工程竣工监理单位需保存的资料
监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定
工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目(工程)监理档案完整、准确、安全保管并有效利用,按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002),结合公司工程监理档案资料的实际情况,制定本办法。
2适用范围2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。
包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。
2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。
3职责3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制;3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导;3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。
3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责,总监办公室具体管理,设专人专岗开展此项工作,各专业应积极配合并明确责任人;3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作,并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。
3.6向建设单位移交归档资料的工作,具体要求按建设单位的规定执行。
4资料保存、归档范围及保管期限规定4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明4.1.1本规定是以华联监表(A、B、C)为例进行编写的,因各事业部以及各工程的建设单位要求不同,执行的资料管理标准不一,但资料的大体内容相同,所以如不执行华联监表的工程,参照本规定要求执行。
4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中:监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料,公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。
建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案,此栏目仅为参考,具体移交内容以建设单位要求为准。
4.1.3需要移交电子文件的资料,资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。
电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。
工程竣工验收、预验收需提供的资料
工程竣工验收需提供资料1、竣工验收申请表、通知书2、试验清单3、施工及监理单位试验、见证台帐4、竣工验收报告5、完整的工程资料(施工单位及监理单位)6、节能、初验整改回复7、施工单位自评报告8、监理单位评估报告及工作总结住宅工程另加:9、质量通病控制专项验收记录10、节能验收备案表11、分户验收汇总表12、电梯、人防专项验收报告工程预验收需提供资料1、试验清单2、城建档案馆资料审查意见书3、工程资料(住宅工程含分户验收资料)节能验收应提供资料1、申报表2、节能工程质量验收资料3、施工图建筑说明4、节能计算书5、设计变更表格三主体验收资料审查表工程名称:站长: 日期:表格一幕墙分部(子分部)工程名称:1、 验收申报表2、 图审合格证3、 检测清单及检测结果闭合(检测报告及复检报告)4、 施工、监理评估报告5、 异常情况处理方案及资料6、 重大变更的图审资料1、 幕墙工程的施工图、结构计算书、设计说明及其他设计文件2、 建筑涉及单位对幕墙工程涉及的确认文件3、 幕墙工程所用各种材料、五金配件、构件及组件的产品合格证 书、性能检测报告、进场验收记录和复验报告4、 幕墙工程所用硅酮结构胶和认定书和抽查合格证明;进口硅酮 结构胶的商检证;国家指定检测机构出具的硅酮结构胶相容性和 剥离粘结性试验报告;石材用密封胶的耐污染性试验报告5、 后置埋件的现场拉拔强度检测报告或预埋件质量检查记录(位 置、焊接、防腐质量)6、 幕墙的抗风压、空气渗透性、雨水渗漏性能及平面变形性能检 测报告7、 打胶、养护环境的温度、湿度记录;双组分硅酮结构胶的混匀 性试验记录及拉断试验记录 8、 防雷装置测试记录 9、 隐蔽工程验收记录 10、 原材料取样台帐 11、 检测报告1、 监理旁站、巡视、平检记录2、 原材料见证取样台帐督档案资料施工单位资料监理单位资料桩基础(钢筋砼预制桩)分部(子分部)工程名称:表格一表格一表格一基础(地下室)验收资料审查表工程名称:基础验收资料审查表工程名称:。
竣工验收时需提供资料
工程竣工验收文件目录一、竣工验收通知书(竣工验收前报送)二、竣工验收备案表三、建设工程竣工验收报告四、建设及施工单位的施工许可证、中标通知书五、施工图设计文件审查意见六、勘察、设计、监理、施工单位质量检查评估报告(竣工验收前报送)七、建设工程质量检测报告及功能试验资料1、地质报告封面及结论2、探验槽记录、桩基检测报告、桩基验收记录(原件)3、地基基础结构及主体结构分部工程验收记录,结构实体现场检验报告(原件)4、砼、砂浆强度检测报告;砼强度评定汇总表5、预制构件结构性能试验报告6、避雷接地电阻测试记录;及检测报告。
线路、插座、开关接地检验记录及检测报告7、屋面淋水及卫生间、厨房地面蓄水试验记录8、上水及采暖管道压力试验记录9、上下水及采暖等塑料管材的试验报告10、排水管灌水、主干管道通球试验记录11、电梯准运证、消防验收合格证(竣工验收前报送)12、通风、空调系统试运行记录(竣工验收前报送)13、抽气道功能抽查记录14、外窗“三性"试验报告15、建筑物沉降观测记录16、法规、规章规定必须提供的其它文件八、规划、公安消防、环保等部门出具的证明文件或准许使用文件九、施工单位签署的工程质量保修书(竣工验收前报送)十、商品住宅的《住宅使用说明书》和《住宅工程用户签字表》(竣工验收前报送)十一、竣工验收整改项目回复单十二、法规、规章规定必须提供的其它文件十三、建筑节能注:l、复印件加盖原件留存单位红印;2、申报资料应按顺序打印目录、并注明页码;3、未要求竣工验收前提供的资料,均须在竣工验收后七日内装订成册一并送至有形市场二楼大厅。
竣工工程竣工验收监督要求一、竣工验收前应具备的条件(一)施工单位将工程施工技术资料报工程质量监督站审核符合要求。
(二)建设单位提前7个工作日提供资料。
1、单位工程竣工验收通知书要填写清楚工程的遗留项目、竣工验收时的验收组组长及相关成员、资料检查组与实体检查组组长及相关成员.资料组和实体组成员需包括施工、监理、设计和建设等单位人员,实体组组长需具备工程师或监理工程师职业资格。
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部:为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范,各项目监理部在整编工程竣工资料过程中,要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266—2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真,确保质量,保证上交的工程竣工资料规范、合理,否则,竣工验收资料不合格公司将不予接收,并作为年底考核的内容.附件:《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程竣工资料整理归档管理办法工程档案资料是工程建设的重要组成部分,是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据,也是落实工程质量终身责任制的重要凭证.为进一步加强工程档案资料的归档整理工作,做好工程竣工验收工作,依据《建设工程监理规范》(GB50319—2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328—2001)、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010)及公司管理手册、程序文件、质量记录等,特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件(包括电子版)均应收集齐全,整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集,并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
监理工程师在工程竣工文件归档中的要求
监理工程师在工程竣工文件归档中的要求工程竣工文件归档是一个非常重要的工作环节,它涉及到工程质量、安全、责任追究等多个方面的问题。
作为监理工程师,在工程竣工文件归档中起着重要的作用。
本文将就监理工程师在工程竣工文件归档中的要求进行探讨。
首先,监理工程师需要保证工程竣工文件的完整性。
完整的工程竣工文件包括项目的施工图纸、测量书、工程材料及设备的进场验收单、试验报告、质量监督检测报告、质量记录、技术规范等相关文件。
监理工程师需仔细审核每一份文件,确保其齐全、准确,并按照工程项目的阶段、性质、规模等进行分类。
只有完整的工程竣工文件,才能为后续的验收和评估提供必要参考。
其次,监理工程师要注意工程竣工文件的规范性。
规范性指的是文件内容、格式等应符合相关法律法规、行业标准,能够清晰、准确地反映工程的实际情况。
监理工程师需对工程竣工文件进行仔细检查,确保文件中的数据、信息与实际情况一致,避免虚假记录的出现。
同时,监理工程师还要确保文件的格式统一、规范,便于后续的查阅和管理。
第三,监理工程师要对工程竣工文件进行审查和评估。
监理工程师需要对工程竣工文件内容进行审查,确保文件中的数据、信息真实可靠。
此外,监理工程师还要对工程质量、安全等方面进行评估,以判断工程是否符合相关要求和标准。
如果发现问题或不合格的部分,监理工程师应及时提出整改意见,并跟踪整改情况,确保问题得到解决,并在最终文件中记录相应的处理措施。
另外,监理工程师需要保障工程竣工文件的安全性。
工程竣工文件包含大量的工程信息和数据,具有重要的保密性和商业价值。
监理工程师要做好文件的保密工作,确保文件不被未经授权的人员获取或利用。
同时,监理工程师还要确保文件的存储和传输方式安全可靠,防止文件的丢失或篡改。
最后,监理工程师还需对工程竣工文件进行长期管理和保存。
工程竣工文件的管理和保存是一个长期性的工作,其目的是为了便于后续的查阅和利用。
监理工程师要制定相应的管理制度和流程,确保文件的合理存储和分类,便于查找和追溯。
监理工程资料保留归档范围及保管期限规定
工程监理档案资料治理方法1目的为使建设项目(工程)监理档案完整、准确、平安保管并有效利用,依照《科学技术档案案卷组成的一样要求》(GB/T11822-2000)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理标准》(DA/T28-2002),结合公司工程监理档案资料的实际情形,制定本方法。
2适用范围监理档案是指从工程中标后开始至监理工作终止全进程中形成的按规定应当归档保留的文件资料。
包括各类具有查证、参考和保留价值的各类形式的原始记录、文函、会议记要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。
电网工程依照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。
3职责公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制;运营治理处负责对档案资料形成进程进行指导;事业部负责对所属监理部档案资料搜集整理情形进行监督检查。
各项目监理部的监理档案工作由总监负责,总监办公室具体治理,设专人专岗开展此项工作,各专业应踊跃配归并明确责任人;工程完工后监理部负责资料的归档工作,并在完工1个月内向公司档案室移交归档资料。
向建设单位移交归档资料的工作,具体要求按建设单位的规定执行。
4资料保留、归档范围及保管期限规定《监理工程资料保留、归档范围及保管期限规定》的说明本规定是以华联监表(A、B、C)为例进行编写的,因各事业部和各工程的建设单位要求不同,执行的资料治理标准不一,但资料的大体内容相同,因此如不执行华联监表的工程,参照本规定要求执行。
本规定题目栏归档保留单位栏目中:监理部保留资料为施工进程中监理部保留的进程资料,公司档案室保留资料为工程完工后移交公司档案室的工程档案。
建设单位保留资料为工程完工后移交建设单位的档案,此栏目仅为参考,具体移交内容以建设单位要求为准。
需要移交电子文件的资料,资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。
电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。
一个文件夹内含两类或多类文件时,文件夹内再别离按文件类别成立子文件夹。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作,提高工程监理工作效率,依据国家有关法律法规,结合实际情况,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目,各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门,负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作,确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人,应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求,认真履行监理归档资料管理职责,确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目,建立完善的归档档案。
对于各项资料,应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档,确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后,必须填写相关的备案登记表,并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料,应当按照归档资料管理部门的要求进行申请,经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后,必须填写相关的归档登记表,并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料,应当按照归档资料管理部门的要求进行申请,经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求,做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行,做到档案整齐、衔接、后期管理。
工程竣工验收及所需资料详解
工程竣工验收及所需资料详解验收依据竣工验收的依据可概括以下九点:(1)上级主管部门对该项目批准的各种文件;(2)可行性研究报告、初步设计文件及批复文件;(3)施工图设计文件及设计变更洽商记录;(4)国家颁布的各种标准和现行的施工质量验收规范;(5)工程承包合同文件;(6)技术设备说明书;(7)关于工程竣工验收的其他规定;(8)从国外引进的新技术和成套设备的项目,以及中外合资建设项目,要按照签订的合同和进口国提供的设计文件等进行验收;(9)利用世界银行等国际金融机构贷款的建设项目,应按世界银行规定,按时编制《项目完成报告》。
验收条件建设单位在收到施工单位提交的工程竣工报告,并具备以下条件后,方可组织勘察、设计、施工、监理等单位有关人员进行竣工验收:1、完成了工程设计和合同约定的各项内容。
2、施工单位对竣工工程质量进行了检查,确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准,符合设计文件及合同要求,并提出工程竣工报告。
该报告应经总监理工程师(针对委托监理的项目)、项目经理和施工单位有关负责人审核签字。
3、有完整的技术档案和施工管理资料。
4、建设行政主管部门及委托的工程质量监督机构等有关部门责令整改的问题全部整改完毕。
5、对于委托监理的工程项目,具有完整的监理资料,监理单位提出工程质量评估报告,该报告应经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字。
未委托监理的工程项目,工程质量评估报告由建设单位完成。
6、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查,并提出质量检查报告。
该报告应经该项目勘察、设计负责人和各自单位有关负责人审核签字。
7、有规划、消防、环保等部门出具的验收认可文件。
8、有建设单位与施工单位签署的工程质量保修书。
验收内容1、检查工程是否按批准的设计文件建成,配套、辅助工程是否与主体工程同步建成;2、检查工程质量是否符合国家和铁道部颁布的相关设计规范及工程施工质量验收标准;3、检查工程设备配套及设备安装、调试情况,国外引进设备合同完成情况;4、检查概算执行情况及财务竣工决算编制情况;5、检查联调联试、动态检测、运行试验情况;6、检查环保、水保、劳动、安全、卫生、消防、防灾安全监控系统、安全防护、应急疏散通道、办公生产生活房屋等设施是否按批准的设计文件建成、合格,精测网复测是否完成、复测成果和相关资料是否移交设备管理单位,工机具、常备材料是否按设计配备到位,地质灾害整治及建筑抗震设防是否符合规定;7、检查工程竣工文件编制完成情况,竣工文件是否齐全、准确;8、检查建设用地权属来源是否合法,面积是否准确,界址是否清楚,手续是否齐备。
工程竣工资料整理制度
工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性,根据国家有关法律法规和标准,结合工程项目的实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人,包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。
三、基本原则1. 真实性原则:所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况,严禁弄虚作假。
2. 完整性原则:竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节,确保资料的完整性。
3. 及时性原则:竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理,并及时提交相关部门。
4. 可追溯性原则:竣工资料应便于查询、检索,确保在必要时可以进行有效的质量追溯。
四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容:1. 工程项目的基本信息,包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。
2. 工程设计文件,包括设计说明、图纸、计算书等。
3. 工程施工文件,包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。
4. 工程监理文件,包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。
5. 工程质量评定文件,包括质量检验报告、质量评定表等。
6. 工程验收文件,包括验收报告、验收证书等。
7. 工程结算文件,包括工程量清单、结算报告等。
8. 其他相关资料,如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。
五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理,每一类资料应有清晰的目录和编号。
2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印,字迹清晰,图表规范。
3. 电子版资料应备份至少两份,存储在安全可靠的媒介上,并注明保存日期。
4. 纸质版资料应装订成册,封面应注明工程名称、竣工时间等信息。
六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理,确保资料的安全、完整。
2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中,电子版资料应定期检查和更新存储设备。
3. 竣工资料的查阅应进行登记,非相关人员不得随意翻阅。
七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人,将依法追究其责任,并根据情节严重程度进行相应的处罚。
工程竣工验收资料收集方案
工程竣工验收资料收集方案一、竣工验收资料种类1. 基本资料:包括工程的名称、地址、业主单位、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、勘察单位等基本信息。
2. 设计资料:包括施工图纸、设计变更、设计说明、设计计算书等,主要用于验收工程设计是否符合相关规范和要求。
3. 施工资料:包括施工合同、施工组织设计、施工日志、施工图纸变更、检测报告、质量验收记录等,主要用于验收施工质量是否符合设计要求和相关规范。
4. 竣工图纸:包括竣工图纸、竣工图纸变更等,主要用于验收工程的实际完成情况是否符合设计要求。
5. 竣工验收报告:包括结构验收报告、设备验收报告、质量验收报告等,主要用于验收工程的实际完成情况是否符合相关规范和要求。
6. 其他资料:包括验收相关的其他资料,如施工单位资质、监理单位资质、材料合格证、设备合格证等。
二、资料收集方式1. 建立资料收集清单:根据工程竣工验收资料的种类,建立详细的资料收集清单,明确每项资料的名称、数量、格式、存档位置等信息。
2. 合理分工协作:由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位负责人各承担一定的资料收集任务,并严格按照清单要求进行资料的收集和整理。
3. 制定资料收集时间表:根据工程的进度和验收时间节点,制定资料收集的时间表和计划,确保在规定的时间内完成资料的收集。
4. 规范收集流程:建立资料收集流程和标准,规范资料收集过程中的各项操作和文档要求,确保资料的完整性和准确性。
5. 建立资料存档体系:建立完善的资料存档体系,包括电子档案和纸质档案,确保资料的长期存档和方便查阅。
6. 做好资料交接工作:在验收完成后,对验收资料进行归档和交接,明确责任人和存档位置,确保验收资料的完整性和安全性。
三、收集方案实施步骤1.明确工程验收时间节点和验收要求工程部门应根据工程的实际情况,明确工程竣工验收的时间节点和验收要求,确保所有相关资料能够按时、准确地收集齐备。
2.制定详细的收集方案在明确工程验收的时间节点和验收要求后,工程部门应制定详细的收集方案,包括验收资料的种类、数量要求、收集方式、存档要求、资料交接等内容。
监理资料及管理制度
监理资料及管理制度一、监理资料1. 监理合同:监理合同是监理工作的基础,包括工程项目的基本信息、监理工作的内容和范围、监理费用、监理人员的资格要求等。
2. 工程图纸和设计文件:监理工作的重要依据之一是工程图纸和设计文件,监理人员需要根据图纸和设计文件进行监理工作。
3. 施工合同:监理工作需要了解施工合同的内容和约定,以便监督施工单位按照合同要求进行施工。
4. 变更通知单:监理工作中可能会涉及工程变更,需要及时了解并记录相关变更信息。
5. 工程进度计划:监理人员需要了解工程的进度计划,监督施工单位按照计划进行工作。
6. 质量检测报告:监理人员需要对施工质量进行检测,并记录质量检测报告,以便后期审核。
7. 安全检查记录:监理人员需要对工程安全进行检查和记录,确保安全生产。
8. 竣工验收报告:监理人员需要参与工程的竣工验收工作,编制竣工验收报告。
二、监理管理制度1. 监理组织结构:监理组织应建立相应的组织结构和管理制度,明确监理人员的职责和权限。
2. 监理人员资格要求:监理人员应具备相关的专业知识和技能,具有相关的监理资格证书。
3. 监理计划制定:监理组织应根据工程的特点和要求制定监理计划,明确监理工作内容和范围。
4. 监理报告编制:监理人员应及时编制监理报告,对工程进行监督和检查,并记录相关信息。
5. 监理文件管理:监理组织应建立监理文件管理制度,对监理资料进行归档和管理。
6. 监理费用管理:监理组织应合理安排监理费用,并按照合同要求进行核算和支付。
7. 监理工作流程:监理组织应建立监理工作流程,明确监理工作的各个环节和程序。
8. 监理人员培训:监理组织应定期开展监理人员的培训和考核,提高监理人员的专业水平。
9. 监理成果评估:监理组织应对监理成果进行评估和总结,为提高监理工作质量提供参考。
10. 监理纠纷处理:监理组织应建立监理纠纷处理机制,及时解决监理中出现的问题和纠纷。
以上是监理资料及管理制度的相关内容,监理工作是确保工程质量和安全的重要环节,监理组织和人员应严格遵守相关规定,进行监理工作,提高工程质量和安全水平。
竣工监理资料归档制度
竣工监理资料归档制度1. 背景在建筑工程竣工后,为了保证工程质量和满足相关法律法规的要求,需要对竣工监理资料进行有效的归档和管理。
竣工监理资料归档制度的建立和执行,对于保障建设项目的质量和可持续发展具有重要意义。
2. 目的竣工监理资料归档制度的目的是确保建设项目的完整性、可追溯性和合规性。
通过规范的资料归档流程,可以有效保存和管理竣工监理资料,以便后续的审计、检查和维护工作。
3. 适用范围竣工监理资料归档制度适用于所有建设项目的竣工监理阶段。
无论是政府投资项目还是私营项目,都必须按照该制度进行资料的归档和管理。
4. 归档流程4.1 资料整理在竣工监理阶段结束后,监理人员需要进行资料整理。
这个阶段的工作主要包括对所有与竣工相关的文件和数据进行搜集和整理,确保资料的完整性和准确性。
4.2 归档分类按照建设项目的不同特点和要求,竣工监理资料可以分为多个类别进行归档。
常见的归档类别包括工程设计文件、施工图纸、工程质量检测报告、竣工验收文件等。
每个类别都需要设立相应的归档文件夹,并在文件夹中标明相关信息,以方便后续的查找和管理。
4.3 归档标识为了方便资料的查找和管理,每个归档文件夹都需要进行标识。
标识应包括项目名称、归档类别、归档日期等信息。
标识应清晰可见,不容易脱落或损坏。
4.4 归档存储归档的资料需要进行合适的存储,以确保其安全和长期保存。
一般情况下,可以选择使用专门的归档柜或存储设备进行资料的存放。
对于电子文件,应进行合适的备份和加密,以防止数据丢失或泄露。
4.5 归档管理归档资料的管理工作包括定期检查归档文件夹的完整性和标识的清晰性,并根据需要进行文件的调整和更新。
同时,还需要制定相应的权限管理制度,确保只有授权人员可以查阅和操作归档资料。
5. 归档责任归档资料的管理工作需要明确相关人员的责任和权限。
建设项目的业主和监理人员应共同承担归档的责任,并在合同中明确归档工作的要求和标准。
同时,还可以设立归档专员或小组,负责具体的归档工作,确保归档制度的顺利执行。
施工单位工程竣工报告监理单位可以选择性保存
施工单位工程竣工报告监理单位可以选择性保存工程竣工报告是施工单位在工程完工后编写的一份报告,记录了工程的整体完成情况、技术指标符合情况等内容。
而监理单位在整个工程过程中起到了监督、检查、指导的作用,对工程的质量和安全起到了至关重要的作用。
在实际操作中,监理单位是否选择性保存施工单位的工程竣工报告是一个值得思考的问题。
首先,监理单位可以选择性保存施工单位工程竣工报告的原因之一是保留证据。
工程竣工报告是施工单位对工程最终情况的一个总结,其中记录了工程建设的主要环节、技术指标的实现情况等信息。
监理单位可以通过保存工程竣工报告作为证据,为日后相关纠纷或索赔提供依据。
尤其是在工程质量、安全等方面出现问题时,监理单位可以通过查阅工程竣工报告来了解工程的历史状况,评估责任归属。
其次,选择性保存施工单位工程竣工报告也有助于监理单位进行工程质量评估。
监理单位在工程过程中需要不断监督检查,确保工程符合相关标准和规范。
工程竣工报告是一个重要的参考文档,保存这些报告可以帮助监理单位对工程的整体质量进行评估。
通过对比工程竣工报告和实际工程情况,监理单位可以更好地了解工程的实际质量水平,为今后类似工程提供经验教训。
此外,监理单位选择性保存施工单位工程竣工报告还有利于提高监理单位的管理效率。
在日常监理工作中,涉及到大量工程资料和信息,如果无所选择地全部保存,将造成信息堆积和管理混乱的情况。
因此,选择性保存施工单位工程竣工报告可以帮助监理单位避免信息过载,更加有重点地管理和利用工程资料。
只保存重要的、关键性的工程竣工报告,有助于提高管理效率和工作效率。
综上所述,施工单位工程竣工报告对于监理单位具有重要意义,监理单位可以视情况选择性保存这些报告。
通过保存工程竣工报告作为证据,进行工程质量评估,提高管理效率等措施,监理单位可以更好地履行监督职责,确保工程的质量和安全。
在实际操作中,监理单位需要根据具体情况和需求,合理选择保存工程竣工报告,以更好地为工程建设提供保障。
单位工程竣工验收时各参建单位需提交以下资料给我站存档
单位工程竣工验收时各参建单位需提交以下资料给我站(质监站)存档一、提交给监督验收科:(一)、施工单位需提交的资料1、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(原件:盖章,相关项目负责人签字)。
2、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(原件:盖章,相关项目负责人签字)。
3、单位(子单位)工程观感质量检查记录(原件:盖章,相关项目负责人签字)。
4、工程竣工报告(原件:盖施工单位公章,相关负责人签字).(二)、监理单位需提交的资料单位工程竣工监理评估报告(原件:最后一项盖监理单位公章,总监签字).(三)设计单位需提交的资料设计质量检查报告(原件:盖设计单位公章,负责人签字)。
(四)勘察单位需提交的资料勘察质量检查报告(原件:盖勘察单位公章,负责人签字)。
(五)建设单位需提交的资料1、工程竣工验收方案(原件:建设单位盖单位公章并签字).2、工程竣工验收报告(原件:各参建单位盖单位公章,相关项目负责人签字,并应与验收方案中参加验收人员相符)。
3、单位工程竣工验收记录(原件:各参建单位盖单位公章,相关项目负责人签字,并应与验收方案中参加验收人员相符)。
4、工程施工许可证(复印件,提交的复印件请加盖报送单位公章并带原件核对)。
5、建设工程规划许可证(复印件,提交的复印件请加盖报送单位公章并带原件核对)。
6、公安消防验收意见书(复印件,提交的复印件请加盖报送单位公章并带原件核对)。
7、建设工程规划查验表(复印件,提交的复印件请加盖报送单位公章并带原件核对)。
8、防雷装置质量检测检验报告(复印件,提交的复印件请加盖报送单位公章并带原件核对)。
9、民用建筑工程室内环境质量检验报告(复印件,提交的复印件请加盖报送单位公章并带原件核对).10、住宅工程质量分套检验表[套内部份、公共部份](原件,各参建单位盖检验专用章,相关项目负责人签字)。
(六)节能专项档案资料1、民用建筑节能备案表(公建或住宅)原件。
工程竣工资料样本
工程竣工资料样本
在工程竣工资料中,需要包括以下内容:
一、竣工图纸:包括建筑、结构、电气、给排水等专业的竣工图纸。
二、施工工程质量验收报告:对工程的建筑结构、建筑设备、室内装
饰装修等方面进行全面的质量验收。
三、工程施工记录与施工日志:记录了整个工程施工的过程,包括施
工人员、施工方法、材料的使用情况等。
四、工程竣工检查报告:对工程进行了全面的竣工检查,包括各项建
筑设备的安装、使用情况、消防设施的完备性等。
五、工程竣工备案证明:通过相关部门的验收,对工程进行备案,将工程纳入管理范围。
六、主要设备和材料的质量证明和合格证书:对于工程中使用的主要
设备和材料,需要提供其质量证明和合格证书,证明其符合相关质量标准。
七、竣工结算价款支付证明:包括施工单位的结算费用、实际支付的金额、支票或转账凭证等。
八、竣工验收合格证书:由工程质量监督部门颁发的证书,证明工程已经完成验收并合格。
九、竣工图纸、设计变更记录和审批文件:包括工程竣工时所使用的
最终设计图纸、设计变更过程记录和相关审批文件。
十、工程安全技术档案和验收记录:包括工程施工期间的安全技术档案和工程的安全验收记录。
以上是工程竣工资料的主要内容,具体要求和形式可以根据不同工程的性质和要求进行调整。
为了保证工程竣工资料的完整性和准确性,务必对每个环节进行认真的记录和备案。
工程竣工验收需向质监站提交以下资料
竣工验收的资料目录竣工验收前需要提交以下资料:1、建设单位竣工验收通知单2、施工单位的竣工报告(项目经理签字,公司技术负责人审核)3、监理单位工程质量评估报告(项目总监签字,公司技术负责人审核)4、勘察单位工程勘察质量评定报告(负责人签字,公司技术负责人审核)5、设计单位工程设计质量评定报告(负责人签字,公司技术负责人审核)6、工程质量事故报告7、分部工程验收记录8、质保资料汇总表9、工程质量保修书同时申领:建设工程竣工验收备案表和建设工程竣工验收报告(各四份)。
竣工验收后需要提交以下资料:1、建设工程竣工验收报告2、建设工程竣工验收备案表3、单位工程质量竣工验收记录4、工程质量控制资料核查记录5、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、工程观感质量检查记录7、工程质量缺陷处理及整改报告8、城建档案管理部门出具的《建筑工程竣工档案合格证书》建设单位竣工验收通知单建设工程竣工验收备案表编号:建设工程竣工验收报告单位工程名称:建设单位名称:注:建设单位对竣工验收的工程质量全面负责勘察单位工程质量检查评定报告工程名称勘察单位填表说明1.《勘察单位工程质量检查评定报告》由勘察单位填写后报建设单位,为工程竣工验收必备资料之一。
2.勘察单位在工程完工后对该工程勘察质量进行检查,确认该工程是否符合勘察文件及合同要求,并提出勘察单位工程质量检查报告。
3.勘察单位工程质量检查报告的内容包括:⑴勘察单位完成勘察文件、勘察合同约定的各项内容情况;⑵勘察单位对地基及处理的验收文件;⑶勘察单位提交的工程质量检查报告应经项目负责人及勘察单位有关负责人签字。
设计单位工程设计质量评定报告工程名称设计单位填表说明《设计单位工程设计质量评定报告》由设计单位填写后报建设单位,1.为工程竣工验收必备资料之一。
2.设计单位在工程完工后对工程设计质量进行检查,确认该工程是否符合设计文件及合同要求,并提交设计单位工程设计质量评定报告。
竣 工 监 理 文 件
竣工监理文件
关于竣工监理文件,这是一个在建筑工程领域中非常重要的文件。
竣工监理文件通常包括以下内容,1. 竣工验收报告,这是由监理工程师或者相关部门进行的竣工验收工作的总结报告,其中包括竣工工程的质量、安全、环保等方面的情况。
2. 竣工图纸和技术资料,包括竣工图纸、竣工工程技术资料等相关文件,这些文件对于今后的维护和管理具有重要意义。
3. 竣工质量验收资料,包括竣工工程的各项质量验收记录、检测报告、质量保证书等,这些资料是对竣工工程质量的评估和证明。
4. 竣工安全验收资料,包括竣工工程的安全验收记录、安全检测报告、安全保证书等,这些资料是对竣工工程安全性的评估和证明。
5. 竣工环保验收资料,包括竣工工程的环保验收记录、环保检测报告、环保保证书等,这些资料是对竣工工程环保性的评估和证明。
总的来说,竣工监理文件是对竣工工程进行全面评估和总结的文件,对于今后的维护管理和相关法律法规的遵守具有非常重要的作用。
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工程开工审批资料(含开工报告、审批表)
长期
工地收集归档
6
质量控制
(1)
不合格项目通知
长期
工地收集归档
(2)
质量事故报告及处理意见
长期
工地收集归档
7
总包、分包单位资质材料
长期
工地收集归档
8
监理通知单
长期
工地收集归档
9
合同与其他事项管理
长期
(1)
工程延期报告及审批
长期
工地收集归档
(2)
费用索赔报告及审批
3
分部(子分部)工程质量验收记录(含报验)
长期
工地收集归档
二
市政基础设施工程
1
工序工程质量评定记录
长期
工地收集归档
2
部位工程质量评定记录
长期
工地收集归档
3
分部工程质量评定记录
长期
工地收集归档
竣工验收文件
一
建筑安装工程
1
单位(子单位)工程质量验收记录
长期
工地收集归档
2
工程竣工报告
长期
工地收集归档
3
竣工验收备案表
长期
工地收集归档
5
分部(子分部)工程质量验收记录(含报验)
长期
工地收集归档
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
工程竣工监理单位归档资料附表一
序号
归档文件
保存期限
备注
1
检验批质量验收记录(含报验申请表)
长期
工地收集归档
2
分项工程质量验收记录(含报验申请表)
长期
工地收集归档
工程竣工监理单位归档资料附表一
序号
归档文件
保存期限
备注
工程准备阶段资料
一
工程招标投标文件
1
中标通知书
长期
工地收集归档
2
监理委托合同
长期
二
工程项目监理机构组成人员名单(质保体系)
长期
工地收集归档
监理文件
1
监理规划
短期
工地收集归档
2
监理实施细则
短期
工地收集归档
3
监理月报
长期
工地收集归档
4
会议纪要
长期
工地收集归档
长期
工地收集归档
(3)
合同争议、违约报告及处理意见
长期
工程竣工监理单位归档资料附表一
序号
归档文件
保存期限
备注
(4)
合同变更材料
长期
9
监理工作总结
短期
工地收集归档
11
质量评估报告
(1)
地基基础工程质量评估报告
长期
工地收集归档
(2)
主体工程质量评估报告
估报告
长期
工地收集归档
12
见证取样试验台帐
长期
工地收集归档
13
旁站监理记录
长期
工地收集归档
施工过程文件记录
一
建筑安装工程
(一)
土建(建筑与结构)工程
1
检验批质量验收记录(含报验申请表)
长期
工地收集归档
2
分项工程质量验收记录(含报验申请表)
长期
工地收集归档
3
基础、主体工程验收记录(含报验申请表)
长期
工地收集归档
4
幕墙、钢构、网架等验收记录
长期
复印件
二
市政基础设施工程
1
单位工程质量评定表及报验单
长期
工地收集归档
2
竣工验收证书
长期
工地收集归档
3
竣工验收备案表
长期
复印件