监理单位工程资料管理办法

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监理文件资料管理规定范本

监理文件资料管理规定范本

监理文件资料管理规定范本第一章总则第一条根据相关法律法规和监理工作的特点,制定本规定,以规范监理文件资料的管理工作。

第二条监理文件资料的管理应遵循便于查阅、保存完好、保密性、准确性和及时性的原则。

第三条监理文件资料包括项目招标文件、监理合同、监理工作计划、监理日志、工程变更令、工程交底记录、会议纪要、工程验收报告等全部与监理工作相关的文件和资料。

第四条监理文件资料管理应由专人负责,实行归档制度,并建立相应的档案管理系统。

第五条监理文件资料管理应保证原始文件和电子文件的完整性和一致性,杜绝损坏和篡改。

第六条监理文件资料应按照工程的不同阶段进行分类,建立相应的档案目录。

第七条监理文件资料应按照文件类型、日期和文件编号进行编目,建立清晰的文件索引。

第八条监理文件资料应分类存放,采用密封包装,确保文件的完整性和安全性。

第九条监理文件资料应采用数字化存储方式,建立电子档案库,并进行备份和加密保护。

第二章监理文件资料的管理流程第十条监理文件资料的管理流程包括文件收集、文件整理、文件归档和文件保管等环节。

第十一条文件收集环节应及时收集监理工作相关的文件和资料,确保收集的文件完整。

第十二条文件整理环节应对收集到的文件和资料进行归纳、整理和加工,确保文件的规范和易于查阅。

第十三条文件归档环节应根据文件的分类和编目规则,将文件按照规定的顺序进行归档。

第十四条文件保管环节应对已归档的文件进行妥善保管,包括定期检查、修复和更新。

第三章监理文件资料的查阅和利用第十五条任何单位或个人需要查阅和利用监理文件资料,必须提出书面申请,并得到监理单位的批准。

第十六条监理文件资料的查阅和利用应遵循法律法规的规定和保密要求,不得超出申请范围和权限。

第十七条监理文件资料的查阅和利用应在规定的场所和时间内进行,并遵循相关的管理规定和流程。

第十八条对于查阅和利用的监理文件资料,应及时记录,并及时归还或处理。

第四章监理文件资料的保密管理第十九条监理文件资料的保密管理应遵循相关法律法规和保密要求。

监理资料规范化管理的工作方法

监理资料规范化管理的工作方法

15监理资料规范化管理的工作方法15.1本工程监理资料规范化管理的工作方法如下:15.1.1资料规范化管理总则我公司监理文件资料的管理严格按照《公路法》、《档案法》及《档案法实施办法》,更加规范化的在施工过程中形成监理资料,工程建设监理资料是监理机构在工程监理过程中形成的文字、图表、声像等各种信息记录,它是体现监理活动的重要形式,是反映工程质量的重要依据,是处理质量、安全事故和延期、索赔、合同争议及违约事件的有效凭证,对于工程建设及建成后的运行管理具有长期或永久的查询、考证和指导作用。

公司实行《建设工程监理文件资料管理规程》加强监理资料管理是监理机构进行信息管理和监理单位经营管理工作的重要内容;是监理单位、监理人员对业主、对社会、对历史负责的具体表现;也是监理单位展示服务水准、企业素质、进行自我保护、扩大市场声誉的需要,公司、各项目组、所有监理人员都应对此予以充分重视。

15.1.2本办法适用于项目监理现场资料管理和公司档案室对监理资料的管理,侧重于项目现场资料管理。

15.2监理资料管理组织机构和职责15.2.1本项目配备专职资料员一名,项目明确一名兼职资料管理人员。

公司资源开发部为本部监理资料管理职能部门,公司设档案管理人员1人。

15.2.2项目总监对项目资料管理承担组织领导责任,并负责涉及资料管理的重要协调决策工作。

项目组专(兼)职资料员负责项目监理资料日常管理工作,处理本办法3.2款列出的各个环节的具体事务,同时对各专业监理范围内资料形成的及时性、完整性进行提醒督促。

工程竣工后十五天内负责将项目资料完整无缺地移交公司档案管理部门并办理移交手续,必要时公司档案管理人员配合项目组进行竣工监理资料整编。

各专业人员负责本岗位资料的编制、收集、整理及向资料员移交,重点是督促施工单位规范提交各类报验、报审资料并对其进行审核,及时填写、编制应由自身提供的资料。

公司档案管理人员负责将各项目组移交本部的监理资料按照归档要求整编成竣工资料,并向业主移交(公司留存一套);负责归档资料的日常管理事务;保持与项目资料人员的联系,必要时对项目资料管理事务予以督促、协同和支持。

监理资料归档管理办法

监理资料归档管理办法

监理资料归档管理办法
为了加强监理资料归档工作的验收和移交管理,提高监理资料归档整理、审核、移交工作质量,确保归档内容齐全,整理及时,明确项目监理部人员在监理资料归档工作中的职责,依据《建设工程监理规程》的有关条款,现规定如下:
1 监理资料归档内容见附件。

2 总监理工程师负责组织监理资料的归档整理工作,负责审核,并签字验收。

3 工程竣工后一个月内总监理工程师负责将监理档案送公司总工程师审阅,并与公司档案管理人员办理移交手续。

4 监理资料归档应以单位工程、按归档内容组卷,卷内资料排序应为:封面、目录、文件部分、备考表、封底。

5 向建设单位移交的监理资料应在工程竣工验收过程中将工程资料按合同或协议规定的时间、套数移交建设单位,办理移交手续。

6 监理档案经技术审核合格后,项目监理部与公司工程部办理移交手续,并共同在监理档案移交目录中签字,移交目录由双方各持一份。

7 监理档案暂时不齐全的,可以办理临时书面移交手续,由项目监理部限期补充完善。

8 工程部不得接收审核手续不全或整理不符合要求的监理档案。

附件:
监理资料归档内容
注:黑体字为竣工后向城建档案馆移交的资料。

监理文件资料管理规定模版

监理文件资料管理规定模版

监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节,为规范监理文件资料的管理流程,提高监理工作效率,制定本《监理文件资料管理规定模版》。

二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储,并配备相应的保管设施。

2. 监理文件资料应备份存储,以防止文件丢失或损坏。

3. 监理文件资料应按照文件分类,进行分类存放。

4. 监理文件资料应设立存储管理人员,负责监理文件资料的管理和保管。

四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行,以方便查询和使用。

2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行,最新的文件置于前,较早的文件排在后面。

3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记,以方便查找和辨认。

五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记,确保资料的使用安全和秩序。

2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表,并由相关人员签字确认。

3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行,并应及时归还。

六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密,不得外泄。

2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护,并采取相应的安全措施。

3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责,任何人员不得私自拷贝或传播。

七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行,确保资料的安全和环境保护。

2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录,并由相关部门进行监督和审查。

3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式,如纸质文件应进行焚烧处理,电子文件应进行彻底的清除和删除。

监理资料 文档管理制度

监理资料 文档管理制度

监理资料文档管理制度第一章总则一、为规范监理资料文档管理工作,提高监理工作效率和质量,制定本管理制度。

二、本管理制度适用于所有涉及监理资料文档的相关单位和人员。

第二章监理资料文档归档管理一、监理单位应当建立健全监理资料文档的归档管理制度,确保监理资料文档的完整性和安全性。

二、监理资料文档应当按照不同的类别进行分类归档,确保易于查阅和管理。

三、监理资料文档的归档管理应当采用电子化或者纸质化的方式进行,确保存档的安全性和可靠性。

四、监理工作结束后,监理资料文档应当进行整理和归档,确保监理工作的全面性和记录的完整性。

第三章监理资料文档的保存期限一、监理单位应当根据相关法律法规和规定,确定监理资料文档的保存期限。

二、监理资料文档的保存期限一般为5年,特殊情况下可以酌情延长。

三、保存期限到期后,监理单位应当按照规定对监理资料文档进行销毁或者移交。

第四章监理资料文档的查阅和提供一、监理单位应当为相关单位和人员提供必要的监理资料文档查阅和提供服务。

二、查阅和提供监理资料文档应当遵循保密原则,确保监理资料的安全性和完整性。

三、监理资料文档的查阅和提供应当遵守相关规定和程序,确保工作的规范和有序进行。

第五章监理资料文档管理的责任和义务一、监理单位应当明确监理资料文档管理的责任和义务,建立相应的管理机构和管理人员。

二、监理资料文档管理的责任和义务包括监督和检查监理资料文档的归档、保存、查阅和提供等工作。

三、监理资料文档管理人员应当具备相关的专业知识和工作经验,确保监理资料文档管理工作的高效性和质量。

第六章监理资料文档管理的监督和检查一、监理单位应当建立健全监督和检查监理资料文档管理工作的机制,确保监理资料文档管理工作的规范和有序进行。

二、监督和检查机制应当由监理单位的相关部门或者机构进行,定期对监理资料文档管理工作进行检查和评估。

三、对于发现监理资料文档管理工作存在问题或者不符合规定的情况,监理单位应当及时纠正和整改。

监理工程影像资料管理办法

监理工程影像资料管理办法

中铁济衢宁监【2017】001号中铁济南衢宁监理三标项目部下发《中铁济南衢宁监理三标项目部工程影像资料管理办法》的通知衢宁铁路监理三标全体监理人员:为了规范中铁济南衢宁铁路监理三标项目部工程影像资料管理工作,现将《中铁济南衢宁监理三标项目部工程影像资料管理办法》印发给你们,请遵照执行!中铁济南工程建设监理有限公司衢宁铁路浙江段监理三标项目部二0一七年二月十八日— 1 —中铁济南衢宁铁路监理三标项目部工程影像资料管理办法1.总则1.1为完善中铁济南衢宁监理三标项目部工程影像资料的管理,规范工程影像资料的摄制、搜集、整理和保存,结合建设项目管理实际,制定本办法。

1.2 工程影像资料具有比文字说明更形象、更直接、说服力强、表现力强。

充分证明我标段的工程实体质量,加强施工过程管控,提高安全生产综合实力,确保整个工程有数据可查,有问题可追溯,并真实反映施工过程,有力的支持合同内外验工计价。

1.3本办法适用于中铁济南衢宁铁路监理三标项目部全部工程项目。

2.编制依据(1)《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》(铁办[2002]8号);(2)《铁路建设项目竣工验收交接办法》(铁建设[2008]23号);(3)《上海铁路局建设项目档案管理暂行办法》(上铁办[2015]646号)。

3.影像资料采集主要位置及数量3.1分类按照路基、桥梁、隧道进行影像资料的拍摄及归档,具体拍摄内容详见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。

3.2附件拍摄内容频次与检验批保持一致。

4.拍摄时注意事项1、应使用像素在500万以上的相机进行拍摄。

— 2 —2、取景方法为说明拍摄对象,有时需用数张相关的照片来表现。

工程影像资料基本上都不能再补拍,每次拍摄均需认真对待。

1)全景:一眼即能看清现场整体的进行状况。

2)局部:表现工程局部实施状况的影像,该点所处位置应能分辨清楚。

3)加设卷尺:为正确判断被拍摄对象的大小,特别是拍摄局部时,为正确表示被拍摄对象的大小、长短、粗细、形状,有必要加设卷尺。

监理资料规范化管理的工作方法

监理资料规范化管理的工作方法

监理资料规范化管理的工作方法1、资料管理和竣工资料验收、移交1.1、监理的职责1、设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料在各阶段工作结束后及时整理归档。

2、监理资料及时整理、真实完整、分类有序。

在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查;在施工阶段,对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

3、按照委托监理合同的约定,接受业主的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

4、编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间,按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)和城建档案管理部门的要求,编制移交清单,双方签字、盖章后,及时移交业主,由业主收集和汇总。

监理公司档案部门需要的监理档案,按照《建设工程监理规范》(GB50319—2013)的要求,及时由项目监理部提供。

1.2、建设工程档案编制质量要求与组卷方法1、归档文件的质量要求归档的工程文件一般应为原件。

工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm)。

工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

所有竣工图均应加盖竣工图章。

利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据。

工程档案资料的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作。

工程档案资料的照片及声像档案,要求图像清晰,声音清楚,方字说明或内容准确。

工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔,手工签字。

2、立卷的原则和方法立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

工程项目现场监理资料管理办法(2015年版)

工程项目现场监理资料管理办法(2015年版)

工程项目现场监理资料管理办法(2015年版)1、目的为保证在工程监理过程中有效实施“四控制、两管理、一协调”、南网基建一体化和安全生产风险管理体系,使监理工作切实做到“凡事有章可循,凡事有人负责,凡事有案可查,凡事有人监督”,准确反映监理工作,客观评定监理工作,为界定监理责任提供、保留证据,通过规范现场监理项目部的文档资料管理工作,全面提高监理工作服务水平和监理工作质量,助推监理工作有效开展,特制订本办法。

2、职责2.1总监理工程师或监理项目部负责人负责组织开展监理项目部的监理资料管理工作,按要求编写好总监监理日志,领导项目监理人员及时编制、签署、收集、移交相关监理资料,组织编写工程协调会议纪要、监理汇报材料和监理工作总结,指导信息管理员正确、及时地收集、整理、保管和归档好全部监理资料。

当总监或监理项目部负责人代行监理工程师、监理员、信息管理员职责时,还必须按其相应的职责负责监理资料的收集、整理和移交。

2.2专业监理工程师(包括安全质量监理工程师)负责本专业的原材料送检、产品质量开包验收、分项工程的验收、报审资料、旁站记录、监理工程师监理日志、分部和单项工程竣工总结及有关监理资料(含附件)的编写、收集汇总、整理和及时归档,标段、分部工程验收完毕,应将完整、真实的监理资料交信息管理员验收归档。

当监理工程师代行监理员、信息管理员职责时,还必须按其相应的职责负责监理资料的收集、整理和移交。

2.3监理员负责旁站记录、监理员日志及有关监理资料(含附件)的编写、收集汇总、整理和及时归档,分部、单项工程验收完毕,即应将完整、真实的监理资料交信息管理员验收归档。

2.4信息管理员负责监理资料的验收、分类整理、文档移交,负责监理项目部收发文管理、核实并处理往来报表(包括考勤表),负责收集工程建设及监理工作的各种信息,协助编写出版会议纪要、监理日报、月报、周报和监理大事记等。

3、工作要求公司定期或不定期派人到各现场监理部培训、指导文员如何做好监理资料的收集、整理。

监理单位资料管理制度范本

监理单位资料管理制度范本

监理单位资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强监理单位资料管理,规范监理单位资料的收集、整理、归档和利用,确保监理工程的质量、安全、进度和投资控制等目标的顺利实现,根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》和《建设工程监理规定》等有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于监理单位在监理过程中产生的所有资料,包括工程图纸、文件、合同、报表、验收报告、会议纪要、监理日记、整改通知、联系单等。

第三条监理单位资料管理制度的目标是:确保资料的真实性、完整性、准确性和及时性,为监理工程的有效管理和服务提供有力保障。

第二章资料管理组织机构与职责第四条监理单位应设立资料管理部门,负责监理资料的收集、整理、归档和利用等工作。

资料管理部门应设总监理工程师、专业监理工程师、资料员等岗位,明确各岗位的职责和权限。

第五条总监理工程师负责对监理资料管理的总体领导,监督和检查监理资料的收集、整理、归档和利用等工作。

第六条专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、整理和归档工作,对资料的真实性、完整性、准确性负责。

第七条资料员负责监理资料的接收、登记、归档和借阅等工作,对资料的及时性、完整性、准确性负责。

第三章资料的收集与整理第八条监理单位应根据监理工程的实际情况,制定监理资料收集计划,明确资料的种类、来源、收集时间等要求。

第九条监理资料应按照国家和行业的相关标准、规范进行整理,确保资料的格式、编号、装订等符合要求。

第十条监理资料应实行电子文档和纸质文档双重管理,电子文档应使用统一的监理资料管理系统进行存储、检索和利用。

第四章资料的归档与利用第十一条监理资料的归档应按照监理工程的时间顺序、专业分类、资料类别等进行排列,确保资料的系统性、连续性。

第十二条监理资料的归档应实行逐级审核制度,确保资料的真实性、完整性、准确性。

第十三条监理资料应按照国家和行业的相关规定进行保管,确保资料的安全性、保密性。

第十四条监理单位应建立监理资料利用制度,明确资料的查询、借阅、复制、销毁等程序和要求,确保资料的及时性、有效性。

工程监理档案资料管理办法

工程监理档案资料管理办法

工程监理档案资料管理办法1. 总则1.1 为加强工程项目监理档案资料的收集、整理和归档工作,充分发挥工程监理档案、资料在监理业务活动和项目监理工作中的作用,特制定本管理办法。

1.2 公司工程监理档案工作遵循“分级收集,集中管理”的原则,即由公司各有关职能部门和现场项目监理部按其分管范围收集并整理与监理活动有关的文件、记录、资料,经公司工程技术管理部审阅后,交公司办公室统一归档,存储和使用管理。

1.3 工程监理档案资料包括文字、图像、声音等书面及多媒体形式的各类资料记录。

1.1 归档的工程监理档案应真实可靠、字迹清楚、图像清晰、手续齐全,易于长期保存。

2. 项目监理档案、资料收集的要求2.1 工程监理档案、资料是在监理业务活动和项目监理实施过程中直接形成的,具有保存价值的各种形式的原始记录。

工程监理档案、资料工作要与工程项目各环节同步,从每一项目的业务洽谈、招标投标即应开始进行文件资料的积累、整理、审查工作,至监理合同履约完成或中止,即应完成资料的归档。

2.2 公司各有关部门应指定专人负责所管范围内的档案资料的收集、整理并提交相关文件记录。

其中,技术与管理文件资料(含多媒体资料)在文件正式发布和项目竣工验收后,经工程技术管理部审核,在一个月内按时归档,其他档案资料按公司《档案管理规定》执行。

2.3 项目监理部应有专人(内业人员)在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作。

各种签认单、抽检单和工作函件,各监理人员收集后三天内交内业人员保存。

2.4 所有监理文件资料经专人统一收发登记,送本项目负责人审阅,核发至有关人员传阅,并由资料管理人员按文件种类统一编号、分类保存,其编号按附录一《监理文件、资料编号系统说明》、附录二《监理文件、资料编号分类表》、附录三、《监理文件、资料发放编号编制说明》、附录四《监理项目分类管理说明》编制。

2.5 工程监理资料存放应做到标准化.属档案资料的文件一律用A4纸张装订,由资料管理人员对文件统一编号后分类设文件夹,卷夹粘贴标签,书写条款名号,文件对号入座,分门别类存放。

监理部资料管理制度

监理部资料管理制度

富园雅郡项目监理部现场监理资料管理制度第一条工程监理资料管理规定:1 总监理工程师对现场监理资料整理工作负责。

2 监理文件的日常管理应做到:真实可靠、内容齐全、同步整理、分类有序。

3 项目监理部由专业监理工程师负责收集、整理、保管现场监理资料。

4 为保证监理资料的完整齐全、分类有序,工程开工前,总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式、份数达成一致意见。

5对施工单位报验资料,监理工程师应审核该表格使用是否符合要求,填写是否规范,内容是否符合工程实际和有关规范要求,签署后留存一份,其余返还施工单位。

6监理资料的收发借阅必须通过资料管理人员履行手续。

第二条管理责职一、总监理工程师应履行下列职责:1组织编制监理规划,审批监理实施细则。

2 组织审查施工组织设计、(专项)施工方案。

3 审查开复工报审表,签发工程开工令、暂停令和复工令。

4组织审核施工单位的付款申请,签发工程款支付证书,组织审核竣工结算。

5组织审查和处理工程变更。

6 组织验收分部工程,组织审查单位工程质量检验资料。

7 审查施工单位的竣工申请,组织工程竣工预验收,组织编写工程质量评估报告。

8 组织编写监理月报、监理工作总结,组织整理监理文件资料。

二、专业监理工程师应履行下列职责:1 参与编制监理规划,负责编制监理实施细则。

2 审查施工单位提交的涉及本专业的报审文件,并向总监理工程师报告。

3 参与审核分包单位资格。

4 组织编写监理日志,参与编写监理月报。

5收集、汇总、参与整理监理文件资料。

三、资料员责职1专门管理资料。

2及时、准确、完整地收集、整理、传递各资料。

3采用信息技术进行资料的管理。

4及时整理、分类汇总监理文件资料,并按规定组卷,形成监理档案,应按单位工程建立案卷盒,分专业存放保管,并编制目录清单。

5及时向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。

第三条收、发文与存放制度一、收文与登记制度:1所有收文应在收文登记表上按监理信息分类分别进行登记,应记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位(部门)、文件编号以及收文日期,重要文件应注明接收时的具体时间。

监理档案归档、资料管理办法

监理档案归档、资料管理办法

施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准(GB/T50328-2001),为了规范公司施工监理档案管理工作,结合本公司工作实际,对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订,制定本规定。

第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类,按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。

(一)按档案管理存档期限为30年的工程。

(1)施工技术要求高,施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上(含5000万元)的工程。

(2)涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上(含1000万元)的工程。

(3)列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上(含1000万元)的重点工程。

(4)每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中,报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限,形成公司《监理工程归档类别清单》,由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。

(二)按资料保存,保存期限为8年的工程。

(1)采用新材料、新技术、新工艺,新设备的单体投资在1000万元以上的工程。

(2)施工技术要求高,施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划(单体投资额在5000万元以下)的工程。

(3)投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。

(4)投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。

(三)按资料保存,保存期限为3年的工程。

(1)油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。

(2)未列入1、2项规定的其他项目工程。

第二章归档要求第三条归档内容及范围要求(一)尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》,旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面,具体内容见附件1、2。

施工阶段监理资料管理制度

施工阶段监理资料管理制度

施工阶段监理资料管理制度1. 监理资料管理的目的:确保施工阶段监理工作的顺利进行,及时、准确地收集、整理和保存监理资料,便于后续审计、验收和备案等工作。

2. 监理资料的内容:包括但不限于以下内容:- 监理合同、协议及相关证照文件;- 监理计划、方案、报告等书面文件;- 工程变更、审批及施工记录;- 施工图、质量验收报告和检测记录等技术文件;- 会议记录、通知函等相关通信文件;- 回访、整改等工程质量管理相关材料;- 其他与施工阶段监理工作相关的文件材料。

3. 监理资料管理的原则:- 完整性:确保监理资料的完整性,做到不遗漏、不缺失;- 时效性:监理资料应及时收集、整理、归档,确保随时可以查阅;- 准确性:监理资料应真实、准确地反映工程施工状况,避免虚假、误导等情况;- 保密性:监理资料应按照相关保密要求进行管理,防止泄露。

4. 监理资料的管理流程:- 收集:监理人员应及时、全面收集所需监理资料;- 整理:将收集到的监理资料进行分类、整理,确保文件有序、易于查阅;- 归档:将整理好的监理资料按照文件分类和编号要求进行归档存放;- 保管:归档后的监理资料应进行安全保管,防止丢失、损毁;- 查询:需要时可以随时查询、查阅所需监理资料。

5. 监理资料管理的责任人:由监理单位设立专门的监理资料管理岗位或负责人,负责监理资料的收集、整理、归档和保管工作,并及时提供给相关部门或单位。

6. 监理资料的保存期限:根据相关法规和合同要求确定监理资料的保存期限。

一般情况下,监理资料应至少保存5年以上,特殊情况下可能需要保存更长时间。

7. 监理资料的处置:监理资料在保存期限届满后,根据相关规定进行处置,可以选择销毁、转交或留存等方式处理。

以上是施工阶段监理资料管理制度的主要内容,旨在规范监理工作,并确保监理资料的完整性和准确性。

建设工程监理文件资料管理办法

建设工程监理文件资料管理办法

监理文件资料管理办法1、为加强公司文件资料(包括图书、规范和程序文件)的收集、整理、保管和借阅工作,搞好文件资料管理,特制订本办法。

2、建设工程监理文件资料是在建设过程中形成的,具有查阅、应用及保存价值。

3、建立公司、项目监理组二级管理制,对文件资料进行管理。

4、公司设有兼职管理人员对文件资料进行统一管理。

项目监理组应由总监指定专职或兼职管理人员。

5、文件资料应按专业、性质、分类编号装订成册,并编制文件资料目录,以备查阅。

6、管理人员应做好文件资料的收集、整理、保管和借阅工作,保证文件资料的完整和有效利用。

7、公司发文和外部文件的编号按下列规定执行:7.1公司发文:7.1.1公司发文:闽诺成(□□)办字第XX号7.1.2政府部门、上级主管部门及其它单位来文(管理性文件)沿用原编号。

8、图书、规范、标准、手册、定额以及政策法规的文件资料编号按下列规定执行:□□/□□□登记编号图书类:J-技术类Q-其他类政策法规:G-国家颁发F-地方颁发H-行业颁发规范:J-建筑(标准手册)S-市政(定额)Y-水运T-图书类、F-政策法规、G-规范、B-标准手册、D-定额9、凡属受控的文件资料,如要查阅或借出,须经公司主管领导批准,按照规定手续查阅或借出。

其它文件资料的查阅或借出按规定手续与程序办理登记借阅。

10、项目监理组的文件资料,由总监负责,可根据具体情况,实行专人负责或分专业分工负责,对文件资料进行收集、整理和保管。

11、要求施工单位送交项目监理组核定的资料,应在监理规划中明确写明,并对内容、日期、和签字盖章等手续认真核查。

12、对来往函件、通知等,应按规定手续进行登记、签收和签发。

13、项目监理组在工程实施过程中,凡涉及有关重要问题和事件,除口头通知外,应签发书面文件,作为资料凭证应妥善加以保管、存档,以备今追溯。

14、文件资料应真实可靠,字迹清楚,签字盖章;文件资料不得弄虚作假或擅自涂改,违者应予查处。

施工阶段监理资料管理制度范文

施工阶段监理资料管理制度范文

施工阶段监理资料管理制度范文一、概述本制度旨在规范施工阶段监理资料的管理工作,确保监理资料的及时、完整、准确和安全,保证监理工作的顺利进行。

本制度适用于施工阶段的监理资料管理工作,并应严格执行。

二、管理流程1. 监理资料的收集(1)监理人员应按照合同要求和监理任务书的要求,及时收集监理资料。

(2)监理资料包括但不限于施工图纸、质量检测报告、施工过程记录、施工日志、验收记录等。

(3)监理人员应及时与施工单位和业主代表沟通联系,确保施工过程中的监理资料能够及时提供。

2. 监理资料的整理与归档(1)监理人员应对收集到的监理资料进行整理和归档,并建立完整的档案。

(2)监理资料的整理应按照时间顺序进行,归档时应按照项目名称、工程部位、日期等进行分类。

(3)监理资料应采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理,确保资料的安全和保存。

3. 监理资料的编写与核对(1)监理人员应根据实际工作情况,准确编写监理资料。

(2)监理资料的编写要求准确、简明、完整,必要时应配合照片、图纸等证明材料。

(3)编写完毕后,监理人员应进行核对,确保资料的准确性和连贯性。

4. 监理资料的审核与报备(1)监理资料的审核应由专门负责的监理经理进行。

(2)监理经理应对监理资料进行仔细审核,核对内容与实际施工情况的一致性。

(3)审核通过后,监理人员应向业主代表及时报备,确保监理资料的传递与沟通。

5. 监理资料的保密与安全(1)监理人员应对监理资料进行严格保密,不得私自外传。

(2)监理资料在传递和交流过程中,应采取安全可靠的方式,确保资料的安全。

(3)监理资料备份应妥善保存,防止因意外损坏导致资料丢失。

三、责任与权利1. 监理人员的责任(1)监理人员应按照本制度的规定执行监理资料管理工作。

(2)监理人员应保证资料的真实性、准确性和完整性,不得故意隐瞒或篡改监理资料。

2. 监理经理的责任(1)监理经理有权对监理资料进行审核和报备。

(2)监理经理应及时指导和督促监理人员做好监理资料的管理工作。

工程监理单位文件资料管理制度

工程监理单位文件资料管理制度

工程监理单位文件资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理单位文件资料管理工作,提高工作效率,保障工程监理工作质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程监理单位各类工程文件资料管理工作。

第三条工程监理单位应当建立健全文件资料管理体系,明确文件资料管理的责任、权限和流程,提高文件资料管理的规范化水平。

第四条工程监理单位应当加强对文件资料管理制度的宣传培训,提高全体员工的文件资料管理意识和水平。

第五条工程监理单位应当设置专门的文件资料管理部门或岗位,负责具体的文件资料管理工作。

第六条工程监理单位应当制定文件资料管理相关的具体制度和操作规程,确保文件资料管理工作的顺利进行。

第二章文件资料的归档管理第七条工程监理单位应当建立归档管理制度,对各类文件资料进行分类、整理、编号、归档,并制定相应的保管期限。

第八条工程监理单位应当对各类文件资料进行科学分类,明确文件资料的保管要求和归档位置。

第九条工程监理单位应当制定详细的文件资料整理和编号规范,确保文件资料的完整性和可追溯性。

第十条工程监理单位应当设立专门的文件室或档案室,对文件资料进行专门的保管和管理。

第十一条工程监理单位应当对文件资料的使用、借阅和调阅进行详细的规定,确保文件资料的安全和保密。

第三章文件资料的电子化管理第十二条工程监理单位应当对文件资料进行电子化管理,建立电子文档库,并制定电子文件管理制度。

第十三条工程监理单位应当制定电子文档管理规定,对电子文件的生成、存储、传输和销毁进行详细规范。

第十四条工程监理单位应当建立完善的电子文件备份和恢复机制,确保文件资料的安全和可靠性。

第十五条工程监理单位应当定期对电子文件进行备份和存档,保证文件资料的完整性和可用性。

第四章文件资料的保密管理第十六条工程监理单位应当建立文件资料保密管理制度,对涉密文件资料进行严格的保密控制。

第十七条工程监理单位应当加强对文件资料保密意识的培训,保证文件资料的保密工作得以有效实施。

监理单位工程全套资料管理制度

监理单位工程全套资料管理制度

监理单位工程全套资料管理制度第一章总则第一条为了规范监理单位工程全套资料管理,保证工程全过程的质量控制,制定本制度。

第二条本制度适用于监理单位对工程全套资料的管理。

第三条监理单位应建立健全工程全套资料管理制度,明确工作职责,确保资料完备、准确、及时。

第四条监理单位应遵守国家有关法律法规和政策,依法规范工程全套资料管理。

第二章工程全套资料管理组织第五条监理单位应指定专门负责工程全套资料管理的部门或人员,明确相关工作职责和权限。

第六条监理单位应建立完善的工程全套资料管理制度,明确各项工作流程和标准操作规范。

第七条监理单位应定期开展工程全套资料管理培训,提高员工的专业技能和工作能力。

第八条监理单位应建立工程全套资料管理档案,保管好相关文件和资料。

第三章工程全套资料管理流程第九条监理单位应全程跟踪工程,及时记录和整理相关资料。

第十条监理单位应建立完善的资料收集、整理、归档和传递制度,确保资料的准确性和完整性。

第十一条监理单位应根据工程进展和要求,制定相应的资料管理计划和时间表。

第十二条监理单位应及时向建设单位和相关部门报送工程全套资料,确保信息传递畅通。

第四章工程全套资料管理要求第十三条监理单位应按照质量管理要求,检查和核实工程全套资料的真实性和完整性。

第十四条监理单位应建立相关监督检查制度,确保工程全套资料的规范管理。

第十五条监理单位应配备专业技术人员,负责工程全套资料的审核和评价工作。

第十六条监理单位应定期组织工程全套资料的评估和备份工作,保证资料的安全性。

第五章工程全套资料管理责任第十七条监理单位主要负责人对工程全套资料的管理负最终责任。

第十八条监理单位应建立资料管理追责制度,对于资料管理不当引发的问题,严肃查处。

第十九条监理单位应建立信息共享机制,促进工程全套资料的共享和利用。

第六章附则第二十条本制度自颁布之日起实施,监理单位可根据实际情况进行适当调整。

第二十一条监理单位应根据工程的特点和要求,制定相应的补充规定和操作细则。

监理资料的管理办法

监理资料的管理办法

监理资料管理办法1、为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前总监理应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一致意见。

2、监理资料的管理应由总监理工程师负责,并由监理工程师具体实施。

3、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

4、项目监理部监理资料的日常管理①监理资料管理的基本要求:及时整理、真实齐全、分类有序。

②总监理工程师应要求监理工程师管理好自身工作范围内的监理资料,但总监理工程师为总负责人。

③监理工程师应根据基本要求认真审核资料,不得接受经涂改的报验资料,并在审核整理后交资料管理人员存放。

④现场监理资料按下述三个层次组卷,分别归类成册,置于现场办公室。

工程施工期间,土建监理资料和安装监理资料分别由土建和安装监理人员整理。

因工程实际需要,现场监理人员可在以下主文件夹中再设置分文件夹,以便细分管理。

工程竣工时,土建监理资料和安装监理资料按下述要求合并归档,统一汇总后移交给公司总监部。

A、以监理项目组卷a、“项目开工准备及监理报告、会议纪要”文件夹b、“工程设计、工程变更及来往文件”文件夹工程变更核查表(C-)及各类相关单位业务联系单(A-)及来往文件;施工图会审纪要;工程变更单(A-);工程地质报告、施工图。

c、“监理通知及监理函件”文件夹B、以承包单位组卷a、“承包单位开工准备及工程事故处理”文件夹b、“投资、进度控制”文件夹C、“材料/设备/构配件进场报验”文件夹d、“监理记录”文件夹各类工程施工监理记录;监理人员日记(C-);工程试验监理记录(C-);分部/分项工程监理验评记录。

C、以单位工程组卷a、“单位工程开、竣工及工程检测、试验核查”文件夹灰线验收合格证;工程开工/复工报审表(A-);建筑工程质保资料核查表(C-);安装工程质保资料核查表(C-);工程竣工报验单(A-);工程初步验收纪要;工程竣工验收纪要;工程试验核查表(C-);沉降观测核查表(C-);各类工程试验报告(桩基静载、动测及其他试验)。

监理工程文件资料管理制度

监理工程文件资料管理制度

监理工程文件资料管理制度第一章总则第一条为规范监理工程文件资料管理工作,提高监理工程文件资料管理工作效率和质量,保证工程质量和工程安全,根据相关法律法规和监理要求,制定本制度。

第二条本制度适用于公司监理部门对各类工程项目的文件资料管理,具体包括但不限于法规、规范、设计文件、施工方案、验收资料、报告、证书等。

第三条监理部门应当配备专门的文件资料管理人员,负责监理工程文件资料的收集、整理、存储、检索和归档。

第二章文件资料的收集与整理第四条监理部门应当及时收集、整理工程文件资料,确保文件资料的完整性和时效性。

第五条工程文件资料的收集方式包括但不限于直接接收施工单位提交的文件、定期进行工程资料采集与整理、定期进行文件资料整编等。

第六条监理部门应当建立工程文件资料清单,及时更新清单内容,确保文件资料的全面性和准确性。

第七条对于不符合监理要求的工程文件资料,监理部门应当及时指出问题并要求整改。

第三章文件资料的存储与保管第八条监理部门应当建立统一的文件资料存储系统,对各类工程文件资料进行分类、编号和归档。

第九条监理部门应当制定文件资料存储标准规范,明确文件资料的存储位置、存储格式和存储期限等要求。

第十条监理部门应当严格控制文件资料的存储权限,确保只有经过授权的人员才能查阅和修改文件资料。

第十一条监理部门应当定期对文件资料进行备份和存档,防止文件资料丢失或损坏。

第四章文件资料的检索与传递第十二条监理部门应当建立便捷的文件资料检索系统,确保工作人员能够快速准确地查找需要的文件资料。

第十三条对于其他部门和施工单位需要查阅的文件资料,监理部门应当提供必要的支持,并确保文件资料的安全性和保密性。

第十四条监理部门应当建立有效的文件资料传递机制,及时将重要文件资料传达给相关责任人员。

第五章文件资料的归档与销毁第十五条监理部门应当建立科学的文件资料归档体系,对已经完成的工程文件资料进行分类整理和归档。

第十六条监理部门应当定期对过期文件资料进行清理和销毁,确保文件资料的及时更新和空间节约。

监理工程资料的管理制度

监理工程资料的管理制度

监理工程资料的管理制度第一章总则第一条为规范监理工程过程中的资料管理工作,确保工程质量和进度,提高监理效能,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于监理工程过程中涉及的所有资料管理工作,包括但不限于合同文件、技术资料、报告资料、验收资料等。

第三条监理工程资料应当符合国家有关法律法规和规范要求,真实、完整、准确。

监理单位应当加强对监理工程资料的管理,确保资料的安全性和完整性。

第四条监理单位应当建立健全监理工程资料管理制度,明确资料管理的流程和责任,规范资料的收集、存储、传递和使用。

第五条监理单位应当制定相应的资料管理规章制度,并组织相关人员进行培训,提高资料管理的水平和效率。

第六条监理单位应当加强对监理人员的监督管理,提高监理人员的资料管理意识和能力,确保监理工程资料的及时准确。

第七条各级监理单位应当建立监理工程资料的定期检查制度,及时发现问题并加以整改,确保资料的完整性和准确性。

第八条监理单位应当建立健全监理工程资料的档案管理体系,便于资料的查阅和查询,确保监理工程的连续性和稳定性。

第九条监理单位应当依法保护监理工程资料的知识产权,禁止未经许可进行擅自复制、传播、篡改等行为。

第二章资料管理流程第十条监理单位应当制定监理工程资料管理流程,包括但不限于资料的收集、整理、存储、传递、使用、归档等环节。

第十一条监理人员应当按照资料管理流程的要求,定期收集和整理监理工程的相关资料,确保资料的完整和准确。

第十二条监理单位应当建立监理工程资料的存储系统,确保资料的存储安全和方便查阅。

第十三条监理人员应当按照规定的程序和要求,及时传递和使用监理工程的相关资料,确保监理工作的顺利推进。

第十四条监理单位应当建立监理工程资料归档制度,确定归档的标准和要求,确保监理工程资料的长期保存。

第三章资料管理责任第十五条监理单位应当明确资料管理的责任部门和责任人员,规范资料管理的工作流程和责任分工。

第十六条监理负责人应当加强对资料管理工作的领导,制定资料管理的年度计划和目标,监督资料管理的实施和执行。

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RDSJLZL-2019工程监理资料管理办法(内部资料)晋中瑞德盛工程咨询有限公司2019年4月30日前言本办法是依据目前最新版的《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)、《建筑工程施工质量验收规程》(DBJ04/T226-2015)、《建筑工程施工资料管理规程》(DBJ04/T214-2015)以及工程所在地档案馆对监理资料的归档移交要求的基础上编制而成。

在编制过程中,本公司监理人员认真学习国家、行业等现行标准、规范规程,总结公司近年来工程施工现场监理工作的实践经验,对新的标准和规范进行了公司管理层的讨论和交流,特制定了本公司监理资料管理办法,充分体现了本咨询公司管理的专业化和监理资料的管理特点,并在反复修改排序的基础上,审查定稿。

本办法编制的主要内容:1、本公司监理资料管理的基本规定、责任制度、检查制度及组织原则是结合公司工程监理工作实践经验编制的。

2、本方法第五条监理资料原规程六部分内容,公司按工程的建设时间顺序划分为三个阶段内容重新组合,排序方面做了便于查阅的调整;并把竣工图和影像资料在第六条中单独列出强调;对每一个资料文件和表格划分了责任单位和责任人;并把规程中提到的监理规范条文全部附上,做到一册在手,全部拥有。

3、加强了本公司监理资料百度网盘上传下载网络管理以及动态考核制度化。

本管理办法主编单位:晋中瑞德盛工程咨询有限公司编制:审核:校对:目录➢第一条:本公司制定工程监理资料管理办法的总则 (1)➢第二条:本公司编制工程监理资料的基本规定 (1)➢第三条:本公司监理单位工程项目部监理组织原则及机构 (2)➢第四条:本公司工程项目监理资料的编制责任制度 (2)➢第五条:本公司项目建设各阶段监理资料整理主要内容及责任人 (2)一、工程监理施工准备阶段的资料文件 (2)二、工程监理施工过程阶段的资料文件 (5)三、工程监理竣工验收阶段的资料文件 (21)➢第六条:本公司工程竣工图及工程影像资料的管理制度 (24)➢第七条:本公司档案专管员收集整理移交制度 (25)➢第八条:本公司对工程项目管理资料的监督检查制度 (25)➢第九条:本公司企业百度网盘工程监理资料模板查询管理制度 (25)➢第十条:本管理办法实行动态考核制度 (26)➢第一条:本公司制定工程监理资料管理办法的总则为了更好地发挥我公司工程咨询专业化业务在工程建设实施中的监督、管理作用,实现工程监理资料与工程建设真正同步进行,特制定本公司工程监理资料管理办法。

➢第二条:本公司编制工程监理资料的基本规定1、本公司监理资料管理的八字方针:真实、及时、完整、有序。

按施工进度的时间顺序填写,内容(各专业用语)、盖章签字(完善)及日期(年月日全有)要做到符合性、真实性、可查阅性。

2、应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理,可在计算机内建立监理管理台帐。

2.1工程材料、构配件、设备报验台账2.2施工试验(砼、钢筋、水、电、暖、通风等)报审台账。

2.3分项、分部验收台帐3、拟建工程名称及参建单位名称要用全称,文件名称要专业、准确表达。

4、监理表格的填写说明:表格中的填写内容要全面,(工程部位、数量、签名、日期等),不能全面的要查明原因,作好记录,及时补充完善。

编写内容要求专业、简洁、易懂,能打印的要打印,书写的要认真。

文字格式要求:工程管理类文件表头采用宋体二号字,工程名称小二号字,审核批准三号字,单位名称和时间为四号字,正文内容四号字;监理表格内表头采用小二号字,固定内容采用宋体小四号字。

表格编号采用宋体五号字。

5、管理性文件资料(规划、细则、方案等)与工程项目实际工程相符,并要求编制页眉页脚,体现公司名称及文件标题,增加页码便于检索整理。

➢第三条:本公司监理单位工程项目部监理组织机构工程项目组织的基本原则:1、目标统一原则;2、责权利平衡原则;3、适用性和灵活性原则组织制衡原则;4、保证组织人员和责任的连续性和统一性;5、建立适度的管理跨度与管理层次;6、合理授权;工程项目监理组织机构总监理工程师总监代表专业监理工程师监理员、见证员、资料员➢第四条:本公司工程项目监理资料的编制责任制度4.1 总监理工程师对工程监理资料全权负责,各专业监理工程师及监理员配合,提出自己的办法和建议。

4.2 监理机构人员根据本机构的岗位分担属于本职位的监理资料以及兼任职位的监理资料及施工记录。

4.3 监理日志全员编写,详细记录本工程项目内容,可以有时间跨度,记录时间最多不超过3天,记录好起至日期。

➢第五条:本公司项目建设各阶段监理资料整理的主要内容及责任人(文件左上角带*字的为档案馆要求文件)一、工程监理施工准备阶段:施工准备期指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段,本阶段是施工阶段监理信息收集的关键阶段,工程监理收集的资料内容主要有如下9项:❖*经备案的监理合同(原件)及监理合同备案登记表(办公室)(监理资料一式两份,一份档案馆原件,一份监理单位)❖*总监理工程师任命书(表B.1.1)(办公室)总监理工程师是项目监理机构的总负责人,是由工程监理单位法定代表人书面任命,负责履行建设工程监理合同,主持项目监理机构工作的注册监理工程师。

本表适用工程监理合同签订后,工程监理单位将对总监理工程师的任命以及相应的授权范围书面通知建设单位。

本表由监理单位法定代表人签字并加盖公章。

❖*见证单位及见证人员授权书(表B.1.7)(办公室)是建设单位或建设单位委托监理单位向质量监督机构申报备案用表,也是通知施工单位和检测试验单位的用表。

见证人员应由该工程的监理单位或建设单位中具备相应专业知识和具有见证员资格的专业技术人员担任。

填表应符合下列要求:1、填写监督本工程的质量监督机构的名称和委托检测试验单位的名称;2、填写见证单位的名称和在建工程的全称;3、填写见证人员的姓名,本人签字手迹和见证人编号并加盖见证印章;4、填写见证单位地址及联系电话;加盖申报的建设单位或监理单位公章,注明日期。

❖*工程项目参建单位用章及相关人员签字备案表(表B.1.8)(办公室)为规范各参建单位项目部管理和施工资料的签字审批程序,特制定工程参建单位用章及相关人员签字备案表,各参建单位须认真填写,报建设单位和项目监理机构审查后备案。

各参建单位主要包括建设单位、监理单位、施工单位、设计单位和试验、检测单位等;需要备案的参建单位公章有:单位公章、项目部公章(监理机构公章);需备案的参建单位相关人员包括:项目负责人、专业技术负责人、专业质量检查员、安全员、施工员;总监理工程师、专业监理工程师等。

相关人员签名应由本人亲自书写。

❖*监理单位及人员证件(办公室)监理单位资质证书/营业执照/监理人员执业证书(原件的彩印件)/机构法人对项目负责人的授权书/项目负责人接受意见书/总监任命书及更换通知。

❖*监理规划(总监)应在签订合同及收到设计文件后,总监组织专监编制,规划经监理单位技术负责人批准,并应在召开第一次会议前报送建设单位。

❖*监理实施细则(专监)是针对某一专业建设工程监理工作的操作性文件,应在监理规划指导下,由专业监理工程师结合工程项目专业特点进行编制,做到详细具体、具有可操作性。

细则应在相应工程施工开始前编制完成,项目总监审批后实施,在实施中可根据实际情况进行补充、修改,并经总监审批执行。

1、工程项目监理实施细则(总)(土建专监)2、工程项目安装工程监理实施细则(总)(安装专监)3、专项工程实施细则:3.1土方工程/钢筋工程/模板工程/砼工程/防水工程/节能工程/脚手架工程(土建专监)/安全文明监理实施细则3.2消防工程/电梯工程(安装专监)❖分包单位资质报审表(表B.6.1)(总包单位)本表适用于施工单位各类分包单位的资质报审,包括劳务分包和专业分包,分包资质应符合监理规范第5.1.10条规定。

(营业执照、企业资质等级证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员的资格)。

❖施工试验室(检测机构)报审表(表B.3.4)(施工单位)监理机构应审查检测机构的内容有:营业执照、资质等级、试验、检测业务范围、相关设备的鉴定情况、试验人员的岗位证、试验管理制度等。

二、工程监理施工过程阶段的监理资料:施工实施期,信息来源相对比较稳定,主要是施工过程中随时产生的数据由施工单位层层收集上来,容易实现规范化。

工程监理收集的资料内容主要有如下35项:❖工程开工报审表(表B.2.1)(施工单位)本表适用于单位工程项目开工、或与建设建设单位直接签订施工合同的分包单位工程开工报审用表;工程项目中含有多个单位工程且开工时间不一致时,则每个单位工程均应填报一次。

总监理工程师应组织专监审查报审表及相关资料,符合工程监理规范5.1.8条的条件时,应由总监签署审核意见,并报建设单位批准后,总监签发开工令。

1、设计交底和图纸会审已完成。

2、施工组织设计已由总监签认。

3、施工单位现场质量、安全生产管理体系已建立,管理人员及施工人员已到位,施工机械具备使用条件,主要工程材料已落实。

4、进场道路及水、电、通信等已满足开工要求。

5、表中单位工程名称应与施工度许可证中的工程名称一致。

6、表中证明文件是指证明已具备开工条件的相关资料。

包括开工报告、施工现场质量管理检查记录表及现场材料、设备、临时设施准备情况的说明。

❖工程开工令(表B.2.2)(总监)总监应根据建设单位在工程开工报审表上的审批意见签发开工令。

开工令上载明的日期作为施工单位计算工期的起始日期。

❖施工组织设计(方案)报审表(表B.3.1)(施工单位)应符合下列要求:1、本表除用于施工组织设计(方案)报审及发生改变后的重新报审外,还可用于对危及结构安全或使用功能的分项工程整改方案的报审及重点部位、关键工序的施工工艺、四新技术的工艺方法和确保工程质量的措施的报审。

2、施工单位编制的施工组织设计(方案)经施工单位技术负责人审批签字并加盖施工单位公章后与报审表一并报送项目监理机构。

3、有分包单位的,分包单位编制的施工组织设计(方案)均应由施工总承包单位按规定完成相关审批手续后,报送项目监理机构审核。

报送和审核的时间均应符合施工合同的规定。

4、对危及结构安全或使用功能的分顶工程整改方案的报审,在证明文件中应有建设单位、设计单位、监理单位各方共同认可的书面意见。

5、施工组织设计(方案)的审查内容符合GB/T50319-2013第5.1.6、5.2.2、5.5.3条的规定。

5.1.6条:项目监理机构应审查施工单位的施工组织设计,符合要求时,应由总监签认后报建设单位。

项目监理机构应要求施工单位按已批准的施工组织设计施工。

施工组织设计需要调整时,项目监理机构应按程序重新审查。

施工组织设计审查应包括下列基本内容:1)编审程序应符合相关规定。

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