行数据备份，防止信息丢失或损坏。

第十五条档案室应建立档案销毁制度，对于过期、无用或重复的档案资料，应按规定程序销毁，防止档案信息外泄。

第三章工作人员管理第十六条档案室工作人员应遵守相关规章制度，服从管理，认真履行工作职责，提高工作效率。

第十七条档案室工作人员应定期参加档案管理培训，提高专业技能和管理水平，不断完善自身能力。

第十八条档案室应建立健全的考核制度，对工作人员的工作绩效和工作态度进行评价，及时发现问题并加以处理。

档案室规章制度范文（三篇）

档案室规章制度范文第一章总则第一条为了规范档案室管理，保证档案资料的安全和完整性，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条档案室是组织机构的中心档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用、调阅等工作。

第三条档案室遵守国家档案管理法律法规，严禁泄露、篡改或私自销毁档案资料。

第四条档案室工作人员必须严格遵守规章制度，保证工作的安全和高效进行。

违反规章制度的将受到相应的纪律处分。

第二章档案收集和整理第五条档案室负责对全体员工产生的各类档案进行收集和整理，确保档案的及时归档和正确归类。

第六条档案室对档案的收集应按照文件梳理、编号、装订等规范进行，确保档案的整洁和完整。

第七条档案室对重要档案资料采取备份措施，确保档案不会因各种原因造成的数据丢失。

第三章档案保管和利用第八条档案室应设立专门的保管区域，对档案进行安全、密封的保管，确保档案资料的完整。

第九条档案室应采取防火、防水、防虫等措施，确保档案的安全。

第十条档案室负责档案的查询和调阅，对需要调阅的档案应在规定的时间内提供给相应的部门或个人。

第十一条档案室应制定档案利用计划，对需要外借的档案进行审批和登记，并在外借期限到期后及时追回。

第四章档案销毁第十二条档案室对已达到保管期限的档案应按照规定程序进行销毁，严禁非法销毁或私自丢弃档案。

第十三条档案室应严格遵守国家有关档案销毁的法律法规，确保档案销毁的合法性和安全性。

第十四条档案销毁前，必须进行备案，并应有相关的销毁记录和报告，以备后续审核。

第五章附则第十五条档案室应定期对规章制度进行评估和修改，以适应工作的需要。

第十六条档案室应进行档案管理知识的培训和学习，提高工作人员的素质和能力。

第十七条对于档案室工作人员，应建立相应的奖惩制度，激励和惩罚相结合。

第十八条对于违反规章制度、泄露档案资料、私自销毁档案的行为，将按相关法律法规和组织规定进行处罚。

第十九条本规章制度自发布之日起实施。

如需修改，应经相关部门批准后生效。

档案管理规定范本

档案管理规定范本(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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