会议管理制度(暂行)
会议管理制度及内容
会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,加强会务工作的组织协调,特制定本规程。
第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。
第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。
第四条公司内部会议除本规程另有规定外,应当遵守公司有关规定。
第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。
第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员,并书面通知参加人员。
第七条会议的召集应当注重效率,避免频繁召开无关紧要的会议。
第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊,确保会议的实际目的和重点。
第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织,确保会议的质量和效果。
第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果,及时调整和改进会议的组织和管理方式。
第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行,不得私自增减或更改议题。
第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责,遵守会议秩序,不得干扰会议正常进行。
第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。
第十四条会议记录应当准确、详实,包括会议议程、决议和重要发言。
第十五条会议记录应当及时整理和归档,供参会人员查阅。
第十六条会议结束后,应当及时进行会议总结和评估,确保会议目的达到。
第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施,确保会议的顺利进行。
第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律,不得迟到早退,不得私自离开会场。
第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论,就提案和答疑进行充分沟通。
第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾,应当及时调解和解决。
第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质,确保会议取得预期成效。
第五章会议总结第二十二条会议结束后,应当及时进行会议总结,包括会议议程、决议和问题反馈。
第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成,确保总结内容准确和完整。
会议管理制度
1.总则1.1为规范公司各类会议的日常管理,加强会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率,特制订本暂行管理办法。
1.2强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求,本办法适用于各项例会及专题会议。
2.职责2.1职责归口:2.1.1负责公司及物业中心级例会的组织及相关工作,负责公司及物业中心级会议的记录与整理。
2.1.2各部门负责本部门例会及部门分管职能内专题会议的组织及相关工作,形成的会议记录需提供综合管理部备案。
2.1.3除其他部门主办或召集的会议资料由各自存档外,会议资料应由综合管理部整理、分发、立卷、存档。
3.管理规定3.1公司各类定期会议安排,包括:如遇节假或双休日,会议召开时间相应提前,以当时会议通知为准。
3.2由建立会议安排制度,每周五下午15:00前各部门将下周会议的安排提供,安排应包括召开时间、会议主旨、出席对象(如涉及上级领导、公司领导与会,应特别注明)等,如发现会议室使用冲突,由负责协调安排。
各部门工作例会须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
3.3会议通知应遵循:3.3.1定期会议安排将不另行通知,如出现会议时间调整,公司级例会由通知各参会人员,部门例会则由部门报,并说明原因。
3.3.2非定期会议安排(如专题会议),会议召集部门负责人或其委托人需在会议召开前一个工作日以电邮、电话等方式通知各参会部门(人员),并同时抄送。
3.3.3根据需要相关部门需临时增加会议安排的,会议召集部门原则上要求提前一个工作日书面通知(书面通知参照第五条)。
3.3.4将统筹对办公区域内的会议室做出安排,会议期间所需电脑、投影、白板等设备由会议组织部门负责安排、落实。
涉及有关设备的借用,应提前至办理相关手续。
3.4会议纪律3.4.1会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。
3.4.2参会人员应提前5分钟到达会场进行签到。
会议管理制度(完整版)
会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议,确保会议的高效性、有效性和有序进行,以促进信息共享、决策协调和工作推进。
1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。
第二条适用范围2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议,包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。
2.2 特殊情况下需要召开的会议,应按照实际情况进行规定,并报备公司领导备案。
第三条主要原则3.1 公正公平原则:会议的召开和参与应公正公平,所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。
3.2 高效性原则:会议应高效有序,避免冗长无效的讨论,重点解决问题和推动工作进展。
3.3 信息共享原则:会议应提供一个信息共享的平台,各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。
3.4 决策导向原则:会议应以决策为导向,针对重要问题进行讨论和决策,并明确责任人和时间节点。
第二章总经理办公会议制度第一条会议组成和参与人员1.1 总经理办公会议由公司总经理主持,相关部门负责人作为常规参会人员。
1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。
1.3 行政办公室秘书担任会议记录员,负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。
第二条会议召开时间和频率2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次,时间由公司总经理确定。
2.2 遇特殊情况,总经理可提议随时召开总经理办公会议。
第三条会议议程和主持3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定,并通知参会人员。
3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。
3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序,确保会议秩序井然。
第四条会议要求4.1 会议议题的确定:各部门在提交总经理办公会议议题前,应以书面形式上报行政办公室。
行政办公室经过审核后,将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。
会议管理制度
第一章总则第一条制定目的通过会议有效的研究、协调、解决问题,汇报、总结、布置工作,交流沟通、发布指令、通报情况等。
第二条适用范围婚买坊商贸有限公司第三条制定原则注重会议实效,规范会议行为、发挥会议作用。
第二章内容第四条会议类别列入本制度管理的会议共两类,公司级会议和部门级会议。
4.1公司级会议:是指以公司名义组织召开的各种会议。
4.2部门级会议:是指以各部门名义组织召开的会议,会议在统一要求下,由各部门按本制度要求自行管理。
第五条中高层晨会5.1 会议内容:各部门汇报昨天发现不易解决的问题;提出需要他部门配合解决的问题;公司领导或他部门做出答复,不能当场决定的另行召开专题会。
5.2 会议时间:周一至周六早8点20分,控制在不超过10分钟。
5.3 会议地点:公司院内或办公楼大厅。
5.4 会议主持:综合管理部。
5.5 参加人员:中层以上领导,不能参加者代理人替代(需清楚本门昨天工作情况)。
第六条员工晨会6.1会议内容:各部门汇报昨天工作完成情况及当天工作安排,公司领导下达指令,员工能量展示。
6.2 会议时间:早8:30分,控制在10分钟左右。
6.3 会议地点:二楼走廊。
6.4 主持人:综合管理部。
6.5 参加人员:全体员工。
第七条经营工作周例会7.1 会议内容:各部门汇报一周计划完成情况,及下阶段工作计划,包括业绩指标和重点保障措施;上次例会纪要落实情况。
高层领导进行质询,协调、解决经营管理实际问题,指导工作,发布工作指令,通报重要情况。
7.2 会议时间:每周一次,周六16:30召开。
参会人员汇报资料于会议当天11时前报会议召集人员(电子版)。
7.3 会议地点:公司会议室。
7.4 会议主持:综合管理部。
7.5 参加人员:中层以上领导、必要时相关人员列席会议,部门负责人不能参加人会议当日上午11点前向主持人请假并派代理人参加。
7.6 会议召集组织:综合管理部指定人员负责召集组织,记录并编发会议纪要和决议。
会议管理制度(范本6篇)
会议管理制度(范本6篇)会议管理制度(一):一、目的为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责(一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。
(二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、召开时间:每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时,由副总经理主持。
2、召开时间:每周五午时4点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议资料:(1)各部门汇报上周工作任务完成情景,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(2)公司日常运作情景的总结。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
2、参加人员:公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
3、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。
4、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景,如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议1、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
公司会议管理制度(完整版)
5.其他重要事项。
第四节会议总结与反馈
一、会议结束时,会议组织者应对会议成果进行总结,明确会议决议和下一步行动计划。
二、会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成,并发送给所有参会人员。
三、会议组织者应收集参会人员对会议纪要的意见和建议,并在必要时进行修订。
第五节会议决议执行
一、会议组织者负责监督会议决议的执行,对进度进行跟踪。
二、会议组织者提前向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会人员、准备材料等。
三、会议组织者负责预定会议室,并确保会议设备、设施正常运行。
四、会议组织者应在会议前与相关部门沟通,收集会议所需资料和意见。
第二节会议召开
一、会议开始时,会议组织者应简要介绍会议主题和议程,明确会议目的。
二、会议主持人按照议程引导讨论,确保会议内容紧扣主题,避免跑题。
第五节落实情况的公示
一、会议组织者可定期将会议决议的执行情况在公司内部进行公示,以提高透明度和责任感。
二、公示内容包括但不限于已完成任务、未完成任务、责任人、预计完成时间等。
三、公示应尊重个人隐私和商业秘密,避免泄露敏感信息。
第四会议室管理规定
第一节会议室预订
一、会议室预订采用先到先得的原则,各部门需提前预订,确保会议时间与场地。
第四条参会人员应按时参加,因故不能参加者,需提前向上级或会议组织者请假,并说明原因。
第五条会议组织者负责会议的筹备、通知、主持和总结。会议纪要由指定人员负责记录。
第六条会议应遵循高效、务实、节俭的原则,严格控制会议时间、规模和频率。
第七条会议内容应遵循保密原则,与会人员需签订保密协议,未经允许不得泄露会议内容和决议。
三、会议过程中,与会人员应积极参与讨论,充分发表意见,尊重他人观点。
行政单位会议管理制度
四、会议室安全与保密
1.会议室应安装防盗、防火设施,确保会议安全。
2.会议室内涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料,应严格按照保密规定进行管理。
3.会议结束后,责任人应检查会议室,确保无遗漏文件或物品。
五、会议室维护与保洁
1.行政管理部应定期对会议室进行维护保养,确保会议室设施正常运行。
2.与会人员应按时参加,不得无故缺席、迟到或早退。
四、会议通知
1.会议召集人应在会议召开前至少1个工作日,向与会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议准备工作等。
五、会议纪律
1.与会人员应保持会议秩序,尊重发言人,不得随意打断他人发言。
2.会议期间,与会人员应关闭手机或调至静音状态,不得在会场内接打电话、玩手机等。
五、到期评估与总结
1.会议纪要中明确的任务完成后,会议召集人应组织到期评估,对任务完成情况进行总结。
2.根据评估结果,对责任人进行奖惩,对优秀的工作经验进行总结和推广,对存在的问题进行分析并提出改进措施。
六、档案管理
1.会议纪要及相关执行材料应作为重要档案进行管理,按照规定年限保存,以备日后查阅。
2.档案管理部门应确保会议纪要的完整性、准确性和安全性。
第五章附则
(此处省略)
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题:会议召集人应根据工作需要,提前确定会议议题,并明确议题讨论的重点和目标。
2.制定议程:会议召集人应根据议题制定会议议程,明确各议题的讨论顺序和预计时间。
3.发送会议通知:会议召集人应在会议召开前至少1个工作日,向与会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议题、议程等。
会议管理制度(完整版)
第五条会议组织者负责会议的召集、议程安排、通知参会人员等工作。会议主持人负责主持会议,确保会议按照既定议程进行。
第六条参会人员应准时参加会议,因故不能参加者,需提前向会议组织者请假。会议组织者应对请假情况进行记录。
2.如有需要,会议室管理人员可根据实际工作需求调整开放时间,满足会议需求。
七、违规处理
1.对于违反会议室管理规定的行为,会议室管理人员有权予以制止,并视情节严重程度给予相应处罚。
2.会议室管理人员应定期对管理规定进行巡查,发现问题及时处理,确保会议室管理制度的执行。
第五章附则
1.本制度的解释权归公司董事会。
3.会议纪要由会议组织者审核无误后,尽快通过邮件、企业通讯工具等方式发送给所有参会人员及相关部门。
二、行动计划的分解与责任分配
1.根据会议纪要中的决策和行动计划,会议组织者应将其分解为具体的任务,明确每项任务的执行人、完成标准和截止日期。
2.任务分配应考虑人员的职责和能力,确保责任人能够有效执行。
3.对于跨部门协作的任务,应明确各部门的职责和协作机制,确保工作衔接顺畅。
2.本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3.如有特殊情况需对本制度进行调整,由公司董事会决定并公告。
4.本制度未尽事宜,可根据实际情况予以补充,补充规定与本制度具有同等效力。
5.全体员工应遵守本制度,共同维护会议秩序,提高会议效率。
第十一条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
第十二条本制度的解释权归公司董事会。如有争议,以公司董事会的解释为准。
国有企业集团公司会议管理暂行办法模版
集团公司会议管理暂行办法第一章总则第一条为规范会议组织与管理,压缩会议规模,提高会议质量和效率,特制定本办法。
第二条本着精简会议、注重实效原则进行。
第三条本办法适用于集团公司各类会议组织与管理。
第二章会议分类与管理第四条会议分类1、集团性会议:指以集团党、政、工、纪委名义召开,需集团班子成员、基层领导和机关中层等参加的全司范围内的会议,如职代会、党代会、经济工作会、纪检监察会及各类座谈、交流、表彰等。
2、决策性会议:指集团党政领导联席会、党委会、总经理办公会、董事会等。
3、专项性会议:指以集团各业务系统名义召开,需集团相关领导、基层单位及项目部业务管理人员参加,如生产会、协调会、宣贯与培训会、布置会、经验交流会、观摩会等会议。
4、商务性会议:指集团涉外商务性会议,如考察、签约、洽谈、会见等。
第五条综合性会议管理1、具体时间集团公司决定,参会人员根据会议内容确定。
2、会议由相关承办部门主控,党政办公室负责协调。
3、会期不超过1个工作日,主旨讲话一般不超过45分钟。
第六条决策性会议按集团公司《党政领导联席会、党委会、总经理办公会、董事会会议制度》执行。
第七条专项性会议管理(1)根据需要不定期召开,具体开会事项由业务部门确定。
(2)参会人员为本系统人员,可邀请其他部门或有关领导参会。
(3)会议由本业务部门主控,开会控制在4小时内。
(4)开会控制在半天,主旨讲话不超过30分钟。
第八条商务性会议管理,由具体承办部门主控,按要求组织准备。
如会议在参会人员较少的情况下,建议召开电话会议,具体由承办部门与党政办公室联系。
第三章会议组织与审批第九条集团公司会议实行分类审批制,即部门提出申请,由分管领导审核后,呈集团公司主要领导审批。
第十条分类审批1、其中第四条(1)、(2)类会议,由承办部门填写《会议审批表》,由分管领导审核后,报董事长/党委书记审批(除总经理办公会外)。
2、其中第四条(3)、(4)类会议,由承办部门填写《会议审批表》,报分管领导审核后,呈集团公司总经理审批。
会议管理制度范本(6篇)
会议管理制度范本(6篇)会议管理制度1为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺当召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理,由局办公室负责。
各科室支配的各种会议需提前登记,由办公室负责支配时间,避开发生冲突。
二、办公室按每周会议支配表提前预备好会议室。
准时做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配。
做到会议室洁净干净,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后准时清扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的支配,供应会议用品,使用人员应爱惜会议室的公共设备,会议室内不得随便乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。
会议室配置的设备、桌椅未经答应,不得随便搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他平安工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议管理制度21、召开隐秘程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密干部联系,共同实行平安保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。
2、涉及国家隐秘内容的会议,应选择具备平安保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达隐秘文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导同志审定。
5、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。
6,严禁复印会议隐秘文件、资料,确因工作需要复制的,必需经过批准,并标明密级,到指定地点复制。
7、会议期间复制的隐秘文件,必需统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必需妥为保管,不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议隐秘内容,新闻部门不得公开报道会议隐秘事项。
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度1一,公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席,迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二,会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三,主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四,会议一律用普通话。
五,会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六,会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。
否则,按公司有关规定处理。
七,公司会议,公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。
会议记录或纪要,要妥善保管并归档。
八,严格保密制度。
公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。
会议管理制度2编号执行部门监督部门考证部门第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
(3)时间原则上定为每周________。
(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
(2)会议由行政管理部转发通知,并安排时间、地点。
会议纪要由行政管理部负责整理,并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第5条其他会议管理(1)行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。
会议管理制度及规范(最新)
会议管理制度及规范(最新)第一章 总则一、目的为加强会议管理,规范会议流程,提高会议效率,确保会议决策的科学性、合理性及有效性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类会议,包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题会议等。
三、基本原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则;2. 会议应注重解决问题,提高工作质量,促进团队协作;3. 会议应保证信息的及时沟通,确保决策的科学性和合理性;4. 会议应严格遵守保密制度,确保会议内容的机密性。
四、会议分类1. 定期会议:按照规定的时间、周期和议程召开的会议,如董事会、总经理办公会、部门例会等;2. 临时会议:根据工作需要,临时决定召开的会议,如专题会议、紧急会议等;3. 外部会议:与外部单位或合作伙伴召开的会议,如洽谈会、协调会等。
五、参会人员1. 与会议议题相关的公司领导、部门负责人、工作人员应参加会议;2. 特殊情况需请假者,应提前向会议主持人请假,并经批准;3. 会议主持人有权根据会议需要,邀请相关人员列席会议。
六、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退;2. 参会人员应保持会议秩序,尊重他人发言,不得随意打断;3. 参会人员应关闭手机或调至静音状态,如有紧急情况需离开会场,应向会议主持人请假;4. 会议内容涉及公司机密,参会人员应严格遵守保密规定,不得泄露。
七、本制度的解释权归公司董事会所有。
八、本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题:会议主持人或相关部门应提前收集议题,明确会议目的和议题内容;2. 发送通知:根据议题内容,确定参会人员,并通过邮件、电话等方式发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等;3. 准备材料:会议主持人或相关部门应提前准备好会议所需材料,包括会议议程、相关文件、数据报告等,并于会议前分发至参会人员;4. 会场布置:根据会议类型和参会人数,安排合适的会议室,并确保会议设施设备齐全、功能正常。
大学会议管理暂行办法
XXXX大学会议管理暂行办法第一章总则第一条为进一步规范学校会议管理,提高会议效率和质量,根据中央八项规定及实施细则精神,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所指的学校会议主要包括:校党委全委会会议、校党委常委会会议、校长办公会议、学校党政联席会议、书记专题会议、学校领导班子碰头会等决策类议事类会议;全校性大会(主要指党员代表大会、教职工代表大会、工会会员代表大会、团员代表大会,阶段性组织工作、宣传思想工作、统战工作、学科建设、科研工作、教学工作、学生工作大会等);全校性工作会议(主要指学年、学期工作会议,各系统工作会议);专题工作会议、业务会议;各类议事协调机构(指挥部、委员会、领导小组)会议;学校承办的各类国际国内会议;以会议为主要形式的研讨会、论坛、庆典等活动。
第二章举办原则第三条规范。
会议举办单位应提前做好会议的申报、审批、筹备、组织等工作,相关部门密切配合,分工协作,共同做好会议工作。
第四条精简。
精简会议数量,严格清理、切实减少各类会议活动,能不开的坚决不开,可合并的坚决合并,鼓励参加人员范围相同或相近的会议衔接召开。
压缩会议时间,减少与会人员,按照“谁分管、谁参加”的原则确定出席领导和与会人员。
第五条节俭。
要厉行勤俭节约,严格控制会议经费,凡能利用学校会议室召开的会议不到校外召开。
会议一般不摆放花草,不安排宴请及娱乐活动,不发放纪念品。
第六条高效。
会议应注重实效,准备充分,与会人员讲话、发言、汇报、交流要紧扣议题,突出重点,简明扼要,态度明确,力戒空话套话重复话。
第三章申报程序第七条校党委全委会议、校党委常委会议、校长办公会议、学校党政联席会议议题由呈报单位拟定,经分管校领导同意后,由呈报单位报学校办公室汇总,由学校主要领导审定后统一安排上会。
第八条全校性大会一般列入学校年度党政工作要点,由归口单位牵头成立会议组织机构,制定会议方案,经上级或校党委、校行政批准,根据会议程序召开。
第九条全校性工作会议由校党委、校行政批准召开。
会议管理办法制度
5.技术工作会(含生产技术准备会):汇报、总结当月技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案.
6.生产调度会:调度、平衡生产进度,研究解决各机构部门不能自行解决的重大问题.
(2) 专业会议:系全公司或者机构性的技术、业务综合会(如经济活动分析会、生产技术会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务机构部门负责任组织.
(3)机构部门工作会:各机构部门召开的工作会,由各机构部门负责任人决定召开并负责任组织.
(4) 班组会议:由各支部或班组负责任人决定并主持召开.
(1) 行政技术会议:
1.总经理办公会:研究、部署生产、经营、行政工作,讨论决定公司或者机构的重大问题.
2.公司或者机构职工代表大会:总结全年工作情况、部署新的1年工作任务,表彰奖励先进集体、某工作有关人员个人.
3.经济活动分析会:汇报、分析公司或者机构计划执行情况和经济活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司或者机构经济效益.
5.确保会议不受干扰,主动处理解决“干扰性”行为;
6.会议结束前提出未完成事项,分配工作任务,相关要求责任明晰,完成期限明确具体;
7.会议纪律的监督执行;
8.会议决议或对策实施效果跟踪验证.
(2) 通知人的责任
1.拟订会议通知(内含会议议程),发送至各参会机构部门或有关人员;
2.会议因故取消或延迟,至少提前半小时通知相关有关人员.
第9条会议纪要与督查
(1)会议记录人在会议结束后形成会议纪要,总经理办公会会议纪要报总经理批准后,发送至与会有关人员;各种专题会议报分管相关领导批准后,发送至与会有关人员,同时抄送总经理.
机关事业单位会议管理暂行办法
机关事业单位会议管理暂行办法第一章总则第一条为规范会议管理,提高会议质量,严肃会议纪律,促进会议决定事项的贯彻落实,根据上级部门有关规定,结合XXXXX工作实际,制定本办法。
第二条XXX及有关科室组织召开的各种会议应按照精简、务实、节俭的原则,严格限制参会人员,压缩会议时间,改进会议形式,降低会议成本,切实提高会议效率。
第三条全体职工大会根据工作需要报XXXX主任批准后召开;主任办公会议由XXXX主任主持召开;业务专题会议由XXXX主任或XXXX分管领导主持召开;科务会由科室负责人主持召开。
办公室负责全体职工大会、主任办公会议会务组织工作;各相关科室负责业务专题会议的会务组织工作。
第二章全体职工大会第四条全体职工大会由XXXX主任或受XXXX主任委托的其他XXXX分管领导召集和主持,XXXX全体干部职工参加。
会议的主要任务是:(一)传达和研究贯彻上级部门的重要文件、指示、决定和会议精神;(二)通报重点工作进展情况,研究部署年度工作计划;(三)其它需要XXXX全体职工大会决定的重大事项。
第五条全体职工大会根据工作需要召开,并由办公室按照XXXX领导的指示精神组织实施。
第六条全体职工大会会议记录,由办公室指定人员负责会议记录。
会议结束后,办公室要根据会议主持人作出的决定或会议总结,组织起草有关文件和会议纪要,经XXXX分管领导审核,报XXXX主任签发。
第七条对会议决定需要落实的事项,办公室要进行立项分解,明确承办科室和办结时限,加强督办工作,并在规定时限内向XXXX主任或XXXX分管领导报告落实情况,对存在的问题要提出对策建议。
第三章主任办公会议第八条主任办公会议由XXXX主任或受XXXX主任委托的其他XXXX分管领导召集和主持,XXXX领导班子成员、各科室负责人参加。
会议的主要任务是:(一)传达贯彻上级部门重要文件、指示决定和会议精神;(二)讨论通过道路运输行业发展规划、年度工作计划和重大项目等有关事项;(三)研究决定重大突发事件的应急措施;(四)审议通过有关规章制度;(五)科室主要负责人汇报当月工作完成情况和下月重点工作计划,XXXX分管领导及XXXX主任进行点评和补充;(六)通报当月工作进展情况,部署下月重点工作任务;(七)其它需要XXXX主任办公会议决定的事项。
贵州省人民政府会议管理暂行规定-黔府发[1998]47号
贵州省人民政府会议管理暂行规定正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 贵州省人民政府关于印发《贵州省人民政府会议管理暂行规定》的通知(黔府发〔1998〕47号)省政府各部门,各直属机构:《贵州省人民政府会议管理暂行规定》已经1998年11月4日省人民政府第十九次省长办公会议讨论通过。
现印发给你们,请遵照执行。
贵州省人民政府一九九八年十一月十日贵州省人民政府会议管理暂行规定严格控制各类会议,是进一步转变机关作风,提高工作效率的重要环节。
根据《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》和《贵州省人民政府工作规则》(黔府发〔1998〕20号)的有关规定,对省人民政府及其工作部门召开的会议,制定如下管理规定。
一、会议管理的原则召开会议必须坚持精简、高效、节约的原则,可开可不开的会议一律不开,确有必要召开的会议,应严格控制数量、会期和参加会议的人数。
建立健全会议审批制度,实行会议经费预算总额包干制度。
提倡开小会、开短会、开电视电话会。
减少对会议的新闻报道。
禁止在高级宾馆和风景名胜区开会。
召开的各类会议,一律不准赠送或变相赠送礼品或纪念品。
二、会议分类本规定所指会议分为:(一)省人民政府召开的会议,包括省人民政府全体会议、省人民政府常务会议、省长办公会议、省人民政府专题会议、全省专员、州、市长会议和省人民政府表彰会等。
(二)由部门、单位承办,以省人民政府名义召开的全省性工作会议。
(三)以部门、单位名义召开的全省性工作会议。
(四)临时决定召开的其他工作会议。
三、会议规格和规模(一)省人民政府召开的会议,其规格、规模、参加会议人员,均按照《贵州省人民政府工作规则》(黔府发〔1998〕20号)中关于会议制度的要求办理。
cw会议管理暂行办法kj
会议管理制度(一)总则第一条为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
(二)会议分类及组织第二条公司会议。
归纳为四类:1、公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请公司总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。
2、专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。
3、系统和部门工作会:各部门、车间召开的工作会(如部门办公会、车间员工会等),由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。
4、班组会议:由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会,用户座谈会等)一律由总经理办公室受理安排,有关业务部门协作做好会务工作。
(三)会议安排第四条例会的安排。
为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下:1、行政技术会议:(1)总经理办公会:研究、部署生产、营销、行政工作,讨论决定全公司的重大问题。
(2)副总经理办公会:总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本委(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。
(5)质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
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会议管理制度(暂行)
1目的
为了加强会议管理,提高会议质量,特制定本管理制度。
2适用范围
本制度适用于公司各项会议。
3责任部门
2.1综合部负责本制度的制定、修改、废止等起草工作。
2.2综合部协助会议组织部门完成各类会议的准备、会议服务、会场布置并配合监督会议落实情况,做好会议纪要及相关资料的存档工作。
2.3会议组织部门须指定专人进行会议记录,形成会议纪要,并监督对会议的落实情况。
2.4会议主持人对会议纪要进行签发。
2.5会议组织部门负责将会议纪要在会议结束一周内交给综合部存档。
4方法与过程控制
4.1会议种类
4.1.1总经理办公会
4.1.2专题会
4.1.3其他会议
4.2会议组织
4.2.1总经理办公会
召开时间:原则上每月一次,特殊情况由总经理确定开会时间
主持人:总经理
参会人:公司中层以上管理人员及相关办公人员
会议主要议题:本月工作完成情况、下月工作计划、需协调的工作
4.2.3专题会
召开时间:根据公司工作需要确定召开时间
主持人:主管会议业务的公司副总或总经理委托的人员
参会人:与专题会议内容相关的人员
会议主要议题:针对某些专题进行讨论、研究
4.2.4其他会议
包括培训、年度工作会等,由会议发起部门负责人或总经理指定专人负责组织实施。
4.3会议通知
4.3.1会议需至少提前一天通知参会人员,培训需提前三个工作日通知相关参训人员。
4.3.2会议通知前,电话咨询参会人员是否有其他日程安排,避免重复安排会议。
4.3.3会议通知需明确会议日期、开会时间、地点及参加人员。
4.3.4会议的议程。
4.4会议纪律
4.4.1与会人员将手机关至静音或振动,开会时手机铃响一次,扣款20元。
4.4.2开会期间不准随意出入会场,确实工作需要接听手机,可离开坐位去接听,不能影响会场秩序。
4.4.3迟到、早退,每人每次扣款10元,会议期间不准在会场吸烟。
4.4.4所有会议必须进行会议记录,主持人根据会议情况决定会议纪要的发放范围,各参会人员应注意会议内容的保密。
4.5注意事项
4.5.1会议室要保持简洁大方,会议要节俭,一般饮用为茶水或矿泉水,如特殊情况需要水果、横幅等需经总经理批准。
4.5.2开会前要做好会议准备工作,要达到高效、实用,避免无效拖延时间。
4.5.3对涉及公司重要经营内容或重大事项的会议,参会人员要保守会议秘密,在会议决议未正式颁布以前,任何人不得私自泄露会议内容。
4.5.4会议室管理:综合部要经常保持公司会议室的卫生,管理好会议室的相关设备和设施,保证会议正常实用。
会议组织部门负责会后打扫会议室卫生,一次不打扫或打扫不彻底罚部门负责人100元。
5.1本制度自下发之日起正式生效
5.2本制度的解释权和修订权归公司综合部6附件
6.1《会议(培训)签到表》格式
6.2《会议纪要》格式
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会议(培训)签到表
序号:
新疆龙宇能源准东煤化工有限责任公司
会议纪要
序号:。