监理单位工程资料管理办法

RDSJLZL-2019

工程监理资料管理办法

（内部资料）

晋中瑞德盛工程咨询有限公司

2019年4月30日

前言

本办法是依据目前最新版的《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建筑工程施工质量验收规程》（DBJ04/T226-2015）、《建筑工程施工资料管理规程》（DBJ04/T214-2015）以及工程所在地档案馆对监理资料的归档移交要求的基础上编制而成。

在编制过程中，本公司监理人员认真学习国家、行业等现行标准、规范规程，总结公司近年来工程施工现场监理工作的实践经验，对新的标准和规范进行了公司管理层的讨论和交流，特制定了本公司监理资料管理办法，充分体现了本咨询公司管理的专业化和监理资料的管理特点，并在反复修改排序的基础上，审查定稿。

本办法编制的主要内容：

1、本公司监理资料管理的基本规定、责任制度、检查制度及组织原则是结合公司工程监理工作实践经验编制的。

2、本方法第五条监理资料原规程六部分内容，公司按工程的建设时间顺序划分为三个阶段内容重新组合，排序方面做了便于查阅的调整；并把竣工图和影像资料在第六条中单独列出强调；对每一个资料文件和表格划分了责任单位和责任人；并把规程中提到的监理规范条文全部附上，做到一册在手，全部拥有。

3、加强了本公司监理资料百度网盘上传下载网络管理以及动态考核制度化。本管理办法主编单位：晋中瑞德盛工程咨询有限公司

编制：

审核：

校对：

目录

➢第一条：本公司制定工程监理资料管理办法的总则 (1)

➢第二条：本公司编制工程监理资料的基本规定 (1)

➢第三条：本公司监理单位工程项目部监理组织原则及机构 (2)

➢第四条：本公司工程项目监理资料的编制责任制度 (2)

➢第五条：本公司项目建设各阶段监理资料整理主要内容及责任人 (2)

一、工程监理施工准备阶段的资料文件 (2)

二、工程监理施工过程阶段的资料文件 (5)

三、工程监理竣工验收阶段的资料文件 (21)

➢第六条：本公司工程竣工图及工程影像资料的管理制度 (24)

➢第七条：本公司档案专管员收集整理移交制度 (25)

➢第八条：本公司对工程项目管理资料的监督检查制度 (25)

➢第九条：本公司企业百度网盘工程监理资料模板查询管理制度 (25)

➢第十条：本管理办法实行动态考核制度 (26)

➢第一条：本公司制定工程监理资料管理办法的总则

为了更好地发挥我公司工程咨询专业化业务在工程建设实施中的监督、管理作用，实现工程监理资料与工程建设真正同步进行，特制定本公司工程监理资料管理办法。

➢第二条：本公司编制工程监理资料的基本规定

1、本公司监理资料管理的八字方针：真实、及时、完整、有序。按施工进度的时间顺序填写，内容（各专业用语）、盖章签字（完善）及日期（年月日全有）要做到符合性、真实性、可查阅性。

2、应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐。

2.1工程材料、构配件、设备报验台账

2.2施工试验（砼、钢筋、水、电、暖、通风等）报审台账。

2.3分项、分部验收台帐

3、拟建工程名称及参建单位名称要用全称，文件名称要专业、准确表达。

4、监理表格的填写说明：

表格中的填写内容要全面，（工程部位、数量、签名、日期等），不能全面的要查明原因，作好记录，及时补充完善。编写内容要求专业、简洁、易懂，能打印的要打印，书写的要认真。

文字格式要求：工程管理类文件表头采用宋体二号字，工程名称小二号字，审核批准三号字，单位名称和时间为四号字，正文内容四号字；监理表格内表头采用小二号字，固定内容采用宋体小四号字。表格编号采用宋体五号字。

5、管理性文件资料（规划、细则、方案等）与工程项目实际工程相符，并要求编制页眉页脚，体现公司名称及文件标题，增加页码便于检索整理。

➢第三条：本公司监理单位工程项目部监理组织机构

工程项目组织的基本原则：

1、目标统一原则；

2、责权利平衡原则；

3、适用性和灵活性原则组织制衡原则；

4、保证组织人员和责任的连续性和统一性；

5、建立适度的管理跨度与管理层次；

6、合理授权；

工程项目监理组织机构

总监理工程师总监代表专业监理工程师监理员、见证员、资

料员

➢第四条：本公司工程项目监理资料的编制责任制度

4.1 总监理工程师对工程监理资料全权负责，各专业监理工程师及监理员配合，提出自己的办法和建议。

4.2 监理机构人员根据本机构的岗位分担属于本职位的监理资料以及兼任职位的监理资料及施工记录。

4.3 监理日志全员编写，详细记录本工程项目内容，可以有时间跨度，记录时间最多不超过3天，记录好起至日期。

➢第五条：本公司项目建设各阶段监理资料整理的主要内容及责任人

（文件左上角带*字的为档案馆要求文件）

一、工程监理施工准备阶段：施工准备期指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，本阶段是施工阶段监理信息收集的关键阶段，工程监理收集的资料内容主要有如下9项：

❖*经备案的监理合同（原件）及监理合同备案登记表（办公室）（监理资料一式两份，一份档案馆原件，一份监理单位）

❖*总监理工程师任命书（表B.1.1）（办公室）总监理工程师是项目监理机构的总负责人，是由工程监理单位法定代表人书面任命，负责履行建设工程监理合同，主持项目监理机构工作的注册监理工程师。本表适用工程监理合同签订后，工程监理单位将对总监理工程师的任命以及相应的授权范围书面通知建设单位。本表由监理单位法定代表人签字并加盖公章。

❖*见证单位及见证人员授权书（表B.1.7）（办公室）是建设单位或建设单位委托监理单位向质量监督机构申报备案用表，也是通知施工单位和检测试验单位的用表。见证人员应由该工程的监理单位或建设单位中具备相应专业知识和具有见证员资格的专业技术人员担任。

填表应符合下列要求：

1、填写监督本工程的质量监督机构的名称和委托检测试验单位的名称；

2、填写见证单位的名称和在建工程的全称；

3、填写见证人员的姓名，本人签字手迹和见证人编号并加盖见证印章；

4、填写见证单位地址及联系电话；加盖申报的建设单位或监理单位公章，注明日期。

❖*工程项目参建单位用章及相关人员签字备案表（表B.1.8）（办公室）为规范各参建单位项目部管理和施工资料的签字审批程序，特制定工程参建单位用章及相关人员签字备案表，各参建单位须认真填写，报建设单位和项目监理机构审查后备案。

各参建单位主要包括建设单位、监理单位、施工单位、设计单位和试验、检测单位等；需要备案的参建单位公章有：单位公章、项目部公章（监理机构